02. gestión del alcance
Post on 24-Feb-2018
225 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
1/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 1
Gestin del alcance. Procesos dela gestin del alcance delproyecto. WBS (EDT). Entregables
y actividades. Introduccin detareas en el Project. Introduccinde duraciones en el Project. Hitos.Tareas resumen. Tarea resumendel proyecto. Comando Mostrar.Importacin de datos del Excel alProject. Cdigos EDT.Construccin de la Estructura deDesglose de Trabajo usando elVisio y el WBS Chart Pro.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
2/22
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
3/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 3
GESTIN DEL ALCANCE
La gestin del alcance del proyecto incluye los procesos necesarios
para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sloel trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente.
La gestin del alcance est relacionada con la definicin y control de
todo lo que est y no est incluido en el proyecto.
Alcance del producto: las caractersticas y funciones que caracterizan a
un producto, servicio o resultado.Alcance del proyecto: el trabajo que debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultado con las funciones y caractersticas
especificadas.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
4/22
Arq. Juancarlos Landaure Olavarra, 4
PROCESOS DE LA GESTIN DEL
ALCANCE DEL PROYECTO
PLANIFICACINDEL ALCANCE
RECOLECTAR
REQUISITOS
CREAR EDTCONTROL DEL
ALCANCE VALIDACIN DELALCANCE
DEFINICIN DELALCANCE
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
5/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 5
WBS: ESTRUCTURA DE DESGLOSE DETRABAJO (EDT)
El WBS o EDT es una descomposicin jerrquica, orientada al
producto entregable, del trabajo que ser ejecutado por el equipo del
proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y realizar los
entregables.
La EDT organiza y define el alcance total del proyecto.
La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones ms pequeas
y fciles de manejar. El nivel ms bajo se denomina paquete detrabajo, el cual puede programarse, supervisarse, controlarse y
estimar sus costes
Los componentes de la EDT ayudan a ver los productos entregables
del proyecto y sus responsables.
E
E1
E1.1 E1.2
E2
E2.1 E2.2 E2.3
E3
E3.1 E3.2
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
6/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 6
ENTREGABLES Y ACTIVIDADES
Entregable: es una salida que comprende el producto o servicio delproyecto o un resultado secundario como un documento de gestin.El costo y cronograma pueden estimarse de forma fiable y se le
puede asignar como responsable a un miembro del equipo de
direccin del proyecto. Un entregable agrupa actividades. Ejemplos:
bao de colegio, planos de instalaciones sanitarias.
Actividad: Es un conjunto de acciones que definen un resultadoespecfico. Su costo y duracin se pueden estimar de forma ms
precisa tomando en cuenta cada uno de los recursos que se
requieren para completarla. Su responsabilidad se asigna a un
profesional o a un tcnico. Una actividad no forma parte del EDT.
Ejemplo: vaciado de cimientos del bao del colegio.
Tarea: Project no establece diferencias entre entregable y actividad;en su lugar usa el trmino tarea. El usuario debe definir culessern entregables (de 1, 2, 3, n nivel) y cules actividades.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
7/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 7
INTRODUCCIN DE TAREAS EN ELPROJECT
Las tareas representan el trabajo a realizar para conseguir los
objetivos del proyecto.
Describen el trabajo en trminos de secuencia, duracin y recursos.
Tipos de tareas:
Tareas normales: las que definen una determinada actividad
Tareas de resumen: agrupan tareas que pertenecen a una
misma fase, entregable o paquete de trabajo
Hitos: representan un evento importante en el proyecto
Escribir el nombre de la tarea en el campo Nombre de la Tarea.
Introducir la duracin de la tarea en el campo Duracin. Por
defecto la duracin es en das pero se puede usar otra unidad demedida.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
8/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 8
INTRODUCCIN DE DURACIONES EN ELPROJECT
Minuto: mHora: h
Da: d (por defecto) abreviaturas de los perodos
Semana: s de tiempo
Mes: ms
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
9/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 9
HITOS
Un hito es un evento importante en el transcurso del proyecto. Se
pueden representar como tareas de duracin 0.Por lo general un hito define el comienzo o el fin de una fase o de un
grupo de entregables del proyecto.
Para definir un hito en Project, debajo del campo Nombre de tarea
ingresar el nombre del hito deseado. Se tienen 2 formas:
En el campo Duracin
ingresar 0.
En el men Tareas, clic en
Informacin de la tarea.
Luego, clic en la ficha
Avanzado y check en la
casillaMarcar la tarea comohito.
