ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

RESOLUCIÓWO 181 DE D 3 AGO 2006

Por lAcu¡:¡.lse delo.gan algunas fllncio/1~s en Jnqteria de ordenación del gasto,

celebración, suscripción de actos administrativos y representación judicial

EL GERENTE GENERAL DE LA LOTERÍA DE BOGOTÁ,

en uso de sus facultades legales y estatu tarias y

e O N S 1 D E R A N D O:

Que el artículo décimo séptimo literal d. del decreto 927 de 1994, enwnado de la

Alcaldía Mayor de Bogotá, por el cual se aprobó una reforma a los estatutos de

la Lotería de Bogotá, contempló como una función del Gerente General de la

Lotería de Bogotá, la celebración de contratos administrativos o de derecho

privado necesarios para el desarrollo ágil y normal de las actividades de laLotería.

Que el artículo 7Q de l¡:¡.Ley 489 de 1998, dispone que el gobierno velará por que

se establezcan disposiciones de delegación y desconcentración de funciones y se

ejerzan facultades de ejecución presupuesta!, ordenación de gasto, contratación

y nominación, entre otros.

Que el artículo 9º de la citada ley, establece que las autoridades administrativas

en virtud de los dispuesto en la ConstitucÍón Política y de conformidad con la

ley, podrán mediante acto de delegación, transferir el ejercicio de funciones asus colaboradores o a otras autoridades con funciones· afines o

complementarias.

Que el inciso 2º del artículo 9Q de la mencionada Ley, preceptÚa que los

representantes legales de los organismos y entidades que estructura

independiente y autonomía administrativa, podrán delegar la atención ydecisión de los asuntos a e110s confiados por la ley y los actos orgánicos

._~.• > '''''"iñJiIiiWÑii¡,'tI

? ~'v:A~~~=Cra.35 No. 26 - 14 PBX 4280088 PBX FAX 4 28 00 99 www.loteriadebogota.com

Informacj{)n:L1nea195 - BOgola . Colombia

ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuª,ción. Resolución No. 000181 o 3 AGO ~'

respectivos, en los empleados de los niveles directivo y asesor vinculado$ al

organismo correspondiente, con el propósito de dar desarroJIo a los princi¡Jiosde la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución

Política y en la misma ley.

Que el artículo 37 del Dec;reto 2150 de 1995, dispone que los jefes yrepresentantes legales de ](1 entidades podrán delegar total o parcialmente IJ

c:Gmpetenda para la realización de licitaciones o concursos, o para lacelebración de contratos, sin consideración a la naturaleza o cuantía de los

mismos, en los servidores pÚblicos que desempañen cargos del nivel directivo oejecutivo o en sus equivalentes.

Que los artículos 12 y 25 nUmel'allO de la Ley 80 de 1993, establecen la potestadde delegar total o parcialmente la competencia para celebrar contratos en losfuncionarios que desempeí1en cargos en los niveles directivo, ejecutivo oequivalentes.

Que el artículo 169 del Decreto 142'J de] 993, establece:

"Las entidlldes desccntralizadrls, incluyendo las socicdades de economía mixtn sujetas al

régimen de empresas indllstriales y comerciales del Estado, ticnen jurisdicción coactiva

para hacer efectivos los créditos exigibles a su favor, de conformidad con los artículos 68

y 79 del Código Contcncioso Administrativo. Para estc efecto, la respectiva autoridad

competente, otorgará poderes afllnciolUzrios abogados de cada entidad o podrá contratar

apoderados especiales que sean f/bogados titulados"

Que el artículo 68 del Código Contencioso Administrativo define lasobligaciones a favor del Est;:¡do que prestan mérito ejecutivo por jurisdiccióncoactiva.

Que el artíc\..do 79 del Código Contencioso Administrativo séíala que lasentidades públicas podrán hacer efectivo los créditos a su favor en todos loscasos a que se refiere el ortículo 68 ibídem.

2

ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuación Resolución No. 000181 o 3 AGOr"\ r~tI'''''ú:u()

Que mediante resolución 000097 del 21 de febrero de 2000, se delegó 10

suscripción de actos administrativos relacionados con la administración depersonal en el Subgerente General Administrativo y Financiero y la suscripciónde actos administrativos referidos a investigaciones administrativas que seadelanten por la ejecución de contratos de concesión y todo lo relacionado paratales fines, en la Oficina Asesora Jurídica de la entidad, la cual hasta esta fechapermaneció vigente.

Que es política de la administración de esta empresa adelantar una adecuada

planeación y programación, con el propósito de generar respuesta rápidas parael logro de una mayor eficiencia y efectividad en la gestión de la mismaempresa.

