ambiente e word

Elaborado por: Lic. Nelly A. Araúz

Abrir Word: desde el botón Inicio.

Desde el icono en el Escritorio

Aparece una pantalla inicial como ésta, contiene:

Barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.

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Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Elementos De La Pantalla InicialLa banda de opciones: desde aquí se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. Esta banda tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.


La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

La pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles:

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.) Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.) Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.). La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Deshacer. La barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office, lo que antes era el menú Archivo, que en esta nueva versión de Word, aparece como un botón redondo de color naranja con el logo de office.

Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuáles no en la barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar "personalizar”

Botón Office


Las Barras La barra de título contiene el nombre del

documento. En el extremo de la derecha están los botones para

minimizar, restaurar y cerrar.

La Cinta o Banda de opciones con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word, agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo.


La pestaña Inicio: negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. Están en esa pestaña, porque son las tareas iniciales que se realizan luego o al momento de escribir un documento.

Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Copiar como el icono Cortar aparecen con el color más claro

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados, colocar los

márgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos.


También el idioma y los botones de visualización del documento, así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.

Los botones de presentación. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. Son equivalentes a los comandos del menú Ver.

La barra de tareas de Windows contiene el botón Inicio, iconos para arrancar algunos programas, como Internet Explorer, etc. y también un botón por cada documento de Word que tengamos abierto, de forma que podemos pasar de un documento a otro haciendo clic en estos iconos. Esta barra no pertenece a Word, sino a Windows, como su propio nombre indica.

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Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

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Zoom Clic a Vista. Clic a Zoom. Se abre el cuadro de dialogo

Zoom. Desde aquí podrá realizar los cambios.


Desplazarse Por Un Documento Mediante las Barras de desplazamiento. Mediante las flechas. Si hacemos clic en la

fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.


Guardar Un Documento Pulsa en el botón de Office Se desplegarán un menú.Seleccionar “Guardar Como”Luego clic a Documento de Word 97-2003 (significa que podrá abrir el documento en estas versiones)

Se abrirá la siguiente ventana en donde: deberá escribir el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento.

Escribir el Nombre de archivo.

Guardar como tipo; para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.


Guardar en: Mis documentos, Si no fuese así, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.

Clic en Guardar y observa cómo cambia la barra de título.

Abrir Un Documento

Clic en el Botón Office Seleccionar Abrir, aparecerá una ventana similar a

la que vemos aquí. Seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos

como su nombre cambia de color) Clic en el botón Abrir.


FormatosEn Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías. 3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, otrosFormato carácter. Fuentes Clic a Inicio. Aparecen las herramientas de

formato automáticamente.Otra Opción De Formato

Clic a Inicio.Clic a la flechita de la opción Fuente.Aparece el cuadro de diálogo Fuente.Realizar los cambios en la ventana que aparee.

Otra opción de formato cuando seleccionamos una palabra sale la

opción:Elaborado por Lic. Nelly Araúz 12

Formato Párrafo Clic a Inicio. Buscar la opción párrafo.Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

Alineación.Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación

Sangría.Aplicar una sangría a un párrafo:

Seleccionando el párrafo y haciendo clic en uno de estos botones se desplazará un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda.


Otra Opción De Sangría:Clic a inicio.

Clic a la flechita de la opción de Párrafo. Aparece el cuadro de diálogo Párrafo.En la opción opción Especial.Seleccionar Sangría en la Primera línea.


Aplicar Bordes Y Sombras A Un Párrafo: Seleccionamos el Párrafo. Damos clic a Inicio. Clic a Sombreado (potecito de pintura)


Aplicar BordesSeleccionar el párrafo.Clic a Inicio.Seleccionar Borde Inferior. (el cuadrito)Clic a Bordes Y Sombreado. Se abre el cuadro de dialogo Bordes y Sombreado.Se selecciona el borde.

