Gua de Iniciopara Macintosh y WindowsAlexandria v6.0Manual en Espaol 1.0Derechos de Autor 2004-2009 Evelyn Manufacturing Inc. Todos los derechos reservadosDistribuido bajo licencia exclusiva de COMPanion Corporation. Este trabajo est protegido por las leyes de derecho de autor de los Estados Unidos de Norteamrica. Cualquier reproduccin de este manual o nuestro software, en su totalidad o en parte, no se permiten sin la autorizacin expresa por escrito de Evelyn Manufacturing salvo en el uso normal del software, tal y como se describe en el Acuerdo de Licencia de Software. Todas las copias autorizadas deben contener las mismas notas de propiedad y derechos de autor que aparecen en el original.El software que se describe en este libro se proporciona bajo acuerdo de licenciamiento y se puede usar slo en confirmidad a los trminos de ese acuerto.NOTA: El uso no autorizado de este software o los materiales relacionados pueden ser objeto de daos civiles y penas criminales.Alexandria v6 - Gua de Inicio (en Espaol)Impreso en diciembre 2009v6.0Impreso en los Estados Unidos de Norteamrica porCOMPanion Corporation1831 Fort Union BoulevardSalt Lake City, Utah 84121-3041 EE.UU.(801) 943-7277 voz, en todo el mundo(800) 347-6439 vozVentas, EE.UU. & Canad(800) 347-4942 voiceTech Support, US y CanadTech Support, worldwide: support@companioncorp.com(801) 943-7752 FAX, en todo el mundoVentas: info@goalexandria.comWeb: http://www.goalexandria.comPara suscribirse a Free Alexandria Discussion Group, enve un email a listmod@companioncorp.com y escriba Subscribe Alex-Net (nombre) (apellido)(Nombre de la Biblioteca) (Nmero de Serie Aexandria) en el cuerpo del mensaje.O bien, firme aqu: http://www.goalexandria.com/support/lib_corner/listserv/index.htmlMarcas RegistradasCOMPanion, Akademus, Alexandria, eLunchroom, SmartMARC, SmartScan, Textbook Tracker, MacLunchroom, y sus logos e conos asociados son marcas registradas de COMPanion Corporation, Evelyn Manufacturing Inc., Schjelderup LTD usados bajo licencia de COMPanion Corporation.Apple, ImageWriter, y LaserWriter son marcas registradas de Apple Computer, Inc. Macintosh es una marca registrada de Apple Computer, Inc.Windows es una marca registrada de Microsoft Corporation. Otras marcas registradas son propiedad de sus respectivas corporaciones.OpenSSL 1998-2009 The OpenSSL Project. All rights reservedEste producto incluye software escrito por Tim Hudson; tjh@cryptsoft.comEste producto incluye software criptogrfico escrito por Eric Young; eay@cryptsoft.comEste producto incluye software desarrollado por The OpenSSL Project para ser usado en OpenSSL Toolkit http://www.openssl.org/Select Z39.50 Libraries 1995-2005 Index Data. Las clases VBD C++ tienen coppyright 1997, por Douglas M. GaerEste software se basa en parte en el trabajo de The Independent JPEG Group.libbzip2 1996-2002 Julian R Seward. Todos los derechos reservadosexpat 1998, 1999 Thai Open Source Software Center Ltd.libHaru 1999-2009 Takeshi Kannozlib 1995-2009 Jean-loup Gailly y Mark AdlerAlexandria v6 - Gua de Inicio iiiTable of ContentsTable of Contents..............................................................................iiiBienvenidos a Alexandria! ................................................................ 1La fuerza inigualable de Alexandria v6! .................................................. 5Protocolos de comunicacin................................................................... 6Dnde se encuentra la carpeta de datos Alexandria?........................... 6Notas y Advertencias de Alerta ............................................................... 6Preparacin para usar Alexandria .................................................... 7Automatizacin de su Biblioteca - Visin general ................................... 7Desarrolle una estrategia de respaldo segura ......................................... 8Cdigos de Barra en su coleccin......................................................... 11Desarrolle estrategias de mantenimiento .............................................. 15Evale la seguridad de su Estacin de Datos ....................................... 15Instalacin de Alexandria ................................................................ 17Recomendaciones sobre hardware y sistema operativo....................... 17Resumen de la instalacin (lea esto primero) ........................................ 19Instalacin de Alexandria para Macintosh............................................. 20Instalacin de Alexandria para Windows............................................... 26Instalacin de los Clientes Alexandria ................................................... 32Configuracin del Web Librarian Alexandria ......................................... 34Lo Bsico de Alexandria.................................................................. 35Diferencias entre comandos Windows y Macintosh.............................. 35Ayuda Wiki Alexandria ........................................................................... 36Men Ayuda........................................................................................... 36Men Archivo......................................................................................... 37Men Edicin......................................................................................... 39Men Ver................................................................................................ 40Men Herramientas ............................................................................... 42Men Vnculos ....................................................................................... 43Men Grupos (Slo Administrador Grupal)............................................ 44Men Ventana........................................................................................ 44COMPedit: El Procesador de Textos de Alexandria.............................. 45Cmo se actualiza el software Alexandria............................................. 47Fechas Adaptables ................................................................................ 48Table of Contentsiv Alexandria v6 - Gua de InicioPreferencias del Sistema................................................................. 49Archivar y Reconstruir ..................................................................... 53Proceso de archivo y respaldo de sus datos ........................................53Cmo opera un proceso de archivo......................................................53Pestaa Eventos Programados.............................................................54Operacin Archivar ................................................................................56Operacin Reconstruir...........................................................................58Preferencias - Email......................................................................... 59Pestaa Email ........................................................................................60Pestaa SMTP.......................................................................................61Preferencias - Servicios de Red ..................................................... 63Preferencias del Sistema: SearchALL ...................................................64Preferencias del Sistema: Sneak Peek..................................................65Preferencias del Sistema: netTrekker....................................................66Preferencias - Servidor Z39.50........................................................ 69Pestaa Bsqueda MARC.....................................................................70Pestaa Control Cruzado de Biblioteca Pblica ...................................71Pestaa Servidor Z39.50.......................................................................72Preferencias - SIP2 .......................................................................... 73Pestaa Configuraciones ......................................................................74Pestaa Punto de Control ILS...............................................................75Preferencias - Terminologa............................................................ 77Pestaa Monedas..................................................................................77Preferencias - Informacin de Biblioteca ...................................... 83Pestaa Biblioteca.................................................................................83Pestaa Configuracin Web..................................................................85Pestaa Servicios (slo Windows).........................................................86Preferencias - Calendarios.............................................................. 87Pestaa Calendarios..............................................................................88Preferencias - Polticas.................................................................... 89Informes Estadsticos ............................................................................90Polticas para lograr estadsticas significativas.....................................91Uso de las Preferencias de Polticas de Sistema..................................91*Preferencias - Reglas..................................................................... 99Pestaa Intervencin del Operador.......................................................99Pestaa Reglas....................................................................................101Pestaa Recibos..................................................................................104Table of ContentsAlexandria v6 - Gua de Inicio vPestaa Cartas .................................................................................... 105Pestaa En Trnsito............................................................................. 106Preferencias - Textbook Tracker .................................................. 107Pestaa Textbook Tracker................................................................... 107Preferencias de Items.................................................................... 109Pestaa Administracin....................................................................... 110Preferencias de Cdigos de Barras.............................................. 113Pestaa de Cdigos de Barra Temporales.......................................... 113Pestaa Tratamiento Especial ............................................................. 114Pestaa de Opciones Ocultas ............................................................. 115Preferencias de Catalogacin....................................................... 117Pestaa Fuentes de Materias .............................................................. 117Pestaa Imgenes de Medios ............................................................. 118Pestaa Artculos Iniciales ................................................................... 119Preferencias de Usuarios .............................................................. 121Pestaa Reglas.................................................................................... 121Pestaa Tabla de Niveles .................................................................... 122Pestaa Imgenes Predeterminadas................................................... 