TRABAJO AMBIENTE WORD

BRYAN NINS SOLANO ROJAS

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL

JOSE ELIAS PUYANA

FLORIDABLANCA

2014

TRABAJO AMBIENTE WORD

BRYAN NINS SOLANO ROJAS

INVESTIGACION SOBRE LOS MENUS Y BOTONES DE WORD

PRESENTADO A: VITA PAOLA BOLIVAR LEON

COLEGIO TECNICO INDUSTRIAL JOSE ELIAS PUYANA

FLORIDABLANCA

2014

Tabla de contenido

1 MENU ARCHIVO.............................................................................................6

1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO...............................................................6

2 INICIO..........................................................................................................11

2.1 BOTONES DE MENU INICIO...................................................................11

3 INSERTAR....................................................................................................26

3.1 BOTONES DE MENU INSERTAR.............................................................26

4 DISEÑO DE PÁGINA.....................................................................................34

4.1 BOTONES DE MENU DISEÑO DE PAGINA..............................................34

5 REFERENCIAS..............................................................................................41

5.1 BOTONES DE MENU REFERENCIAS.......................................................41

6 CORRESPONDENCIA....................................................................................48

6.1 BOTONES DE MENU CORRESPONDENCIA.............................................48

7 REVISAR......................................................................................................54

7.1 BOTONES DE MENU REVISAR...............................................................54

8 VISTA..........................................................................................................61

8.1 BOTONES DE MENU VISTA....................................................................61

9 FORMATO....................................................................................................68

9.1 BOTONES DE MENU FORMATO.............................................................68

Tabla de figuras

Figura 1 .............................................................................................................6

Figura 2 .............................................................................................................7

Figura 4 ...........................................................................................................11

Figura 5 ...........................................................................................................26

Figura 6 ...........................................................................................................35

Figura 7 ...........................................................................................................42

Figura 8 ...........................................................................................................48

Figura 9 ...........................................................................................................54

Figura 10 .........................................................................................................61

Figura 11 .........................................................................................................69

introduccion

Este trabajo de ambiente Word trata de la descripción de cada menú y cada

uno de sus botones, este trabajo podrá servir mucho para las personas que

nunca han manejado Word, podrán encontrar cosas como por ejemplo: los

tipos de letra, bordes de página, márgenes y colores de páginas, etc.

Este trabajo es muy importante para todos, podemos aprender muchas cosas

nuevas y descubrir cosas, y nos sirve para presentar trabajos, hacer hojas de

vida, etc.

trabajo DE AMBIENTE WORDWORD ES UN SOFTWARE QUE PERMITE CREAR DOCUMENTOS EN UN

EQUIPO. WORD SE USA PARA CREA TEXTOS, Y AGREGA FIGURAS COMO

MAPAS Y TABLAS. ADEMÁS. WORD PROPORCIONA CIERTAS

CARACTERÍSTICAS DE AYUDA PARA CREACIÓN DEL TEXTO, DE MODO QUE

PUEDA COMPLETAR DOCUMENTOS PROFESIONALES, COMO ARTÍCULOS E

INFORMES, CON FACILIDAD

Figura 1 .

1 MENU ARCHIVO

La barra de menú de Word organiza los comandos de una forma lógica,

facilitando un acceso a las características que se necesitan, todos los

comandos relacionados con las tablas están agrupados en el menú tabla. Menú

que tiene asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos.

Figura 2 .

1.1 BOTONES DEL MENU ARCHIVO

BOTON GUARDAR

la forma en la que ve un documento y el formato en que lo guarda depende de

cómo planeo su uso ejemplo, si el documento es para el uso propio y no desea

abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de guardarlo

es mediante el comando GUARDAR.

