c001 datos basicos
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1R/3Client / ServerABAP/4
CO01 Datos Bsicos
COSTOS Y PRESUPUESTOS
Agenda
Objetivo General
Objetivos Especficos
Conceptos Clave
Estructura Jerrquica
Datos Maestros
Relaciones con otros mdulos
Ciclo General del Proceso
Lineamientos Generales
Flujo grama del proceso
Ejercicios : Relacin con Business Process Procedure
Consultas
Resumen
Mesa de ayuda
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2Objetivo General
Adquirir conocimientos bsicos sobre los componentes de
Costos y Presupuestos (Controlling) CO en SAP R/3.
Describir la integracin entre CO y otros componentes de R/3.
Describir las opciones asumidas para el clculo de costos.
Objetivos Especficos
Al finalizar el presente curso podr:
Identificar la utilidad de los Acumuladores de Costos en SAP.
Conocer la Estructura Jerrquica de los Centros de Costos en
SAP.
Visualizar datos maestros de Costos y Presupuestos.
Comprender los procedimientos establecidos para la creacin de
Datos Maestros en CO.
Consultar los reportes de Datos Maestros que ofrece el Sistema
SAP R/3 en el Mdulo de CO.
-
3 Sociedad CO.- Unidad organizativa de una empresa que
representa un sistema cerrado que se utiliza a efectos de
contabilidad de costes. Una sociedad CO puede contener una o
ms sociedades.
Conceptos Clave
Sociedad CO
GVOL
Sociedad FI
PECH
Sociedad FI
PEVI
Sociedad FI
PEPASociedad FI
PEVO
Sociedad FI: La sociedad FI es una unidad contable independiente, que representa generalmente una entidad jurdica. Los documentos contables (balance y cuenta de prdidas y ganancias) que deben presentarse obligatoriamente a las autoridades reguladoras pueden crearse a nivel de sociedad.
Volcan Compaa
Minera S.A.A
Divisin
SociedadEmpresa Expl.
VinchosLtda S.A.C.
Empresa administradora Chungar S.A.C
Empresa Minera
Paragsha S.A.
PEVO PECH PEVI PEPA
YAULILimaCerro dePasco
Chungar Vinchos ParagshaDivision Yauli Ticlio
Conceptos Clave
-
4 Divisin: La divisin es una unidad organizativa de la
contabilidad financiera que representa un rea de operaciones
o responsabilidades separada dentro de la empresa. Cada
partida individual de la contabilidad financiera puede asignarse
a una divisin especfica. Los balances y las cuentas de
prdidas y ganancias pueden preparase a nivel de divisin.
Conceptos Clave
Volcan Compaa
Minera S.A.ASociedad
Empresa Expl.Vinchos
Ltda S.A.C.
Empresa administradora Chungar S.A.C
Empresa Minera
Paragsha S.A.
PEVO PECH PEVI PEPA
YAULILimaCerro dePasco
Chungar Vinchos ParagshaDivision Yauli Ticlio
Lima Lima Lima
Plan de cuentas: El plan de cuentas es una clasificacin de
cuentas definida en la contabilidad financiera como un marco
para el registro de valores y flujos de valores. El plan de
cuentas contiene todas las cuentas utilizadas en la
presentacin de documentos contables (ingresos, gastos,
activos fijos, pasivos y capital).
Conceptos Clave
C A P E
-
5Mtodos de Imputacin: Subreparto.- Mtodo de imputacin de costos principales y
secundarios en la Contabilidad de centros de costo y la Contabilidad de
costos por procesos.
Recargos.- Imputacin de gastos generales a datos reales o datos
plan utilizando tasas de recargo basadas en porcentajes o en
cantidades.
Facturacin.- Mtodo de imputacin de costos a la orden, mediante la
facturacin indirecta de actividad, en el plan y el real, desde objetos de
costo del tipo centro de costo/clase de actividad.
Conceptos Clave
Conceptos Clave
Palabras nuevas que se usaran durante el curso:
Jerarqua Estndar.- Se trata de la estructura de rbol que representa
todos los centros de coste correspondientes a una sociedad CO.
Ordenes CO.- Se utiliza para controlar las partes de los costes y, en
determinadas circunstancias.
Clases de Costo.- Clasifican el consumo valorado de factores de
fabricacin de la organizacin en una sociedad CO.