124Pestaa Administracin....................................................................... 125Preferencias - Catlogo................................................................. 127Pestaa Interfaz ................................................................................... 127Pestaa Reglas.................................................................................... 130Pestaa Auto-Ocultar .......................................................................... 132Preferencias de Operadores ......................................................... 135Pestaa Operadores............................................................................ 135Activacin de la Seguridad.................................................................. 136Acceder a Alexandria como un Operador Diferente............................ 136Agregar Operadores ............................................................................ 137Preferencias - Seguridad............................................................... 139Pestaa(s) de Seguridad...................................................................... 140Agregar, Editar, y Eliminar Niveles de Seguridad Personalizados....... 141Preferencias - Agenda de Direcciones......................................... 143Agregar Nuevas Agendas de Direcciones ........................................... 144Agregar Direcciones a una Agenda de Direcciones ............................ 146Tipos de Direcciones ........................................................................... 147Importacin de Items y Usuarios.................................................. 149Registros Delimitados-por-Tabulacin................................................ 150Table of Contentsvi Alexandria v6 - Gua de InicioImportacin de la Informacin de los Usuarios...................................152Campos de usuario por nmero de campo.......................................156Informacin para importacin de Items ..............................................158Paso a Paso: Importacin de Registros de Item.................................160ICampos de Items por nmero de campo ..........................................164Trabajo con Operaciones Especiales........................................... 167Cambiar Usuarios a una Nueva Poltica..............................................169Cambiar Items a una Nueva Poltica ...................................................171Introduccin a Informes ................................................................ 173Informes Guardados............................................................................176Ventana Circulacin....................................................................... 177Modos, Comandos y Ayuda................................................................178Informacin de Item Actual y Usuario Actual ......................................179Uso de la Ventana de Circulacin .......................................................180Uso del Men Acciones.......................................................................181Pestaas Ventana de Circulacin........................................................183Sustitucin de Permiso........................................................................183Usuarios Especiales/de Sistema .........................................................185Modo fuera de lnea.............................................................................187Comandos de Circulacin............................................................. 189Elementos Generales de Comandos de Circulacin...........................189Hacer Actual un Item/Usuario .............................................................189Prstamo (.) .........................................................................................190Configurar la Fecha Forzada ...............................................................192Modo Devolucin (B) ...........................................................................193Comandos de Circulacin Adicionales ...............................................194Ubicar al Usuario por su Apellido (L) ...................................................194Ubicar un Item por Ttulo (T) ................................................................194Poner una Solicitud de Apartado en un Ttulo (H) ...............................195Poner una Reserva Futura sobre una Copia Especfica (G) ................196Renovacin de un Item (R, QE, o RA)..................................................198Renovar un Item..................................................................................199Renovar Todos los Items.....................................................................199Comandos de Circulacin Especiales.................................................201Cargar una Cuota (F) ...........................................................................201Declarar una Copia Perdida ................................................................202Prestar Items al Usuario Especial Copias Descartadas ......................203Administracin de Items................................................................ 205Sobre los Registros MARC..................................................................205Ventana de Administracin de Items...................................................206Table of ContentsAlexandria v6 - Gua de Inicio viiLa Ventana de Administracin de Items con ms Detalles ................. 207Panel de Registro del Item Actual........................................................ 208Pestaas y Pestaas Secundarias del Registro Actual ....................... 210Agregar Ttulos y Copias...................................................................... 211Duplicar Ttulos o Copias..................................................................... 213Modificacin de Ttulos y Copias......................................................... 215Eliminacin de Ttulos y Copias........................................................... 217Ttulo, Autor, y Editor de Materia......................................................... 219Administracin de Usuarios .......................................................... 221Campos de Informacin de Usuarios .................................................. 222Pestaas del Registro Actual ............................................................... 222Encontrar Usuarios .............................................................................. 223Agregar Usuarios ................................................................................. 224Duplicar Usuarios................................................................................. 225Modificar Usuarios............................................................................... 226Eliminacin de Usuarios ...................................................................... 227Teclas Directas............................................................................... 229Acelerador y Comandos con Teclas Directas ..................................... 229Teclas Directas para Windows ............................................................ 229Comandos Directos de Circulacin para Windows............................. 230Teclas Directas para Macintosh .......................................................... 231Comandos directos de Circulacin para Macintosh ........................... 232Table of Contentsviii Alexandria v6 - Gua de InicioAlexandria v6 - Gua de Inicio 1Bienvenidos a Alexandria!FelicitacionesporelegirAlexandriav6comosistemadeadministracinparalainformacindesu biblioteca. Alexandria es una aplicacin poderosa que ayuda en la gestin de su coleccin y permite que sus usuarios tengan acceso completo a sus recursos.LaGuadeIniciodeAlexandriasedivideenseccionesquecorrespondenalasprincipaleszonasdel programa. Leyendo esta gua en su totalidad obtendr la visin de conjunto necesaria para operar en forma mseficienteconAlexandria,yas,subiblioteca.Tambinpodrencontrarestaguaenformato electrnicoenelCDdeinstalacinocomounarchivopdfquepodrdescargardenuestrositioweb: www.goalexandria.com.Y ahora, Empecemos a trabajar! El sistema de automatizacin de bibliotecas Alexandria consta de un servidor de informacin principal que llamaremosEstacindeDatos,queeselrepositoriocentraldetodoelsistemadeinformacin bibliogrfica. La Estacin de Datos procesa todas las solicitudes de informacin y comandos provenientes de los clientes Alexandria que se encuentran en la red y contiene la carpeta Data, que es el lugar en que se guarda toda la importante informacin de usuarios, tems, e informacin bibliogrfica (datos). La Estacin de Datos puede realizar las mismas funciones bsicas de circulacin (y mucho ms) que las Estaciones de Trabajo Bibliotecaria y Catlogo (o sea clientes) pueden realizar.Alexandriapermitequeunavariedaddemdulosexpandidosyprogramasclientepuedanaccederala informacin en su estacin de datos -las caractersticas de su licencia determinarn los clientes y mdulos que le est permitido usar. Los mdulos y clientes estn disponibles para los sistemas operativos Macintosh yWindows,ypuedenaccederycomunicarsefcilmenteconlamismaEstacindeDatospararealizar funciones especficas de la biblioteca.Bienvenidos a Alexandria!2 Alexandria v6 - Gua de InicioModulos Alexandria SIF asegura que las aplicaciones de software administrativo y de instruccin K-12 trabajen en conjuntomseficientemente.SIFesunamarcasoportadaporlaindustriaquepermiteque diversasaplicacionesinteractenycompartanlainformacinconfacilidad.SIFreducela redundancia de ingreso de datos y permite que los datos sean intercambiados en forma eficiente entre las diferentes aplicaciones que usan un conjunto estndar de especificaciones. SIP2 permite utilizar el hardwarae SIP2 (Chekpoint, 3M, etc.) soportando el protocolo SIP2. Aumente la eficiencia de su biblioteca con elementos de inventario y seguridad de mejor calidad. Entreguemspoderasususuariosconmodosdeserviciodedevolucinyprstamos automticos, dejndole mayor tiempo para centrar su trabajo en las necesidades de informacin de sus usuarios. Reservas Avanzadas proporciona una extensin valiosa de las capacidades de reserva que tiene Alexandrianormalmente.Estemdulodegranutilidadsimplificalaadministracindelos centros de medios centralizados que procesan una cantidad importante de solicitudes cada da. Alexandria WAN (Wide Area Network = red de rea amplia) permite el acceso a las colecciones de su biblioteca desde otras estaciones de datos conectadas a la red. Cliente Z39.50 es un servidor incorporado, que facilita compartir sus propios recursos con otros en su distrito o comunidad. Los usuarios pueden acceder a sus datos desde otros lugares de la comunidad que operen clientes Z39.5.Lexileesunamedidadelecturaconbasecientficaquesepuedeusarparahacercoincidirla capacidaddelecturadeunusuarioconlasdificultadesdeun textoespecfico.Estemdulo entrega a los educadores un sistema estandarizado de medida, que les permite controlar mejor el progreso en la lectura de sus estudiantes. Lexile se ha transformado en la medida de lectura ms ampliamente aceptada en uso en el da de hoy; reconocida como la forma ms precisa de hacer coincidir a los lectores con los textos adecuados.ServiciosdeDatosMitinetpermitenadministrarenformafcilyactualizarsusregistros