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MAPEO DE PUESTOSAUTORIDAD NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL - SERVIRGerencia de Desarrollo del Sistema de Recursos Humanos – GDSRH
3
Objetivos de aprendizaje:
1. Entender el concepto e importancia del Mapeo dePuestos en una entidad pública dentro del proceso detránsito.
2. Registrar adecuadamente la información en la Matriz deMapeo de Puestos identificando las secciones y camposcorrespondientes, de acuerdo a los pasos establecidosen la Guía.
Reglas del Taller
• Las constancias sólo se entregarán a las personasque asistan a todo el taller (8 horas).
• Ante cualquier inquietud, no dudes en formulartu pregunta
• Mantener los celulares apagados o en modovibrador.
Materiales Entregados
Cada file contiene:
• Block de notas• Lapicero• Presentación de curso de Mapeo de Puesto• Caso de Mapeo de Puestos• Encarte
MEJORA INTERNA
IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO RÉGIMEN
3
ANÁLISIS SITUACIONAL
2
PREPARACIÓN
4
1
Proceso de tránsito al nuevo Régimen del Servicio Civil
Mapeo de Puestos Mapeo de Procesos. Análisis e identificación de oportunidades de
mejora interna.
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¿Qué debemos hacer antes de empezar a realizar el Mapeo de Puestos?
• Solicita orientación a SERVIR.
• Conforma la Comisión de Tránsito al Régimen del Servicio Civil, la cual se oficializa mediante una resolución.
• Envía la comunicación oficial a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.
ENTIDAD
• Brinda explicación sobre la secuencia de pasos a seguir por la entidad para el tránsito al nuevo régimen.
• Pone a disposición las metodologías y herramientas para el tránsito.
SERVIR• Busca garantizar que todos
los servidores conozcan los objetivos del proceso de tránsito, las características y la importancia de cada etapa.
ENTIDAD
La Comisión de tránsito tendrá a su cargo impulsar, difundir y supervisar cada una de lasetapas del proceso de preparación y de tránsito al nuevo régimen.
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BASE LEGAL
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 106-2014-SERVIR/PE, de fecha 05de junio de 2014 que aprueba la nueva Guía de Mapeo de Puestos asícomo sus anexos y documentos que observarán las entidades públicas afin de prepararse para la implementación de la Ley N° 30057, Ley delServicio Civil.
Anexo 1.- Matriz de Mapeo de Puestos de la EntidadAnexo 2.- Términos de Referencias Sugeridos.Anexo 3.- Modelo de Reporte de Mapeo de Puestos.Anexo 4.- Acta de Aprobación del Mapeo de Puesto Sugerida.
Conceptos previos importantes
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Puesto.- Es el conjunto de funciones y responsabilidades que
corresponden a una posición dentro de una entidad , así como los requisitospara su adecuado ejercicio. El puesto podrá tener más de una posiciónsiempre que el perfil de este sea el mismo.
Posición.- Cada uno de los ocupantes que puede tener un puesto con un
único perfil.
Perfil del Puesto.- Es la información estructurada respecto de la
ubicación de un puesto dentro de la estructura orgánica, misión, funciones,así como también los requisitos y exigencias que demanda para que unapersona pueda conducirse y desempeñarse adecuadamente en un puesto.
¿Qué es el mapeo de puestos?
Es una actividad que consiste, básicamente, en el recojo ysistematización de la información de los puestos y posicionesexistentes en la entidad y en la elaboración del informe deanálisis de la misma.
10
12
¿Cuál es el papel de la oficina de recursos humanos en el mapeo de
puestos?
Es la responsable de facilitar y asegurar el cumplimiento de las acciones durante el
desarrollo del mapeo de puestos en la entidad.
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¿Cuál es el principal instrumento para recoger y sistematizar la
información sobre los puestos y posiciones?
Matriz de Mapeo de Puestos
SECCIÓN CAMPO
Datos Generales
Número correlativo
Naturaleza del órgano
Órgano
Unidad orgánica
Nombre del puesto
Régimen laboral / modalidad contractual
Cargo estructural (CAP)
Clasificación (CAP)
¿Cargo de confianza?
