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“UNIDOS POR EL DONCELLO, PROPÓSITO SOCIAL” Administración Municipal 2016 - 2019
Carrera 4ª.Calle3ª Esquina. Código Postal: 181010 Tels: (098) 4310609. Ext. 103 Página Web: www.eldoncello-caquetá.gov.co E-mail: gobierno@eldoncello-caquetá.gov.co
ALCALDIA MUNICIPAL Código SG
EL DONCELLO CAQUETÀ Versión 1.0
Nit. 800095760-9
SECRETARIA DE
PLANEACIÓN
Página 1
Fecha 30/06/2015
ACTA DE INFORME DE GESTIÓN
2016-2019
“UNIDOS POR EL DONCELLO, PROPÓSITO SOCIAL” Administración Municipal 2016 - 2019
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Fecha 30/06/2015
DATOS GENERALES
NOMBRE DEL FUNCIONARIO JOSE ALBERTO PRIETO GUIO
CARGO CONTRATISTA
ENTIDAD RAZON SOCIAL ALCALDIA DE EL DONCELLO
CIUDAD Y FECHA EL DONCELLO, NOVIEMBRE 26 DE
2019
FECHA DE INICIO DE GESTIÓN 03/03/2016
CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN TERMINACIÓN DE VIGENCIA DE
CONTRATO
FECHA DE TERMINACIÓN DE
CONTRATO
31/12/2019
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Fecha 30/06/2015
1. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN
A. COMO SE RECIBIO EL AREA DE TIC AL COMIENZO DE LA GESTIÓN
El área tic en la administración municipal se recibe con las siguientes
novedades:
Institucionalizada la función tic. La Secretaría de Planeación tiene las
funciones de coordinar de las Tecnologías de la información y las
comunicaciones en la entidad. Esto se logró a través del acuerdo municipal
Número 014 de Diciembre 19 de 2014.
Se encontró un Plan estratégico de tecnologías de la información y las
comunicaciones de la anterior administración.
Se dispone de unos servicios tecnológicos necesarios para el apoyo a los
procesos estratégicos, misionales y de evaluación. Todas las oficinas
tienen servicio de internet, equipo de cómputo, impresora.
Se cuenta con una red de cableado estructurado, en categoría 5ª. Se
dispone de una ups general que energiza la red regulada.
Se cuenta con un portal web territorial.
Se cuenta con cuentas de correo institucional provistas por mintic.
Todos los equipos de la administración cuentan con ofimática básica
(procesador de palabra, hoja electrónica).
B. LOGROS
A continuación se destacan los mayores logros obtenidos durante el período
de la gestión.
LIDERAZGO EN LA COORDINACIÓN CON TODAS LAS
DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD EN LA FORMULACIÓN,
ELABORACIÓN, SOCIALIZACIÓN, PUBLICACIÓN, EJECUCIÓN Y
MONITOREO DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL
CIUDADANO PARA CADA VIGENCIA DE LA ADMINSITRACIÓN
2016-2019.
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En cumplimiento del artículo 73 de la ley 1474 de 2011 “Estatuto
anticorrupción” se lidero durante los 4 años de la administración la
consolidación del Plan Anticorrupción y de atención al ciudadano.
Los componentes del Plan son:
Gestión del riesgo de corrupción, que incluye la elaboración del mapa
de riesgos de corrupción.
Estrategia de racionalización de trámites.
Rendición de cuentas.
Mecanismos para mejorar la atención al ciudadano.
Mecanismos para la transparencia y derecho de acceso a la
información pública.
LIDERAR DESDE LA SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, LA
INSTITCIONALIZACIÓN, OPERACIÓN Y EVALUACIÓN DEL
MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN – MIPG, EN
CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1499 DE 2018.
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Se lidero desde la Secretaría de Planeación las siguientes acciones:
Elaboración de los actos administrativos para la creación y
conformación del comité institucional de gestión y desempeño, el
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comité municipal de gestión y desempeño. Los actos fueron revisados
por el asesor jurídico para garantizar su contenido
Se participó de todas las jornadas de capacitación brindadas por el
Departamento Administrativo de la función pública, la escuela
superior de la función pública; sobre el modelo integrado de
planeación y gestión.
Se gestionó para que todos los empleados y contratistas realizaran el
curso virtual sobre MIPG.
