a. resultados del estudio
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A. RESULTADOS DEL ESTUDIO.
Los resultados de la investigación están enmarcados por la estructura
del desarrollo de un Sistema de apoyo para la toma de decisiones en el
método de levantamiento artificial BCP, orientado según la metodología de
Senn James (1992); aunado a ella está la discusión de los resultados, las
conclusiones y las recomendaciones.
1. OBJETIVOS DEL DESARROLLO DEL SISTEMA.
1.1. Objetivo General:
Automatizar el método de levantamiento artificial BCP, mediante el
desarrollo de un sistema de apoyo para la toma de decisiones.
1.2. Objetivos Específicos:
v Ofrecer un control del método de levantamiento artificial BPC. que
tienen lugar en ABB.
v Brindar mayor seguridad y confiabilidad de la información a través
de claves o password de acceso a los datos.
v Establecer mecanismos adecuados para accesar a la información
de manera fácil y segura a través de pantallas.
v Manejar criterios básicos que garanticen el manejo de los datos
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generando reportes, consultas, entre otros documentos en un periodo de
corto tiempo.
v Proporcionar rapidez al momento de consultar datos previamente
almacenados; es decir; acceso inmediato a la información al momento de
requerir algún proceso.
v Actualizar datos de forma fácil con la finalidad de agilizar la
planificación de las actividades diarias.
v Agilizar la ejecución de tareas o de otra actividad dando respuesta
inmediata, estabilidad en la ejecución de las tareas y facilitando y/o
minimizando el trabajo diario a los operadores.
v Facilitar a los operadores, ingenieros de producción, y gerentes de
primera línea , la evaluación de las condiciones de operación de un pozo.
v Apoyar la toma de decisiones, solventando, evaluando y
controlando problemas rutinarios y/o específicos.
2. DEFINICION OPERACIONAL DEL SISTEMA.
El Sistema de apoyo para la toma de decisiones en el método de
levantamiento artificial BCP, se basa en tres módulos que permiten
satisfacer los requerimientos de ABB. Este sistema tiene la particularidad de
tener un fácil manejo debido a que posee ventanas de diálogos para conocer
en mayor detalle los pasos o funciones que pueden ser realizadas desde
cada formato de pantalla.
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El sistema proporcionará seguridad en la data porque es manejado a
través de los niveles de acceso al sistema solo a personas autorizadas, los
usuarios finales directos solo pueden accesar a los módulos que
correspondan a sus responsabilidades. Así mismo permite la emisión de
reportes de las curvas nomográficas realizadas sobre el método de
levantamiento artificial.
3. ESTRUCTURA DE DESARROLLO DEL SISTEMA.
3.1. SITUACION ACTUAL.
El proceso para detectar los problemas se efectúa a través de las
técnicas de recolección de datos como los son la las entrevistas no
estructuradas con el personal de ABB. Los procesos que implican la toma de
decisiones sobre el método de levantamiento artificial BCP son realizados en
la actualidad de manera manual y no en su totalidad debido que algunos se
omiten debido a la falta de tiempo por parte del personal, siendo este el
punto de partida de la importancia del sistema propuesto, debido a que este
es un proceso de innovación en ABB basado en el análisis de las curvas
nomográficas, incidiendo esto de manera positiva en la industria petrolera a
nivel nacional , innumerables actividades de operación son realizadas en el
campo y en la sala de datos de los pozos para llevar a cabo los procesos que
a través del sistema se realizan de manera ágil, de tal manera serán
eliminadas varias tareas rutinarias y engorrosas que respectan al método de
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levantamiento artificial BCP, y a las variables que determinan el
comportamiento del equipo , o de la bomba empleada para la extracción del
crudo del subsuelo. De lo anteriormente expuesto se infiere que el sistema
evita la perdida de tiempo y costos excesivos por pago de horas extras a los
empleados de producción.
Por otra parte se desea minimizar la problemática presentada con el
control de la producción de los pozos , debido a que en aquellos casos en los
que se da una baja significativa en la producción de barriles diarios de
determinada zona , esta implicado el factor punto de operación el cual
determina bajo que condiciones se esta trabajando el equipo de extracción ,
tomando en cuenta que existen zonas en las cuales el equipo trabajando a
menor potencia arroja los mismos resultados que en una zona de operación
mayor.
