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CAPACITACIÓN RENDICIÓN DE CUENTA
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
ENERO - 2016
ASPECTOS NORMATIVOS
ESTADÍSTICAS DE RENDICIÓN DE CUENTA
ACERCA DE SIVICOF
CONTRATACIÓN
INFORME AMBIENTAL
PLAN DE MEJORAMIENTO
ASPECTOS A TENER EN CUENTA
SOPORTE SIVICOF
ASPECTOS NORMATIVOS
• Resoluciones
• Resolución Reglamentaria No. 011 del 28 de Febrero del 2014 (Rendición cuenta).Formatos e instructivos y anexos.
• Resolución Reglamentaria No. 069 del 28 de Diciembre del 2015 (Plan deMejoramiento).
• Comunicados• Comunicado 26 Mayo 2015
Contabilidad (CGN): CB-0901, CB-0902 se consultan directamente en los sistemas deinformación de la Contaduría General de la Nación.
Se cambia CB-0903 por CBN-0903 Se cambia CB-0904 por CBN-0904
• Comunicado Circular 001 de 2016 (Rendición de cuenta Vigencia 2015 a la contraloría deBogotá, anexo programación capacitación).
Balance social: Informe 12 que contiene CBN-0021: Documento de Balance Social. Se elimina el Documento Electrónico CBN-1017: Informe de las acciones derivadas de
advertencias fiscales. Control Fiscal Interno: Se habilita el documento electrónico CBN-1022: Informe
Ejecutivo Control Interno Anual - DAFP y el CBN-1019:Control Interno Contable pararendir el 29 de febrero de 2016.
Gestión Ambiental. PLAN DE MEJORAMIENTO
Desarrollo Económico, Industria y Turismo
98%
Educación, Cultura,
Recreación y Deporte
98%
Gobierno98%
Hábitat y Ambiente
100%Hacienda100%
IntegraciónSocial96%
Movilidad98%
Participación Ciudadana y
Desarrollo Local99%
Salud96%
ServiciosPúblicos
97%
CUENTA MENSUAL 2015
CONCEJO DE BOGOTA, D.C.
12
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA
DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO-
DADEP.9
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOSERVI
CIO CIVIL DISTRITAL -DASCD.
12
FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE
BOGOTA, D.C.12
INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y
ACCION COMUNAL12
PERSONERIA DE BOGOTA
12
SECRETARIA DE GOBIERNO
12
SECRETARIA DISTRITAL DE LA MUJER
12
SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA
MAYOR DE BOGOTÁ, D.C.12
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO
OFICIAL DE BOMBEROS12
VEEDURÍA DISTRITAL12
GOBIERNO
* ENERO* MARZO* ABRIL
Caja de Vivienda Popular
12CURADURIA NO. 5
DE BOGOTA.12
CURADURÍA URBANA NO. 1 DE BOGOTÁ
12
Curaduría Urbana No. 2 de Bogotá
12
Curaduría Urbana No. 3 de Bogotá
12
Curaduría Urbana No. 4 de Bogotá
12EMPRESA DE RENOVACION URBANA
- ERU.12
INSTITUTO DISTRITAL DE GESTION DE
RIESGOS Y CAMBIO CLIMATICO - IDIGER
12
JARDIN BOTANICO DE BOGOTA JOSE
CELESTINO MUTIS.12
METROVIVIENDA.12
SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE
12
SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION
12
SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT
12
HÁBITAT Y AMBIENTE
Corporación para el Desarrollo y la
Productividad Bogotá-Región - INVEST IN
BOGOTÁ.11
INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO
12
INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES
12
SECRETARIA DISTRITAL DE DESARROLLO
ECONOMICO12
DESARROLLO ECONÓMICO, INDUSTRIA Y TURISMO
* MAYO
CANAL CAPITAL LTDA..11
FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDAÑO.
12
INSTITUTO DISTRITAL DE LAS ARTES - IDARTES
11
INSTITUTO DISTRITAL DEL PATRIMONIO CULTURAL -IDPC
12
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA RECREACION Y
EL DEPORTE - IDRD12INSTITUTO PARA LA
INVESTIGACION EDUCATIVA Y EL
DESARROLLO PEDAGOGICO- IDEP.
