clase dos componentes y fuerza 2009

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Componentes Estructurales de los Sistemas de Información

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Los sistemas de información están compuestos por : Entrada Modelos Salida Tecnología Base de datos Controles

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Los componentes pueden tomar diferentes formas, valores y contenidos

Pueden soportar sistemas bien diseñados o diseñados con deficiencias

El tipo de sistema resultante dependerá del diseñador

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Los componentes estructurales pueden complementarse para obtener sistemas de información funcionales que satisfagan las necesidades de los usuarios y de las organizaciones

La relación y el contenido de los componentes permiten desarrollar y diseñar sistemas de información

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Entrada

Representa datos, texto, voz e imágenes que entran en el sistema y los medios por los cuales se introducen

Está compuesta de transacciones, solicitudes, consultas, instrucciones, mensajes

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Entrada Se pueden introducir en forma

escrita manual, papel, reconocimiento de huellas digitales, teclados, voz, sensores táctiles, códigos magnéticos, lectoras de códigos de barras, láser .

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Una cámara y sensores táctiles en el cepillo permiten al usuario tocar una manzana, por ejemplo, y luego pintar en la pantalla usando ese color y textura. Este proyecto puede dar lugar a nuevas aplicaciones y herramientas de software para los artistas y diseñadores gráficos

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Mediante sensores infrarrojos, esta flor detecta la onda de una mano, se gira y cambia de color. Los aparatos que sienten y responden son básicos para la próxima generación de aplicaciones para vigilancia y seguridad.

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Modelos

Modelos lógico-matemáticos que manipulan la entrada y los datos almacenados para producir los resultados deseados

Pueden ser una simple fórmula o una representación abstracta de la realidad

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Modelos Pueden ser los procedimientos

que debe seguir el personal para llevar a cabo ciertas tareas

Técnicas para diseñar sistemas: tablas y árboles de decisión, diagramas de flujo, uso de prototipos

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Salida Es el producto del sistema de

información Para la gerencia, los usuarios

dentro y fuera de la organización Es el componente que guía al resto Si no satisface las necesidades del

usuario, los otros componentes tienen poca importancia

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Salida Generalmente la entrada y la

salida son interactivas (teléfono) La entrada se convierte en salida

y la salida en entrada (pantallas sensibles al tacto)

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SalidaEstá compuesta por:

Estados financieros Facturas Cheques de pago Reportes de presupuestos Mensajes Resultados de toma de

decisiones

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Salida La calidad de la salida se basa en

la exactitud, la oportunidad y la relevancia

Se puede producir en pantallas, impresoras, dispositivos de audio, reportes impresos, gráficos, videos

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Salida Actualmente se utilizan pantallas

grandes planas para exhibiciones, conferencias, especialmente en donde se utilizan gráficos

Los sistemas de respuesta por voz y correo electrónico son ideales para mensajes.

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Tecnología Son las herramientas de trabajo en

un Sistema de Información Captura la entada, activa los

modelos, almacena datos, produce y transmite la salida y controla el sistema

Une todos los componentes estructurales

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Tecnología

Está formada por: La computadora Las telecomunicaciones El software El hardware

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Tecnología El software comprende los programas

que hacen que el hardware funcione El hardware está compuesto por una

gran variedad de dispositivos que hacen que las computadoras sean más eficientes

Las telecomunicaciones permiten la comunicación a distancia

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Tecnología El problema es elegir la tecnología

correcta para el trabajo que necesita realizarse

La tecnología ha sustituído el esfuerzo humano y es el componente más evidente en cualquier tipo de Sistema de Información

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Tecnología Instalar una computadora con la

más avanzada tecnología no implica tener el mejor Sistema de Información

Una computadora por sí misma no hace al Sistema de Información

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Familia de Servidores Sun Fire

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Base de Datos Es el lugar en donde se

almacenan todos los datos necesarios para satisfacer las necesidades de los usuarios

Los datos pueden ser una combinación de voz, imágenes, textos, números

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Base de Datos La base se puede considerar

desde dos puntos de vista: Física, donde se almacenan

realmente los datos Lógico, cómo se buscan,

asocian y recuperan los datos

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Controles

Aseguran la protección de los Sistemas de Información contra una variedad de peligros y abusos

