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ALCALDÍA MUNICIPAL DE MOCOA

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES RESOLUCIÓN No. 00295 DEL 28 DE FEBRERO DE 2013

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RESOLUCIÓN No. 00295 DEL 28 DE FEBRERO DE 2013

POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS CARGOS DE LA PLANTA DE

PERSONAL DE LA ALCALDÍA DE MOCOA

EL ALCALDE DEL MUNICIPIO DE MOCOA, EN EJERCICIO DE SUS FACULTADES CONSTITUCIONALES Y LAS CONFERIDAS

POR EL DECRETO LEY 785 DE MARZO 17 DE 2005, Y EL DECRETO 2539 DE 22 DE JULIO DE 2005

CONSIDERANDO: 1. No habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento y para proveer los de carácter remunerado se requiere que estén contemplados en la respectiva planta y previstos sus emolumentos en el presupuesto correspondiente. Artículo 122 Constitución Nacional. 2. Que el Decreto Ley 785 de 17 de marzo de 2005, consagra un nuevo sistema de nomenclatura y clasificación y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales, los cuales deben se fijados en los respectivos manuales específicos de Funciones y competencias. 3. Que el art. 27 del Decreto Ley 785 de 17 de marzo de 2005, establece que las autoridades territoriales procederán a adecuar la planta de personal y el manual específico de funciones y Competencias, dentro del año siguiente a la vigencia del Decreto. 4. Que en virtud de lo anterior se hace necesario ajustar el manual de Funciones y Competencias laborales acorde con la nueva planta de personal, y conforme a lo establecido en los Decretos 785 de marzo 17 de 2005, y 2539 de julio 22 de 2005, 5. Que teniendo en cuenta la planta de personal de la Administración Municipal se hace necesario, suprimir funciones y requisitos de algunos cargos y asignar a otros entre los que encontramos:

RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de conformidad con las exigencias establecidas en el Decreto No. 2539 del 22 julio de 2005, por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos



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niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005, para los cargos contemplados en la planta de personal fijada por el Decreto 000030 de 2 de Abril de 2006, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos de la Alcaldía de Mocoa le señalen. ARTICULO SEGUNDO: Las competencias laborales, se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores, actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público. Las competencias laborales se determinarán con base en el contenido funcional de un Empleo, e incluirán los siguientes aspectos: Requisitos de estudio y experiencia del empleo, las competencias funcionales del empleo (propósito del empleo y funciones para lograr el mismo), y las Competencias comportamentales. Las competencias comportamentales se describirán teniendo en cuenta los siguientes criterios:

Responsabilidad por personal a cargo. Habilidades y aptitudes laborales. Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones Iniciativa de innovación en la gestión. Valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.

PARAGRAFO PRIMERO: Competencias Comunes: Todos los servidores públicos de la Administración Municipal, deberán poseer y evidenciar las siguientes competencias:

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Orientación a Resultados

Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y calidad

Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.

Asume la responsabilidad por sus resultados. Compromete Recursos y tiempos para mejorar

la productividad tomando las medidas necesarias para minimizar los riesgos.

Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos enfrentando los obstáculos que se presentan.

Orientación al usuario y al

Dirigir las decisiones y acciones a la

Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de ciudadanos en general.



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ciudadano satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.

Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos y servicios.

Dar respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad con el servicio que ofrece la entidad.

Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.

Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.

Transparencia

Hacer uso responsable y claro de los Recursos Públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y garantizar el acceso a la información gubernamental

Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.

Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y con el servicio a cargo de la entidad en que labora.

Demuestra imparcialidad en sus decisiones. Ejecuta sus funciones con base en las normas y

criterios aplicables. Utiliza los recursos de la entidad para el

desarrollo de las labores y la prestación del servicio.

Compromiso con la organización

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas organizacionales

Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.

Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.

Apoya a la organización en situaciones difíciles. Demuestra sentido de pertenencia en todas sus

actuaciones.

PARAGRAFO SEGUNDO: Competencias comportamentales por nivel jerárquico: los empleados de la administración municipal dependiendo del nivel jerárquico en el que se encuentren, para desempeñar los empleos a que se refiere el presente manual específico de funciones y de competencias laborales, deberán poseer y evidenciar las respectivas competencias comportamentales que a continuación se relacionan: COMPETENCIAS NIVEL DIRECTIVO:

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTASASOCIADAS

Liderazgo

Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos

Mantiene a sus colaboradores motivados. Constituye y mantiene grupos de trabajo con un

desempeño conforme a los estándares. Promueve la eficacia del equipo. Genera un clima positivo y de seguridad en sus

colaboradores. Fomenta la participación de todos en los



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organizacionales. procesos de reflexión y de toma de decisiones. Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.

Planeación

Determinar eficazmente las metas y prioridades institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los recursos requeridos para alcanzarlas

Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto

Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las metas organizacionales.

Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.

Busca soluciones a los problemas. Distribuye el tiempo con eficiencia Establece planes alternativos de acción.

Toma de Decisiones

Elegir entre una o varias alternativas para solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones concretas y consecuentes con la decisión.

Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.

Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para su realización.

Decide bajo presión. Decide en situaciones de alta complejidad e

incertidumbre

Dirección y desarrollo de personal

Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales presentes y futuras.

Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para satisfacerlas.

Permite niveles de autonomía, con el fin de estimular el desarrollo integral del empleado.

Delega de manera efectiva sabiendo cuando intervenir y cuando no hacerlo.

Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar las metas y los estándares de productividad.

Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.

Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.

Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.

Conocimiento del entorno

Estar al tanto de las circunstancias y las relaciones de poder que influyen en el entorno

Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.

Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.

Conoce y hace seguimiento a las políticas



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organizacional gubernamentales. Identifica las fuerzas políticas que afectan la

organización y las posibles alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.

COMPETENCIAS NIVEL ASESOR:

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Experiencia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la alta dirección.

Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido asignados.

Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.

Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.

Conocimiento del entorno

Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.

Comprende el entorno organizacional que enmarca las situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.

Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y demandas del entorno.

Construcción de relaciones

Establecer y mantener relaciones cordiales y recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización que faciliten la consecución de los objetivos institucionales.

Utiliza sus contactos para conseguir objetivos. Comparte información para establecer lazos. Interactúa con otros de un modo efectivo y

adecuado.

Iniciativa

Anticiparse a los problemas iniciando acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.

Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan la toma de decisiones de la alta dirección.

Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.

Reconoce y hace viables las oportunidades.

COMPETENCIAS NIVEL PROFESIONAL:



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COMPETENCIA DEFINICIÓN DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Aprendizaje continuo

Adquirir y desarrollar permanentemente conocimientos, destrezas, y habilidades, con el fin de mantener altos estándares de eficacia organizacional

Aprende de la experiencia de otros y de la propia

Se adapta y aplica nuevas tecnologías que se implanten en la organización.

Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el desarrollo del trabajo.

Investiga, indaga y profundiza los temas de su entorno o área de desempeño.

Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su preparación.

Asimila nueva información y la aplica correctamente.

Experiencia Profesional

Aplicar el conocimiento profesional en la resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.

Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basados en la información relevante.

Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.

Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles soluciones.

Clarifica sus datos o situaciones complejas. Planea organiza y ejecuta múltiples tareas

tendientes a alcanzar resultados institucionales.

Creatividad e innovación

Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos, métodos y soluciones.

Ofrece respuestas alternativas. Aprovecha las oportunidades y problemas para

dar soluciones novedosas. Desarrolla nuevas formas de hacer y

tecnologías. Busca nuevas alternativas de solución y se

arriesga a romper esquemas tradicionales. Inicia acciones para superar los obstáculos y

alcanzar metas específicas.

Liderazgo de grupos de trabajo

Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo la efectividad en la

Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.

Asegura que los integrantes del grupo comparten planes, programas y proyectos institucionales.

Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y actividades a seguir.

Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.



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consecución de objetivos.

Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.

Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas propuestas.

Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.

Explica las razones de las decisiones. COMPETENCIAS DEL NIVEL TECNICO:

COMPETENCIA DEFINICION DE LA COMPETENCIA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Experiencia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Capta y asimila con facilidad conceptos e información

Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.

Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.

Experiencia Técnica

Entender y aplicar los conocimientos técnicos del área de desempeño y mantenerlos actualizados.

Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y procedimientos en los que está involucrado.

Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad y garantizando indicadores y estándares establecidos.

Trabajo en equipo

Trabajar con otros para conseguir metas comunes

Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la consecución de los mismos.

Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.

Creatividad e innovación

Presentar ideas y métodos novedosos y concretarlos en acciones

Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hace las cosas.

Es recursivo. Es práctico. Busca nuevas alternativas de solución. Revisa permanentemente los procesos y

procedimientos para optimizar los resultados.

NIVEL ASISTENCIAL: COMPETENCIA

DEFINICION DE LA COMPETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS

Manejo de la Manejar con respeto Evade temas que indagan sobre



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Información las informaciones personales e institucionales de que dispone.

información confidencial. Recoge solo información imprescindible

para el desarrollo de la tarea. Organiza y guarda de forma adecuada la

información a su cuidado, teniendo en cuenta las normas legales y de la organización.

No hace pública información laboral o de la personas que pueda afectar la organización o las personas.

Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.

Transmite información oportuna y objetiva.

Adaptación al cambio

Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.

Acepta y se adapta fácilmente a los cambios.

Responde al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.

Disciplina

Adaptarse a las políticas institucionales y buscar información de los cambios en la autoridad competente.

Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas.

Realiza los cometidos y tareas del puesto de trabajo.

Acepta la supervisión constante. Realiza funciones orientadas a apoyar la

acción de otros miembros de la organización.

Relaciones interpersonales

Establecer y mantener relaciones de trabajo amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto por los demás.

Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de los demás.

Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar conflictos.

Colaboración

Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los objetivos institucionales.

Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.

Cumple los compromisos que adquiere. Facilita la labor de sus superiores y

compañeros de trabajo. ARTICULO TERCERO: A los empleos agrupados en los niveles jerárquicos de la planta de personal de la Administración Municipal, les corresponderá además las siguientes funciones generales:



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Nivel Directivo: Le corresponden funciones de Dirección General, de formulación de Políticas institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos. Nivel Asesor: Sus funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar

directamente a los empleados públicos de la alta dirección en la Administración Municipal.

Nivel Profesional: Su función se encamina a la ejecución y aplicación de los

conocimientos propios de cualquier carrera profesional, reconocida por la ley. Según la complejidad y competencias exigidas por el cargo le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.

Nivel Técnico: Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de

procesos y procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la aplicación de la ciencia y la tecnología.

Además de las señaladas para su respectivo cargo en el presente Manual de funciones, todo servidor público de la Administración Central del Municipio de Mocoa deberá cumplir también, las siguientes funciones:

Dar a conocer sus decisiones o actos administrativos mediante las comunicaciones, notificaciones o publicaciones que le ordenan el Código Contencioso Administrativo y las normas especiales.

Aplicar los criterios y procedimientos establecidos por el Sistema de Control Interno

y los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y economía en sus actuaciones administrativas y trabajar proactivamente en el desarrollo de la cultura del autocontrol, implementando y ejecutando dentro de sus labores diarias los controles internos que estime convenientes para llevar a cabo en forma segura, confiable, eficiente y eficaz las tareas asignadas en el presente manual.

ARTICULO CUARTO: Los factores para la determinación de los requisitos generales para el desempeño de los empleos de la administración municipal de Mocoa serán la educación formal, la no formal y la experiencia. Para ambos casos, su validez se determinara mediante la presentación de los documentos y certificaciones expedidos por las instituciones o entidades debidamente autorizadas para ellos.



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ARTICULO QUINTO: Por Estudios se entiende los conocimientos académicos adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media vocacional; superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica profesional, tecnológica y profesional, y en programas de postgrado en las modalidades de especialización, maestría, doctorado y postdoctorado. Certificación educación formal: Los estudios de educación se acreditarán mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados anteriormente. En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla, en la cual conste que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional. De no acreditarse en ese tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5º de la ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan. Certificación de educación no formal: los certificados de aprobación deberán ser expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello, Dichos certificados deberán contener, como mínimo: nombre o razón social de la entidad, nombre y contenido del curso, intensidad horaria y fechas de realización. La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. ARTICULO SEXTO: Experiencia. Se entiende por experiencia los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una profesión, arte u oficio. Para los efectos del presente manual, la experiencia se clasifica en profesional, relacionada y laboral, definida como sigue: Experiencia profesional: Es la adquirida a partir de la fecha de terminación y aprobación de las materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional, tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o disciplina exigida para el desempeño del empleo. Experiencia relacionada: Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones similares a las del cargo a proveer ó en una determinada área del trabajo o área de la profesión, ocupación, arte u oficio.



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Experiencia laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, profesión, ocupación, arte u oficio. PARAGRAFO: la experiencia se acreditará mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante declaración del mismo. Las certificaciones deberán contener como mínimo:

Nombre o razón social de la entidad o empresa. Tiempo de servicio. Relación de funciones desempeñadas.