Por otra parte, las visitas realizadas a las áreas especificadas por la
investigadora indicaron que la automatización de las actividades influyen de
manera positiva en el proceso de toma de decisiones del método de
levantamiento artificial BCP. Además el sistema permite a los usuarios
realizar de manera rápida, confiable y efectiva cada uno de sus procesos, al
mismo tiempo se obtuvo un mayor incremento a nivel económico para la
organización.
4. ESTRUCTURA DEL DISEÑO DEL SISTEMA
4.1. FASE I: INVESTIGACIÓN PRELIMINAR .
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Esta investigación nace en el momento cuando la empresa ABB
representada por el Gerente de Automatización Venezuela Ing. Alexander
Mendoza, mediante una solicitud verbal, planteada a los gerentes de primera
línea PDVSA Occidente, Ing. Jose Obediente, Ing. Emiro Aranzazu y el Ing.
Henry González manifiesta la inquietud y necesidad de mejorar y cambiar la
forma de manejar sus procesos de toma de decisiones sobre el método de
levantamiento artificial BCP, debido a que de acuerdo a los estudios
realizados y a las observaciones directas efectuadas a dichas tareas, surge
como respuesta plantear la automatización de los mismos , para alcanzar de
esta manera el optimo funcionamiento de cada una de las actividades de
monitoreo y evaluación que la organización realiza diariamente en cuanto a
este método respecta.
La metodología seleccionada hace referencia de Como realizar una
adecuada investigación preliminar, está señala tres (3) partes indispensables
como lo son: aclaración de la solicitud, estudio de factibilidad y la aprobación
de la solicitud; a continuación se explicara como incidió cada una de estas
pautas en la investigación.
4.1.1. ACLARACIÓN DE LA SOLICITUD: Para esto fue necesario
profundizar sobre la problemática que origina la investigación; la cual
consiste en conocer la forma como es manejada la información actualmente,
de manera que se pueda hacer un análisis claro de las actividades realizadas
en la organización en relación a la toma de decisiones en cuanto al método
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de levantamiento artificial respecta.
Dicha solicitud fue expuesta a los investigadores por parte de la
Gerencia de Automatización de la empresa con la intención de manejar y
hacer mas óptimos los procesos manuales que realizaba la organización,
automatizando de esta manera todas estas tareas con el fin de permitir la
minimización de los recursos económicos y humanos, facilitar el trabajo diario
para poder tomar decisiones precisas y a su debido tiempo. Durante el
estudio realizado a los procesos de monitoreo y análisis en los pozos de la
empresa se observaron muchos problemas entre los que resaltaron:
v Extravío de información
En estos momentos la empresa PDVSA tiene instalados cientos de
variadores de frecuencia proporcionados por la empresa ABB en la Costa
Bolívar del Edo. Zulia , hecho que implica la contratación de personal que
realice tanto trabajo como supervisiones de campo para recabar de manera
local la información necesaria que permitirá realizar una evaluación de las
condiciones de operación de un pozo, de esta manera en este ir y venir del
personal, ocurre con frecuencia el extravío de información tomada en el
campo, lo que implica volver a realizar una visita para así obtener de nuevo
la información requerida.
Con el sistema propuesto se pretende conservar los datos
almacenados al momento de ejecutar alguna actividad y al mismo tiempo
almacenar los resultados obtenidos de los procesos realizados, de esta
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manera el sistema propuesto garantizará confianza al momento de requerir
información y ofrecerá mayor consistencia de la data consultada.
v Carencia de Eficiencia
La empresa actualmente presenta problemas en cuanto a la rata de
producción de algunos pozos , debido a que durante el proceso que se lleva
a cabo antes de arrancar un pozo existe una etapa que se denomina estudio
del yacimiento, y en la misma se realiza un análisis exhaustivo tanto del
equipo de superficie como el de subsuelo requerido por el yacimiento, por lo
que se considera que la totalidad de los pozos que se encuentran
produciendo crudo deberían estar en un punto optimo de operación , basado
en la instalación y el buen funcionamiento del equipo , pero, por diversas
razones no siempre esto ocurre así , debido a la ausencia de un diagnostico
certero de las condiciones bajo las cuales se esta efectuando la extracción
del crudo , lo que ocasiona en la mayoría de los casos conflictos ya sea
porque algún componente del equipo no responde las necesidades del
yacimiento o en la mayoría de los casos porque el equipo no esta
trabajando de manera adecuada.