Que es necesario y conveniente desean centrar las acciones tanto administrativascomo opera tivas a cargo del Gerente General de la Lotería de Bogotá, con elobjeto de garantizar la oportuna y eficaz prestación de servicios que pordisposición de la ley debe atender la entidad.

Que el Gerente General de la Lotería de Bogotá, debe atender mÚltiplesfunciones de carácter administrativo, situación que no le permite atender todas

las diligencias de carácter laboral, que se surten en los diferentes despachosjudiciales conforme al mandato contenido en la Ley '712 de 2001, motivo por elcual se hace necesario delegar la representación legal de la Lotería de Bogotá, enun funcionario del nivel asesor para que represente a la entidad en lasaudiencias de conciliación y también para que responda los interrogatorios departe decretados por la jurisdicción laboral.

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Delegar 0n el Secretario General de 18 Lotería deBogotá, la celebración de todos los contratos necesarios para el giro ordinario de

3

8ó¡¡OIáf···..:'"~Cra.35 No. 26 -14 PBX 4 28 00 88 PBX FAX 4 78 00 99 www.loleriadebogola.comInformación:Llnea195· Bogolá • Colombia '

ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuación Resolución No. 000181 o 3 AGO 200G

1f¡JfI

los I1egocios de la Lotería de Bogotá, cuya cuantía no exceda de quinientoscincuenta (550) salarios mínimos legales vigentes.

ARTÍCULO SEGUNDO: En el ejercicio de la presente delegación de funciones,el Secretario General podrá, prorrogar, adicionar, modificar, terminar, imponermultas y/o sanciones, y en general sllscribir todos los actos que se deriven delos contratos suscritos por esta empresa hasta por la suma señalada en elartículo anterior.

ARTÍCULO TERCERO: Para la celebración de ordenes de servicio y contratosconforme a las delegacioncs conferidas en los artículos precedentes, larespectiva dependencia de donde emane el requerimiento, deberá elaborar lostérminos de referencia correspondimltes, los cuales deberán contar con laaprobación previa del Gerente General de la entidad.

ARTÍCULO CUARTO: Delegar en el Secretario General de la entidad, laordenación de pagos sin límite de cuantía.

ARTÍCULO QUINTO: Delegar en el Secretario General, la facultad de

suscribir acuerdos de pago con los ex funcionarios de la entidad, relacionadoscon la mora en el pago de préstamos de vivienda, de cualquier otra modalidad.

ARTÍCULO SEXTO: Delegar en el Secretario General, las siguientes facultades:

1. De otorgar poderes para la representación judicial de la Lotería deBogotá cuando se requiera.

2. De notificarse de las demandas y demás actos relacionados con los

procesos en que haga parte la Lotería de Bogotá:

3. De responder interrogatorios de parte decretados en la jurisdicciónordinaria y contenciosa administrativa.

4

ALCALDIA MAYORDE BOGarA D.C.LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuación Reao!ución No. 000181. o 3 AGO 2006

4. L~ r~present¡;H;ión en IDs procesos que se tramitan élnte la j~lrisdi~Óónordinaria y ~ontenciosa administrativa, así COI1"IO también en las tl,.1telas,acdones de cumplimiento, acciones populares y de grupo.

5. La representación de la entidad en las audiencias obligatorias deconciliación que se realicen en la jurisdicción ordinaria y contenciosaadministrativa.

6. Representar a la entidad en la audiencias obligatorias de conciliación quese realicen en la jurisdicción laboral, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo

39 de la Ley 712 de 2001 y los interrogatorios de parte decretados por estamisma jurisdicción.

7. La coordinación con las autorídades judíciales de las actuacionesprocésales en las que interviene la Lotería de Bogotá.

8. La organización y coordinación de los procesos de cobro por jurisdiccióncoactiva que deba adelantar la entidad.

9. Adelantar las diligencias preliminares de cobro persuasivo con el fin deobtener el pago de créditos exigibles.

10. Dictar actos y providencias tendientes a la ejecución del cobro co'lCtivo.

11. Notificar los autos proferidos en desarrollo de la labor de cobro coactivoen la secretaría del Gru po de trabajo.

12. Elaborar los acuerdos de pago en los procesos de cobro coactivo, cuandoa ello hubiere lugar.

13. Aprobar las cauciones decreté1das en los procesos de cobro coactivo.

5

o•• " No" _•• """ 00•• PBX FAX 4280099 WWWJo,,,;,•• ,o,o,,'~::!fi/IA_' ·_~iUJS_· '''-'~ ••• '-----~ ••• _~-'''''_.

InformacIOn:Llnea195· Bogotá· Colombia .

ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuación Re501ución No.000181 (J 3 AGO ~

II

14. Designar un abogado ~ecretario quien desarrollara las funcion~s

asignadas al jefe de Grupo en los procesos de cobro coactivo.

