xAppxNegocio

xFormación

xDocumentos

xWeb

Quiénes somosExceso Systems, S.L., es una Start-Up española, ubicada en el Parque Tecnoló-gico de Almería especializada en solucio-nes SaaS (on line).

Edificio Pitágoras (Parque Tecnológico de Almería)

2

Somos una fábrica de software en la nube cuya clave de éxito está en un sistema de actualizaciones, mejoras y novedades mensualmente.

Qué ofrecemosAyudamos a las empresas a estar conectadas para ser más productivas. Conectada entre sus áreas con soluciones Integrada

Conectada entre sus áreas con soluciones Integradas

Soluciones adaptadas al tamaño de negocio

CRM

ERP

TPVxAPP

Ecommerce

Granempresa

Pequeñaempresa

Empresamediana

Conectada siempre a susclientes y empleados

xFormación

xFactura

xAsociados

xCrédito

xTienda

xNegocio

Aplicaciones online integradas entre sí sobre una plataforma, sin instalaciones.

xApp

3

Tecnología: cloud computing

El gran atractivo del modelo en la nube sigue siendo el ahorro de costes que supone para las empresas, principalmente, por su modelo de pago por uso y porque evita las inversiones iniciales.

Aunque son muchas ya las firmas que optan por la nube por otra de sus grandes ven-tajas: su efecto multiplicador de la productividad, ya que pone al alcance de cualquier empresa recursos de TI que hasta ahora sólo estaban al alcance de las grandes corpo-raciones y con una rapidez de implementación propia del modelo como servicio.

A diferencia del modelo tradicional, las compañías pueden tener un nuevo servidor en menos de 10 minutos, cuando antes había que esperar semanas para elegir el siste-ma, negociar el precio, esperar a que nos lo sirvieran, instalar los programas y siste-mas operativos, hacer pruebas de concepto… Esas semanas que se ganan de más son semanas de productividad porque te permiten, por ejemplo, adelantarse a tus compe-tidores en las decisiones estratégicas de negocio.

LAS EMPRESAS MÁS PROACTIVAS, HACIA LA NUBE

«El ‘Cloud’ permite a las empresas competir con los más altos estándares tecnológicos»

4

Tipos de cloud¿CLOUD COMPARTIDO O CLOUD PRIVADO?

Depende de su necesidad. El Cloud compartido de Exceso requiere menor inversión inicial y pone a su disposición un pool de recursos ilimitado. El Cloud Privado ofrece hardware dedicado exclusivo para los servidores virtuales de un cliente, manteni-miento personalizado y configuración a medida. Flexibilidad, disponibilidad, seguri-dad, ahorro... El Cloud Computing ofrece suficientes beneficios en cualquiera de sus modalidades para adecuarse con exactitud a su estrategia de negocio.

Cloud compartido Cloud privado

5

ServiciosSOLUCIONES SAAS, INTEGRADAS Y MODULARES CONAPLICACIONES PROPIAS Y DE TERCEROS.

SERVICIOS DE CONECTIVIDAD E INTEGRIDAD

Contamos con servicios integrados, que irán aumentando con el tiempo, en nuestras aplicaciones que aportan una gran cantidad de ventajas y beneficios a nuestros clien-tes.

Acceso a soluciones desde cualquier lugar y dispositivo (100% web).

Tiempo de implementación cero.

Sin Inversión inicial, sin riesgo.

Modelo de servicio pago por uso. Elevado nivel de servicios sin gasto adicional mantenimiento, actualiza-ciones, postventa y copias de seguri-dad, incluidos.

1

4

3

2

No necesitas infraestructuras.

Adaptable y personalizable a las necesidades de la empresa. Adquie-re solamente aquello que necesite utilizar.

Escalabilidad del sistema. Se adapta al crecimiento de la empresa sin necesidad de cambiar de aplicación.

5

7

6

6

GESTIÓN DE NEGOCIO

7

Gestión online de presupuestos y facturas para autónomos, emprendedores y pequeñas empre-sas. ¡Sin necesidad de saber contabilidad!

Controla y gestiona presupuestos y facturas para tus clientes en cuestión de segundos y sin necesi-dad de tener conocimientos contables-

xFactura permite gestionar los procesos comercia-les básicos de la forma más eficaz, gracias a su sencillez de uso basada en un entorno de trabajo muy intuitivo.

Rápido, sencillo y siempre disponible.

SIN NECESIDAD DE CONOCIMIENTOS CONTABLES

Factura

xFactura

8

xNegocio

La solución más completa.

Es la solución "más allá del ERP", resuelve las necesidades más exigentes de la pequeña y media-na Empresa.