12
ORQUESTA FILARMONICA DE
BOGOTA, D.C.12
SECRETARIA DE EDUCACION
12
SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA,
RECREACION Y DEPORTE
12
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO
JOSE DE CALDAS.12
EDUCACIÓN, CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE
* ENERO
* NOVIEMBRE
CENTRO INTERACTIVO DE CIENCIA Y
TECNOLOGÍA - MALOKA12
FONDO DE PRESTACIONES ECONÓMICAS, CESANTÍAS Y
PENSIONES - FONCEP12
LOTERIA DE BOGOTA, D.C.12
SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA
12
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL
12
HACIENDA
INSTITUTO DISTRITAL PARA LA
PROTECCION DE JUVENTUD Y LA
NIÑEZ DESAMPARADA-
IDIPRON.12
SECRETARIA DISTRITAL DE
INTEGRACION SOCIAL11
INTEGRACIÓN SOCIAL
* FEBRERO
EMPRESA DE TRANSPORTE DEL TERCER MILENIO -
TRANSMILENIO S.A.12
Instituto de Desarrollo Urbano - IDU
12
SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD
12
Terminal de Transporte S.A.12
UNIDAD ADMINISTRATIVA
ESPECIAL DE REHABILITACION Y
MANTENIMIENTO VIAL11
MOVILIDAD
* NOVIEMBRE
FDL ANTONIO NARIÑO.12
FDL BARRIOS UNIDOS.12
FDL BOSA.12
FDL CHAPINERO.12
FDL CIUDAD BOLIVAR.12
FDL ENGATIVA.12
FDL FONTIBON.11
FDL KENNEDY.12
FDL LA CANDELARIA.
12
FDL MARTIRES.12
FDL PUENTE ARANDA.12
FDL RAFAEL URIBE URIBE.
12
FDL SAN CRISTOBAL.11
FDL SANTAFE.12
FDL SUBA.12
FDL SUMAPAZ.12
FDL TEUSAQUILLO.12
FDL TUNJUELITO.12
FDL USAQUEN.12 FDL USME.
11
PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y DESARROLLO LOCAL
* ENERO
* DICIEMBRE
* DICIEMBRE
Capital Salud. Entidad promotora de salud del régimen subsidiado S.A.S. -
CAPITAL SALUD EPS -S.A.S.…
Fondo Financiero Distrital de Salud - FFDS…
Hospital Bosa, II Nivel, E.S.E.12
Hospital Centro Oriente, II Nivel, E.S.E.…
Hospital Chapinero, I Nivel, E.S.E.…
Hospital del Sur, I Nivel, E.S.E.12
Hospital el Tunal, III Nivel, E.S.E.
7
Hospital Engativa, II Nivel, E.S.E.12
Hospital Fontibon, II Nivel, E.S.E.
12
Hospital La Victoria, III Nivel, E.S.E.
12HOSPITAL
MEISSEN, II NIVEL, E.S.E.
12
Hospital Nazaret, I Nivel, E.S.E.
12
Hospital Occidente de Kennedy, III Nivel, E.S.E.
12
Hospital Pablo VI Bosa, I Nivel,
E.S.E.12
Hospital Rafael Uribe Uribe, I Nivel, E.S.E.
12
Hospital San Blas, II Nivel,
E.S.E.12
Hospital San Cristóbal, I Nivel, E.S.E.
12
Hospital Santa Clara, III Nivel, E.S.E.
12
Hospital Simón Bolívar, III Nivel, E.S.E.
12
Hospital Suba, I Nivel, E.S.E.
12
Hospital Tunjuelito, II Nivel, E.S.E.
12
Hospital Usaquén, I Nivel,
E.S.E.12
Hospital Usme, I Nivel, E.S.E.
12
Hospital Vista Hermosa, I Nivel, E.S.E.
12
SECRETARIA DISTRITAL DE
SALUD12
SALUD
* FEBRERO* MARZO* ABRIL* MAYO* JUNIO
* ENERO* MARZO* DICIEMBRE
Aguas de Bogotá S.A. E.S.P.12
Caudales de Colombia S.A. ESP.12
Compañía Colombiana de Servicios de Valor Agregado y
Telemático S.A. ESP - COLVATEL S.A ESP.
12
Compañía de Distribución y Comercialización de Energía S.A.