Nivel Remunerativo – Dleg.276
Nivel Remunerativo – Dleg.728
Cantidad de ocupantes
JerarquíaNúmero correlativo del puesto del jefe inmediato
Nombre del puesto del jefe inmediato
Ingresos
Total Remuneración según PAP – Principal (Dleg.276)
Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728)
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locación de servicios)
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones extraordinarias (Dleg. 728)
Funciones
Función1
Función2
Función3
Función4
Función5
Función6
Función7
Función8
Continuidad de las funciones
Número correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios)
Nombre del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios)
Condición del ocupante destacado
Comentarios Comentarios
Pasos para el mapeo de puestos
a) Conformación
de equipo responsable
b) Recolección
de datos relevantes
c) Organización
de la información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación
de los datos registrados
f) Elaboración del reporte
final
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¿Y qué debo tomar en consideración para que el mapeo de puestos se realice internamente omediante terceros?
El mapeo de puestos implica el desarrollo de tareas relativamente simples pero demandauna cantidad de tiempo importante, debido a que se requiere un ingreso cuidadoso dedatos en la Matriz de Mapeo de Puestos.
La entidad puede realizar el mapeo de puestos con un equipo interno o decidir tercerizar elservicio.
El total de puestos de la entidad. Total de ocupantes de los puestos bajo diferentes regímenes laborales. El total de profesionales y técnicos al servicio de la oficina de recursos humanos. El total de presupuesto disponible para el tránsito en el presente año fiscal, otros.
a) Conformación de equipo
responsable
b) Recolección de datos relevantes
c) Organización de la información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación de los datos registrados
f) Elaboración del reporte final
Paso a:
En caso la entidad decida tercerizar el mapeo de puestos, puede utilizar como referencia
el Anexo 2.- Términos de Referencias Sugeridos.
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¿Cómo se puede contribuir al avance de esta actividad?
El recojo de información es un paso que puede realizarse en paralelo a la conformación delequipo interno de trabajo o al proceso de contratación del servicio (tercerización) con lafinalidad de no retrasar el trabajo operativo.
La oficina de recursos humanos o la que haga sus veces podrá proveer de informaciónsobre el personal en planilla que se encuentran en los regímenes del Dec. Leg. 276, Dec.Leg. 728 o Dec. Leg. 1057 (CAS). Asimismo, sobre aquéllos que prestan servicios en laentidad al amparo de algún convenio.
Los Órganos de la entidad a través de sus áreas, podrán proveer información de los TDRde locadores de servicios (personas naturales) que se encuentren desarrollando tareasespecíficas para su área.
La Oficina de Logística o la que haga sus veces podrá facilitar los TDR o complementarésta tarea en caso las áreas usuarias no cuenten con algún documento necesario.
El responsable o supervisor interno de esta actividad podrá recurrir a cualquiera de lassiguientes fuentes de información:
a) Conformación de equipo responsable
b) Recolección de datos
relevantes
c) Organización de la información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación de los datos registrados
f) Elaboración del reporte final
Paso b:
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Información a recolectar
ORH
• Planilla de pago.
• TDR’s de CAS.
• Política salarial, escala remunerativa, otros similares.
Órganos
• TDR (personas naturales).
Logística
• TDR´s (personas naturales).
• Órdenes de Servicio.
Relevante y complementaria
• Organigrama de la entidad.
• ROF
• CAP
• PAP
• MOF
Los responsables del mapeo deberán recolectar información de los puestos que se
encuentren ocupados y no ocupados; por ejemplo: Puestos CAS cuyo proceso dediseño y convocatoria está en curso a la fecha de corte, puestos del CAP que seencuentren vacantes, otros.
Es importante que la Oficina de Recursos Humanos y/o los responsables del mapeo de
puestos, mantengan informados a los responsables de las áreas sobre losdocumentos a solicitarse.
