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CARIBBEAN UNIVERSITY Departamento de Sistemas de Información
Administración Central
Gradebook Manual del Usuario - Revisado 3 Manual creado para los usuarios de “Gradebook” donde se indica cómo configurar el Registro, entrar asistencia, notas, reportes de NA, asignar puntaje a los trabajos, asignaciones, etc.
Wanda I. Vázquez -IT 7/10/2015
Tabla de Contenido
Página
Entrar al Gradebook por WebAdvisor .................................................................................... 1-7
Configurar Gradebook ...........................................................................................................8-33
Actividades Diarias ...................................................................................................................34
Tomar Asistencia .............................................................................................................35-38
Someter AD y NA .............................................................................................................39-40
Entrar Notas y/o Puntuaciones .............................................................................................41-43
Someter Midterm .............................................................................................................44-45
Someter Final Grade ........................................................................................................46-47
Información de Estudiantes Matriculados en Curso ................................................................48
Ver Roster ...........................................................................................................................49
Ver Puntuaciones o Notas ................................................................................................50-51
Enviar Email a Estudiantes .............................................................................................52-54
Reportes ....................................................................................................................................55
Reporte Notas ..................................................................................................................55-58
Reporte Asistencia ...........................................................................................................59-61
Ejemplos de Reportes .......................................................................................................... 62-64
Manual de Gradebook 1
Entrar al Registro por WebAdvisor
Manual de Gradebook 2
Entrar a la página de www.caribbean.edu, en la sección de Centro de Recursos
seleccionar WebAdvisor.
Seleccionar
“WebAdvisor”
Manual de Gradebook 3
Aparece la siguiente pantalla: Seleccionar LOG IN
Si no tiene un “User
ID” o se le olvidó,
acceda este “link”
para que pueda
crearse un “User
ID” o re configurar
su “Password”.
Seleccionar
“LOG IN”
Manual de Gradebook 4
Seleccionas “Faculty”
“Click”
Manual de Gradebook 5
Entar: User ID y Password.
Entrar USER ID y
PASSWORD
“Click”
Manual de Gradebook 6
Cuando entre esta información le aparecerá la pantalla de “FACULTY”. En esta pantalla va a seleccionar en la sección de Faculty Information la opción: Gradebook Select Section.
Seleccionar :
“Gradebook
Select Section”
Manual de Gradebook 7
Pasará a la siguiente pantalla: “Gradebook Select Section”
En esta pantalla van a aparecer todas las secciones que a usted se le hayan asignado. Escoja
la sección en la cual usted va a comenzar a crear el registro.
Escoja la
sección en
la que
usted va a
comenzar
a crear el
registro.
Presione Submit
para continuar.
Manual de Gradebook 8
Configuración del Registro
“SETUP WIZARD”
Manual de Gradebook 9
Cuando seleccione el curso que va a trabajar le aparecerá la pantalla para comenzar a
configurar. Ya dentro del curso seleccione: “Setup Wizard”
Seleccione Setup
Wizard
Presione aquí si
quiere
seleccionar otra
sección.
Manual de Gradebook 10
Si es la primera vez que se va a crear el registro, le aparecerá la siguiente pantalla: (Create
Gradebook) en esta pantalla tiene varias opciones.
1. Si es la primera vez que va a
crear el registro seleccione
la opción: “Create
Gradebook Manually”
3. Presione Submit
para guardar y
continuar
2. Si ya ha creado un
registro para una sección
puede copiar la
configuración para usarla
en otra sección
seleccionando esta opción:
“Create from my
Gradebook”
Manual de Gradebook 11
En esta pantalla va a configurar el Registro Electrónico:
1. El método global en que se van a calcular las notas. “Set Overall Calculation
Method”.
Seleccione “Set Overall
Calculation Method”
Manual de Gradebook 12
Aquí se le indica al
sistema qué método va a
utilizar para calcular las
notas.
