automatizaciÓn de documentos - contapyme€¦ · ejercicios automatizaciÓn de documentos...

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

¡A usted le brindamos conocimiento, a su empresa la solución!

Lina Marcela Barrero Mejía.Asesor certificado ContaPyme.InSoft Ingeniería de Software.

Objetivos

1 Presentar el módulo como facilitador en el ingreso de la información al sistema.

2 Dar a conocer claramente los asistentes para las operaciones del módulo.

3Aprender a registrar la información en el sistema a través de lasdiferentes operaciones del módulo.

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Contenido

1 Qué es Automatización de Documentos?

4

2

Operaciones de Ingresos y Gastos

5

3

Operaciones de Cartera y Proveedores.

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Características de la Automatización de Documentos

Ventajas de la Automatización de Documentos

Comprobantes de Ingreso

Facturas de Venta

Qué es Automatización de Documentos?

Comprobantes de Egreso

Comprobantes de Compra

Recibos de Caja

Automatización

Cheques

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Características de la Automatización

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Cuenta con asistentes para la realización de transacciones.

Los asistentes solo solicitan información

básica.

Imprimen gran porcentaje de los documentos

necesarios en la empresa.

Permiten programar fechas de pago y manejo

de cuotas.

Integración con otros módulos del sistema.

Ventajas de la Automatización

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Facilita la gestión diaria de la empresa.

Evita la duplicidad de trabajo.

Disminuye el riesgo de errores en la digitación.

Facilita el control de cartera y proveedores y automatiza los diferidos.

Calcula de forma automática los impuestos que aplican.

Operaciones de Ingresos y Gastos

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Operaciones de Cartera y Proveedores

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Causaremos el gasto del servicio de energía eléctrica el día 5 de Enero, con el tercero CentralHidroeléctrica de Caldas por valor de $230.000.

Operación de Gasto

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos el pago de servicios de honorarios al contador, el Sr. Roberto García Pérez, eldía 5 de Enero por valor de $900.000.

Operación de Gasto

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos el pago de la factura de energía eléctrica el día 19 de Enero, la cualcasusamos en el primer ejercicio.

Operación de Abono a CxP

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos un ingreso por la prestación del servicio de mantenimiento el día 8 de eneroal cliente Sandra Carvajal por valor de $350.000. El servicio se presta a crédito.

Operación de Ingresos

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos el día 22 de enero la cancelación del servicio prestado en el ejercicio anterior.

Operación de abono a CxC

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos el día 12 de Enero un préstamo realizado al empleado Gloria Elena Zapata,por valor de $300.000 el cual será cancelado en 3 cuotas.

Operación crear préstamo o anticipo CxC

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos el día 14 de Enero un anticipo recibido del cliente Luis Carlos TrujilloSánchez por valor de $150.000.

Operación crédito o anticipo CxP

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos la compra de un seguro para vehículos el día 14 de Enero por valor de$1.500.000 al tercero Seguros de Caldas.

Operación de gastos diferidos

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos un ingreso recibido por anticipado por parte del cliente María Helena Díazpor valor de $1.000.000 por concepto de una póliza de servicio técnico.

Operación de ingresos recibidos por anticipado

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Registraremos un tralado de dinero de caja a bancos por valor de $350.000 el día 30 deEnero.

Operación de traslado de fondos

Ejercicios

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

El día 30 de enero registraremos el replanteamiento del préstamo otorgado al empleadoGloria Elena Zapata por valor de $300.000, el cual se habia programdo para ser canceladoen 3 cuotas pero la empleada solicita más tiempo.Se repantea en 5 cuotas.

Operación de replanteamiento de un préstamo o anticipo CxC

Ejercicios

Contenido

1 Qué es Automatización de Documentos?

4

2

Operaciones de Ingresos y Gastos

5

3

Operaciones de Cartera y Proveedores.

AUTOMATIZACIÓN DE DOCUMENTOS

Características de la Automatización de Documentos

Ventajas de la Automatización de Documentos

¡MUCHAS GRACIAS!

SoporteTel: 885 0810 - Cel: 314 679 8500

jefe.soporte@contapyme.com

ComercialTel: 885 0800 - Cel: 313 650 6677

gestion.comercial@contapyme.com

www.contapyme.com