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AUTOR: ING. LUIS NOGUERA - REVISIÓN Y APROBACIÓN: ING. JOSÉ LUIS GRAFFE (GERENTE CIGC)
DPGC-I-003-17
DPTO. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO. MARZO 2017
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 2
PROYECTO: Resguardo del Acervo Técnico-Documental: Biblioteca y Planoteca Digital de Ferrominera Orinoco 1er Lugar Proyecto de Mejora año 2.006
ALCANCE DEL PROYECTO: Crear y mantener la Biblioteca y Planoteca Digital de Ferrominera Orinoco; preservar el acervo técnico documental, reproduciendo archivos en formato papel (plano, mapa, dossier, hoja de calibración, tesis, manual, entre otros documentos) a electrónico. El archivo resultante se registra y almacena en los sistemas informáticos de acuerdo a una estructura preestablecida y estandarizada para sus procesos industriales.
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
UTILIDAD DEL PROYECTO: • Poner a disposición documentos en digital fidedignos, actualizados, organizados con estructura de árbol y centralizados por un ente, con el fin, de que el personal que los requiera consultar los pueda hacer en tiempo real con una navegación detallada y búsquedas avanzadas relacionadas con: Planta industrial, área de la planta, equipo o tecnología, subconjunto del equipo o tecnología; proyecto, especialidad de ingeniería, ubicación física y digital, números de documentos asociados; fabricante y fechas de control. - Actividad que puede ahorrar altos costos por incertidumbre y tiempos de respuestas -. • Eliminar el ciclo repetitivo del fotocopiado, actividad que a través del tiempo influye en la depreciación de los equipos, el deterioro de los documentos y la pérdida por préstamo. - Esta actividad genera altos costos en el papel, tóner y tinta utilizados para tal fin -.
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 3
ESPECIALISTAS Y COLABORADORES: Pablo Romero: Asesor principal, estructura, ubicación e interpretación y reconocimiento de planos Jefe de Sala Técnica Gerencia de Ingeniería José Maita: Experto en reconocimiento de la planta y estructura del proceso de Briqueteado de FMO. Ex-Jefe del Dpto. Técnico Gerencia de Briquetas Johanna Sánchez: Intermediario y colaboradora activa en identificación de la planta de Peletización. Gerencia Planta de Pellas
Raimundo Martín: Ex-Asesor Presidencial
LÍDER DEL PROYECTO: Luis Noguera: Arquitecto del proyecto, desarrollo de metodologías de trabajo y sistemas informáticos
Jefe del Departamento Gestión del Conocimiento. ANALISTAS – PERSONAL CLAVE: Francis Lezama: Analista de Información. Encargada de la Biblioteca de Pellas y PMH Morelvis Oca: Analista de Información. Encargada de la Biblioteca y Planoteca de Pellas y Briquetas Freddy Rodríguez: Analista de Sistemas. Encargado Planoteca de PMH, Mantenimiento, Entrenamiento y Soporte
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Sólo 3 Analistas realizaron el siguiente trabajo: Transcripción de más de 2 millones de caracteres en los sistemas informáticos de manera estructurada
Digitalización hasta la fecha de 1.103 manuales y más de 66.000 hojas de planos
Ciudad, DD de MM de año CCCC- P o I-0000/00 Pag.: 4
AVANCE DEL PROYECTO: 46% catalogado de 67.197 documentos digitalizados de la FASE I. Sin contar P. Piloto
68%
99%
100% 9%
Otras áreas: Ciudad Piar (Cerros principales y Plantas Industriales
y Piloto) Palúa, El Pao ; Edificaciones e Instalaciones (Casas, Hospitales, Clubes,
Centros Cívicos). Ferrocarril
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gantt Proy. Fase I
Fase I: 2.006 a 2.018 -> Ingeniería, PMH, Pellas, Briquetas y Piloto (falta inventario). Fase II: 2.018-2.021 -> Mina, Palúa, Planta de Concentración, Pellas II y otros proyectos . Por determinar cantidad de documentos
Sala Técnica Ingeniería
Sólo 3 Analistas han realizado el siguiente trabajo: Transcripción de más de 2 millones de caracteres en los sistemas informáticos de manera estructurada Digitalización hasta la fecha de 1.103 manuales y más de 66.000 hojas de planos
Proyecto Fase I y II
CRONOGRAMA DE GANNT: Gráfico tomando en cuenta sólo proyectos con planos y manuales como construidos Fase I: 2006-2018
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Ver el
Plan con
proyectos
nuevos >
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 5
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 5
Más de 46.000 planos: PMH, FFCC, Piar, El Pao, Palúa
Registro en Planoteca Digital (FerroPlanos). Prioridad: PMH
581 manuales
Registro en Biblioteca Atraso
Scan: 10.228 planos y 261 manuales
Registro en Biblioteca/Planoteca
Plantas Industriales y Piloto Vías, Edificaciones e Instalaciones (Casas, Hospitales, Clubes, Centros Cívicos).
