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Consejos para redactar exitosamente tu Propuesta / Solicitud

de Subsidio ante la EPA.Herramientas para ayudarte a redactar una propuesta ganadora.

- Evaluación Ambiental- Préstamo rotativo

- Remoción de contaminantes 21 octubre, 2019

Agenda

● Bienvenida● Año Fiscal FY2020 EPA ARC – Yocasta De Jesús | EPA● El rol de CCLR - Tips – David Southgate, MPA | CCLR

○ Programa no-competitivo (Targeted Brownfields Assistance- TBA)● Perspectiva local | Ivette Colón Meléndez | Municipio de Cataño● Preguntas y Repuestas Sobre Control de Calidad - Todos

Sobre CCLR

Plataforma nacional para la excelencia en el desarrollo y revitalización de Brownfields.

● Talleres y Seminarios Web (Webinars)● Revisión de las solicitudes de subvenciones● Consulta en línea por www.cclr.org

Sarah Sieloffsarah.sieloff@cclr.org

Yelena TolstopyatovaYelena.tolstop@cclr.org

David Southgatedavid.southgate@cclr.org

Sonia Cosmesonia.cosme@cclr.org

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Sobre usted, su organización o entidad.

● ¿Qué tipo de organización pertenece? ● Agencia estatal● Municipio● Organización sin fines de lucro● Corporación LLC (solicitando fondos para mi proyecto)● Consultor● Comunidad● Otra

Yocasta DeJesus es empleada de la Agencia de Protección Ambiental (EPA) desde el 2004. Trabaja como gerente de proyectos de Brownfields para la Region 2 localizada en New York. Anteriormente, trabajé como interna bajo una programa federal para estudiantes en la EPA desde 2000-2004. Graduada con un B.A. de City College in NY con una especialidad en Finanzas y Manejo de Negocios.

Yocasta Dejesus, Brownfield Project Officer

EPA FY20 Brownfields Competition: Tips and Tricks: How To Avoid The Most Common MistakesYocastaDejesus21 de octubre de 2019

Region 2 Debriefing Analysis• The EPA Region 2 Brownfields Team conducted debriefs for all 27

regional proposals submitted for the FY19 EPA Brownfields Multipurpose, Assessment, and Cleanup Grant Competition.

• The reviewer comments were analyzed revealing common weaknesses among Region 2 proposals.

• We are highlighting reviewer comments from 3 Categories:

• Project Area Description and Plans for Revitalization• Community Need and Community Engagement• Task Descriptions, Cost Estimates and Measuring Progress

Project Area Description and Plans for RevitalizationPROPOSAL WEAKNESSES

• Impacts to the community

• Important data

• Site identification

• Compelling statistics

• Citations and references

Project Area Description and Plans for RevitalizationWEAKNESSES, CONT’D

• Housing, poverty, and unemployment challenges

• Strategies and benefits

• Cleanup plans

• Existing infrastructure

• Key demographics

Project Area Description and Plans for RevitalizationWEAKNESSES CONT’D

• Health and welfare issues related to sensitive populations

• Studies and references

Community Need and Community EngagementWEAKNESSES, CONT.

• Community organization roles

• Community engagement – involvement – feedback

WEAKNESSES, CONT.

• Assessment project detail

• Tasks for the contractor

• Realistic timing of activities

• Budget costs

• Budget details and distinctions

Task Description, Cost Estimates and Measuring Progress

Task Description, Cost Estimates and Measuring ProgressWEAKNESSES CONT’D

• Schedules, timelines, and task descriptions

• Outputs and project success

• Project progress, tracking and measuring

• Corrective actions

Puerto Rico TalleresNEXT?????

Jueves, 14 de noviembre10 AM to 12 PMAnfiteatro Ingeniería Química IQ-004Universidad de Puerto RicoRecinto Universitario de Mayaguez

Viernes, 15 de noviembre10 AM to 12 PMCaribbean Environmental Protection DivisionUS EPACity View Plaza II Suite 7000#48 PR-165 Km 1.2 Guaynabo, PR 00968

Aviso para año fiscal 2020EPA is now issuing Request for Applications (RFAs). The following forms and documents are required under the announcements.