GUARDAR COMO

FIGURA 4. GUARDAR COMO

Seleccione las opciones del cuadro del diálogo guardar como para guardar un

archivo con un nombre de archivo o formato diferentes y en la ubicación que

desee. Si va a guardar un archivo que no desee guardarlo anteriormente, el

cuadro de dialogo guardar como aparece automáticamente al hacer clic en

guardar

BOTON ABRIR

FIGURA 5. BOTON ABIR

Dispone de varias opciones para abrir un archivo en Micros office. Puede abrir

un archivo original para su modificación. Abrir una copia o abrir un archivo en

modo se solo lectura, que lo impide guardarlo a menos que lo pongan con otro

nombre

BOTON CERRAR

FIGURA 6. BOTON CERRAR

Cuando termine de para editar o terminar un documento de Word. Siempre

pude abrir otro sin ningún problema. Use el comando cerrar para que el

documento actual se cierre sin salir de Word

BOTON INFORMACION

FIGURA 7. BOTON INFORMACION

Muestra información acerca del documento que estas trabajando: el tamaño,

el número de páginas y palabras que contiene, el tiempo total de edición el

nombre del autor

RECIENTE

FIGURA 8. RECIENTE

Mira los archivos guardados más recientes y luego permite abrir el documento

antiguo o recién guardado

NUEVO

FIGURA 9. NUEVO

Sirve para abrir un nuevo documento de Word y si no se ha guardado el

documento automáticamente le pide que lo guarde

IMPRIMIR

FIGURA 10. IMPIMIR

Este botón solo funciona únicamente para imprimir el documento que has

guardado desde ese botón también se pueden cambiar las propiedades de la

impresión

GUARDAR Y ENVIAR

FIGURA 11. GUARDAR Y ENVIAR

Este botón sirve para enviar en un lugar al azar y poder enviarla por: fax,

Messenger

AYUDA

FIGURA 12.

Esta opción es suplementaria al botón información y puede dar indicaciones de

Word

2 INICIO

FIGURA 13. PEGAR

Figura 3 .