ARTICULO SEPTIMO: Equivalencias entre estudios y experiencias: De acuerdo con la necesidad del servicio, con la Jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, se aplicarán las siguientes equivalencias: Para los niveles Directivo, Asesor y Profesional:Formación de postgrado o especialización por dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título profesional, ó Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo. Para los niveles Técnico y Asistencial:Título de formación tecnológica o formación técnica profesional, por un año de experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los estudios en la respectiva modalidad. Tres años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa. Un año de educación superior por un año de experiencia y viceversa, o por seis meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta horas de duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos. PARAGRAFO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte y oficio debidamente reglamentado, los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la materia, no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley así lo establezca. ARTICULO OCTAVO: Las competencias funcionales y comportamentales, y los requisitos que se establecen para -los cargos en el presente manual, serán de conformidad con la siguiente planta de



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personal, adoptada por el Ejecutivo Municipal mediante el Decreto Nº. 00038 de 19 de Febrero de Abril 2013, así: Dependencia Denominación Nro de Cargos 1. Despacho del Alcalde: Alcalde 1

Profesional Universitario 1 Secretario (a) Ejecutivo (a) 1 Auxiliar Administrativo 1 Conductor Mecánico 1

1.1 Oficina Asesora – Jurídica Jefe de Oficina 1 y Cobro coactivo Técnico Administrativo 1 1.2 Oficina de Control Interno Jefe de Oficina 1 Profesional Universitario 1 1.3 Gestión de Riesgo Profesional Universitario 1 1.4 Unidad de Planeación Director Técnico 1 Gestión y Evaluación Subdirector Técnico 1 Profesional Universitario 5 Técnico Operativo 1 Técnico Administrativo 4 1.5 Oficina de Contratación Jefe de Oficina 1 Profesional Universitario 3 2. Secretaría de Gobierno y Secretario de Despacho 1 Política Social Profesional Universitario UAO 1 Técnico Administrativo 4 Auxiliar Administrativo UAO 1 2.1 Casa de Justicia Profesional Universitario 2 Inspector de Policía 6ª Categoría 1 Técnico Administrativo 3 3. Secretaría de Educación Secretario de Despacho 1 Cultura y Deporte Profesional Universitario 2 Técnico Administrativo 4 4. Secretaría de Salud Secretario de Despacho 1 Profesional Universitario 3 Técnico Área de la Salud 2



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5. Secretaría de Tránsito y Secretario de Despacho 1 Transporte Técnico Administrativo 1 Técnico Operativo 15 6. Secretaría de Obras e Secretario de Despacho 1 Infraestructura Profesional Universitario 2 Técnico Administrativo 1 Operario Calificado 13 Operario 24 7. Secretaría Financiera y Secretario de Despacho 1 Administrativa Tesorero General 1 Profesional Universitario 5 Técnico Administrativo 10

1. DESPACHO DEL ALCALDE I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Cargo: ALCALDE Clasificación del Cargo Elección Popular Código: 005 Grado Salarial: 05 No. De cargos: 1 Dependencia: DESPACHO ALCALDE II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir y coordinar todas las labores administrativas del Municipio de Mocoa para el cumplimiento de la misión constitucional del municipio y sus competencias legales. Es el Jefe de la Administración Local, actúa como representante legal ante todas las entidades sociales, gubernamentales y administrativas. Ejerce la autoridad política, la representación local y es la primera autoridad de Policía del municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Cumplir y hacer cumplir la Constitución, leyes, decretos del gobierno, ordenanzas y acuerdos y demás normas vigentes.

CON RELACION AL CONCEJO:

Presentar oportunamente al Concejo Municipal los proyectos de acuerdo que juzgue conveniente para la buena marcha del municipio; en especial, sobre los planes y programas de desarrollo económico y social y de obras públicas que ayuden a la



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realización del Plan de Desarrollo en coordinación con los planes de desarrollo Departamental y Nacional.

Presentar dentro del término legal el proyecto de acuerdo sobre el presupuesto anual de rentas y gastos.

Aceptar la renuncia o conceder licencia a los concejales, cuando el Concejo esté en receso.

Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones; presentarles informes generales sobre su administración en la primera sesión ordinaria de cada año.

Velar porque el Concejo Municipal se reúna oportunamente; desempeñe los deberes que le corresponden y convocarlo a reuniones extraordinarias cuando sea necesario, en las que se ocupará de los temas y materias para las cuales fue citado

Sancionar y promulgar los acuerdos expedidos por el Concejo Municipal y publicarlos en debida forma, y objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento jurídico.

Reglamentar los acuerdos municipales Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su sanción o

expedición los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decreto honorarios a los Concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador le solicite.

CON RELACION AL ORDEN PÚBLICO:

Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las instrucciones del Presidente de la República y del respectivo gobernador; velar por la tranquilidad y la moralidad en el municipio, de conformidad con la ley y con la ayuda de sus agentes inmediatos y los cuerpos especializados. La Policía Nacional cumplirá con prontitud y diligencia las órdenes que le imparta el Acalde por conducto del respectivo Comandante

Dictar para el mantenimiento del orden público o su restablecimiento de conformidad con la ley, si fuera del caso, medidas tales como:

Restringir y vigilar la circulación de las personas por vías y lugares públicos; Decretar el toque de queda; Restringir o prohibir el expendio y consumo de bebidas embriagantes; Requerir el auxilio de la fuerza armada en los casos permitidos por la Constitución y

la ley, yDictar dentro del área de su competencia, los reglamentos de policía local necesarios para el cumplimiento de las normas superiores, de conformidad con el código Nacional de Policía vigente.

CON RELACIÓN A LA NACIÓN, DEPARTAMENTO Y AUTORIDADESJURISDICCIONALES:

Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya disposición que



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determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza mayor o caso fortuito y cuando reciba tal delegación.

Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios respectivos en concordancia con los planes y programas de desarrollo municipal.

Visitar periódicamente las dependencias administrativas y las obras públicas que se ejecuten en el territorio de la jurisdicción.

Ejercer las funciones que le delegue el gobernador. Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su apoyo

e intervención. CON RELACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:

Dirigir la acción administrativa del municipio; asegurar el cumplimiento de las funcionesy de la prestación de los servicios a su cargo; representarlo administrativa, legal, judicialy extrajudicialmente de acuerdo con la ley.

Nombrar y remover los funcionarios bajo su dependencia y a los gerentes y directores delos establecimientos públicos y las empresas industriales y comerciales de carácter local,de acuerdo con las disposiciones pertinentes.

Suprimir o fusionar entidades y dependencias municipales de conformidad con losacuerdos respectivos.

Crear, suprimir o fusionar los empleos de sus dependencias, señalarles funcionesespeciales y fijarles sus emolumentos con arreglo a los acuerdos correspondientes. Nopodrá crear obligaciones que excedan el monto global fijado para gastos de personal en elpresupuesto inicialmente aprobado.

Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el presupuesto, el plan de desarrolloeconómico y social observando las normas jurídicas aplicables; celebrar contratos yconvenios municipales, negociar empréstitos, enajenar bienes municipales previaautorización del Concejo Municipal dentro de las limitaciones y condiciones queestablece la normatividad vigente.

Ejercer jurisdicción coactiva para hacer efectivo el cobro de las obligaciones a favor delmunicipio. Esta función puede ser delegada en las tesorerías municipales y se ejerceráconforme a lo establecido en la legislación contencioso - administrativa y de procedimientocivil.

Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados municipales y dictar losactos necesarios para la administración del personal que presta sus servicios en el municipio de conformidad con la normatividad vigente.

Imponer multas hasta por diez (10) salarios mínimos diarios, según la gravedad, a quienesle desobedezcan, o le falten al respeto, previo procedimiento sumario administrativo dondese observe el debido proceso y el derecho de defensa, de conformidad con los acuerdoscorrespondientes.

Ejercer el poder disciplinario respecto de los empleados oficiales bajo su dependencia.

Señalar el día o los días en que deba tener lugar el mercado público.



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Conceder licencias y aceptar renuncias a los funcionarios y miembros de las juntas,Concejos y demás organismos cuyos nombramientos corresponda al Concejo, cuando ésteno se encuentre reunido, y nombrar interinamente a quien deba reemplazarlos, excepto en los casos en que esta ley disponga otra cosa.

Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos, empresasindustriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos rotatorios y unidadesadministrativas especiales del municipio.

Establecer y desarrollar un sistema de petición y rendición de cuentas por desempeñode los altos funcionarios de la administración y las dependencias a su cargo, verificandoperiódica y sistemáticamente el cumplimiento de las responsabilidades asumidas porcada uno en los planes anuales de gestión.

Coadyuvar activamente en las medidas que dicten los empleados de instrucción pública.

Promover y coordinar la ejecución del plan de desarrollo municipal que integre losobjetivos de la administración municipal con los planes y programas de los gobiernosdepartamental y nacional.

Presidir las juntas directivas de las entidades descentralizadas. Ejercer funciones que le delegue el Concejo Municipal. Responder por el Control Interno de la Administración Central Municipal. Distribuir los negocios según su naturaleza entre las secretarías y los

correspondientesgrupos funcionales. Adelantar acciones encaminadas a promover el mejoramiento económico de los

habitantes del municipio. Desarrollar acciones encaminadas a garantizar la promoción de la solidaridad y

laconvivencia entre los habitantes del municipio, diseñando mecanismos que permitan laparticipación de la comunidad en la planeación del desarrollo, la concertación y la tomade decisiones municipales.

Velar por el desarrollo sostenible en concurrencia con las entidades que determine la ley.

Ejecutar acciones tendientes a la protección de las personas, niños e indigentes y suintegración a la familia y la vida social, productiva y comunitaria.

Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, alas organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

Conocer y decidir en segunda instancia de acuerdo con el Código Disciplinario Único, losprocesos disciplinarios por faltas leves que se deban adelantar en contra de losfuncionarios inmediatos adscritos a su despacho; al igual que conocer y decidir ensegunda instancia sobre la comisión de falta calificada como grave o gravísima de losdemás funcionarios adscritos a la Administración Municipal.

Presentar informes anuales de actividades y realizaciones y de la marcha de sudespacho a las instancias de ley que lo requieran.

CON RELACIÓN A LA CIUDADANÍA:

Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía de la siguiente manera: en los municipios de 3ª, 4ª, 5ª y 6ª categoría, a través de bandos y medios de



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comunicación local de que dispongan. En los municipios de la categoría 1a, 2ª y especial, a través de las oficinas de prensa de la alcaldía.

Convocar por lo menos dos veces al año a ediles, a las organizaciones sociales y veedurías ciudadanas, para presentar los informes de gestión y de los más importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.

Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y a la ciudadanía en general.

Facilitar la participación ciudadana en la elaboración del plan de desarrollo municipal.

Las demás que le sean asignadas por la ley o sus superiores inmediatos necesarias para asumir cabalmente sus responsabilidades.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Corresponde a las señaladas en los artículos 287, 311 y 315 de la Constitución Política y se medirán frente al cumplimiento de su Programa de Gobierno y el correspondiente Plan Municipal de Desarrollo aprobado por el Concejo Municipal. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política Régimen Municipal Plan de Gobierno Plan De Desarrollo Municipal Plan de Ordenamiento Territorial Administración Pública

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Ser ciudadano en ejercicio Los exigidos por la Constitución Nacional y demás normatividad vigente

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Secretario Privado) Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 219 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: DESPACHO ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde



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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos profesionales propios de su formación, en el ejercicio de las funciones de coordinación, supervisión y seguimiento de las políticas públicas e institucionales del municipio que le responsabilice el alcalde. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Apoyar y asistir técnicamente los procesos y procedimientos administrativos que le solicite el Alcalde Municipal.

Aplicar los conocimientos profesionales propios de su formación, en el ejercicio de las funciones de coordinación, supervisión y seguimiento de las políticas públicas e institucionales del municipio que le responsabilice el alcalde.

Articular con las dependencias del Municipio u otras entidades para lograr el desarrollo y ejecución de proyectos que por su naturaleza requieran participación multidisciplinaria.

Mantener los canales de coordinación y comunicación entre el Alcalde y los Secretarios de despacho, los jefes de los grupos funcionales y demás instancias de la Administración, para el buen servicio de la Administración Municipal.

Asistir en representación del Municipio a reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial cuando sea delegado por el Alcalde y participar en investigaciones y en estudios que el ejecutivo le confíe.

Preparar y/o revisar los Proyectos de Acuerdo que serán entregados al Concejo Municipal, y coordinar con las dependencias que le corresponda la presentación oportuna de la información para su elaboración cuando así se requiera.

Proyectar, preparar Resoluciones, Decretos que serán firmados por el Alcalde Municipal.

Dar respuesta oportuna las solicitudes dirigidas al Alcalde Municipal y requerí apoyo de las Secretarias y dependencias de la Administración Municipal, cunado la información repose en ellas.

Elaborar documentos, programaciones, actas, agendas y demás material de carácter técnico de soporte a las actividades desarrolladas por el despacho del alcalde.

Preparar y presentar los informes sobre actividades desarrolladas, con la oportunidad y periodicidad requeridas.

Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal.

Planear, organizar y ejecutar planes operativos y de gestión para el cumplimiento sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos

Implementar al interior del Despacho Municipal el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración.



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Atender con diligencia las actividades y gestiones de los Planes de mejoramiento o acuerdos de gestión que adelante la Administración Municipal con los Entes de Control.

Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso administrativo definido o rediseñado posteriormente

Las demás, acordes con el propósito del cargo que le asigne el superior inmediato o que deban realizarse como producto de cambios en las normas y procesos.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Orientación a resultados El profesional debe aportar a la administración los conocimientos profesionales que

conlleven a una excelente prestación del servicio y aplicación de los principios de la eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad en atención de los requerimientos de la comunidad y la administración.

El profesional debe tener sentido de pertenencia institucional en cada uno de los procesos y procedimientos que desarrolla para el mejoramiento del servicio.

Capacitación Continua Velar por que se dé respuesta a todas las comunicaciones que recibe la entidad de

manera oportuna y los destinatarios queden satisfechos con sus contenidos. Implantar un sistema administrativo donde se agilicen todos los procedimientos. Establecer mecanismos de atención al cliente.