15. Designar una secretaria (o) que desempeñará las funciones asignadas porel Jefe de Grupo, en los procesos de cobro coactivo.

16. Tramitar la designación de curadores Ad-Litem cuando se requiera en108 procesos de cobro coactivo.

17. Tomar las medidas cautelares pertinentes, en los procesos de jurisdiccióncoactiva.

18. Resolver sobre la admisiÓn de los recursos de apelación y tramitar lasexcepciones propuestas contra los autos proferidos, en virtud del desarrollo dela jurisdicciÓn coactiva.

19. Conceder el trámite de las excepciones propuestas contra mandatos depago en los procesos de jurisdicción coactiva.

20. Ordenar la suspensión del proceso de cobro coactivo cuando a ello haya

¡ligar.

21. Liquidar los créditos que se relacionan con los procesos de jurisdiccióncoactiva.

22. Adelantar y tener al día la radicación y estado de los procesos de cobrocoacti vo.

23. Rendir informes de gestión y recuperación de obligaciones causadasque solicite el Gerente General de la Lotería de Bogotá, de los procesos dejurisdícción coactiva.

6

~;....~fti: -=-~Cra.35 No. 26 - 14 PBX 4 28 00 88 PBX FAX 4 28 00 99 www.loteriadebogota.comInformaclón:Llnea195· Bogotá - Colombia

ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuación Resolución No, O 3 Ar<"I .•t f

'¡ lJ t.,. L

24. Remitir al archivo central de la entidad, los expedientes de pro<;:esQsdejurisdicción coactiva en los qu~ se hubiese dictado auto que declare la extinciónde la obligación.

24. Aprobar las pólizas de los contratos que suscriba la entidad.

25. Suscribir las comunicaciones necesarias relacionadas con trámites de los

distribuidores de lotería, créditos de vivienda y contratos celebrados por laentidad.

ARTÍCULO SÉPTIMO: Delegar en e] Secretario General de la entidad, lasuscripción de actos administrativos relacionados con la administración de

personal y el pago de los reconocimientos económicos que se deriven de ellos.

ARTÍCULO OCTAVO: Delegar en el Secretario General de la entidad, la

suscripción de las escrituras pÚblicas celebradas con ocasión de prestamos devivienda otorgados a servidores de la entidad, en cualquiera de lasmodalidades que por su naturaleza requieren esta solemnidad, así como para ]asuscripción de las escrituras pÚblicas para el levantamiento de gravárneneshipotecarios por cancelación total de créditos, y dernás actos que para tales finesdeban celebrarse.

ARTÍCULO NOVENO: Delegar en la Subgerencia General Comercial de laentidad, la facultad de representar a ]a Lotería de Bogotá, en los actos propiosde la Gerencia General que tengan relación directa con la SubgerenciaC0l11ercial, especialmente, la suscripción y liquidación de contratos atípicos,acuerdos de pago con distribuidores de la lotería y los actos administrativosque se deriven de la relación contractual con los mismos, así corno lasuscripción de alianzas estratégicas de mercadeo con otras empresas.

ARTÍCULO DÉCIMO: Comunicar al Secretario General y Subgerente Generalcomercial de la Lotería de Bogotá el contenido de la presente reso]ución.

7

~~""~Cra.35 No. 26 - 14 PBX 4 26 00 66 PBX FAX 4260099 www.loteriadebogota.com 7-=InformaciOn:Llnea195· Bogotá· Colombia .

000181ARTíCULO DÉCIMO PRIMERO: La presente Resolución rige (1 pnrtir de IfI

ft.3chi;1. de su f3xpedición y derogo todas las disposiciones que le Seon (:ontr3r¡~~en especial las resoluciones de gerencia nÚmeros 00097 del 21 de febrero de:WOO y 0052 del 6 de febrero de 2004.

ALCALDIA MAYORDE BOGOTA D.C.

LOTERíA DE BOGOTÁ

Continuación Resolución No.

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

O 3 Af'r: .oU l.

EI¡¡boró: l{ubón DII\Ji'\a~

Dad0 en Bogotá D.C" a los D, 3 AGOi\ .'

\

)

--=-~.FAIHO

(}Reviso y aprobó: Aída jiménez MoIiJiq¡f.'

"\ JJ/./l-

(res"/I/ciáll dclr:5,¡ciáll ~ecrcll/rill

2r.¡,) ,'.L1vO'\

/

i

~:~h~-PRÍGUEZ

8

~¡¡f~~Cra.35 No. 26 - 14 PBX 4 26 00 66 PBX FAX 4260099 www.loteriadebogota.com 7~Informacl6n:Llnea195 - Bogot8 - Colombia