admin gastos, fletes y datos maestros transporte

Tema: Administración de Gastos, Fletes y Datos Maestros de TransporteNombre del facilitador: Guillermo A. Guisao J.Fecha: Marzo de 2009

ESQUEMA PARA EL DESARROLLO DEL ENTRENAMIENTO

1Introducción

2Presentación

Conceptual3

Validación de inquietudes

4Demostración

En SAP

5Práctica Juntos

6Preguntas

y Respuestas

7Evaluación de Conocimiento,

Satisfacción y Asistencia

8Cierre

Es importante para el proyecto que se sientan

con toda la confianza de realizar aportes y/o

preguntas en el momento que lo consideren.

BIENVENIDOS A ESTE ESPACIO

OBJETIVOS

• Objetivo del entrenamiento

• Objetivo de la sesión

• Acuerdos

Evaluación de Conocimiento, Satisfacción y Asistencia

Generar un espacio de transferencia de

conocimiento de la herramienta SAP, con el fin

de que el usuario final del Negocio esté en

capacidad de gestionar el proceso, soportado

por el sistema.

OBJETIVO DEL ENTRENAMIENTO

El objetivo de esta sesión es presentar la

solución de SAP a los Gastos de Transporte,

Fletes y datos Maestros y los diversos módulos

que permiten la gestión del transporte.

OBJETIVO DE LA SESION

ACUERDOS

• Apagar el celular o en modo de silencio.

• Salir lo menos posible del salón, con el fin de evitar interrupciones.

• Puntualidad.

• No ingresar bebidas o alimentos a la sala de capacitación.

• Tener actitud participativa.

• Preguntar toda duda por más obvia que parezca.

• Las preguntas que estén fuera del alcance del curso serán anotadas, para dar respuesta posteriormente.

• Prestar atención a las preguntas de los compañeros, ya que contribuyen a aclarar sus propias dudas.

AGENDA

Noviembre de 2008

8:00 a.m Bienvenida8:30 a.m. Datos Maestros9:00 a.m Fletes

9:30 a.m Refrigerio

10:30 a.m Gastos de Transporte12:00 a.m Fin

1. MOHP

2. Modelo Gastos de transporte, Fletes y Datos maestros

en Transporte Primario y secundario

3. Funcionalidad que soporta el manejo del transporte

4. Datos Maestros

4. Ejercicio en SAP

Administración Gastos Transporte Fletes y datos maestros:

Ubicación Geográfica MOHP CONCEPTUALIZACION

MOHP - Modelo Operativo Homologado de Procesos

El MOHP es una estructura que reúne los modelos de procesos de los

negocios que hacen parte del Grupo Nacional de Chocolates, generando un

lenguaje común para su operación, y permitiendo la visibilidad y consolidación

de la información.

Con el MOHP nos convertimos en un Negocio soportado por procesos, con un

sistema focalizado en la satisfacción del cliente.