Destaca por su rápida amplia modularidad, inte-gración con otras aplicaciones (xDocumentos, xWeb, xTienda, etc.) y capacidades de adaptación sin perder su característica de solución estándar.

Compras y ventas, Gestión de Inventario, Factura-ción: Genera remesas bancarias C19 y C43 Tesore-ría (Cobros, Pagos y Cuentas),Exportación de datos: A3 e Indot, Integración con einforma.

TODO INTEGRADO

Negocio

GESTIÓN DE NEGOCIO

xCliente es una aplicación desde la cual un cliente tiene acceso directo como usuario invitado a factu-ras, pedidos y albaranes y artículos de tu empresa.

Permite el acceso para visualizar en pdf las factu-ras asociadas a este cliente.

Permite el acceso a este cliente para crear y lanzar sus propios pedidos. Permite el acceso para visuali-zar en pdf los albaranes expedidos a este y actuali-zar sus datos con dicha empresa.

Control sobre el envío y recepción de pedidos.

NUNCA GESTIONAR TUS PEDIDOS FUE TAN FÁCIL

Cliente

9

GESTIÓN DE NEGOCIO

xCliente

10

No son necesarios conocimientos informáticos avanzados.

Este gestor de páginas web es una herramienta que permite diseñar un sitio web en tres pasos a través de una selección de plantillas, con la posibi-lidad de añadir imágenes, galerías, formularios de contacto, etc. con tan solo un clic.

Además, Exceso incorpora la opción de un diseño de plantillas exclusivas realizadas por nuestros profesionales de acuerdo con las necesidades específicas del cliente.

Si desea posicionamiento también se lo podemos ofrecer.

DISEÑA TU WEB EN CINCO MINUTOS

Web

MARKETING & E-COMMERCE

xWeb

COLABORACIÓN

11

Es un gestor de contenido empresarial. Proporciona funciones para guardar y localizar documentos electrónicos de cualquier tipo a un coste reducido.Proporciona una red de colaboración segura para su organización que le permite compartir y gestio-nar contenido.

También permite a sus usuarios trabajar de forma segura con organizaciones externas, con un modelo de invitación fácil y seguridad que permite a su organización controlar el acceso y mantener el cumplimiento según corresponda.

Esta aplicación está integrada y se ofrece sin coste alguno como repositorio de las aplicaciones contra-tadas con Exceso con una capacidad de almacena-miento de 2GB gratis.

Sus archivos y documentos, siempre disponibles.

GENERE AUTOMÁTICAMENTE SUS DOCUMENTOS

Documentos

xDocumentos

FORMACIÓN

12

Es una plataforma de e-learning (gestión de apren-dizaje) desarrollada para uso de proyectos educati-vos y profesionales, con el objetivo de mejorar el acceso a la educación y el conocimiento global-mente.

Esta plataforma se he desarrollado para todo tipo de personas que (por su propia actividad o necesi-dad) van a gestionar un curso e-learnig.

xFormación es una plataforma flexible. Todas sus herramientas se pueden personalizar según las necesidades de cada curso. Este sistema ofrece un intuitivo control de herramientas y administración de espacios, ya que no requiere ninguna habilidad técnica avanzada.

Aprender de una forma sencilla y universal.

NUNCA APRENDER FUE TAN ECONÓMICO Y ACCESIBLE

Formación

xFormación

MARKETING & E-COMMERCE

13

Amplía el mercado de forma rápida y económica.

Se trata de una solución profesional de comercio electrónico, disponiendo de las mejores herra-mientas para obtener los mejores resultados en internet.

xTienda es una aplicación con la que podrás ges-tionar la venta de tus productos de la manera más fácil y que tu negocio sea visible en internet.

Permite la integración con las diferentes aplicacio-nes de Exceso (xNegocio, xWeb, etc.), automatizan-do procesos y haciendo que los datos comunes de las distintas aplicaciones se actualicen automática-mente para no duplicar trabajo.

NO PONGAS LÍMITES A TU NEGOCIO

Tienda

PRÓXIMAMENTE

xTienda

14

GESTIÓN DE CLIENTES

Las relaciones con los clientes son importantes.

xCRM es una aplicacion que puede ejecutarse via web, y que engloba perfectamente los procesos relacionados con la gestión de clientes.

Seguro que se reduciría el tiempo invertido en buscar documentos, y en sacar conclusiones de todo lo relacionado con todos y cada uno de sus clientes si utilizará esta aplicación.

Además, podemos hacer extensible esta “facilidad de localización” de la información, permitiendo que sea accesible a toda la organizacion.