En general se lidero las siguientes políticas del Modelo integrado de
Planeación y Gestión:
o Gobierno Digital
o Seguridad Digital
o Transparencia y acceso a la información pública y lucha contra
la corrupción.
o Racionalización de trámites
o Participación ciudadana en la gestión pública.
Se coordinó con los líderes de política en las siguientes políticas:
o Planeación Institucional
o Gestión Presupuestal y eficiencia en el gasto.
o Talento humano
o Integridad.
o Fortalecimiento institucional y simplificación de procesos.
o Servicio al ciudadano.
o Gestión documental.
o Defensa jurídica.
o Gestión del conocimiento e innovación.
o Control interno.
o Seguimiento y evaluación del desempeño institucional
Se coordinó con los diferentes líderes de política el diligenciamiento
de los autodiagnósticos y planes de acción de las políticas de gestión y
desempeño que conforman el modelo.
Se lidero la rendición de la plataforma FURAG, en coordinación con
todos los líderes de las políticas.
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En coordinación con la oficina de control interno se coordinó con el
departamento administrativo de la función pública el diseño y
realización de los planes de acción territorial. Es decir el plan de apoyo
a la Administración municipal por parte del DAFP, en las políticas de
gestión y desempeño que lidera el DAFP.
Se elaboró el informe requerido por el área de control interno sobre los
avances de las diferentes políticas de gestión y desempeño, necesario
para la elaboración del informe pormenorizado del estado de control
interno.
Se apoyó a la Secretaría de Planeación en la Secretaría técnica de l
comité institucional de gestión y desempeño. Gestión de las reuniones,
diseño de agenda, elaboración de actas de la reunión, publicación de
actas en el portal web territorial.
EN COORDINACIÓN CON LA SECRETATÍA DE HACIENDA, SE
LOGRO LA COLOCACIÓN EN SERVICIO A TRAVÉS DE INTERNET
DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL
IMPUESTO PREDIAL UNIFICAD E IMPUESTO DE INDISTRIA Y
COMERCIO”.
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Para modernizar los sistemas de información de la entidad y cumplir con los
lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública y de
MINTIC a través de la política de Gobierno Digital se logró colocar en
funcionamiento el sistema de información para la gestión de los impuestos
predial unificado e industria y comercio a través de internet.
Se gestionó con el Banco de Occidente un convenio para que ellos costearan
para la administración los costos del uso del Botón PSE. Por motivos
administrativos quedó pendiente la puesta en producción del pago en línea de
los impuestos
En resumen los contribuyentes ya pueden a través de internet consultar su
factura del impuesto predial y descargar el paz y salvo del impuesto.
RENDICIÓN DE LA AUTOEVALUACIÓN DE LA PROCURADURIA
DENOMINADA ITA “INDICE DE TRANSPARENCIA ACTIVA”
Se realizó la rendición de esta plataforma, mediante la cual el ente de control
mide el nivel de cumplimiento de la administración de la ley 1712 de 2014.
El nivel de cumplimiento fue de 98/100.
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CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1581 DE 2012 “LEY DE PROTECCIÓN
DE DATOS PERSONALES”
Para dar cumplimiento con esta ley se hizo el registro en el portal web RNBD
“Registro nacional de base de datos” de la superintendencia de industria y
comercio aquellas bases de datos personales que se administran en las
diferentes dependencias de la Alcaldía. Así mismo se elaboró, aprobó y
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publica la política general de protección de datos personales, el aviso de
privacidad,
REGISTRO DE TODOS LOS TRÁMITES Y SERVICIOS QUE PRESTA
LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL Y QUE DEBEN SER
REGISTRADOS EN EL PORTAL WEB WWW.SUIT.GOV.CO DE EL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA.
RENDICIÓN DE LA PLATAFORMA “GESTION WEB”, DEL
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN – DNP, MEDIANTE
LA CUAL SE MIDE EL DESEMPEÑO MUNICIPAL.
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La rendición se realizó en los calendarios establecidos por el DNP en los años
2018 y 2019.
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RENDICIÓN DE LA PLATAFORMA “FURAG”, FORMATO ÚNICO DE
REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN, MEDIANTE LA CUAL SE
MIDE EL NIVEL DE AVANCE POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN
EN LA APLICACIÓN DE LAS 17 POLÍTICAS DE GESTIÓN Y
DESEMPEÑO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y
GESTIÓN – MIPG.
