como hacer presentaciones efectivas · como hacer presentaciones efectivas con microsoft power...

COMO HACER PRESENTACIONES

EFECTIVAS

Con Microsoft Power Point

Prof. Digna Delgado, M.L.S. / Antonio Tardí, M.E.M.

Universidad Politécnica de Puerto Rico

Biblioteca

Programa de Desarrollo de Destrezas de Información

TEMAS A CONSIDERAR:

Preparación - antes de la presentación

Contenido - material que voy a presentar

Oratoria - algunos aspectos a considerar

para dirigirse a una audiencia

Herramienta de Microsoft Power Point –

como utilizarla efectivamente 2

PREPARACIÓN:

Conoce tu audiencia

Edad

Preparación académica

Expectativas

Intereses

Experiencias

… 3

PREPARACIÓN:

Conoce el tema y tus objetivos

Busca información de fuentes confiables

Estudia bien el tema y aclara las dudas

que te surjan mientras preparas el

trabajo

Asegúrate que cumples los objetivos de

tu presentación. 4

PREPARACIÓN:

Verifica el lugar y las facilidades

Proyectores, podio, pantalla, micrófono,

bocinas, cabida, etc.

Revisa la presentación, material a

distribuir, hoja de asistencia

Los enlaces, transiciones y contenido

Hoja de asistencia, material suficiente 5

PREPARACIÓN:

Practica

Mide el tiempo que toma dar la presentación.

Considera sesión de preguntas.

Practica lo que vas a decir y como

Utiliza a alguien como audiencia

Evaluación

Evaluaciones de la audiencia

Autoevaluación

6

CONTENIDO:

Forma lógica

Introducción

Desarrollo

Cierre / resumen

Ni poco ni demasiado

Destaca lo más importante

Utiliza graficas, imágenes, tablas 7

CONTENIDO:

Busca información de diversas fuentes y

puntos de vista

Visita la biblioteca, utiliza las bases de

datos y has búsquedas inteligentes en

Internet

Presenta datos y ejemplos que respalden

y apoyen tu información

8

CONTENIDO:

Proveé las referencias utilizadas en la

presentación

Mantén un enfoque profesional,

académico, serio pero sin ser aburrido

No utilices vocabulario inapropiado

9

ORATORIA

Relájate y demuestra seguridad

Habla despacio, en voz alta y con

claridad.

Varía el tono, evita la monotonía

Mira al público

Puedes utilizar algo de humor y/o

anécdotas personales, pero no en

exceso. 10

ORATORIA

Viste apropiadamente, cuida tu imagen

Habla correctamente

Puedes repasar los puntos que consideras

más importantes o deseas destacar

Permite aclarar dudas de la audiencia

Da una clausura y agradecimiento,

incluyendo la evaluación de la audiencia 11

MICROSOFT POWER POINT:

Presentación acompañada de

discurso vs. presentación sola

Colores atractivos pero fáciles de leer

Tamaño de la letra visible y legible

Usar algunas láminas, pero no

cargar la presentación

12

MICROSOFT POWER POINT:

Usa música o sonidos apropiados

Pocos bullets por cada slide (de 3 a 6)

Transiciones que no distraigan

Añade otras cosas en y fuera de la

presentación (enlaces, diálogo,

actividades, objetos…)

13

MICROSOFT POWER POINT:

No escribas todo

Handouts - impresos o correo

electrónico

Haz una portada que identifique la

presentación y una página final

Plan B – planifica alternativas si no

puedes proyectar la presentación

14

EJEMPLOS INAPROPIADOS

Esta letra es muy bonita pero tiene algo que no es apropiado para mucho contenido

CUANDO LA ESCRIBIMOS EN MAYUSCULAS ES PEOR 15

EJEMPLOS INAPROPIADOS

Ejemplo de mucho escrito en una sola página o slide

INFORMATION LITERACY PROGRAM

Information Literacy is a set of abilities or skills requiring

individuals to “recognize when information is needed and

have the ability to locate, evaluate, and use effectively the

needed information.”

In order to help students develop these skills the program

teach them the processes of finding, organizing, using,

producing, and distributing information in print,

electronically, and in other formats. Students learn about

the flow of information in a variety of disciplines, how to be

effective at the research process, how to access information

in a variety of formats, and how to formulate effective

searches on electronic databases and the Internet.

Students become familiar with practical, social, and ethical

issues relating to information.

16

EJEMPLOS INAPROPIADOS

17

EJEMPLOS INAPROPIADOS

18

RESUMEN:

Conoce tu audiencia, prepara la logística

y conoce tu tema.

Prepara el material con un contenido

apropiado y que logre tu propósito

Utiliza efectivamente la herramienta de

Microsoft Power Point

Da lo mejor de ti a tu audiencia 19

ENLACES RECOMENDADOS:

Tutorial de Microsoft Power Point

http://inpics.net/powerpoint07.html

Información sobre Power Point 2010

http://office.microsoft.com/en-

us/powerpoint-help/basic-tasks-in-

powerpoint-2010-HA101824346.aspx

20

ENCUENTRA LOS ERRORES

21

http://www.youtube.com/watch?v=BBthvuOQpKc

ENLACES RECOMENDADOS:

Videos serie sobre presentaciones

http://www.youtube.com/watch?v=HUpI6ROwRAE&featur

e=related

http://www.youtube.com/watch?v=TfBXws9HHPM&featur

e=related

http://www.youtube.com/watch?v=CbME7zrQkFE&feature

=related

http://office.microsoft.com/en-us/powerpoint-help/create-

your-first-presentation-RZ001129842.aspx 22

23

Programa de Desarrollo de

Destrezas de Información

Prof. Digna Delgado

dgdelgado@pupr.edu

622-8000 ext.609

Antonio Tardí, MEM

atardis@pupr.edu

622-8000 ext. 627