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PASO B (EJERCICIO)
Instrucciones:Cada mesa de trabajo deberá realizar la revisión de los documentos entregados del“Caso Práctico de Mapeo de Puestos”.
El trabajo de mapeo de puestos debe contar con una fecha de corte; es decir laentidad debe definir hasta qué fecha (mes del año) se considerarán losdocumentos que serán revisados.
Se sugiere organizar los documentos acopiados a la fecha de corte, según lasiguiente secuencia:
Naturaleza del órgano
ÓrganoUnidad
orgánica
a) Conformación de equipo responsable
b) Recolección de datos relevantes
c) Organización de la
información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación de los datos registrados
f) Elaboración del reporte final
Paso c:
Naturaleza del órgano
Órgano Unidad orgánica
Nombre del puesto
Alta Dirección
Presidencia Ejecutiva
.….. Presidente ejecutivo (CAP)
Presidente ejecutivo (CAS)SecretaríaGeneral
……. Secretaria General (CAS)
AsesoramientoPlaneamiento y Presupuesto
...... Jefe de Oficina (CAP)
…… Profesional I (CAP)
…… Especialista en presupuesto
ApoyoOficina General de Administración
Oficina de logística
Jefe de oficina
Oficina de logística
Secretaria III
Oficina de logística
Especialista en logística
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Considerar los puestos del Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728 y Carrerasespeciales, se encuentren éstos ocupados o no.
Considerar los puestos CAS, se encuentren éstos ocupados o no. Considerar los puestos de locadores que desempeñen funciones de
carácter permanente en la entidad. Para efectos del mapeo, no se considerarán las modalidades formativas
laborales. Debemos organizar los documentos en base a la estructura orgánica de la
entidad, el cual se basa en el ROF aprobado y vigente. Sin embargo,aquéllas entidades que cuenten con un proyecto completo de su ROF,deberán comunicar y coordinar previamente con SERVIR.
Debemos organizar los documentos en base a la lista determinada sobrelos tipos de “Naturaleza del órgano”:
Alta Dirección. Asesoramiento Apoyo. Línea. Consultivo. Defensa Judicial. Control Institucional.
Importante
a) Conformación de equipo responsable
b) Recolección de datos relevantes
c) Organización de la información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación de los datos registrados
f) Elaboración del reporte final
El registro de datos en la matriz de mapeo de puestos deberá realizarse en formaadecuada y cuidadosa.
Cabe precisar que los puestos que contendrán la matriz, pueden estar asociados aocupantes bajo el Dec. Leg. 276, Dec. Leg. 728, Dec. Leg. 1057, Carrerasespeciales, Locación de servicios, Gerentes públicos, Personal AltamenteCalificado (PAC), Fondo de apoyo gerencial (FAG), Convenios de administracióncon PNUD, entre otros.
Paso d:
Matriz de Mapeo de Puestos
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Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (1 de 3)
SECCIÓN CAMPO Especificaciones
Datos Generales
Número correlativo Se indica el número correlativo del puesto.
Naturaleza del órgano Alta Dirección Apoyo Línea Asesoramiento Consultivo Defensa Judicial Control institucional
Órgano Se registra el órgano al que pertenece el puesto.
Unidad orgánica Se registra la unidad a la que pertenece el puesto. En caso un órgano
no posea unidad orgánica, se repetirá el nombre del órgano en este
casillero.
Nombre del puesto Se registra el nombre del puesto al que se refiere en el MOF o TDR
sobre la base de la coherencia con las funciones que se realizan en el
puesto.; el mismo que será sujeto a validación posterior.
Régimen laboral / modalidad contractual Se registra el régimen laboral/modalidad contractual del puesto.
Cargo estructural (CAP) Se registra la denominación del puesto contemplada en el CAP.
Clasificación (CAP) Se indica la clasificación del puesto que se indica en el CAP.
¿Cargo de confianza? Indicar si el cargo es de confianza: Sí / No
Nivel Remunerativo – Dleg.276 Se registra el nivel remunerativo del puesto del régimen 276 según lo
establecido en el PAP.