En vista de la situación se pretende crear una base de datos que
contemple todos los datos necesarios para realizar de manera optima y
automática los procesos, garantizando la integridad de los datos, veracidad,
actualización y confiabilidad de la información que sea extraída.
v Atraso en la Emisión de Reportes
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A través de la información obtenida por visitas personales a las áreas
especificadas y la observan directa, se pudo detectar que la empresa en
estudio actualmente maneja sus procesos de curvas de diagnóstico de
forma manual, ocasionando retardos en la realización de sus actividades. La
empresa tiene la necesidad de implantar un sistema, el cual ofrezca
estabilidad en la ejecución de las tareas realizadas constantemente en el
área de producción. Debido a esto se propone un sistema que facilite el
manejo de las actividades realizadas por los operadores del área de
producción para así mejorar el tiempo de respuesta en cada uno de sus
procesos.
4.1.2. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
Este es uno de los puntos más importantes, donde se determina que
tan factible será el proyecto para la organización. Dentro de esta hay tres
aspectos relacionados los cuales se aplicaron a la empresa ABB para
determinar su posición ante el desarrollo de este proyecto. Los aspectos son
los siguientes:
v Factibilidad Técnica
Este proceso consistió en evaluar la tecnología que residía en la
empresa ABB, es decir, se hizo un análisis de los equipos existentes y del
software que esos equipos manejaban, así como también se evaluó al
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personal de dicha organización. Llegándose a la conclusión de que el equipo
con el que cuenta dicha empresa soporta los requerimientos del software
realizado . La empresa posee una tecnología de avanzada soportada por
empresas de gran magnitud y aceptación a nivel mundial , además posee un
departamento de Soporte Tecnológico que administra el equipo y las
licencias del software corporativo, todo esto girando en torno a las
necesidades de los empleados de ABB y de sus clientes, lo que proporciona
flexibilidad en la realización del software. De lo anteriormente expuesto se
infiere que la investigación es técnicamente factible. Dentro de las
especificaciones del hardware y software se destacan:
PARA EL HARDWARE
Se trabajo con un computador portátil IBM Think Pad el cual posee
las siguientes características:
v Variador de Frecuencia ACS600.
v Interfáz de Comunicación MODBUS.
v Conversor RS584/ RS232 NPCU-01.
v Tarjeta madre Pentium III Intel Genuino.
v CPU Pentium 750 MHz
v 192 MB de Memoria RAM
v Tarjeta de video 3D AGP Plus
v Tarjeta de Sonido 16 bits
v Disco Duro de 10 GB
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v Teclado de 101/102 teclas
v CD ROM 52X.
v Floppy 3 ½
v Mouse One Touch.
v Impresora HP Laser Jet 4000.
PARA EL SOFTWARE
v Microsoft Visual Basic 5.0, como herramienta para la generación
de formularios el cual permite crear programas que se enlace a base de
datos, también permiten la creación de archivo ejecutables y la posibilidad de
mantener compatibilidad con las nuevas versiones de dichos programas.
v Access 2000, manejador de base de datos utilizado para crear la
estructura de la base de datos. Debido a los estudios realizados a este
sistema manejador de base de datos se llegó a la conclusión que es una
herramienta optima para la creación de la estructura de la base de datos del
sistema de la empresa ABB.
Todo lo indicado , permite al presenta estudio inferir al potencial
éxito desde el punto de vista técnico.
v Factibilidad Económica
Es primordial para la realización de la investigación conocer las
posibilidades que posee la empresa para llevar a cabo la ejecución del
proyecto.
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Para ello, anteriormente se estableció que, la empresa ABB cuenta
con los recursos técnicos necesarios para el desarrollo e implantación del
nuevo sistema, el cual evaluará las condiciones de operación de los pozos
que extraigan crudo empleando el método de la BCP y al mismo tiempo
facilitará la toma de decisiones, asimismo le ofrecerá al usuario obtener
mayor veracidad de la información, rapidez de respuesta y un manejo
flexible de los datos necesarios, para llevar una gestión lo más eficiente
posible debido a que la empresa posee las herramientas necesarias para
llevar a cabo su implantación, por lo cual no fue necesario efectuar
inversiones de ninguna naturaleza en aspectos lógicos y físicos que apoyen
el alcance de la investigación. Tal situación se traduce en su factibilidad
económica segura.
En el mismo se destaca que el proceso de toma de decisiones
mantiene la estructura del actual, es decir, esta formada por decisiones
estructuradas y semi-estructuradas.
