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8/16/2019 1.- La Administración.ppt
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UNIVERSIDAD NACIONALUNIVERSIDAD NACIONAL
MAYOR DE SAN MARCOSMAYOR DE SAN MARCOSFACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES
UNIDAD DE POSGRADO
ADMINISTRACIÓN
DR. CPC. ADRIÁN FLORES KONJA
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8/16/2019 1.- La Administración.ppt
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TEORIA DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANIFICACIÓN
Los Gerentes usan la lógica y los !to"os #ara anali$ar
etas y acciones
DIRECCIÓN
Los Gerentes "irigen% in&luyen
y oti'an a los e#lea"os #ara (ue realicen las tareas esenciales
ORGANI)ACIÓN
Los Gerentes or"enan y asignanel tra*a+o% la autori"a" y losrecursos #ara alcan$ar las
etas organi$acionales
CONTROL
Los Gerentes se aseguran (uela organi$ación se "irige
,acia los o*+eti'osorgani$acionales
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EntornoEntornoSistemT!"ni"o
Sistem#eDete""i$n
Sistem%&mno
Entorno
SistemC&'t&r'
SistemPo'(ti"o)*o#er+
Entorno
E,o'&"i$n #e ' teor( #e ' em*res
L em*res "omo or-ni"i$n
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8/16/2019 1.- La Administración.ppt
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Esta"o
-I#uestos.
Aorti$ación
Clientes-Deu"ores.
Stoc/Pro"uctos
terina"os
Ingresos-Costos
0Margen.
1enta
Co#ras
Personal
OtrosGastos
Stoc/Materiales
Acree"ores
Manu&actura
In'estigación 2
Desarrollo
Ino'ili$a"o
Co#raSocie"a"es
Costo 0Reser'as
D i ' i "
e n " o s
Intereses 0 Gastos 0 Princi#al
Accionistas-Ca#ital.
Pr!staos-Deu"a.
CIRC3LACIÓN DEL DINERO
CA4A 2
5ANCOS
E6#ansión
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Contro' InternoContro' InternoEs un trabajo continuo de la Alta Direccin! las "erencias# otros e$%leados de la entidad! %ara ejercer una"estin o%ti$a ! cautelando &ue se cu$%la los objeti'ossi"uientes(
)*Pro$o'er la e+ecti'idad! e+iciencia # econo$,a en laso%eraciones # calidad en los ser'icios*
-*Prote"er # conser'ar los recursos %.blicos contracual&uier %/rdida! des%il+arro! uso indebido! irre"ularidad
o acto ile"al*
0*Cu$%lir las le#es! re"la$entos # otras nor$as"uberna$entales*
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8/16/2019 1.- La Administración.ppt
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Contro' InternoContro' Interno1* Elaborar in+or$acin +inanciera '2lida # con+iable!
%resentada con o%ortunidad*
3* Pro$o'er una cultura de inte"ridad! trans%arencia #de rendicin de cuentas en la Funcin P.blica!cautelando el correcto dese$%e4o de los+uncionarios # ser'idores*
5* Pro$o'er una cultura de %roteccin # conser'acin
del a$biente! as, co$o coad#u'ar a una $ejora dela "estin a$biental*
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8/16/2019 1.- La Administración.ppt
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Contro' InternoContro' Interno1* Elaborar in+or$acin +inanciera '2lida # con+iable!