V. CONOCIMIENTO BASICOS ESENCIALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Conocimiento procesos y procedimientos administrativos esenciales Régimen municipal y derecho administrativo. Administración Pública Conocimiento de sistemas avanzado (incluye Internet)

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título de formación universitaria en carreras del área Administrativa, Economía, Contaduría Pública, Derecho y afines. Experiencia: Un año de experiencia profesional relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: ASISTENCIAL Denominación del Empleo: SECRETARIO EJECUTIVO -A Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 438 Grado Salarial: 03 No. De Cargos: 1 Dependencia: DESPACHO ALCALDE



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Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores de oficina y asistencia administrativa encaminadas a facilitar la ejecución de las Actividades del Despacho del Alcalde. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Realizar labores auxiliares de apoyo a los procesos administrativos que ejecute el despacho del alcalde, de conformidad con los planes, programas y proyectos.

Elaborar los documentos, minutas y certificaciones que sean responsabilidad del despacho y que le sean asignadas por el alcalde.

Hacer la trascripción de cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le san solicitados.

Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del Alcalde e Informar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas por el Alcalde.

Asignar el consecutivo a las resoluciones, decretos y posesiones para el archivo general del municipio.

Asistir al Alcalde en las reuniones, juntas o comités cuando así se requiera. Llevar y mantener el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada,

al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de Actos administrativos y demás documentos del despacho.

Atender al público, contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos. Resolver y llenar, formatos, formularios, recibos y demás documentos

complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia. Distribuir la correspondencia que llega al Despacho del alcalde y velar por el

cumplimiento de la misma. Llevar un reporte sistematizado y actualizado del trámite de la correspondencia que

se elabora en el Despacho y demás dependencias respecto de Derechos de petición y solicitudes de entes de control que le remiten al Alcalde.

Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso administrativo definido o rediseñado posteriormente.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Coordinar para un adecuado manejo, respuesta y archivo de toda la correspondencia, velando porque haya celeridad en este proceso.

Establecer mecanismos de mejorar la atención al cliente Discreción sobre los asuntos de carácter confidencial para no entorpecer la gestión

del Alcalde Agenda de trabajo para optimizar la gestión institucional del Alcalde Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimiento de archivo y correspondencia



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Manejo de labores de oficina Conocimiento de secretariado Nociones básicas de archivo Etiqueta telefónica Atención al cliente Conocimiento básico de sistemas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Educación:Diploma de bachiller cualquier modalidad y Cursos en manejo de las herramientas de ofimática y/o secretariado Experiencia: Un ( 1 ) año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: ASISTENCIAL Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 407 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: DESPACHO ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es un cargo del nivel administrativo al que le corresponde la ejecución y desarrollo de los procesos de soporte administrativo a las actividades de su superior. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Recibir, manejar, redactar, elaborar y transcribir adecuadamente la correspondencia, documentos, minutas y certificaciones que sean responsabilidad del despacho y que le sean asignadas por el Profesional Universitario e informar sobre la misma a fin de darle trámite oportuno.

Hacer la trascripción de cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le sean solicitados.

Atender al público y suministrar la información solicitada. Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del Personal que labora en el

Despacho e Informar a los interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas.



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Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, en forma organizada y actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de expedientes y material de referencia.

Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de oficina, de la papelería y del aseo general de la oficina.

Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior del Despacho del Alcalde.



Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Consolidar un archivo organizado acorde con la ley de archivo general y de fácil

consulta para clientes internos y externos de la entidad. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Manejo básico de Sistemas Redacción, ortografía y normas gramaticales Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Etiqueta Telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Mínimo: Diploma de bachiller y Cursos en manejo de las herramientas de ofimática y/o secretariado Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: ASISTENCIAL Operativo Denominación del Empleo: CONDUCTOR MECÁNICO Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 482



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Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: DESPACHO ALCALDE Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir a la administración municipal mediante la prestación correcta y oportuna del servicio de transporte, manteniendo el vehículo que se le asigne en perfecto estado de orden, presentación y funcionamiento. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Conducir el vehículo asignado al despacho del alcalde, observando las normas y reglamentos de transito establecidas en Colombia.

Cumplir las instrucciones impartidas con respecto a la movilización del vehículo. No debe transportar personal no autorizado. Mantener al día los documentos personales y los del vehículo asignado a su cargo. Atender a las solicitudes de transporte que le sean expresadas por su jefe inmediato

o por quien éste delegue. Mantener el vehículo a su cargo en perfecto estado de aseo, presentación,

funcionamiento y conservación, mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo. Llevar un registro mensual de la historia del vehículo. Informar oportunamente a la Secretaría Administrativa toda coalición o accidente de

tránsito que se presente en cumplimiento de sus funciones. Solicitar oportunamente los combustibles y lubricantes necesarios Cumplir estrictamente con las normas sobre seguridad industrial y prevención de

accidentes y demás normas de tránsito. Mantener en regla todos los requisitos y documentos requeridos para el tránsito del

vehículo como la licencia de conducción y los seguros exigidos por el Intra y la Secretaría de Tránsito y Transportes.

Cuidar el vehículo mientras permanece estacionado. Guardar el vehículo tan pronto le haya sido indicado y en el lugar asignado. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,

Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Desempeñar las demás funciones propias de su cargo que le asigne su jefe inmediato




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Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. Conocimiento en Nomenclatura y direcciones Mecánica básica Manejo de la información Adaptación al cambio Disciplina Relaciones interpersonales Sentido de colaboración Servicio de transporte correcto y oportuno, conforme a las normas y procedimientos

vigentes Vehículo ordenado, debidamente presentado y funcionando, garantizando la debida

prestación del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Nomenclatura y direcciones Mecánica básica Manejo de la información Relaciones interpersonales Normas de transito. Normas relacionadas con la seguridad y prevención de desastres. Especificaciones y funcionamiento básico de los vehículos automotores.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título de Bachiller Básico y Curso de conducción certificado, licencia de conducción y curso básico de primeros auxilios. Experiencia: Dos (2) años de experiencia laboral relacionada con el cargo

1.1. OFICINA ASESORA JURIDICA Y COBRO COACTIVO

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: ASESOR Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 115 Grado Salarial: 01



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No. De Cargos: 1 Dependencia: OFICINA JURIDICA Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dar asesoría, consejería y asistencia jurídica al alcalde Municipal en todos los asuntos y situaciones jurídicas que se tramiten en la alcaldía y del alcalde como representante legal de la entidad, tramitar los asuntos judiciales, extrajudiciales y de coactiva y brindar asesoría jurídica a las demás dependencias de la entidad dentro de los términos y el marco legal vigente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de la misión de la Oficina Jurídica y garantizar la ejecución de sus funciones.

Brindar asesoría jurídica en los diferentes procesos judiciales y extrajudiciales que se presenten en la Administración.

Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y actuaciones que se instauren en su contra o que esta deba promover, mediante poder o delegación, adelantar las acciones pertinentes en defensa de los intereses del mismo y mantener actualizado el estado de los procesos instaurados contra el Municipio.

Asesorar al Alcalde y demás dependencias, en el trámite y desarrollo de los asuntos de carácter jurídico de la Entidad.

Emitir los conceptos jurídicos que sean solicitados por el Jefe de la Administración municipal y por otras entidades públicas o privadas, que deba emitir el alcalde.

Revisar los proyectos de acuerdos, resoluciones y demás actos administrativos que expida el concejo municipal o el alcalde.

Revisar previamente a la firma del Alcalde, los proyectos de actos administrativos que se elaboren en las diferentes dependencias de la alcaldía, dentro del marco constitucional y legal y dar visto bueno, caso contrario realizar las observaciones pertinentes por escrito.

Suministrar oportunamente a los diferentes organismos de control, los informes y documentos requeridos.

Apoyar jurídicamente a las dependencias y Secretarias en las repuestasde los derechos de petición y revisar que las repuestas sean acordes y se realicen dentro del término de Ley.

Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y fiscales exigidas para el trámite y ejecución de los distintos actos administrativos.

Recopilar y mantener actualizado las normas legales relacionadas con la administración municipal y velar por su adecuada aplicación.

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores.

http://www.uspec.gov.co/component/seoglossary/glossary/1/200/proceso.html?Itemid=672

http://www.uspec.gov.co/component/seoglossary/glossary/1/189/petici%C3%B3n.html?Itemid=672



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Absolver las consultas de carácter legal que le sean formuladas por las diferentes Dependencias Municipales.

Llevar a cabo las actuaciones encaminadas a lograr el cobro efectivo de las sumas que le adeuden a la entidad, por todo concepto, desarrollando las labores de cobro persuasivo y adelantar los procesos por jurisdicción coactiva.

Brindar asesoría a la Administración Municipal en materia tributaria y emitir los respectivos conceptos.

Sustanciar los procesos de cobro coactivo, de acuerdo con los actos administrativos que constituyen título ejecutivo

Adelantar los procesos por jurisdicción coactiva, de aquellos títulos que sean sometidos a su recaudo y solicitar los documentos adicionales necesarios para su cumplimiento.

Elaborar los actos y providencias correspondientes al proceso que se adelanta por jurisdicción coactiva, de conformidad con la normatividad legal vigente.

Resolver las excepciones, los incidentes de nulidad, los derechos de petición y los recursos de reposición interpuestos contra las providencias proferidas en proceso coactivo.

Decretar las medidas cautelares de embargo, secuestre y remate de los bienes del deudor con miras a garantizar el pago de las obligaciones.

Liquidar los créditos de los procesos que se adelantan por jurisdicción coactiva. Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la

naturaleza del cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


conlleven a una prestación del servicio y aplicación de los principios de la eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad para la comunidad y la administración.

Vigila que se cumplan las normas y procedimientos jurídicos legales. El profesional debe tener sentido de pertenencia institucional en cada uno de los

procesos y procedimientos que desarrolla para el mejoramiento del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política Nacional Conocimientos de derecho Publico Derecho Administrativo Gestión Pública Plan de Desarrollo Carrera Administrativa Código de Procedimiento Civil Decreto 1355 de 1970 Código Nacional de Policía

http://www.uspec.gov.co/component/seoglossary/glossary/1/200/proceso.html?Itemid=672

http://www.uspec.gov.co/component/seoglossary/glossary/1/165/jurisdicci%C3%B3n-coactiva.html?Itemid=672



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Estatuto Tributario VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Educación: Título universitario en derecho y afines. Experiencia: un (1) año de experiencia

1.1. OFICINA ASESORA JURIDICA Y COBRO COACTIVO I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 367 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: OFICINA ASESORA JURÍDICA Y COBRO

COACTIVO Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina Jurídica II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar los procesos administrativos del área aplicando normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisar correspondencia, atender al público para solucionar sus solicitudes en términos de lo posible, con el fin de lograr un resultado oportuno y garantizar la prestación efectiva del servicio III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES.

Atención al público. Radicación de oficios de entrada y de salida de la oficina. Ingreso a la base de datos en orden de llegada de procesos Judiciales como

acciones. Acciones populares, tutelas reparaciones directas, demandas conciliaciones y

demáspara llevar un orden. Organizar en completo orden el archivo de la oficina para cuando se requiera

manipularlo. Elaboración, entregay recepción de oficios dirigidos y recibidos de los diferentes

despachos judiciales y entes de control. Visitar los Juzgados del Municipio para revisar estados, traslados, edictos que

salen diariamente para mantener informado al jefe de la oficina de los que sucede en los procesos y si hay necesidad solicitarles copias para anexar a cada expediente .

Llevar la agenda de audiencias y diligencias programadas dentro del trámite de los diferentes procesos judiciales y administrativos.



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Orientar a la comunidad cuales son los requisitos que se necesitan para poder hacer un acuerdo de pago de predial e industria y comercio.

Elaborar acuerdos de pago de los procesos coactivos que cursen en la oficina jurídica.

Notificar a los contribuyentes para que se acerquen a la oficina Jurídica y Cobro Coactivo para hacer sus descargos.

Mantener actualizado el sistema de información para el seguimiento y control de los procesos coactivo.

Las demás funciones que le asigne el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.


Orientación a resultados El Técnico debe aportar a la administración los conocimientos que conlleven a una

prestación del servicio y aplicación de los principios de la eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad para la comunidad y la administración.

Vigila que se cumplan las normas y procedimientos de la oficina. El Técnico debe tener sentido de pertenencia institucional en cada uno de los

procesos y procedimientos que desarrolla para el mejoramiento del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES. Conocimientos básicos (Word, Excel y Power Point). Conocimiento básico en gestión documental y archivo VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Bachiller cualquier modalidad y Técnico en Sistema o manejo de las herramientas de ofimática y/o informática. Experiencia: Un (1) año de experiencia

1.2. OFICINA CONTROL INTERNO I. IDENTIFICACIÓN Nivel: ASESOR Denominación del Empleo: JEFE DE OFICINA Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 115 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 1 Dependencia: OFICINA DE CONTROL INTERNO ok Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde



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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel gerencial o directivo, encargado de medir y evaluar la eficiencia, eficacia y economía de los demás controles, asesorando a la dirección en la continuidad del proceso administrativo, la revaluación de los planes establecidos y en la introducción de los correctivos necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos (ARTÍCULO 9º, Ley 87 de 1193) III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES

Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.

Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.

Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.

Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo con la evolución de la entidad.

Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones a fin que se obtengan los resultados esperados.

Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.

Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.

Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas. Las demás que le asigne el Jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el

carácter de sus funciones. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, responsabilidad, liderazgo, compromiso y sentido de pertenencia.