Clases de Actividad.- Clasifican las actividades (volmenes)
generadas en los centros de coste dentro de una sociedad CO.
-
6CREAR: Nos permite crear otro objeto del mismo tipo en el sistema.
CREAR MODO: Nos permite abrir otra sesin del sistema. Se pueden crear 6 como mximo.
IMPRIMIR: Se utiliza para imprimir el objeto. Slo esta activo si la transaccin genera un documento impreso.
CTRL + P
CANCELAR: Se utiliza para cancelar la accin ejecutada.CTRL + 12
FINALIZAR: Sirve para finalizar la transaccin.CTRL + F3
BACK: Sirve para regresar a la pantalla anterior.F3
GRABAR: Se utiliza para grabar el documento, objeto o dato maestro que se este creando o modificando.
CTRL + S
EJECUTAR: Se utiliza para ejecutar reportes, programas de carga, otros programas.
F8
ENTER: Se utiliza para verificar los datos ingresados y para pasar a la siguiente pantalla.
Enter
FuncinCombinacin de teclas
Icono
Algunos botones ms usados en SAP R/3
Estructura Jerrquica
Cdigo Nemotcnico de 10 Dgitos
1 Y L C A M 0 1 3 P
1 VolcanYL YauliCA CarahuacraM Mina Socavon01 Zona 1 Lidia3 ExplotacinP Perforacin
1YLCAM013P Perforacin/Explotacin Zona 1 Lidia M. Carahuacra
Centro de Costo
Detalle 1
Sociedad CO : GVOL - Grupo Volcan
Detalle 2
CeCo
Sociedad FI
Sede
Centro
Area
Area Funcional
Programas
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7Centros de Costo
Administracin Central
CerroAnimonVinchosParagsha
CarahuacraSan CristobalAndaychaguaTiclio
Marh TunelCentro (2)
MT
PAAC
TICEAMVI
CASCAN
ChungarVinchosParagsha
VIPA
CH
LIYL
CETI
Cerro de PascoTiclio
Sede (2)LimaYauli
1 Volcan Compaa Minera S.A.A.2 Empresa Administradora Chungar S.A.C3 Empresa Explotadora Vinchos Ltda. S.A.C.4 Empresa Minera Paragsha S.A.C.
Sociedad FI (1)
01 Zona 102 Zona 203 Zona 304 Zona 401 Tajo Ral Rojas
01 Recepcin02 Chancado03 Molienda04 Flotacin05 Espezamiento06 Filtrado07 Carguo y Despacho08 Tratamiento y disposicin de Relaves
01 Mantenimiento02 Bombeo y Drenaje03 Operacin Planta Relleno Hidralico05 Servicios Comunes a Mina Socavn06 Administracin y Supervisin07 Planta de tratamaiento de Aguas08 Mntto.Carreteras, botaderos y lneas frreas09 Centrales Hidroelctricas10 Ventilacin Mina11 Aire Comprimido12 Izaje y Reparacin Piques Mina
Detalle1 (2)MINA
PLANTA
SERVICIOS
Mina Tajo
Area (1)
MT
AdministracionExploracionesMina Socavn
AE
Equipos MinaEquipos Planta
P Planta1Q Planta2SWZ
Servicios
1CECEM023V
1 Desarrollos 2 Preparacin 3 Explotacin
Detalle 2 (1)
P PerforacinV VoladuraA AcarreoS SostenimientoR Relleno
CECO
Estructura Jerrquica CeCo
Grupos de Centros de Costo
-
8Estructura Jerrquica CeBe
Sociedades FI
Estructura Jerrquica CeBe KCH6N
Divisiones
CeBe
-
9DATOS MAESTROS
Centro de Costo
El centro de coste es una unidad de organizacin de una
sociedad CO. Una estrategia comn para una empresa
consiste en definir un centro de coste para cada unidad de
organizacin inferior responsable de la gestin de costos.
Cuando se producen costos, se asignan o se contabilizan en el
centro de costo apropiado. stos incluyen costos de nmina,
de alquiler y de suministros o cualquier otro tipo de costos que
se puedan asignar a un centro de costo determinado.
