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MODULO 2Tratamiento

Archivístico de Documentos

-PARTE 2

CONSERVACION PREVENTIVA DE ARCHIVOS

Preservación

Acciones destinadas a salvaguardar o recuperar las condiciones físicas de los bienes culturales

Conservación preventiva

● Acciones destinadas a aumentar la esperanza de vida del bien cultural

● Colección como un todo

Conservación/ Restauración

● Toda acción que emplea medios químicos y físicos para estabilizar o restaurar los objetos

● Trabajo sobre piezas individuales

Filosofía de la conservación preventiva o en etapas

● Reconocimiento del proceso de deterioro inevitable de material orgánico

● Identificación del nivel de deterioro de los materiales y proyección del deterioro futuro

● Creación de sistemas de prioridades● Planificación en etapas y en función de

recursos disponibles ● Abordaje global de las colecciones evitando

tratamientos invasivos innecesarios

✓Donde veíamos objetos individuales, ahora vemos colecciones

✓ Donde veíamos salas, ahora vemos edificios

✓Donde veíamos una persona, hoy vemos equipos

✓Donde uno muestra solo acciones día a día, uno debería pensar en programas y prioridades ...

La conservación preventiva: un cambio profundo de mentalidad

Estructura de los materiales:el papel y

las encuadernaciones

Agentes de Deterioro

Agentes Medioambientales

●Temperatura y Humedad Relativa incorrectas

● Luz

● Polución (externa e interna)

Agentes Biológicos

● Plagas ○ insectos○ roedores○ microorganismos: hongos

Desastres

●Fuego

●Agua (inundaciones, filtraciones)

●Terremotos,etc.

Deterioro Intrínseco

Agentes Humanos

● Robo y vandalismo

● Fuerzas Físicas (Manipulación y transporte)

Robo y vandalismo

Efectos:

•Pérdidas

•Mutilaciones

ALMACENAMIENTOSISTEMAS DE GUARDA Y EXHIBICIÓN (CAJAS, ENVOLTORIOS, SOPORTES)

Fuerzas Físicas

Fuerzas físicas: manipulación y transporte

Acciones de conservación preventiva

1. Mantenimiento del edificio

2. Monitoreo de las condiciones medioambientales

3. Control integrado de plagas

4. Mantenimiento de las colecciones

5. Inspección de las colecciones

6. Entrenamiento de personal, usuarios y pasantes

✓LIMPIEZA

Mantenimiento de las colecciones

✓CONFECCIÓN DE SISTEMAS DE GUARDA Y SOPORTES DE

EXHIBICIÓN

Mantenimiento de las colecciones

Limpieza

● Áreas de almacenamiento

● Estanterías y acondicionamiento

● Libros y documentos (objeto)

POR QUÉ ES IMPORTANTE LIMPIAR?

● LA SUCIEDAD PRODUCE ABRASIÓN● SUCIEDAD EN COMBINACIÓN CON LA HR PUEDE TRANSFORMARSE EN MANCHAS● PORQUE GENERAN ÁMBITOS PROPICIOS PARA LA PROLIFERACIÓN DE HONGOS E INSECTOS● POR CONSIDERACIONES ESTÉTICAS

Limpieza mecánica superficial

2- EVALUACIÓN DE LA CONDICIÓN DEL OBJETO A LIMPIAR: FRAGILIDAD, ESTADO DE CONSERVACIÓN, TIPO

MATERIALES COMPONENTES

1- Evaluación del tipo de objeto a limpiar

▪ ASPIRADORA▪ PINCELETAS▪ GOMA DE BORRAR ENTERA Y RALLADA▪ SOLVENTES LIVIANOS:AGUA, ALCOHOL

Herramientas y materiales

● GUARDAPOLVOS, GUANTES Y BARBIJOS

●PREPARAR EL ÁREA DE TRABAJO

●ORGANIZAR EL TRABAJO

●USAR EL CABELLO RECOGIDO, NO UTILIZAR ACCESORIOS

●PROTEGER LOS OBJETOS

Normas generales

●ABARROTAMIENTO EN ESTANTES Y CAJAS

●ENVOLTORIOS INADECUADOS

●PILAS DE OBJETOS GRANDES SOBRE CHICOS

●ENCUADERNACIONES GRANDES ALMACENADAS VERTICALMENTE

Almacenamiento

Almacenamiento adecuado:

● No colocar objetos pesados sobre livianos, ni grandes sobre chicos

● Si es posible desenrollar material enrollado

● Si las cajas no están llenas, colocar compensación

● Material papel de gran formato colocar en planeras

● Utilizar apoya libros y terminaciones adecuadas en bordes de estanterías

● No utilizar hilos para mantener tapas u objetos unidos

● No llenar demasiado las cajas o estantes● Separar materiales en buenas condiciones de

otros que se encuentran en malas condiciones● Si es posible eliminar clips, broches, alfileres,

etc.