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V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Carrera Administrativa, Ley 87 del 1993 y decretos reglamentarios. Contratación Pública Sistema de Gestión de Calidad. Conocimientos básicos contables, presupuestales y financieros. Manejo de todo tipo de normatividad que tenga que ver con la gestión Municipal VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Educación: Título universitario en Derecho y afines, Áreas de la Administración, Economía, ContaduríaPúblicay afines e ingeniería industrial Experiencia: Mínima de tres (3) años relacionados en control interno. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: OFICINA DE CONTROL INTERNO ok Cargo del Jefe Inmediato: Jefe de Oficina II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asistir permanentemente a la Oficina de Control Interno, en la consecución, ordenación, análisis y desarrollo de la información con miras a mejorar continuamente para el cumplimiento de la misión institucional III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Formular conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Control Interno las políticas, normas y procedimientos de control competencia de la oficina.

Participar y servir de soporte como parte del equipo multidisciplinario de la Oficina de Control Interno en los trabajos de auditoría, evaluaciones de áreas acorde con su perfil profesional.

Servir de soporte a la Oficina de Control Interno en la consecución, organización y análisis de la información, emitiendo conceptos técnicos para la actualización y mejoramiento permanente del sistema de control interno.



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Elaborar conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Control Interno el plan anual de trabajo de las actividades a desarrollar durante la vigencia.

Analizar y consignar las observaciones, conclusiones y recomendaciones pertinentes en los papeles de trabajo resultado de las auditorias.

Proyectar los actos administrativos que requiera la dependencia, brindando la orientación necesaria para que su ejecución se realice con celeridad y precisión.

Cumplir las demás funciones asignadas por el superior inmediato o el representante legal, según la naturaleza del cargo y la ley.

IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES Creatividad, relaciones humanas, manejo de conflictos, responsabilidad, compromiso y sentido de pertenencia. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Conocimiento del cargo, calidad, trabajo en equipo, desarrollo del cargo, liderazgo, planeación y organización, comunicación efectiva oral y escrita. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título de profesional en Áreas Administrativas, Contaduría Pública,EconomíaDerecho y afines. Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral relacionada.

1.3. GESTION DEL RIESGO I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 219 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA. Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar el Consejo Municipal de gestión del riesgo del Municipio de Mocoa. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES



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Atender las solicitudes de emergencia mediante visitas de campo. Asistir a reuniones de los comités locales de emergencia y para la atención y

prevención de desastres y las convocadas por instituciones estatales Los talleres de instrucción sobre gestión del riesgo han sido técnicamente

atendidos. Los informes diarios para la Dirección General de Gestión de Riesgos han sido

elaborados y enviados de acuerdo a la normatividad vigente. El presupuesto y el diseño para obras de mitigación ha sido elaborado de acuerdo a

la normatividad vigente. Coordinar la integración efectiva entre el gobierno Departamental y el local, sin

olvidar el papel que desempeñan los municipios en todo sentido. coordinar la integración institucional local en aras del cumplimiento de las funciones del

Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastre CMGRD ser enlace institucional entre el Consejo Municipal de Gestión del riesgo y el Consejo

Departamental de Gestión del riesgo, con miras a establecer necesidades, ofrecer alternativas, presentar proyectos y gestionar recursos ante los organismos nacionales.

Los efectos de este último nivel serán complementarios a los logrados por los departamentos y municipios en primera instancia, para mitigar y/o atender las situaciones de desastre.

FUNCIONES CONCERTADAS QUE DEBE CUMPLIR LA COORDINACIÓN LOCAL:

Convocar, coordinar y/o dirigir las reuniones de CMGRD para la implementación y el ajuste de las políticas públicas en gestión del riesgo( dentro y fuera de emergencia )

Legalizar visitas de campo, censos de afectados dentro y fuera de emergencia. Promover la participación activa y el compromiso institucional con las acciones,

programas y proyectos que requiera el proceso de mitigación de riesgos en el Municipio, reducción y manejo de desastres.

Integrar los esfuerzos y recursos de las entidades en pro de optimizarlos para prevenir, mitigar, atender y/o rehabilitar zonas afectadas por desastres.

Asistir a los encuentros y capacitación que a convocatoria de la Unidad nacional de la Gestión del Riesgo de Desastres se hagan al Municipio de Mocoa.

Coordinar las acciones correspondientes en las etapas de prevención, preparación, mitigación y respuesta a nivel municipal.

Velar por la articulación del Consejo Municipal de Gestión del riesgo y sus tres comités de trabajo en tiempo de normalidad: conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres.

Velar por la ejecución de los PAE en situación de calamidad pública. Realizar visitas de campo para verificación de daños, prevención y mitigación del

riesgo de desastre, con su respectivo informe. Establece comunicación directa con los organismos de socorro que se encuentran

en la zona de afectación.



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En caso de eventos de magnitud menor, se dirige a la zona de impacto e instala el PMU.

En caso de eventos de magnitud mayor (emergencias, desastres) instala sala de crisis en el sitio previamente definido en el Plan de Emergencias.


Los documentos que le son asignados de acuerdo con su área están siendo revisados y analizados oportuna y técnicamente de acuerdo a su criterio profesional.

Las diferentes áreas de la administración municipal están siendo beneficiadas con el diseño y aplicación de metodología de trabajo sugerida de acuerdo a su área de especialización.

Los procedimientos que tienen lugar en su dependencia y a su cargo están siendo evaluados constantemente en consecuencia con los principios constitucionales y de calidad.

Los informes acerca del estado de las actividades a su cargo están siendo entregadoscon la periodicidad estimada por el Jefe Inmediato.

El funcionario responde a cabalidad por los documentos que elabora y/o revisa, asumiendo la responsabilidad y autoría.

El funcionario ha participado activamente en los procedimientos de acuerdo con su área profesional.

Las diferentes dependencias y organismos oficiales están recibiendo su oportunaasistencia técnica de acuerdo a las indicaciones dadas por el Jefe Inmediato.

Las evaluaciones periódicas de gestión, así como el informe de logro de los objetivos propuestos están siendo presentados oportunamente de acuerdo a las directrices establecidas por el Jefe Inmediato.

El funcionario está cumpliendo a cabalidad con las demás funciones que lecorresponden, de acuerdo a las normas legales vigentes y al área de su desempeño.


Ley 1523 de 2012 Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional Plan de Ordenamiento Territorial Normas Generales de Planeación Presupuesto Público Normatividad Ambiental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Profesional en ingenierías, arquitectura, urbanismo y afines, áreas económicas, o de administración. Posgrado o Especialización en Planeación, Gestión- Formulación y/o Gerencia de proyectos



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Experiencia:Dos (2) años de experiencia relacionada con el cargo

1.4. UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: DIRECTOR TÉCNICO Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 009 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN MUNICIPAL.

Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Diseñar, formular, dirigir, ejecutar, participar en la formulación y elaboración del Plan de Desarrollo Municipal, presupuesto municipal, conformado por una parte estratégica y un plan de inversiones a mediano y corto plazo, evaluar políticas públicas e institucionales y adopción de los planes, programas y proyectos de planificación, desarrollo institucional, económico, social, urbanístico, administrativo, cultural, obras civiles e infraestructura del municipio de Mocoa. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Servir de medio para la vinculación y armonización entre la planeación local con la planeación regional y departamental

Formular, dirigir y ejecutar políticas institucionales y de adopción de los planes, programas y proyectos de desarrollo, obras civiles, desarrollo económico y social en el municipio de Mocoa

Coordinar, orientar y supervisar el cumplimiento y la aplicación del Plan de Ordenamiento Territorial, vigilar que el control y desarrollo físico de la ciudad se efectúe dentro de los parámetros establecidos en el Plan de Desarrollo vigente.

Diseñar y evaluar políticas de desarrollo físico económico social y ambiental para consolidar un municipio más productivo y competitivo, mayor organización, funcional y con equidad social.

Participar en la formulación y elaboración del Plan de Desarrollo Municipal, conformado por una parte estratégica y un plan de inversiones a mediano y corto



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plazo, en los términos y condiciones que ordene el Alcalde y el Concejo Municipal y según las recomendaciones del Consejo Territorial de Planeación, de acuerdo con lo estipulado en la Ley 152 de 1994.

Realizar el seguimiento de los planes y programas adelantados por el municipio, para realizar los ajustes y tomar los correctivos cuando sea necesario.

Diseñar y formular las estrategias para articular política pública nacional, regional, departamental y municipal.

Diseñar y dirigir políticas con estrategias de mediano y largo plazo, para orientar las actuaciones públicas y articulación privada que proporcionen el cumplimiento absoluto de lo programado para el municipio.

Dirigir y coordinar todas las Actividades inherentes a la estratificación Socioeconómica del municipio.

Hacer seguimiento y evaluación del SISBEN y a la información derivada del mismo.

Coordinar con el Alcalde y demás dependencias municipales la gestión de recursos para el fomento y el desarrollo de los planes, programas y proyectos adelantados por la administración municipal en cumplimiento del Plan de Desarrollo Económico y Social.

Formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos para el municipio, de conformidad con las políticas planes y programas nacionales o seccionales vigentes.

Propiciar, concertar y realizar convenios y demás modalidades de asociación y de cooperación científica, técnica y financiera con entidades municipales, departamentales, nacionales, internacionales, organizaciones no gubernamentales, universidades y demás organizaciones públicas y del sector privado, en aspectos relacionados con el área de planeación.

Elaborar, coordinar y dirigir la promoción y gestión de los macro proyectos que así lo requieran, dirigidos a vincular el municipio con el nivel departamental, nacional o internacional.

Liderar conforme a las directrices dadas por el Alcalde, los procesos de planeación, seguimiento y evaluación de la gestión del desarrollo institucional del municipio para alcanzar la modernización.

Dirigir los aspectos técnicos de la formulación de los planes de desarrollo y de ordenamiento territorial del municipio, banco de proyectos al igual que en la formulación presupuestal y el Plan Anual Mensualizado de Caja PAC.

Coordinar y orientar el funcionamiento y operación del Banco de Proyectos. Realizar en coordinación con las demás dependencias, la planeación a corto,

mediano y largo plazo de los proyectos y programas de desarrollo, que deban adelantarse para dar cumplimiento al Plan de Desarrollo, con base en los recursos disponibles.

Asistir al Concejo Municipal para sustentar los proyectos de acuerdo relacionados con el presupuesto municipal y planes de desarrollo o ante la comisión que este delegue.

Elaborar en coordinación con el Despacho del Alcalde, las Secretarías y demás dependencias el anteproyecto de presupuesto, el anteproyecto del programa anual de inversiones para la siguiente vigencia fiscal.



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Coordinar con las demás secretarias la elaboración del presupuesto municipal de inversiones.

Asistir y orientar a los Secretarios de Despacho y a las Entidades descentralizadas en la elaboración de proyectos y programas en concordancia con los planes de desarrollo nacional, departamental y local.

Elaborar en coordinación con la Secretaria Financiera, demás secretarias y entidades descentralizadas del orden municipal con base en la información del Plan Financiero y el Plan de Desarrollo, el Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI), el Plan Anual Mensualizado de caja (PAC), la inversión directa o indirecta y los proyectos a ejecutar clasificados por sectores, planes y programas, identificando las fuentes de financiamiento de los mismos.

Realizar estudios de pre factibilidad y factibilidad económica y social para cada uno de los proyectos de inversión que se elabora en el municipio.

Elaborar estudios previos y términos de referencia de proyectos relacionados el propósito principal de la Dependencia (políticas de Planeación y desarrollo, obras civiles del Municipio.

Realizar seguimientos de los contratos y convenios de los cuales han elaborado estudios previos y términos de referencia.

Establecer la metodología técnica a seguir en cumplimiento de su función interventora y/o supervisión, con el fin de garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de acuerdo con la normatividad contractual vigente.

Presentar al Alcalde y al Consejo Territorial de Planeación, el plan, los programas y proyectos de desarrollo económico, social, político administrativo y físico ambiental del Municipio para que se le dé el trámite correspondiente para la aprobación por parte del Concejo Municipal.

Detectar las necesidades de desarrollo del municipio, a través de procesos de participación y concertación de las diferentes fuerzas sociales, económicas, gremiales, comunitarias y con los organismos del orden Departamental y Nacional.

Prestar asistencia técnica en la formulación de proyectos orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la población local, a las asociaciones comunales de veredas, barrios y demás organizaciones municipales de beneficio social.

Velar por la adecuada y racional utilización de los recursos municipales y realizar seguimiento al desarrollo de planes, programas y proyectos del municipio.

Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y programas de desarrollo Municipal considerando su conveniencia técnica y económica.

Promover y coordinar la realización de eventos y actividades encaminadas a la investigación, análisis y divulgación de temas de trascendencia de cualquier orden, que puedan contribuir en el mejoramiento de la gestión del municipio.

Proyectar los acuerdos del Concejo y los decretos del Alcalde, ajustados a la normatividad que verse sobre la construcción y desarrollo de programas habitacionales, de acuerdo a las necesidades de la población y al uso y características del suelo.

Presentar los proyectos de los actos administrativos relacionados con el propósito de su Dependencia de acuerdo con las directrices establecidas por el Despacho del Alcalde.



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Adelantar el establecimiento de Códigos y normas relacionadas con Urbanismos, expansión urbana, suburbano, rural, manejo y usos del suelo.

Tramitar solicitudes de construcción, usos de suelo y división de terrenos en el área municipal y velar por el cumplimiento de las demás normas urbanísticas

Expedir los correspondientes permisos y autorizaciones para la construcción de vivienda, urbanización y relacionados.

Ordenar las suspensiones de obras de construcción cuando estos no cumplan con los requisitos legales.

Conocer de los procesos y sancionar las contravenciones de normas de construcción en el municipio.

Responder dentro de los términos establecidos por la ley, a las impugnaciones adelantadas por los ciudadanos en el ejercicio del derecho de petición, en todas sus modalidades, de acuerdo con las normas competentes.

Expedir los permisos y licencias correspondientes para la construcción de obras y viviendas, con sujeción a los planes de desarrollo en lo correspondiente al uso y características del suelo.