Apoyan la eficacia y eficiencia de las operaciones y del procesamiento de datos

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Controles En algunos casos los controles

aseguran la supervivencia del Sistema de Información

Todos los Sistemas están sujetos a peligros y amenazas tanto naturales como humanas

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Controles Aplicación de controles contables Creación de un plan de

emergencias Verificación de antecedentes del

personal Capacitación y vacaciones

obligatorias para el personal Actualización de documentación

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Controles Establecer sistemas de respaldo y

almacenamiento fuera de las instalaciones

Instalar sistemas contra incendios y suministro de energía ininterrumpido

Aplicar sistemas de seguridad en los procedimientos y controles de acceso

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Fuerzas de diseño de los Sistemas de Información

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Fuerzas de diseño de los Sistemas de Información Quienes tienen la

responsabilidad del desarrollo de Sistemas de Información están influenciados y limitados por fuerzas del diseño.

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Fuerzas de diseño de los Sistemas de Información Los diseñadores deben

considerar qué fuerzas impactan al Sistema y cómo afectarán a los componentes estructurales y al proyecto.

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Integración: el Sistema de Información es tan importante en la fábrica como en la oficina. La comunicación entre los distintos departamentos es fundamental.

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Fuerzas competitivas: los sistemas deben mejorar la actividad gerencial, la productividad y la calidad de la información para poder competir con las demás organizaciones

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Interfaz usuario-sistema: la interfaz no debe tener interferencia o dependencia de intermediarios. Las entradas deben permitir al usuario una sencilla comunicación con el sistema. La salida deberá satisfacer las necesidades de información. El sistema deberá ser confiable

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Calidad y utilidad de la información: es necesario reconocer los requerimientos de información del usuario para brindar una salida relevante y útil

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Requerimientos de sistemas: Confiabilidad Disponibilidad Flexibilidad Programa de instalación Expectativa de vida Mantenimiento

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Factores organizacionales: Naturaleza de la organización Tipo o categoría Tamaño Estructura Estilo gerencial

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Requerimientos de procesamiento de datos: Volumen de datos involucrados Complejidad de las operaciones

de procesamiento Restricciones de tiempo de

procesamiento Demandas computacionales

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Requerimientos de costo-eficacia: un sistema se desarrolla con la idea de mejorar el desempeño gerencial, incrementar la productividad y ser competitivos. Los sistemas son caros y es necesario identificar los costos y beneficios que se van a obtener antes de desarrollarlos

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Factores humanos: se pueden diseñar sistemas cómodos para los empleados siempre y cuando el diseñador considere los aspectos humanos. Sistemas fáciles y amigables, adaptados a las destrezas y tareas de los usuarios. Mejorar el lugar de trabajo (iluminación, muebles, decoración, temperatura, clima)

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Requerimientos de factibilidad: Técnica Económica Legal Operacional De programa

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Metodología del desarrollo de Sistemas de Información

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Es el camino que siguen los analistas al realizar su trabajo.

Para el desarrollo de un Sistema de Información, el analista deberá tener en cuenta los componentes estructurales y las fuerzas del diseño.

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Sus fases principales son:

Análisis de sistemas, Diseño General de sistemas, Evaluación de sistemas, Diseño detallado de sistemas, Implementación de sistemas,

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Análisis de sistemas: Permite definir las necesidades de los usuarios, el alcance de los sistemas, la recopilación y el análisis de hechos de estudio.

Diseño General de sistemas: se diseñan los bloques de construcción y se hace la presentación de alternativas de diseño.

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Evaluación de sistemas: permite la selección de tecnologías apropiadas, la evaluación de los proveedores y el análisis de Costo-eficacia.

Diseño detallado de sistemas: se realiza la especificación detallada de los bloques de construcción.

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Implementación de sistemas: es la capacitación de los usuarios para hacer que el sistema sea operacional . Luego de ser aceptado el sistema, se deberá hacer un seguimiento para ver que funcione según lo esperado.

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Más allá de la cantidad de fases que se lleven a cabo en la metodología del desarrollo de sistemas, el objetivo principal será el de reducir los errores, la repetición de acciones o la ejecución de tareas innecesarias.

El responsable del desarrollo del sistema, deberá construir un sistema de información exitoso.