Presione Submit
para guardar y
continuar
Manual de Gradebook 13
Hay 3 formas de calcular las notas:
1. Por Puntuación (Assigment Points) Ejemplo
Sum of earned points 50+180+17+73
Divided by /
Sum of possible points 100+200+20+80
Equals =
Percent grade using assignment points 80%
2. Peso por Asignación (Assignment Weighting) Ejemplo
(Test #1 earned points/Test #1 possible points) * Test #1 weight
(50/100)*30%
Plus +
(Test #2 earned points/Test #2 possible points) * Test #2 weight
(180/200)*30%
Plus +
(Quiz #1 earned points/Quiz #1 possible points) * Quiz #1 weight
(17/20)*20%
Plus +
(Quiz #2 earned points/Quiz #2 possible points) * Quiz #2 weight
(73/80)*20%
Equals =
Percent grade using assignment weighting 77.25%
Manual de Gradebook 15
3. Peso por Categoría (Category Weighting) Ejemplo
(Total earned test points/Total possible test points)*Test weight ((50+180)/(100+200))*60%
Plus +
(Total earned quiz points/Total possible quiz points)*Quiz weight ((17+73)/(20+80))*40%
Equals =
Percent grade using category weighting 82%
Manual de Gradebook 16
Definición de la escala de las notas: “Define Grading Scale”
Seleccione “Define
Grading Scale”
Manual de Gradebook 17
Le aparece la siguiente pantalla donde están todas las notas que hay en el sistema.
Aquí va a definir todas las
posibles notas que puedan
tener en el curso y el porciento
mínimo que el sistema le va a
adjudicar a cada nota. Favor
de definirlas como esta
mostrado en esta pantalla.
Manual de Gradebook 18
2. Asignar categorías: “Define Assignment Categories”. Aquí creará las categorías de
los trabajos que va a utilizar en el curso, el método que va a calcular y el peso
o puntuación que se le asignará a esa categoría.
Selecciona: “Define Assignment Categories”
Manual de Gradebook 19
Category Weight Si
selecciona esta opción
de cálculo, estos campos
tienen que cuadrar a
100. Si le va a dar
puntos a la asistencia o
participación, entonces
tiene que incluir esa
puntuación para el
cuadre de 100.
Escriba el nombre
de las categorías.
Ej. :(Exámenes,
trabajos,
Asignaciones)
Manual de Gradebook 20
Este paso es opcional.
Seleccione “Set Category
Minimun
Requirements”
Manual de Gradebook 21
Aquí seleccione la categoría que usted quiera que el sistema le avise en el informe “Grade
Report” si el estudiante está por debajo del porciento que usted escribe en la sección
“Required Average Percent”
Puede escribir
el porciento
individual si
así lo desea
en esta
sección. Indique el
porciento en
general.
Manual de Gradebook 22
3. Asignaciones: “Build Groups of Assignments”
Esta sección va a crear las asignaciones, tareas, exámenes, etc. que quiera.
Seleccione
“Build
Groups of
Assignments”
Manual de Gradebook 23
Cuando termine de llenar esta pantalla al darle “SUBMIT” creará todas las tareas.
Una vez se hayan creado las tareas del curso va a la opción “Update the Assigments”.
Aquí le indica la cantidad de criterios que va a crear de esa categoría. Ej. Aquí le digo que cree 2 exámenes de 100 pts.
Aquí escriba
los puntos
que se le
asignará al
criterio.
Si seleccionó
que el método
de calcular la
nota es por
peso, aquí le
escribe el
peso de cada
categoría.
Manual de Gradebook 24
“Update the Assigments”
En esta pantalla va a ver todas las tareas que se crearon en la pantalla anterior.
Use esta pantalla para añadir, borrar y hacer cambios a los criterios que creó.
Seleccione
“Update the
Assigments”
Manual de Gradebook 25
Cuando seleccione la opción de “Update the Assigments” aparecerá la siguiente
pantalla:
Al marcar este
cuadro y luego
“SUBMIT” se
borra la tarea.
Si quiere
añadir más
tareas,
seleccione
esta opción.