Presentar y liderar iniciativas tendientes al desarrollo social integral del municipio. Coparticipar en los procesos de sistematización de la información que posea el

municipio y coordinar las bases de datos referentes. Dirigir el Sistema de Información Municipal, los registros y las bases de datos

socioeconómicas, políticas, ambientales y administrativas Liderar y coordinar la realización de investigaciones del orden social, económico,

político y afines; Diseñar y operar sistemas de manejo estadístico, económico, financiero, fiscal,

administrativo y físico territoriales que se requiera para formular políticas tanto sectoriales como globales del desarrollo local;

Dirigir los proyectos tendientes a la organización, mantenimiento y prestación de servicios de transporte público del municipio y de promoción de vivienda social;

Dirigir los aspectos técnicos de la formulación de los planes de desarrollo y de ordenamiento territorial del municipio, al igual que en la formulación presupuestal;

Coordinar la elaboración del inventario de necesidades y potencialidades del municipio en los aspectos de Desarrollo agropecuario, industrial, comercial, de infraestructura, educación, salud, vivienda, de seguridad, saneamiento, recreación, cultura, y los que fueren necesarios;

Asesorar a la Administración en los procesos de monitoreo, seguimiento, control y evaluación de desempeño del equipo de gobierno en su conjunto;

Promover eventos de capacitación y formación ciudadana relacionadas con el conocimiento y manejo de técnica de proyectos, fuentes de financiación, cooperación internacional, asistencia nacional, complementariedad institucional y organización social;

Liderar eventos de capacitación y formación en ámbitos tales como: administración pública, planeación, desarrollo territorial, organización comunitaria, gestión y formulación de proyectos;

Colaborar con las Juntas de Acción comunal en la ejecución de las obras que están adelanta;



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Presentar semestralmente informes al alcalde sobre gestiones y productos adelantados;

Presentar en el primer mes de la vigencia planes de acción a desarrollarse durante el año e informes semestrales de gestiones y resultados;

Controlar e informar al alcalde sobre el estado de los planes, programas y proyectos que adelante cada dependencia;

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en las Secretarías que conozcan por razón de las labores;

Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando éste lo requiera; Representar al Alcalde, a nivel municipal, departamental, nacional o internacional,

cuando éste lo considere pertinente; Liderar los diferentes procesos precontractuales y contractuales de la

Administración; Coordinar y orientar las interventorías de obras públicas y de desarrollo institucional

que se adelanten en el municipio; Actuar como interventor en los casos que su jefe inmediato así se lo indique; Suscribir los contratos y actos administrativos de competencia de la Secretaria de

Planeación, de acuerdo con las delegaciones que le hagan el Alcalde y las normas vigentes;

Planear, organizar, dirigir y controlar el cumplimiento de la misión de la secretaria y garantizar la ejecución de sus funciones;

Implementar al interior de la Secretaria de Planeación el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración;

Mantenerse actualizado y enterar a los funcionarios acerca de las reformas en la organización del estado, de la reorientación de la misión institucional, los cambios en las funciones y procesos de las dependencias y de su puesto de trabajo;

Rendir periódicamente informes de gestión y desempeño ante el Alcalde, de acuerdo con las reglas por él establecidas, para dar cuenta de resultados y productos alcanzados en relación con los planes de gestión bajo su responsabilidad;

Dirigir al interior de la Secretaria de Planeación la elaboración de los planes anuales de gestión y orientar el establecimiento de los convenios de desempeño para todos los servidores de su dependencia y velar por su permanente actualización y cumplimiento;

Dar instrucciones, inducción y reinducción del personal a su cargo. Implementar y adoptar políticas y planes operativos y de gestión para el desarrollo

de sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos.

Velar por el eficaz cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, concertando objetivos que se medirán en la evaluación de desempeño;

Mantener en actividad permanente a los obreros en la atención, Reparación y mantenimiento de los diferentes servicios que el municipio presta;

Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso administrativo definido o rediseñado posteriormente;




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Realiza estudios ajustándolos al plan financiero y a las necesidades técnicas y

legales de la entidad que permiten adelantar los procesos de contratación. Mantiene los proyectos actualizados en sus componentes, técnicos, legales y

financieros. Analiza riesgos y controlan las variables relevantes que inciden en los proyectos. Articular eficazmente la participación ciudadana en pro de la construcción de un

mejor municipio, más participativo y con compromiso comunitario en el desarrollo programado;

Establecer mecanismos de Planeación Estratégica para la inversión en obras de infraestructura;

Los Proyectos del Plan de Desarrollo, plan de inversión y presupuestos de ingresos y gastos, presentados se ajustan a los lineamientos y requerimientos legales;

El seguimiento y evaluación de los planes y programas adelantados por esta secretaria, se realizan en forma permanente;

Ejecuta los procesos contractuales de conformidad con las normas que regulan cada materia en particular con acatamiento a los principios constitucionales del Estado Social de Derecho, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes;

Las estrategias diseñadas por la Secretaria de Planeación para la ejecución de las políticas públicas, son cumplidas durante la ejecución de los planes y programas;

Los estudios técnicos elaborados sustentan los planes y programas de desarrollo económico y social;

La planeación de planes y programas de corto, mediano y largo plazo, se ajustan a las disponibilidades de recursos y en coordinación con las demás dependencias del municipio;

Los planes y programas elaborados por planeación y aprobados se realizan aplicando conocimientos técnicos y de ordenamiento legal;

Las actividades desarrolladas por la secretaria de planeación son controladas por los mismos funcionarios de la dependencia garantizando una excelente prestación de servicios;

Los decretos expedidos y los acuerdos aprobados que tengan que ver con la construcción de programas de vivienda, muestran el aporte técnico del Secretario de Planeación;

Atiende los recursos interpuestos dentro de los términos previstos e ilustran completamente los aspectos objeto de reclamación, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes;

Asesora y responde a las necesidades específicas de los consultantes y soporta suficientemente las decisiones tomadas, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes;

Las estadísticas consolidadas del municipio reflejan las actividades realizadas en cada uno de los sectores de la administración municipal;

La información y documentación de las actividades del municipio, son organizadas y con base en ellas se elaboran las estadísticas;

La función de interventor ejercida por el secretario de despacho se realiza cumpliendo con lo previsto en la ley general de contratación;



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Las actividades desarrolladas por el secretario de planeación como instancia de planeación municipal, responden a los procedimientos técnicos y legales de planeación;

Los planos actualizados de la estructura urbana, responden al crecimiento del casco urbano y la infraestructura vial y de servicios públicos;

Los acuerdos municipales aprobados, que tienen que ver con el presupuesto municipal y planes de desarrollo están sustentados en soportes técnicos diseñados y elaborados por la Secretaria de Planeación;

La estratificación socioeconómica urbana y rural adoptada, se actualiza de acuerdo a las demás metodologías adoptadas legalmente;

Los informes de gestión se rinden cumpliendo las normas y procedimientos establecidos;

Establece y coordina el proceso el proceso del SISBEN y lo lleva a cabo acorde con la normatividad vigente establecido para ello;

Realiza la evaluación al Plan de Desarrollo Municipal acorde con la normatividad vigente existente;

Alimenta el Banco de proyectos y coordina con las demás dependencias de la administración municipal acorde con la normatividad existente;

Ejecuta y coordina labores de Inspección de obras que realiza la Administración de manera directa, contractual o por interés municipal;

Los planes y programas Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Constitución Política de Colombia Ley 136 de 1994 Ley 142 de 1994 Presupuesto público Normas y procesos de planeación del sector público Metodologías y procesos de Planificación urbana y municipal Metodología general para la formulación de proyectos públicos Banco de Proyectos Régimen Municipal Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional Plan de Ordenamiento Territorial Conocimientos de Ingeniería Estratificación socioeconómica Hacienda Publica Contratación Estatal Medio Ambiente Normas de derecho administrativo y constitucional Conocimientos sobre arquitectura, ingeniería y construcción




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Estudios: Título Profesional en áreas administrativas, economía, contaduría pública y afines,derecho e ingenierías. Posgrado o Especialización en Planeación, Gestión- Formulación y/o Gerencia de proyectos Experiencia: Mínimodos (2) años de experiencia relacionada con las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: SUBDIRECTOR TÉCNICO Clasificación del Cargo Libre Nombramiento y Remoción Código: 068 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Proporcionar al sistema de planeación los elementos en materia de planeación, organización y métodos que le permitan alcanzar las metas de manera óptima a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a las normas y leyes vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Liderar el proceso de evaluación del plan desarrollo municipal, mediante la formulación y de instrumentos de seguimiento gerencial de programación y control de ejecución anual.

Evaluar el plan desarrollo a través de la elaboración y consolidación de los planes de acción para cada sector.

Garantizar el cumplimiento de la política del plan de desarrollo.

Aprovechar las conclusiones de la evaluación del Plan de Desarrollo Municipal para

orientar la adopción de las decisiones estratégicas sobre programas y proyectos que coadyuven al cumplimiento de las metas propuestas en dicho plan.

Garantizar la posibilidad de evaluar el Plan de Desarrollo determinando los

resultados claros, desarrollando indicadores cuantificables y estableciendo objetivos para el desempeño e información de referencia.

Procesar, analizar, ordenar y difundir la información de las variables internas y

externas que afectan el cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal.



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Coordinar con las diferentes secretarias de la administración las acciones necesarias para garantizar el desarrollo económico, político social y cultural de los habitantes del municipio en base al Plan de Desarrollo Municipal.

Mantener un archivo público de evaluación del plan de desarrollo para facilitar el

intercambio de conocimientos sobre evaluación, seguimiento y control, con las respectivas secretarias de la administración municipal y departamental.

Implementar y mantener sistemas de información e indicadores de gestión como

soporte para la toma de decisiones de la administración y cumplimiento de su misión institucional.

Revisar las ejecuciones de cada secretaria municipal garantizando la supervisión eficaz de la aplicación y de la ejecución de los programas para generar información pertinente y oportuna con el fin de lograr la gestión basada en los resultados y en la evaluación obtenida

Apoyar en la elaboración del plan operativo anual de inversiones y el plan de acción

en conjunto con la Secretaria de Hacienda y Financiera

Formular el plan estratégico para asegurar el cumplimiento de las competencias asignadas por ley.

Definir e implementar mecanismos de seguimiento a las políticas, objetivos y metas propuestas en el plan estratégico.

Evaluar los avances logrados en plan estratégico de la entidad, utilizando los mecanismos diseñados para seguimiento del mismo.

Atender las peticiones y consultas relacionadas con asuntos de su competencia.

Coordinar y consolidar la elaboración del plan indicativo de la administración municipal.

Elaborar y presentar un informe trimestral sobre el cumplimiento y avance relacionado a sus funciones.

Coordinar el reporte, control y seguimiento a los Proyectos cofinanciados con recursos de Regalías SGR

Las demás que por necesidad y en virtud de sus conocimientos, le sean asignadas por el director técnico de la unidad de planeación, gestión y evaluación municipal.


Orientación a resultados



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El profesional debe aportar a la administración los conocimientos profesionales que


Vigila que se cumplan las normas y procedimientos propios del cargo y la dependencia.

El profesional debe tener sentido de pertenencia institucional en cada uno de los

procesos y procedimientos que desarrolla para el mejoramiento del servicio.

Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política Constitucional Conocimiento de derecho público Contratación Estatal Gestión Pública Sistema General de Participaciones Regalías Petrolíferas Plan de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal Plan Operativo de Inversiones Municipal


Estudios:Título Profesional en áreas administrativas, contaduría pública, economíay afines., Humanidades, Derecho, Ingenierías y afines.

Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con Proyectos.

Experiencia:Un (1) año de experiencia relacionada con las funciones del cargo I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 219 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL



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Aplicar los conocimientos propios de la carrera profesional, que propendan al desarrollo y cumplimiento de los objetivos de la entidad, el apoyo en la elaboración del presupuesto y la modernización de los procesos e instrumentos de gestión administrativa del municipio, de conformidad con los planes de desarrollo y las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, programas y proyectos con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

Asistir a las diferentes dependencias de la administración municipal en el diseño y aplicación de metodología de trabajo en su área de trabajo.

Presentar su superior inmediato o a quien corresponda, las evaluaciones periódicas de gestión, así como el logro de los objetivos propuestos.

Atender las inquietudes de procedimientos administrativos de los diferentes usuarios (internos o externos) de la Administración y presentar propuestas de mejoramiento y desarrollo institucional.

Promover la construcción de indicadores de gestión y logro en la Unidad Técnica Administrativa de Planeación, Gestión y Evaluación, al igual que en su correspondiente evaluación.

Estructuración y formulación de proyectos y asesoría en la formulación de proyectos Estructurar y/o revisar las metodologías, estudios y documentos de los proyectos y

anteproyectos presentados a la Unidad de Planeación. Efectuar gestiones de viabilidad de proyectos de inversión en todos los sectores,

ante las entidades Departamentales, Nacionales y otras Organizaciones de Cooperación.

Proponer y desarrollar la actualización de manuales, formas y demás instrumentos de gestión tendientes a lograr la efectividad en la gestión de las dependencias municipales.

Preparar y presentar los conceptos técnicos relacionados con el área de su responsabilidad, en coordinación con el Jefe de la Unidad.

Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y rendir los informes, DNP, DANE, SIA, SIRECCI, pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal según su competencia.

Colaborar con control interno el seguimiento y evaluación de los procesos y procedimientos del MECI-CALIDAD de la Unidad Técnica Administrativa de Planeación, Gestión y Evaluación.



Apoyar a la Unidad Técnica Administrativa de Planeación, Gestión y Evaluación Municipal en el diseño, implementación y evaluación del Plan de Desarrollo y en la formulación de instrumentos, políticas y estrategias que se requieran para impulsar



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el desarrollo integral del Municipio. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes,

programas y proyectos con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles.