En coordinación con las áreas líderes en la alcaldía de las 17 políticas de
gestión y desempeño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG,
se logró la rendición a la plataforma FURAG. Dicha rendición se realizó en el
año 2018, 2019 y ahora se está una segunda rendición requerida por el
Departamento Administrativo de la Función Pública para medir el año 2019,
toda vez que en la rendición de comienzos del 2019 se midió el año 2018.
Con corte al 31 de Diciembre de 2018, la administración obtuvo un índice de
desempeño institucional de 58 puntos sobre 100.
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RENDICIÓN DE LA PLATAFORMA “FURAG”, FORMATO ÚNICO DE
REPORTE DE AVANCE A LA GESTIÓN, MEDIANTE LA CUAL SE
MIDE EL NIVEL DE AVANCE POR PARTE DE LA ADMINISTRACIÓN
EN LA APLICACIÓN DE LAS 17 POLÍTICAS DE GESTIÓN Y
DESEMPEÑO DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y
GESTIÓN – MIPG.
EN COORDINACIÓN CON LA SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
SE CUMPLIO CON EL REQUERIMIENTO Y PUESTO EN
FUNCIONAMIENTO DE LA PLATAFORMA SIGEP “SISTEMA DE
INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DEL EMPLEO PÚBLICO”
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En coordinación y apoyo del Departamento Administrativo de la función pública se
logró instrumentar la plataforma SIGEP, con toda la información de la parte
administrativa de la entidad, en lo relacionado con estructura, planta de personal,
etc. De igual manera se logró que todos los empleados, como contratistas registraran
y actualizaran su hoja de vida y declaración de bienes y rentas desde la plataforma.
Se logró que se estableciera como procedimiento el no permitir que ningún
funcionario se posesionara sin que tuviera su hoja de vida actualizada en el SIGEP y
que todo contratista a la hora de firmar su contrato también tuviera su hoja de vida
registrada y actualizada en el sistema.
Se brindó capacitación para que un funcionario del área de talento humano en la
Secretaría General y de Gobierno gestionara la plataforma con el rol de Jefe de
recursos humanos y de igual manera que un funcionario del área de contratación
gestionará la plataforma con el rol de jefe de contratación.
Todos los requerimientos formulados por el Departamento Administrativo de la
función pública en relación al SIGEP, como de la contraloría Departamental del
Caquetá se atendieron plenamente.
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SE REALIZARÓN PUBLICACIONES DE CONJUNTO DE DATOS EN EL
PORTAL NACIONAL WWW.DATOS.GOV.CO, DEL MINISTERIO DE
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES
En una estrategia de transparentar la información y de ofrecer datos de utilidad a la
ciudadanía e interesados se publicaron un conjunto de datos en el portal nacional
www.datos.gov.co. De igual manera en cumplimiento de la ley 1712 de 2014 “Ley
de transparencia y derecho de acceso a la información pública” se publicó de
manera específica los instrumentos de información, “Índice de información
clasificada y reservada, Esquema de publicación de la información y el registro de
activos de información.
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EN COORDINACIÓN CON MINTIC SE LOGRO INSTALAR Y COLOCAR EN
OPERACIÓN HASTA EL 30 DE ABRIL DE 2019 UNA ZONA WIFI GRATIS
PARA LA GENTE, UBICADA EN EL PARQUE LOS FUNDADORES DEL
CASCO URBANO DEL MUNICIPIO.
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Se realizó toda la gestión necesaria para lograr que el municipio de El Doncello,
fuera escogido como uno de los municipios donde se instalaría y colocaría en
operación una zona wifi gratis para la gente. La zona inicio operación en el mes de
abril de 2018 y estuvo en operación hasta el mes de abril de 2019, fecha en la cual
se terminó el acuerdo con MINTIC. A partir de esta fecha todos los equipos de la
zona fueron entregados por MINTIC e iniciaron a hacer parte de los activos de la
entidad.
Durante el tiempo que la zona estuvo en operación mucha población de la
municipalidad entre ciudadanos comunes, estudiantes, empresarios, se han
beneficiado del uso del servicio de internet gratis.
SOPORTE A LOS DIFERENTES SERVICIOS TECNOLOGÍCOS
REQUERIDOS POR LA ENTIDAD COMO APOYO A REALIZACIÓN DE LOS
DIFERENTES PROCESOS MISIONALES, ESTRATÉGICOS Y DE APOYO
Durante los cuatro años de la vigencia de la administración municipal se brindó todo
el soporte técnico necesario para garantizar que siempre estuvieran los servicios
tecnológicos operativos.