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10
Centro de Costo
SA P AG
R
Cen tro de coste - Da tos m aestros
Datosbs icos
Ind icado resD irecc in
Datos pa racom un icac in
Perodode va lidez
Centro de Costo
S A P A G
R
Cen tro de coste - P rops ito
Responsab ilidad de cos tes:
Lugar donde se p rodu je ron los cos tes
P lan R eal
Costos producidos transparentes y confiables.
Verificar la rentabilidad de las reas funcionales individuales.
Proporciona datos de toma de decisiones para la gestin.
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11
Centro de Costo- Visualizacin en SAP
Centro de Costo- Visualizacin en SAP
-
12
Grupo CeCo
NombreGrupo
Grupos
Se utilizan para construir jerarquas ,definir responsabilidad, definir reas
de control,
Grupo de Centros de Costo- Creacin en SAP
Transaccin
-
13
Centros de Beneficio
Un centro de beneficio es una unidad de
organizacin orientada a la gestin que se utiliza con
finalidades de Control interno. La divisin de la
empresa en centros de beneficio permite analizar
reas de responsabilidad y delegar
responsabilidades en unidades descentralizadas,
tratndolas as como "empresas dentro de la
empresa".
Centros de Beneficio
SAP AG
R
Controlling de gastos generales
Contab . CeCo
Contab .orden
gastos gen .
Contab .costesprocesos
Centrobenef .
CeBeCeBe 1 1
CeBeCeBe 3 3
CeBe 2
CeBeCeBe 4 4
CeBeCeBe 5 5
Datos maestros Controlling de Centros de BeneficioContabilidadcentrosbenef .
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S AP AG
R
Cen tro de bene fic io - D a tos m aestros
Perodo deva lidez
Tex tos
Da tosbs icosD eta lles
CeBeCeBe 1 1
CeBeC eBe 3 3
CeBe 2
CeBeC eBe 4 4
CeBeC eBe 5 5
Centros de Beneficio
Centros de Beneficio Visualizacin en SAP
-
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Centros de Beneficio Visualizacin en SAP
Centros de Beneficio Visualizacin en SAP
-
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Los gastos de Gestin financiera (FI) relevantes para la
contabilidad de costes se registran en el Controlling (CO)
mediante clases de coste primario.
Los ingresos de FI tambin se pueden registrar en CO mediante
clases de ingreso, como las clases de coste primario.
Clases de Costo - Ingreso
Clases de Costo
Orden PP Orden MM Centro Costo
Clase de Costo SecundarioClase de Costo Primario
Cl.coste Denominacin6161010000 Suministros diversos6171010000 Variacion AF.6211010000 Sueldos6221010000 Salarios
Cl.coste Denominacin Tp.CCMANTENIMIE Liq Ordenes Mantto. 21RECGASTOSG Rec Gastos Generales 41SUBENERGIA Subreparto Energia 42SUELDOS SUELDOS 43SALARIOS SALARIOS 43SERVCOMUN SERVICIOS COMUNES 43
Las clases de costo clasifican el consumo valorado de los componentes del costo de fabricacin, en una sociedad CO.
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Clase de Costo Primario
ClaseCostoPrimario
CuentaMayor deResultados
CreaciCreacinnAutomAutomticatica
FIFI COCO
Cl.coste Denominacin6161010000 Suministros diversos6171010000 Variacion AF.6211010000 Sueldos6221010000 Salarios
Cl.coste Denominacin6161010000 Suministros diversos6171010000 Variacion AF.6211010000 Sueldos6221010000 Salarios
Clases de Costo Secundario
Las clases de coste secundario se utilizan exclusivamente para
ciertas clases de movimientos internos de CO. No tienen
cuentas de mayor correspondientes en FI y slo se definen en
CO.
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Clase de Costo Secundario- Visualizacin en SAP
Ordenes CO
Las rdenes CO se utilizan para planificar, recoger, seguir y
liquidar los costes de operaciones y tareas especficas
realizadas en una empresa. El Sistema SAP R/3 permite
controlar las rdenes CO a lo largo de todo su ciclo de vida,
desde su creacin inicial, pasando por la planificacin y
contabilizacin de los costes reales hasta la liquidacin final.
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S AP AG
R
O rden de gastos genera les - P rops ito
P lan R eal
O rden degas tos genera les
O rden degas tos genera les
1.Las rdenes CO se pueden utilizar para varios propsitos. Esta clasificacin funcional se refleja en las diferentes clases de rdenes, cuyos atributos definen el modo en que se tratan las rdenes en el sistema.