Aquí entre la fecha en
que se asignará/dará la
tarea. La fecha debe
tener el siguiente
formato: mm/dd/aa
(Ej. 01/01/11)
Manual de Gradebook 26
4. Accesibilidad. “Set Gradebook Copy Access”:
Esta sección permite que el registro que se creó esté disponible para que otro profesor lo
pueda copiar. Este paso es opcional.
Seleccione “Set
Gradebook
Copy Access”
Manual de Gradebook 27
Al marcar esta
opción pone a
disponibilidad el
Registro para que
otro profesor le
haga copia.
Manual de Gradebook 28
5. Opciones de Visualización y Reporte: Esta opción es requerida.
Seleccione
“Set
Display
Options”
Manual de Gradebook 29
Siempre debe
seleccionar:
“Description and
Score”. Para que pueda
ver las notas cuando
corra el Grade Report
Manual de Gradebook 30
Copiar curso que ya está configurado:
Manual de Gradebook 31
Si usted ya ha configurado una sección puede hacer una copia de esa sección para
configurar otras secciones:
Selecciona la opción
4. “Create from my
Gradebook” y escoja
una sección ya creada
Manual de Gradebook 32
Le aparecerá la pantalla de configuración y ahí selecciona “Update the Assigments”
Update the
Assignments
Manual de Gradebook 33
Le aparecerá la pantalla donde usted configuro las tareas y exámenes de la sección que
copió.
Lo único que
tiene que hacer
en esta parte es
poner las fechas
en que se van a
dar esas tareas y
luego “SUBMIT”
Manual de Gradebook 34
ACTIVIDADES DIARIAS:
Manual de Gradebook 35
1. Entrar la asistencia
Presione
“Attendance”
para registrar la
asistencia.
Manual de Gradebook 36
***Nota: Si usted está dando clases por internet esta pantalla sale sin
fechas. Deberá someter asistencia por Blackboard.
Aparece en azul el
día de la semana
que la clase se reúne
Dar “click” y
aparecerá el detalle.
Manual de Gradebook 37
Si la clase tiene laboratorio, en la pantalla le aparecerá además del día de la clase el día
del laboratorio. El profesor que está dando el laboratorio puede acceder el
curso por “Gradebook” y entrar la asistencia al Laboratorio sin que se
afecte la asistencia al curso presencial.
***Nota: Si usted está dando clases por internet esta pantalla sale sin
fechas. Deberá someter asistencia por Blackboard.
Aparece en azul el día
de la semana que la
clase se reúne y el día
en que se reúne el
laboratorio. Dar
“click” y aparecerá el
detalle.
Manual de Gradebook 38
Puede entrar el “status” de asistencia a todos o individual.
Aquí le escribe el
status que le va a
dar a todos los
estudiantes.
Aquí le
escribe el
“status” si
lo vas a
escribir
individual
.
Si va a contar la
participación
en la nota final
aquí tiene que
escribirle la
puntuación.
Manual de Gradebook 39
Someter “AD” y “NA”
1. Seleccione
“Last Date of
Attendance”
Manual de Gradebook 40
En la siguiente pantalla es donde usted va a someter los AD y NA
Si no tiene
ningún
estudiante
con NA o
AD,
entonces
marca uno
de estos
según sea el
caso.
Si va a someter un AD o
un NA busca el estudiante
y marque la columna
correspondiente.
1. Si es un AD marque
la columna “Adm
Drop”
2. Si es un NA marque
la columna “Never
Attended”
3. Y luego presione
“SUBMIT”
Manual de Gradebook 41
2. Entrar notas o puntuaciones
Seleccione
“Assignment
Score”
Manual de Gradebook 42
Seleccione la
asignación y
entre a la pantalla
de detalle en
donde le da las
puntuaciones a
los trabajos.
Manual de Gradebook 43
Esta es la pantalla en donde se le asignan las puntuaciones a los trabajos, exámenes, etc.
En “Score”
entras las
puntuaciones a
los estudiantes.
