capitulo ii principios contables

Contabilidad Basica

Mario A. Ponce Vega Contador Auditor U.C.N.

II UNIDAD

V PRINCIPIOS CONTABLESVI PARTIDA DOBLE

VII TECNICISMOS DE LAS CUENTAS

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(BOLETÍN TÉCNICO Nº1 DEL COLEGIO

DE CONTADORES DE CHILE)

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

(BOLETÍN TÉCNICO Nº1 DEL COLEGIO

DE CONTADORES DE CHILE)

Definición: Definición: Un principio contable es la presunción

básica sobre las que descansan las normas, las cuales sustentan el desarrollo de procedimientos y métodos para la aplicación en cada situación especifica.

1.- Equidad 1.- Equidad Este principio apunta a la

imparcialidad con que deben informarse los hechos económicos ocurridos, evitándose en todo momento que ellos pueden resultar distorsionados con la consecuencia de beneficiar a una parte interesada en perjuicio de otra u otras.

2.- Entidad contable 2.- Entidad contable Esto significa que en el caso de una empresa

que se constituye legalmente como sociedad mediante el aporte que hacen dos o más personas, nace una persona jurídica que es distinta de los socios individualmente considerados. Del mismo modo cuando una persona natural hace un aporte de capital a una actividad determinada, éste es distinto al empresario.

3.- Empresa en marcha 3.- Empresa en marcha Se presume que no existe un limite de

tiempo en la continuidad de las operaciones de la empresa, por lo que sus bienes se contabilizan al valor real que tienen y no al valor de recuperación en caso de liquidación de la empresa.

4.- Bienes económicos 4.- Bienes económicos Los estados financieros se refieren a

hechos, recursos y obligaciones económicos susceptibles de ser valorizados en términos monetarios, es decir no se contabilizan las políticas de la empresa sino la operación en que se aplican

5.- Moneda 5.- Moneda Esto quiere decir que en una empresa se

encuentran componentes tan diferentes como dinero en efectivo, mercaderías, maquinarias, derechos de llaves, etc., los cuales no se pueden medir por iguales. 

Por lo tanto es necesario contabilizar en una base común como es la moneda, y corregir las distorsiones del signo monetario.

6.- Período de tiempo 6.- Período de tiempo Esto quiere decir que dado las

exigencias legales, como la necesidad de proporcionar información periódica, se deben realizar los informes financieros en ciertos lapsos de tiempo, que son llamados ejercicios y que no exceden de un año de operaciones.

7.- Devengado 7.- Devengado Este principio lo explicamos con el siguiente

ejemplo. Si una empresa adquiere un bien o un servicio en una fecha determinada y cursa su pago con posterioridad, la operación debe quedar reflejada en los libros en el momento de la adquisición, sin perjuicio de hacer la regularización correspondiente al ocurrir el desembolso que extingue la obligación contraída.

8.- Realización 8.- Realización Esto significa que si una empresa

transa una venta, es decir, recibe un pedido, este hecho no será suficiente para contabilizar la venta, ni mucho menos para reconocer su resultado, lo cual sólo será posible cuando el cliente haya recibido los bienes o servicios adquiridos

9.- Costos históricos 9.- Costos históricos Esto quiere decir que los bienes se

deben contabilizar a su valor de costo sin agregar otros conceptos como valor de reposición, valor de realización, etc.

10.- Objetividad 10.- Objetividad “Los cambios en activos, pasivos y patrimonio

deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.”

Este principio debe observarse permanentemente frente a los cambios que puedan existir en los activos, pasivos y patrimonio de la empresa

11.- Criterio prudencial 11.- Criterio prudencial Esto involucra que ante dos o más

alternativas debe elegirse la más conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se aplicó.”

12.- Significación o importancia relativa 12.- Significación o

importancia relativa “Al ponderar la correcta aplicación de los principios y

normas se debe necesariamente con sentido práctico, es decir, existen operaciones que por su bajo monto, es decir, poca importancia relativa, se aplican determinadas contabilizaciones.

Como ejemplo en el caso de la compra de material de escritorio de poco valor, que mientras no se consuma será un recurso o activo de la empresa que debería imputarse gradualmente como gasto a medida que se vaya utilizando. En todo caso la aplicación de este principio permite que la cantidad pagada se impute de inmediato como gasto.

13.- Uniformidad 13.- Uniformidad Esto quiere decir que es necesario que se

mantenga indefinidamente el procedimiento adoptado con el fin de que los resultados de cada período sean medidos sobre una base común.

