cómo hacer una buena presentación

Cómo hacer una buena presentación

Por: Prof. MIGUEL VALDEZ, MBA

BUENAS PRESENTACIONES

• Una presentación con diapositivas es una excelente herramienta cuando se necesitan apoyos visuales en una buena exposición

Al prepararse tenga en cuenta:

• Su audiencia y sus objetivos• La estructura a utilizar• La identidad y la coherencia• La sobriedad del contraste• Facilitar la lectura usando párrafos cortos• Establecimiento de jerarquías

LAS IMÁGENES DEBEN SER:

• Balanceadas• Visibles• De calidad• De buen gusto• Bien seleccionadas• Alusivas al tema

PARA EL CONTENIDO PROCURE

• Poner sólo lo necesario

• No plagiar• Ser original• Que sea fluido• Respetar las reglas

RECOMENDACIONES

• Exponer, lo leer• (recuerde que no

es un «karaoke»)• Puede apoyarse

en una ficha o en un documento de referencia

ESTABLEZCA CONTACTO VISUAL

• Fije la vista en el auditorio y recorra con la mirada a los participantes.

• Ofrezca pensamientos completos, sin titubeos

RECOMENDACIONES

RECOMENDACIONES

• Use letras que legibles (32, 36 o 44)• Que se lean a un mínimo de 2 metros• No más de 6 líneas por diapositiva.• No más de siete (7) palabras por línea• Máximo 6 diapositivas por minuto• Procure la simpleza, no recargue

RECOMENDACIONES (continuación)

• Use efectos especiales cuando sea necesario

• Evite las distracciones• No use texto en

mayúsculas• Evite las letras itálicas• Organice una secuencia

USO CORRECTO DE LOS COLORES

• Use colores que contrasten

• Claros sobre oscuros• Oscuros sobre claros• El contraste facilita

la visibilidad de los contenidos.

PARA GRANDES AUDIENCIAS

• El claro sobre oscuro es más visible• Especialmente

amarillo sobre negro o blanco sobre azul oscuro.

PARA PEQUEÑAS AUDIENCIAS

• Use oscuro sobre claro

• Use sorpresas para atraer, no para distraer

AÑADA VARIEDAD

• Cambie el ritmo de la voz

• Hable en tonos audibles

• Articule y enuncie para que lo entiendan

UTILICE LA PAUSA

• Haga pausas para asentar las ideas

• Evite el uso de muletillas (ehh, estee…, ejemm..!)! Haga pausas para ganar confianza.

• Piense antes de hablar

RECAPITULE.

• Conozca las metas y objetivos de sus oyentes

• Confirme si lo están entendiendo

• Refuerce los contenidos con imágenes.

USE BUENOS APOYOS VISUALES

• “Una imagen vale mas que mil palabras” (Proverbio Chino).

• Evite el uso excesivo de viñetas• Los apoyos visuales simplifican los

conceptos• Las imágenes tienen un poder

permanente

LAS IMAGENTES:

• Funcionan en su beneficio:

• Aclaran sus ideas• Mantienen el rumbo• Derriban las barreras

del idioma• Añaden interés• Crean confianza

LOS APOYOS VISUALES

• Señale con el brazo más cercano.

• Las imágenes objetos de utilería pero no son el espectáculo.

• Conozca bien y dominar bien su tema.

• Asegúrese de dominarlo• No invente

Al final..

• Conozca la terminología • Prepárese para

responder preguntas• Identifique los vocablos

desconocidos y busque su significado.

• Maneje conceptos, no memorice.

FRASES INTERESANTES

• «Lo bueno, si breve, dos

veces bueno y si malo, menos malo». Baltazar

Gracián (Cura jesuíta y

filósofo del Siglo XVII)

Frases interesantes

• «No digas pocas cosas con muchas palabras, sino muchas cosas con pocas palabras» Alejandro Jodorovsky (filósofo, actor y escritor contemporáneo)

EPILOGO

• Estos tips no sólo te servirán para esta materia, sino para toda tu carrera.

• Ponlos en práctica y verás los resultados.

• El profesor