Nivel Remunerativo – Dleg.728 Se registra el nivel remunerativo para puestos del régimen 728 en
caso la entidad cuente con ello; caso contrario se registra el dato
“Total Ingreso Mensual Bruto (Dleg.276/Dleg.728)”.
Cantidad de ocupantes Indicar la cantidad de ocupantes indistintamente del régimen o
modalidad de contratación del puesto.
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SECCIÓN CAMPO Especificaciones
Jerarquía
Número correlativo del puesto del jefe
inmediato
Se digitará para cada puesto el número correlativo (dato
de la primera columna) del puesto de su superior. Al
hacer esto, se completará automáticamente la celda del
costado, perteneciente a la columna “Nombre del puesto
del jefe inmediato”.
Nombre del puesto del jefe inmediato Esta celda se encuentra automatizada al digitar el número
correlativo del puesto de su superior.
Ingresos
Total Remuneración según PAP – Principal
(Dleg.276)
Este campo aplica únicamente para casos de puestos que
pertenezcan al Dec. Leg. 276. Aquí se registra el total de la
remuneración principal según el PAP.
Total Ingreso Mensual Bruto
(Dleg.276/Dleg.728)
Este campo aplica únicamente para puestos del régimen
laboral 276 y 728; para lo cual se indica el total de ingreso
bruto mensual.
Total Ingreso Mensual Bruto(CAS/Locación
de servicios)
Este campo aplica únicamente para puestos CAS y
Locación de Servicio. Aquí se registra el total de ingreso
mensual bruto aplicable a dichos puestos.
Sumatoria/Anualizado de bonificaciones
extraordinarias (Dleg. 728)
Este campo aplica únicamente para casos de puestos que
pertenezcan al Dec. Leg. 728. Aquí se indicará la
sumatoria anualizada de bonificaciones extraordinarias
del puesto; en caso existan.
* Nota: No se considerará aguinaldos ni escolaridad.
Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz (2 de 3)
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SECCIÓN CAMPO Especificaciones
Funciones
Función1 • Se indicarán las funciones del puesto establecidas en los documentos,
sean MOF, TDR, otros.
• Se han considerado solo las 8 funciones más relevantes que se
encuentran descritas en los documentos; las mismas que serán
validadas posteriomente con el jefe de área.
• En caso existan menos de 8 funciones, se registrarán las que se
describan en el documento asociado al puesto.
Función2
Función3
Función4
Función5
Función6
Función7
Función8
Continuidad de las funciones Registrar la determinación de la permanencia de las funciones del puesto:
“0” (cero) en casos no se defina continuidad.
“Sí” en caso exista continuidad de las funciones (siempre en CAP).
“No” en casos no existan continuidad.
Número correlativo del puesto bajo
DLeg 276 o Dleg 728 con el que se
asocia (CAS / Locación de Servicios)
* Se indica el número correlativo del puesto CAP (Dec. Leg. 276 y 728)
con el que se asocia un puesto CAS, Locación de Servicio u otros; ello
debido a su similitud o idéntica función, se encuentren o no ocupados los
referidos puestos CAP.
* En casos de puestos del Dec. Leg. 276 y 728, se digitará “0”.
Nombre del puesto bajo DLeg 276 o
DLeg728 con el que se asocia (CAS /
Locación de Servicios)
Una vez ingresado el número correlativo, automáticamente aparecerá en
este campo, el nombre del puesto con el que se asocia.
Condición del ocupante destacado Se indicará la situación de destaque del ocupante del puesto:
“0” en caso no exista la condición de destaque.
“Entidad que destaca personal”.
“Entidad que recibe personal destacado”
Comentarios Comentarios Se indicarán los comentarios más relevantes.
Especificaciones para el ingreso de datos a la matriz ( 3 de 3)
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PASO D (EJERCICIO)(Tarea 1)
Instrucciones:
Ingrese los datos de los puestos a la Matriz (version 01), en base a laorganización de los documentos hechos en el Paso C.
Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
1ra Consideración
• Para registrar información adecuada y en forma cuidadosa todos los puestos identificados, se sugiereutilizar inicialmente una hoja de cálculo excel como “borrador”.