En el diagrama de Gantt Project
graficar el hito como
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
10/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 10
TAREAS RESUMEN Y SUBTAREAS
Las tareas resumen agrupan tareas. Son tiles para construir el WBS
(EDT) ya que se pueden crear fases, subfases, entregables ypaquetes de trabajo que agrupan tareas y subtareas en lo que
Project llama Nivel de esquema.
Para crear una tarea resumen:
Insertar la fase en la columna de tareas antes de la primera
tarea a agrupar.
Seleccionar las tareas a agrupar
Aplicar sangra a las tareas seleccionadas
Ir al men Tarea, en el panel Programacin.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
11/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 11
HITOS Y TAREAS RESUMEN
HITO
TAREA RESUMEN
Inserta Tarearesumen
Inserta Hito
TAREA RESUMEN
DEL PROYECTO
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
12/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 12
TAREA RESUMEN DEL PROYECTO
Ir a men Formato
Se inserta la fila 0 con el nombre el proyecto y en el Diagrama de
Gantt aparece la barra en gris mostrando la duracin total del proyecto.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
13/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 13
COMANDO ESQUEMA
Este comando permite mostrar
la descomposicin de las
tareas hasta un nivel
especificado.
Con Project se puede
establecer hasta un nmeroindefinido de niveles.
Ir al men Vista y clic en
Esquema.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
14/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 14
MODO DE PROGRAMACIN DE LAS TAREAS
Desde la versin 2010 Project permite
desde el inicio programar la tarea por dosmodos:
Programar manualmente: estas tareas
tienen los valores de inicio, duracin y
finalizacin definidos por el usuario y
Project nunca los cambia pero avisa en
casos de conflictos con la programacin.
Las barras del Gantt aparecen con colorms transparente.
Autoprogramar: calcula automticamente
los valores de inicio, duracin y finalizacin
de la tarea segn las dependencias,
restricciones, calendarios y otros factores.
Las tareas de resumen aparecen en modode autoprogramacin. Las barras del Gantt
aparecen con color ms slido.
Ir al men Tarea , panel Tareas.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
15/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 15
CDIGOS EDTClick derecho en el encabezado de cualquier campo. Se recomienda
insertarlo a la izquierda del campo Tareas.Seleccionarinsertar columna.
Clic en EDT.
La columna EDT se inserta en la tabla. Aparecen los cdigos EDT
numerados segn los distintos niveles.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
16/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 16
PERSONALIZAR CDIGOS EDTIr a men Proyecto / EDT / Definir cdigo
Se tiene la opcin de definir un prefijo para todo el proyecto, ej.P1.
Para cada nivel, se puede definir:
Secuencia: nmeros, maysculas, minsculas, caracteres
Longitud: nmero de caracteres para el cdigo EDT en un nivel
Separador: el signo para separar los diferentes niveles . - + /
Ej: la tarea 3 tiene el cdigo P1A-1.1
Para actualizar los cambios: men Proyecto / EDT / Volver a numerar.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
17/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 17
RESTRINGIR VALORES EN LOS CAMPOS
Insertar un campopersonalizado, porejemploTexto1.
Cambiar el nombre delcampo a Tipo de Tarea.
Clic derecho en el
encabezado del campo yseleccionar Campospersonalizados.
En el cuadro clic enBuscar.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
18/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 18
RESTRINGIR VALORES EN LOS CAMPOSEn la columna Valordel cuadro Modificar tabla de consulta para Tipo deTarea, ingresar los valores exclusivos que tendr el campo.
Seleccionar el valor que se quiere que Project tome como entradapredeterminada para el campo.
Para cada tarea seleccionar el tipo de tarea dentro de la lista desplegableque Project ha creado en el campo personalizado.
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
19/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 19
CONSTRUCCIN DE DIAGRAMAS EDT:USANDO EL WBS CHART PRO
Instalar el WBS Chart Pro (http://www.criticaltools.com/download.htm)
En el WBS Chart Pro click en Goto Project para configurar, de esta
manera aparecer el cono del WBS en el Project.
En el Project, hacer click en este cono y se construye el diagrama EDT
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
20/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 20
CONSTRUCCIN DE DIAGRAMAS EDT:USANDO EL WBS CHART PRO
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
21/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 21
DICCIONARIO DE LA EDT
Es un documento que contiene informacin de detalle de cada
entregable de la EDT. En el Project se puede usar la ficha Notas delcuadro Informacin de la tarea para elaborar el diccionario de la EDT.
Clic en men Tarea, panel Propiedades: Notas de tareas
-
7/25/2019 02. Gestin Del Alcance
22/22
Juancarlos Landaure Olavarra, PMP 22
INSPECTOR DE TAREAS
Muestra los factores que afectan la programacin de la tarea,
mensajes de error y sugerencias.
top related