Colaborar en la Coordinación de los diseños especiales programados por la Administración Municipal, basados en la necesidad de la comunidad y en la correcta aplicación de las disposiciones del Plan de Desarrollo Municipal.

Estudiar, evaluar y conceptuar sobre materias de competencias del área de desempeñoy absolver consultas teniendo en cuenta las políticas institucionales.

Aportar ideas para mejoramiento del Plan Básico de Ordenamiento Territorial; Brindar oportunamente con calidad la información técnica necesaria que se

requiere para el desarrollo ordenado del municipio de Mocoa Apoyar los procesos de planeación y presupuestación, elaboración, seguimiento,

control y evaluación de resultados de la inversión pública municipal; Fomentar el cumplimiento de objetivos y el logro de resultados con eficiencia,

eficacia, equidad y sostenibilidad; Revisar de acuerdo con su área los documentos que le sean asignados.

V. CONOCIMIENTO BASICOS ESENCIALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional Plan de Ordenamiento Territorial Normas Generales de Planeación Presupuesto Público Normatividad Ambiental Metodologías y procesos de Planificación urbana y rural Normas y procesos de planeación del sector público Metodología general para la formulación de proyectos públicos Ley 142 de 1994 Ley 136 de 1994

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios:Título profesional en economía, administración, contaduría y afines. Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines. Título de postgrado en la modalidad de especialización en áreas relacionadas con Proyectos. Experiencia: Tres (3) años de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Sector Agro) Clasificación del Cargo Carrera Administrativa



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Código: 219 Grado Salarial: 02 No. De Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Comprende la realización de funciones que corresponden la Dirección General, de formulación de políticas Institucionales y de adopción de planes, programas y proyectos, que en materia agropecuaria se desarrolle en el Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Participar en la gestión, formulación, evaluación y presentación de proyectos tendientes al fomento de todos los sectores, que contribuyan al cumplimento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

Coordinar y apoyar la formulación y ejecución de políticas, programas y proyectos de fomento productivo que orienten a la generación de empleo mediante la prestación de la asistencia técnica a todo el sector productivo agropecuario del municipio de acuerdo a los planes y programas municipales, departamentales y nacionales.

Fomentar en los productores la búsqueda de créditos, como estrategia de capitalización de la producción de bienes agropecuarios e industriales que contribuyan a mejorar el sector productivo a través de convenios interinstitucionales.

Atender las políticas, planes, programas y proyectos que tengan relación con la problemática ambiental del municipio.

Apoyar en el desarrollo de políticas tendientes a la promoción y consolidación del turismo en el municipio.

Gestionar recursos del orden local, nacional e internacional, para proyectos de impacto municipal que coadyuven al desarrollo económico, social, urbanístico, agrícola, pecuario, piscícola, agroindustrial y turística

Elaborar y presentar informes de las políticas y planes sectoriales, así como los requerimientos y necesidades de materiales, suministros y demás recursos que demanden los programas y proyectos.

Asesorar y direccionar a la comunidad en lo referente a la conformación de asociaciones y legalización de las mismas con el fin de gestionar recursos a nivel municipal, regional y nacional.

Elaborar del informe de gestión del sector agropecuario, medio ambiente y turismo.

Elaborar y presentar informes trimestrales sobre el cumplimiento y avances relacionados a sus funciones.



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Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia a su cargo. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones asignadas


labor que desempeñe. Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la dependencia


Conocimientos básicos en Áreas Agrícolas, Pecuarias, Agroindustrial, y Forestal. Ley 607/2000 Ley 99/2003. Ley 1152/2007. Ley 811/2003 Ley 69/1993 Ley 44/1990 Ley 101/1993 Constitución Política. Ley de contratación. Plan de desarrollo Nacional, departamental y municipal. Ley de regalías. Gestión Pública. Conocimiento de derecho público.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación profesional en áreas de la Ingeniería Agronómica, Pecuaria y afines, ingeniería Agroindustrial, Áreas de la Administración, humanidades y Economía. Experiencia: Un(1) año de experiencia relacionada con proyectos, planeación y/o las funciones del cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1



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Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN

Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar la gestión de los proyectos de vivienda de competencia del municipio, de acuerdo con los proyectos del plan de desarrollo y las normas del sector dentro del marco de las normas y condiciones económicas y sociales del entorno local. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Recibir y radicar las iniciativas, perfiles y proyectos de inversión, provenientes de las fuentes autorizadas legalmente.

Preparar y/o revisar las metodologías, estudios y soportes de los proyectos y anteproyectos presentados.

Apoyar a la administración municipal en la gestión, formulación, elaboración, evaluación y presentación de proyectos de vivienda que coadyuven en el cumplimento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

Coordinar acciones con el ministerio de vivienda ciudad y territorio y demás entidades del sistema nacional de vivienda para la ejecución de sus políticas.

Planear, dirigir y controlar la política de vivienda del municipio de conformidad con el plan de desarrollo y el programa de vivienda de la administración.

Planear, dirigir y controlar la gestión de administración, construcción y adjudicación de las unidades de vivienda de los proyectos que adelante el municipio.

Gestionar los recursos complementarios para la ejecución de los programas y proyectos de vivienda que impulsa el municipio ante instancias privadas o públicas.

Dirigir y ejercer la supervisión e Interventoría de los proyectos públicos y privados de vivienda que se adelanten por parte de la administración municipal.

Crear una base de datos estadísticos del déficit de vivienda y hacinamiento habitacional a nivel municipal que le permita a la Administración Municipal identificar y priorizar la población más necesitada.

Identificar y gestionar fuentes de cofinanciación público privadas para la realización de proyectos de vivienda en el municipio.

Identificar las convocatorias o eventos relacionados con proyectos de vivienda y promover la participación de la administración municipal en estos.

Identificar y elaborar un diagnóstico sobre el suelo apto y disponible para la proyección de proyectos de vivienda en el municipio.






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Políticas institucionales, planes de gestión y proyectos producidos y dirigidos y logrados en forma oportuna y con la calidad requerida de acuerdo con orientaciones y políticas de la administración.

Análisis, conceptos y demás funciones de asesoría institucional realizados y entregados con la calidad y el soporte conceptual suficiente para la toma de decisiones por parte del alcalde.

El sector y la administración están perfectamente representados con calidad y el respeto por las normas y las políticas institucionales de gobierno.

La dirección y el control de la gestión garantiza el esfuerzo y el logro de las metas programadas y la ejecución eficiente de los trámites.

Ejecución de las funciones de acuerdo con los principios de legalidad, celeridad, eficiencia, eficacia y economía.


Normatividad de régimen de vivienda de interés social Descentralización administrativa municipal Planeación del desarrollo regional y local Normatividad y procedimiento de régimen financiero y crediticio Normatividad básica ambiental y de hábitat

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional en áreas administrativas, contaduría pública, economía, derecho e ingenierías. Experiencia: Un año (1) de experienciaprofesional I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO(PBOT) Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 219 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en la formulación, diseño y evaluación de políticas de desarrollo físico económico social y coordinar, supervisar y controlar el seguimiento de las políticas mineras, ambientales y urbanísticas de acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial.



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III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Asesorar y apoyar a la a administración municipal en la gestión, formulación, elaboración, evaluación y presentación de proyectos relacionados con el ordenamiento territorial del municipio que coadyuven en el cumplimento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

Manejo, seguimiento, atención y todo lo relacionado al Plan Básico de Ordenamiento Territorial. PBOT

Redactar resoluciones para el otorgamiento de licencias de urbanismo. (Urbanización, construcción, parcelación, demolición, subdivisión, intervención y ocupación del espacio público)

Expedir los permisos para la ocupación del espacio público. Expedir certificados de uso del suelo de acuerdo a los planos del Plan Básico de

Ordenamiento territorial. Expedir certificados de estratificación socioeconómica de acuerdo al plano de

estratificación. Coordinar todos los procesos respecto a la minería. Seguimiento a las obras en construcción y atención de solicitudes de la comunidad

por las posibles inconsistencias en la ejecución de las obras y/o quejas que presente la comunidad.

Contestar derechos de petición y otro tipo de solicitudes que presenta la comunidad en el área de su competencia

Atención y solución de los requerimientos de la comunidad en temas que tienen injerencia con la unidad de planeación, gestión y evaluación.

Desarrollo de actividades para velar por la ocupación del espacio público. Desarrollo de informes técnicos para la adjudicación de predios urbanos. Elaborar del informe de gestión del área de su competencia. Elaborar y presentar un informe trimestral sobre el cumplimiento y avance

relacionado al cumplimiento de sus funciones. Las demás que por necesidad y en virtud de sus conocimientos, le sean asignadas

por el director técnico de la unidad de planeación, gestión y evaluación municipal. Coordinar el trabajo con las demás dependencias e instituciones relacionadas con

las funciones propias de la Secretaria de Planeación, respetando las competencias particulares de cada una.

Realizar seguimiento y control urbanístico y de espacio público, explotaciones mineras, centros de abastecimiento de gas, Estaciones de Servicio sobre el cumplimiento de las normas técnicas y ambientales, verificar el pago de los impuestos que le corresponde al Municipio y/o la aplicación de las restricciones que determina la Ley.

Velar, cumplir y hacer cumplir las normas legales vigentes en coordinación de la Inspección de Policía Municipal, sobre los precios, pesas y medidas de artículos sometidos al control del municipio

Supervisar y Coordinar las acciones tendientes a dar cumplimiento a los requerimientos urbanísticos, normativos, fiscales y de control a las explotaciones, construcciones, estaciones de servicios y comercio en general.



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Orientar y difundir a la Comunidad del Municipio de Mocoa, sobre los procedimientos relacionados con proyectos, el funcionamiento y requisitos para la inscripción en el Banco de Proyectos Municipal.

Prestar asistencia técnica a la Secretaría de Planeación Municipal, a las demás dependencias y entidades descentralizadas en aspectos relacionados con la formulación de políticas, planes, programas y proyectos minero – ambientales.

Realizar control técnico de las explotaciones mineras que se adelanten en el municipio, especialmente donde lo realicen con la maquinaria de la Alcaldía Municipal

Apoyar en la planificación y ordenamiento territorial del componente geológico minero, zonificación del uso del suelo para minería.

Apoyar el fortalecimiento de las acciones institucionales del orden Nacional y formular alternativas de manejo sostenible, concretar y coordinar acciones mineras y ambientales

Vigilar el cumplimiento por parte de los explotadores mineros de la promoción ordenada en la Ley de regalías ( Ley 141 de 1994)

Prestar asistencia técnica a los mineros del Municipio de Mocoa, en la formulación de proyectos de promoción minera y mantener canales de comunicación con ellos.

Realizar visitas de supervisión a las Estaciones de Servicio, para la evaluación, control y seguimiento a la capacidad de almacenamiento.

Apoyar en la revisión, aprobación y conceptos técnicos de los permisos de construcción, remodelación y ampliación de las Estaciones de Servicio de acuerdo a la normatividad vigente

Elaborar todos la documentación, (estudios previos, acta de cumplimiento etc.), correspondientes a Convenios o proyectos de trámite de recursos para el sector productivo entre el Municipio y los grupos asociados.

Coordinar y/o realizar las diligencias respectivas de revisión, control y supervisión a todos los establecimientos públicos que funcionen en el municipio y comunicar las anomalías al Inspector de Policía, al secretario de despacho y al alcalde Municipal

Coordinar con la inspección de Policía el sellamiento de actividades comerciales e industriales que no cumplan con las disposiciones municipales, las respectivas leyes normas acuerdos y decretos vigentes, previa providencia del inspector de Policía.

Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal




Apoyar a la Unidad de Planeación y a la Administración Municipal en el diseño, implementación y evaluación del Plan Básico de Ordenamiento Territorialdel Municipio de Mocoa y en la formulación de instrumentos, políticas y estrategias que se requieran para impulsar el desarrollo integral del Municipio;



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Coordina y elabora los diseños especiales programados por la Administración Municipal, basados en la necesidad de la comunidad y en la correcta aplicación de las disposiciones del Plan Básico de Ordenamiento del Municipio.

Aporta ideas para mejoramiento del Esquema de Ordenamiento Territorial; Brinda oportunamente con calidad la información técnica necesaria que se requiere

para el desarrollo ordenado del municipio de Mocoa; Apoya los procesos de planeación y presupuesto, elaboración, seguimiento, control

y evaluación de resultados de la inversión pública municipal; Fomenta el cumplimiento de objetivos y el logro de resultados con eficiencia,

eficacia, equidad y sostenibilidad; Coordina, orienta y supervisa el cumplimiento y la aplicación del Plan de

Ordenamiento Territorial; Vigilar que el control y desarrollo físico de la ciudad se efectúe dentro de los

parámetros establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal; Elabora licencias acordes con la normatividad vigente; Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Plan de Ordenamiento Territorial Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional Normas de Urbanismo y usos del suelo Normas de Industria y Comercio Normatividad Ambiental y Código de Minas Normas y procesos Generales de Planeación Pública Normas sobre administración Pública Comprensión del entorno socioeconómico Conocimiento sobre arquitectura, ingeniería y construcción Normas de derecho administrativo y constitucional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional en áreas administrativas, contaduría pública, economía, derecho y afines. Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines. Experiencia: Un año de experiencia profesional I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 219 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN



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Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Apoyar en la gestión e identificación de proyectos de cofinanciación del orden departamental, nacional e internacional de desarrollo físico, económico, social de acuerdo a las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.