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Las siguientes actividades se desarrollaron:
Diagnóstico y solución de problemas físicos y lógicos presentes en los
equipos de cómputo, impresoras, escáner.
Restablecimiento de servicio de internet por posibles fallas internas dentro
de la Administración municipal. En caso de fallos provenientes del exterior,
coordinación con el proveedor del servicio de internet para su solución.
Soporte al uso de las cuentas de correo electrónico institucional.
Reinstalación de sistemas operativos en caso de fallos lógicos.
Instalación de herramientas antivirus (gratuitas) para controlar las amenazas
de virus informáticos.
Con autorización del Secretario de planeación entregar el servicio de internet
a todas las entidades que llegaron a la administración municipal a realizar
actividades propias de su función institucional. A continuación la relación de
las entidades que hicieron presencia y a las cuales se les presto el servicio de
internet:
o DIAN
o ESAP
o DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN
PÚBLICA
o UNIVERSIDAD DE LA AMAZONIA
o CAMARA DE COMERCIO
o SUPERINTENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
o SENA
o SECRETARIA DE AGRICULTURA DEPARTAMENTAL
o CONTRALORIA GENERAL DE LA REÚBLICA
o CONTRALORIA DEPARTAMENTAL DEL CAQUETA
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Fecha 30/06/2015
EN REPRESENTACIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE EL
DONCELLO, SE PARTICIPO DE MANERA PRESENCIAL O VIRTUAL EN
TODOS LOS EVENTOS DESARROLLADOS POR MINTIC EN RELACIÓN
CON LA POLÍTICA DE GOBIERNO DIGIAL (ANTIGUO GOBIERNO EN
LÍNEA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA,
DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN), ESAP.
Durante los 4 años de gestión MINTIC desarrollo varios eventos presenciales o
virtuales para orientar, fortalecer las capacidades de las entidades para el
conocimiento y aplicación de la Política de Gobierno Digital..
A continuación la relación general de eventos a los cuales se asistió en
representación de la administración municipal:
o Taller regional sobre re inducción a la estrategia de gobierno en línea en el
año 2016.
o Taller sobre guía de estructuración para la formulación del PETI en el
auditorio de MINTIC en Bogotá.
o Cio Summit 2019 , Reunión de líderes de las tecnologías de las entidades del
sector público, tanto nacional como territorial para conocer avances en la
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tecnologías, buenas prácticas nacionales o internacionales. Lineamientos de
MINTIC en relación con la Política de Gobierno Digital, y realizar contactos
con otros líderes de otras entidades.
o Taller regional sobre riesgos de seguridad y privacidad de la información
orientada por MINTIC en la ciudad de Florencia.
o Taller de inducción a la nueva plataforma de SIGEP.
o Taller sobre incorporación de estrategia de racionalización de trámites del
plan anticorrupción y de atención al ciudadano en el portal www.suit.gov.co.
o Varios talleres orientados por el DAFP sobre registro de trámites y servicios
en el portal www.suit.gov.co, en cumplimiento de la ley 962 de 2005.
o Talleres orientados por el DNP sobre cómo hacer la rendición de la
plataforma GESTIÓN WEB (Antiguo SICEP)
o Talleres orientados por el Departamento Administrativo de la función
pública sobre MIPG, Caracterización de procesos y procedimientos, Mapa
de riesgos institucional.
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C. GESTIÓN REALIZADA POR AÑOS
a. AÑO 2016
Se brindó soporte técnico a la herramienta para ayudar a los agentes de
retención de ICA, mediante su actualización.
Se capacito a todos los funcionarios sobre el Plan Anticorrupción y de
atención al ciudadano. Se explicó sobre sus cinco componentes: Gestión
de riesgo de corrupción, racionalización de trámites, rendición de cuentas,
mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y mecanismos para la
transparencia y derecho de acceso a la información pública.
Se lideró el proceso de construcción del Plan Anticorrupción y de
atención al ciudadano 2016.
Se participó de las capacitaciones ofrecidas por MINTIC sobre la re
inducción a la estrategia de Gobierno en Línea.
Se hizo la rendición a la autoevaluación sobre la aplicación de la
estrategia de gobierno en línea en la vigencia 2015, rendición que se hace
en el año 2016.
Se apoyó a la administración en la rendición de la medición integral del
municipio correspondiente a la vigencia 2015.