Por otra parte, es importante destacar que la implantación de dicho
sistema trajo como beneficios:
v Fácil manejo del sistema: este puede ser manipulado por los
mismos usuarios que actualmente trabajan en la empresa, sin necesidad de
adquirir personal especializado en el área de computación.
v El sistema sirve como herramienta principal para la ejecución de los
procesos de evaluación de las condiciones operativas de los pozos, y al
mismo tiempo facilitará el desarrollo
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de la toma de decisiones adecuada a los proyectos en la industria petrolera
que realiza la empresa.
v Ofreció nuevas maneras de desempeños laborales a los usuarios
debido a que la implantación del nuevo sistema agilizo y facilito las
operaciones que se ejecutan diariamente en la empresa.
v Factibilidad Operacional
Sobre la base del estudio realizado y previa indagación general, se
preciso que los usuarios están de acuerdo con los cambios planteados
debido a que el mismo facilitará el trabajo frente al realizado hasta ahora en
forma manual, reconociendo oralmente la mayoría de ellos que la
automatización de los procesos como el propuesto para la investigación es
un camino apropiado, y que beneficiará tanto al cliente en este caso PDVSA
como a la empresa misma brindándoles mayor rapidez en la realización de
las actividades diarias optimizando así la calidad de respuesta, apoyando a la
misma a iniciar la recuperación del espacio perdido haciéndose competitiva.
El sistema una vez implantado fue utilizado debido a quela
organización estaba urgida de agilizar todos sus procesos y de ofrecerle a
sus clientes una información veraz al momento de necesitarla.
Cabe destacar que el personal fue previamente capacitado para
evitar dificultades al cambio, para que lo manejen con la experticia suficiente
como para entrenar al cliente y así hacer que el sistema implantado fuese
mucho mas amigable a los empleados de la empresa.
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v Aprobación de la Solicitud
Al finalizar el estudio preliminar y luego de determinarse la factibilidad
del sistema de información automatizado para apoyar la toma de decisiones
en el método de levantamiento artificial BCP; dicha solicitud fue aprobada por
el Gerente de Automatización Venezuela del Grupo ABB para el desarrollo
del sistema ordenándose de inmediato la iniciación del diseño del sistema de
información.
Se procedió a conocer los requerimientos de ABB y detallar los elementos
que conforman el sistema para el método de levantamiento artificial BCP,
conociendo de esta manera el ambiente y su estructura.
4.2. FASE II. DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS.
Mediante las técnicas de recolección de datos se conocieron los
distintos requerimientos para el diseño del nuevo sistema. En esta etapa se
abordo los requerimientos de la Gerencia de Automatización Venezuela para
cumplir con las metas y objetivos planteados, además se identifico la
información que necesita el Operador para desempeñar sus tareas
satisfactoriamente.
Para determinar la información requerida por esta Gerencia, primero
hay que conocer la información requerida para su buen funcionamiento,
luego verificar si la posee actualmente para determinar la inexistente y
abordarla en el desarrollo de esta investigación.
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ABB (Asea Brown Boveri, S.A) cuenta con una plataforma tecnológica
que apoya la extracción de crudo basada en los variadores de frecuencia
ACS 600 oil, teniendo la misión de velar el buen funcionamiento y
desempeño de los métodos de extracción en donde han sido instalados, por
esta razón el personal de la empresa se encuentra en contacto directo con el
cliente, observando cada una de sus necesidades en función de las visitas al
campo, de allí se infiere que requiere de recursos que le permitan un mayor
control sobre las tareas y actividades que ejecuta diariamente.
Por otra parte los requerimientos Básicos del nuevo sistema son los
siguientes:
v Suministrar la información requerida por los usuarios del sistema.
v Validar en todo momento la carga de los datos.
v Proporcionar al usuario integridad de la información.
v Crear respaldos de todos los datos que manipula el sistema.
En cuanto a los requerimientos para la consulta de los usuarios el
sistema debe estar capacitado para:
v Aumentar el rendimiento y productividad de los procesos.
v Minimizar el tiempo de procesamiento en cada consulta.
v Reducir al máximo los tiempos de respuesta en cualquiera de las
actividades que este realice.
v Almacenar todos los datos que se generen de las modificaciones
como: consulta , generación de curvas, parámetros de visita al campo de un
pozo, y otros, de igual forma de creación de claves de acceso,
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conjuntamente con las actividades internas del sistema y los usuarios que
intervienen en ella.
