definiciones básicas planificación y evaluación de proyectos (parte i)

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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA” DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICA PROGRAMA DE INFORMÁTICA Docente: Nancy Gómez L. Planificación y Evaluación de Proyectos. Código: 832047 Maracay, Abril 2011

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Unidad I. Definiciones Básicas

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Page 1: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD PEDAGOGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR INSTITUTO PEDAGOGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”

DEPARTAMENTO DE MATEMÁTICAPROGRAMA DE INFORMÁTICA

Docente: Nancy Gómez L.Planificación y Evaluación de Proyectos.

Código: 832047

Maracay, Abril 2011

Page 2: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

OBJETIVO

Familiarizar al estudiante en el manejo de conceptos básicos que serán utilizados en el desarrollo del curso.

Gómez, N. (2009)

Page 3: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

Un mendigo había estado sentado más de treinta años a la orilla de un camino. Un día pasó por allí un desconocido. "Una monedita", murmuró mecánicamente el mendigo, alargando su viejo sombrero. "No tengo nada que darle", dijo el desconocido. Después preguntó: "¿Qué es eso en lo que está sentado?" "Nada", contestó el mendigo. "Sólo una caja vieja. Me he sentado en ella desde que tengo memoria". ¿Alguna vez ha mirado lo que hay dentro?", preguntó el desconocido. "No" dijo el mendigo" ¿Para qué? No hay nada dentro". "Échele una ojeada", insistió el desconocido. El mendigo se las arregló para abrir la caja. Con asombro, incredulidad y alborozo, vio que la caja estaba llena de oro.

Eckart Tolle en el  "El poder del ahora".

Page 4: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

CONTENIDO

PROYECTOS

Definición

Características

origen

Facetas de los proyectos

Clasificaciones

GESTIÓN DE

PROYECTOS

Definición de gestión de proyectos

Productividad, Eficacia y Eficiencia

Funciones básicas del proceso de gestión

Planificación

Organización

Dirección

Ejecución

Control

Evaluación

Gómez, N. (2009)

Page 5: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

PROYECTOS

Para entender lo que es un proyecto, piense en el cuento de Alicia en el país de Las Maravillas y recuerde cuando el rey le dice al conejo:

Empieza por el principio y sigue hasta llegar el final, allí te paras. (Llorens, 2005)

Page 6: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

¿QUE APORTAN LOS AUTORES?

Pereña (1996) Trabajo no repetitivo, que ha de planificarse y realizarse según unas especificaciones técnicas determinadas, y con objetivos de costos, inversiones y plazos prefijados.

Llorens (2005) Es la ejecución de una serie de actividades para alcanzar un objetivo específico.

Rodríguez y Martínez (s/f)

Es un conjunto de actividades no repetitivas claramente definidas para alcanzar uno o varios objetivos, en un tiempo definido y con tiempo limitado.

EUBCA (2009)

(Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias

Afines)

Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

Page 7: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

ACTIVIDAD

¿ CÓMO DEFINIRÍAS TÚ, LO QUE ES UN PROYECTO?

Page 8: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

Principio y un fin

Calendario definido de ejecución

Se Plantea de una sola vez

Consta de una sucesión de actividades o de fases

Agrupa personas en función de las necesidades específicas de cada actividad

Cuenta con los recursos necesarios para desenvolver las actividades

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

Pereña (1996)

Entidad, Tamaño y Alcance

Medios importantes variados y cambiantes

Discontinuidad

Dinamismo y evolución

Irreversibilidad

Influencias externas

Riesgo

EUBCA (2009)

(Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias

Afines)

Page 9: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

Llorens (2005)

Es único

Duración Finita

Conjunto finito de recursos

Integran esfuerzos multidisciplinarios

Rodríguez y Martínez (s/f)

Actividades únicas, circunstancias y necesidades ajustadas al tiempo que se definen.

Actividades no repetitivas, se producen en un tiempo determinado y en secuencia.

Actividades temporales, se realizan en un tiempo específico, según la planificación.

Page 10: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

ORIGEN DE LOS PROYECTOS

Álvarez (2006)

Satisfacer una necesidad relevante para un grupo humano, institución o persona.

Remover obstáculos que impidan la satisfacción de una necesidad

Resolver un problema relevante y complejo, dentro de su contexto y de un sistema determinado de valores.

Introducir un proceso de cambio, que se considere necesario o deseable.

Aprovechar una oportunidad de desarrollo o de mejoramiento de una actividad o servicio.

Page 11: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

FACETAS DE LOS PROYECTOS

Aspectos a considerar cuando se plantea la realización de un proyecto

DIMENSIÓN TÉCNICAConceptos derivados de las ciencias y que definen los aspectos y especificaciones técnicas en los proyectos.

DIMENSIÓN HUMANAComplejo entramado de relaciones personales donde se insertan diversos intereses, en algunos casos contrapuestos o al menos dispares o con diferentes puntos de vista.

VARIABLE GESTIÓN La forma de gestionar el proyecto

Pereña (1996)

Page 12: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS

Pereña (1996)

De acuerdo a la NaturalezaConstrucción, investigación, ingeniería, informática organización, desarrollo, comercialización, entre otros

De acuerdo a la dificultad De éxito cierto; de éxito incierto.

