alta ejemplares depósito legal

Euskadiko Irakurketa Publikoko SareaRed de Lectura Pública de Euskadi

Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal)

La colección se compone de documentos de Depósito Legal y de Bibliografía Nacional.

El fondo Depósito Legal está integrado por los documentos (monografías, publicaciones seriadas, videograbaciones, etc.) con número de depósito legal de la CAE. (VI, BI, SS), independientemente de su temática o año de edición.

El fondo Bibliografía Nacional está compuesto por todos aquellos documentos que tienen una relación con el tema vasco o están en euskera y se han editado fuera de Euskadi (no tienen número de DL de las tres provincias), esto también incluye las obras de autores vascos, editadas fuera de la comunidad o traducidas a otras lenguas.

Para diferenciar los dos fondos usaremos dos signaturas diferentes:- LG para Depósito Legal- BN para Bibliografía Nacional

En el caso de las monografías guardamos dos ejemplares, el resto de materiales (DVD’s, VHS’s, etc.) solo se guarda un ejemplar.

1. Signatura

Para que la signatura aparezca en varias líneas en el tejuelo hay que introducir un espacio en blanco entre las distintas partes.

MonografíasEn el caso de monografías, la signatura se asigna con el año de impresión del libro (el año que figura en el DL) y un número currens. Ejemplo:

LG2010

15

BN1980547

LG2004742/I

LG2004

742/XVI

En el caso de obras en varios volúmenes, se añadirá al final del número currens, barra y un número romano en mayúsculas para indicar el volumen consignado. En estos casos, el número de registro será siempre el mismo y habrá que introducirlo manualmente. Ejemplo:

LG 2004 742/I R. 70452LG 2004 742/X R. 70452

En el catálogo nos podemos encontrar con signaturas anteriores a la fusión de los catálogos, estas signaturas anteriores se separaban por guión (-) y no se usaban los números romanos para diferenciar los volúmenes. Ejemplo:

LG-1975-5 DL-1993-570BN-1980-256

Ejemplares del fondo RLPE (Depósito Legal) Página 1 de 14

http://www.liburutegiak.euskadi.net/katalogobateratua


No las modificamos, estos ejemplares se quedarán así.

Ejemplo de un registro de ejemplar antiguo:

*Caso excepcional

Videograbaciones

En el caso de las videograbaciones, se distingue entre el soporte VHS, BETA y el soporte DVD. También existe la distinción entre LG y BN, como se ha mencionado anteriormente.

LG-BIDaño

DVD-n. currens

LG-BIDaño

VHS-n.currens

LG-BIDaño

BETA-n.currensBN-BID

añoDVD-n. currens

BN-BIDaño

VHS-n.currens

BN-BIDaño

BETA-n.currens

Para diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos. Ejemplos:

LG-BID2005

DVD-108

LG-BID2006

VHS-2/XII

BN-BID1995

DVD-3

LG-BID1991

VHS-21

*Caso excepcionalDebido a que estas signaturas usan demasiados caracteres, en algunas ocasiones nos encontramos con que excedemos la capacidad del campo (25 caracteres).Para estos casos usaremos el campo “signatura suplementaria”




A la hora de imprimir el tejuelo, quedará así:

Archivos de ordenador

En el caso de los archivos de ordenador, se distingue entre los soportes DVD, CD, diskette y memorias (USB). También existe la distinción entre LG y BN, como se ha mencionado anteriormente.

LG-ORDaño

DVD-n. currens

LG-ORDaño

DIS-n.currens

LG-ORDaño

CD-n. currens

LG-ORDaño

USB-n. currensBN-ORD

añoDVD-n. currens

BN-ORDaño

DIS-n.currens

BN-ORDaño

CD-n. currens

BN-ORDaño

USB-n. currens

Para diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos. Ejemplos:

LG-ORD2005

DVD-4

LG-ORD2006

CD-2/XII

BN-ORD2011

DVD-3

LG-ORD1998

DIS-21/I

Grabaciones sonoras

Para las grabaciones sonoras usaremos el siguiente tipo de tejuelos.Se distingue entre los diferentes soportes CD, DIS (disco de vinilo), KAS (cinta de casete).

LG-SOIaño

CD-n. currens

LG-SOIaño

DIS-n. currens

LG-SOIaño

KAS-n. currens


LG-BID1998

VHS-3/XXXVIII



BN-SOIaño

CD-n. currens

BN-SOIaño

DIS-n. currens

BN-SOIaño

KAS-n. currens

Para diferenciar los diversos volúmenes de una obra, usaremos los números romanos.

Publicaciones seriadas

En el caso de las publicaciones periódicas distinguiremos entre periódicos (EGU) y revistas (ALD). Como en los casos anteriores se usará BN para las publicaciones procedentes de bibliografía nacional y LG para las publicaciones que nos llegan por depósito legal.

LGALD

N. currens

LGEGU

N. currensBNALD

N. currens

BNEGU

N. currens

2. Dar de alta ejemplares en la RLPE (Depósito Legal)

Cuando acabamos de catalogar un nuevo documento el programa nos da la opción de añadir en ese momento el ejemplar.

También podemos añadir un nuevo ejemplar pulsando en la pestaña “Añadir”


LGALD2029

LGEGU69

BNALD30

BNEGU

4



Estos son los campos que hay que rellenar al dar de alta un ejemplar.Los campos “Biblioteca” y “Sucursal” en nuestro caso siempre serán “Deposito Legal” y “Biblioteca”, viene dado por defecto ya que nuestros usuarios están vinculados a la Biblioteca Depósito Legal.El resto de datos hay que seleccionarlos dentro de los desplegables de cada campo.