Desde este cuadro de dialogo también se puede seleccionar el sombreado


Saltos de página y párrafos.

Clic a Diseño de Pagina.Clic a Salto.Clic a Salto De Página

Deshacer Y RehacerAfortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:La última acción realizada. Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rápido.


Copiar: nos referimos a colocar una copia en otro lugar. Cortar: quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.

Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio:

Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.

Vista PreliminarAntes de imprimir un documento podemos ver cómo quedará en el papel, esto podemos hacerlo de dos formas1. Vista diseño de impresión.

Un documento se puede ver desde diferentes vistas utilizando los botones de presentación.

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Copiar, cortar y pegar

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Diseño de impresión: que permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, otras

La vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso.La vista preliminar tiene su propia pestaña para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación


Vamos a explicar uno a uno los iconos de esta barra.

Imprimir. Manda a la impresora el documento.

Una página. Hace que en la pantalla se vea una sola página.

Dos páginas. Hace que en la pantalla se vea dos páginas.

Ajustar. Al hacer clic en este icono se ajusta la página al ancho de la pantalla.

Zoom. Permite fijar diferentes tamaños del documento.

Tamaño real. Permite mostrar la hoja a un zoom del 100%.

Muestra o oculta las reglas (horizontales y verticales)...


Word intentará reducir en uno el número de páginas de un documento para evitar que unas pocas líneas ocupen la última página.

Cerrar. Sirve para cerrar la vista preliminar.

Diseño De PáginaConfigurar Página

Clic a Diseño de Pagina.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Clic a Márgenes Aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento. Clic en la opción Márgenes Personalizados.


Clic en el botón Tamaño Se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja.

Clic en la opción Más tamaños de papel.

Clic a la flechita abajo (flechita amarilla)

Se abre el cuadro de dialogo siguiente:Clic a la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento.Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento.


Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento.

Encabezados Y Pies De Página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.

Clic a Insertar (Pie de página o Encabezado)


Editar Encabezado

y seleccionamos la opción Editar encabezado.

En su documento se abrirá la siguiente opción:

Desde aquí podrá editar su encabezado.


Números De PáginaCuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento

Clic a Insertar.Clic a Número de páginas.Aparece un menú, seleccionar: Formato de número de página.

También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño:


ColumnasClic a Diseño de PáginaClic a Columnas.Seleccionar la cantidad de columnas que se desea; oClic a Más columnas. Aparece el cuadro de dialogo Columnas.

Seleccionar las opciones necesarias.


Ortografía Y GramáticaRevisión ortográficaExisten dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.

Revisar al finalizar. Para establecer esta forma de revisión debemos ir al Botón Office

Clic en el botón Opciones de WordSeleccionar Revisión.


Aparecerá un cuadro de diálogo como este, debemos dejar sin marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe

Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo de una de estas formas:

Clic a Revisar.Clic a Ortografía Y Gramática

Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error


se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventanaSe abrirá el cuadro de diálogo Ortografía y Gramática: Español. Veremos sus opciones:

Omitir una vez: no realizará ninguna acción sobre la palabra.Omitir Todas: cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.Agregar al diccionario: añade la palabra al diccionario personalizado.Omitir Regla: no realizará ninguna acción. Omitirá la regla gramatical.Cambiar: la palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra que se debe corregir.Cambiar todas: cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias.En el apartado Idioma de Diccionario: despliega una lista para elegir otro idioma.


ViñetasClic a Inicio.Clic a Viñetas. Se abre menú.Seleccionar una opción; o

Clic a Definir Nueva Viñeta, se abre cuadro de dialogo.Se trabaja sobe este cuadro de dialogo, explicarlo.


Numeración.Clic a Inicio.Clic a Numeración.Seleccionar una opción del menú, o

Seleccionar Definir nuevo formato de número. Sale el cuadro de dialogo.

Seleccionar lo deseado.


También podemos seleccionar la opción de Lista Multinivel.


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