Apoyar a la administración municipal en la gestión de proyectos de cofinanciación y/o cooperación nacional e internacional que coadyuven en el cumplimiento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

Identificar y gestionar fuentes de cofinanciación públicas y/o privadas para la ejecución de proyectos de cooperación nacional e internacional.

Promover la participación de la administración municipal en las convocatorias o eventos relacionados, para la presentación de proyectos de cooperación nacional e internacional.

Identificar convocatorias que sacan las diferentes instituciones del orden Internacional, Nacional, Regional y Local que sean de interés municipal

Articular sus funciones con las demás dependencias de la unidad de planeación, gestión y evaluación para el normal funcionamiento de la misma.

Elaborar el informe de gestión del área de su competencia. Elaborar y presentar un informe trimestral sobre el cumplimiento y avances

relacionados a sus funciones. Las demás que por necesidad y en virtud de sus conocimientos y funciones, le sean

asignadas por el director técnico de la unidad de planeación, gestión y evaluación municipal.


Apoyar a la Unidad de Planeación y a la Administración Municipal en el diseño, implementación y evaluación del Plan de Desarrollo y en la formulación de instrumentos, políticas y estrategias que se requieran para impulsar el desarrollo integral del Municipio;

Coordina y elabora los diseños especiales programados por la Administración Municipal, basados en la necesidad de la comunidad y en la correcta aplicación de las disposiciones del Plan de Desarrollo Municipal;

Apoya los procesos de planeación y presupuesto, elaboración, seguimiento, control y evaluación de resultados de la inversión pública municipal;

Fomenta el cumplimiento de objetivos y el logro de resultados con eficiencia, eficacia, equidad y sostenibilidad;

Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional



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Normas y procesos Generales de Planeación Pública Normas sobre administración Pública Comprensión del entorno socioeconómico Normas de derecho administrativo y constitucional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional en áreas administrativas, contaduría pública, economía, derecho y afines. Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia profesional. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO(Gestión de Proyectos) Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 367 Grado Salarial: 08 No. de Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en la elaboración, coordinación, supervisión y control de los proyectos del municipio de Mocoa, el apoyo en la elaboración del presupuesto y la modernización de los procesos e instrumentos de gestión administrativa del municipio, de conformidad con los planes de desarrollo y las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Apoyar y asesorar en la toma de decisiones en las etapas de formulación, elaboración y conceptualización de proyectos.

Apoyar y asesorar en la toma de decisiones en las etapas de formulación, elaboración y conceptualización de proyectos.

Mantener actualizada la información y las metodologías necesarias para la formulación, elaboración y conceptualización de proyectos.

Ordenar el sistema de información sobre los proyectos de inversión pública que busquen ser financiados o que se ejecuten con recursos de inversión pública en el Municipio.

Registrar todos los proyectos que cumplan con los requisitos exigidos una vez hayan sido viabilizados por cada secretario de despacho de acuerdo al perfil del proyecto.



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Suministrar a quien solicite la información relacionada con los proyectos registrados. Comunicar, publicar y apoyar la difusión de manera oportuna en el Municipio, sobre

información de las metodologías y demás requisitos necesarios para formulación, elaboración y viabilización de proyectos de inversión pública.

Trabajar en coordinación con las demás instancias y dependencias de la Administración Municipal, especialmente con la Secretaría de Planeación e Inversión Municipal.

Apoyar al personal que labora en las dependencias del municipio encargados de formular proyectos en la elaboración de ajustes necesarios que éstos requieran para su posterior viabilidad y radicación.

Desempeñar las demás funciones inherentes a su cargo y que sean asignadas por el Secretario de planeación e Inversión Municipal.

Llevar una relación y un archivo organizado de todos los proyectos radicados. Preparar y presentar los conceptos técnicos relacionados con el área de su

responsabilidad, en coordinación con el jefe de oficina de planeación. Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su

empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal.

Presentar un informe trimestral sobre el cumplimiento y avance de sus funciones.


Crear una base de datos sobre la recepción de proyectos que sean presentados a la Administración Municipal o por la comunidad.

Presentar los informes periódicos requeridos por sus superiores. Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso

administrativo definido o rediseñado posteriormente Las demás, acordes con el propósito del cargo que le asigne el superior inmediato o

que deban realizarse como producto de cambios en las normas y procesos. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Apoyar a la Secretaría de Planeación y a la Administración Municipal en la implementación y evaluación del Plan de Desarrollo y en la formulación de instrumentos, políticas y estrategias que se requieran para impulsar el desarrollo integral del Municipio;

Coordinar y elaborar proyectos programados por la Administración Municipal, basados en la necesidad de la comunidad y en la correcta aplicación de las disposiciones del Plan de Desarrollo Municipal;

Fomentar el cumplimiento de objetivos y el logro de resultados con eficiencia, eficacia, equidad y sostenibilidad;

IV. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES



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Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional Plan de Ordenamiento Territorial Normas Generales de Planeación Presupuesto Público Normatividad Ambiental Metodología general para la formulación de proyectos públicos Ley 142 de 1994 Ley 136 de 1994

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Técnico o Tecnólogo en Áreas de la Administración, Contables y de Sistemas, manejo de Bases de datos para proyectos. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (PBOT ) Clasificación del Cargo Carrera Administrativa Código: 367 Grado Salarial: 03 No. de Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de su profesión en la coordinación, supervisión y control de la administración de los proyectos del municipio de Mocoa, el apoyo en la elaboración del presupuesto y la modernización de los procesos e instrumentos de gestión administrativa del municipio, de conformidad con los planes de desarrollo y las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Realizar visitas y emitir informes técnicos de las inspecciones realizadas por quejas relacionadas con las construcciones, edificaciones, parcelaciones y urbanizaciones.

Realizar visitas de campo para la suspensión de obras de construcción ilegales. Brindar información a los usuarios sobre los requisitos que se requieren para otorgar

las Licencias de Construcción.



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Recepcionar, radicar, revisar y legalizar la documentación presentada por los usuarios para tramitar Licencias de construcción, urbanismo, parcelación y construcción dentro del municipio de Mocoa.

Verificación de la documentación presentada para la solicitud de licencias de urbanísticas y del cumplimiento de las mismas.

Liquidar las áreas a construir para la cancelación de la licencia de construcción, urbanización y parcelación.

Expedir licencias de construcción cuando los usuarios hayan cumplido con los requisitos de ley.

Realizar identificación, seguimiento y sistematización de las construcciones, edificaciones, parcelaciones y urbanizaciones dentro del municipio de Mocoa.

Realizar visitas de seguimiento a las edificaciones en proceso de construcción

Realizar informe mensual de ingresos por concepto de licencias de construcción y líneas de paramento

Representar a la Unidad de Planeación, gestión y Evaluación municipal en reuniones interinstitucionales relacionadas con el área de urbanismo y PBOT.

Organizar y mantener ordenado el archivo de licencias de construcción, urbanización y parcelación.

Control físico de materiales de construcción a cargo de la unidad de planeación, gestión y evaluación municipal.

Elaborar y presentar un informe trimestral sobre el cumplimiento y avances relacionados a sus funciones.



Aporta ideas para mejoramiento del Esquema de Ordenamiento Territorial; Brinda oportunamente con calidad la información técnica necesaria que se requiere

para el desarrollo ordenado del municipio de Mocoa; Fomentar el cumplimiento de objetivos y el logro de resultados con eficiencia,

eficacia, equidad y sostenibilidad; Coordina, orienta y supervisa el cumplimiento y la aplicación del Plan de

Ordenamiento Territorial; Vigila que el control y desarrollo físico de la ciudad se efectúe dentro de los

parámetros establecidos en el Plan de Desarrollo Municipal y en el Plan Básico de Ordenamiento Territorial;

Maneja el uso de suelos y se hace acorde con la normatividad vigente; Las licencias expedidas acordes con la normatividad vigente; Atiende las consultas y emite conceptos sustentables y soportan las decisiones

tomadas y los actos administrativos expedidos con base en ellos, de acuerdo a la normatividad vigente.




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Plan de Ordenamiento Territorial Plan de Desarrollo Municipal, Departamental y Nacional Normas de Urbanismo y usos del suelo Normas de Industria y Comercio Normatividad Ambiental y Código de Minas Conocimiento sobre arquitectura, ingeniería y construcción

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios:Tecnologías afines con la Ingeniería Civil, arquitectura y urbanismo. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO - SISBEN Código: 367 Grado Salarial: 05 No. De Cargos: 1 Dependencia: UNIDAD ADMINISTRATIVA Y TÉCNICA DE

PLANEACIÓN, GESTIÓN Y EVALUACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Director Técnico II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos y procedimientos técnicos y tecnológicos en la administración de sistemas de información como la digitación, alimentación, cruces de base de Datos, novedades y actualización de información en el SISBEN del municipio de Mocoa, la estratificación y las estadísticas municipales de acuerdo con los planes de desarrollo y las normas vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Actualizar, operar y administrar la base de datos del Sisbén. Propiciar la participación de los organismos de control y vigilancia y de la

comunidad. Controlar el uso de la base de datos en los programas sociales que involucran

subsidios del orden municipal. Instalar y configurar el software. Apoyar a la a administración municipal en la gestión, formulación, elaboración,

evaluación y presentación de proyectos relacionados con el datos poblacionales que coadyuven en el cumplimento de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo Municipal.

Coordinar el efectivo cumplimiento en campo de las visitas domiciliarias para el diligenciamiento de la ficha de clasificación socioeconómica, tanto apersonas



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nuevas en el municipio, como a personas que no fueron censadas durante el proceso de implantación.

Realizar de manera permanente ingresos, depuración y actualización de la base de datos; para que los usuarios no tengan inconvenientes en el momento de recibir sus beneficios; como inclusión de personas, retiro, modificaciones, hogares, fichas.

Programar y visitar hogares cuya solicitud obedezca a re encuestas por inconformidad en la clasificación socioeconómica.

Reportar semanal y trimestralmente la base de datos de usuarios al Departamento Nacional de Planeación –DNP- para la actualización nacional.

Generar certificados sobre los niveles socioeconómicos para presentar ante las instituciones gubernamentales de acuerdo al programa social, familias en acción, ICBF, adulto mayor, vivienda etc.

Visitar veredas, centros poblados y sector rural disperso distante con el fin de encuestar y dar solución y acceso a los beneficios que el estado colombiano provee.

Realizar reportes estadísticos periódicos que brinden información socioeconómica que permita ser de importancia vital en la realización de proyectos de inversión pública en beneficio del municipio de Mocoa.

Velar por la atención y asesoría precisa y real brindada a los usuarios para que no presenten problemas en el acceso a los programas sociales.

Realizar reuniones comunitarias para dar a conocer la importancia y los beneficios que tienen las personas que se encuentran registradas en el SISBEN.

Asistir a las diferentes reuniones establecidas por las entidades estatales que tienen direccionalidad con SISBEN y los diferentes comités técnicos.



Cargar y mantener actualizado el SISBEN y suministrar la información necesaria sobre los datos del sistema que le sean solicitados por las dependencias de la administración.

Colaborar con los diferentes mecanismos de manejo y conservación de archivos y correspondencia de la Secretaría de Planeación e Infraestructura.

Digitar y entregar las fichas de SISBEN para las personas que se encuentran en la base de datos.

Realizar mallas de validación para verificar los errores y modificarlos según los lineamientos del DNP, para así bajarlas al sistema sin errores.

Bajar las fichas a los archivos históricos del SISBEN. Mantener ordenado el archivo de las fichas del SISBEN en medio físico con sus

respectivos soportes Hacer nuevos ingresos de acuerdo a la normatividad del departamento nacional de

planeación. Enviar las carpetas, datos y cambios a la coordinadora departamental de planeación

en las fechas establecidas por el DNP. Mantener un reporte estadístico de las variables que existen en las fichas del

SISBEN



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Mantener ordenadas las solicitudes hechas por la comunidad para la realización de los nuevos censos con el fin de enviar al encuestador para dicha diligencia y tener el reporte de quejas según formato enviado por el DNP.

Coordinar y ejecutar labores generales de oficina y asistencia en los procesos de estratificación y mantener actualizada la información correspondiente.

Apoyar a las demás dependencias en términos de los diferentes trámites, procesos o procedimientos de los cuales es responsable.

Organizar e instruir de común acuerdo con el personal de la oficina los diferentes mecanismos de manejo y conservación de archivos, disquetes y copias de seguridad.

Realizar el procesamiento de la información estadística básica del municipio y los indicadores requeridos para el mantenimiento del Sistema Municipal de Planificación, Seguimiento y Evaluación.

Administrar y mantener actualizada la información técnica sistematizada, de la Secretaría de Planeación Desarrollo obras civiles tránsito y transporte, con el fin de conformar un banco de datos que permita alimentar los diferentes sistemas de información generados al interior de la Administración Central.



Consolidar un archivo organizado y de fácil consulta para clientes internos y externos de la dependencia.

Establecer un mecanismo que permita una rápida evaluación de los problemas presentados, posibles soluciones, asuntos resueltos, controlar su ejecución y presentarlo ante su superior inmediato.

Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Atención personal para satisfacer las necesidades de información y orientación de

los solicitantes. Atención telefónica para satisfacer las necesidades de información y orientación de

los solicitantes. Informes para satisfacer los requerimientos de su superior jerárquico. Información actualizada para identificar la población más vulnerable objeto de los

programas sociales. Listados actualizados del SISBEN para establecer la población beneficiaria de los

programas.


SISBEN Política Social. Plan de Desarrollo. Manejo básico paquete Office. Técnicas de Oficina.