2da Consideración
• Corroborar que se consideren todos los puestos, se encuentren ocupados o no.
Órgano Unidad orgánica Nombre del puestoRégimen laboral /
Modalidad contractual
Cantidad de
ocupados
Oficina General de
Administración y
Finanzas
Subjefatura de
Logística
Subjefatura de
Logística
Analista de compras
Analista de compras
DLeg. 728
DLeg. 1057 - CAS
0
1
Registro de puestos que no cuentan con ocupantes al momento de realizar el mapeo.
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
3ra Consideración
• Fusionar en un registro aquellos puestos de una misma unidad orgánica que sean de un mismo régimenlaboral o modalidad contractual, gocen de una remuneración similar y realizan funciones idénticas.
• Considerar que no sólo se fusionará el nombre del puesto, debemos tener presente que el dato sobre lacantidad de puestos variará.
Unidad orgánica Nombre del puestoRégimen laboral /
Modalidad contractualFunciones
Subjefatura de
Logística
Subjefatura de
Logística
Analista de
contrataciones
Analista de procesos
compras
DLeg. 1057 - CAS
DLeg. 1057 - CAS-Gestionar los procesos de contratación
-Realizar informes mensuales de ejecución
-Gestionar los procesos de contratación
-Realizar informes mensuales de ejecución
ANALISTA DE
COMPRAS
Identificación de puestos con nombre distinto, pero funciones similares.
02
Cantidad de ocupados
01
01
…
…
…
…
28
29
Sin embargo, existen casos para los cuales la fusión de puestos con funciones similares bajoun mismo nombre NO aplicaría:
Puestos de distinto régimen laboral/modalidad contractual: Son Los casos en los
que uno, o más, de los puestos identificados (para fusionar) se encuentra bajo un
régimen laboral/modalidad contractual diferente al del resto que forma parte del
conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera independiente en una fila
diferente.
Puestos sin ocupantes: Son los casos en los que uno, o más, de los puestos
identificados (para fusionar) no cuenta con ocupantes. Este caso tiene que ser
registrado de manera independiente en una fila diferente.
Puestos con distinta remuneración: Son los casos en los que uno, o más, de los
puestos identificados (para fusionar) implica una remuneración distinta a la del
resto que forma parte del conjunto. Este caso tiene que ser registrado de manera
independiente en una fila diferente, salvo que la diferencia entre ingresos
mensuales (total bruto) no sea notable (diferencia no mayor a S/.100).
3ra Consideración
Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
4ta Consideración
• Los puestos con diferentes nombres pero cuyas funciones solo evidencian diferencias en la redacción(forma), mas no en la esencia de las labores (fondo). Para estos casos, dichos puestos podrían pasar adenominarse igual, pero eso NO implica necesariamente pueden fusionarse en una misma celda.
Unidad orgánica Nombre del puestoRégimen laboral /
Modalidad contractualFunciones
Subgerencia de
Monitoreo y
Evaluación
Subgerencia de
Monitoreo y
Evaluación
Analistas de
indicadores y
evaluación
Analista de monitoreo
y evaluación
Locación de servicios
Locación de servicios
-Apoyar en la definición de estrategias y
lineamientos para la implementación de
modelos y programas de monitoreo y
evaluación
- Realizar la consolidación y sistematización
de la información de las evaluaciones
-Apoyar en el diseño de instrumentos
metodológicos para el levantamiento y
procesamiento de información en
evaluaciones
-Apoyar en el diseño y formulación de
sistemas de monitoreo y evaluación.
ANALISTA DE
MONITOREO Y
EVALUACIÓN
Identificación de puestos cuyas funciones difieren en forma, mas no en fondo
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Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
5ta Consideración
• Se recomienda no dejar casilleros en blanco, sino ingresar el dato “0” (cero), debido a que facilitarála sistematización y automatización de los informes de mapeo.
Datos Generales
Nombre del
puesto
Régimen
laboral /
modalidad
de
contratación
Cago
estructural
(CAP)
Clasificación
(CAP)
Nivel
remunerativo
– CAP DLeg.