Modelo Operativo Homologado de Procesos

C Proveer

soporte al cliente

L Administrar

logísticaM

Manufacturar productos

I Ciclo I

pecuario

S Vender

productos y servicios

SSC – Ventas y soporte

DDesarrollar

nuevos productos y

servicios

KMercadear

productos y servicios

O Administrar

órdenes y

pedidos

C Proveer

soporte al cliente

L Administrar

logísticaM

Manufacturar productos

I Ciclo I

pecuario

P Abastecer

materiales y servicios

S Vender

productos y servicios

OMC – Administrar pedidos

SSC – Ventas y soporte

VCC – Colaboración en la cadena de valor

O Administrar

órdenes y

pedidos

KMercadear

productos y servicios

DDesarrollar

nuevos productos y

servicios

CPC – Comercializar productos

C Proveer

soporte al cliente

L Administrar

logísticaM

Manufacturar productos

I Ciclo I

pecuario

M Manufacturar

productos

I Ciclo I

pecuario

S Vender

productos y servicios

SSC – Ventas y soporte

DDesarrollar

nuevos productos y

servicios

KMercadear

productos y servicios

O Administrar

órdenes y

pedidos

C Proveer

soporte al cliente

L Administrar

logísticaM

Manufacturar productos

I Ciclo I

pecuario

M Manufacturar

productos

I Ciclo I

pecuario

P Abastecer

materiales y servicios

P Abastecer

materiales y servicios

S Vender

productos y servicios

S Vender

productos y servicios

OMC – Administrar pedidos

SSC – Ventas y soporte

VCC – Colaboración en la cadena de valor

O Administrar

órdenes y

pedidos

KMercadear

productos y servicios

KMercadear

productos y servicios

KMercadear

productos y servicios

DDesarrollar

nuevos productos y

servicios

DDesarrollar

nuevos productos y

servicios

CPC – Comercializar productos

COLABORATIVOS

INFRAESTRUCTURAOPERATIVOS

SOPORTE

HR-Administrar recursos humanos

IT - Administrar tecnología de Información

PE- Administrar planta, equipos e instalaciones

SS-Administrar servicios de Soporte

DC- Administrar contabilidad y control

de datos

CORPORATIVO

MB – Planear y administrar

negociosMR-Administrar capital y riesgo

-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones

MP- Administrar programas y

proyectos

AL- Proveer y administrar asistencia legal

SOPORTE

HR-Administrar recursos humanos

IT - Administrar tecnología de Información

PE- Administrar planta, equipos e instalaciones

SS-Administrar servicios de Soporte

DC- Administrar contabilidad y control

de datos

CORPORATIVO

MB – Planear y administrar

negociosMR-Administrar capital y riesgo

-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones

MP- Administrar programas y

proyectos

AL- Proveer y administrar asistencia legal

SOPORTE

HR-Administrar recursos humanos

IT - Administrar tecnología de Información

PE- Administrar planta, equipos e instalaciones

SS-Administrar servicios de Soporte

DC- Administrar contabilidad y control

de datos

CORPORATIVO

MB – Planear y administrar

negociosMR-Administrar capital y riesgo

-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones

MP- Administrar programas y

proyectos

SOPORTE

HR-Administrar recursos humanos

IT - Administrar tecnología de Información

PE- Administrar planta, equipos e instalaciones

SS-Administrar servicios de Soporte

DC- Administrar contabilidad y control

de datos

CORPORATIVO

MB – Planear y administrar

negociosMR-Administrar capital y riesgo

-DS-Proveer soporte a la toma de decisiones

MP- Administrar programas y

proyectos

AL- Proveer y administrar asistencia legal

Procesos MOHP relacionados con los gastos, Fletes y Datos Maestros

RutasAgencias Empresa

Transportadora

Vehículo

Fletes, Rutas

Embajadores

AGENCIAS

Cada compañía (sociedad) tiene una base de datos de vehículos asociados a cada Centro de Distribución, Regional o centro logístico, para el Manejo y control de los vehículos.

• Indicadores

• Evaluación de Empresas de transporte

ASPECTOS IMPORTANTES DE LA SOLUCION

OBJETIVO DEL CURSO• Al final de este curso el usuario estará en capacidad de:

• Generar una orden de Compra de Servicio de Fletes.

• Generar la Hoja de entrada de servicio (HES)

• Crear, visualizar y modificar fletes.

• Crear, Modificar Gastos x fletes de transporte.

• Identificar las Hojas de entrada de servicio.

• Crear, visualizar y modificar placas de vehículo.

• Aplicar y transmitir los conocimientos a su área.

Procedimientos que aplican (entradas y salidas).

1. Entrada – Nuevo Embajador, Nuevo Vehiculo, Nuevo Flete

2. Ejecución Transporte

3. Gastos, Fletes , Datos Maestros

Contextualización de los procedimientos

Datos Maestros de Transporte

• Datos maestros de Proveedores de Transporte

• Datos Maestros de Fletes

• Datos Maestros del Vehículo

• Datos Maestros de Embajadores

• Datos Maestros de Rutas

Creación de un EmbajadorXD01

Creación de un Embajador

Para la creación con modelo llenamos los campos solicitados.