14.- Contenido de fondo sobre la forma

14.- Contenido de fondo sobre la forma

“La contabilidad pone énfasis en el contenido económico de los eventos, aun cuando la legislación puede requerir un tratamiento diferente.”

Esto significa que la contabilidad debe expresar con la mayor fidelidad posible la repercusión económica de las operaciones realizadas por una empresa, tales situaciones de discusión debe prevalecer lo económico sobre lo legal.

15.- Dualidad económica

15.- Dualidad económica

“La estructura de la contabilidad descansa en esta premisa (partida doble) y está constituida por: a) recursos disponibles para el logro de los objetivos establecidos como meta y b) las fuentes de éstos, las cuales también son demostrativas de los diversos pasivos contraídos.” (Este principio y premisa se explica in extenso más adelante.)

16.- Relación fundamental de los estados financieros

16.- Relación fundamental de los estados financieros

Este principio sustenta la base que debe presentarse el balance general, y estado de resultado y que son complementarios entre sí. Es importante indicar que además forman parte de los estados financieros, el Estado de Flujo de Efectivo y las notas explicativas a los balances.

17.- Objetivos generales de la

información financiera

17.- Objetivos generales de la

información financiera La información contable está destinada

para satisfacer las necesidades de información de todos los usuarios y se presume de éstos un conocimiento de la terminología contable.

18.- Exposición 18.- Exposición Los estados financieros deben contener

la información suficiente para conocer la situación financiera de la empresa.

IGUALDAD BÁSICA DE LA PARTIDA DOBLE EN LA

CONTABILIDAD

IGUALDAD BÁSICA DE LA PARTIDA DOBLE EN LA

CONTABILIDAD

Se detalla dentro de los objetivos de la contabilidad, que su finalidad es entregar la situación enonómica-financiera de la empresa, y el informe que resume esta situación económica-financiera a una fecha determinada es el Balance General

El contenido del Balance General,

corresponde técnicamente a un resumen de:

Recursos Económicos (Bienes y derechos), denominados Activos

Deudas a favor de terceros (Obligaciones), denominados Pasivos

Deudas con los propietarios, denominados Patrimonio.

En otras palabras, la situación económica - financiera de una empresa mostrada en el balance, se orienta a saber Cuánto Tengo y Cuanto Debo. Cuanto tengo para generar recursos económicos y cuanto debo por la generación de esos recursos.

Desde una perspectiva externa a la empresa, el Pasivo y Patrimonio muestran la fuente de financiamiento de donde se han obtenido los recursos, y el activo, la forma de cómo estos mismos recursos se han invertido.

 Esta misma visión permite comprender,

más fácilmente, por qué siempre existe una igualdad entre recursos y deudas, la cual se

traduce en la siguiente ecuación:

 Esta misma visión permite comprender,

más fácilmente, por qué siempre existe una igualdad entre recursos y deudas, la cual se

traduce en la siguiente ecuación:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

De aquí se desprende que todos los recursos provienen de una fuente. Por ejemplo:

 Si los recursos provienen del aporte de

los dueños, la fuente de recursos es el Patrimonio.

Si los recursos provienen de terceros, la fuente de recursos es el Pasivo.

Para clarificar la idea anterior desarrollamos los siguientes ejemplos:

1) Datos:

Un empresario aporta $1.000.000, en efectivo para constituir un negocio.

Desarrollo:Se tienen en este negocio recursos por

$1.000.000, y deudas con el propietario por $1.000.000.-

Activo = Pasivo + Patrimonio

1.000.000 = 0 + 1.000.000

2) Datos

Prosiguiendo el ejemplo anterior, se compran muebles al crédito por $800.000.

Desarrollo

Los recursos (Activos) aumentan en 1.800.000, las deudas con los propietarios (Patrimonio) permanece en $1.000.000, y surge una nueva deuda con terceros por los $800.000, del crédito obtenido.

Activo = Pasivo + Patrimonio 1.800.000 = 800.000 + 1.000.000

a) Ejercicio variación de la igualdad o ecuación básica de la contabilidad

A continuación se presentan distintas operaciones comunes en la empresa y la igualdad resultante después de cada una de ellas:

1.      Juan Gallardo inicia sus actividades comerciales, aportando $300.000, en dinero en efectivo.

ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO

 Caja

$300.000 

 Capital

$300.000

TOTAL $300.000

TOTAL $300.000

Con esta primera igualdad cabe formular las siguientes observaciones:

a.- Los dos conceptos que intervienen son "caja" y "capital"

b.- Caja es la denominación que se emplea en al contabilidad para designar al dinero en efectivo.

c.- Capital es uno de los conceptos del patrimonio, que representa, en este caso el aporte hecho por el propietario.

d.- Ambos conceptos -caja y capital- experimentaron un aumento.

e.- El término Pasivo, reemplaza a lo señalado como Pasivo + Patrimonio, se ha utilizado de esta manera para clarificar los conceptos.

