cartilla instructiva prueba entrevista
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GUIA DE ORIENTACION DE LA PRUEBA DE
ENTREVISTA PARA EL ASPIRANTE
CONTENIDO 25/04/2013
Presentación
1. Que es la entrevista 2. Propósito de la entrevista 3. Objetivo de la entrevista 4. Tipo de entrevista
Generalidades de la Entrevista
5. Generalidades de la entrevista 6. Que se evalúa y como se califica 7. Asignación De valores a las competencias del profesional universitario 8. Asignación De valores a las competencias del profesional especializado. 9. Programación de la entrevista.
10. Día de la entrevista
11. Requisitos de la entrevista.
12. Ejemplo de casos de la prueba de entrevista.
CONVOCATORIA 133 DE 2012 IDARTES
1. QUÉ ES LA ENTREVISTA
La entrevista es un instrumento de evaluación, muy útil, en el que se produce un intercambio de información, principalmente a través de la comunicación verbal, en el cual existen dos roles bien definidos, el del entrevistador y el del entrevistado, situación en la que el primero intenta obtener información sobre opiniones, ideas, aptitudes, actitudes, conocimientos, etc., del segundo y éste
responde e intenta adecuarse a las demandas del primero. (Martorell, M.1999 p.13).
2. PROPÓSITO DE LA ENTREVISTA
La prueba de entrevista tiene como propósito fundamental conocer las competencias ocupacionales y capacidades personales de los aspirantes que se postularon, para los empleos del Área Misional del IDARTES; las competencias laborales se definen como la capacidad de una persona, para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos destrezas, habilidades, valores actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público (Articulo 2 Decreto 2539 de 2005)
Página 3
3. OBJETIVO DE LA ENTREVISTA
La prueba de entrevista por competencias tiene como finalidad apreciar las competencias, actitudes, habilidades y potencial del aspirante y establecer una clasificación de los mismos respecto a las calidades requeridas para desempeñar con eficiencia el perfil del empleo al que está aspirando. La entrevista será aplicada únicamente a los cargos del Nivel Profesional que pertenecen a los procesos de las áreas misionales del IDARTES, empleos 202510 – 202520 Gerencia de Danza; empleos 202511–202518 Gerencia de Música; empleos 202512, Gerencia de Artes Plásticas; empleo 202516, Gerencia de Equipamientos Culturales. Gerencia de literatura, empleo 202519; empleo 202521 Gerencia de Arte Dramático. Empleo 202523, Gerencia de Artes Audiovisuales. Empleo 202524 Subdirección de las artes Convocatorias. Empelo 202525 Subdirección de Equipamientos Culturales.
4. TIPO DE ENTREVISTA
Para el proceso de selección se definió como metodología central, en la prueba de entrevista, el “análisis de casos”, que permite simular una situación en la que los aspirantes evaluados se ven abocados a poner en manifiesto las competencias que exigen las actividades de los procesos misionales del IDARTES, el desempeño eficaz y eficiente de acuerdo con el caso, esta metodología permite predecir cómo actuará en el futuro el aspirante frente a situaciones reales, dentro de su quehacer diario en los procesos que propenden por el cumplimiento del propósito, principal del Instituto. En la entrevista intervienen: los aspirantes, los jurados previamente seleccionados y capacitados para dicha función; los coordinadores de sitio y el personal logístico.
Página 4
5. GENERALIDADES DE LA ENTREVISTA
La entrevista, se realizará a grupos, de máximo 5 personas y mínimo de 3; tendrá una duración aproximada de 2 horas, en este tiempo se evaluarán, diferentes unidades de competencia, relacionadas con el desarrollo integral de los profesionales que participan en la Convocatoria 133 y que se postularon, para los empleos de las áreas misionales del Instituto Distrital para las artes IDARTES.
La entrevista busca investigar y medir el nivel de competencia que posee el aspirante la cual lo hace más calificado para el cargo.
En este proceso interactúan los aspirantes y los jurados, los cuales son personas altamente preparadas y calificadas para la evaluación de competencias. El número de jurados a participar en la prueba de entrevista, para la evaluación de competencias en los profesionales universitarios y especializado son tres (3); un profesional experto en el áreas de procesos de administración; un profesional experto en procesos de gestión cultural y un psicólogo.