MARC; este mdulo incluye Acces MARC Mechanic, MARC Firewall, MARC On Demand.Servicios Ampliados Alexandria Web Router es una solucin eficiente y segura para administrar el acceso web y la interfaz de varias bibliotecas. Web Router permite que los administradores limiten el acceso a una sola mquina o direccin IP como punto de acceso para varias Estaciones de Datos. Alexandria Patron Server permite tener la base de datos de usuarios en una ubicacin central paraquecadaEstacindeDatosAlexandriay/oTextbookTracker,unavezconfiguradas, puedan importar nuevos usuarios (o actualizarlos) en la medida que estn disponibles.AlexandriaControllerpermitehospedarvariasEstacionesdeDatosenunnicoservidor centralizado. Esto facilita el acceso al servidor y ahorra tiempo de viaje y de mantenimiento que se requieren cuando los sistemas de biblioteca individuales se guardan en varios servidores. Bienvenidos a Alexandria!Alexandria v6 - Gua de Inicio 3Mdulos adicionales de bsqueda NetLink (DartClix, DartClix 4 Kids) es una coleccin de sitios web catalogados de COMPanion en formato MARC/MARC 21. DartClix ayuda a los usuarios a buscar informacin claramente organizadayreconocibleaumentandosucoleccinconmilesdesitioswebcatalogados profesionalmente.netTrekker,adiferenciadelasmquinasdebsquedacomunes,contieneslositiosweb enfocados al aspecto acadmico y se organizan en base al currculo K-12. Un conjunto de 400 educadores y bibliotecarios evalan sitios web en funcin de la integridad acadmica y la edad antesdeconsiderarlosparasuinclusinennetTrekker.UsandonetTrekker,losestudiantes pueden realizar bsquedas para proyectos escolares en forma segura en internet y obtener cada vezresultadosdealtacalidadysucontexto.NetTrekkerproporcionaunaherramientade bsquedacompletaparaelementosacadmicosK-12paratodosudistritoconelcontenido personalizado para Bsica (K-5) o Secundaria(6-12).LosusuariosSneakPeekdisfrutarndelasrevisionesdettulos,resmenes,yportadas artsticas provenientes de las interfaces de bsqueda de Alexandria. Los hyperlinks coectan a los usuarios con este recurso mejorado que se puede ver en el explorador web que elija. Alexandria Sneak Peek ofrece una rica informacin descriptiva e imgenes de portadas relativas a todos los tiposdelibros,desdecaptulosdelibrosjuvenileshastaprocedimientosdeconferencia. Semanalmente se agregan una cantidad importante de elementos de contenidos para actualizar la informacin. Con Sneak Peek, tendr acceso a ms de 1.4 millones de ISBN que contienen elementos de informacin asociados a ellos. SearchALL abre el acceso a una cantidad y tipos de informacin ilimitados que se pueden buscar enformasimultneaconunasolabsquedaysemuestranenunaventadaconresultados organizados.ConAlexandriaSearchALL,nohaynecesidaddesolicitaryvolverasolicitar bsquedasyfuentes.LasfuentesalascualesSearchALLpuedeacceder enformasimultnea incluyen,sinestarlimitadosaellos,otrascoleccionesdebibliotecas,mquinasdebsqueda (tales como Google y Yahoo), bases de datos como Ebsco y ProQuest, Biblioteca del Congreso, enciclopedias en lnea y mucho ms.AlexandriaExploreentregaunainterfazgrficapoderosaasucoleccin.Lainterfazusa imgenes e conos para ayudar a los usuarios que aun no han desarrollado completamente sus capacidades de lectura a encontrar en la coleccin lo que necesitan.Servicios Z39.50,queincluyenlaBsqueda MARC,permitequelosusuariosbusquenen muchascoleccionesenformasimultnea,mejorandolabsqueda,referenciasymuchoms. Puedeaccederalasbibliotecaspblicas,bibliotecasuniversitarias,yotrascoleccionesusando una interfaz extremadamente amistosa.Bienvenidos a Alexandria!4 Alexandria v6 - Gua de InicioClientes Alexandria La Estacin de Trabajo Alexandria Librarian es usada por el personal de la biblioteca para realizar funciones tales como circulacin, catalogacin y otras labores administrativas. Debido a que las capacidades de Alexandria Librarian estn limitadas por la Estacin de Datos, muchas bibliotecas optarn por usar la Estacin de Datos para realizar estas funciones. Podr usar tantos clientesdeEstacionesAlexandriaLibrariancomosulicencialopermita-perolaEstacinde Datos ser siempre una sla. Al tener la licencia de Alexandria Web Librarian, sta se usa para realizar las mismas funciones que la Estacin de Trabajo Alexandria Librarian, solo que usar exploradores estndar world wide web como Firefox, Safari, o Microsoft Internet Explorer. LaEstacindeTrabajo AlexandriaResearch(Catlogo)seusapararealizarlaboresde investigacin en el catlogo de su biblioteca. Teniendo la autorizacin correspondiente, tambin podr buscar en su coleccin usando exploradores world wide web estndar como Firefox, Safari o Microsoft Internet Explorer. El catlogo tambin permite que los usuarios aparten y reserven los tems de la coleccin.Administradorde Grupos(District Librarian)tienetodaslascaractersticasdelalicencia Alexandria para un usuario, pero adems puede acceder y modificar cualquier Estacin de Datos que se encuentre en la Agenda de Direcciones de Grupo. Si dispone de la licencia aparecer en la ventana Preferencias para las Agendas de Direcciones del Sistema. La fuerza inigualable de Alexandria v6! Bienvenidos a Alexandria!Alexandria v6 - Gua de Inicio 5La fuerza inigualable de Alexandria v6!Alexandriav6incorporaysebasaentecnologasdeltimageneracin.Aunquenoesnecesario comprender cmo Alexandria hace lo que hace, esta seccin est dirigida a las personas con conocimientos tcnicos que desean tener un mayor conocimiento del trabajo interno de Alexandria.Alexandriav6 est construido en la parte superiorde unsistema dedesarrollopropietariode plataforma cruzada (Windows y Macintosh) diseado especialmente para Alexandria. Los componentes principales de este sistema hacen uso de tecnologas nicas, como las siguientes: Un sistema de planificacin multivinculada (multi-threaded) con priorizacin, que administra loscomponentesejecutablesdelprograma.Nuestroplanificadorpriorizayencolaenforma automtica todos los procesos al interior de Alexandria. Unpoderososistemadecomunicacionesquesoportalosprotocolosydireccionadoresde comunicacin TCP/IP. Este sistema puede manejar miles de mensajes simultneamente. Todos los mensajes se encriptan para que la comunicacin sea confidencial. El sistema procesa slo los mensajes autorizados. Un servidor web integrado proporciona muchas opciones de Investigacin en el catlogo a travs de exploradores web estndar y las diversas plataformas que aceptan protocolos web. Unapoderosamquinadebasededatosoptimizadaparaalmacenaryaccederainformacin bibliotecolgica.Lainformacinguardadaseencriptaparaentregarmayorseguridadenlos datos. La base de datos tiene un rendimiento muy elevado - sobre un antiguo procesador G3 con disco duro estndar, puede catalogar entre 15-35 registros MARC por segundo. Unpoderosoprocesadordetextoincorporadoqueusaunadministradordememoriavirtual propio para soportar documentos muy extensos con poca memoria fsica. Los documentos se pueden mover libremente entre las plataformas soportadas. Una biblioteca de clase para desarrollar interfaces humanas en las plataformas usadas. Herramientas propietarias con cdigos que usan todos los subsistemas. Unaarquitecturacliente/servidorbasadaentransaccionescompletamentedistribuidas.El servidor (Estacin de Datos) procesa las solicitudes de todos los clientes. Entre los clientes y la EstacindeDatostransitaslolainformacinquenecesitaserprocesada.Estogenerauna demanda muy baja sobre redes de rea amplia sobrecargadas. Bienvenidos a Alexandria! Protocolos de comunicacin6 Alexandria v6 - Gua de InicioProtocolos de comunicacinLasEstacionesdeTrabajoAlexandriasecomunicanconlaEstacindeDatosusandoelprotocolode comunicacin TCP/IP. Con Bonjour (anteriormente Rendevous), los clientes pueden volver a reconectarse alaEstacindeDatosenunareddearealocalencasodequeladireccinIPcambieoserpierda. Alexandria no acepta el protocolo Apple Talk de Macintosh.Si trabaja con estaciones cliente, la Estacin de Datos Alexandria debera tener una direccin TCP/IP fija. Aunque la direccin de la Estacin de Datos Alexandria se puede instalar en forma dinmica, COMPanion recomienda que sea esttica.TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol = Protocolo de Control de Transmi-sin/Protocolo de Internet) es el protocolo que se usa para internet y se acepta como parte de los sistemas operativos bsicos de Macintosh y Windows.Dnde se encuentra la carpeta de datos Alexandria?La Carpeta Datos se encuentra en la carpeta de soporte de aplicaciones compartidas del sistema operativo. En las mquinas Macintosh OSX, esta carpeta se ubica en el siguiente directorio:Disco duro > Usuarios > Shared > Library > Application Support > Alexandria SupportEn una mquina W2000, W2003 o con Windows XP, la carpeta debe mantenerse en:Disco duro > Documents and Settings > All Users > Documents > Alexandria SupportSobre una mquina con Windows Vista, la carpeta de aplicacin compartida deber mantenerse en:Disco duro (normalmente C:) > ProgramData > Alexandria SupportNotas y Advertencias de Alerta- N O T A -Busque un recuadro de este tipo para ver las notas especiales o comentarios que el usuario debe examinar cuidadosamente A D V E R T E N C I A !Busqueunrecuadrodeestetipoparaverlosmensajesde advertencia o comentarios importantes que no deben ignorarse.Alexandria v6 - Gua de Inicio 7Preparacin para usar AlexandriaEsta seccin entrega una visin de cmo prepararnos para automatizar nuestra coleccin de biblioteca.Al seguir los pasos entregados en la Gua de Inicio Rpida, es mejor tener Alexandria abierto y activo para comprender en su totalidad el programa en la medida que avanza en la lecturaAutomatizacin de su Biblioteca - Visin generalSiga los siguientes pasos (y las pginas referenciadas) para preparar la automatizacin de la biblioteca con Alexandria:Paso 1. Desarrolleestrategiasqueasegurenelrespaldoylaimportacindeitems/usuarios;ver pgina 8.Paso 2. Ponga cdigos de barra a su coleccin; ver pgina 11.Paso 3. Instale Alexandria; ver pgina 17.Paso 4. Configure los Eventos Programados (Archivar y Reconstruir); ver pgina 53.Paso 5. ConfigurelasqueCOMPanionconsideraPreferenciasdeSistemaesenciales;ver pginas 49 a 143.Paso 6. Agregue la informacin de items y de usuarios; ver pgina 149.Paso 7. Desarrolle una estrategia de mantenimiento de Alexandria/mquina; ver pgina 15.Paso 8. Evale la seguridad de su Estacin de Datos; ver pgina 15.NOTA:Las operaciones de Archivo de Alexandria no sustituyen la realizacin de un respaldo bien hecho Preparacin para usar Alexandria Desarrolle una estrategia de respaldo segura8 Alexandria v6 - Gua de InicioDesarrolle una estrategia de respaldo seguraLos respaldos son archivos que deben guardarse en una fuente externa. Requiere contar con una estrategia de respaldo para disponer siempre de un respaldo actualizado de sus de datos de Alexandria. Es muy recomendable realizar respaldos diarios de sus datos de Alexandria!Respaldo de sus datos. Qu respaldarLosarchivosdedatoscambiancadavezqueseusaelsistemaAlexandria.Porejemplo,cadavezque actualiza un registro de tem o de usuario, preste o devuelva un tem, o realice cualquier otra transaccin en Alexandria, los archivos de datos se modifican para reflejar sus cambios. TodalainformacindeAlexandriasealmacenaenlacarpetaData(verpgina 6paradescubrirdndese