5.herramientas de planificación
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19/04/23 Jose German Salinas Gamboa Copyright/©2005
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1.- Esquema de un Planeamiento Estratégico:
0.- Identidad.1.- Visión.2.- Misión.3.- Axiología (Valores, Principios, creencias).4.- Diagnostico o Análisis Interno (PCI)5.- Diagnostico o Análisis Externo (POAM)6.- Matriz FODA/DOFA/DAFO.7.- Matriz del diseño de Estrategias.8.- Objetivos y Metas.9.- Proyección Estratégica.10.- Planes operativos anuales.11.- Monitoreo y seguimiento.12.- Conclusiones y Recomendaciones.
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2. PROGRAMA PARA EL EXAMEN DE INGRESO A LA UNT
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3.- Una política: Es un lineamiento general o marco de referencia flexible que orienta la adopción de decisiones y la actuación de los miembros de la organización. Ejemplo: captación de personal con determinadas características, sistema de venta al contado o al crédito, sistema de compras al por mayor o al menudeo, captación de alumnos con determinadas competencias, etc.
4.- Una Regla: Es una o un conjunto de medidas especificas que deberán tomarse o cumplirse en una situación dada, ejemplo: no fuma, cumplimiento de horarios, etc.
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EJEMPLO DE POLITICAS Y REGLAS• Pasado el periodo asignado de la inscripción por apellidos
no podrán inscribir luego………………………………………………. .(P)
• No ingresar después de la hora prevista para el examen de admisión…...(P)
• Si el alumno no presenta el fotochet no se le permitirá el ingreso………(R)
• Se prohíbe ingresar con objetos no aptos para el examen……………... (R)
• Prohibido usurpar los datos del postulante……………………………(R)
5. Diagrama de GANTT Una persona para ir a trabajar realiza las siguientes
actividades:
1. Leer el periódico (30 minutos).
2. Cambiarse, pasear al perrito y hacer deporte (45 minutos)
3. Calentar el agua de la terma (40 minutos)
4. Desayunar.(15 minutos)
5. Bañarse y cambiarse (15 minutos)
6. Calentar el motor de su carro (10 minutos)
7. Afeitarse y cepillarse los dientes (10 minutos)
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6. Flujogramas: SímbolosLímites: Este símbolo se usa para identificar el inicio y el fin de un proceso:
Operación: Representa una etapa del proceso. El nombre de la etapa y de quien la ejecuta se registran al interior del rectángulo:
Documento: Simboliza al documento resultante de la operación respectiva. En su interior se anota el nombre que corresponda:
Decisión: Representa al punto del proceso donde se debe tomar una decisión. La pregunta se escribe dentro del rombo. Dos flechas que salen del rombo muestran la dirección del proceso, en función de la respuesta real:
NO
SI
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Espacio Tiempo
1 A Recibo pedido escrito del material que debe confeccionarse 0 2
2 A Entrega el pedido verificado de empleado B. 3 1
3 B Ejecuta el diseño 0 120
4 B Entrega el diseño 3 1
5 A Entrega 01 w´al empleado A 0 5
6 B Entrega el material a C. 1 1
7 C Lleva el material al lugar destinado. 100 15
8 C Deja el diseño y pide firma del pedido. 0 3
9 C Trae el pedido firmado y lo entrega a B 100 15
10 B Archiva el pedido. 0 1
1 5 2 2 Total 207mts 164 mint.
Empleados:
A Profesor Asistente
B Diseñador
C Mensajero
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Rutina de pedidos y elaboración de material Audiovisual.
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Jefe Asistente Comprador Revisor ApuntadorEncargo del transporte
Jefe Almacenista Exportador
1 Recibe el Pedido
2 Verifica el inventario
3 Realiza la toma de precios
4 Actualiza la compra
5 Elabora el pedido
6 Recibe la mercadería
7 Revisa la mercancía
8 Remite y distribuye
9 Recibe y distribuye
10 Apila la mercancía
11 Orienta a los solicitantes
12 Revisa
Convención:
Ejecución Verificación Flujograma Horizontal
Transporte Almacenamiento de una Rutina de Compra y
Recepción Recibo de Material.
Autorización
SELECCIÓN DE COMPRAS ALMACENAMIENTOFLUJOGRAMA DE UNA RUTINA
DE COMPRA Y RECIBO DE MATERIAL
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