archivo y correspondencia

DEFINICIN DE ARCHIVOARCHIVO a) Lugar comnmente designado para un conjunto ordenado de documentos.b) Local donde se conservan los documentos elaborados y recibidos por una entidad como consecuencia de la realizacin de sus actividades.Archivo es una palabra polismica (tiene varios significados).a) Documento producido o recibido por una persona fsica (es una persona, con nombre, edad, nacionalidad, es decir una persona visible, como la que escribe) o jurdica (es una persona ideal, un ente, establecimiento, organismo, institucin etc. privado o pblico que desarrolla una actividad lucrativa, social, o cultural, reconocida por un rgano oficial.) en el ejercicio de sus actividades.b) Lugar donde se custodia dicho fondo.c) Institucin o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivstico del fondo.NOTA: La accin de archivar implica un orden.FINALIDAD DEL ARCHIVODentro de la administracin de cualquier empresa, un archivo es una herramienta imprescindible, que adems persigue unos objetivos muy concretos.Objetivos de naturaleza legalHacen referencia a una serie de exigencias estipuladas por la ley. Es decir, la empresa o institucin debe guardar durante un tiempo determinado una serie de documentos porque as lo establece la ley.

Objetivos de carcter tcnicoHacen referencia a la utilidad prctica del archivo; en otras palabras, las caractersticas esenciales que debe tener un archivo para que sea til.

Clasificacin del archivo