encuentra ubicada su carpeta Data ); esto hace ms fcil respaldar sus datos en forma regular.Por qu debe respaldar sus datosInevitablemente, en algn momento de la vida de su computador, tendr un fallodehardware. Cuando estosuceda,susdatossepuedencorromperenformairreparableoperderse.Sibienpuedereinstalarla aplicacin Alexandria del disco CD-ROM original, al hacer esto no recuperar sus archivos de datos.Lasnicasopcionespararecuperarlosdatoscuandosihasufridounfallodehardwareconsistenen reingresartodos susdatos a manoo recuperarsus datosmsrecientesdeunacopia derespaldo -y luego actualizarslolosdatosquehayancambiadodesdequeserealizelltimorespaldo.Mientrasms actualizada sea la copia de su respaldo de datos, menos datos tendr que reingresar.Deber realizar una estrategia de respaldo con el fin de asegurar que siempre tenga un respaldo actualizado de sus archivos de datos de Alexandria. Contando con procedimientos de respaldo adecuados perder slo pequeas cantidades de informacin, incluso despus del fallo ms terrible que pueda ocurrir.Su procedimiento de respaldo de Alexandria deber copiar la carpeta Data completa. Algunos sistemas de automatizacin slo respaldan sus transacciones diarias. Si bien esta tcnica produce un respaldo rpido, no es completo, y la recuperacin puede tomar mucho ms tiempo que un respaldo completo. Si realiza una copia de respaldo de la carpeta Data al terminar cada da, estar en condiciones de recuperar todosloscambiosquehayarealizadohastaelfinaldeldayentonces,silorequiere,podrrecuperarla informacin en forma rpida y fcilPara los respaldos, existen dos tipos de archivos. Archivos de Programa que son los archivos que hacen funcionar su aplicacin. Estos archivos los recibir en un CD o los puede descargar de internet y usted los instalar. En el caso de que exista un fallo del hardware, puede reinstalar estos archivos de programa. Por esta razn, usted tiene la autorizacin para realizar una copia de respaldo del CD original para archivarlo antes de guardar el original y la copia en un lugar seguro.LosArchivosdeDatosestnenellugarenquesusistemadeinformacinestguardado. Cuando ingresa y cambia informacin usando Alexandria, sus archivos de Datos se actualizan. Debido a que estos archivos pueden cambiar cada vez que usted use la aplicacin, y debido a que la prdida de toda la informacin que ha ingresado manualmente puede ser una prdida muy importante es imprescindible realizar copias de respaldo de sus datos en forma regular.NOTA:Es muy recomendable realizar respaldos diarios de sus datos Alexandria!Desarrolle una estrategia de respaldo segura Preparacin para usar AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 9Determine una estrategia de respaldoUnaestrategiaderespaldoesunaprogramacinpararealizarrespaldosenformaperidica.EsMUY recomendable seguir las siguientes guas en su estrategia de respaldo. Antesdeusarunsistemanuevo,realiceunrespaldodelainstalacinparacrearunarchivo permanente de sus datos. Respalde su carpeta Data al final de cada da.Realicerespaldosadicionalesantesydespusdehacercambiosmayoresensusistema.Por ejemplo, despus de realizar un inventario y utilizar Operaciones Especiales para actualizar sus registros al finalizar el ao, es conveniente realizar el respaldo de sus datos.Paraminimizarlaprdidadedatosdebidoalposiblemalfuncionamientodelasunidadesde respaldo (ej. cintas daadas) evite usar la misma cinta, disco o CD para respaldos consecutivos. Realice ms de una copia de respaldo de los datos y gurdelas en una ubicacin externa. Esto protege sus datos en caso de incendio o de robos en la biblioteca. Algunas instituciones optarn por llevar copias de respaldo a lugares externos cada semana; otras diariamente y otras en forma mensual. si su respaldo es ms reciente, deber reingresar menos informacin manualmente.Pruebesuestrategiaderespaldoyprocedimientosderecuperacinparaasegurarsedeque funcionanyquesabecmorecuperarlosdatos.Realiceestoantesdequesepresentenlos problemas y as sabr cmo recuperar los datos en caso de que se produzca una emergencia. Hardware para hacer respaldosAunque para respaldar puede usar cualquier elemento de almacenamiento masivo, la eleccin ms eficiente de costo-efectividad es usar cintas(DAT, DLT, etc.) en medios removibles (Flash USB,CD-R, CD-RW, etc.). COMPanion NO RECOMIENDA respaldar sobre un disco duro conectado a su computador. Para obtenerelmejorresultadoelmedioderespaldodebeestarlejosdesucomputadorencasoderobo,de incendio, u otras prdidas fsicas. Sitienemuchosdatos,elrespaldoencintaeselmtodomsadecuado,debajocostoyeficiente.Con unidadesdecintasesposibleestablecerquelosprocedimientosderespaldoserealicenaunahora determinada,sinnecesidaddecontarconunoperador.Lascintasmodernaspuedenalmacenarmuchos gigabytesdeinformacinenunsolocartucho.Sitienecantidadesdedatosmspequeas,lasunidades removibles, como los discos duros externos, proporcionan facilidad de uso y seguridad. La eleccin del hardware de respaldo depender de su presupuesto, de la cantidad de datos a respaldar y las polticas y procedimientos de su distrito o biblioteca.Preparacin para usar Alexandria Desarrolle una estrategia de respaldo segura10 Alexandria v6 - Gua de InicioEjemplo de Estrategia de RespaldoElsiguienteejemplomuestraunaestrategiapararealizarunarutinaderespaldoduranteoperaciones normales. Esto requiere un mnimo de ocho cintas o cartuchos.Paso 1. Ponga etiqueta a cuatro cintas: Lunes, Martes, Mircoles y Jueves.Paso 2. Ponga etiqueta a cuatro cintas adicionales: Viernes-1, Viernes-2, Viernes-3, y Viernes-4.Paso 3. Respalde al final de cada da, de lunes a jueves, utilizando la cinta correspondiente a ese da.Utilicelamismacintaparaelmismodadelasemana.As,usarlacintadellunes cada lunes, sobreponiendo el respaldo de esta semana al de la semana anterior. Paso 4. Respalde los viernes al final del da, usando una nueva cinta cada viernes. Use las cintas eti-quetadas Viernes-1, Viernes-2, etc. No sobreponga la copia a la de los viernes anteriores.Paso 5. Si disponedems cintas ocartuchos, selosparamantener ms decuatrocintasderes-paldo de viernes. Guardesuscintasocartuchosderespaldodeviernesenunlugarquenosealabiblioteca.Estole resguardar contra la prdida de datos en caso de incendio o robo.Cdigos de Barra en su coleccin Preparacin para usar AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 11Cdigos de Barra en su coleccinCadatemycadausuariodesubibliotecatienenasignadounnmeronicoqueAlexandriausapara identificarlos. Estos nmeros aparecen como nmeros de cdigos de barra en los tems de la biblioteca y en los carnets de biblioteca de los usuarios..Una etiqueta de cdigo de barras tpica tiene tres partes de informacin: El nombre de la biblioteca, escuela, o empresa El Cdigo de barras, que normalmente se imprime al centro de la etiqueta El nmero del cdigo de barras, en nmeros en la parte inferior de la etiquetaUncdigodebarrasseleeenformarpidaconlectoresdecdigosdebarras(escner),disponiblesen COMPanion. El uso de cdigos de barras facilita el trabajo y reduce la posibilidad de errores. Si no posee un escner, puede escribir directamente el nmero del cdigo de barras en la lnea de comandos. Elformatodelcdigosedenominasusimbologa.COMPanionusaelformatodecdigosdebarras39 (conocidotambincomoCdigo3de9)queeslanormaindustrialparaaplicacionescomercialese industriales, incluida la automatizacin de bibliotecas. El Cdigo 39 tiene un alto nivel de seguridad, con tasasdeerrorentre1en3millonesy1en70millonesdecaracteresescaneados.Enlasaplicaciones normales, el Cdigo 39 no requiere carcter de control. Tambin es bidireccional, lo que permite que las etiquetas con Cdigo 39 se examinen indistintamente de izquierda a derecha y de derecha a izquierda. Lasetiquetasdecdigosdebarrasdebenpegarseentodoslositemsdelabibliotecaqueorganicecon Alexandria. Tambin puede poner cdigos de barras en objetos como equipo audiovisual, computadores, escritorios, y mesas, de modo que puede usar Alexandria para inventariar estos elementos. Tambinpuedemantenerunregistrodetemstemporales,comorevistasyperidicos.Alostems temporalesselespuedeasignarunnmerodecdigodebarraseincluirlosencirculacincomotems permanentes. Un cdigo de barras se asigna a un tem temporal slo mientras ste se encuentre prestado. Gua para escoger los Cdigos de BarrasPuedeconfigurarlosnmerosdeloscdigosdebarras(segnlasnecesidades)usandohasta15dgitos. Estas son algunas directrices generales que le ayudarn a definir su numeracin con cdigos de barras: Use la misma cantidad de dgitos para Items y Usuarios Considere la posibilidad de utilizar el carnet de identidad del usuario cmo cdigo del usuario (asegrese de que no est dentro del rango de los tems). Si tiene ms de una biblioteca en su sistema, use un esquema de numeracin nico para cada una. Esto facilitar administrar un catlogo centralizado con existencias en todas las bibliotecas. Si los tems circulan, los cdigos seguirn siendo nicos y no interferirn con los ya existentes. Use el esquema de numeracin ms simple, siempre que cumpla con sus necesidades.Preparacin para usar Alexandria Cdigos de Barra en su coleccin12 Alexandria v6 - Gua de InicioEjemplo de numeracin con Cdigos de BarrasElsiguienteesunejemplodeesquemadenumeracinconcdigosdebarras.Permiteadministrarhasta 899bibliotecas, cadaunacon 300000mil usuariosy700000 tems. Puedecambiaresteesquema para administrar ms bibliotecas, con grupos dentro de las bibliotecas o con tems independientes. - N O T A -Serecomiendanoiniciarcdigosdebarrasconcero(cero).Loscdigosdebarras pueden tener nmeros y letras. NO se permiten espacios y signos de puntuacin.NOTA:Los espacios entre nmeros en el ejemplo de la derecha slo existen por comodidad en la lectura. El nmero real debera ingresarse como:110200361Este esquema utiliza nmeros con cdigos de barras de 9 dgitos, para tems y usuarios. Los dgitos 1 a 3 identifican la biblioteca. Por ejemplo 100 es la Biblioteca del Sector Oriente, 200 la del Poniente y as sucesivamente. Puede utilizar los tres dgitos al interior del grupo para subdividir an ms las bibliotecas. As: 110 Biblioteca Escolar Bsica Zona Oriente 130 Biblioteca Escolar Media Zona Oriente 150 Biblioteca Escolar Superior Zona Oriente 210 Biblioteca Escolar Bsica Zona Poniente 230 Biblioteca Escolar Media Zona Poniente ...y s sucesivamente Si tiene ms de una biblioteca, utilice un cdigo exclusivo para cada coleccin, facilitando as la administracin de un catlogo centralizado con reserva de prstamos desde todas las bibliotecas. Los cdigos son nicos y no interfieren con los cdigos de barras de los tems El cuarto dgito puede asociar un cdigo de barras a un grupo de usuarios como estudiantes o personal administrativo, a un tipo de medio o proveedor, o a un grupo de tems como novelas o referencias. Por ejemplo si usa de 0 a 2 para usuarios y de 3 a 9 para tems, tendr nmeros de cdigos de barras nicos para tres grupos de usuarios y 7 grupos de tems. Los dgitos 5 a 9 identifican a usuarios individuales o tems dentro del grupo.Usando este esquema tendr cdigos de barras como los siguientes. Los dgitos en negrita identifican a la biblioteca, los subrayados identifican a grupos de usuarios o de tems, y los dgitos restantes se refieren al usuario o tem especfico.110 2 00361 110 identifica la biblioteca2 identifica al usuario o grupo de tems00361 es el nmero del usuario