automatización de bibliotecas

ACTIVIDAD TEORICO-PRACTICA

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE SOFTWARE

JOIS NATALIA MOJICA CARREROG03

ANGÉLICA MARÍA RAMÍREZDocente

UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PAQUETES ESPECIALIZADOS CIDBA

BOGOTÁ, D.C 2014

1. Tres software de Gestión bibliotecaria: 1.1 KOHA

A) http://www.orex.es/productos-2/koha/?gclid=CL2G6o-V6cECFeQF7Aodi3UAJQ

B) Koha es un sistema Integrado de Gestión de Bibliotecas con todos los módulos y funcionalidades para automatizar una o más biblioteca en red. La palabra Koha significa regalo o donación. Koha es probablemente el primer SIGB opensource en todo el mundo.Está comprendido por OPAC

koha

Está comprendido por : *OPAC: totalmente personalizable y compatible con dispositivos móviles, Compatible con los principales proveedores de enriquecimiento de registros como Google, Syndetics, LibraryThing, Barnes. *CIRCULACIÓN:

Préstamo y devolución manual o mediante lector de código de  barras

Reglas de circulación condicionables al calendario de la institución

Posibilidad de permitir a los bibliotecarios modificar las reglas de circulación al momento.

Koha

Circulación Off-Line para Windows y Firefox Transferencia e ILL interbibliotecas de la red Posibilidad de definir la política de circulación por

biblioteca Gestión de inventario Auto-préstamo web self check-out

*USUARIOS:

Carga de usuarios en batch vía CSV Carga de fotos de usuario en batch o individualmente Creación de carnés de socio

Koha Modificación masiva de usuarios Buscador de usuarios por

diferentes índices Usuarios infantiles vinculados a

adultos y cuentas institucionales Reglas de gestión de préstamo

para material inapropiado para niños

Configuración de campos de usuario específicos de la institución recuperables

Koha

* CATALOGACIÓN* INFORMES Y ESTADÍSTICAS* ADQUISICIONES* SERIADAS* ADMINISTACIÓN* SISTEMAC) Software de Libre accesoNo se paga.

Aleph * 1.2 ALEPH

A) http://www.aleph.co.ilB) Software Aleph es la solución integral, estructurada en 8 módulos que facilitan una gestión completa de la web, el GUIPAC, la circulación de documentos, la catalogación, las publicaciones periódicas, la adquisición, los préstamos interbibliotecarios y todos los otros procesos que atañen al personal de las bibliotecas, así como a los usuarios lectores.

Aleph Administración: herramientas que

permiten al bibliotecario gestionar la administración de las tablas de Aleph y la configuración del sistema.

Control de adquisiciones y publicaciones en serie: pedidos, recepción, reclamaciones, presupuestos, etc.

Catalogación: importar y exportar registros, catalogar en diferentes versiones , crear plantillas, revisar la catalogación de documentos, etc.

Autoridades: el bibliotecario podrá  controlar la base de datos de los encabezamientos aceptados multilingües ( títulos, personas, entidades y materias).

Entre Otras………

AlephC) Este software es pagado al proveedor.

Unicornio

1.3 UNICORNIOA)http://www.unicorn.eu/B) Gestión Global Integrada de Automatización de Bibliotecas, Unicornio emplea una arquitectura abierta, escalable y modular, ajustándose fácilmente a las circunstancias, pues su crecimiento se limita simplemente a la adición de los módulos necesarios.

Unicornio

Cuenta con módulos de Adquisición , Control Bibliográfico y catalogación, Circulación y préstamo, Gestión de préstamo Interbibliotecario, Autoridades y Control de publicaciones periódicas.C) Su software es de pago

2. SOFTWARE DE GESTIÓN DOCUMENTAL

2.1 ORFEO

A)http://orfeogpl.org/ata/?q=node&page=1

B) sistema de Gestión Documental y de procesos desarrollado inicialmente por la Superintendencia de Servicios Públicos), en Colombia, licenciado como software libre bajo licencia  GNU/GPL para compartir el conocimiento y mantener la creación colectiva. 

ORFEO

Este software permite la gestión de los documentos a los procesos de la cualquier organización, automatizando procedimientos, con importantes ahorros en tiempo, costos y recursos tales como toners de impresora, papel, fotocopias, entre otros, así como el control sobre los documentos. C) Es de libre acceso no hay que pagar

Docuware 2.2 DOCUWARE

A) http//: www.docuware.com/es/gestion-documental-Productos-y-servicios/visión-general-y-funciones-básicas

B)Es un software de gestión documental donde se dispone de funciones necesarias para registrar, editar y gestionar documentos. Independiente del formato utilizado y del origen del documento las soluciones que ofrece Docuware organizan en un archivador central todos los documentos en papel, y también los documentos electrónicos como: comprobantes, cartas, facturas, planos, archivos y correos electrónicos; este programa también es compatible con todos los formatos de firmas electrónicas , garantizando un acceso seguro, controlado y protocolarizado a los documentos almacenados eléctricamente, de acuerdo a lo que la ley de protección de datos dice..