Scan: 197 manuales y 4.700 planos
Registro en Biblioteca/Planoteca
Entre Ciudad Piar y los proyectos nuevos de FMO se estiman más de 34.000 documentos que se deben sumar. Los cuales ya se tomaron en cuenta y se ejecutarán a partir del 2018.
Grafico Principal
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 6
CRONOGRAMA DE GANNT: Plan sin graficar pero tomando en cuenta los proyectos futuros
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
• Sala Téc. De Ingeniería posee la mayoría de los planos de la empresa (aproximadamente +46.000). • Planta de Pellas y Briquetas suman más de 14.000 planos • PMH, Pellas y Briquetas suman 1.103 manuales técnicos • Entre Ciudad Piar y los proyectos nuevos de FMO se estiman más de 34.000. se deben sumar
Fase II 2.018 al
2.021
Fase I Jun 2.006 a
2.018
Fases macro
Grafico Principal
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
Ciudad, DD de MM de año
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Pag.: 7
AHORRO ESTIMADO A LA EMPRESA
En el año 2.012 se realizó un análisis económico a través de la consulta a varias casas que prestan servicios para la digitalización y catalogación o indexado de información con la imagen. El monto promedio sólo por escanear, registrar e indexar información a la imagen (metadatos o base de datos) es de $10 dólares por documento, sin contar los costos asociados en caso de: • Realizar el trabajo en sitio (traslado de equipos y personal), • Adquirir software + licencias (costo de desarrollo personalizado), • Realizar inventario, organizar, ubicar e identificar archivos en diferentes áreas de la empresa, • Ubicar y entrevistar a especialistas como soporte a la lectura e interpretación de información técnica en español e inglés. El Departamento Gestión del Conocimiento no sólo realizó toda la tarea de digitalización e indexado de información, también desarrolló los procedimientos, métodos de trabajo y sistemas de información para la manipulación y resguardo del acervo técnico de la información. Hoy en día contratar una empresa para que desarrolle este
proyecto puede superar los $400.000,00 dólares
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 8
CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMA FERROPLANOS – PLANTA DE PMH
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Ciudad, DD de MM de año
CCCC- P o I-0000/00
Pag.: 9
Navegación y consulta de planos
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMA FERROPLANOS – PLANTA DE PELLAS
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMA FERROPLANOS – PLANTA DE BRIQUETAS
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
4 opciones de filtrar búsqueda por texto
8 opciones de filtrar información adicional con filtros secundarios : Por área y
especialidad de Ingeniería y Por Proyecto y especialidad de Ingeniería.
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMAS DE INFORMACIÓN WIKI PLANTA DE PELLAS: OPEN SOURCE
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
CAPTURAS DE PANTALLAS: SISTEMAS DE INFORMACIÓN BIBLIOTECA DIGITAL: OPEN SOURCE
Planoteca Briquetas
Búsqueda de Planos
Wiki Planta Pellas
Biblioteca Digital
Planoteca Digital PMH
Árbol Navegación
Planoteca Pellas
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráfico/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Análisis del Sistema: Luis Noguera Desarrollo: Gcia. Telemática
GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO
Otras áreas: Ciudad Piar (Cerros principales y Plantas Industriales
y Piloto) Palúa, El Pao ; Edificaciones e Instalaciones (Casas, Hospitales, Clubes, Centros Cívicos). Ferrocarril
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO
Más de 46.000 planos: PMH, FFCC, Piar, El Pao, Palúa
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
GRÁFICOS: RESULTADOS POR PLANTA INDUSTRIAL Y TIPO DE DOCUMENTO
Más de 18.700 planos
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
4.700 planos
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
10.228 Planos
Proyecto, Alcance y Utilidad
Gráficos/Gantt: Avance
del Proyecto
Ahorro Estimado
a la Empresa
Capturas de Pantallas:
Sistemas de Información
Equipo de Trabajo
Gráfico P. Ingeniería
Grafico P. PMH
Grafico P. Pellas
Gráfico P. Briquetas
Grafico Principal
Gráfico Planoteca
Gráfico Biblioteca
Gantt Proy. Fase I
Proyecto Fase I y II
Gerencia General de Ingeniería y Proyectos – Marzo 2017
Autor Revisión y Aprobación
Ing. Luis Noguera
Jefe de Departamento Gestión del Conocimiento
Teléfonos: 9305660/9303545/9304018/9303303
luisnoguera@gmail.com
luisna@ferrominera.com
Ing. José Luis Graffe
Gerente del Centro de Investigación y Gestión del Conocimiento
Teléfono: 930.43.44
joselg@ferrominera.com
Gracias por su atención,
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