o tem especficoSitienemenosusuarios,puedeelegiruncdigomssimpleconmenosdgitos.Elobjetivoprincipales mantener el nmero de digitos igual para cdigos de tems y de usuarios, con el fin de asegurar que cada biblioteca en un distrito tenga un rango nico de nmeros de cdigos de barras y que use el esquema de numeracin ms simple que cubra sus necesidades. Cdigos de Barra en su coleccin Preparacin para usar AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 13Tipos de Etiquetas de Cdigos de BarrasExisten dos tipos de etiquetas de cdigos de barras. Etiquetas fotocompuestas. Estas etiquetas se hacen mediante un proceso fotogrfico que crea etiquetasdealtacalidadylargaduracin.Msqueimprimirtintasobrepapelelprocesode fotocomposicinhacequelaimagendelcdigo debarrassea parteintegrantede laetiqueta. Estas etiquetas suelen tener un laminado de alta calidad y adhesivos que las hacen durables y fciles de pegar. Se debera usar etiquetas fotocompuestas en todos los tems permanentes. Etiquetas impresas. Estas etiquetas utilizan un proceso de impresin que deposita la tinta sobre la superficie del papel. Requieren proteccin para evitar que la tinta se borre. Normalmente se ponesobreellasunaproteccinadicionaldeMylartransparentequeaumentasuduracin. Aunque el costo de estas etiquetas es inferior al de las etiquetas fotocompuestas, la proteccin y eltrabajoquerequieren,hacenquealfinalresultenmscaras.Lasetiquetasimpresassin proteccin adicional tienen un costo menor y se imprimen directamente en la biblioteca y se usan en tems temporales como revistas y peridicos. Etiquetas simples y dobles Sepuedencompraretiquetassimplesydobles,dependiendodecmosequieranusar.Enlasetiquetas simples se incluye el nombre de la biblioteca, el cdigo de barras y el nmero escrito..COMPanion Library206212345Si desea poner una etiqueta en dos lugares de un tem, solicite dos copias de etiquetas simples.Las etiquetas dobles incluyen la misma informacin que las etiquetas simples, pero incluyen adems una segunda parte con el nmero de cdigo de barras. La segunda parte de la etiqueta es til para pegarla en una tarjeta de listado de estantera o ubicarla en otro lugar del libro que no sea la parte superior. La etiqueta dividida tiene la ventaja de contar con dos etiquetas para cada tem, pero con un costo menor. Preparacin para usar Alexandria Cdigos de Barra en su coleccin14 Alexandria v6 - Gua de InicioDnde poner las etiquetas de cdigos de barrasLas etiquetas de cdigos de barras se pueden ubicar en el interior y en el exterior de los tems. Una etiqueta en el exterior es fcil de ubicar, pero est sujeta a un desgaste y uso mucho mayor, asegu-rndole una vida ms corta. Muchos usuarios de Alexandria ponen sus etiquetas en el interior de la tapa posterior de los libros y en el exterior de los registros, cintas y CDs. Sitieneprevistocubrirlasetiquetasdecdigosdebarrasconunapelculadeplstico,pruebe antes la lectura para asegurarse de que puede leer bien las etiquetas a travs de la proteccin. Poner los cdigos de barras en forma vertical en la tapa posterior cerca del lomo, puede facilitar el inventario, ya que no necesitar quitar completamente los libros de la estantera para escanearlos con un lector de cdigos de barras.Cundo etiquetar los temsPuede etiquetar los tems antes o despus de ingresar la informacin.Para una biblioteca existente, a menudo es ms fcil comprar primero las etiquetas de cdigos de barras y ponerlas en los tems antes de ingresar la informacin del tem al computador. En este caso use etiquetas divididas. A medida que se ponen los cdigos de barras en el tem, ponga tam-bin la segunda etiqueta en la tarjeta del listado de estantera, que utilizar para ingresar los datos del tem en el computador.Si est iniciando una nueva biblioteca, asegrese de comprar informacin biliogrfica para sus te-ms en un formato que el computador pueda leer (MARC o MicroLIF). En este caso, solicite los libros con los cdigos de barras incorporados, o indique a su proveedor qu nmeros debe asignar a los registros MARC o MicroLIF. Asigne los nmeros ordenados por nmero de clasificacin, de modo que le sea fcil localizar el tem de cada etiqueta que deba aplicar. Lectores de cdigos de barrasPara leer un cdigo de barras e ingresarlo al computador, necesita un aparato especialmente dise-ado para ello. Este aparato es el lector de cdigos de barras o escner. Existen distintos tipos de lectores de cdigos de barras en el mercado, incluyendo lpices lectores con haz de luz, lectores lser y lectores porttiles. El aparato que elija para su biblioteca depende de su presupuesto y de las necesidades de la misma.Loslectores deltipoWando lpiz son losms baratosparaleercdigos debarras. Loslectores CCD o lectores lser son ms caros, pero trabajan mejor al leer las etiquetas (especialmente aque-llas que se encuentran en lugares de difcil acceso). Los lectores porttiles permiten pasar libremente por las estanteras para leer las etiquetas, en vez detenerquellevarloslibrosalaestacinbibliotecariaparaleerlos.Estoslectoressonespecial-mente tiles durante el inventario.Desarrolle estrategias de mantenimiento Preparacin para usar AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 15Desarrolle estrategias de mantenimientoa) Desarrolle una estrategia de mantenimiento de las mquinasSi bien los computadores son herramientas muy tiles, pueden daarse por el uso excesivo, fluc-tuacionesdepotencia,cadasyoperacionesincorrectas.Paradescubrirypostergarestosdaos, deber ejecutar operaciones de mantenimiento tales como Scandisk o Defragmentar en Win-dowsyNortonDiskDoctorenMacintosh.Alexandrianodeberestarejecutndosedurante cualquier operacin de mantenimiento de las mquinas.Adems,deberutilizarenformaregularunantivirusdeltipoNortonAnti-VirusoMcAfee Virus-Scan. Nuevamente, Alexandria no deber estar funcionando cuando se ejecuten los antivi-rus.b) Desarrolle una estrategia de mantenimiento de AlexandriaEn cualquier base de datos se puede producir corrupcin por el hardware o por algn problema de sistema operativo. Se recomienda usar la Operacin Especial Reconstruir en forma regular -seestimaqueunavezalmesessuficienteparaunaEstacindeDatosnica,dosvecesalmes para Estaciones de Datos mltiples hospedadas en el Alexandria Controller, y una vez a la semana para usuarios de Catlogos Centralizados.Sin embargo, fallas en el hardware o en el sistema pueden forzar a que se use esta herramienta ms a menudo. La Operacin Especial Reconstruir desactiva todos los servicios mientras est lim-piando susdatosy puedenpasar variashoras dependiendo deltamaodesubasededatosy la velocidad de su mquina. Deber hacer un respaldo o archivar antes de ejecutar Reconstruir, tal como debera hacerlo con cualquiera de la otras operaciones especiales.Evale la seguridad de su Estacin de DatosEsposiblequealgunasbibliotecasnocuentenconelpresupuestooelhardwarenecesariopara tener una Estacin de Datos dedicada. Si su Estacin de Datos es accesible al pblico general, es probable que desee tambin habilitar seguridad adicional para prevenir que los usuarios no auto-rizadospuedanborrar,remembraromoversuaplicacindeAlexandriaolacarpetaData.Es posible que su sistema operativo ya incluya la seguridad necesaria para proteger los archivos, algu-nos sistemas operativos no poseen este tipo de seguridad y requieren software proporcionado por otras compaas.Si no cuenta con seguridad de archivos de su Estacin de Datos, deber tener especial precaucin al respaldar su carpeta Data.Preparacin para usar Alexandria Evale la seguridad de su Estacin de Datos16 Alexandria v6 - Gua de InicioAlexandria v6 - Gua de Inicio 17Instalacin de AlexandriaEsta seccin le ensear a instalar la Estacin de Datos de Alexandria y los clientes estndar de Alexandria. Las instrucciones en este captulo asumen que usted conoce el sistema operativo de su computador.Antes de instalar Alexandria, asegrese de que tiene la carta de registro que se entrega con el programa -contiene la informacin necesaria para el proceso de instalacin.Recomendaciones sobre hardware y sistema operativoAlexandriasehadesarrolladoparatrabajarenambientesdesistemasoperativosbasadosenWindowsy Macintosh. Salvo diferencias menores en los controles de la parte superior de las ventanas en los sistemas operativos, el programa opera en forma idntica en ambas plataformas. Estos son los requisitos mnimos de hardware y sistema operativo recomendados para Alexandria:Requisitos para el Hardware y los Sistemas AlexandriaMnimo RecomendadoEstaciones de Trabajo Alexandria: Mac OS 10.4+ Windows XP+ G4, Pentium 4 (o equivalente) 1 GB de RAM (o superior) 20 GB de HD libres /100,000 Items Resolucin de pantalla 1024 x 768 Mac OS 10.5+ Windows XP o 2003+ X86 Multi-Core/ProcessorEstaciones de Catlogo Centralizado Alexandria: Mac OS 10.4,Windows XP+G5 o X86, Dual Processor/Core 2 GB de RAM20GBdeHDlibres/100,000Items Resolucin de Pantalla 1024 x 768Red TCP/IPMac OS 10.5+ Windows 2003 X86 Multi-Core/Processor 4 GB de RAM (o superior)Controller Alexandria: Mac OS 10.4 Windows XP+ G5 o X86, Dual Processor/Core 2 GB de RAM 20 GB de HD libres /100,000 Items Resolucin de Pantalla 1024 x 768 red TCP/IPMac OS 10.5+ Windows 2003 X86 Multi-Core/Processor 4 GB de RAM (o superior)Instalacin de Alexandria Recomendaciones sobre hardware y sistema operativo18 Alexandria v6 - Gua de InicioEstacinde Trabajode Alexandria: LibrarianMac OS 10.4+Windows XP+ G4, Pentium 4+ (o equivalente) 256 MB de RAM 20 GB de HD libres /100,000 Items Resolucin de Pantalla 1024 x 768 red TCP/IPMac OS 10.5+ Windows XP o Vista 512 MB de RAM (o superior)Requisitos para el Hardware y los Sistemas AlexandriaResumen de la instalacin (lea esto primero) Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 19Resumen de la instalacin (lea esto primero)Si no existe un instalador cree una carpeta Alexandria e instale el programa Alexandria en su interior. Toda lainformacindesubiblioteca(data)sealmacenarenlacarpetaAlexandriaSupportubicadaenel directoriodeaplicacionescompartidasdelsistema.Unavezinstalada,laEstacindeDatosAlexandria permitir la instalacin de otros clientes. La Estacin de Datos realiza las mismas funciones bsicas de circulacin (y mucho ms) que la Estacin de Alexandria Librarian y el Catlogo (o sea, clientes). Su Estacin de Datos no cuenta como un cliente ms, salvo si compr una licencia de usuario individual, que no permite que existan ms clientes.Si tiene pocos computadores, probablemente desear que su mquina de circulacin principal sea tambin su Estacin de Datos. En este caso, probablemente no instalar otra estacin Alexandria Librarian. Usar su Estacin de Datos Librarian para circulacin y produccin de informes. En unaconfiguracindetamaomedio,puedetener unamquina en la habitacindeatrsslo para usopocofrecuentedelpersonaldebiblioteca.InstalelaEstacindeDatosenesamquinayAlexandria Librarian y el Catlogo Alexandria en mquinas diferentes. Si piensa tener un gran nmero de clientes, desear instalar su Estacin de Datos en una mquina dedicada (por ejemplo, la mquina tendr slo la Estacin de Datos y normalmente no la usar un operador). En esta configuracin trabajarn en otras mquinas Alexandria Librarian y los Catlogos Alexandria. A continuacin se enumeran los pasos necesarios para instalar Alexandria. En las siguientes pginas de esta seccin encontrar instrucciones