Se recibió capacitación por parte del Departamento Administrativo de la
función pública sobre como incorporar en el portal www.suit.gov.co la
estrategia de racionalización de trámites del plan anticorrupción y de
atención al ciudadano 2016.
Se inició la gestión para la elaboración de los instrumentos de
información de que trata la ley 1712 de 2014, ley de transparencia y
derecho de acceso a la información pública. Son los registros de activos
de información, índice de información clasificada y reservada, esquema
de publicación de la información, publicación de la información mínima.
Se dictó una capacitación a todos los funcionarios sobre la estrategia de
gobierno en línea y sobre la ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia y
derecho de acceso a la información pública”.
Se inició el análisis del documento emitido por MINTIC denominado
“Nueva guía para la estructuración del PETI “Plan estratégico de
tecnologías de la información y las comunicaciones”.
Se asistió a una capacitación en la ciudad de Bogotá en el auditorio de
MINTIC sobre cómo elaborar el PETI “Plan estratégico de tecnologías de
la información y las comunicaciones”.
Se analizó el documento denominado “Nueva guía para la apertura de
datos”, con el fin de establecer la estrategia que permita la identificación,
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recolección y publicación en el portal de datos abiertos del estado
colombiano www.datos.gov.co.
Se realizó la gestión con la secretaría de gobierno para institucionalizar el
tramite denominado “Expedición de licencia de exhumación de
cadáveres”, trámite que le corresponde a la municipalidad atenderlo y el
cual debe ser registrado en el portal de trámites y servicios
www.suit.gov.co en cumplimiento de la ley 962 de 2005.
Se elaboró el documento denominado “Matriz de inventario y
clasificación de activos de información” del modelo de seguridad y
privacidad de la información” establecido por MINTIC.
Durante toda la vigencia se brindó soporte técnico para garantizar que los
servicios tecnológicos (computación, impresión, escáner, internet, correo
electrónico institucional) siempre estuvieran operativos.
b. AÑO 2017
Se brindó soporte técnico a la herramienta para ayudar a los agentes de
retención de ICA, mediante su actualización.
Se lideró la elaboración, socialización, publicación y coordinación de su
ejecución del plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2017.
Se rindió la autoevaluación de gobierno en línea que midió la gestión en
gobierno en línea en la vigencia 2016.
Se lideró la alimentación de la plataforma WWW.SIGEP.GOV.CO,
sistema de información para la gestión del empleo público, tanto para
empleados, como para contratistas. Se capacitó a diferentes funcionarios
en el proceso de diligenciamiento de la hoja de vida en la plataforma
www.sigep.gov.co
Se apoyó la rendición de la plataforma Gestión web del dnp.
Se gestionó la publicación de conjunto de datos abiertos en la plataforma
www.datos.gov.co.
c. AÑO 2018
Durante toda la vigencia se brindó soporte técnico para garantizar que los
servicios tecnológicos (computación, impresión, escáner, internet, correo
electrónico institucional) siempre estuvieran operativos.
Se lideró la elaboración, socialización, publicación y coordinación de su
ejecución del plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2018.
Gestión de la migración de manera manual de los contenidos del portal
web territorial viejo al nuevo portal web territorial “Mi Colombia Digital”.
Gestión de publicación de contenidos en el nuevo portal web territorial
sobre todo con énfasis en el canal de transparencia en cumplimiento de la
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ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia y derecho de acceso a la
información pública”.
Se gestionó la publicación de conjunto de datos abiertos en la plataforma
www.datos.gov.co.
Se gestionó la publicación de información en el portal nacional
www.suit.gov.co, en lo relacionado con los trámites y servicios que presta
la entidad en cumplimiento de la ley 1712 de 2014 “Ley de transparencia
y derecho de acceso a la información pública”.
Coordinación con MINTIC para la gestión de la adjudicación, instalación
y puesta en funcionamiento de la zona wifi gratis para la gente ubicada en
el parque los fundadores.
Apoyo a la supervisión del contrato de administración del punto vive
digital del municipio.
Elaboración de instrumento integrador de planes institucionales y
estratégicos al plan de acción institucional en cumplimiento al decreto 612
de 4 de abril de 2018.
d. AÑO 2019
Durante toda la vigencia se brindó soporte técnico para garantizar que los
servicios tecnológicos (computación, impresión, escáner, internet, correo
electrónico institucional) siempre estuvieran operativos.