Las entrevistas se realizaran por grupos de acuerdo con la programación realizada para el desarrollo de la prueba de entrevista de la Convocatoria 133 del 2012 IDARTES.
6. QUÉ SE EVALÚA Y COMO SE
Página 5
CALIFICA
En la prueba de entrevista, se evaluarán competencias funcionales y comportamentales, que estén relacionadas con la capacidad que debe tener el empleado, para ejercer un cargo dentro de los procesos, del área Misional de IDARTES.
La entrevista tiene carácter clasificatorio, y se puntuará en una escala de cero (0) a cien (100) puntos, con una parte entera y dos decimales y su resultado será ponderado con base en el porcentaje del 10% asignado a esta prueba en el proceso de selección.
A continuación damos a conocer las competencias a evaluar en los profesionales universitarios y especializados, así como el valor asignado a cada competencia.
Profesional Universitario
COMPETENCIA FACTORES
ESPECÍFICOS A EVALUAR
VALOR ASIGANDO A LA COMPETNCIA.
Compromiso con la organización
· Identificación, con la institución de acuerdo
con los objetivos, metas, visión y misión.
40
·Establecer, buena reputación, respecto a la responsabilidad social
del instituto.
· Pensamiento innovador para
resolución de conflictos a nivel organizacional.
Orientación al Ciudadano y al Usuario
· Facilitación del acceso de información, tramites,
servicios y programas dirigidos a los del
Distrito Capital. 20
· Capacidad para asesorar y orientar
Página 6
· Efectividad y confiabilidad en las
respuestas.
Cultural y Artística
· Comprensión de las manifestaciones
culturales y artísticas.
20
· Apreciación de las manifestaciones
culturales.
· Identifica los recursos propios de la
manifestación artística.
· Interés por la gestión cultural de las
manifestaciones artísticas.
Autonomía e iniciativa personal
· Emprendimiento para el desarrollo de
proyectos.
20
· Identifica posibilidades y limitaciones.
· Elabora ideas, busca soluciones y las lleva a
la práctica.
TOTAL 100
Profesional Especializado.
COMPETENCIA FACTORES
ESPECÍFICOS A EVALUAR
VALOR ASIGANDO A LA COMPETNCIA.
Planeación
· Reevalúa la situación que está
generando conflicto.
40
· Planea metas intermediarias
previas a la solución de problemas.
· Analiza e interpreta la
situación problema.
Cultural y artística
· Comprensión de las manifestaciones
culturales y artísticas.
20
Página 7
· Apreciación de las manifestaciones
culturales.
· Identifica los recursos propios
de la manifestación artística.
· Interés por la gestión cultural de
las manifestaciones artísticas.
Liderazgo.
· Orienta a un grupo o equipo de trabajo.
20
· Estimula y alienta la creatividad de un
grupo de trabajo.
· Asiste a los integrantes del
equipo de trabajo para la
consecución de objetivos.
Orientación a resultados, con calidad.
· Concreta decisiones tomadas
anteriormente.
20 · Planificar que se
va hacer y determinar la
secuencia.
· Organiza, quien, cuando y donde.
TOTAL 100
Cada competencia se calificara de manera independiente, a través de la observación de las conductas asociadas. Cada competencia tiene cuatro (4) conductas asociadas y en cada competencia se evaluaran tres niveles así:
Nivel Alto: Cuando el concursante presenta entre tres (3) y cuatro (4) conductas asociadas. Nivel Medio: El concursante presenta hasta dos (2) conductas asociadas. Nivel Bajo: El concursante presenta una (1) conducta asociada.