individualizadas (dependiendo de su sistema operativo).Paso 1. DesdelamquinaquevaausarcomoServidor,visiteelsitiowebdeCOMPanion (www.goalexandria.com)ydescargueelltimoInstaladorAlexandria.Tambinpuede insertar el CD-ROM de Alexandria y hacer doble clic en Alexandria folder. Alexandria Installer est dentro de esta carpeta. Paso 2. Una vez que Alexandria est instalado haga doble clic en el cono del Programa Alexan-dria. Ingrese su informacin de registro. Si su sistema no tiene los recursos necesarios para permitir la instalacin del cliente, Alexandria tratar de bajarlo desde el servidor de actua-lizacionesdeCOMPanion.Enestecasoesposiblequepuedarealizarlasinstalaciones hasta la prxima vez que ejecute Alexandria. Paso 3. Para instalar un cliente Alexandria Librarian en la web, necesitar abrir un explorador de internet en la mquina en que desea instalar este cliente. En la barra de direcciones de la ventanadelexploradorescribaladireccinIPdelServidorPrincipaldeAlexandriaseguidode/install(WindowsoMacintoshOSX)oinstall_mac(MacintoshOS9). Siga las instrucciones que aparecen en la pgina web para instalar sus clientes.Paso 4. Si tiene la licencia para usar Web Librarian, su cdigo de registro lo activar -slo necesita configurar la Informacin de Biblioteca en preferencias.Paso 5. Si tiene la licencia para usar Alexandria WAN y/o los recursos Z39.50, su cdigo de regis-tro los activar -y slo necesitar configurar las Agendas de Direcciones en preferencias de Administracin.Paso 6. Si tiene la licencia para Alexandria Explore, sus cdigos lo activarn -slo necesitar usar su Explore Builder.Instalacin de Alexandria Instalacin de Alexandria para Macintosh20 Alexandria v6 - Gua de InicioInstalacin de Alexandria para MacintoshSiestinstalandoAlexandriaounAdministradordeGrupoAlexandria(DistrictLibrarian)enuna mquina Macintosh OSX por primera vez, siga estos pasos. Si est instalando el Administrador de Grupo Alexandria, siga estas instrucciones usando District Librarian Installer.dmg.Si tiene dudas o problemas durante la instalacin, contacte el Servicio de Soporte Tcnico de COMPanion en el (800) 347-4942 o (801) 943-7277, por fax en el (801) 943-7752, por fax sin pago en el (888) 515-3883, o por email: support@companioncorp.com.Paso 1. Inserte el CD de COMPanion y haga doble clic en la carpeta Alexandria v6. Los instala-dores para su sistema operativo estarn en esta carpeta. Tambin puede visitar el sitio web deCOMPanionydescargarelltimoinstaladorAlexandria(www.goalexandria.com). Recuerde, la primera mquina sobre la cual instale Alexandria se usar como servidor.Paso 2. Haga doble clic en el archivo Alexandria CD Installer.dmg. Haciendo esto, aparecer el conoAlexandriaCDInstallensuescritorio.Cuandohagadobleclicenelcono Alexandria CD Install aparecer la siguiente ventana.Instalacin de Alexandria para Macintosh Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 21Paso 3. Haga doble clic en el cono Alexandria Installer ubicado en el interior de esta ventana. Cuando aparezca la ventana del instalador Alexandria Setup, haga clic en Continuar.Paso 4. AcontinuacinaparecerlaLicenciaElectrnicaconelAcuerdodeUsuarioFinalde COMPanion. Lea cuidadosamente la Licencia y una vez que hay terminado, haga clic en Instalacin de Alexandria Instalacin de Alexandria para Macintosh22 Alexandria v6 - Gua de InicioContinuar.AparecerunmendesplegabledeAcuerdodeLicencia.Hagaclicen Aceptar si acepta los trminos de la licencia. Si no los acepta, haga clic en No aceptar.Paso 5. Cuandoaparezcalasiguienteventana,verifiqueeldiscodedestinoyespecifiquednde desea instalar Alexandria. Est predeterminado el disco duro en el que se encuentra la Car-peta Activa del Sistema. Salvo circunstancias especiales, este es normalmente el mejor lugar para instalar Alexandria. Al seleccionar el cono del disco duro aparecer una flecha verde. Haga clic en Instalar.Instalacin de Alexandria para Macintosh Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 23Paso 6. Durante la instalacin, aparecer nuevamente la ventana de Acuerdo de Licencia indi-cando el progreso del instalador. Paso 7. Cuando la instalacin est completa, aparecer la confirmacin. Haga clic en Salir.Paso 8. Si instal usando un CD-ROM, abra el CD arrastrando su cono hasta el cono del Basu-rero ubicado en el escritorio o el cono Expulsar en su OSX Dock. Guarde el CD-ROM en un lugar seguro para usos futuros.Paso 9. Nota: EstaGuadeInicioseincluyeenelCD-ROMdeAlexandria(enformato.pdf ) pero no se instala con la aplicacin. Puede hacer doble clic en el cono de documentacin en el CD-ROM para abrirlo directamente o puede copiarlo a su disco duro y abrirlo. Si no tiene instalado en su computador Adobe Acrobat Reader, se incluye un instalador en la carpeta Utilities de su CD-ROM COMPanion o puede descargarlo del sitio web de Adobehttp://www.adobe.com/Instalacin de Alexandria Instalacin de Alexandria para Macintosh24 Alexandria v6 - Gua de InicioPaso 10. UbiquelacarpetaAlexandriav6ensudiscoduro.Silodesea,puedemoverlacarpeta Alexandria v6 a una ubicacin distinta. Dentro de la carpeta haga doble clic en el cono de Alexandria para iniciar el programa. A D V E R T E N C I A !SitieneinstaladoPPPnooperativo,elservidordeAlexandria,puedetratarde conectarseatravsdePPP.Siaparecelaventanadeconexin,hagaclicenDetenerpara evitar que el servidor se conecte.Paso 11. AliniciarAlexandriaporprimeravezaparecerlasiguienteventana.Siannoharegis-trado Alexandria, aparecer una ventana de registro (ver Paso 12). En caso contrario, apa-recer la ventana Circulacin.Instalacin de Alexandria para Macintosh Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 25Paso 12. La primera vez que inicie la Estacin de Datos, aparecer la ventana de registro. Complete la informacin en Registrado A , Cdigos de producto, Nmero de Serie y Cdigo de Validacin que aparecen en su carta de registro y haga clic en Prximo.Paso 13. Esto es todo. Ya ha instalado su Estacin de Datos Alexandria. Si ha comprado una licen-cia para un usuario, ha terminado la instalacin. Si su licencia es para ms clientes, vase Cmo instalar los Clientes Alexandria en la pgina 30.Instalacin de Alexandria Instalacin de Alexandria para Windows26 Alexandria v6 - Gua de InicioInstalacin de Alexandria para Windows ConestasinstruccionespodrinstalarAlexandriaoelAdministradorGrupaldeAlexandriapara Windows. Si est instalando elAdministrador Grupal de Alexandria, siga estas instrucciones pero use District Librarian Installer.exeSitieneconsultasoproblemasdurantelainstalacin,contactealServiciodeSoporteTcnicode Companion en el (800) 347-4942 o el (801) 943-7277, por fax al (801) 943-7752, por fax sin costo (888) 515-3883, o por email a: support@companioncorp.com.Paso 1. En la mquina que va a usar como Estacin de Datos, inserte el CD-ROM de COM-Panion. Si no se inicia en forma automtica, podr ubicarlo usando el cono Mi PC en su escritorio. Haga doble clic en el cono del CD y luego haga doble clic en la carpetaAlexandria. El instalador Alexandria (Alexandria Installer.exe) se ubica dentro de estacarpeta.TambinpuedevisitarelsitiowebdeCOMPanion(www.compa-nioncorp.com) y descargar el ltimo instalador de Alexandria.Paso 2. Haga doble clic en el cono Alexandria Installer.exe. Cuando aparezca la pantalla de Alexandria, haga clic en Siguiente (Next) para continuar..Instalacin de Alexandria para Windows Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 27Paso 3. En la ventana Bienvenidos, haga clic en Siguiente para continuar.Paso 4. Aparecer la licencia con el acuerdo de usuario final de COMPanion Corporation. Lea la licencia cuidadosamente y acepte la opcin Acepto las condiciones de esta licencia y luego Siguiente (Next). Si no los acepta, haga clic en Cancelar. Instalacin de Alexandria Instalacin de Alexandria para Windows28 Alexandria v6 - Gua de InicioPaso 5. VerifiquequelaCarpetadeDestinoindiquecorrectamentelaubicacindondedesea instalarAlexandria.EldirectoriopreestablecidoesArchivosdePrograma.Normal-mente es la mejor ubicacin para instalar Alexandria. Haga clic en Siguiente (Next).Paso 6. En la ventana Ready to Install, haga clic en Install para continuar. Instalacin de Alexandria para Windows Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 29Paso 7. Durante la instalacin, una ventana similar a la siguiente indicar el progreso. Para cance-lar la instalacin, haga clic en el botn Cancelar .Paso 8. Cuando la instalacin est completa, aparecer una ventana de confirmacin. Haga clic en Terminar (Finish).Paso 9. Expulse el CD-ROM y gurdelo en un lugar seguro para su uso en el futuro.Instalacin de Alexandria Instalacin de Alexandria para Windows30 Alexandria v6 - Gua de InicioPaso 10. Ahora hay una carpeta Alexandria instalada. Ms abajo hay un ejemplo de la ventana que aparece cuando instala la licencia de un sitio..Paso 11. Nota:LaGuadeInicioRpidoestincluidaenelCD-ROMdeAlexandria,peronose instala con la aplicacin. Para abrirla directamente, puede hacer doble clic en el cono de documentacin en el CD-ROM o puede copiarla a su disco duro y abrirla. Si la documen-tacin se copia en la carpeta Link Menu, usted podr acceder a ella desde Alexandria. Si no tiene instalado Acrobat Reader de Adobe en su mquina, se incluye un instalador enlacarpetaHerramientasdelCDCOMPanion.Tambinpuededescargarlodesdeel sitio web de Adobe. http://www.adobe.com/Paso 12. Haga doble clic en el cono de Alexandria para iniciar el programa. A D V E R T E N C I A !Si PPP est instalado pero no se encuentra operando, el Servidor de Alexandria puede tratardeconectarseatravsdePPP.Siaparecelaventanadeconexin,hagaclicen Detener para evitar que la Estacin de Datos se conecte.Instalacin de Alexandria para Windows Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 31Paso 13. Cuando inicie Alexandria, aparecer la ventana siguiente. Si an no ha registrado Alexan-dria, se desplegar la ventana de registro (descrita en el Paso 14). En caso contrario ver la ventana Circulacin. Paso 14. La primera vez que inicie la Estacin de Datos, aparecer la ventana de registro. Complete la informacin en Registrado A , Cdigos de producto, Nmero de Serie y Cdigo de Validacin que aparecen en su carta de registro y haga clic en OK.Paso 15. As, ha instalado su Estacin de Datos. Si ha adquirido una licencia para un usuario, ya ha terminado. Si tiene licencias para otros clientes, contine en la seccin siguiente. Paso 16. Si tiene dudas o problemas relativos a la instalacin contacte el Servicio de Soporte Tcn-icodeCOMPanionenel(800)347-4942o(801)943-7277,porfaxenel(801)943-7752, por fax sin pago al (888) 515-3883, o por email, va: support@companioncorp.comInstalacin de Alexandria Instalacin de los Clientes Alexandria32 Alexandria v6 - Gua de InicioInstalacin de los Clientes AlexandriaSi su licencia es para varios usuarios simultneos, puede instalar las Estaciones de Trabajo Bibliotecarias en otros computadores de la biblioteca. Alexandria instalar clientes a travs del world wide web.Para instalar clientes en el world wide web, asegrese de que posee Nombre de Usuario Administrador y Contrasea instaladas en Preferencias del Sistema --> Operadores de su Estacin de Datos.Paso 1. Para instalar los clientes, la Estacin de Datos de Alexandria se debe estar ejecutando.Paso 2. Elija el computador donde instalar el cliente. En esa