En el mismo orden de ideas, el sistema en cuanto a los requerimientos
para la toma de decisiones debe permitir:
v Generar reportes precisos y oportunos de forma general y
específica, tanto para el registro de un pozo como para el registro de las
curvas del comportamiento del mismo.
v Realizar consultas de datos referentes a cada una de las
actualizaciones que se realicen en referencia a la data almacenada en la
base de datos identificando los procesos y los usuarios involucrados en las
mismas.
4.3. FASE III: DISEÑO DEL SISTEMA.
El diseño consistió en desarrollar un sistema que cumpla con las
especificaciones funcionales del sistema, que consiste en obtener un
rendimiento mayor en un menor tiempo de respuesta adecuado sobre el
proceso de levantamiento artificial de curdo, y que a su vez cumpla con las
comodidades de la organización en estudio y de los usuarios en una forma
transparente y objetiva.
Por otra parte, el diseño del nuevo sistema se inició con el desarrollo
de un diagrama hipo funcional (ver anexo No 1), el diagrama hipo y por
último el modelo entidad relación de los procesos a realizar en el nuevo
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sistema.
El diagrama hipo funcional permite observar las actividades de una
manera jerárquica, dichas actividades son desglosadas en varias
ramificaciones, lo que facilita determinar el proceso de descomposición
funcional, donde las funciones de bajo nivel constituyen las funciones
elementales del sistema.
Por otra parte, el diagrama Hipo, es una técnica jerárquica, que
permite mostrar el recorrido del sistema, tomando en cuenta que el mismo se
conforma con pequeños subsistemas. Esto soporta un enfoque de diseño
descendente y también reduce la complejidad, debido a que cada uno de los
sub-componentes puede consultarse de manera separada, el acrónimo hace
referencia las tres partes principales de cualquier sistema entrada, proceso y
salida. (ver anexo No 2)
De esta manera descrita, el modelo entidad relación fue realizado
con el fin de elaborar un modelo lógico de datos, de manera que adopte los
requerimientos de los procesos que se ejecutan en el sistema, para poder así
obtener los resultados requeridos por los usuarios. Para el diseño del sistema
fueron considerados los diversos formularios de salida, los cuales son
manejados diariamente en las labores de los usuarios, esto permitió
establecer el manejo de los datos de entrada y salida. (ver anexo No 3)
Después de formulados los diseños de las salidas (ver anexo No 4),
se procedió al diseño de las entradas, en las cuales se decidió que la
inclusión de datos y las consultas sería a través de las pantallas. mismas,
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Las pantallas del sistema están diseñadas de manera ergonómica para el
usuario, las mismas serán descritas a continuación:
El sistema comienza mostrando la presentación del mismo, el cual
contiene el nombre del sistema y la organización para la cual fue diseñado.
Figura 5 . Pantalla de Inicialización
Fuente: Carbonó (2001)
Posteriormente, se muestra el control de acceso, el cual permite al
usuario ingresar al sistema para realizar determinado proceso atravesando
por el proceso de autentificación para efectos de seguridad del sistema.
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Figura 6. Control de Seguridad
Fuente: Carbonó (2001)
Al ingresar al sistema el usuario observará el menú principal, a través
del cual se tiene completo dominio del sistema , y de sus respectivas
opciones. El menú principal se encuentra dividido en dos submenú
denominados Tablas y Curvas. En el primero se encuentra la opción de
Aplicación y Potencia, y en el segundo las alternativas se basan en la
potencia bajo la cuál opere el equipo instalado en el pozo. Estas elecciones
se fundamentarán en el pozo al cuál se le este realizando el análisis
nomográfico.
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Figura 7. Opción Tablas
Fuente: Carbonó (2001)
Basándose en el diseño anterior se crearon las pantallas restantes que
corresponden a la opción Tablas en donde se dividió en dos submenú que
contienen varias opciones entre las cuales tenemos:
Dentro de dichos submenús del despliegue tablas se encuentra las
opciones Aplicación y Potencia, estas opciones tendrán su funcionamiento
basado en su respectivo formulario en el que se especifica la data del pozo
que se desea consultar o incluir en la aplicación o en potencia , según el
caso. En el formulario existen opciones para el usuario tales como:
v Guardar un registro
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v Cancelar el último evento
Figura 8. Formulario Aplicación
Fuente: Carbonó (2001)
Figura 9. Formulario Potencia
Fuente: Carbonó (2001)
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v Agregar un nuevo registro.
v Eliminar un registro existente.
v Actualizar la data almacenada en la Base de Datos luego de realizar
modificaciones.
v Listar las aplicaciones existentes en la BD.
v El botón de comando SALIR que le permite al usuario u operador
salir del la aplicación o en su defecto del primer módulo.