2.1 BOTONES DE MENU INICIO

FIGURA 13. INICIO

Su función es dar acceso tanto a las actualidades propias de Windows

(ayuda,busqueda de ficheros,configuracion…) como a los programas y

apliaciones que tengamos instalados en nuestra estacion

BOTON PEGAR

FIGURA 14. BOTON PEGAR

Pega el contenido del portapapeles

CORTAR

FIGURA 15. CORTAR

Corta la selección y la pega en el portapapeles

COPIAR

FIGUA 16. COPIAR

Copia la selección y la coloca en el portapapeles

COPIAR FORMATO

FIGURA 17. COPIAR FORMATO

Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro

BOTON FUENTE

FIGURA 18. BOTON FUENTE

Cambia la fuente

BOTON AGRANDA FUENTE

FIGURA 19. BOTON AGRANDAR FUENTE

Aumenta el tamaño de la fuente

BOTON ENCOGER

FIGURA 20. BOTON ENCOGER FUENTE

Reduce el tamaño de la fuente

BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS

FIGURA 21. BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS

Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras

mayúsculas habituales

BOTON BORRAR FORMATO

FIGURA 22. BOTON BORRAR FORMATO

Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato

BOTON VOÑETAS

FIGURA 23. BOTON VIÑETAS

Inicia una lista de viñetas y destacan los elementos, son iconos muy pequeños

que se usan para enumerar un listado

BOTON ENUMERACION

FIGURA 24. BOTON ENUMERACION

Es una lista de números para enumerar los párrafos

BOTON LISTA MULTINIVEL

FIGURA 25. BOTON LISTA MULTINIVEL

Es una lista de varios niveles

BOTON DISMINUIR SANGRIA

FIGURA 26. BOTON DISMINUIR SANGRIA

Reduce el nivel de sangría del párrafo

BOTON AUMENTAR SANGRIA

FIGURA 27. BOTON AUMENTAR SANGRIA

Aumenta el nivel de la sangría en el párrafo

BOTON ORDENAR

FIGURA 28. BOTON ORDENAR

Alfabetiza el texto seleccionado u ordena los datos numéricos

BOTON MOSTRAR TODO

FIGURA 29. BOTON MOSTRAR TODO

Muestra marcas de párrafos y otros símbolos de formato ocultos

BOTON N

FIGURA 30. BOTON N

Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

BOTON K

FIGURA 31. BOTON K

Aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

BOTON S

FIGUA 32. BOTON S

Subraya el texto seleccionado

BOTON TACHADO

FIGURA 33. BOTON TACHADO

Traza una línea en medio del texto seleccionado

BOTON SUBINDICE

FIGURA 34. BOTON SUBINDICE

Crea listas minúsculas debajo de la línea base del texto

BOTON SUPERINDICE

FIGURA 35. BOTON SUPERINDICE

Crea letra minúscula encima de las líneas del texto

BOTON FUENTE

FIGURA 36. BOTON FUENTE

Cambia la fuente

BOTON AGRANDA FUENTE

FIGURA 37. BOTON AGRANDAR FUENTE

Aumenta el tamaño de la fuente

BOTON ENCOGER

FIGURA 38. BOTON ENCOGER FUENTE

Reduce el tamaño de la fuente

BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS

FIGURA 39. BOTON MAYUSCULA Y MINUSCULAS

Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas u otras

mayúsculas habituales

BOTON EFECTOS DE TEXTO

FIGURA 40. BOTON EFECTOS DE TEXTO

Aplica un efecto visual al texto seleccionado como por ejemplo una sombra,

iluminado o reflejo

BOTON COLOR DE RESULTADO DEL TEXTO

FIGURA 41. BOTON COLOR DE RESULTADOS DEL TEXTO

Cambie el aspecto del texto como si tuviera marcador con un marcador

resaltado

BOTON COLOR DE FUENTE

FIGURA 42. BOTON COLOR DE FUENTE

Cambia el color de fuente

BOTON ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA

FIGURA 43. BOTON ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA

Alinea el texto a la izquierda

BOTON CENTRAR

FIGURA 44. BOTON CENTRAR

Centra el texto

BOTON ALINEAR EL TEXTO A LA DERECHA

FIGURA 45. BOTON ALINEAR LE TEXTO A LA DERECHA

Alinea le texto a la derecha

BOTON JUSTIFICAR

FIGURA 46. BOTON JUSTIFICAR

Alinea los textos en los márgenes izquierdo y derecho y agrega espacios

adicionales entre palabras si es necesario

BOTON ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS

FIGURA 47. BOTON ESPACIADO ENTRE LINEAS Y PARRAFOS

Cambia el espaciado entre líneas del texto también puede personalizar la

cantidad de espacios agregado antes y después de los párrafos

BOTON SOMBREADO

FIGURA 48. BOTON SOMBREADO

Colorea el fondo del texto o párrafo seleccionado

BOTON BORDE INFERIOR

FIGURA 49. BORDE INFERIOR

Personaliza los bordes de las celdas o texto seleccionado

BOTON CAMBIAR ESTILOS

FIGURA 50. BOTON CAMBIAR ESTILOS

Cambia el conjunto de estilos, colores, fuentes y espacio entre párrafos usado

en este documento

BOTON BUSCAR

FIGURA 51. BOTON BUSCAR

Busca y selecciona un texto, un formato o un tipo de información específico

dentro del documento también puede reemplazar la información con nuevo

texto o formato

BOTON REEMPLAZAR

FIGURA 52. BOTON REEMPLAZAR

Reemplaza texto del documento

BOTON SELECCIONAR

FIGURA 53. BOTON SELECCIONAR

Utiliza seleccionar objetos situados detrás del texto u objetos en el documento

3 INSERTAR

Figura 4 .

3.1 BOTONES DE MENU INSERTAR

BOTON PORTADA

FIGURA 55. BOTON PORTADA

Inserta una portada con formato completo puede agregar título, el autor, la

fecha y otros datos

BOTON PAGINA EN BLANCO

FIGURA 56. BOTON PAGINA NE BLANCO

Inserta una nueva página en blanco en la posición del cursor

BOTON SALTO DE PÁGINA

FIGURA 57. BOTON SALTO DE PÁGINA

Inicia la página siguiente en la posición actual

BOTON TABLA

FIGURA 58. BOTON TABLA

Inserta o dibuja una tabla en el documento

BOTON INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

FIGURA 59. BOTON INSERTAR IMAGEN DESDE ARCHIVO

Inserta una imagen de un archivo

BOTON IMÁGENES PREDISEÑADAS

FIGURA 60. BOTON IMÁGENES PREDISEÑADAS

Inserta imágenes prediseñadas en el documento, incluyendo dibujos, películas,

sonido o fotografía almacenados para ilustrar un concepto específico

BOTON FORMAS

FIGURA 61. BOTON FORMAS

Inserta formas previamente diseñadas como rectángulo y círculos, flechas,

líneas símbolos de diagrama de flujo y llamadas

BOTON GRAFICO SMARTART

FIGURA 62. BOTON GRAFICO SMARTART

Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar información visualmente

los elementos gráficos SmartArt incluyen listas graficas y diagramas de

procesos

BOTON GRAFICO

FIGURA 63. BOTON GRAFICO

Inserta un gráfico para ilustrar y comprar datos barrar, anillos, líneas, áreas y

superficie son algunos de los tipos disponibles

BOTON CAPTURA

FIGURA 64. BOTON CAPTURA

Inserta una imagen de los programas que no están minimizados en la barra de

tareas

BOTON HIPERVINCULO

FIGURA 65. BOTON HIPERVINCULO

Crea un vínculo a imagen web una imagen, un dirección de correo electrónico

p un programa

BOTON MARCADOR

FIGURA 66. BOTON MARCADOR

Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en un

documento puede crear hipervínculos para pasar directamente a la ubicación

del marcador

BOTON REFERENCIA CRUZADA

FIGURA 67. BOTON REFERENCIA CRUZADA

Hace referencia como elementos encabezados, ilustraciones y tablas

insertando una referencia cruzada como “ver tabla 6 a continuación “o “volver

a la página 8”