ESP. CODENSA S.A. ESP.12
Contact Center Américas S.A.12
Empresa De Acueducto, Alcantarillado Y Aseo De
Bogotá EAB-ESP12
Empresa de Energía de Bogotá, S.A. EEB E.S.P.
12Empresa de Energía de Cundinamarca EEC- ESP
S.A.12
Empresa De Telecomunicaciones De
Bogotá S.A. ESP.12
Empresa Generadora de Energía S.A., E.S.P.-EMGESA S.A. E.S.P.
12
Gas Natural S.A. ESP.12
Skynet De Colombia S.A. ESP5
Transportadora de Gas Internacional S.A. E.S.P.-
T.G.I. S.A. E.S.P.12
Unidad Administrativa Especial De Servicios
Públicos - UAESP12
SERVICIOS PÚBLICOS
* ENERO* FEBRERO* MARZO* ABRIL* MAYO* JUNIO* NOVIEMBRE
ACERCA DE SIVICOF
• SIVICOF V.3.7 es el sistema de supervisión y control de la CONTRALORÍA DEBOGOTÁ que permite mediante el diligenciamiento y envío de formularios,reportar información estructurada. Información que una vez validada por lamisma aplicación, puede ser analizada fácil y ágilmente.
• Ingreso a SIVICOFwww.contraloriabogota.gov.co - Sivicof Entidades
ACERCA DE SIVICOF
• Componentes sistema SIVICOF:StormUser: Es el módulo LOCAL que permite diligenciar o cargar
estructuras de información generadas en excel para luego ser cargada enel modulo StormWeb.
StormWeb: Es el módulo WEB que permite cargar la información delarchivo generado en el StormUser al sistema SIVICOF(BD), además deconsultar la información.
Fecha de corte: Es la fecha de referencia en el sistema para reportar lainformación (mensual, anual y ocasional).
Fecha de apertura del sistema: Es el periodo de tiempo en el que elsistema se encuentra habilitado para cargar la información, de acuerdo alas fechas definidas en la resolución.
ACERCA DE SIVICOF
• StormUser• Instalación del StormUser (Requisitos Java 1.7 o posterior).
• INFORME: (FORMULARIOS + DOCUMENTOS)
ACERCA DE SIVICOF
ACERCA DE SIVICOF
ACERCA DE SIVICOF
• Documento electrónico: Cualquier documento que se sube al sistema,va asociado a un informe.
ACERCA DE SIVICOF
• Documento electrónico: Cualquier documento que se sube al sistema, vaasociado a un informe.
• Validaciones(StormUser≠ StormWeb)
• Verificación de erroresGeneración de archivos *.srtSe firma el documento *.str.p7z
ACERCA DE SIVICOF
• StormWeb• Se carga los formularios y documentos
electrónicos.
• Validaciones(StormUser ≠ StormWeb)
• Se verifica si fue correctamente enviado el informe(formulario y/o documento).
• Cambiar representante legal.• Autorizaciones y fechas limite.• Certificación de la cuenta.• Como se generan los reportes.
StormWeb
ACERCA DE SIVICOF
• StormMonitor
ACERCA DE SIVICOF• StormMonitor
ACERCA DE SIVICOF
• StormMonitor
INFORME 50 CONTRATACIÓN
QUE DEBO SABER?
El informe de contratación consta de unos campos queidentifican el contrato en todo el tiempo, incluyendo el registroinicial y las modificaciones a futuro que se le puedan realizar.
La identificación la componen los siguientes campos que nacendel formulario CB-0012: CONTRACTUAL son:
1. CODIGO DE LA ENTIDAD2. VIGENCIA EN QUE SE SUSCRIBIO EL COMPROMISO3. NÚMERO DEL COMPROMISO4. TIPO DE COMPROMISO5. TIPOLOGIA ESPECIFICA
INFORME 50 CONTRATACIÓN
RECUERDE !
Que lo anterior identifica el contrato y por lo tanto en los demásformularios de contratación si hace referencia al mismo contratoestos campos deben ser iguales.
Cuando registre el contrato por primera vez debe ingresar lainformación relacionada con los contratistas, localización einterventoría.
