12_2 propuesta coctam czm 2016
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1 Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, México, 77600 Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
E-mail: groups@hotelcoz.com www.hotelcoz.com
Facebook.com/hotelcoz Twitter.com/hotelcoz
Cozumel, Quintana Roo a 29 de Septiembre 2015
Sr. Alan Quiroz y Alejandra Solís
Colegio de Controladores de Tránsito Aéreo de México, A.C.
E-mail: coctam@coctam.org.mx
alan_quiroz1968@hotmail.com
987 8715938
Tel (55) 5571-2533 (55)2643-0202
Congreso de Controladores de Tránsito Aéreo de México
Entre 14 y 20 de Octubre 2016
80 habitaciones Dobles 3 días
50 habitaciones Dobles 2 días
Antes que nada, permítanos agradecer su interés en El Cozumeleño Beach Resort. En
respuesta a su amable solicitud, a continuación sometemos a su consideración nuestra
propuesta para su grupo en referencia.
En cuanto a los puntos de su solicitud, el hotel es todo incluido, las tarifas a
continuación ya incluyen impuestos y propinas, mas adelante se describen las medidas
y servicios de nuestros salones.
TARIFAS DE HABITACION
14 al 20 de Octubre de 2016
Ocupación Sencilla: $ 1,913.00
Ocupación Doble: $ 2,088.00
Triple: $ 3,132.00
Personas Extra: $ 1,044.00
Tarifas cotizadas en pesos mexicanos, por habitación por noche. Habitación Vista al
Mar tarifa en plan Todo Incluido, incluyen impuestos y propinas.
2 Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, México, 77600 Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
E-mail: groups@hotelcoz.com www.hotelcoz.com
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La asignación de habitaciones estará sujeta a la disponibilidad del hotel. No se
garantizan pisos específicos o tipos de camas, salvo que se especifique lo contrario en
el bloqueo de habitaciones autorizado por el hotel. Dado el caso deberá entregarse una
solicitud por escrito a fin de modificar el presente contrato de acuerdo a la
disponibilidad existente al momento de efectuar el primer depósito.
POLITICA DE MENORES: 2 Menores de 4 a 11 años compartiendo habitación con
sus padres aplica tarifa de Menor $ 200.00 pesos por noche, mayores de 12 años
aplica tarifa de adulto (máximo 4 personas por habitación).
CORTESÍAS:
Habitación Vista al mar
Amenidades VIP para líder del Grupo
Bebida de Bienvenida
Pre asignación de habitaciones de acuerdo al rooming list.
1 habitación doble en cortesía all inclusive por cada 25 habitaciones pagadas
diariamente.
Coordinador de grupos para sus eventos.
Descuento en el Green Fee del Campo de Golf Cozumel Country Club, Nicklaus
Design.
Las tarifas y cortesías aquí mencionadas han sido determinadas en base a un bloqueo
grupal de 25 habitaciones. En caso de que por alguna razón el bloqueo se redujera a
menos de 25 habitaciones nos veremos en la necesidad de negociar las tarifas y
cortesías.
Salones para reuniones
Contamos con un Centro de Convenciones divisible en dos secciones como a
continuación se detalla:
Capacidad
Escuela Herradura Auditorio Coctel Imperial Banquete Mt2
C.C. 230 100 500 750 100 350 1640m2
Salón 1
130 70 250 450 80 200 798 m2
Salón 2
100 60 200 300 70 150 841 m2
3 Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, México, 77600 Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
E-mail: groups@hotelcoz.com www.hotelcoz.com
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Requerimiento de Salones y Eventos Programados
Sera un placer para nuestro departamento de Grupos y Convenciones el asistirlo en los
preparativos de sus juntas y eventos por lo que le agradeceremos enviar su agenda
definitiva, en cuanto nuestra propuesta sea aceptada, para que pueda ser incluida en
nuestra Carta Contrato.
Salones para Eventos
FECHA /
DÍA EVENTO
NÚM. DE PERSONAS
MONTAJE REQUERIDO
SALÓN /ÁREA COSTO
Pendiente Desayuno Inaugural 300 Banquete Centro de Convenciones Cortesía
Pendiente Salón Asamblea 80 Auditorio Salón de Juntas MX $6,500.00 Pendiente Salón Comité Organizador 80 Escuela Salón de Juntas MX $6,500.00 Pendiente Equipo de audio Audio/ Microfonos MX $5,000.00
Precios cotizados en dólares americanos + 16% Impuestos
Servicio de Alimentos y Bebidas
Precios cotizados en pesos mexicanos + 16% Impuestos +15% Servicio
Personas Desayuno Inaugural Precio
300 Desayuno Buffet Brunch por persona MX $338.00
Personas Servicio Coffee Break 1 hora Precio
80 Café, té y agua * MX $104.00 por persona MX $8,320.00
4 Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, México, 77600 Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
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EQUIPO AUDIOVISUAL
En caso de ser requerido equipo adicional con gusto le haremos llegar la información
de acuerdo a las especificaciones de su evento.