Se abre una cuenta corriente en el Banco del Estado depositando $250.000.-

Se abre una cuenta corriente en el Banco del Estado depositando $250.000.-

ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO

 Caja

$50.000Banco del Estado

$250.000

 Capital

$300.000

TOTAL $300.000

TOTAL $300.000

En esta operación los dos conceptos que intervienen son Caja y Banco del Estado. Como ambos pertenecen al activo, al aumentar uno de ellos el otro necesariamente debe disminuir. Efectivamente, ha aumentado el dinero disponible en cuenta corriente con el Banco del Estado y disminuido el dinero en efectivo (caja).

Se compra mobiliario para la empresa por $80.000,

pagándose con cheque del Banco del Estado.

Se compra mobiliario para la empresa por $80.000,

pagándose con cheque del Banco del Estado.

ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO

 Caja

$50.000Banco del Estado

$170.000Muebles

$80.000

 Capital

$300.000

TOTAL $300.000

TOTAL $300.000

Los dos conceptos que han intervenido pertenecen al activo, aumentando "Muebles" en $80.000, y disminuyendo la disponibilidad en el Banco del Estado, en la misma cantidad.

Se paga el arriendo del local, girándose cheque del Banco

del Estado por $18.000

Se paga el arriendo del local, girándose cheque del Banco

del Estado por $18.000

ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO

 Caja

$50.000Banco del Estado

$152.000Muebles

$80.000

 Capital

$300.000Resultado

$(18.000)

TOTAL $282.000

TOTAL $282.000

En este caso los dos conceptos que intervienen son "Banco del Estado" y "Resultado". En lugar de emplearse el concepto Resultado, se pudo emplear el concepto Capital, pero se prefiere mantener este último inalterable, con el fin que siga representando únicamente el aporte inicial. Por lo tanto el concepto "Resultado" tiene por objeto registrar, indirectamente aumentos y disminuciones de capital, originados por operaciones que para la empresa representan una pérdida o una ganancia.

En esta cuenta han participado un concepto del activo (Banco del Estado) y un concepto del Patrimonio (Resultado), pudiéndose constatar que ambos han disminuido en $18.000.-

 Se hace una compra de mercadería, al crédito, a González Hnos. Ltda., por $161.000. El detalle de las mercaderías compradas es el siguiente:

 Se hace una compra de mercadería, al crédito, a González Hnos. Ltda., por $161.000. El detalle de las mercaderías compradas es el siguiente:

200 unidades artículo A, a $180 c/u $ 36.000

500 unidades artículo B, a $250 c/u. $125.000

$161.000

ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO

 Caja

$50.000Banco del Estado

$152.000Muebles

$80.000Mercaderías

$161.000

 Proveedores

$161.000Capital

$300.000Resultado

$(18.000)

TOTAL $443.000

TOTAL $443.000

De los dos conceptos que intervienen uno es de activo (Mercaderías), y el otro es de Pasivo (Proveedores), aumentando ambos en $161.000.-

1.      Se venden las siguientes mercaderías

100 unidades artículo A, a $260 c/u $ 26.000

150 unidades artículo B, a $350 c/u $ 52.500

$ 78.500

ACTIVO PASIVO + PATRIMONIO

 Caja

$128.500Banco del Estado

$152.000Muebles

$80.000Mercaderías

$105.500

 Proveedores

$161.000Capital

$300.000Resultado

$ 5.000

TOTAL $443.000

TOTAL $443.000

Esta es una operación compuesta por cuanto han intervenido más de dos conceptos: Caja, Mercaderías y Resultado. Los dos primeros pertenecen al activo, aumentando la caja en $78.500, y disminuyendo la existencia de mercaderías en $55.500.

La disminución de la existencia de mercaderías se hizo por el costo, el que se determinó de la siguiente forma:

100 unidades artículo A, a $180 c/u $ 18.000

150 unidades artículo B, a $250 c/u $ 37.500$ 55.500

La diferencia entre el incremento de la caja y la disminución de la mercadería corresponde a la utilidad generada por esta operación ($23.000). De ahí que el resultado, que hasta antes de esta operación acusaba una cantidad negativa de $18.000, al aumentar en $23.000 refleje, ahora, una ganancia neta de $5.000

Sigan con los demas ejercicios:

Sigan con los demas ejercicios:

Fin de la unidad

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