BOTON ENCABEZADO

FIGURA 68. BOTON ENCABEZADO

Edita el encabezado del documento el contenido del encabezado aparecerá en

la parte superior de cada página impresa

BOTON PIE DE PÁGINA

FIGURA 69. BOTON PIE DE PÁGINA

Edita el pie de página del documento el contenido del pie de página aparecerá

en la parte inferior de cada página impresa

BOTON NÚMERO DE PÁGINAS

FIGURA 70. BOTON NÚMERO DE PÁGINAS

Inserta números de páginas en el documento

BOTON CUADRO DE TEXTO

FIGURA 71. BOTON CUADRO DE TEXTO

Inserta cuadros de texto con formato previo

BOTON ELEMENTOS RAPIDOS

FIGURA 72. ELEMENTOS RAPIDOS

Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo

campos, propiedades de documento como el título o autor o cualquier

fragmento de código con formato previo que cree

BOTON WORDART

FIGURA 73. BOTON WORDART

Inserta texto decorativo en el documento

BOTON LETRA CAPITAL

FIGURA 74. BOTON LETRA CAPITAL

Crea una letra capital al principio del párrafo

BOTON LINEA DE FIRMA

FIGURA 75. BOTON LINEA DE FIRMA

Inserta una línea de firma que especifique la persona que debe firmar para

digitar una firma digital, es necesario obtener un id. Digital como el

proporcionado por un socio con cercado de Microsoft

BOTON FECHA Y HORA

FIGURA 76. BOTON FECHA Y HORA

Inserta la fecha y la hora actuales en el documento actual

BOTON OBJETO

FIGURA 77. BOTON OBJETO

Inserta un objeto incrustado

BOTON ECUASION

FIGURA 78. BOTON ECUASION

Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear ecuaciones propias

con la biblioteca de símbolos matemáticos

BOTON SIMBOLO

FIGURA 79. BOTON SIMBOLO

Insertan símbolos que no existen en el teclado, como símbolos de copyright,

símbolos de marca registrada, marcas de párrafo y carácter de Unicode

4 DISEÑO DE PÁGINA

Figura 5 .

4.1 BOTONES DE MENU DISEÑO DE PAGINA

BOTON TEMA

FIGURA 81. BOTON TEMA

Cambia el diseño general de todo el documento, incluidos los colores, las

fuentes y los efectos

BOTON COLORES DEL TEMA

FIGURA 82. BOTON COLORES DEL TEMA

Cambia los colores del tema actual

BOTON FUENTES

FIGURA 83. BOTON FUENTES

Actual: office título: cimbria cuerpo: calibri

BOTON EFECTOS

FIGURA 84. BOTON EFECTOS

Actual: office cambia los efectos del tema

BOTON MARGENES

FIGURA 85. BOTON MARGENES

Seleccionas los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la

selección actual

BOTON ORIENTACION

FIGURA 86. ORIENTACION

Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical

BOTON TAMAÑO DE PÁGINA

FIGURA 87. BOTON TAMAÑO DE PÁGINA

Elige un tamaño de papel para la sección actual para aplicar un tamaño de

papel específico a todas las secciones del documento

BOTON COLUMNAS

FIGURA 88. BOTON COLUMNAS

Divide el texto en dos o más columnas

BOTON SALTOS DE PÁGINA Y SECCION

FIGURA 89. BOTON SALTO DE PÁGINA Y SECCION

Agrega saltos de página, sección o columna al documento

BOTON NUMEROS DE LINEA

FIGURA 90. BOTON NUMEROS DE LINEA

Agrega números de línea a los márgenes junto a cada línea del documento

BOTON GUIONES

FIGURA 91. BOTON GUIONES

Activa guiones para que Word divida líneas entre silabas de palabras en libros

y revistas el texto se divide para tener un espaciado más uniforma entre

palabras

BOTON MARCA DE AGUA

FIGURA 92. BOTON MARCA DE AGUA

Inserta texto fantasma detrás del contenido de la página generalmente se

utiliza para indicar que un documento se puede tratar de manera especial

como confidencial o urgente

BOTON COLOR DE PÁGINA

FIGIURA 93. BOTON COLOR DE PÁGINA

Selecciona un color para el fondo de la página

BOTON BORDES DE PÁGINA

FIGURA 94. BOTON BORDES DE PÁGINA

Agrega o cambia el borde alrededor de la página

BOTON SANGRIA IZQUIERDA

FIGURA 95. BOTON SANGRIA IZQUIERDA

Desplaza hacia adentra el lado izquierdo del párrafo para cambiar los

márgenes de todo el documento

BOTON SANGRIA DERECHA

FIGURA 96. BOTON SANGRIA DERECHA

Desplaza hacia adentra al lado derecho del párrafo para cambiar los márgenes

de todo el documento

BOTON ESPACIADO ANTES DE

FIGURA 97. BOTON ESPACIADO ANTES DE

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por encima de los

párrafos seleccionados

BOTON ESPACIADO DESPUES DE

FIGURA 98. BOTON ESPACIADO DESPUES DE

Cambia el espacio entre párrafos agregando espacio por debajo de los

párrafos seleccionados

BOTON PANEL DE SELECCIÓN

FIGURA 99. BOTON PANEL DE SELECCIÓN

Muestra el panel de selección pata ayudar seleccionar objetos individuales y

para cambiar el orden y la visibilidad

BOTON ALINEAR

FIGURA 100. BOTON ALINEAR

Alinea los bordes de varios objetos seleccionados puede centrarlos o

distribuirlos de manera uniforme en la página

5 REFERENCIAS

Figura 6 .

