8 lecciones aprendidas en la administración de una pmo

Administración de una Oficina de Proyectos

8Lecciones

aprendidas

Lección 1:

Todos los proyectos necesitas de una persona al mando

No es un secreto la necesidad de un líder

frente a cualquier tipo de iniciativa, que sincronice

los esfuerzos, ideas y acciones de su equipo de

colaboradores.

Definición de Líder:

Persona a la que un grupo sigue, reconociéndola como jefe u orientadora.

Lección 2:

Siempre debe existir coherencia entre lo que decimos y lo que

hacemos

Los ruidos en los canales de comunicación pueden ser el talón de Aquiles en

la administración de nuestros proyectos, debe existir relación entre lo

que pensamos y decimos, con nuestras acciones y resultados

Lección 3:

Cuando una pieza no encaja, lo mejor es deshacerse de ella cuanto antes

Las partes que definitivamente no encajen

en nuestro proyecto, es mejor apartarla sin mayor ruido, para no alterar los

resultados deseados

Lección 4:

Los proyectos se deben medir cuando hay información

suficiente para ello

No apliquemos la teoría de “a falta de información,

inventemos”. Es importante empezar bien pero tampoco es imprescindible, pudiendo haber fallos al principio que no afecten al resultado final.

Lección 5:

La formación interna es fundamental en la empresa

Vale mucho la experiencia, pero vale más obtener una experiencia en el campo de

acción al que nos enfrentamos día a día.

Educar a nuestros colaboradores es mucho más valioso que buscar a

alguien educado

Lección 6:

El relevo puede estar en casa

A veces las empresas se obsesionan cuando una

persona se va, contratando a carísimos reclutadores de talento

para que busquen sustitutos que puedan suplir la baja en donde sea. Buscan en todas

partes, menos en casa, donde es muy probable

que haya buenos profesionales que puedan asumir las

funciones que quedan huérfanas.

Lección 7:

La motivación debe transmitirse desde arriba hacia abajo y viceversa

Desde el Gerente de Proyecto hasta el último eslabón de la cadena, es importante motivar a los

colaboradores, generando sentido de

pertenencia y pasión.

Lección 8:

Cuando termina un proyecto, siempre hay que dejar alguna

puerta abierta para poder volver

Las lecciones aprendidas, los contactos con

colaboradores y clientes, además de mantener una

excelente relación con nuestros colegas siempre

será as bajo la manga en los momentos que ameriten

usarlo.

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