De acuerdo al producto Material o tangible; inmaterial o intangible.

De acuerdo al tamaño Grandes; pequeños

De acuerdo a la forma de abordarlos

Internos; externos.

Page 13: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

CLASIFICACIONES DE LOS PROYECTOS

Álvarez (2006)

Criterio de productosEconómicos directamente productivos y proyectos sociales o de servicios.

Criterio de métodos Proyectos de investigación, de acción y de investigación-acción.

Criterio de instrumentación Proyectos de desarrollo, experimentales y pilotos

Criterio sectorialProyectos para la industria, comunicaciones, agricultura, salud, educación, entre otros.

Criterio de coberturaProyectos nacionales, estatales, municipales, y locales. Proyectos Institucionales, empresariales o corporativos.

Page 14: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

CONSTRUYAMOS OTRAS CLASIFICACIONES DE PROYECTOS DE

ACUERDO A NUESTRAS EXPERIENCIAS

ACTIVIDAD

Page 15: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

GESTIÓN DE PROYECTOS

Pereña (1996)

Es el proceso de sistematizar las técnicas de gestión y las formas de organización adecuadas para afrontar operaciones complejas que resultan muy difíciles de dominar aplicando los sistemas de dirección clásico y manteniendo las estructuras orgánicas funcionales adecuadas para tareas de tipo repetitivo y continuo.

Los administradores eficaces de proyectos, son los que logran que el trabajo se ejecute a tiempo, dentro del presupuesto, y conforme a las normas de calidad especificadas.

EUBCA (2009)

Llorens (2005)

Conjunto de actividades asociadas con la planificación y ejecución de un proyecto, coordinando eficaz y eficientemente recursos limitados, con el fin de asegurar el logro del objetivo del proyecto.

Page 16: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

GESTIÓN DE PROYECTOS

Robbins (2004)

Productividad Medida de desempeño que abarca eficacia y eficiencia

Eficacia Consecución de metas.

Eficiencia Proporción entre el logro de los resultados y los insumos requeridos para conseguirlos

Page 17: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

Dispoible en: http://www.devjoker.com/html/Curso-acelerado-de-gesti%C3%B3n-de-proyectos.html

Page 18: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN

Robbins (2004)

Planeación Proceso que abarca la definición de metas, estrategias y trazar los planes para coordinar las actividades

Organizar Determinar las tareas que hay que hacer, quien las hará, como se agrupan, quién reporta a quien y donde se toman las decisiones.

Dirigir Función que comprende motivar a los empleados, guiar a los demás, elegir los mejores canales de comunicación y resolver conflictos.

Controlar Supervisar las actividades para verificar que se realicen como se planearon y para corregir las desviaciones significativas.

Page 19: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN

Llorens (2005)

Planificar Definición de tareas a realizar. Es la clave del éxito del proyecto.

Organizar Consiste en definir la forma en que el equipo de desarrollo se integrará e interactuará con el medio que lo rodea.

Dirigir

Es fundamentalmente comunicar. Es decir, engloba el manejo de todas las relaciones interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeño posible de cada uno de sus miembros y dar, a cada uno de ellos, la oportunidad de desarrollarse profesionalmente a través de nuevas y enriquecedoras experiencias durante todo el proyecto.

ControlarEs la vía que utiliza el gerente de proyecto para saber donde está el proyecto y hacia donde va. La función del control debe concebirse más en término de prevención que de cura.

Page 20: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

FUNCIONES BÁSICAS DEL PROCESO DE GESTIÓN

Pinto (2000)

Planeación Es decidir con anticipación lo que se va a hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo y quién se encargará de hacerlo. Implica prever y seleccionar las actividades que se van a seguir en el futuro.

Organización Implica establecer la estructura formal de responsabilidades y funciones que los trabajadores de un área deben desempeñar.

Ejecución Es la puesta en marcha de lo planificado. Encaminar con armonía los esfuerzos individuales, es una actividad esencial del administrador.

Evaluación Es la medición y en algunos casos la corrección, de las actividades para asegurar que los hechos se ajusten a los planes. Implica comparar lo alcanzado con lo planeado.

Page 21: Definiciones básicas  Planificación y Evaluación de proyectos (parte I)

ACTIVIDAD

Con un diagrama, resume todo los conceptos que acabamos de estudiar.

¡Usa al máximo tu creatividad!

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REFERENCIAS

Pinto, R. (2000). Planeación Estratégica de capacitación empresarial. México: Mc.Graw-Hill

Pereña, J. (1996). Dirección y Gestión de Proyectos. Ediciones Díaz de Santos.

Robbins, S. (2004). Comportamiento Organizacional. México: Pearson

Álvarez, I. (2006). Planificación y Desarrollo de Proyectos sociales y Educativos. México: Limusa.

Llorens, F.(2005). Gerencia de proyectos de tecnología de información. Venezuela: El Nacional.

Escuela Universitaria de Bibliotecología y Ciencias Afines. EUBCA (2009). Proyecto. Documento en Línea. Disponible: http://www.cyta.com.ar/biblioteca/ bddoc/bdlibros/ proyectoinformatico/libro/c1/c1.htm#PROYECTO

Rodríguez, N. y Martínez, W. (s/f). Planificación y Evaluación de Proyectos Informáticos. EUNED.

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