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7. Asignación de Valores a las competencias del Profesional Universitario COMPETENCIA: Compromiso con la organización Oscilación entre 1 - 40
RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA DE ENTREVISTA
BAJO 10 MEDIO 11 A 25 ALTO 26 A 40 COMPETENCIA: Orientación al ciudadano y al usuario Oscilación entre 1 - 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA DE
ENTREVISTA BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20 COMPETENCIA Cultural y artística. Oscilación entre 1 - 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA
PSICOTECNICA BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20
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COMPETENCIA Autonomía e iniciativa personal Oscilación entre 1 - 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA
PSICOTECNICA BAJO 5 MEDIO 6 A 10 ALTO 11 - 20 8. Asignación de Valores a las competencias del Profesional Especializado COMPETENCIA: Planeación Oscilación entre 1 - 40
RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA DE ENTREVISTA
BAJO 10 MEDIO 11 A 25 ALTO 26 A 40
COMPETENCIA: Cultural y artística. Oscilación entre 1 - 20
RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA DE ENTREVISTA
BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20
Página 10
COMPETENCIA: Liderazgo. Oscilación entre 1 - 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA
PSICOTECNICA BAJO 5 MEDIO 6 – 10 ALTO 11 – 20 COMPETENCIA: Orientación a resultados con calidad. Oscilación entre 1 - 20 RANGO DE PUNTAJES PUNTAJES EN LA PRUEBA
PSICOTECNICA BAJO 5 MEDIO 6 A 10 ALTO 11 - 20
9. PROGRAMACIÓN DE LA ENTREVISTA: CITACIÓN
Para conocer la citación a la prueba de entrevista, Usted debe ingresar su
número de cédula de ciudadanía y su pin en el link que se ubicará en la
página Web de la Universidad Manuela Beltrán y de la Comisión Nacional del
Servicio Civil. La información se brindará indicando fecha, hora y lugar. Sin
perjuicio de los términos aquí previstos para la valoración de antecedentes, las
universidad Manuela Beltrán, podrá adelantar durante este mismo período la
prueba de entrevista a los aspirantes que hayan cumplido los requisitos
mínimos del empleo para el cual aplican. La prueba de entrevista se realizará
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de conformidad con lo requerido por la CNSC, solo se adelantara la prueba de
entrevista a los aspirantes de los empleos de las áreas Misionales del Instituto.
PROGRAMACIÓN DE LA ENTREVISTA POR GRUPOS
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Gerencia de Música 1
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 201
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Gerencia de Música 2
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 202
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Gerencia de Música 3
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203
202518 07:30 a.m. 09:30 a.m. 203
Página 12
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Gerencia de Literatura 4
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 204
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Gerencia de Literatura 5
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205
202521 07:30 a.m. 09:30 a.m. 205
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Gerencia de Literatura 6
202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201
202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201
202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201
202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201
202521 10:00 a.m. 12:00 p.m. 201
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Sub. de las Artes -Convocatorias-
7
202524 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202
Subdirección de Equipamientos
Culturales
202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202
202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202
202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202
202525 10:00 a.m. 12:00 p.m. 202
Página 13
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Gerencia de Artes Plásticas
8
202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203
202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203
202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203
202512 10:00 a.m. 12:00 p.m. 203
DEPENDENCIA N. DE GRUPO N. DE EMPLEO HORA DE
INICIO HORA DE
FINALIZACIÓN SALÓN DE
ENTREVISTA
Subdirección de Equipamientos
Culturales 9
202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204
202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204
202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204
202516 10:00 a.m. 12:00 p.m. 204
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Gerencia de Arte Dramático
10
202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205
202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205
202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205
202519 10:00 a.m. 12:00 p.m. 205
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Gerencia de Artes Audiovisuales
11
202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201
202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201
202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201
202523 01:00 p.m. 03:00 p.m. 201
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Gerencia de Danza
12
202510 01:00 p.m. 03:00 p.m. 202
202510 01:00 p.m. 03:00 p.m. 202
Gerencia de Música 202511 01:00 p.m. 03:00 p.m. 202
Página 14
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Subdirección de Equipamientos
Culturales 13
202516 01:00 p.m. 03:00 p.m. 203
202516 01:00 p.m. 03:00 p.m. 203
202516 01:00 p.m. 03:00 p.m. 203
DEPENDENCIA N. DE
GRUPO N. DE EMPLEO
HORA DE INICIO
HORA DE FINALIZACIÓN
SALÓN DE ENTREVISTA
Gerencia de Danza 14
202520 01:00 p.m. 03:00 p.m. 204
202520 01:00 p.m. 03:00 p.m. 204
202520 01:00 p.m. 03:00 p.m. 204
10. DÍA DE LA ENTREVISTA
Las entrevistas se llevarán a cabo el día 5 de Mayo de 2013, en las instalaciones
de la Universidad Manuela Beltrán y se realizarán en tres (3) jornadas así:
Primera jornada de 7:30 AM a 9:30 AM
Segunda jornada de 10:00 AM a 12:00 M
Tercera jornada de 1:00 PM a 3:00 PM.