En cumplimiento de la ley 1581 de 2012, ley de protección de datos
personales, se realizó el planeamiento e instrumentación del registro de las
bases de datos personales de la entidad en el portal nacional RNBD.
Se formuló, adopto y socializó la política de protección de datos
personales.
Se lideró, coordino y ejecuto la rendición de la plataforma FURAG II, que
midió el avance en las 17 políticas de gestión y desempeño del modelo
integrado de planeación y gestión, por parte de la administración
municipal.
En coordinación con todas las dependencias de la entidad se formuló el
plan anticorrupción y de atención al ciudadano 2019.
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Se rindió informe a la oficina de control interno sobre el cumplimiento de
las actividades formuladas en los cinco componentes del plan
anticorrupción y de atención al ciudadano 2019.
Se realizó la gestión de la administración del portal web territorial “página
web de la alcaldía”. Se atendió toda publicación requerida por la
normatividad vigente.
De manera específica se realizó soporte técnico a la administración de las
cuentas de correo electrónico institucional. Se hizo mantenimiento a los
buzones que presentaron saturación de almacenamiento ocupado.
Se realizó la publicación de los instrumentos de información (registro de
activos de información, índice de información clasificada y reservada,
esquema de publicación de la información) por requerimiento de la ley
1712 de 2014 en el portal nacional www.datos.gov.co.
Se realizó la publicación de la estrategia de racionalización de trámites del
plan anticorrupción en el portal web www.suit.gov.co, del departamento
administrativo de la función pública.
Se participó en varias orientaciones o capacitaciones virtuales ofrecidas
por MINTIC, dentro de las cuales se destaca:
o Explorando el portal web territorial .gov
o Taller de datos abiertos, uso de las herramientas open refine. Cuyo
propósito es realizar depuración y darle calidad a los datos abiertos
antes de ser publicados en el portal web www.datos.gov.co
o Implementación del protocolo IPV6 en convivencia del protocolo
IPV4 en la entidad.
o Cierres éxitos en materia de gobierno digital.
o Renovación del marco de referencia de arquitectura empresarial.
Coordinar y ejecutar la rendición de la plataforma FURAG II, que mide el
avance de la entidad en el planeamiento e instrumentación de las políticas
de gestión y desempeño del modelo integrado de planeación y gestión –
MIPG.
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2. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES E INFORMES A REALIZAR EN LOS
PRIMEROS DOS MESES DEL AÑO 2020
ACTIVIDADES A REALIZAR
ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIÓN
Gestionar la
asignación de roles de
jefe de recursos
humanos, jefe de
contratación para el
portal
www.sigep.gov.co
Esto se gestiona
diligenciando un
formato definido por
el DAFP al cual se le
debe anexar el acta de
posesión de quien se
desempeñará con el
rol de jefe de recursos
humanos y jefe de
contratación. El rol de
control interno no
requiere cambiarse
toda vez que el asesor
de control interno
continua con la
administración
entrante.
Primera semana
del mes de enero
de 2020
El formato para solicitar la
asignación de los roles se anexa al
presente informe.
Gestionar el cambio
de contraseña en el
portal mi Colombia
digital, es decir la
página web de la
Primera semana
del mes de enero
de 2020
El usuario registrado es:
planeación@eldoncello-
caqueta.gov.co
Video explicativo de cómo
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Alcaldía.
La siguiente es la url:
http://www.eldoncello
-caqueta.gov.co/
recuperar la contraseña:
https://www.youtube.com/watch?v
=dZkCcOVSJCU&list=PLRWJHm
oH-hhxf0M6cSc_h9zxbh-
bl6K5a&index=30
Para cualquier inquietud adicional
comunicarse con soporte de mintic
a soporteccc@mintic.gov.co
A las siguientes líneas de teléfono
también se puede comunicar:
3907951
018000910742 opción 1
Gestionar el cambio
de contraseña del
portal
www.datos.gov.co
Primera semana
de mes de enero
de 2020
El usuario registrado es:
planeación@eldoncello-
caqueta.gov.co
Comunicarse con soporte de mintic
a soporteccc@mintic.gov.co
A las siguientes líneas de teléfono
también se puede comunicar:
3907951
018000910742 opción 1
Cambiar las
credenciales de las
cuentas de correo
electrónico
institucional
requeridas. Sin
Primera semana
de mes de enero
de 2020
El formato para solicitar el reseteo
de contraseñas se anexa al presente
informe de gestión.