Figura 10. Opción Curvas
Fuente : Carbonó (2001)
Mediante esta opción el usuario u operador deberá ingresar el
identificador del pozo o en su defecto el Número del mismo para de esta
manera poder obtener el análisis a través de la curva nomográficas del
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equipo, es importante aclarar que para que el usuario haga uso de esta
opción debe estar almacenada la data necesaria para correr el sistema.
Asimismo, el submenú curvas contiene las opciones de ingresar los datos
correspondientes a las curvas nomográficas de 50 Hz y 60 Hz. Estas
opciones están basadas en el ingreso de los datos por parte del operador
del sistema, este módulo se representa en un formulario que a su vez
muestra hojas de datos para el ingreso de los mismos.
Por otra parte, el ingreso de la información en dicho formulario estará
sujeto a la información suministrada por el cliente, en caso de la ausencia de
datos el sistema emitirá mensajes de sugerencias, advertencias, o errores
dependiendo del caso.
Figura 11. Data Resultante
Fuente : Carbonó (2001)
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Cuando la data es ingresada en dicho formulario el sistema realiza los
cálculos correspondientes al análisis nomográfico, de esta manera
Figura 12. Análisis Nomográfico
Fuente: Carbonó (2001)
según sea el caso se despliega la representación gráfica del punto de
operación del pozo en estudio.
Paralelamente, se llevó a cabo el diseño de las bases de datos a partir
de un modelo lógico el cual permitió determinar los vínculos entre diferentes
atributos, bien sean normales o claves aplicando la normalización de las
mismas, para así desechar los campos repetidos en las distintas tablas. (Ver
anexo No 5.
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4.4. FASE IV: DESARROLLO DEL SISTEMA.
Para la construcción del sistema se siguieron los lineamientos y
especificaciones descritas en la fase de diseño con el propósito de cumplir
con los requerimientos de los usuarios, haciendo las tareas con mayor
facilidad y dinamismo. Para la elaboración del sistema se utilizó un
manejador de base de datos y un lenguaje de programación, de fácil manejo
para el usuario y el programador, capaz de brindar velocidad en las consultas
y en el procesamiento de los datos, facilidad de multitarea, portabilidad hacia
otras plataformas, un ambiente de trabajo agradable que permitiera
desarrollar un entorno amigable al producto final, como Visual Basic 5.0 y
Access 97.
La tarea del programador es evaluar el momento en el cual se presenta
una situación X, el programa ó sistema proporcionara una respuesta Y.
Las especificaciones del sistema, sus características: las salidas,
entradas, base de datos y procedimientos son la línea a seguir para el
desarrollo del software.
En la factibilidad técnica se indicó que el desarrollo del software fue
realizado en Visual Basic 5.0 y Access 97 bajo plataforma Windows
constituido para la creación de tablas indispensables para el desarrollo de la
base de datos; dichas tablas están contenidas por un conjunto de datos del
cual uno representa la clave primaria que la identifica.
Una vez creadas las tablas se diseña físicamente la base de datos.
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Finalizando el desarrollo del sistema, seguidamente se generan los modelos
del mismo que están formados por reportes, facturas y menús generados
estos a través de los asistentes de Visual Basic para Windows NT
Workstation.
Otra parte que contempla el desarrollo del software, es el diseño de
curvas de comportamiento de la bomba, reportes, parámetros, menús, entre
otros, que se muestran en el sistema, por lo tanto, el mismo debe estar ligado
a las normativas de la organización, bajo las perspectivas del usuario y la
creatividad del diseñador.
4.5. FASE V : PRUEBA DEL SISTEMA
La responsabilidad de las pruebas del sistema recae directamente
sobre el programador, por esto, se confirmó que el sistema ejecute
adecuadamente sus requerimientos. Luego, se realizaron pruebas con datos
validos y simulados que fueron ejecutados para observar si el sistema
trabaja correctamente. También se determinó si las salidas del sistema son
adecuadas; y por ultimo se observo si la documentación coincide con el
sistema.