11. REQUISITOS PARA LA ENTREVISTA
Estar citado por la Universidad Manuela Beltrán a través del aplicativo
dispuesto para este fin.
Presentarse con 30 minutos de antelación a la hora de entrevista.
Documento de Identificación (cédula de ciudadanía o contraseña con
foto y huella)
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12. RECOMENDACIONES
No llegue a una hora diferente a la
programada.
No se permitirá el ingreso de
dispositivos electrónicos de video o
audio grabación, ni teléfonos celulares
con cámara, buscapersonas, audífonos,
computadores portátiles, agendas
digitales o cualquier otro medio de
comunicación o dispositivo electrónico.
Al sitio de la prueba no se permitirá el ingreso de ningún tipo de
armas.
No tome fotos en el sitio de la prueba
No lleve bolsos grandes o maletines, hojas, libros, carpetas, revistas,
cuadernos ni anotaciones, etc.
No lleve niños menores, ni acompañantes.
Solo puede ingresar los aspirantes citados a entrevista en ese día y
hora
Cualquier intento de fraude, copia de prueba, sustracción de
material, suplantación de persona o infracción de las indicaciones
contenidas en esta guía y la informada por los coordinadores y
personal de logística en el sitio, puede traer consecuencias de tipo
legal y disciplinaria.
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12. EJEMPLO DE CASOS QUE SE UTILIZARÁ EN LA ENTREVISTA Y
MODELO DE ITEM
La Universidad Manuela Beltrán ha dispuesto un tipo de diseño de reactivos para la entrevista, de modo que permita evaluar el trabajo individual y en equipo, además de posibilitar la evaluación en contexto de diferentes habilidades, a continuación presentamos un caso:
CONCURSO CNSC – MANUELA BELTRAN Convocatoria IDARTES 2012 Caso: Soluciones Creativas, S.A. de C.V El problema surge en una agencia de publicidad llamada Soluciones Creativas, el principal criterio que consideran quienes colaboran ahí para realizar un trabajo es la confianza que el cliente tenga hacia ellos. Además, para seleccionar a un posible cliente o anunciante, la agencia debe creer en lo que hace, en sus productos y estrategias comerciales. La empresa Productos Lácteos ha contratado los servicios de Soluciones Creativas para lanzar un nuevo producto, la leche de soya. La agencia de publicidad realizó los estudios de mercado correspondientes y los resultados fueron poco favorables, por lo cual consideraba rechazar el proyecto. Aun con estos resultados desfavorables, el encargado del proyecto en la empresa Productos Lácteos pedía al equipo de trabajo de Soluciones Creativas que no publicara los resultados a los directores de las dos empresas, que mantuviera la información de los resultados como confidencial hasta nueva orden
El dilema fue que algunos de los integrantes del equipo de trabajo de la agencia de publicidad no estaban de acuerdo con guardar información importante, no lo veían correcto ni congruente con los criterios o filosofía de
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la empresa, sentían que de alguna manera estaban traicionando la confianza de su jefe. Descripción del proceso: A continuación se les pide que contesten las preguntas que vienen al final del caso. Estas preguntas les ayudarán a analizar aún más las actitudes de cada personaje y de alguna manera proponer soluciones al problema, además de visualizar su parte valorativa del caso Aprendizajes que se promueven con esta actividad: autoaprendizaje, trabajo en equipo, la capacidad de identificar y resolver problemas, la capacidad para tomar decisiones, capacidad de análisis, síntesis y evaluación, pensamiento crítico, responsabilidad y honestidad. Modelo de Ítem ¿Usted considera que está defraudando la confianza que los clientes depositaron en la empresa soluciones creativas? ¿Cree Usted que es pertinente guardar la información de los resultados obtenido del estudio de mercadeo hasta nueva orden? (Adaptado por la Vicerrectoría de Calidad- Dirección de Medición y Evaluación – UMB).
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