5.1 BOTONES DE MENU REFERENCIAS

BOTON TABLA DE CONTENIDO

FIGURA 102. BOTON TABLA DE CONTENIDO

Agrega una tabla al contenido del documento, lista ordenada de títulos que

encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página

donde está ubicada

BOTON AGREGAR TEXTO

FIGURA 103. BOTON AGREGA TEXTO

Agrega el párrafo actual como una entrada de tabla de contenido

BOTON ACTUALIZAR TABLA

FIGURA 104. BOTON ACTUALIZAR TABLA

Actualiza la tabla de contenido para que todas las entregas hagan referencia al

número de página correcto

BOTON NOTA AL PIE

FIGURA 105. BOTON INSERTAR NOTA DE PIE

Agrega una nota al pie, la numeración de las notas al pie se cambian

automáticamente al mismo tiempo que mueve el texto en el documento

BOTON NOTA AL FINAL

FIGURA 106. BOTON NOTA AL FINAL

Agrega una nota al final del documento

BOTON SIGUIENTE NOTA AL PIE

FIGURA 107. BOTON SIGUIENTE AL PIE

Desplácese a la siguiente nota al pie del documento

BOTON MOSTRAR NOTAS

FIGURA 108. BOTON MOSTRAR NOTAS

Se desplaza por el documento para mostrar la ubicación de las notas al pie y

notas al final

BOTON INSERTAR CITA

FIGURA 109. BOTON INSERTAR CITA

Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación periódica como fuente

de una parte de información del documento

BOTON ADMINISTRAR FUENTES

FIGURA 110. BOTON ADMINISTRAR FUENTES

Muestra las listas de todas las fuentes citadas en el documento

BOTON ESTILO DE BIBLIOGRAFIA

FIGURA 111. BOTON ESTILO DE BIBLIOGRAFIA

Permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento, entre las

selecciones habituales están el estilo APA, el estilo chicago y el estilo MLA

BOTON BIBLIOGRAFIA

FIGURA 112. BOTON BIBLIOGRAFIA

Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el

documento

BOTON INSERTAR TITULO

FIGURA 113. BOTON INSERTAR TITULO

Agrega un título o imagen a una imagen, un título es una línea de teto que

aparece debajo de un objeto para describirlo

BOTON TABLA DE ILUSTRACIONES

FIGURA 114. BOTON TABLA DE ILUSTRACIONES

Una tabla de ilustraciones incluye una lista de todas las ilustraciones, tablas o

ecuaciones del documento

BOTON ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES

FIGURA 115. BOTON ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIONES

Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas del

documento

BOTON REFERENCIAS CRUZADAS

FIGURA 116. BOTON REFERENCIAS CRUZADAS

Hace referencias a elementos como encabezados, ilustraciones y tablas

insertando una referencia cruzada como ver tabla 6 a continuación o volver a

la página 8

BOTON MARCA ENTRADA

FIGURA 117. BOTON MARCA ENTRADA

Incluye el texto seleccionado en el índice del documento

BOTON INDICE

FIGURA 118. BOTON INDICE

Es una lista de palabras clave del documento junto con los números de página

donde aparecen las palabras

BOTON ACTUALIZAR INDICE

FIGURA 119. BOTON ACTUALIZAR INDICE

Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de

página correcto

BOTON MARCA CITA

FIGURA 120. BOTON MARCAR CITA

Agrega el texto seleccionado como una entrada a la tabla de autoridades

BOTON TABLA DE AUTORIDADES

FIGURA 121. BOTON TABLA DE AUTORIDADES

Una tabla de autoridades enumera los casos, estados y otras autoridades

citadas en el documento

BOTON ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES

FIGURA 122. BOTON ACTUALIZAR TABLA DE AUTORIDADES

Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento

6 CORRESPONDENCIA

Figura 7 .