Acondicionamiento

A. Encuadernados

● Cajas a medida● Cajas fase● Zapato para libro● Funda de Mylar o papel

B. Documentos sueltos

● Cajas archiveras● Carpetas● Interfolios● Envoltorios para materiales enrollados● Encapsulados

C. Fotografías

● Cajas● Sobres de papel o polipropileno● Fundas de Mylar● Encapsulados● Envoltorios de cuatro solapas

❖ CUNAS PARA ENCUADERNADOS ❖ENMARCADOS CONSERVACIÓN PARA DOCUMENTOS SUELTOS, FOTOGRAFÍAS O MATERIAL ICONOGRÁFICO

Soportes de exhibición

Selección de materiales y diseños adecuados

Qué requisitos debe cumplir un material con “calidad de archivo” para acondicionar?

● No debe tener productos químicos que dañen los objetos

● Deben ser resistentes al deterioro● Deben proveer protección y soporte físico

Qué es importante para seleccionar un método de acondicionamiento?

● Material utilizado● Diseño del envoltorio● Uso que se le va dar

Materiales de uso en conservación

I- Papeles▪ pH▪ las fibras (longitud y fuerza)▪ No presencia de lignina y almidón▪ papeles alcalinos o neutros

II- Plásticos

● Polipropileno, polietileno, poliéster

● Distintos grosores y tipos (en film, rígido, en espuma)

● Son inertes y no se deterioran con el tiempo

Ventajas y Desventajas del uso de Papel

Ventajas:● Es opaco y proteje de la luz● No genera estática● Provee un buffer o amortiguador● Es una barrera higroscópica

Desventaja:● Impide la visualización del objeto

Ventajas y desventajas del uso de Plástico

Ventajas:● Permite la visualización del objeto● Es liviano

Desventajas:● Genera estática● No provee buffer● Puede generar la condensación de humedad

Requisitos para un diseño adecuado

● Debe proveer un soporte físico

● El formato debe coincidir con el objeto

● Los cerramientos deben ser adecuados para el uso que se le dará

Infraestructura

● Taller de conservación propio (unidad de reparaciones)

● Tercerización de los servicios

Taller propio

● Volumen de material justifica

● Disminuyen los riesgos de pérdida, deterioro por transporte

● Costos con materiales especiales (seguros)

● Inversión inicial se amortiza

Tercerización

● Volumen chico justifica

● Materiales especiales pueden requerirlo

● Capacitación del personal

● Falta de espacio para taller propio

Selección para preservación

● Deterioro planificado

● Retiro de la colección o baja

● Reparación

● Encuadernación comercial

● Protectores

● Reemplazo

● Reformatización

Selección para preservación

● Deterioro planificado:○ Sobrevive al uso○ No es importante para tratarlo○ Preservado en otra institución

● Retiro de la colección o baja:○ Fuera de temas de colección ○ Varios ejemplares en institución○ Disponible en otras instituciones

● Reparación:○ Deterioros menores○ Taller propio○ Mantener encuadernación original

● Encuadernación comercial○ Deterioros mayores○ Uso frecuente○ Valor de uso y no como objeto

● Protector:○ No puede ser reparado○ Volumen deteriorado dentro de conjunto○ Valioso en formato original○ Poco uso o uso restringido

● Reemplazo○ No puede ser reparado○ Puede ser reemplazado○ Copia en institución necesaria

● Reformatización○ No puede ser reparado○ Uso frecuente○ Copia papel necesaria (fotocopiado)○ Uso copia para preservar original (microfilm)○ Acceso como objetivo principal (digitalización)

● Tratamiento de conservación:○ Valor como objeto: objeto raro o vulnerable○ Balance costo-beneficio es positivo○ Evaluar si se cuenta con taller propio o se terceriza

Funciones de preservación

● Bibliotecario encargado/s de selección para preservación: reemplazos, bajas, reformatización y envío taller y a encuadernación comercial

● Técnico encargado de Unidad de reparaciones y confección de protectores

● Personal para limpieza de estanterías

Por donde comenzar

● Capacitación de personal y usuarios ○ Web, folletos, charlas, cursos

● Diagnósticos de estado de conservación con seguimiento

● Taller de conservación

Fuente y Agradecimientos*

1.-Curso Básico de Archivos, Escuela Nacional de Archiveros

2.- El Sistema Nacional de Archivos y el Patrimonio Digital del Estado,por Ana Castillo,Miguel Estela,Lizaro Pasquel,Fernando Pinto y Fernando Robles

3.-Conservacion Preventiva de Documentos.

*El material presente en este material de estudio es propiedad absoluta de los mencionados en la presente diapositiva, se hace uso de parte del material dando crédito respectivo, sin afán de lucro, mas bien de dar mas conocimiento y promover la difusión de la cultura, derechos ,entre otros en bien de nuestro país y el mundo. INAGEP.