cierre de bloque 1 fase 4
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ELW Lima
Reunin de Cierre de Bloque 1 Fase 4
Excelencia en Cultura de SMA
Distribuidora Norte Pacasmayo SRL.
DINO
Piura 08/04/15
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08/04/2015
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Momento SMA
Disciplina operativa
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ASPECTOS CLAVE
Explicar una a una las reglas propuestas y su justificacin, diciendo que estan basadas en experiencias exitosas de DuPont.
Decir que iniciarn una aplicacin de la disciplina operativa durante el seminario, en todos su pasos: calidad, comunicacin, disponibilidad y cumplimiento
Solicitar propuestas de castigos a los infractores de las normas. Hablar de sistemtica de consecuencias. Se contabilizar el comportamiento de todos en el recinto, incluyendo a los instructores.Hablar de por ejemplo un aplauso para los infractores y el tipo de castigo con claridad y el da para aplicarlo sera el ltimo da
Fijar un dia y hora para el conteo de las desviaciones:penltimo da del curso en la tarde.
DINAMICAS DEL INSTRUCTOR
Un instructor elabora en el Rotafolio una hoja para el Listado de Desviaciones, se mantiene disponible y se monitorea.
Momento SMA
Actividades realizadas
Aspectos Resaltantes Bloque
Planes de Salida
Comentarios
Revision de Avance Bloque 1 Fase 3
Agenda
Avance General
Elemento 1. Acompaamiento Individual a Lderes.
Elemento 4. Seguimiento a la Organizacin Estructurada.
Elemento 7. Acompaamiento grupal con Seguridad
ACTIVIDADES REALIZADAS
Avance General
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FORTALEZAS
La OE ha estado realizando sus reuniones de rendicin de cuentas manteniendo la disciplina que ya se ha estado estableciendo en la organizacin.
El liderazgo de la organizacin ha demostrado compromiso en la ejecucin de los planes de accin de los diferentes subcomits.
El personal de Seguridad de la organizacin se encuentra enfocado y realizando la funcin de capacitar, asesorar y auditar el proceso de implementacin del sistema de gestin.
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OPORTUNIDADES
Se ha evidenciado un retardo en el cumplimiento de la actualizacin de IPERs, siendo DINO la organizacin del grupo que muestra mas retardo en el cumplimiento de la actividad.
Existe retardo en el cumplimiento de la DO, siendo DINO igualmente la organizacin con mayor retardo
No se cuenta con el cronograma de reuniones de la OE para el ao 2015 en tres de los subcomits.
No se han difundido aun las responsabilidades de la lnea de mando en las DDP.
No se ha implementado acciones para establecer sistema de motivacin progresiva ni comunicaciones.
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OBSERVACIONES
Se nos inform que el tctico va a eliminar la categora de observacin Reacciones de las Personas
En la planta de concreto se encontr a un trabajador en la actividad de agregado de hielo, en posicin que lo pona en riesgo de cada de diferente nivel con posibles consecuencias graves.
Se evidenci que un trabajador que vino en apoyo .a la planta de concreto se encontraba realizando labores de limpieza de un mixer sin usar EPPs respiratorio, aduciendo que no le haban suministrado
Se encontr en la planta de prefabricados que la mquina de ensayos de resistencia tiene la luna rota desde hace al menos dos aos sin que se haya cambiado
Se evidencio que en el rea de calidad se est realizando un ATS nico por el rea sin que se logre identificar los peligros y riesgos en forma.
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RECOMENDACIONES
Evaluar la conveniencia de eliminar Reacciones de las personas. De acuerdo al grfico presentado, esta categora representa el 19 % de las desviaciones y es indicio de que la gente sabe pero no quiere o no puede
Se hace imperativo revisar las auditoras de ATS en la planta de Concreto y La de Prefabricados, ya que las desviaciones encontradas en las AC que se realizaron en esas reas demuestran que no se estn elaborando los ATS de manera correcta..
Revisar y evaluar el proceso apara habilitar a una persona que viene a prestar apoyo desde otra rea, debe incluir entrega de EPPs,, Normas y Estndares que requiere, divulgacin de Iper, participacin activa en las charlas de Seguridad,
Debe establecerse un plan de inspecciones de las condiciones operativas de los equipos, puede ser a cargo del dueo del rea y/o or Mantenimiento
Planes De Salida
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Plan de salida
Todos los lderes:
Elaborar cronograma de reuniones con sus equipos de trabajo a fin de informar los indicadores de gestin de seguridad en sus respectivas reas, analizando y estableciendo metas para mantener al equipo informado y motivado.
Hacer seguimiento a todas las actividades de las 5 disciplinas en sus respectivas reas.
Elaborar plan de bloqueo de desviaciones sistmicas en sus respectivas reas
Hacer seguimiento al cumplimiento del plan establecido por los SC de GGRR y DO para actualizar los IPER y los procedimientos.
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Plan de salida
Alfonso Vega:
Promover la agilizacin de la definicin de las Responsabilidades de la Lnea de Mando en las DDP.
Promover a nivel tctico el establecimiento de las polticas y lineamientos de Motivacin Progresiva, Comunicaciones y Entrenamiento.
Promover la comunicacin de los logros del proyecto a toda la organizacin.
Presby Garca :
Promover la actualizacin de los procedimientos y revisin por calidad. Adems gestionar el inicio de los pasos 3 y 4 de DO.
Establecer programa de reuniones del SC para 2015.
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Plan de salida
Jos Escurra:
Establecer cronograma de capacitacin del personal en las tcnicas de Investigacin y Anlisis de Accidentes y de refrescamiento sobre la Gua.
Promover el cumplimento de los plazos establecidos para el cierre de los informes de investigaciones.
Promover que se cumpla con la gua en lo referente a la responsabilidad del lder del rea en la presentacin del informe del evento ante la lnea de mando respectiva .
Edgar Murphy:
Promover en las reas el anlisis de las desviaciones sistmicas y elaborar planes de bloqueo de las mismas.
Promover el refrescamiento de la metodologa y tcnicas de abordaje en todo el liderazgo de la organizacin.
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Plan de salida
Edgar Murphy
Promover el acompaamiento al liderazgo por parte de Seguridad para asegurar la calidad de las AC.
Establecer programa de reuniones del SC para 2015
Las AC no se realizan en las actividades de despacho de Cpncreto
Luis Garca
Establecer cronograma de reuniones del SC de GGRR.
Incluir dentro del plan de accin del SC GGRR para 2015 las actividades relacionadas con los planes de emergencia y contingencia
Promover a nivel tctico la definicin de la Gua de Seguridad de Contratistas.
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Plan de salida
Luis Garca
Asegurar que se cumpla el plan de actualizacin y divulgacin de los IPERs en DINO
Establecer programa de reuniones del SC para 2015
Asegurar el cumplimiento de las auditoras de Calidad de ATS
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Plan de salida
SEGURIDAD:
Acompaar a las visitas de AC para retroalimentar a los lderes en la tcnica de observacin y auditoras de AC.
Mostrar graficas de auditoras de referencia para Calidad de ATS.
Hacer retroalimentacin continua a los lideres que hacen AC y Auditoras de ATS.
Hacer charlas de refrescamiento a los lderes sobre la metodologa de DO, AC, objetivos de los SC de la Organizacin Estruturada.
4/8/2015
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COMENTARIOS
1.- Incluir algo de Collaboratory
Colaborando juntos y uniendo esfuerzos podemos encontrar soluciones para vivir en un mundo mejor
2. El fondo debe ser liso.
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