album de excel intermedio

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Conociendo mejor a EXCEL

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K a r e n A l e j a n d r a A l v a r e n g a C a r r i l l o

2013

Álbum de Excel

Intermedio

TRES ACTIVIDADES

Álbum de Excel Intermedio 2013

K a r e n A l e j a n d r a A l v a r e n g a C a r r i l l o

Página 1

Estudiante: Karen Alejandra Alvarenga Carrillo

Actividad: Álbum de Excel intermedio( 3 Actividades)

Fecha de Avance: 4/03/2013

Año: 3°B

Álbum de Excel Intermedio 2013

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Página 2

Temas:

Referencias relativas y absolutas

Formato condicional

Funciones

Funciones para contar datos

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Página 3

Ejercicio 1

Se pide convertir a moneda extranjera los siguientes valores y convertir a

$Argentinos en la tabla #2.

Para convertirlo a moneda extranjera se hizo lo siguiente: se hizo gracias a la formula se

dividió lo que fue el $Argentina y el valor Dólar y nos auxiliamos con una referencia

relativa y una absoluta.

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Página 4

Con el euro se hizo uso de la formula, referencia relativa y absoluta al igual que el punto

anterior fue una división. Sintaxis: =C8/$C$4.

Para convertir a $argentinos se realizó el siguiente proceso: multiplicando lo siguiente los

valores de dólares con el valor de dólar de la tablita principal tal como se muestra en la

imagen.

Así mismo la sintaxis del otro elemento =C14*$C$4 multiplicando los valores de Euros

con el valor de Euros pero de la tabla principal.

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Página 5

Ejercicio 2

Se pidió obtener el costo total por semana, costo total por bus y el costo total por

avión

Costo total por semana

Se sumaron los valores el hotel por día, equipo de SKY, Boliches x Día, Excursiones x día

y fueron multiplicados por 7 que representan los 7 días de la semana.

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Página 6

Costo total x Bus

Se obtuvo gracias a la aplicación de una suma de los valores de Costo total x semana y el

valor de Bus utilizando la referencia absoluta.

Costo total x avión

Un proceso similar al anterior sumando costo total x semana y el valor de avión.

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Página 7

Ejercicio 3

Se pide obtener: Recargo por pago de tarjeta, Descuento por pago contado, Precio

final con tarjeta y Precio final al contado.

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Página 8

Recargo por pago con tarjeta

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Descuento por pago Contado

Precio Final con tarjeta

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Precio final al contado

Ejercicio 4

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Se pide hacer uso del formato condicional aplicándolo en los promedios menores

que 4 Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas

>> Es menor que

En el cuadro de texto escriba 4, y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo

oscuro.

Formato condicional Resaltar reglas de celdas

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Página 12

Resultado

Ejercicio 5

Se pide obtener el total de ventas del trimestre

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Página 13

Formato condicional Ruta: Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS

DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras

de datos/Barra de datos naranja.

Resultado:

Formato condicional Barras de datos.

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Ejercicio 6

Se pide aplicar otro tipo de formato condicional

Ruta: Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Escalas de color/Escala de

colores verde, amarillo y rojo. Resultado:

Formato condicional Escalas de color.

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Ejercicio 7

El proceso de este ejercicio es aplicar nuevamente formato condicional.

Formato condicional de Conjunto de iconos

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Ejercicio 8

Se pide obtener las incógnitas a través de funciones como: Función Promedio, Max y Min.

El mayor promedio se obtiene con la función MAX

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El menor promedio se obtiene con la función MIN

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Página 18

Ejercicio 9

IVA 21% Sintaxis de fórmula: =(B3*21%)

Precio Contado Sintaxis: =(B3+C3)

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Interés 10% Sintaxis: =D3*10%

Precio con interés Sintaxis : =(D3+E3)

Valor en 24 cuotas

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Página 20

Valor en 36 cuotas Sintaxis: =(F3/36)

Mayor precio con Interés Sintaxis: =MAX(F3:F13)

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Página 21

Promedio valor en 24 cuotas Sintaxis: =PROMEDIO(G3:G13)

Promedio valor en 36 cuotas Sintaxis: =PROMEDIO(H3:H13)

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Página 22

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Página 23

Ejercicio 9

Total por ciudad

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Página 24

Promedio por ciudad

Total mensual

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Página 25

Promedio

Máximo

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Página 26

Mínimo

.

Total de turistas en Argentina

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Página 27

Total de turistas en Uruguay

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Página 28

Total de turistas en Brasil

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Página 29

Promedio por ciudad ejemplo (Argentina)

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Página 30

Ejercicio 10

Determina que usemos las funciones de contar datos

1- Cantidad de empleados sin hijos

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Página 31

2- Cantidad de empleados con hijos

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Página 32

3- Cantidad de empleados en el sector Marketing

4- Cantidad de empleados con sueldo superior a 1000

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Página 33

5- Cantidad total de empleados

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Página 34

Ejercicio 11

Cantidad de inscriptos se hará uso de la función CONTARA

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Cantidad de niños de 8 años se ulizara la función CONTAR.SI

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Cantidad de niños menores de 8 años Función CONTAR.SI

Niños que practicaran (por ejemplo natación)

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Ejercicio #1

1- Para poder colocar la palabra horas en la Duración de Cursos se tuvo que utilizar la Ficha

inicio el grupo números para poder cambiar su formato a personalizado

Formato de Numero

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2- Para obtener la categoría se utilizó la Función: Sintaxis:

=SI(O(C7="PA",D7<30),"Normal","Preferencial")

3- Antigüedad haciendo uso de la función Sintaxis =SIFECHA(B7,$C$2,"M")

4- Descuento la función Sintaxis

=SI(O(E7="Preferencial",F7>36),"50%",SI(Y(E7="Normal",F7>=24),"30%","15%"))

5- Además el subtotal se extrajo de la formula =($C$3*D7) multiplicando el valor de la hora

por las horas (Duración de curso) y se le dio formato de número

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6- Total obtenido por la función Sintaxis =(H7/$C$4)-((G7*H7)/$C$4)

7- Total de Subtotal : Sintaxis =SUMA(H7:H11) total de Total: Sintaxis =SUMA(I7:I11)

8- Cantidad de Alumnos Sintaxis =CONTAR.SI(C7:C11,"=PA"), =CONTAR.SI(C7:C11,"=LO"),

=CONTAR.SI(C7:C11,"=AL").

9- El Total $U con la función Sintaxis: =SUMAR.SI(C7:C11,"PA",I7:I11),

=SUMAR.SI(C7:C11,"LO",I7:I11), =SUMAR.SI(C7:C11,"AL",I7:I11).

Ejercicio#2

Validación de Datos

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Página 40

Formato Condicional

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Página 41

Importe: Sintaxis

=SI(B11=$B$5,C11*$C$5,SI(B11=$B$6,C11*$C$6,SI(B11=$B$7,C11*$C$7)))

Descuento: Sintaxis

=SI(Y(B11=$B$5,C11>$D$5),D11*$E$5,SI(Y(B11=$B$6,C11>$D$6),D11*$E$6,SI(Y(B11=$B

$7,C11>$D$7),D11*$E$7,"0")))

IVA: Sintaxis

=SI(B11=$B$5,(D11-E11)*$H$2,"0")

Total: Sintaxis

=(D11-E11)+F11

Días: Sintaxis

=CONTARA(H11:L11)

Total de cada Artículo Sintaxis

=SUMAR.SI(B11:B20,"Disco",G11:G20)

=SUMAR.SI(B11:B20,"Memoria",G11:G20)

=SUMAR.SI(B11:B20,"Mouse",G11:G20)

Gráfico: se seleccionan las columnas donde se encuentran los valores que queremos graficar

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Ejercicio # 3

Importe: Sintaxis de Función

=SI(B5=$B$16,C5*$C$16,SI(B5=$B$17,C5*$C$17,SI(B5=$B$18,C5*$C$18,SI(B5=$B$19,C5*

$C$19))))

Descuento: Sintaxis de función

=SI(Y(B5=$B$16,C5>10),D5*$D$16,SI(Y(B5=$B$17,C5>10),D5*$D$17,SI(Y(B5=$B$

18,C5>10),D5*$D$18,SI(Y(B5=$B$19,C5>10),D5*$D$19,"0"))))

IVA: Sintaxis de función

=SI(O(B5="S",B5="XL"),(D5-E5)*$F$16,"0")

Total: Sintaxis de fórmula

=(D5-E5)+F5

Subtotales por artículo: Sintaxis =SUMAR.SI(B5:B11,B24,G5:G11),

=SUMAR.SI(B5:B11,B25,G5:G11), =SUMAR.SI(B5:B11,B26,G5:G11),

=SUMAR.SI(B5:B11,B27,G5:G11)

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Página 44

Promedios por Artículo Sintaxis de funciones utilizadas

=PROMEDIO.SI(B5:B11,B24,G5:G11)

=PROMEDIO.SI(B5:B11,B25,G5:G11)

=PROMEDIO.SI(B5:B11,B26,G5:G11)

=PROMEDIO.SI(B5:B11,B27,G5:G11)

Filtros Automáticos

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Página 45

Proceso para aplicar filtros automáticos

Ruta: Ficha Datos/grupo Ordenar y filtrar/ comando filtrar

Filtros Avanzados

Proceso para aplicar filtros avanzados

Ruta: Ficha Datos/ Grupo ordenar y filtrar/comando Avanzadas

1- Copiar Títulos

2- Dar Criterios

3- Copiar a elegir 3 filas abajo

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Es decir de la tabla original deben copiarse los títulos

Luego el criterio que sería por ejemplo Línea joyería luego de haber realizado eso aparece

una ventana donde introducirá todo.

Tabla Dinámica

Ruta: Ficha Insertar/Grupo tablas/comando tabla dinámica.

La apariencia de la tabla es de esta forma

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Luego se seleccionan los campos con los que se trabajara en el informe y se escoge una

área específica Filtro Informe, etiquetas filas, columnas y valores

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Página 48

Quedando una tabla como esta:

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Para agregar información o hacer cambios dentro de la tabla se hace uso de la tabla

de origen delo datos usando el procedimiento Ficha herramientas de tabla dinámica

ficha opciones/grupo datos/comando actualizar.

Para crear el gráfico dinámico

Ficha herramientas de tabla dinámica/Grupo herramientas/comando Gráfico Dinámico.

Después de esto aparecerá una ventana con los distintos tipos de gráfico se ocupara el más

conveniente

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Luego con la ficha Diseño/Grupo ubicación/ Comando mover gráfico

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Finalmente este es el resultado del gráfico dinámico:

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