276
Nivel
remunerativo
– CAP DLeg.
728
Total
Remuneraci
ón según
PAP –
Principal
DLeg. 276
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(DLeg. 276
/ 728)
Total
Ingreso
Mensual
Bruto
(Otros)
Sumator
ia de
bonifica
ciones
extraord
inarias
(DLeg.
728)
Especialista en
tesoreríaDLeg. 728 Profesional2 SP – ES 0 7,000 0 7,000 0 0
Profesional de
tesorería
DLeg. 1057 –
CAS0 0 0 0 0 0 5,000 0
Columnas de datos que podrían completarse, o no, según régimen laboral/modalidad contractual
31
Consideraciones para el ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
6ta Consideración• La elaboración de una hoja de cálculo como borrador, será de utilidad para establecer el orden antes
de proceder al ingreso de datos al archivo Excel dispuesto por SERVIR. Para el ingreso de datosdebemos considerar que hay celdas con lista desplegables (naturaleza del órgano, régimenlaboral/modalidad de contratación, otros); así como campos que solicitan el ingreso correlativo dedatos de la matriz de mapeo (número correlativo del puesto del jefe inmediato, nombre del puestodel jefe inmediato, otros campos de la matriz.
Ejemplos:Lista desplegable Ingreso correlativo de datos
32
33
PASO D (EJERCICIO)(Tarea 2)
Instrucciones:
1ro: Haga una copia de la matriz (versión 01) y renombredicha copia como Matriz (versión 02).
2do: Luego, sobre la base de las consideraciones expuestas,modifique dicha matriz.
¿Qué debemos tener en cuenta al momento de realizar las entrevistas con los responsablesde la validación?
En este paso se realizarán las siguientes acciones:
Identificar a los responsables de los órganos y unidades orgánicas o en todo caso a losservidores a su cargo que los responsables deleguen.
Elaborar una agenda de entrevistas y coordinar de manera independiente reuniones detrabajo.
Ejecutar la validación.
La pertinencia de las funciones enunciadas ( 8 ó menos) y su correlato con la realidadsobre la base de las narraciones que puedan hacer los responsables sobre funcionesanuladas, ajustadas o creadas.
La continuidad de las funciones para los casos de los puestos que no sean CAP. Validación de los campos “Número correlativo del puesto bajo DLeg 276 o DLeg728 con el
que se asocia (CAS / Locación de Servicios)” y “ Nombre del puesto bajo DLeg 276 oDLeg728 con el que se asocia (CAS / Locación de Servicios).
a) Conformación de equipo responsable
b) Recolección de datos relevantes
c) Organización de la información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación de los datos
registrados
f) Elaboración del reporte final
Paso e:
35
35
PASO E (EJERCICIO)Instrucciones:
1ro: Haga una copia de la matriz (versión 02) y renombre dicha copiacomo Matriz (versión 03) y, sobre la base del documento entregado“Anotaciones de las entrevistas de validación”, proceda a realizar lasmodificaciones pertinentes en la matriz (versión 03) creada.
a) Conformación de equipo responsable
b) Recolección de datos relevantes
c) Organización de la información disponible
d) Ingreso de datos a la matriz de mapeo de puestos
e) Validación de los datos registrados
f) Elaboración del reporte final
Paso f:
Los responsables del mapeo
Elaboran la matriz de puestos “definitiva” y el reporte del mapeo.
SERVIR
Revisa la matrices y brinda visto bueno.
Los responsables del mapeoEnvían las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR
para su validación.
Matriz (versión 01)
Matriz (versión 02)
Matriz (versión 03)
38
Primero, descargue la matriz de mapeo de puestos en el siguiente link:http://www.servir.gob.pe/leyserviciocivil/
Inicialmente, ¿Qué necesito para elaborar el la matriz de puestos definitiva?
39
En el archivo descargado, podrá visualizar tres (03) hojas de cálculo (INICIO, Mapeo de Puestos,Informes Mapeo).
