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CONTRATACIONES PÚBLICAS A TRAVÉS DE LOS

CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Stiv Ninahuanca López Especialista de Gestión de Catálogos de

Acuerdos Marco

2019

4. REGLAS PARA OPERAR EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS5. CONTRATACIÓN A TRAVÉS DE LOS CATÁLOGOS

ELECTRÓNICOS

1. CÓMO FUNCIONAN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

• IMPLEMENTACIÓN• OPERATIVIDAD

2. BENEFICIOS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS3. RUBROS Y CIFRAS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

• EXISTENTES• CIFRAS GLOBALES

• COMPRA ORDINARIA• GRAN COMPRA

6. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS

• PAGO PUNTUAL A PROVEEDORES• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

1. CÓMO FUNCIONAN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

PROVEEDORESIMPLEMENTACIÓN ACUERDO

MARCO

OPERATIVIDAD

ENTIDADES

Convocatoria

Registro de participantes

y Presentación

de ofertas

Admisión y Evaluación

Publicación de

resultados

• IMPLEMENTACIÓN

• ETAPAS DEL PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

- Revisión y determinación de objetos/rubros susceptibles de una implementación de Catálogos Electrónicos.

Identificación

- Recopilación de información - Acreditación de

representantes de marca- Determinar Catálogo

Electrónico / categorías / Fichas - producto

- Elaboración de la documentación asociada a la convocatoria.

Elaboración

- Oportunidades de mejora: procedimiento de implementación

- Oportunidades de mejora: desempeño de las reglas durante la operatividad

Análisis de resultados

Selección de proveedores

- Fases de selección

• FASES ETAPA DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES

• RUC• RNP vigente• No inhabilitado • No tener

impedimentos • No omiso a

obligaciones tributarias

El proveedor debe ofertar una ficha-producto como mínimo.

• Evaluación de ofertas

• Garantía / Reserva

• Capacidad Financiera

Convocatoria

Registro de participantes y Presentación

de ofertas

Admisión y Evaluación

Publicación de resultados

Suscripción del acuerdo

Portal web de PERÚ COMPRAS y del SEACE:

Depósito de garantía de fiel cumplimiento

• OPERATIVIDAD

Ubigeo Responsable Requerimiento

• OPERATIVIDAD

2. BENEFICIOS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

BENEFICIOS PARA LOS PROVEEDORES BENEFICIOS PARA LAS ENTIDADES

Reduce los costosde los procedimientos.

100% electrónico

Seguimiento todo el día

Múltiples oportunidades de venta

Mejora permanente de los productos

Posibilita conocer certificaciones de calidad de los productos.

Acceso a gran variedad de productos.

Facilita la decisión de contratación

• BENEFICIOS

3. RUBROS Y CIFRAS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Cerámicos, pisos y

complementos

Impresoras ConsumiblesRepuestos y accesorios de

oficina

Útiles de escritorio

Papeles y cartones

Computadoras de escritorio

Computadoras portátiles

Equipos multimedia

Materiales e insumos de

limpieza

Baterías, pilas y accesorios

Escáneres Tuberías, accesorios y

complementos

Equipos de aire acondicionado y

accesorios

Pinturas, acabados en general y

complementos

Llantas, neumáticos y

accesorios

Mobiliario en general

Herramientas para ayuda humanitaria

y usos diversos

Boletos aéreos

Sanitarios, accesorios y

complementos

21 CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Bienes para ayuda humanitaria y usos

diversos

• RUBROS

• CIFRAS GLOBALES

• CIFRAS GLOBALES

Monto negociado

Monto ahorrado

Órdenes de compra

Productos disponibles

Entidades /

Proveedores contratantes

2017 2018

1,613 1,6581,555 1,512

789 MILL 1,008 MILL

157 MILL 337 MILL

102,477 119,797

26,268 24,360

4. REGLAS PARA OPERAR EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Lima

Puerto Maldonad

o

Puno

Arequipa

Nazca

Cusco

Ampliación o reducción de

Cobertura

1Ampliación de Cobertura

Costo flete cero

Cotizar flete

• REGLAS QUE FOMENTAN LA COMPETENCIA

Los proveedores adjudicatarios solo puedenreducir sus precios. El nuevo valor ofertado,se constituirá en nuevo valor base.

Precio

Evaluación de ofertas

Mejora de Precio

• REGLAS QUE FOMENTAN LA COMPETENCIA

Aplican sobre el preciounitario.

Aplican a más de una unidad.