Cualquier contratación que implique consumo de fuerza eléctrica, deberá ser previa y
expresamente solicitada para su evaluación y orientación en base a los requerimientos
y a la política ambiental antes expuesta.
SEGURIDAD
Todo aquel equipo que ingrese al hotel tendrá que ser registrado a la entrada y
reportado a la salida del recinto. El Cozumeleño Beach Resort no se hace responsable
por daños o pérdidas de mercancías y/o artículos ingresados al hotel o algún objeto
olvidado que no estén bajo nuestra custodia. Mediante aviso previo el coordinador de
grupos y convenciones podrá asistirlo en la contratación de personal de seguridad.
TODO INCLUIDO: Alimentos: desayuno buffet; comida y cena buffet y/o a la Carta
en el Restaurante “El Cocal”; Fiestas Tema los días martes y jueves, restaurante de
especialidades “La Veranda” para reservaciones individuales, snack bar, servicio a
habitación de 7 a 11 p.m. bebidas ilimitadas internacionales y nacionales en cualquiera
de nuestros 4 bares, 5 albercas, cancha de tenis, cuarto de ejercicios, muelle para
tours de pesca y buceo, mini golf, cuarto de juegos, deportes no motorizados, Club de
niños con actividades supervisadas para niños de 5 a 12 años, impuestos y propinas.
Servicio de Manejo de equipaje: El manejo de equipaje (entrada y salida) del grupo
está siendo cubierto dentro del Plan Todo Incluido. En caso de requerir algún
movimiento de cajas o mercancía el Coordinador de Grupos y Convenciones le
proporcionara una tarifa en base al volumen.
Horario de Entrada y Salida:
Entrada: 15:00 hrs
Salida: 12:00 hrs
DAY PASS:
Nos encantaría poder servir a sus invitados externos que no sean nuestros huéspedes,
para esto le ofrecemos un precio especial para PASE DIA de $65.00 usd por persona
por día y podrán hacer uso de nuestras instalaciones recreativas, tomar los Alimentos
y Bebidas que deseen de las 9:00am a las 5:00 pm o de 4:00 pm a 11:00 pm en todos
nuestros restaurantes y bares de acuerdo a sus horarios. (Se admite un máximo del
10% del No. Personas del grupo). El número de invitados externos no deberá ser
mayor al 10% del número de personas alojadas en el Hotel.
En el momento que desee bloquear el espacio para su grupo, será un gusto hacerle
llegar un contrato. Es importante mencionar que al momento no ha sido bloqueado
ningún espacio, estando este sujeto a disponibilidad.
5 Playa Santa Pilar Km. 4.5 Zona Hotelera Norte, Isla Cozumel, Q. Roo, México, 77600 Tel: (987) 872 9530 Fax: (987) 872 9547 / Reservaciones MEX: 01 800 215 0800
E-mail: groups@hotelcoz.com www.hotelcoz.com
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AREAS RECREATIVAS
Contamos con áreas recreativas como son las albercas, terrazas, playa, jardines, etc.
Las cuales se pueden bloquear para eventos grupales con anticipación y de acuerdo a
disponibilidad por ocupación.
Por respeto a nuestros huéspedes cualquier evento que contenga algún elemento que
provoque ruido por arriba de los 75 decibeles que se lleve a cabo en cualquier área
abierta del hotel tendrá que programarse se termine antes de las 23:00 horas, el
evento podrá extenderse siempre y cuando el ruido sea interrumpido.
ALIMENTOS Y BEBIDAS
El Hotel maneja el programa todo incluido para sus huéspedes dentro de sus horarios
establecidos en los centros de consumo. Para eventos grupales privados contamos
con menús de alimentos y bebidas con cargo extra.
En el momento que desee bloquear el espacio para su grupo, será un gusto hacerle
llegar un contrato. Es importante mencionar que no ha sido bloqueado ningún espacio
para este grupo, estando este sujeto a disponibilidad.
Esperamos nos permita tener el honor de servirle y trabajar en conjunto en los detalles
de su evento, en El Cozumeleño nuestro personal trabaja en base a la satisfacción de
nuestros clientes proporcionando un excelente servicio y cuidando todos los detalles,
estamos convencidos que podemos ser la perfecta opción para su Grupo.
En caso de requerir información adicional, le agradeceré me lo haga saber y con gusto
atenderte al teléfono 872 29530.
Cordialmente,
Aurora Acosta
Ejecutiva de Grupos
El Cozumeleño Beach Resort
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