Ordenes CO
S A P A G
R
O rden de gastos genera les - D atos m aestros
Asignac inDatos
genera les
C lase deorden
Datos de con tro l
O rden degastos
genera les
O rden degastos
genera les
Deta lles d e lc ie rre de lp erodo
Ordenes CO
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Ordenes CO
Sociedad CO
Sociedad FI
Divisin
Centro
Centro de Beneficio
Se puede crear una orden CO para controlar:
Los costos de una medida temporal Los costos para la produccin de actividades. Para el control de costos a largo plazo.
Ordenes CO - Estatus de la Orden
manual
Usuario
Status Liberado
La Orden CO tiene los siguientes status:
ABIE.- La orden ha sido creada pero no liberada = No recibe operaciones
LIB.- La orden ha sido creada y liberada. Se puede contabilizar CTEC.- La orden ha liquidado sus costos (cierre de fin de mes). Puede volver a ser utilizada
CERR.- Orden cerrada el trabajo ya concluyo.
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21
Orden RealContabilizacinReal Liquidacin
Centro de Costo
Documento
Ordenes con Costos Reales
Ordenes CO - Norma Liquidacin
Se determina los posibles objetos con que se puede liquidar los costos imputados a la orden CO.
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Ordenes CO- Creacin en SAP
Ordenes CO- Creacin en SAP
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23
Ordenes CO- Creacin en SAP
Ordenes CO- Visualizar en SAP
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24
Clase de Actividad
Centro Costo Objeto Costo (Orden)Tipo Actividad
Facturacin
Las clases de actividad clasifican las actividades generadas en los centros de coste dentro de una Sociedad CO.
Clase de Actividad
CeCoFI: Cuentas del Mayor
CO: Clases de Costo Primario
+
OP
SueldosSalariosTransporteEtc.
CO: Clases de Costo Secundario
Cargos:Sueldos (S/,$)Salarios, etc.----------------------MOOBHR 30hMOEMHR 50h
Tarifas
-
25
Clase de Actividad Visualizacin SAP. KL03
Los valores estadsticos definen ciertos valores
medibles aplicables a centros de costo centros de
beneficio, rdenes CO o procesos. Algunos
ejemplos pueden ser el nmero total de empleados
de un centro de costo, los minutos de llamadas de
larga distancia, la cantidad de muestreos que realiza
el laboratorio para cada centro, etc.
Valores Estadsticos
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26
Valores Estadsticos
Ventas: 20 Production: 70
Lab. QumicoCosts: $ 100,000
SubrepartoBase de
Nmero Muestras
Serv: 10
$ 20,000 $ 70,000 $ 10,000
Es posible utilizarlos como base para imputaciones internas, tales
como la distribucin y subrepartos
Valores Estadsticos Visualizacin en SAP KK03
Valor Fijo: se traslada del periodo en que se contabiliza a todos los periodos posteriores del mismo ejercicio.
Valor Total: no se traslada al siguiente periodo, sino que se debe introducir para cada periodo individual .
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Relacin con otros mdulos
FIFIFinanzas
MMMM
PPPP
Calidad
Ventas
PMPMMantenimiento
Produccin
SDSD
Logstica
IMIM
QMQM
AMAM
Activos Fijos
InversionesOrdenes CO de Inversiones y Proyectos
Amortizacin
Depreciacin
Costo Laboratorio
Imputacin a
Ordenes y CeCo
Suministros
Servicios
Imputacin real a:
CeCo / ClCo
Ordenes / ClCo
Facturacin de Actividades desde la orden de Produccin
Facturacin de Actividades desde la
orden de Mantenimiento
Imputacin
Costo Ventas
Ingresos (PA)
COCO
Ciclo general del proceso
Creacin de Datos Maestros
Imputacin a Objetos de costo Centro de Costo
Orden
VisualizarDatos Maestros
PMPM
FIFI
PPPPMMMM
COCO
IMIM
MMMM
PPPP
FIFI
PMPMIMIM
Anlisis de costos, presupuesto y rentabilidad
COCO
SDSD
SDSD
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Lineamientos Generales
La Presupuestacin en SAP, se efecta a nivel de Centro de Costos y Clases de Costo, volmenes, cost driver, Clases de Actividad, por lo que es necesario que la informacin sea ingresada a este nivel.