Descuento por volumen

• REGLAS QUE FOMENTAN LA COMPETENCIA

1

3

Para gestionar la Compra lasEntidades solo seleccionanproductos

Gran CompraSelecciona laOferta Ganadora(Precio, Plazo yOportunidad)

2No se visualiza los datos de losproveedores

CompraOrdinariaLista deOfertas

De Reserva

• REGLAS QUE ELIMINAN LA DISCRECIONALIDAD

5. CONTRATACIÓN A TRAVÉS DE LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Gestionar el

requerimiento

Búsqueda y

selección de

Fichas -

Producto

Orden de

Compra

Estudio de

Mercado

Certificación o

Previsión

Presupuestal

<S/. 100,000.00

Compra

Ordinaria

Método especial de contrataciónActuaciones

PreparatoriasEjecución

Contractual

S/. 100,000.00

Gran Compra

(facultativa)

• PROCESO DE CONTRATACIÓN

• COMPRA ORDINARIA

Gestionar el

requerimiento

Precio

Flete

No Flete

Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la

Ficha-producto- Informe de Selección del proveedor

Responsable de recepción

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Stock

Búsqueda y

selección de

Fichas - Producto

Compra

Ordinaria

Cobertura

Plazo de entrega

Stock

COMPRA ORDINARIA

• MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN

RAZÓNSOCIAL

INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA

TOTAL(S/.)

Proveedor 1 0.75 10 20 30 000.00

Proveedor 2 0.00 10 10 35 000.00

Proveedor 3 0.50 10 30 35 200.00

Proveedor 4 0.35 10 5 40 000.00

Proveedor 5 0.25 10 15 45 000.00

COMPRA ORDINARIA

• MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN

• GRAN COMPRA

RAZÓNSOCIAL

INDICADOR CANTIDAD PLAZO DE ENTREGA

TOTAL(S/.)

Proveedor 1 0.00 100 20 300 000.00

Único ganador

GRAN COMPRA

1 unidad

Max. 60

días

Gestionar el

requerimiento

Los OEC deben incluir en la generación de la Orden de Compra: - Informe Sustentatorio de Selección de la

Ficha-producto

Búsqueda y

selección de Fichas

- Producto

Gran Compra

Responsable de recepción

Lugar de entrega

Plazo de entrega

Stock

Precio

Plazo de entrega

Oportunidad

• MÉTODO ESPECIAL DE CONTRATACIÓN

6. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS

• PAGO PUNTUAL A PROVEEDORES

• PPP

Información oportuna

Cultura de pago

Alianzas estratégicas

Recepción de quejas

Alertas a las Entidades deudoras / Publicación deEntidades deudoras / Semáforo

Capacitaciones / Visitas inopinadas a Entidades

deudoras / Reconocimiento a Entidades puntuales

Contraloría General de la Republica / OSCE /

Ministerio de Economía / Secretaria de Integridad

Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros.

Atención de consultas a través del correo:

acuerdosmarco@perucompras.gob.pe

• LÍNEAS DE ACCIÓN

• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA

• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ENVIADA POR ENTIDADES

REQUERIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Las órdenes de compra que se encuentren en losestados de:ACEPTADA C/ENTREGA RETRASADAOBSERVADA C/SUBSANACIÓN RETRASADA

Cuando la entidad modifique el estado de la ordende compra a:- RESUELTA EN PROCESO DE CONSENTIMIENTO

Automáticamente se enviará una notificaciónelectrónica de resolución de contrato al Proveedor

• NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ENVIADA POR PROVEEDORES

REQUERIMIENTO DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

RESOLUCIÓN DE CONTRATO

Las órdenes de compra que se encuentren en los estadosde:- ACEPTADA C/ENTREGA RETRASADA- ENTREGADA C/CONFORMIDAD RETRASADA- OBSERVADA C/SUBSANACION RETRASADA- SUBSANADA C/CONFORMIDAD RETRASADA- CONFORME C/PAGO RETRASADO- PENALIZADA C/PAGO RETRASADO- PARCIAL C/PAGO RETRASADO- PARCIAL/PENALIZADA C/PAGO RETRASADO

La plataforma enviará automáticamente lanotificación de resolución de contrato a la entidadcuando el proveedor cambie el estado de la ordende compra a RESUELTA EN PROCESO DECONSENTIMIENTO (P).

Atención al usuario e interesado

Escríbenos a:acuerdosmarco@perucompras.gob.pe

Llámanos al:643-0000 y sigue las instrucciones

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