INFORME 50 CONTRATACIÓN
Cuando vaya a registrar modificaciones contractuales tenga encuenta las siguientes columnas:
VALOR INICIAL DEL CONTRATO EN PESOS: Es el valorcon el que se suscribió inicialmente el contrato.VALOR DE LA ADICIÓN: Es el valor de la adición que sepresenta en el periodo que esta rindiendo (No la sumade todas las adiciones, pues cada una de ellas lasdebió rendir en el periodo respectivo).VALOR FINAL DEL CONTRATO: Es la suma del valorinicial mas TODAS las adiciones o modificaciones quese le han realizado al contrato en todo el tiempo.
INFORME 50 CONTRATACIÓN
Cuando vaya a registrar un contratista en el formulario CB-0011
CONTRATISTAS que sea de Clase Unión Temporal y/o Consorcio almenos deben existir dos (2) “Integrantes”, se deben registrar aquí mismoen este formulario, el consorcio o Unión temporal y otros registros con laspersonas o empresas que conforman esta unión temporal asociándolas enel campo id_unión_temporal_o_consorcio(NIT de consorcio), sin embargoel porcentaje de participación de todas debe sumar 100 porciento.
INFORME CONTRACTUAL AMBIENTAL
Los informes que se rinden para la cuenta anual de 2015 en el sistema SIVICOF son:• INFORME 61 Gestión Contractual Ambiental PACA (Plan de acción cuatrienal
ambiental):Se compone de: Formato electrónico CB-1111-4 CONTRACTUAL PROYECTOSPACA Y Documento electrónico CBN-1111-2 , en los cuales se coloca lainformación contractual referente a los contratos que tienen relación con elPACA.Los sujetos de control que presentan este informe son:
1. Secretaría Distrital de Gobierno2. Secretaría de Educación del Distrito3. Secretaría Distrital de Movilidad4. Secretaría Distrital de Salud – Fondo Financiero Distrital de Salud 5. Secretaría Distrital de Desarrollo Económico6. Secretaría Distrital del Hábitat7. Secretaría Distrital de Planeación8. Secretaría Distrital de Ambiente9. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio climático IDIGER - FONDIGER10. Instituto de Desarrollo Urbano IDU11. Instituto Distrital de Recreación y Deporte IDRD12. Jardín Botánico José Celestino Mutis13. Instituto Distrital de Participación y Acción Comunal – IDPAC14. Unidad Administrativa Especial de Rehabilitación y Mantenimiento Vial – UAERMV15. Unidad Administrativa Especial de Servicios Públicos – UAESP16. Universidad Francisco José de Caldas17. Metrovivienda18. Empresa de Transporte del Tercer Milenio – Transmilenio S.A.19. Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá, EAB-ESP20. Empresa de Energía de Bogotá S.A. – EEB ESP
• INFORME 63 Gestión Contractual Ambiental PAL (Plan Ambiental Local):Se compone de: CB-1113-4 CONTRACTUAL PROYECTOS PAL y Documentoelectrónico CBN-1113-2, en los cuales se coloca la información contractualreferente a los contratos que tienen relación con el PAL.Los sujetos de control que presentan este informe son:
1. Fondo de Desarrollo Local de Usaquén2. Fondo de Desarrollo Local de Chapinero3. Fondo de Desarrollo Local de Santa Fe4. Fondo de Desarrollo Local de San Cristóbal5. Fondo de Desarrollo Local de Usme6. Fondo de Desarrollo Local de Tunjuelito7. Fondo de Desarrollo Local de Bosa8. Fondo de Desarrollo Local de Kennedy9. Fondo de Desarrollo Local de Fontibón10. Fondo de Desarrollo Local de Engativá11. Fondo de Desarrollo Local de Suba12. Fondo de Desarrollo Local de Barrios Unidos13. Fondo de Desarrollo Local de Teusaquillo14. Fondo de Desarrollo Local de Los Mártires15. Fondo de Desarrollo Local de Antonio Nariño16. Fondo de Desarrollo Local de Puente Aranda17. Fondo de Desarrollo Local de La Candelaria18. Fondo de Desarrollo Local de Rafael Uribe Uribe19. Fondo de Desarrollo Local de Ciudad Bolívar20. Fondo de Desarrollo Local de Sumapaz
INFORME CONTRACTUAL AMBIENTAL
INFORME CONTRACTUAL AMBIENTAL
Los otros informes de Gestión Ambiental se deben rendir a la
máxima autoridad ambiental que es la Secretaria Distritaldel Ambiente, en los términos y plazos establecidos poresta entidad, por tanto cualquier información que searequerida por la Contraloría de Bogotá la tomará de dichaentidad.