Ingrese los datos de la matriz (versión 04) de mapeo de puestos validada por SERVIR a la 2da hojade cálculo “Mapeo de Puestos” según las consideraciones respectivas expuestas anteriomente.
Una vez ingresado los datos a la matriz indicada, podrá visualizar en la 3ra a hoja de cálculodenominada “Informes Mapeo”, 12 informes automatizados expresados en gráficos y cuadrosestadísticos, las cuales representan la información más resaltante del mapeo de puestos.
40
41
Anexo 3.- Modelo de reporte de mapeo de puestos.
NOMBRE DE LA ENTIDAD NOMBRE
TÍTULO DEL DOCUMENTO RESULTADOS DEL MAPEO DE PUESTOS
FECHA DE ELABORACIÓN DEL REPORTE (DD/MM/AAAA)
1.1 Presentación1.2 Aspectos generales1.3 Documentos empleados1.4 Conclusiones principales: En esta sección se exponen las diez (10) principales conclusiones de la entidad en razón de suspuestos y trabajadores, identificados a partir de la ejecución del mapeo de puestos. Para su exposición se emplearán diez (10) cuadrosy siete (07) gráficos. A
N° Conclusión Instrumentos
1 Cantidad de trabajadores en la entidad según la naturaleza del órgano- Cuadro 1
Gráfico 1
2 Cantidad de trabajadores en la entidad según régimen laboral/modalidad de contratación- Cuadro 2
Gráfico 2
3 Cantidad de trabajadores en la entidad según régimen laboral/modalidad de contratación- Cuadro 3
Gráfico 3
4 Cantidad de trabajadores distribuidos por órgano y régimen laboral / modalidad de contratación - Cuadro 4
5 Cantidad de puestos que no están bajo regímenes dleg.276/dleg.728, que desarrollan funciones de naturaleza no temporal- Cuadro 5
Gráfico 4
6 Cantidad de ocupados en puestos considerados ‘cargos de confianza’- Cuadro 6
Gráfico 5
7 Total de ocupados en puestos considerados ‘cargos de confianza’ distribuido según órgano de la entidad al que pertenece- Cuadro 7
Gráfico 6
8 Cantidad de puestos ocupados por personal destacado, según condición del destaque- Cuadro 8
Gráfico 7
9 Total de subordinados que tienen los puestos de jefes inmediatos, según sus Órganos - Cuadro 9
10 Cantidad de ocupados distribuidos por puesto y régimen laboral / modalidad de contratación - Cuadro 10
11 Cantidad de trabajadores según Mapeo de Puestos y según documentos de gestión- Cuadro 11
- Gráfico 8
12Cantidad de trabajadores que ocupan puestos con régimen laboral / modalidad de contrato temporal que se asocian a puestos con
régimen laboral del DLeg 728 o DLeg 276- Cuadro 12
13 Cantidad de puestos con régimen del DLeg 728 o DLeg 276 que se encuentran vacantes - Cuadro 13
14 Cantidad de puestos con variaciones en los ingresos - Cuadro 14
Conclusiones que puede ser extraída de la
hoja de cálculo
automatizada “Informes de
Mapeo”.
Conclusiones sugeridas, no
automatizadas.
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Finalmente, ¿Cuáles son las acciones a realizar para la presentación y aprobación del Mapeo de
Puestos de la Entidad?Finalmente, ¿Cómo se presenta y aprueba
el mapeo de puestos de mi entidad?
La entidad
Envía el “Acta de aprobación de mapeo de puestos” a la Presidencia Ejecutiva de SERVIR.
Los responsables del mapeo
Elaboran la matriz de puestos “definitiva” y el reporte del mapeo.
Presentan el “Reporte final del mapeo de puestos” a la Comisión de Tránsito.
Elaboran el “Acta de aprobación de mapeo de puestos” (anexo 4).
SERVIR
Revisa las matrices y brinda visto bueno.
Los responsables del mapeo
Envían las versiones de la matriz de mapeo de puestos a SERVIR para su validación.
Acciones finales para la presentación y aprobación del mapeo:
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