En el mdulo de Costos y Presupuestos se tratarn los Centros de costos, Centros de Beneficio y Anlisis de Rentabilidad, para soportar este cambio deben establecerse roles a desempear dentro del rea que se encargar de este mdulo.
Para efectuar la presupuestacin, necesitamos definir reas de responsabilidad, que nos van a llevar a ordenar y estandarizar su formulacin.
Concientizar a las reas que la informacin que se ingrese es relevante, descentralizada y determinada desde el origen. Es muyimportante la capacitacin al personal.
Flujograma: Crear CeCo
Fecha:
27/02/06
Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear CeCo
Nombre del ArchivoDM_CeCo.vsd
Pgina 1 de 1SINERGIA
Solicitante
Inicio
Solicitud del CeCo
Aprobacin de la creacin del
CeCo
Jefe de Costos rea Solicitante
Crear CeCoOKEON
CO
Responsable Datos Maestros
FinConfirmar creacin de
CeCo al Usuario
-
29
Flujograma: Crear Clase de Actividad
Fecha:
27/02/06
Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Clase de Actividad
Nombre del ArchivoDM_Actividad.vsd
Pgina 1 de 1SINERGIA
Solicitante
Inicio
Solicitud de la Actividad a Facturar
Aprobacin de la creacin de la
Actividad
Jefe de Costos rea Solicitante
Crear ActividadKL01
CO
Responsable Datos Maestros
Fin
Confirmar creacin de Actividad al
Usuario
Existe ClCo para la
Actividad?
Crear ClCoKA06
CO
NO
SIActivar Perfil Planificador
KP04
CO
PlanificarCeCo/Actividad
KP26
CO
PlanificarCeCo/Actividad/ClCo
KP06
CO
Determinar TarifaKSPI
CO
Flujograma: Crear Clase de Costo
Fecha:
27/02/06
Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Clase de Costo
Nombre del ArchivoDM_ClCo.vsd
Pgina 1 de 1SINERGIA
Solicitante
Inicio
Solicitud ClCo
Aprobacin de creacin de la
ClCo
Contador FI Responsable Datos Maestros
Fin
Confirmar creacin de ClCo al Usuario
CeCo de Produccin?
Verificar/Actualizar Esquema Recargos
CO
Verificar/Actualizar Ciclos Subrepartos
CO
Verificar/Actualizar Determinacin de
Tarifas
CO
Primaria?
SI
Crear Cta MayorFI
Crear Cta Mayor Como ClCo
FI
Confirmacin a CO de creacin
ClCo
Actualiza Validacin CeCo/Clco
ZPETCOVALIDA
CO
NO
SI
NO
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30
Flujograma: Crear Valores Estadsticos
Fecha:27/02/06
Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Valores Estadisticos
Nombre del ArchivoDM_ValE.vsd
Pgina 1 de 1SINERGIA
Responsable Datos Maestros MM
Inicio
Solicitud Valor Estadistico
Responsable Datos Maestros CO
Fin
Confirmar creacin de Valor estadstico
al Usuario
Existe CD?
Crear Valor Estadstico
KK01
CO
Aprobacin de creacin del Valor
Estadstico
Verificar Unidad de Medida del Valor Estadstico
CUNI
CO
SI
Jefe de CostosSolicitante
Crear Unidad de Medida Valor Estadstico
CUNI
MM
NO
Flujograma: Crear Ordenes CO
Fecha:
27/02/06
Proceso DATOS MAESTROSSubproceso: Crear Ordenes CO
Nombre del Archivo
DM_OrdenCO.vsd
Pgina 1 de 1SINERGIA
Solicitante
Inicio
Solicitud de la Orden CO
Aprobacin de la creacin de la
Orden Co
Jefe de Costos rea Solicitante
Crear Orden COKO01
CO
Responsable Datos Maestros
Fin
Confirmar creacin de Orden CO al
Usuario
Ingresa Normal de Liquidacin
KO01
CO
Liberar la Orden KO01
CO
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31
Consultas
Consultas disponibles:
Ayudas en las pantallas de SAP
Web: http://help.sap.com
RWD
Manuales
Preguntas
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