album de excel intermedio
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Jonathan Ernesto Beltrán Gálvez
Álbum de Excel Intermedio
Prof. Ricardo Fonseca
2013
Centro Supérate ADOC
Álbum de Excel Intermedio 2013
J o n a t h a n E r n e s t o B e l t r á n G á l v e z
Álbum de Excel Intermedio 2013
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Referencias absolutas. Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como
$A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.
En este ejercicio se tiene que utilizar
referencias absolutas para poder realizar las
respectivas conversiones.
La referencia absoluta se realizaría en:
$B$3
$B$4
Cave recalcar que para definir una
referencia absoluta se utiliza la tecla F4.
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Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una
condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato.
Inicio/Estilos/Formato Condicional.
Previamente se especifica el rango al que se
aplicara y las condiciones.
Funciones Básicas: Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado.
Excel proporciona un conjunto de funciones que facilitan el desarrollo de cálculos matemáticos.
Sintaxis de toda Función:
=Nombre_función(argumento1,argumento2,...,argumentoN)
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Ejemplo de Función: =Promedio(B6:C6)
Funciones utilizadas para contar datos:
=CONTAR
=CONTARA
=CONTAR.SI
=CONTAR.BLANCO
=PROMEDIO(B6:C6)
=Contar: Cuenta el número de celdas que contienen números y los números que
hay en la lista de argumentos. Sintaxis: =CONTAR(ref1,ref2,...)
=Contara: La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. Sintaxis: =Contara(valor1, [valor2], ...)
=Contar.si: Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una
determinada condición. Sintaxis: =Contar.si(ref1,ref2,”APROVADOS”)
=Contar.blanco: Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. Es decir
la cantidad de celdas vacías.
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=SI: Pertenece a la categoría Lógicas. Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice =SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas.
En este ejemplo se utiliza la Función SI para calcular el descuento.
=SI(Y(B11=$B$5,C11>$D$5),D11*$E$5,SI(Y(B11=$B$6,C11>$D$6),D11*$E$6,SI(Y(B11=$B$7,C11>D7),D11*E7,0)))
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Y: Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como VERDADERO; devuelve
FALSO si uno o más argumentos se evalúan como FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas
lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y, luego, devuelve un valor si la
prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si la prueba se evalúa como FALSO. Con la
función Y como argumento prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones
diferentes en lugar de sólo una.
Sintaxis:
Y(valor_lógico1; [valor_lógico2]; ...)
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En el anterior ejemplo se puede observar que la columna categoría ha sido completada con
función Y de la siguiente manera:
=SI(Y(D7>30,C7<>"PA"),"PREFERENCIAL","NORMAL")
O: Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si
todos los argumentos son FALSO. Sintaxis:
O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
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En el Ejemplo anterior se utilizó la función O para poder calcular el descuento a aplicar.
=SI(O(E7="Preferencial",F7>"36"),"50"%,SI(Y(E7="Normal",F7>="24"),30%,15%))
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Nótese que la tabla anterior no está filtrada.
Filtros: Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.
Ruta: Datos/Ordenar y filtrar/Filtro.
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Al aplicarle filtro con el criterio “COSMETICOS” se vera de la siguiente manera.
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La tabla anterior se presenta sin ningún tipo de filtro.
La indicación dice Utilizando filtros avanzados haga cumplir el siguiente criterio Línea Ropa.
Al aplicar un filtro avanzado se vera de la siguiente manera:
Filtro avanzado: permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro,
pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios
independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.
Ruta: Datos/Ordenar y filtrar/Avanzadas.
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Tablas Dinámicas: Con un informe de tabla dinámica puede resumir, analizar, explorar y presentar un resumen de los datos de la hoja de cálculo o un origen de
datos externos. Un informe de tabla dinámica es especialmente útil cuando tiene una larga lista de cifras para sumar y los datos agregados o subtotales podrían
servir para mirar los datos desde perspectivas diferentes y comparar las cifras de datos similares. Ruta: Insertar/Tablas/Tabla Dinámica.
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A partir de la tabla anterior crearemos una tabla dinámica con los siguientes criterios:
CREAR UNA TABLA DINAMICA BASADA EN LOS CAMPOS:
FECHA (FILA), ZONA (COLUMNA), PAGO (DATOS), VENEDOR (PAGINA)
CAMBIAR EL CAMPO DE VENDEDOR POR EL CAMPO BANCO
CAMBIAR EL CAMPO ZONA POR PRODUCTO
MODIFIQUE PAGOS EN TABLA MATRIZ Y ACTUALICE
RENOMBRE BANCO Cuscatlán por CITY Y ACTUALICE
AÑADA EN LA MATRIZ UN NUEVO REGISTRO DIFERENTE A LOS QUE EXISTEN Y
ACTUALICE
GENERAR UN GRAFICO DINAMICO A PARTIR DE LA TABLA DINAMICA ACTUAL.
La cual quedara de la siguiente manera aplicándole cada uno de los criterios mencionados.
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Y su Respectivo Grafico Dinámico:
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
Hertlan Botín
Hertlan Casual
Hush Puppies B900
Hush Puppies Botín
Hush Puppies Bounce
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