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embargo se
recomienda a
continuación las
cuentas a realizar el
procedimiento de
cambio de contraseña:
alcaldía@eldoncello-
caqueta.gov.co
comisaria@eldoncello
-caqueta.gov.co
contactenos@eldoncel
lo-caqueta.gov.co
contratación@eldonce
llo-caqueta.gov.co
coordinacioneducacio
n@eldoncello-
caqueta.gov.co
cultura@eldoncello-
caqueta.gov.co
desplazados@eldoncel
lo-caqueta.gov.co
gobierno@eldoncello-
caqueta.gov.co
hacienda@eldoncello-
caqueta.gov.co
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ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIÓN
inspección@eldoncell
o-caqueta.gov.co
notificacionjudicial@e
ldoncello-
caqueta.gov.co
personería@eldoncell
o-caqueta.gov.co
planeación@eldoncell
o-caqueta.gov.co
programasocial@eldo
ncello-caqueta.gov.co
sisben@eldoncello-
caqueta.gov.co
tesorería@eldoncello-
caqueta.gov.co
ventanillaunica@eldo
ncello-caqueta.gov.co
Cambio de usuario
administrador del
portal web
www.suit.gov.co
Primera semana
del mes de enero
de 2020
Se anexa el formato para solicitar
creación de nuevo usuario
administrador del portal.
No se deben borrar los usuarios
creados anteriormente, porque
hacen parte del histórico.
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ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIÓN
Cualquier otra inquietud llamar al
Departamento Administrativo de la
función pública:
Tel: (1)7395656
Actualizar el portal
web territorial en el
canal de transparencia
y derecho de acceso a
la información
pública, el ítem
directorio de
funcionarios. Se debe
retirar de la
publicación aquellos
contratistas y si los
hay empleados que ya
no laboran con la
entidad. Es decir
aquellos que a partir
del año 2020 ya no se
encuentran vinculados
o contratados.
Durante el mes
de enero de
2020.
Revisando la información de los
contratos y empleados se
encontrará, quienes ya no están
contratados y/o vinculados.
Realizar la
publicación de los
servidores públicos,
ya sean empleados o
contratistas en el canal
de transparencia, ítem
directorio de
funcionarios
Tan pronto sean
vinculados
Información suministrada por el
área de Talento Humano
(Secretaría General y de Gobierno)
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INFORMES A REALIZAR
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Actualización del Plan
estratégico de
tecnologías de la
información y las
comunicaciones –
PETIC. Actualización
del Plan general de
seguridad y privacidad
de la información.
Actualización del plan
de tratamiento de
riesgos a la seguridad
y privacidad de la
información.
Elaboración del Plan
Anticorrupción y de
atención al ciudadano
2020 en sus 5
componentes “1.
Gestión de riesgos –
mapa de riesgos de
corrupción, 2.
Estrategia de
racionalización de
trámites. 3. Rendición
de cuentas. 4.
Mecanismos para
mejorar la atención al
ciudadano. 5.
Mecanismos para la
transparencia y acceso
Primer mes El Decreto 612 de 4 de abril de
2018 “Por el cual se fijan
directrices para integración de los
planes institucionales y estratégicos
al plan de acción por parte de las
entidades del estado”
Este decreto establece en su
artículo 2.22.3.14 “Integración de
planes institucionales y estratégicos
al plan de acción institucional. Las
entidades del estado de acuerdo
con el ámbito de aplicación del
modelo integrado de planeación y
gestión, al plan de acción de que
trata el artículo 74 de la y 1474 de
2011, deberán integrar los planes
de acción y estratégicos que se
relacionan a continuación y
publicarlo, en su respectiva página
web, a más tardar el 31 de Enero de
cada año.
o Plan institucional de
archivos – PINAR.
o Plan anual de
adquisiciones.
o Plan anual de vacantes.
o Plan de previsión de
recursos humanos.
o Plan estratégico de talento
humano.
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a la información
pública.”
Publicación del plan
anticorrupción y de
atención al ciudadano
en su versión
preliminar para
consulta de los
ciudadanos y en un
ejercicio de
participación
ciudadana en la
gestión de lo público
recibir de ellos todas
las observaciones al
mismo y si son
procedentes
incorporarlas al plan y
sino dar razón de
porque no se
incorporan a la
ciudadanía.
