coordinación general de planificación institucional matriz de actividades ejercicio: subsecretaria...
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Coordinación General de Planificación Institucional
MATRIZ DE ACTIVIDADES
EJERCICIO: SUBSECRETARIA DE INFORMACIÓN E INVESTIGACIÓN
Coordinación General de Planificación Institucional
Objetivo:Estandarizar la información levantada de las actividades que realiza el personal de la Subsecretaría de Información e Investigación, para la elaboración de sus productos y servicios, interrelacionándolos a la capacidad de los procesos y objetivos institucionales.
Coordinación General de Planificación Institucional
Beneficios:
• Mejorar la distribución de cargas de trabajo, mediante las capacidades de los procesos.• Validación de actividades y productos actuales.
Acuerdo: • Debido a que el tipo de análisis es subjetivo, se solicita realizar el ejercicio, con sinceridad y conciencia.
Coordinación General de Planificación Institucional
MATRIZ DE ACTIVIDADES
Subsecretaría:
Nombre del Funcionario:
Cargo:
Dirección:
PROCESO PRODUCTO ACTIVIDAD FRECUENCIA TIEMPO
ACTIVIDAD (horas)
MANUAL/ AUTOMATICA
TIPO DE ACTIVIDAD
A QUIEN ENTREGO
CLASE DE ACTIVIDAD
Conjunto de actividades mutuamente
relacionadas que interactúan, las cuales
transforman elementos de entrada en salidas
Resultado de un proceso, que
cumple ciertas características.
Son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a
lograr un resultado concreto en un plazo
determinado. Son finitas aunque pueden ser
repetitivas.
Indicar el número de repeticiones de la actividad
Indicar el tiempo en el que se realiza la actividad, debe ser detallado en
horas.
Manual: no requiere de herramientas especializadasAutomática: utilización de
una herramienta especializada para realizar la
actividad
Detallar si es una actividad que se
realiza para SENPLADES o externa a otras instituciones
Detallar el nombre de la institución o unidad,
quien recibe el producto final
Relacionar la actividad con los pasos de ciclo de Proceso: Planear,
Hacer, Verificar, Actuar
Coordinación General de Planificación Institucional
MATRIZ DE ACTIVIDADES
Subsecretaría: Información e Investigación
Nombre del Funcionario: María Isabel Camacho
Cargo: SP6
Dirección: Dirección Investigación
PROCESO PRODUCTO ACTIVIDAD FRECUENCIA TIEMPO
ACTIVIDAD (horas)MANUAL/
AUTOMATICA TIPO DE ACTIVIDAD A QUIÉN SE ENTREGA CLASE DE ACTIVIDAD
Métodos y estándares Glosarios estadísticos Enlistar téminos del glosario según el tema trimestral 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Validar las listas de términos semanal 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Investigar bibliografía recomendada diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Recolectar conceptos de los términos diaria 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Validar contenido en el equipo semanal 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Incluir observaciones respectivas trimestral 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Dar formato al documento final del glosario trimestral 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
EJECUCIÓN (Hacer)
Revisar información de correo electrónico diaria 0.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Coordinar la publicación del documento
diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Fichas metodológicas Diseñar modelo de ficha metodológica trimestral 8.00 MANUAL INTERNA Y EXTERNA
S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación/Interinstitucional
CONTROL - VERIFICACIÓN
Aprobar diseño de ficha en el equipo trimestral 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Incluir observaciones respectivas trimestral 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Investigar disponibilidad de información diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Investigar fuentes de datos diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Investigar formas de cálculo diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Investigar si existe un estándar institucional diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Investigar la nomenclatura internacionalmente aceptada diaria 0.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Coordinar la información recopilada quincenal 1.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Aprobar contenido en el equipo trimestral 2.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Revisar información de correo electrónico diaria 0.50 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Coordinar la publicación del documento
diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES S.N.I. Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Coordinación interna Apoyar la planificación estratégica y actividades diarias de la subsecretaría diaria 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Asistir a reuniones de planificación estratégica mensual 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Redactar actas de reuniones mensual 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Redactar informes mensuales de actividades mensual 1.00 MANUAL INTERNA SENPLADES Subsecretaría de Información e investigación
DIA A DIA (Actuar)
Coordinación General de Planificación Institucional
PLAN (Planificar)• Identificar el proceso que se quiere mejorar • Recopilar datos para profundizar en el conocimiento del proceso • Establecer los objetivos•Definir los procesos necesarios para conseguir estos objetivos, verificando las especificaciones
DO (Hacer)• Ejecutar los procesos• Implementación
CHECK (Verificar)• Control de datos• Análisis de datos• Documentar las conclusiones• Elaborar informes
ACT (Actuar)•Documentar el proceso • Estandarizar •Día a Día
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