Creación de un Embajador

Para la creación con modelo llenamos los campos solicitados

Hay que llenar los chulos de No. Ident. Fis: Cedula tipo 13 y PN. Apareció otra nota diciendo que requiere información de impuestos, se coloca 1. aparece una

Creación del Embajador

Creación de un Embajador

En la parametrización del conductor también hay que colocarle el puesto de planificación

Creación de fletes TK11

Hay que colocar los nombre de origen destino en sup. 1, tipo dr vehiculo en sup. 2 y en sup. 3 tipo de carga y enter

Creación de fletes TK11

En esta tabla coloco en Importe el valor del flete y en Un COP

Creación de fletes TK11

Nos vamos a la pestaña datos adicionales para calcular flete y le damos ábaco y nos sale el valor del flete

CREACION DEL VEHÍCULO Y ASIGNACION AL PUESTO DE PLANIFICACION IE31

Colocar clase de Vehículo VE – Transporte y Tipo de Vehículo V

DATOS GENERALES

En la pestaña General Se coloca Denominación: SENCILLO; en CI Vehículo: VE – Transporte y nos vamos a la pestaña ID vehículo

Pestaña General

CREAR VEHICULO

En ID vehículo llenamos la placa, el peso que puede cargar, el máx. permitido y el volumen.

Pestaña ID Vehículo

Solo llenemos Peso, carga Max. y Volumen

Asignación de Puesto de Planificación

Nos vamos a la ultima pestaña Datos vehículos DSD y llenamos PTPlaTransp, el puesto de planificación De transporte ( a donde se asigna este vehículos) y en permiso escribimos 1 y se le da grabar

Para Copiar Vehículo

Para Copiar Vehículo

Se le da en equipo el número de uno ya creado de similares características y enter, le muestra la siguiente pantalla donde indica que se copiara.

Se le da click

Modificación parámetros Vehículos IE02

Esta es la transacción para Modificar

Se le coloca el número del equipo a Modificar

Se escoge Datos vehículos DSD para cambiar datos de pesos, volúmenes o puesto de Planificación

Se le agrega el puesto de planificación adicional, no requiere de un nuevo 1 en licencia y al final se le da grabar

LIQUIDAR GASTO DE TRASNPORTE

GASTOS DE TRANSPORTE

• Pedido de servicios ME21N

• Gasto de Transporte VI04, VI01

• Hoja de entrada de servicios - HES

Crear orden de servicio ME21N

Para Crear la Orden de servicio para una transportadora hay que llenar: Pedido de Servicio ZSER, Proveedor: código del transportador, en I hay que colocarle U, en P se coloca F, se le da una descripción breve, cantidad de pedido y las unidades COP, el centro de Expedición de donde se saca el producto

Mes

Pestaña de límitesEl menor valor esperado No se llena

Código transportador

Al grabar nos arroja el número del pedido de servicio 4800012083

F

GRUPO DE ARTICULOS

U

Creación Gasto de Transporte VI04

La búsqueda puede ser por agencia o el Documento de

transporte filtrar por el ítem 7

Creación Gasto de Transporte VI04

Se escoge el Documento de Transporte, y ejecutar

Se recomienda que el documento este cerrado,

osea el status debe estar en 7

No. Gasto de TransporteEste es el numero del Gasto de transporte

Visualizar No. Gasto de Transporte VI02

Estados del Documento de Transporte VI02

No. De Gasto de Transporte

Dar doble clic y me lleva a la siguiente pantalla

Estados

Fletes Adicionales En la pestaña condiciones se adicionan otros fletes

Icono para imputación

IMPUTACION DEL GASTO

Imputación del Gasto

Doble Clic

Objetos PA

Regional de Venta

Creación de HES

HES

Número de HES

En la pestaña de Obt. Prestaciones aparece el No. De la HES

Reportes

• Visualizar las ordenes de pedido de servicio: ME2L

• Visualizar gastos de transportes que no tienen HES: VI05

ME2L

Orden de Servicio de Transporte, doble clic

Orden de servicio

No. De contabilización de la HESNo. De la HES

Abrir posición de abajo

Listado de HES MSRV2

Proveedor de Servicio de TransporteSeñalar para HES

Relación de Doc. De Transporte y HES

Documento de transporte No. De HES

Centro de costos que carga el flete

• PREGUNTAS E INQUIETUDES…???

• MUCHAS GRACIAS……!!!!!