1. Application for Federal Assistance (SF-424)

2. Budget Information for Non-Construction Programs (SF-424 A)

3. Assurances for Non-Construction Programs (SF-424 B)

4. Preaward Compliance Review Report (EPA Form 4700-4)

5. Disclosure of Lobbying Activities (SF-LLL)

6. EPA Key Contacts (Form 5700-54)

7. Narrative Information Sheet, the Narrative, and required attachments.

David Southgate, MPA, Senior Advisor

A través de CCLR, David ofrece consultoría y capacitación sobre Brownfields, libre de costo para organizaciones gubernamentales y ONGs. El actual Director Ejecutivo Interino de DISUR cuenta con más de 20 años trabajando temas relacionados desarrollo comunitario con agencias locales, estatales y federales, así como, con ONGs, empresas emergentes y las comunidades a las que sirve. Bajo su liderato, DISUR fue destacado por la US EPA y ganó el Premio de Logro Empresarial 2013 del EnvironmentalBusiness Journal. Encabezó dos delegaciones de la isla para capacitación con Ciudades Diseñadas del American ArchitectureFoundationy la Academia de Liderazgo del Institute for SustainableCommunities. Experto en recursos externos y gestión de proyectos federales, ha provocado intervenciones gubernamentales en el Corredor Petroquímico de Guayanilla y Peñuelas, así como el desarrollo de Brownfields en Ponce. Southgate posee una Maestría en Administración Pública con Rutgers University, y una Bachillerato en periodismo del University of Minnesota y está cert ificado en la Gestión de Proyectos. Natural de Inglaterra, David hizo de Ponce su hogar desde el 2001.

Tendencias

● Menos presupuesto● Menos subsidiospara Brownfields● Más competencia

FY Award Apply $M

20 Est. 136 ? Est. $4819*+^ 151 434 $64.6

18 144 499 $54.317* 172 450 $56.816 131 393 $55.215* 147 457 $54.314 171 391 $67.0

~ Estimate - excludes job training and Assessment Coalition Partners* RLF not offered^ Multipurpose introduced. (Not offered FY2020)”Award” and Apply” refer to number of communities, not grants+ Area wide Planning grants were awarded on a different cycle before FY2019. The average annual allocation was approximately $4M

¿Por qué CCLR hace esta presentación?

● Proveedor del Programa TAB● Revisión gratuita● Resultados Año Fiscal FY2019● Resultados CCLR

○ FY2019○ Años anteriores

● Resultados R2● Lecciones aprendidas

Instrucciones

● Comenzando ahora● Alcance y descripción del Proyecto● Equipo, asociaciones y coaliciones● Apalancamiento● Redacción y edición

¡Comenzando ya!● ¿Cómo luce una solicitud de subsidio?● Umbrales

○ Formas / Hojas de Aplicación○ Cartas de organizaciones○ SPOC (State Point of Contact) de la Junta de Planificación de Puerto Rico

■ Roberto González■ SPOC_PR@jp.pr.gov| 787.723.6200, ext. 16134

○ Carta de apoyo del Departamento de Recursos Naturales e Ambientales■ Grissel Meléndez Méndez, Administradora Confidencia■ grisselmelendez@jca.pr.gov| 787.767.8181, ext 2103

¡Comenzando ya!

● Narrativa- Descripción del área del proyecto y planes de revitalización- Necesidades de la comunidad y participación- Descripción de tareas, estimado de costos y medición del progreso- Capacidad programática y desempeño anterior

Alcance y descripción del Proyecto

● Costo● Recursos● Equipo● Logística● Pensar más allá (lo que viene)

Equipo, asociaciones y coaliciones.

● ¿Quién hace qué?● Presupuestos● Redactor de Propuestas/Solicitudes● Consultor

Apalancamiento

● Consistente con la descripción del proyecto● Subsidios, préstamos, incentivos, mecanismos financieros● Otros programas federales – no cuentan como apalancamiento● Otros programas estatales● Programas locales● Socios o Sociedades● Contribución In-Kind (no monetaria)

Zona de Oportunidad – Puntos Gratis● Hacienda federal (IRS) ha designado>94% de Puerto Rico● 5 puntos gratis en la propuesta● Menciona en la sección 1.b.ii

○ “Los fondos Brownfield fomentarán la recuperación económicodentro de una Zona de Oportunidad designadopor IRS.”

Redacción, edición y formato.

● Revisión y consultas de CCLR● Editor o consultor● Otros en tu equipo● Cortar y pegar (hack job)● Formato● Espacios en blanco● Tablas● Edición● Tiemposgramaticales

¿Cuánto experiencia tiene en redactor y presentar propuestas federales?

● Soy el oficial /empleado municipal y experto en propuestas federales● No tengo tanta experiencia● Soy un consultor

Programa no-competitive (Targeted Brownfields Assistance)

● RápidoY Furioso: Cómo Las ComunidadesEstánUsandoEl Programade TBA para Iniciar el Desarrollo de Brownfields

○ Webinar grabado– disponible a: http://www.cclr.org/webinar_archive

Ivette Colón Meléndez, DirectoraOficina de Planificación

Municipio de Cataño

Municipio de Cataño

Municipio de Cataño

Municipio de Cataño

¡Gracias y mucha suerte!!!

Yocasta De Jesús | dejesus.yocasta@epa.gov |

Ivet te Colón Meléndez | ivet te_melendez_planificacion@yahoo.com | 787.237.3560

David Southgate | david.southgate@cclr.org | 787.590.5294