6.1 BOTONES DE MENU CORRESPONDENCIA

BOTON SOBRES

FIGURA 124. BOTON SOBRES

Crea e imprime sobres

BOTON ETIQUETAS

FIGURA 125. BOTON ETIQUETAS

Crea e imprime etiquetas puede elegir de entre un numero de estilos y formas

conocidas de etiquetas de papel

BOTON NICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

FIGURA 126. BOTON INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Inicia una combinación correspondencia para crear una carta modelo que vaya

a imprimir o enviar por correo electrónico varias veces, enviando cada copia a

un destinario diferente

BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS

FIGURA 127. BOTON SELECCIONAR DESTINATARIOS

Elige una lista de personas a las que se enviara la carta, puede escribir su

propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos

BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS

FIGURA 128. BOTON EDITAR LISTA DE DESTINATARIOS

Puede realizar cambios en la lista de destinatarios y decidir cuál de ellos

recibirá la carta, también puede ordenar, filtrar, buscar y quitar duplicados o

validar direcciones de la lista

BOTON RESALTAR CAMPOS DE COBONACION

FIGURA 129. BOTON RESALTAR CAMPOR DE COMBINACION

Resalta los campos insertados en el documento, de esta manera puede ver las

partes de la carta modelo que se reemplazaran con información de la lista de

destinatarios seleccionada

BOTON BLOQUE DE DIRECCIONES

FIGURA 130. BOTON BLOQUE DE DIRECCIONES

Agrega una dirección a la carta, especifique el formato y la ubicación y Word la

reemplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando

termine la combinación de correspondencia

BOTON LINEA DE SALUDO

FIGURA 131. LINEA DE SALUDO

Agrega una lista de saludos como “estimado << nombre>>”al documento

BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO

FIGURA 132. BOTON INSERTAR CAMPO COMBINADO

Agrega cualquier cambia de lista de destinatarios al documento como por

ejemplo, “apellido” ”teléfono particular” o” “teléfono del trabajo”

BOTON REGLAS

FIGURA 133. BOTON REGLAS

Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de decisiones en

la combinación de correspondencia

BOTON ASIGNAR CAMPOS

FIGURA 134. BOTON ASIGNAR CAMPOS

Asignar campos le permite indicar a Word le significado de diferentes campos

en la lista de destinatarios

BOTON ACTUALIZAR ETIQUETAS

FIGURA 135. BOTON ACTUALIZAR ETIQUETAS

Si está creando etiquetas actualícelas toda en el documento para utilizar la

información de la listas de destinatarios

BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADOS

FIGURA 136. BOTON VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Reemplaza los cambios de combinación del documento con datos reales de la

lista de destinatarios para ver la apariencia final

BOTON REGISTRO

FIGURA 137. BOTON REGISTRO

Obtiene una vista previa de un registro específico de la lista de destinatarios

BOTON BUSCAR DESTINATARIOS

FIGURA 138. BOTON BUSCAR DESTINATARIOS

Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista de

destinatarios buscando texto

BOTON COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES

FIGURA 139. BOTON COMPROBACION AUTOMATICA DE ERRORES

Especifica cómo controlar los errores generados al completar la combinación

de correspondencia, también puede simular dicha combinación para ver los

errores que se generan

BOTON FINALIZAR Y COMBINAR

FIGURA 140. BOTON FINALIZAR Y COMBINAR

Completa la combinación de correspondencia, puede crear documentos

separados para cada copia de carta y enviarlos directamente a la impresora o

por correo electrónico

7 REVISAR

Figura 8 .