En la columna derecha hay que rellenar los campos “número de registro” y “signatura”.En número de registro pondremos 0 (cero) y al validar el ejemplar el programa nos asignará automáticamente el número que le corresponde (es un número currens)*Recordar que en obras en varios volúmenes, el número de registro será el mismo en todos los ejemplares. En ese caso se pondrá 0 al dar el primer ejemplar y se tecleará el mismo número para los siguientes volúmenes.




Los datos de la signatura hay que teclearlos. El campo nos ofrece una ayuda. Para saber que número currens hay que asignar, se teclea el comienzo de la signatura y se pulsa en el icono de la lupa

Con esto conseguimos una ventana de ayuda donde nos dice cuales han sido los últimos números de signatura que hemos dado.En este ejemplo se ve que el último número dado fue LG 1971 49, por lo tanto ahora deberíamos dar el tejuelo LG 1971 50.

En el caso de libros donados por otras bibliotecas o instituciones, se rellenará el campo “Texto” para indicar la procedencia del libro. Se usará la siguiente frase:

-“Tolosako Udal Liburutegiak xahututako alea”




En el caso de las publicaciones seriadas digitalizadas, deberemos rellenar los campos “signatura suplementaria” e “identificador de volumen”.En el campo “signatura suplementaria” indicaremos el número de soportes DVD que tenemos y en el identificador de volumen pondremos “Digital”.

En el caso de publicaciones periódicas que solo se publican en línea, haremos el registro de ejemplar y pondremos la información del repositorio digital donde se guarda esa publicación. En nuestro caso Ondarenet.




Otras opciones desde ejemplares

Duplicar ejemplarPara dar de alta un ejemplar con datos idénticos a otro ya existente, se puede usar la opción “duplicar ejemplar” y así nos ahorramos teclear de nuevo todos los datos.Primero hay que seleccionar el ejemplar que queremos copiar (el ejemplar seleccionado queda marcado en color azul).Luego en el menú superior seleccionamos “Ejemplar” y “Duplicar ejemplar”

Modificar

Para modificar los datos de un ejemplar solo hay que pinchar sobre el icono con forma de lápiz de la barra de ejemplar. Solo podemos modificar los ejemplares asignados a nuestra sucursal.

Eliminar

Para eliminar un registro de ejemplar hay que pinchar sobre el icono con forma de “X”. Solo podemos eliminar ejemplares de nuestra propia sucursal.




AsignarEsta opción se puede usar si al dar de alta un ejemplar lo hemos hecho en un título erróneo, o simplemente para cambiar un ejemplar asociado a un título. Permite adjudicar ese ejemplar a otro título.Esta opción solo la podemos realizar con ejemplares de nuestra sucursal, no se pueden asignar ejemplares de otras bibliotecas.Se puede hacer de dos maneras

1ª formaLocalizamos el ejemplar que queremos re-asignar y lo seleccionamos (se queda marcado en azul).Desplegamos el menú superior y seleccionamos la opción “Ejemplar” y “Asignar”

Se abrirá una ventana donde podemos buscar el título del que queremos que ahora cuelgue nuestro ejemplar.Lo seleccionamos (se quedará marcado en color azul) y pulsamos “capturar”.




2ª formaLocalizamos el ejemplar que queremos re-asignar y lo seleccionamos (se queda marcado en azul).Pulsamos en el botón “asignar” del menú superior.

Se abrirá una ventana donde podemos buscar el título del que queremos que ahora cuelgue nuestro ejemplar. Se siguen los mismos pasos que en el caso anterior.




3. Imprimir tejuelos fondo RLPE (Depósito Legal)

Para imprimir los tejuelos tenemos que realizar la búsqueda desde la pestaña “Ejemplares”.

Nosotros estamos adscritos a la biblioteca O1000 Depósito legal, y por defecto el campo biblioteca aparece con esos datos.Para imprimir los tejuelos haremos una búsqueda por número de registro. Hay que recordar el último número de registro que imprimimos y tenemos que anotar el último número de registro que el sistema nos ha dado al dar de alta el último ejemplar.Pulsamos en el icono que está a la derecha del campo “Nº de registro” y se nos abre una pantalla para poder introducir el número de registro inicial y el final.

Seguidamente aceptamos y pulsamos en el icono de la parte superior “aceptar”.




Obtenemos una pantalla donde se muestran los ejemplares resultantes de dicha busqueda:




Para imprimir las etiquetas, pulsamos en el icono “etiquetas” del menú superior.

De las opciones que nos muestra, seleccionamos esta “32 Tejuelos (4x10)-2º modelo”. Es la que opción que se adecua a nuestra impresora.

Y pulsamos en “Impresora”

**Borrar “Pendientes”AbsysNet genera unas tablas de tejuelos pendientes y códigos de barras pendientes. Se crean automáticamente cuando damos de alta un ejemplar nuevo. Estas tablas son útiles para las bibliotecas pero nosotros en la sucursal depósito legal no las utilizamos. Estas tablas ocupan mucho espacio y los informáticos nos recomiendan que las borremos. Para borrar estas tablas, hacemos otra vez la búsqueda anterior por número de registro. Seguimos los mismos pasos descritos anteriormente pero al llegar a esta pantalla debemos seleccionar la opción “pendientes” y en lugar de sacarlo por la impresora seleccionaremos “pantalla”, así los resultados de la búsqueda salen en la pantalla y no se imprimen.

Hay que hacerlo dos veces, una vez eligiendo una opción “Código de barra” y otra vez para la opción “tejuelos”Al seleccionar “Código de barras” nos muestra una pantalla así:




Cerramos esta pantalla con el aspa superior derecha. Y nos sale esta otra pantalla.

Pincharemos sobre la opción “Si” y el programa borra automáticamente la tabla de “códigos de barras pendientes”.Importante recordar repetir los pasos para el caso de “tejuelos pendientes”



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