mquina, abra un Explorador web de Internet (por ejemplo, una ventana de Internet Explorer o Firefox).Paso 3. EnelcampoDireccindelExplorador(ubicadoenelngulosuperiorizquierdodela ventana), escriba la direccin IP de su Estacin de Datos Alexandria seguida por /ins-tall (para los usuarios Windows o aquellos que estn trabajando sobre Macintosh OSX) o /install_mac1 (para quienes usen Macintosh OS9+).Si no est seguro de la direccin IP que usa su Estacin de Datos, puede verla en el log de Transacciones cada vez que Alexandria se inicia. Est ubicado en la tercera o cuarta ln-Instalacin de los Clientes Alexandria Instalacin de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 33ea: TCP est Activo, en la direccin IP: [su direccin IP aparece aqu]. SitieneproblemasparaubicarladireccinIP,contacteasuadministradorderedpara obtenermayorasistencia.Sisuadministradorderednoestdisponible,contacteal Equipo de Soporte Tcnico de COMPanion .Paso 4. Sirealizelltimopasocorrectamente,deberaaparecerlapginadeInstalacinde ClienteAlexandria,solicitandoqueingresesuNombredeUsuarioyContrasea. EstasseencuentranenpreferenciasdeAdministracindelaEstacindeDatos Alexandria.Paso 5. Enlosenlacesproporcionados,seleccione laEstacindeTrabajoBibliotecariaquedesea instalar:Windows Librarian o bien OSX Librarian.Paso 6. El instalador de clientes se descargar en su mquina. Despus que haya terminado la des-cargaaparecerunacarpetaAlexandriaenelescritoriodesussistemaoperativoconlos archivos de instalacin apropiados en su interior (esta carpeta se puede mover a cualquier lugar en su mquina, slo se instala en el escritorio para que sea ms fcil encontrarla).Paso 7. Haga doble clic en el cono instalador de Alexandria para iniciar la instalacin.1.Si no tiene el applet Java correcto instalado en su computador (en este caso, Java Plug-in 1.3 o superior) se le solicitar instalarlo antes de descargar los clientes. Su explorador debera detectar automticamente si tiene la versin correcta de Java instalada. Si no es as siga los enlaces e instrucciones de instalacin que proporciona la pgina web.Si el plug-in de Java est actualizado o lo ha instalado recientemente, haga clic en el botn Autorizar esta sesin en la pgina Java para iniciar su sesin de Instalacin Web. Entonces Alexandria permitir descargar la Estacin de Trabajo Librarian.Si su explorador tiene problemas al ejecutar el applet Java puede usar la alternativa /alt_install para descargar la aplicacin cliente a su estacin de trabajo.Instalacin de Alexandria Configuracin del Web Librarian Alexandria34 Alexandria v6 - Gua de InicioRecursos para Instalacin de ClientesSi tiene una conexin permanente a internet, (o sea no debe discar para establecer una conexin), Alexandria verificar en forma automtica que cuente con los Recursos de Instalacin de clientes necesarios. Si falta alguno, lo descargar automticamente del servidor de COMPanion o los crear la Estacin de Datos. Siesteprocesofalla,deberponerestosrecursosenformamanualensucarpetaAlexandria.Sies necesario,contactenuestroEquipodeSoporteTcnicoysigapasoapasolasinstruccionesquele proporcionen.LosarchivosInstallerResourceseencuentranenlosCD-ROMsdeCOMPaniono tambin puede descargarlos del sitio web: www.companioncorp.comConfiguracin del Web Librarian Alexandria Web Librarian es un elemento opcional de Alexandria y lo activa la informacin ingresada en la ventana de Registro durante la instalacin.Paso 1. Seleccione Preferencias de Sistema en el men Editar (Cmnd/Ctrl+;). Paso 2. En Preferencias de Sistema seleccione el cono Informacin de Biblioteca.Paso 3. ConfigurelapestaaConfiguracinWebparalosusuariosqueaccedanaAlexandriaa travs de internet "Pestaa Configuracin Web"que inicia en pgina 85.Paso 4. ParausarWebLibrarian,ejecutesuexploradorweb(porejemplo,MozillaFirefoxoel Explorador de Internet de Microsoft).Paso 5. En el campo direccin de la ventana del explorador, ingrese la direccin IP de su Estacin de Datos (la direccin IP aparece en el log de transacciones de Alexandria cuando inicia la Estacin de Datos) o el nombre DNS asignado a esa direccin IP por su administrador de sistemas. El campo direccin est normalmente ubicado en la parte superior de la ventana del explorador con la etiqueta Direccin, Ubicacin, o Ir a. Paso 6. Si ha cambiado el valor del puerto al configurar las preferencias web, escriba dos puntos seguidos por el nmero del puerto despus de su direccin www . Por ejemplo, si la ubica-cindesuEstacindeDatoses(www.alexweb.com)ycambielvalordelpuertoa81, escriba www.alexweb.com:81/ en el campo Direccin (sin las comillas).- N O T A -Si no est familiarizado con los exploradores, nombres de dominio, direcciones IP u otrotipodeinformacinmencionadaanteriormente,dirjaseasuadministradorde sistemasoapersonascualificadasensuorganizacinparaqueleayudenenla configuracin.Alexandria v6 - Gua de Inicio 35Lo Bsico de AlexandriaEsta seccin describe los mens y reglas bsicas de operacin utilizadas por el programa Alexandria.Los mens de Alexandria siguen los estndares de los sistemas operativos Macintosh y Windows. As, los mens Archivo y Edicin de Alexandria son similares a Archivo y Edicin en otras aplicaciones. Las otras partes del men se refieren ms especficamente a la gestin de bibliotecas. La apariencia y operacin de Alexandria son prcticamente idnticos en los sistemas operativos Macintosh y Windows. Sin embargo, los sistemas operativos s son diferentes, hay algunas diferencias menores entre los ambientes. Por ejemplo, en Macintosh se usa la tecla para llegar a los mens, en Windows se usa. Windowsy Macintosh tienendiferentescontroles paraminimizar, cerrar y redimensionar las ventanas.Conelfindemantenernuestradocumentacinlomsclaraposible,estaguadiscutiren general acciones ms que comandos o controles especficos del sistema operativo. Envezdehacerclicenlacasilladelextremosuperiorderechodesuventanaestaguadircerrarla ventana,ypermitirque el usuario seleccione loscomandos especficos delsistema operativonecesarios para controlar Alexandria.Esta gua contiene imgenes de las versiones de Alexandria Windows y Macintosh. Diferencias entre comandos Windows y MacintoshTeclas Macintosh Teclas Windows Uso Funciones de men. Control de Autoridades. Muestra Consejos. Modifica comandos.Las siguientes secciones describen los elementos bsicos de operacin de Alexandria. Lo Bsico de Alexandria Ayuda Wiki Alexandria36 Alexandria v6 - Gua de InicioAyuda Wiki AlexandriaCasi todas las ventanas de Alexandria tienen un botn especial redondo de Ayuda Wiki; haciendo clic en este botn se abre el explorador web predeterminado con el archivo relativo de Ayuda Wiki en lnea. Si no cuentaconunaconexininternetpermanente,podrobtenerunaversindeAyudaparatrabajarsin conexin. Esta ventana de ayuda contiene informacin relacionada directamente con la ventana que est ocupando y explica en detalle cmo usarla.Men AyudaAlexandria tiene en Macintosh un men desplegable, en el que puede seleccionar Acerca de Alexandria o SoporteTcnico.TambinexisteunmenAyudaquecontieneAyudadeAlexandria,AbrirNotasdela Versin, Exportar Recursos, Actualizacin de Registro, y selecciones para Controlar Actualizaciones.En Windows, estas selecciones se encuentran en el men Ayuda. Acerca de Alexandria Muestra la informacin de derecho de autor y la versin.SoporteTcnicoAlabrirlapestaaAsistencia(ventanaprincipalCirculacin),aparecerla pestaaEmail,quepermiteenviaremailsaCOMPanioncuandotieneconexinainternet inclusosinotieneconfiguradasupropiadireccinSMTP(SimpleMailTransferProtocol= protocolo de transferencia simple de correo) "Pestaa SMTP" que inicia en pgina 61.Ayuda de AlexandriaEste botn abre el explorador web en el ndice de Ayuda Wiki en lnea de Alexandria. Si no cuenta con una conexin internet, es posible activar una versin fuera de ln-ea (si est instalada en su sistema). Los documentos de Ayuda fuera de lnea estn instalados en la carpeta Ayuda dentro de su Carpeta Alexandria. Para obtener los ltimos archivos de Ayuda,contacte con el Servicio de Soporte Tcnico de 24-horas de Alexandria. Abrir Notas de la VersinSi las notas de la versin de Alexandria estn disponibles, esta selec-cin las muestra. Si est disponible, este documento est ubicado en su Carpeta Alexandria con el nombre Alexandria Release Notes.txt. ActualizarRegistroEstaoperacinabrelaventanaRegistrodeAlexandria,quepermite actualizar la informacin de registro. Alexandria necesita reiniciarse despus que la informacin de registros se actualice.Revisar ActualizacionesEsta seleccin revisar si existen actualizaciones de Alexandria dispo-nibles. Si las hay, podr verlas y tendr la opcin de elegir cules desea instalar. Debera realizar un archivo de sus datos antes de actualizar. Recomendamos que Lea las notas de la versin cuidado-samenteconanterioridadparaasegurarsequesuhardwaretengalosrequisitosmnimosdesis-tema y adems conocer las principales mejoras realizadas al software.Men Archivo Lo Bsico de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 37Men ArchivoEl men Archivo de Alexandria permite seleccionar lo siguiente:Nuevo Documento (Cmnd/Ctrl+Shift+N)Abre un nuevo documento COMPedit. COMPe-dit es el procesador de textos integrado de Alexandria ver COMPedit: El Procesador de Textos de Alexandria en pgina 45).Abrir...DocumentoCOMPedit(Cmnd/Ctrl+O)Abrelaventanadeexploracindelsistema operativousadaparaubicararchivos.Cuandoseleccionaundocumentodesdeestaventana, Alexandria lo abrir (si es posible). Use este comando para abrir documentos COMPedit , docu-mentos .TXT, documentos MARC, documentos MicroLIF y otro tipo de archivos para visualizar. Cerrar Ventana (Cmnd/Ctrl+W)Cierra la ltima ventana de Alexandria.Cerrar Todo (Cmnd/Ctrl+Alt+W)Cierra ventanas Alexandria excepto la ventana Circulacin.Guardar (Cmnd/Ctrl+S)Guarda el contenido de la ltima ventana Alexandria. Guardar ComoPermite guardar documentos.VWP en ubicaciones especficas del disco duro.Guardar como AnexoPermite guardar el texto de un documento COMPedit como un men-saje de Usuario, de Item, o de Soporte Tcnico.Volver a Guardado...Los cambios que se han realizado al registro actual se descartan y el regis-tro original aparece en la ventana.ImportarArchivoScriptSiutilizaunescnerlserporttilparatrabajosespecficosdela biblioteca y ha descargado los datos en su disco duro, use este comando para importar sus datos a Alexandria.Archivar AhoraRealiza un respaldo inmediato de sus valiosos datos de Alexandria. Para mayor informacinsobrearchivar,reviseCmoarchivarlostrabajosCmooperaunprocesode archivo en pgina 53Reconstruir AhoraRealiza una Reconstruccin inmediata de sus valiosos datos Alexandria. Antesdereconstruir,Alexandriapreguntarsidesearealizarunarchivo(muyrecomendado)y luego preguntar si desea reiniciar Alexandria despus de reconstruir con xito. Lo Bsico de Alexandria Men Archivo38 Alexandria v6 - Gua de Inicio Configurar PginaFuncin estndar del sistema operativo que configura para imprimir.Imprimir (Cmnd/Ctrl+P)Imprime la informacin contenida en la ventana con foco (primera ventana).Porejemplo,silaventanadeadministracindeUsuarioseslaactual,alseleccionar estecomandoseimprimirlainformacinparaelusuarioseleccionado.Silaventana Circula-cin es el foco, entonces se imprime el registro de transacciones. Imprimir en PDFEsto permite guardar los informes terminados o los documentos del procesa-dor de