%resentada con o%ortunidad*
3* Pro$o'er una cultura de inte"ridad! trans%arencia #de rendicin de cuentas en la Funcin P.blica!cautelando el correcto dese$%e4o de los+uncionarios # ser'idores*
5* Pro$o'er una cultura de %roteccin # conser'acin
del a$biente! as, co$o coad#u'ar a una $ejora dela "estin a$biental*
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/&i!n re'i e' Contro'/&i!n re'i e' Contro'Interno0Interno0 En el sector %ri'ado( La Gerencia # los Directores
En el Sector P.blico( La Alta Direccin! los
+uncionarios # ser'idores de la entidad de acuerdo asus ni'eles de res%onsabilidad*
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Ti*os #e Contro' InternoTi*os #e Contro' Interno Control Interno Pre'io
Control Interno Si$ult2neo
Control Interno Posterior
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E'ementosE'ementos
P'n #e Or-ni"i$n*6 Un %lan &ue %ro'ea una se%aracina%ro%iada de res%onsabilidades +uncionales
Sistems #e &tori"i$n 1 *ro"e#imientos*6 Un siste$ade autori7acin # %rocedi$ientos de re"istro adecuado %ara%ro'eer un control contable ra7onable sobre acti'os! %asi'os!in"resos # "astos*
Pr2"ti"s sns*6 Pr2cticas sanas a se"uirse en la ejecucinde los deberes # +unciones de cada de%arta$ento de laor"ani7acin*
Person' #e"&#o*6 Un "rado de calidad de %ersonal!%ro%orcional a las res%onsabilidades*
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A"ti,i##es 3 A""ionesA"ti,i##es 3 A""iones
A. PLAN DE OR4ANI5ACIÓN
)* De+inicin de +unciones! autoridad # res%onsabilidad
-*Se"re"acin de tareas0* Co$%robaciones rutinarias
1* Inde%endencia intersectorial
3* Ni'el o%ti$o de subordinados
5* Di'isin del trabajo
8* Auditor,a interna
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A"ti,i##es 3 A""ionesA"ti,i##es 3 A""iones
6. SISTEMAS DE AUTORI5ACIÓN Y PROCEDIMIENTOS
)* 9anual de cuentas de de contabilidad
-*Plan de cuentas0* Cuentas de control o $o'i$ientos
1* Procesos de co$%robacin
3* :o$o"eneidad o uni+or$idad
5* 9edios tecnol"icos
8* Instrucciones %or escrito
;* Control o%erati'o
i'os de in+or$acin
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A"ti,i##es 3 A""ionesA"ti,i##es 3 A""iones
D. PERSONAL ADECUADO
)* Seleccin del %ersonal
-* Entrena$iento
0* Ca%acitacin
1* E'aluacin del %ersonal
3* Ascensos # %ro$ociones
5* Re$uneraciones
8* Identi+icacin de trabajadores
;* Rotacin de %ersonal
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Im*ortn"iIm*ortn"i
Per$ite sal'a"uardar el %atri$onio *
E'ita des%il+arros*Per$ite to$ar decisiones correctas*
E'ita to$ar decisiones incorrectas*Per$ite corre"ir des'iaciones*
E'ita des'iaciones*Per$ite "astar de acuerdo a la ca%acidad de %a"o*
E'ita deudas i$%ro%ias*Per$ite e'aluar la e+iciencia ad$inistrati'a*
E'ita de+iciencias ad$inistrati'as*
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Limit"ionesLimit"iones
Nunca "aranti7a el cu$%li$iento total de sus objeti'osSolo brinda se"uridad ra7onableEl costo est2 li"ado al bene+icio &ue %ro%orcionaSe direcciona a transacciones re%etiti'as! %ero no a lase?ce%cionalesSe %uede %resentar error >u$ano %or $alos entendidos!descuidos o +ati"aPosibilidad de colusin %ara e'adir controles &ue de%enden de
la se"re"acin de +uncionesE?iste la %osibilidad de 'iolacin u o$isin de su a%licacin%or %arte de la Alta Direccin*
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E,'&"i$n o Re'e,mientoE,'&"i$n o Re'e,miento
Consiste en la re'isin! an2lisis # co$%rensin del controlinterno e?istente e i$%erante a una deter$inada +ec>a! dentrode la or"ani7acin*
Para %onderar adecuada$ente un siste$a de control interno esnecesario reali7ar la e'aluacin con total objeti'idad # la $a#orinde%endencia %osible*
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E,'&"i$n o Re'e,mientoE,'&"i$n o Re'e,miento
CuestionariosFlujo"ra$as @curso"ra$asDescri%ti'os @narrati'osC>ec listCo$binacin de $/todos*
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