Publicar el plan
anticorrupción y de
atención al ciudadano
2020 en su versión
definitiva.
Se deberá publicar en
un instrumento la
integración de los 12
planes de acción
institucionales y
estratégicos.
o Plan institucional de
capacitación.
o Plan de incentivos
institucionales.
o Plan de trabajo anual en
seguridad y salud en el
trabajo.
o Plan anticorrupción y de
atención al ciudadano.
o Plan estratégico de
tecnologías de la
información y las
comunicaciones - PETI.
o Plan de tratamiento de
riesgos de seguridad y
privacidad de la
información.
o Plan de seguridad y
privacidad de la
información.
Se debe formular el Primer mes Este plan hace parte del plan de
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plan de participación
ciudadana en la
gestión de lo público.
acción institucional.
3. RECOMENDACIONES A LA NUEVA ADMINISTRACIÓN
TEMA RECOMENDACIÓN JUSTIFICACIÓN
MIPG (Modelo integrado de
planeación y gestión)
Que todos los nuevos
funcionarios (tanto nuevos
empleado, como contratistas)
hagan el curso virtual de mipg,
en cumplimiento de la circular
100.04 -2018 emitida por el
Director del departamento
administrativo de la función
pública.
Y que todos los nuevos líderes
de las 17 políticas de gestión y
desempeño una vez inicien el
desarrollo de sus funciones
procedan a trabajar con el
diagnóstico de las políticas y
formulación del plan de acción
respectivo.
Dar cumplimiento al
Decreto 1499 de
Septiembre de 2018.
Y arrancar de
manera coordinada
la continuación en la
instrumentación del
MIPG, en beneficio
de todos los
ciudadanos toda vez
que va a posibilitar
mejorar la gestión
hacia la consecución
de valor publico.
PETI Actualizar el Plan estratégico de
tecnologías de la información y
las comunicaciones, alineándolo
con el nuevo plan de desarrollo
municipal, plan de desarrollo
departamental, lineamientos de
MINTIC. Y garantizarle
recursos por parte de la entidad.
Su aprobación por parte del
comité Institucional de gestión y
desempeño.
Disponer de una
hoja de ruta en
materia TIC para los
4 años como apoyo a
los procesos
estratégicos,
misionales, de apoyo
y de evaluación de la
entidad.
Servicios tecnológicos Ampliar la red de cableado
estructurado incluyendo las
Garantizar la
comunicación entre
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TEMA RECOMENDACIÓN JUSTIFICACIÓN
oficinas que ocupaban la
empresa de servicios públicos.
todas las oficinas y
mejorar la velocidad
del servicio de
internet.
Contratar el servicio de internet
en un solo paquete para:
Edificio central de la
administración municipal, casa
de la justicia, punto vive digital,
zona wifi gratis para la gente,
biblioteca y la disponibilidad de
internet a cualquier lugar del
casco urbano para los eventos
que realice la entidad.
Garantizar el
servicio de internet a
todas las
dependencias como
soporte a los
diferentes procesos y
al mejor precio del
mercado.
Mejorar las instalaciones del
centro de comunicaciones del
edificio central, con la dotación
de aire acondicionado.
Mejorar las
condiciones
ambientales de los
equipos de
comunicaciones.
Adquirir una solución antivirus
para todos los equipos de la
administración
Garantizar la
seguridad contra
toda amenaza de
virus informáticos,
que puedan afectar
la integridad y
disponibilidad de la
información.
Comprar el licenciamiento de
operación de los Access point
pertenecientes a la zona wifi
gratis para la gente
Habilitar la
distribución de la
señal en la zona wifi
gratis para la gente.
4. INVENTARIO DOCUMENTALES DIGITALES
En cumplimiento de la circular Número 003 de Septiembre de 2019 del Archivo
General de la Nación, se hace la entrega de los inventaros documentales digitales
del área TIC, en medio físico en su respectivo formato y en magnético todos los
documentos.
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FIRMAS: _________________________________________ JOSE ALBERTO PRIETO GUIO FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN SALIENTE, RESPONSABLE _________________________________________ FRANKLIEN SERGIO TRUJILLO ESPITIA FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN ENTRANTE, RESPONSABLE DELEGADO DEL SEÑOR ALCALDE _________________________________________ YESID FERNANDO BARTOLO LOZANO FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN ENTRANTE, RESPONSABLE DELEGADO DEL SEÑOR ALCALDE
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