¿Y SI TUVIERA EN UN SOLO GOLPE DE VISTA EMAILS, PLANTILLAS,OFERTAS, ARCHIVOS ENVIADOS, ETC.?

CRM

PRÓXIMAMENTE

xCRM

15

GESTIÓN DE NEGOCIO

Controle sus pedidos y sus proveedores.

Integre a sus proveedores en su gestión administra-tiva. Mediante xProveedores sus proveedores podrán recibir de manera automática los pedidos en función de las existencias especificadas. Sus proveedores podrán incorporar facturas que entra-rán directamente en su gestión.

Invite a sus proveedores y gestione su almacen de manera automatizada.

NO PONGAS LÍMITES A TU NEGOCIO

Proveedores

PRÓXIMAMENTE

xProveedores

16

Seguridad y continuidad con cloud

Solución: la externalización

Desarrollar y construir sitios para albergar tecnología requiere de unas inversiones muy importantes que, en ocasiones, pueden descapitalizar a una empresa.

Por ello, una estrategia acertada sería confiar las políticas de contingencia a compañías especializadas en la materia.

EL VALOR DE LA INFORMACIÓN EN LA EMPRESA

¿Podría mi empresa trabajar en la nube en caso de desastre? «Que no se repita el caso Windsor»

La nube al servicio de las estrategias de continuidad de negocio

El servicio RECOVERY AS A SERVICE (RaaS) es un nuevo concepto de replicación y recu-peración ante desastres basado en el modelo de Cloud Computing que permite a las empresas disponer de una réplica exacta de sus sistemas y aplicaciones en un data center remoto especializado, el cual actuará como plataforma de contingencia en caso de desastre en las propias instalaciones de la empresa.

Gracias a este nuevo modelo, cualquier empresa tendrá a su alcance la puesta en marcha de una estrategia de continuidad de negocio de primer nivel, a semejanza de las grandes corporaciones, y todo mediante una modalidad de pago por uso, asequible para la tesorería de su empresa, de igual modo que si estuviera contratando un seguro de robo, de incendios, etc.

17

Los beneficios para la empresa son claros:

Rápida reactivación de su negocio en caso de catástrofe grave

Drástica reducción de tiempos y costes por periodos de inactividad provocados por desastres

Inversión Cero en infraestructuras de respaldo: hardware, licencias de software, mantenimientos, personal dedicado, comunicaciones, energía, aire acondicionado, sistemas anti-incendio, etc.

Escalabilidad y personalización de la arquitectura de respaldo y recuperación para cumplir con los requerimientos de cada empresa

Múltiples usos adicionales de la plataforma alojada en el data center: Realización de pruebas contra la plataforma de respaldo para no afectar al entorno de producción, explotación y análisis de la información respaldada en el data center remoto mediante herra-mientas de Business Intelligence, etc

Conclusión

Todos recordamos el incendio del edificio Windsor en Madrid, con las catastróficas consecuencias de acceso e incluso pérdida de información para uno de los principales despachos de abogados de España. Se podría haber evitado con un sistema de almace-namiento de datos en la nube como el que utiliza Exceso, pero en el 2005 la nube era sólo una idea. Hoy, la nube es una solución que pueden usar despachos unipersona-les, pequeños, medianos y las grandes firmas.

18

A través de nuestra formación online, base de conocimiento, manuales y equipo técni-co.

http://www.exceso.co/xFormacion/

Mejore su experiencia de uso

Desde el soporte técnico incluido con todos los paquetes, hasta soporte adicional de pago según los niveles de servicio que necesite.

Adaptado a sus necesidades

Tanto si ha abierto una incidencia y quiere ver su estado, como si desea revisar una cuestión anterior, nuestro sistema le permite revisar todas sus interacciones con nues-tro soporte técnico.

Controle sus incidencias

Con soporte técnico por e-mail y tiempo de respuesta en 48 horas. Disponible de lunes a jueves de 9 a 14h y de 16 a 18h y los viernes de 9 a 15h, incluido de forma gratuita en todas las cuentas de pago.

Soporte web

Con soporte técnico por e-mail, teléfono y tiempo de respuesta en 24 horas. Disponible de lunes a jueves de 9 a 14h y de 16 a 18h y los viernes de 9 a 15h. Consulte nuestras tarifas para conocer su coste adicional.

Soporte adicional

19

Avda. de la Innovación, nº15 - 04131 El Alquián (Almería)PARQUE TECNOLÓGICO DE ALMERÍA

Tel.: +34 902 101 965www.exceso.co

Exceso Systems000 000 000info@empresa.comwww.empresa.com

Empresa

Logotipo