En esta actividad se verificó conjuntamente con el usuario que el
sistema funcionara, como ya efectivamente se hizo de acuerdo a los
requerimientos y necesidades planteadas por la empresa.
Finalmente, se llevó a cabo una prueba de integración en la cual
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interactuaron los dos módulos básicos del sistema con usuarios reales, para
lograr una mayor objetividad a efectos de seguir capturando posibles errores,
generando de esta forma operaciones dentro de un contexto real.
4.6. FASE VI : IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN
Una vez finalizada la construcción y la realización de todas las
pruebas pertinentes del sistema, se procedió a la implantación del mismo,
pasando así a la aprobación final realizada por el Gerente de Automatización
Venezuela, Director de Occidente, y Usuarios.
De igual manera se procedió a la entrega de los manuales de
usuario, el cual incluye tanto la descripción como el funcionamiento del
sistema así como los diferentes pasos para el uso de éste.
La capacitación realizada en la empresa ABB al personal involucrado
con el nuevo sistema, fue realizada en una semana de forma teórico-
practico; es decir; se les proporcionó al personal, el manual usuario y a su
vez se les permitió que interactuaran con el sistema para así lograr la fácil
adaptación. Los manuales de usuario fueron utilizados para conocer con
más profundidad todo lo concerniente con el sistema en el nivel operativo, es
decir, en la ejecución de sus opciones para cumplimiento de sus funciones.
Una vez adiestrado a los usuarios, se realizó la prueba de
aceptación del sistema, la cual consistió en poner al usuario en contacto con
el sistema para así evaluar la aceptación del mismo.
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La evaluación de aceptación arrojo que el proceso ejecutado fue
favorable, debido a que los usuarios mostraron estar satisfechos con las
funciones que desempeña el sistema y además agregaron que la
información que genera es la requerida y necesaria para su operatividad, así
como la culminación satisfactoria en la ejecución de los procesos.
Es importante destacar que la implantación del sistema se realizó en
paralelo al proceso manual, con la finalidad de comparar los resultados
obtenidos en el proceso manual versus el proceso automatizado, todo esto
con el objetivo de detectar cualquier falla en el nuevo sistema y solventarlo
de manera que no afectara el proceso actual de la empresa.
Durante el proceso de implantación no fue necesario realizar ningún
cambio en las instalaciones del área seleccionada donde se implanto dicho
sistema debido a que este se encontraba en optimas condiciones.
5. DISCUSIÓN DE RESULTADOS
El estudio de la situación actual permitió aclarar el problema que se
presentaba en la empresa ABB, determinando así el mal procesamiento de la
información asociada al ACS 600 oil, debido a que la misma constituye el
punto de partida para la realización de módulos complementarios a las
funciones estandarizadas que el variados incluye actualmente en sus macros
de programación.
Debido a las evidencias anteriores, se comenzó a diseñar las bases
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de datos con un previo análisis de la estructura donde se almacena la
información necesitada para así comenzar con el diseño del sistema de
apoyo para la toma de decisiones.
Luego de lo antes expuesto y ya realizado el diseño, se procedió a
efectuar un análisis costo-beneficio, es decir, estudiar la factibilidad del
sistema para concretar si el mismo era viable económicamente,
operacionalmente y técnicamente, afirmaciones totalmente aceptables
debido a que la empresa está muy bien equipada en cuanto a la tecnología
necesaria para el proyecto, además de poseer la disposición por parte de
los usuarios para la capacitación respecto al sistema anteriormente
implantado.
En cuanto al estudio de los requerimientos del sistema fue esencial
recolectar la data necesaria para obtener las necesidades y requerimientos
primordiales para el desarrollo del sistema, siendo estas necesarias para la
elaboración del diseño, base de datos, creación de las pantallas, para la
construcción del sistema a desarrollar, asimismo presentar al Gerente de
Automatización Venezuela una visión global del sistema propuesto,
obteniéndose así el apoyo total del mismo, en cuanto a la implantación del
sistema, apoyando de esta manera la toma de decisiones en el método de
levantamiento artificial BCP, permitiéndole al usuario establecer un enlace de
trabajo amigable, rápido y efectivo. De lo anteriormente expuesto se define
que la automatización de los procesos de generación de gráficas
características del equipo de superficie de los pozos , no solo implica la
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innovación a través de una herramienta consistente, si no que también
representa la base para el desarrollo de una nueva etapa de automatización
en la industria petrolera.
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