PLAN DE MEJORAMIENTO
8 días hábilesFDL 10 días Fon Serv Edu 10 días
5 días Hábiles – Rta Sectorial
Prorroga 4 días hábilesFuerza Mayor
PLAN DE MEJORAMIENTO
• Los hallazgos se identificaran a través de los siguientes campos entodos los formularios:• Código de la Entidad• Vigencia de la Auditoria• Código Auditoria según PAD• Número Hallazgo• Código Acción (Aplica desde la formulación)
• INFORME 73: HALLAZGOS
CB-0402H: HALLAZGOSSe reporta por el auditor conforme a los hallazgos consignadosen el informe final de auditoría.
PLAN DE MEJORAMIENTO
Informes sujetos de Control:
• INFORME 70: PLAN DE MEJORAMIENTO FORMULACIÓN
CB-0402F: FORMULACIÓN Se consignan todos los hallazgosreportados por el auditor con sus acciones y demás datosrelacionados:
• Causa que origino el hallazgo• Acciones• Indicador• Meta• Área Responsables
La fecha de terminación de la acción debe ser menor a 12meses a partir de la fecha de corte de la formulación. (Noaplica para la Modalidad 4-Auditoria a los Estados ContablesConsolidados).
PLAN DE MEJORAMIENTO
CB-0402M: MODIFICACIÓN Se consignan las modificaciones a lasacciones formuladas, si se presentan.
• Acciones• Fecha de terminación• Indicador• Meta propuesta
Solo se puede solicitar una vez modificaciones conjustificación y debe ser menor o igual a 30 días hábilesantes de la fecha de terminación de la acción a modificar.
En el caso de que se presente cambio de GobiernoDistrital, la nueva admón podrá solicitar ajuste a su Plande Mejoramiento por una sola vez dentro de los primeros4 meses.
PLAN DE MEJORAMIENTO
• INFORME 71: PLAN DE MEJORAMIENTO SEGUIMIENTO ENTIDADCB-0402S: SEGUIMIENTO ENTIDAD Se consignan los resultados alas acciones formuladas, este informe es anual.
En este informe la Oficina de Control Interno podrá cerrar lasacciones que superen 3 años contados a partir de suvencimiento, garantizando que han eliminado las causas queoriginó el hallazgo comunicados por la CB
PLAN DE MEJORAMIENTO
Como se va a realizar el primer cargue?
Para el primer cargue el Sujeto de Control debe ingresar losINFORMES 73,70 y 71.
La fecha de corte para todos los informes de Plan deMejoramiento es 29 diciembre de 2015.
El plazo de ingresar la información del Plan de Mejoramiento esdesde el día 8 al 29 de febrero de 2016.
PLAN DE MEJORAMIENTO
Todos los Sujetos de Control deben realizar el cargue de todos loshallazgos que poseen hasta el 31 de diciembre del 2015, esto lodeben realizar por una única vez en el INFORME 73: HALLAZGOS.
Luego de haber ingresado los hallazgos deben realizar laformulación de estos en el Informe 70 en el Formato CB-0402F:FORMULACIÓN.
Posteriormente deben realizar el seguimiento de la entidad en elInforme 71 Formato CB-0402S:SEGUIMIENTO ENTIDAD.