7.1 BOTONES DE MENU REVISAR

BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

FIGURA 142. BOTON ORTOGRAFIA Y GRAMATICA

Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento

BOTON REFERENCIA

FIGURA 143. BOTON REFERENCIA

Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de referencia

como diccionario, enciclopedia y servicio de traducción

BOTON SINONIMOS

FIGURA 144. BOTON SINONIMOS

Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras que has

seleccionado

BOTON CONTAR PALABRAS

FIGURA 145. BOTON CONTAR PALABRAS

Busca el número de palabras, carácter, párrafos y líneas del documento,

también puede descubrir el recuentro de palabras en la barra de estado en la

parte inferior de la ventana

BOTON TRADUCIR

FIGURA 146. BOTON TRADUCIR

Traduce palabras o párrafos a otro idioma mediante diccionarios bilingües o

traducción automática

BOTON IDIOMA

FIGURA 147. BOTON IDIOMA

Selecciona las opciones de los idiomas

BOTON NUEVO COMENTARIO

FIGURA 148. BOTON NUEVO COMENTARIO

Agrega un comentario sobre la selección

BOTON ELIMINAR

FIGURA 149. BOTON ELIMINAR

Elimina todos los comentarios o solo los que se muestran en la pantalla

BOTON COMENTARIO ANTERIOR

FIGURA 150. BOTON COMENTARIO ANTERIOR

Ba al comentario del documento

BOTON COMENTARIO SIGUIENTE

FIGURA 151. BOTON COMENTARIO SIGUIENTE

Se desplaza al siguiente comentario del documento

BOTON CONTROL DE CAMBIOS

FIGURA 152. BOTON CONTROL DE CAMBIOS

Controla todos los cambios realizados en el documento, incluida las

inserciones, eliminación y el cambio de formato

BOTON MOSTRAR PARA REVISION

FIGURA 153. BOTON MOSTRAR PARA REVISION

Selecciona como puede desea ver los cambios propuestos en el documento, el

documento final muestra el documento con los cambios propuestos incluidos,

el original muestra el documento antes de realizar ningún cambio

BOTON MOSTRAR MARCAS

FIGURA 154. BOTON MOSTRAR MARCAS

Elige que tipo de marcador desea mostrar en el documento, puede ocultar o

mostrar comentarios, inserciones y eliminaciones, cambio de formato y otro

tipo de marcado

BOTON PANEL DE REVISIONES

FIGURA 155. BOTON PANEL DE REVISIONES

Selecciona un panel de diseños que muestra en el panel de revisiones, muestra

las revisiones en otra ventana

BOTON ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE

FIGURA 156. BOTON ACEPTAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE

Obtiene acceso a otras opciones como aceptar los cambios del documento

BOTON RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE

FIGURA 157. BOTON RECHAZAR Y CONTINUAR CON LA SIGUIENTE

Rechaza el cambia actual y vaya al siguiente cambia propuesto

BOTON CAMBIO ANTERIOR

FIGURA 158. BOTON CAMBIO ANTERIOR

Va a la marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla

BOTON CAMBIO SIGUIENTE

FIGURA 159. BOTON CAMBIO SIGUIENTE

Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o

rechazarla

BOTON BLOQUEAR AUTORES

FIGURA 160. BOTON BLOQUEAR AUTORES

Impide que otros autores editen el texto seleccionado

BOTON RESTRINGIR EDICION

FIGURA 161. RESTRINGIR EDICION

Restringe en la forma en los que los usuarios editan o dan formato a artes

específicas del documento

8 VISTA

Figura 9 .