textos COMPedit como archivos PDF Adobe (slo Macintosh).Cierre de Sesin (Cmnd/Ctrl+E)Este comando cierra la ventana Circulacin y no permite que nadie sin la debida autorizacin acceda a Alexandria. Aparecer una ventana con el Login Alexandria, esperando el Nombre de Usuario y la Contrasea. Si un usuario de alto nivel se alejadelaEstacindeTrabajoynodeseacerraroreiniciarAlexandria,lafuncinCierrede Sesin proporciona seguridad. El recuadro requiere que los operadores se logeen en las preferen-cias de sistema. Para que esta opcin funcione, debe marcarse la casilla Requiere que los opera-dores se logueen en Preferencias de Sistema - Operadores (ver pgina 135).Reiniciar (Cmnd/Ctrl+Alt+Shift+E)Cierra la sesin del operador actual, cierra todas las venta-nas,reiniciaelprogramadeAlexandria,ysiestmarcadoRequierequelosoperadoresse logeen, aparecer la ventana Login. Si la seguridad no est activada, Alexandria se reiniciar con la ventana Circulacin. Salir de Alexandria (Cmnd/Ctrl+Q)Cierra el programa Alexandria.Men Edicin Lo Bsico de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 39Men EdicinEstemenincluyelasfuncionesdeedicinestndar.Puedecortar,copiarypegartextos,limpiarun campo,seleccionaruntextocompleto,ypegardesdeunarchivo.Lainformacinsobreloscomandos especficos de Alexandria se incluyen a continuacin. Deshacer (Cmnd/Ctrl+Z)Este comando slo deshace la escritura o las operaciones de cortar y pegarencamposindividualesoenelprocesadordetextos.Nodeshaceoperacionesdeotros mens, comandos y controles.Rehacer (Cmnd/Ctrl+Shift+Z)Rehace una operacin deshecha.Cortar, Copiar y PegarPuede cortar, copiar y pegar texto de algunos campos a otros dentro de Alexandria. Por ejemplo puede cortar textos del campo Ttulo y ponerlos en el campo Notas. No puede cortar y pegar registros completos de la biblioteca. Si necesita transferir registros completos a otras aplicaciones, use la funcin Exportar para guardar los registros que se necesitan en un for-mato compatible con otros programas.LimpiarLimpia un texto o los elementos de una lista seleccionada. SeleccionarTodo(Cmnd/Ctrl+A)Seleccionatodoeltextoenelcampodeedicinactual, procesador de textos actual, o listado..Encontrar(Cmnd/Ctrl+F)EstaseleccinabrelaventanaEncontrar.Dependiendodecul ventana sea el foco (ventana activa), Encontrar se puede usar para ubicar un registro especfico de su base de datos o un texto en un archivo de texto. Encontrar otra vez (Cmnd/Ctrl+G)Encuentra el siguiente registro o datos coincidentes en el procesador de texto.FiltroAbrelaventanaFiltroquepermiteubicaruntipodeinformacindeterminadaenun documento COMPedit.Pegar desde archivoPermite que el usuario pegue informacin proveniente de un archivo.PreferenciasdelSistema(Cmnd/Ctrl+;)EstaseleccinabrelaventanaPreferenciasdel Sistema, que se usa para personalizar Alexandria adecundolo a sus necesidades ver Preferencias del Sistema en pgina 49).Preferencias Usuario (Cmnd/Ctrl+Alt+;)Esta seleccin abre la ventana Preferencias Usua-rio, una forma de configurar las preferencias locales, en relacin a un operador especfico. Preferencias MquinaEsta seleccin abre la ventana Preferencias Mquina, con la cual la configuracin se aplica slo a un computador.Lo Bsico de Alexandria Men Ver40 Alexandria v6 - Gua de InicioMen VerUse este men para moverse entre los distintos servicios y mdulos de Alexandria tales como Usuarios, Items,yCirculacin.Porejemplo,sinecesitaadministrarlainformacindeunusuario,seleccione Usuarios en el men Ver. Para prestar tems o realizar otras transacciones, seleccione Circulacin. La mayor parte de las selecciones en el men Ver tienen una seccin correspondiente en esta gua. Refirase a cada seccin especfica para obtener informacin detallada de cada funcin.Tabln de AnunciosSe usa para crear un boletn electrnico de la biblioteca. Los biblioteca-rios pueden postear items en el Boletn, que pueden ver todos los usuarios a travs de la Esta-cinCatlogo.ElBoletntambinpermitequelosbibliotecariosasociennotasomapasdela biblioteca con la clasificacin de los tems. As, cuando se muestran los detalles de los tems en circulacin, si existe disponible una nota asociada o un mapa de la biblioteca, se incluye en forma automtica (para mayor informacin, vase la seccin Bulletin Board del Wiki Alexandria Online).DiccionarioAbreelDiccionarioincorporadoenAlexandria.Estaventanapermitequelos usuarios controlen la ortografa o definiciones de las palabras usando un conjunto de fuentes de internet y opciones de bsqueda (para mayor informacin, vase la seccin Diccionario del Wiki Online de Alexandria).Circulacin (Cmnd/Ctrl+T)Muestra la ventana Circulacin. Seleccione esta opcin si desea prestar, devolver, apartar, poner multas, hacer reservas, aceptar pagos o realizar inventarios y otras funcionesdecirculacin.LaventanaCirculacinestsiempreabiertamientrasAlexandriaest funcionando. Use este comando de men para activarla en primer plano. Items(Cmnd/Ctrl+I)Abre/muestralaventanaparaadministracindeItems. Seleccioneeste comando para examinar, agregar, modificar o eliminar ttulos o registros de copia de la biblioteca.Usuarios(Cmnd/Ctrl+L)Abre/muestralaventanaparaadministracindeUsuarios.Selec-cione este comando para examinar, agregar, modificar, o eliminar registros de usuarios.Catlogo (Cmnd/Ctrl+K)Abre/muestra la ventana de la Estacin de Trabajo del Catlogo en su explorador web. Seleccione este comando si desea explorar la coleccin de su biblioteca.Men Ver Lo Bsico de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 41rdenes de CompraAbre/muestra la ventana para administrar Ordenes de Compra. Selec-cione este comando para examinar, agregar, modificar, o eliminar registros de rdenes de compra.PresupuestosAbre/muestralaventanaparaadministrarPresupuestos.Seleccioneeste comando para examinar, agregar, modificar, o eliminar registros de presupuestos.ProveedoresAbre/muestralaventanaparaadministrarProveedores.Seleccioneeste comando para examinar, agregar, modificar, o eliminar proveedores.SuscripcionesAbre/muestralaventanaparaadministrarSuscripciones.Seleccioneeste comando para examinar, agregar, modificar, o eliminar registros de suscripciones.RutasAbre/muestra la ventana para administrar Rutas. Seleccione este comando para exami-nar, agregar, modificar, o eliminar registros de rutas.Ejecutar Textbook TrackerSi existe una Estacin de Datos Textbook Tracker instalada en el mismocomputador,AlexandriapuedeejecutarlaenformarpidasiseleccionaEjecutarText-book Tracker en el men Ver. Para usar este elemento, deber indicar el lugar del directorio en queseencuentra,enelcampoUbicacindelaAplicacinTextbookTrackerenlapestaa Textbook Trackerde Preferencias del Sistema (ver Preferencias -TextbookTrackeren pg-ina 107).Lo Bsico de Alexandria Men Herramientas42 Alexandria v6 - Gua de InicioMen HerramientasControl de AutoridadesAbre la ventana Control de Autoridades. Seleccione este comando para encontrar, agregar, duplicar, eliminar, o ver los campos de control de autoridades.Editor de MapasAbre la ventana Editor de Mapas y permite anexar una imagen o mapa de subibliotecaalosBoletinesdeAlexandria(paramayorinformacin,reviselaseccinEditorde Mapas del Wiki Online de Alexandria).DiseodeExploreAbrelaventanaDiseodeExplore,quepermitecrearunainterfazde conos divertida y atractiva que pueden usar los usuarios para examinar las colecciones locales y otras actividades similares.Estadsticas de CirculacinMuestra la ventana Estadstica. Esta ventana presenta una lista rpida de las estadsticas de circulacin ms tiles (para mayor informacin, vea la seccin Estadst-icas de Circulacin del Wiki Online de Alexandria)..ExportarAbrelaoperacinespecialExportar,quepermiteexportartems,usuarios,uotros datos de la base de datos de Alexandria.ImportarAbre la ventana de exploracin del sistema operativo estndar que se usa para ubicar archivos. La importacin de archivos tambin se puede realizar arrastrando los archivos a la ven-tana Circulacin.AyudantedeInventarioAbrelaventanaAyudantedeInventario,quepermiterealizarun inventario,modificareimprimirinformessobretodoslostemsdesucoleccin(paramayor informacin, revise la seccin Ayudante de Inventario en el Wiki Online de Alexandria).InformesAbre la ventana Informes, que permite encontrar, agregar, duplicar, eliminar, o ver una categora de informes tales como Informes de Usuarios, Informes de Item, o Informes de Circulacin (ver Introduccin a Informes en pgina 173). OperacionesEspecialesAbrelaventanaOperacionesEspeciales,quepermiterealizar cambios globales o batch en la informacin de su base de datos Alexandria ver Trabajo con Ope-raciones Especiales en pgina 167).InformesdelSistemaAbrelaventanaInformes delSistema,coninformesentregadosal sistemaparacualquierclienteconectadoalaEstacindeDatos.Tambinestndisponibleslos informes vinculados guardados en el sistema, que los operadores pueden administrar o eliminar, etc. (para mayor informacin, vase la seccin Informes de Sistema del Wiki Online de Alexandria).MitinetAbre la ventana Administracin de Mitinet, para modificar sus registros bibliogrficos buscando desde recursos en lnea como: AccessMARC, MARC Bajo Demanda, y Mechanic Express (para mayor informacin, vase la seccin Mitinet en el Wiki Online de Alexandria).Administracin SIFAbre la ventana de Administracin SIF, que permite configurar y admi-nistrarelSchoolsInteroperabilityFramework(SIF),unprotocolotcnicosoportadoporla industriaqueaseguraquediversasaplicacionesdesoftwaredeadministracinyadministrativo primario y secundario (K-12) compartan informacin (formatos de datos) y trabajen en conjunto (para mayor informacin revise la seccin Administracin SIF del Wiki en lnea de Alexandria). Men Vnculos Lo Bsico de AlexandriaAlexandria v6 - Gua de Inicio 43Men VnculosEl men Vnculos proporciona una forma fcil de acceder a otros programas y a recursos del world wide web que puede necesitar para su trabajo.LacarpetaVnculossecreaenformaautomticaenlacarpetaAlexandriaSupport.Cualquier documento,programa,URL,accesodirecto,oaliasquepongaensucarpetaaparecerenelmen Vnculos.Cuandoseleccioneunelementodeestemen,seejecutareldocumento,programa,URL, acceso directo, o alias vinculado.Los contenidos de la carpeta Vnculos de la Estacin de Datos se copian automticamente en las carpetas Vnculos de las Estaciones Librarian la primera vez que la Estacin de Trabajo Cliente se ejecuta. Despus quelacarpetaVnculossehacreado,todosloscambiosqueserealicenenunaEstacindeTrabajoen particular, sern vlidos slo para esa Estacin de Trabajo. Si la carpeta Vnculos se borra, la Estacin de Trabajo crear una nueva la prxima vez que Alexandria se ejecuteylosdocumentos,programas,URLs,accesosdirectos,oaliaspredeterminadossecopiarn nuevamente en forma automtica desde la Estacin de Datos.LosenlacesURLsongeneralmentepequeosconosqueseencuentranantesdeladireccinhttpenel campodelabarradedireccionesdesuexploradorinternet.Arrastreysueltecualquieraccesodirectode programa (alias) o URL en la carpeta Vnculos para que forme parte del men Vnculos. - N O T A -Si tiene licencia para usar netTrekker y SearchALL de Alexandria los hyperlinks a sus respectivos sitios web aparecern en forma automtica en el men Vnculos.Lo Bsico de Alexandria Men Grupos (Slo Administrador Grupal)44 Alexandria v6 - Gua de InicioMen Grupos (Slo Administrador Grupal)ElmenGrupospermitequeelusuarioel