StormUser
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
INFORME FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS ELECTRONICOS
PRESUPUESTO CB0001: RESERVAS PRESUPUESTALES AL CIERRE DE LA VIGENCIACB0002: PASIVOS EXIGIBLES AL CIERRE DE LA VIGENCIA
INVERSIONES CB0116: INFORME SOBRE DISPONIBILIDAD DE FONDOS
BALANCE SOCIAL
CBN-0021: DOCUMENTO DE BALANCE SOCIAL
CUENTA ANUAL FORMATOS Y FORMULARIOS GENERALES
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
INFORME FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS ELECTRONICOS
PLAN MEJORAMIENTO
CB-0402H: HALLAZGOSCB-0402F: FORMULACIÓNCB-0402S: SEGUIMIENTO ENTIDAD
CONTROL FISCAL INTERNO
CBN1015: INFORME DE AUSTERIDAD EN EL GASTO.CBN1016: INFORME SOBRE DETRIMENTOS PATRIMONIALES.CBN1019: INFORME DE CONTROL INTERNO CONTABLE. CBN1022: INFORME EJECUTIVO ANUAL DE CONTROL INTERNO. CBN1038: INFORME DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO.CBN1107: PLAN DE CONTINGENCIA INSTITUCIONALCBN – 1017: INFORME DE LAS ACCIONES DERIVADAS DE ADVERTENCIAS FISCALES (ELIMINADO)
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
INFORME FORMULARIOS Y/O DOCUMENTOS ELECTRONICOS
GESTION Y RESULTADOS
CB0404: INDICADORES DE GESTIONCB0405: RELACION PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS POR TIPOLOGIACBN1030: CERTIFICADO DE REPORTE AL SISTEMA DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS DE INV.CBN1045: INFORME DE GERENCIA.CBN1090: INFORME DE GESTION Y RESULTADOS
ESTADISTICAS INFORMÁTICA
CB0704: INVENTARIO DE SOFTWARE OFIMATICOCB0705: INVENTARIO DE APLICACIONES SISTEMATIZADAS EN PRODUCCIONCB0706: INVENTARIO DE APLICACIONES AUTOMATIZADAS EN DESARROLLOCB0707: INVENTARIO DE SERVIDORES CB0708: INVENTARIO DE COMPUTADORES PERSONALESCB0709: INVENTARIO DE IMPRESORASCB0710: INVENTARIO DE EQUIPOS COMPLEMENTARIOSCB0711: PROYECTOS VIG DE INVERSION EN TECN INFORMÁTICACB0712: SEGURIDAD INFORMÁTICACBN1100: PLAN DE INFORMÁTICA
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
Cuenta Fecha de Corte
Modalidad Fecha Desde Fecha Hasta
Certificado
Mensual de Enero 2016
31 Enero 2016
Mensual 01-Febrero-2016
09-Febrero-2016
Si
Anual 2015 31 Diciembre 2015
Anual 01-Febrero-2016
15-Febrero-2016
Si
Plan Mejoramiento(Informes 73,70,71)
29 Diciembre2015
Mensual 8-Febrero-2016
29-Febrero-2016
Si
CBN-1022. Informe Ejecutivo Anual de Control InternoCBN-1019. Informe de Control Interno Contable
29 Diciembre 2015CB-1022
Mensual 22-Febrero-2016
29-Febrero-2016
Si
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
• Inconveniencia en las retransmisiones:• Afectan información histórica que ha sido reportada y
utilizada por los auditores.• Las decisiones e informes generados por el señor Contralor
se desvirtúan al modificar datos ya consolidados.• Las estadísticas de los auditores se alteran.• Los terceros que han solicitado información para análisis se
ven afectados con el cambio o ajuste de informaciónposterior.
• Técnicamente para algunos informes no es posible laretransmisión.
Por lo anterior la Contraloría tomo la decisión de no autorizarretransmisiones.
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
• Beneficios de reportar la información• Se disminuye la posibilidad de que la entidad solicite
información adicional.• Se evitan sanciones por el no reporte de esta información.• Toma de decisiones basada en información confiable y
oportuna.• Los proceso de auditoria se hace mas efectiva.
ASPECTOS A TENER ENCUENTA
• Firma digital• Es responsabilidad de los Sujetos de Control tramitar la
firma digital ante la entidades de certificación abierta ymantenerla actualizada si hay algún cambio deresponsable.
• La resolución establece que todos los informes deben irfirmados electrónicamente.
• Una vez la entidad de certificación emita la firma, debetranscurrir como mínimo 12 horas para que el sistema lavalide.
SOPORTE SIVICOF
PBX: +57 (1) 3358888 ext. 10704 – 10707 – 10708 – 10701
Personal de soporte SIVICOF:Ing. Angelica ZamoraIng. Jazmin Valderrama Ing. Johana SerranoIng. Nidia Torres
Correo electrónico:soporte_sivicof@contraloriabogota.gov.co
Horario de atenciónLunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm
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