En la columna de
“Score” indique
la puntuación.
1. Buscas el
estudiante en la
columna de
“Student”
2. luego vas a la
columna de
“Score” y
entras la
puntuación.
Manual de Gradebook 44
3. Someter “Midterm”
Nota: El sistema trae automáticamente la nota que el estudiante tiene hasta ese momento.
Si usted no va hacer ningún cambio en las notas presione “SUBMIT” y el sistema va a
Selecciona
“Midterm
Grading”
Manual de Gradebook 45
llenar el cuadro en blanco (Midterm Grade), luego vuelva a presionar “SUBMIT” para
someter las notas a Registro.
Si usted quiere modificar
alguna nota (Ej: el sistema
calculo 89.54 como B) y usted
quiere darle la nota de A,
puede ir a “Midterm Grade”
y cambiar la nota. Luego que
hace los cambios le da
“SUBMIT” para someter las
notas a Registro.
Manual de Gradebook 46
4. Someter el “Final Grade”
Nota: El sistema trae automáticamente la nota que el estudiante tiene hasta ese momento.
Si usted no va hacer ningún cambio en las notas presione “SUBMIT” y el sistema va a
Seleccione
“Final
Grading
”
Manual de Gradebook 47
llenar el cuadro en blanco (Final Grade), luego vuelve a presionar “SUBMIT” para
someter las notas a Registro.
Una vez usted
haya sometido
las notas en
esta columna le
va a parecer
una “Y” como
que ya sometió
notas. “Grade
Already
Submitted”
Si usted quiere modificar
alguna nota (Ej: el sistema
calculó 89.9 como B) y
usted quiere darle la nota
de A puede ir a “Final
Grade” y cambiar la nota
(si va a dar un
Incompleto también lo
indica en esta columna).
Luego que hace los
cambios le da “SUBMIT”
para someter las notas a
Registro.
Manual de Gradebook 48
5. Ver la información de los estudiantes matriculados en la clase.
Seleccione
“Class
Roster”
Manual de Gradebook 49
En esta pantalla va a ver el listado de los estudiantes matriculados en la sección con sus
email, teléfonos, id’s, etc.
Seleccione aquí si
quiere que
aparezcan los
estudiantes
“Withdrawn” en
la lista.
Manual de Gradebook 50
6. Ver puntuaciones o notas
Seleccione
“Score
Overview
”
Manual de Gradebook 51
En esta pantalla
se pueden ir
viendo las
puntuaciones de
los trabajos de
los estudiantes.
Manual de Gradebook 52
7. Enviar email a los estudiantes
Seleccione “Send
E-mail to
Students” si
quiere enviarle
emails a todos los
estudiantes o a uno
en particular.
Manual de Gradebook 53
Seleccione
a que
estudiante/
s quiere
enviarle el
email.
Manual de Gradebook 54
Aparecen
los
estudiantes
a los que le
va a enviar
el email.
Manual de Gradebook 55
8. Reporte de notas
Seleccione
“Grade
Report” para
ver las notas
y/o
puntuaciones
de cada
estudiante.
Manual de Gradebook 56
Seleccione la opción
“Calculation
Details” para ver la
puntuación de todos
los trabajos con notas
y como el sistema
está calculando el
promedio.
Level of
Detail
Manual de Gradebook 57
Manual de Gradebook 58
Manual de Gradebook 59
9. Reporte de asistencia
Seleccione
“Attendance
Report” para ver el
reporte de
asistencia.
Manual de Gradebook 60
Presione
Detail y le
aparecera
en detalle
los días
que ese
estudiante
asistió o no
a la clase
Manual de Gradebook 61
Manual de Gradebook 62
EJEMPLOS DE REPORTES:
Manual de Gradebook 63
Reporte de notas:
Manual de Gradebook 64
Reporte de Asistencia:
Manual de Gradebook 65
Gracias por utilizar GradeBook
¿Dudas?
Comuníquese con:
Wanda I. Vázquez- IT
Ext. 1405
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