Docuware

Todas las personas autorizadas podrán tener acceso al archivador central por internet. Alguna de sus ventajas son : - Que los procesos de trabajo funcionan bien entre los departamentos. - Los funcionarios ahorran tiempo.- Mejora el servicio al clienteC) Docuware es un software el cuál se debe pagar

Simad 2.3 SIMADA)http://www.aurealtda.com/simad-gestion-documental-caracteristicas.htmlB) Entre sus características se encuentran: - INTEGRAL:SIMAD 4.0 es una solución que funciona bajo un solo sistema integrado para manejo de documentos, correspondencia interna, externa recibida y enviada y archivos, es el resultado de un diseño inteligente orientado a objetos.

Simad

- PARAMETRIZABLE:SIMAD 4.0 es totalmente configurable y parametrizable de manera sencilla permitiendo que las opciones las defina el administrador con las políticas que tenga la empresa de modo que permite a quienes integran y administran el sistema, sin necesidad de programación.

Simad

- COMPATIBILIDAD:Con el fin de asegurar la compatibilidad con los plataformas de hardware y software actuales y futuras, SIMAD 4.0 cumple estrictamente con los estándares abiertos de la industria, SIMAD 4.0 es una aplicación Windows compatible con Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior.

Simad-ESCALABLE:SIMAD 4.0 es escalable funcionalmente debido a su diseño en módulos, permitiéndole a una compañía comenzar con la funcionalidad básica, cuando necesite ampliar su alcance sencillamente se adicionaran los módulos requeridos.

Esta integración se realiza sin necesidad de obtener un producto diferente y conservando la configuración originalC) La licencia de este software es Libre acceso.

3.PRÁCTICA OPENBIBLIO MANUAL EXPLICATIVO1° Para comenzar debemos ingresar a la link http://173.230.240.210/~cisfo/openbiblio2/home/index.php

PRÁCTICA OPENBIBLIO

2° Dentro del sistema es obligatorio realizare la identificación entonces Picamos en ENTRAR y escribimos: Usuario= admin y en Contraseña: admin

PRÁCTICA OPENBIBLIO

3° Luego de haber ingresado observamos cuatro módulos que son: Préstamo, Catalogación, Adminitración e Informes.

PRÁCTICA OPENBIBLIO 1. Cómo crear nuevos usuarios (socios)

de la biblioteca en Openbiblio .Entramos a la ventanilla de préstamos y luego a nuevo socio

PRÁCTICA OPENBIBLIO 2. Cómo generar registros bibliográficos

completos (Nuevo Material).Se ingresa por ADMINISTRACIÓN y se selecciona TIPOS DE MATERI.AL

PRÁCTICA OPENBIBLIO 3. Cómo Personalizar el sistema (cambiar

apariencia)Se ingresa al módulo de ADMINISTRACIÓN y luego se da clik en TEMAS DE DISEÑO y se elige un nuevo tema como por ejemplo midnigt y se da añadir nuevo tema

PRÁCTICA OPENBIBLIO 4. Cómo darle un nuevo nombre a la

BibliotecaSe ingresa a ADMINISTRACIÓN y le damos Confi.BIBLIOTECA

PRÁCTICA OPENBIBLIO 5. Cómo Crear un nuevo tipo de SocioLuego en ADMINISTRACIÓN ingresamos a TIPOS DE MIEMBROS Y le damos Clik en Member Classifications List.

PRÁCTICA OPENBIBLIO 6. Cómo Crear una nueva colecciónIngresamos a ADMINISTRACIÓN y seleccionamos COLECCIONES

PRÁCTICA OPENBIBLIOLuego Click en AÑADIR NUEVA COLECCIÓN

PRÁCTICA OPENBIBLIO7. Cómo realizar una reserva en el módulo de préstamo y cómo comprobar que aparece en el informe de reservas o pedidosEn el módulo de PRESTAMO de da Clik en BUSCAR SOCIO , se digita el número del documento de identidad y luego clik en BUSCAR y aparece toda la información del usuario incluyendo material en prestamo y opción para reealizar reservas de material.

PRÁCTICA OPENBIBLIO8. Qué opciones de configuración y administración maneja OpenbiblioSe Ingresa a ADMINISTRACIÓN y se elige ADMINISTRACIÓN BIBLIOTECARIO y luego en añadir nuevo miembro del personal.

PRÁCTICA OPENBIBLIO

CONFIGURACIÓNSe ingresa al módulo de ADMINISTRACIÖN y se da clik en CONFIGURACIÖN BIBLIOTECA

PRÁCTICA OPENBIBLIO 9. Qué otras opciones se pueden manejar

en la herramienta Openbiblio.Cuando ingresamos al Módulo de InformesPodemos obtener informaci´pn sobre :• Bibliografías más populares o consultadas• Material pendiente por entregar• Lista del material que se encuentra

prestado• Lista de Morosos

PRÁCTICA OPENBIBLIO

CONCLUSIÓN DEL USO DE OPENBIBLIO

Podemos observar que es un Sistema de Gestión De Bibliotecas muy sencillo y fácil de manejar, el cual nos presta las herramientas básicas para el trabajo en una Biblioteca Pequeña y en este pequeño ejercicio se pone en practica y conocimiento la forma como se maneja estas forma de automatización.