8.1 BOTONES DE MENU VISTA

BOTON DISEÑO DE IMPRESIÓN

FIGURA 163. BOTON DISEÑO DE IMPRESIÓN

Muestra el documento tal y como aparecerá en la página impresa

BOTON LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

FIGURA 164. BOTON LECTURA DE PANTALLA COMPLETA

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla completa para maximizar

el espacio disponible para lectura o comentarios del documento

BOTON DISEÑO WEB

FIDURA 165. BOTON DISEÑO WEB

Muestra el documento como sería como página web

BOTON VISTA ESQUEMA

FIGURA 166. BOTON VISTA ESQUEMA

Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas de

esquema

BOTON BORRADOR

FIGURA 167. BOTON BORRADOR

Muestra el documento como un borrador para editar le texto rápidamente,

algunos elementos del documento como encabezados y pie de página no

estarán visibles en esta vista

BOTON REGLA

FIGURA 168. BOTON REGLA

Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el documento

BOTON LINEAS DE LA CUADRICULA

FIGURA 169. BOTON LINEAS DE LA CUADRICULA

Activa las líneas de cuadricula para alinear lo objetos del documento

BOTON PANEL DE NAVEGACION

FIGURA 170. BOTON PANEL DE NAVEGACION

Permite navegar por el documento por encabezado página o mediante la

búsqueda de texto u objeto

BOTON ZOOM

FIGURA 171. BOTON ZOOM

Muestra el cuadro de dialogo zoom para especificar el nivel del zoom del

documento, en la mayoría de los casos, también puede usar los controles de

zoom de la barra de estado en la parte inferior de la ventana para acercar o

alejar el documento

BOTON 100%

FIGURA 172. BOTON 100%

Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento

BOTON UNA PÁGINA

FIGURA 173. BOTON UNA PÁGINA

Acerca el documento para que se ajuste toda la página en la ventana

BOTON DOS PÁGINAS

FIGURA 174. BOTON DOS PÁGINAS

Acerca el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana

BOTON ANCHO DE PÁGINA

FIGURA 175. BOTON ANCHO DE PÁGINA

Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de

la ventana

BOTON NUEVA VENTANA

FIGURA 176. BOTON NUEVA VENTANA

Abre una nueva ventana que contenga una vista del documento actual

BOTON ORGANIZAR TODO

FIGURA 177. BOTON ORGANIZAR TODO

Coloca en mosaico todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en

la pantalla

BOTON DIVIDIR

FIGURA 178. BOTON DIVIDIR

Divide la ventana en dos partes para que pueda ver las diferentes secciones

del documento al mismo tiempo

BOTON VER EN PARALELO

FIGURA 179. BOTON VER EN PARALELO

Muestra los dos documentos en paralelo para poder comparar el contenido

BOTON DESPLAZAMIENTO SINCRONICO

FIGURA 180. BOTON DESPLAZAMIENTO SINCRONICO

Sincroniza el desplazamiento de los dos documentos para que desplacen

juntos, para habilitar esta característica, habilite la función ver en paralelo

BOTON RESTALECER POSICION DE LA VENTANA

FIGURA 181. BOTON RESTABLECER POSICION DE LAVENTANA

Restablece la posición de la ventana del documento que se está comparando

en paralelo para que compartan la pantalla

BOTON CAMBIAR VENTANAS

FIGURA 182. BOTON CAMBIAR VENTANAS

Pasa a una ventana abierta actualmente diferente

BOTON MACROS

FIGURA 183. BOTON MACROS

Muestra la lista de macros desde la que se puede ejecutar, crear o eliminar un

macro

COMPLEMENTOS

FIGURA 184. COMPLEMENTOS

BOTON ENVIAR A BLUETOOTH

FIGURA 185. BOTON ENVIAR A BLUETOOTH

Envía documentos aplicaciones etc. especialmente trabajos

9 FORMATO

Figura 10 .

9.1 BOTONES DE MENU FORMATO

BOTON QUITAR FONDO

FIGURA 187. BOTON QUITAR FONDO

Quita la partes automáticamente no deseadas de la imagen

BOTON CORRECCIONES

FIGURA 188. BOTON CORRECIONES

Mejora el brillo, el contraste o la nitidez de la imagen

BOTON COLOR

FIGURA 189. BOTON COLOR

Cambia el color de la imagen para mejorar o coincidir con el contenido del

documento

BOTON EFECTOS ARTISTICOS

FIGURA 190. BOTON EFECTOS ARTISTICOS

Agrega efectos artísticos para que la imagen que parezca un boceto o pintura

BOTON COMPRIMIR IMÁGENES

FIGURA 191. BOTON COMPRIMIR IMÁGENES

Comprime las imágenes en el documento para reducir el tamaño

BOTON CAMBIAR IMAGEN

FIGURA 192. BOTON CAMBIAR IMAGEN

Cambia a una imagen diferente, manteniendo el formato y el tamaño de la

imagen actual

BOTON RESTABLECER IMAGEN

FIGURA 193. BOTON RESTABLECER IMAGEN

Descarga todos los cambios de formato realizado en esta imagen

BOTON CONTORNO DE IMAGEN

FIGURA 194. BOTON CONTORNO DE IMAGEN

Especifica el color, el ancho y el estilo de líneas del contorno de la forma

seleccionada

BOTON EFECTOS DE LA IMAGEN

FIGURA 195. BOTON EFECTOS DE LA IMAGEN

Aplica un efecto visual a la imagen como una sombra, iluminado, reflejo 3D

BOTON DISEÑO DE IMAGEN

FIGURA 196. BOTON DISEÑO DE IMAGEN

Convierte las imágenes seleccionadas en un elemento grafico SmartArt para

organizar, poner títulos y cambiar el tamaño de las imágenes con facilidad

BOTON POSICION

FIGURA 197. BOTON POSICION

Coloca el objeto seleccionado en la página, el texto se establece

automáticamente para ajustarse el objeto

BOTON AJUSTAR TEXTO

FIGURA 198. BOTON AJUSTAR TEXTO

Modifica el modo en que se ajusta el texto al objeto seleccionado, para

configurar en qué manera que se mueva junto con el texto

BOTON TRAER ADELANTE

FIGURA 199. BOTON TRAER ADELANTE

Trae el objeto seleccionado hacia delante de forma que quede oculto detrás de

menos objetos

BOTON ENVIAR ATRÁS

FIGURA 200. BOTON ENVIAR ATRÁS

Lleva el objeto seleccionado hacia atrás de forma que quede atrás de otros

objetos

BOTON PANEL DE SELECCION

FIGURA 201. BOTON PANEL DE SELECCIÓN

Muestra el panel de selección para ayudar a seleccionar objetos individuales y

cambiar el orden y la visibilidad

BOTON ALINEAR

FIGURA 202. BOTON ALINEAR

Alinea los bordes de los objetos seleccionados, puede centrarlos o distribuirlos

de manera uniforma en la página

BOTON AGRUPAR

FIGURA 203. BOTON AGRUPAR

Agrupan los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto

BOTON GIRAR

FIGURA 204. BOTON GIRAR

Gira o voltea el objeto seleccionado

BOTON ALTO DE FORMA

FIGURA 205. BOTON ALTO DE FORMA

Cambia el alto de la forma o imagen

BOTON ANCHO DE FORMA

FIGURA 206. BOTON DE FORMA

Cambia el ancho de la forma o imagen

CONCLUSIÓN

Este trabajo de ambiente Word trata de la descripción de cada menú y cada

uno de sus botones, este trabajo podrá servir mucho para las personas que

nunca han manejado Word. Es muy importante conocer más de esta aplicación

uno va descubriendo cosas y muchas más.