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Nociones Básicas de Archivo. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Titulo en formación tecnológica en sistemas y/o administrativa Experiencia: Un año de experiencia relacionada

1.5. OFICINA DE CONTRATACIÓN I. DENTIFICACIÓN Nivel: ASESOR Denominación del Empleo: JEFE OFICINA - Código: 006 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1 Dependencia: OFICINA DE CONTRATACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar,coordinar, ejecutar y controlar los programas, planes, y proyectos deorden jurídico del ente territorial, así como atender lo relacionado con los asuntos jurídicos delmunicipio, en los que tome parte el Alcalde, aplicando lasfunciones jurídicas en todos los aspectos sobre: conceptos, representación judicial,aplicación de normas y defensa de los intereses del Municipio en los diferentes procesosjudiciales, dar trámite a los asuntos legales, la Contratación y las Conciliaciones judiciales y extrajudiciales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Asesorar al Despacho del Alcalde y a las dependencias de la administración municipal en el desarrollo de las diferentes etapas del proceso precontractual y contractual.

Brindar asesoraría cuando lo soliciten: al Alcalde, Secretarios de Despacho y Directores de entes descentralizados que tengan a su cargo la contratación, en lo relacionado a las audiencias de aclaración de pliegos y de adjudicación; en las cuales será indispensable para su iniciación y desarrollo, la presencia del funcionario titular o su delegado.

Revisar jurídicamente las minutas de los contratos que le envíen, para la posterior firma del Representante Legal.

Elaborar y suscribir los otros sí o modificaciones a los contratos originados en esa dependencia, sobre su valor o su plazo de ejecución y/o vigencia, cuando dichas solicitudes provengan de los supervisores e interventores y estén debidamente refrendadas por el Jefe de la dependencia ejecutora y suficientemente motivadas.



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Coordinar con la Dependencia correspondiente la elaboración de los informes que deban rendirse conforme a las normas legales y solicitudes de los entes judiciales y de control, relacionados con la actividad de contratación de la Alcaldía.

Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente y las políticas que la Alcaldía establezca para los procesos contractuales.

Acompañar a las secretarias cuando éstas lo requieran, en la etapa precontractual hasta la suscripción del contrato o declaratoria de desierto del respectivo proceso.

Realizar y llevar control total de la etapa precontractual, contractual y sancionatoria de los procesos de contratación

Emitir la aprobación de garantías que se alleguen por amparo de contratos Las demás que le asignen la Ley, los Acuerdos y los Reglamentos.


Las políticas y actividades de la Secretaría a su cargo han sido planeadas, dirigidas yevaluadas en debida forma.

Se han absuelto consultas y emitido conceptos en los asuntos jurídicos encomendadospor el Alcalde.

Los diferentes actos administrativos emitidos por el Alcalde, han sido revisados yevaluados en sus aspectos jurídicos.

Los asuntos legales sometidos a consideración han sido evaluados y tramitados. Los oficios de los tribunales, juzgados, entes de control y demás

autoridadesadministrativas o judiciales, han recibido el curso adecuado. El Municipio ha sido representado judicialmente en los procesos que se han

instauradoen su contra o que haya tenido que promover, mediante poder que le ha otorgado elAlcalde.

Los recursos de apelación se han tramitado oportunamente. Los proyectos de actos administrativos que presentan los Secretarios de Despacho,

Jefesde Oficina, Jefes de Departamentos administrativo, para firma del Señor Alcalde han sidorevisados en sus aspectos jurídicos. Los conceptos rendidos por los abogados de planta y externos han sido revisados deconformidad a las normas.

El apoyo jurídico requerido por las dependencias del Municipio, para la revisión de lospliegos de condiciones ha sido dado.

El reparto oportuno de los asuntos allegados a su dependencia se ha efectuado endebida forma.

Las diferentes conciliaciones extrajudiciales presentadas han sido evaluadas. La revisión de los acuerdos para sanción u objeción se ha realizado de manera

oportuna. La participación en los diferentes comités evaluadores para revisar los aspectos

jurídicosde los procesos licitatorios se ha efectuado. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política. Derecho Administrativo.



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Procedimiento Administrativo. Hermenéutica jurídica. Jurisprudencia y doctrina. Normatividad sobre régimen político y municipal. Normatividad sobre régimen del empelado oficial. Normatividad sobre derecho laboral. Normatividad sobre el código civil y procedimiento civil. Normatividad sobre régimen disciplinario. Normas sobre administración de personal. Estatuto Contractual de la Administración pública. Regímenes contractuales de la Administración pública. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Profesional en Derecho y afines. Experiencia: Un año de experiencia relacionada con contratación. I. DENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 2 Dependencia: OFICINA DE CONTRATACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Contratación II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de la carrera profesional, que refuercen y mantengan la estrategia organizacional, según los propósitos misionales de la dependencia que se encuentre asignado. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Revisión de documentos necesarios y requeridos dentro de las etapas de la contratación estatal

Apoyo al jefe de contratación en las audiencias de selección, evaluación y adjudicación de los procesos precontractuales



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Verificar la existencia de los soportes que exige el contrato, como son informes, pagos de seguridad social, parafiscales y demás requisitos de ley requeridos para el trámite de pagos mensuales, parciales y finales de los diferentes contratos de obra, prestación de servicios, compraventa, convenios etc.

Recibir, orientar y brindar al público información y atención que esta requiera Responder por el buen cuidado y adecuado archivo de los documentos de la

oficina de Contratación municipal Responder oficios, derechos de petición de información y copias relacionadas

con los procesos de contratación. Enumerar y fechar los contratos que se encuentren debidamente firmados,

previa verificación de los documentos y requisitos del contratista Llevar un registro de contratos y convenios que celebre a través del

departamento de contratación Municipal. Apoyar en el asesoramiento a los supervisores y funcionarios de la

administración en el desarrollo de sus procedimientos de contratación cuando sea necesario

Llevar y mantener actualizado el registro de contratos vigentes, en liquidación o liquidados, con fundamento en la información que reporten las diferentes dependencias en las que se surtan las etapas: contractual y de liquidación de los mismos.

Elaborar certificaciones de contratos suscritos con la administración municipal, cuando sean requeridas.

Revisión de pólizas y elaboración de las resoluciones de aprobación de la contratación del municipio de Mocoa

Las demás inherentes a las funciones de la oficina de Contratación IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe. Las órdenes de pago son elaboradas permanentemente, teniendo en cuenta que

estas cumplan con los requisitos legales Los informes son realizados de acuerdo con las especificaciones dadas en la

normatividad vigente y en los términos establecidos por estos. Los archivos permanente y periódico, así como los sistemas de información se

mantienen actualizados y debidamente organizados. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Contratación Publica Procesos y procedimientos.



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servicio al cliente relaciones interpersonales. informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo de profesional en sistemas, Administración, Derecho y afines Experiencia: seis (6) meses de experiencia relacionada.

I. DENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 1 Dependencia: OFICINA DE CONTRATACIÓN Cargo del Jefe Inmediato: Jefe Oficina de Contratación II. PROPÓSITO PRINCIPAL Manejo del Secop y pagina Web III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Realizar la publicación de todos los actos y procedimientos producidos en su dependencia y los demás que se le solicite y que estén asociados a los procesos de contratación, salvo los asuntos que por su condición están expresamente excluidos.

Adquirir contraseña y usuario en el portal único de contratación Alimentar la plataforma PUC Mantener actualizada la información y velar por que sea veraz, oportuna Velar por el buen uso de los correos institucionales Evaluar la necesidad de la adquisición de más correos institucionales Promover este medio de comunicación entre la administración Municipal Consolidar información de contratación en medio físico y magnético, para

reportar informes a entes de vigilancia y control de nivel regional, nacional y comunidad en general

Realizar cronograma de audiencias precontractuales y contractuales En caso de procesos sancionatorios realizar cronograma de audiencias Otorgar toda la documentación necesaria al sistema de contratación Estatal –

SECOOP Publicar los informes requeridos, en la página web de la entidad



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Y todo lo demás que se relacionen con las funciones propias de su cargo y sean asignadas por el Ejecutivo Municipal.


Los documentos que le han sido asignados han recibido concepto de acuerdo a su áreade especialidad.

Las diferentes áreas de la administración municipal han contado con su colaboración enel diseño y aplicación de la metodología de trabajo en su área de especialización.

Los procedimientos han sido aplicados de acuerdo con su área profesional. Se ha realizado la evaluación constante de los procedimientos que tienen lugar en

sudependencia y que están a su cargo, mejorándolos en correspondencia con los principiosconstitucionales y de calidad.

Los informes acerca del estado de las actividades a su cargo han sido entregados con laperiodicidad requerida.

Ha respondido por los documentos que elabora y/o revisa. Ha prestado asistencia técnica en el área de su desempeño. Las evaluaciones periódicas de gestión, han sido presentadas en debida forma. El funcionario está cumplimiento con las demás funciones que le corresponden,

deacuerdo a las normas legales vigentes y a su área de desempeño V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Normatividad sobre el área de su desempeño. Procesos y procedimientos. Servicio al cliente y Relaciones interpersonales. Informática básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo de profesional en sistemas Experiencia: seis (6) meses de experiencia relacionada.

2. SECRETARÍA DE GOBIERNO Y POLÍTICA SOCIAL I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO Código: 020 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1



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Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar, dirigir y hacer seguimiento de políticas públicas e institucionales del municipio relacionadas con la conservación del orden público, la convivencia pacífica, el bienestar y desarrollo político-social de la comunidad en general para el cumplimiento de la misión del municipio de Mocoa. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Formular, planear, organizar, controlar, vigilar y desarrollar las políticas, los planes, programas de carácter administrativo, operativo, técnico y financiero requeridos para el desarrollo de la misión institucional y de las responsabilidades de la Secretaria, dentro de los términos y condiciones establecidos para su ejecución.

Definir y coordinar la política de convivencia, seguridad ciudadana y desarrollo de la democracia en el Municipio de acuerdo con las orientaciones y directrices trazadas por el Alcalde, Gobernador y Gobierno Nacional.

Velar por el respeto de los derechos civiles, garantías sociales y salvaguardar la vida, honra y bienes ciudadanos.

Coordinar y apoyar la atención de la población vulnerable del municipio, en especial, la población desplazada que llega a la ciudad como también las mujeres indígenas y afrodescendientes, que por su situación sufren un alto grado de vulnerabilidad.

Asesorar y asistir al Alcalde en los temas que garanticen la gobernabilidad de la administración personal.

Elaborar las disposiciones que se requieren para la aplicación y cumplimiento de las normas superiores de Policía.

Tramitar, otorgar o negar permisos para reuniones públicas de carácter cívico, político o religioso.

Representar al Alcalde, a nivel Municipal, Departamental, Nacional e Internacional, cuando éste lo considere pertinente.

Elaborar y presentar al alcalde los proyectos de acuerdo al área de su competencia y participar en los debates en representación del Alcalde.

Presentar y ejecutar las Políticas Públicas del Gobierno Municipal y velar por su cumplimiento, en lo concerniente a la Secretaría de Gobierno.

Formular y adoptar políticas, planes, programas y proyectos para el municipio, que sean afines a la Secretaría de Gobierno y Política Social, de conformidad con las políticas, planes y programas nacionales o seccionales vigentes.

Gestionar ante el Gobierno Nacional y Departamental la consecución de recursos por medio de la presentación de proyectos de inversión que ayuden al desarrollo de los planes, programas y proyectos de responsabilidad de la Secretaría de Gobierno.

Propiciar, concertar y realizar convenios y demás modalidades de asociación y de cooperación científica, técnica y financiera con entidades municipales, departamentales, nacionales, internacionales, organizaciones no gubernamentales,



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universidades y demás organizaciones públicas y del sector privado, en los aspectos de competencia de la Secretaría de Gobierno.

Elaborar el Plan de Acción a fin de implementar, en lo concerniente a la Secretaría de Gobierno, el Plan de Desarrollo Municipal; así como presentar el respectivo informe evaluativo durante el último mes de cada año.

Participar activamente en el Consejo de Política Social. Liderar los diferentes procesos precontractuales y contractuales de la

Administración Ordenar el gasto, suscribir los contratos y actos administrativos de la Secretaría de

Gobierno, de acuerdo con las delegaciones que le hagan el Alcalde y las normas vigentes.

Liderar acciones que deba desarrollar el municipio con otras entidades o dependencias, para el logro de los fines y objetivos establecidos en cada uno de los planes, programas y proyectos municipales.

Buscar niveles de convivencia pacífica en la población Mocoense. Conocer en segunda instancia de las contravenciones especiales a que se refieran

los Decretos 522 de 1971 y 1344 de 1970 y sus modificaciones. Participar y presidir cuando le sea delegado por el alcalde, el Comité Local de

Prevención y Atención de Desastres. Brindar oportunamente los informes relacionados a su Dependencia, que se

requieren para ser presentados a los entes de Control, y Responder ante su incumplimiento.

Ejecutar las funciones de coordinador de control interno, Planear dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno de la Administración Municipal.

Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las Grupos Funcionales de la Secretaría de Gobierno.

Velar por el eficaz cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, concertando objetivos que se medirán en la evaluación de desempeño.

Diseñar un Sistema de gestión de recursos físicos para racionalizar el gasto y el uso de los bienes públicos.

Implementar al interior de la Secretaria de Gobierno y Política Social el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración.

Implementar y adoptar políticas y planes operativos y de gestión para el desarrollo de sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos.

Dar instrucciones, inducción y reinducción al personal a su cargo. Las que por la naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso

administrativo definido o rediseñado posteriormente. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Desarrollar las funciones de manera eficiente eficaz y efectiva. Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente.



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Implementar un clima laboral propicio para los funcionarios de la Alcaldía Municipal. Implantar un sistema administrativo donde se agilicen todos los procedimientos. Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional Orientación a resultados El profesional debe aportar a la administración los conocimientos profesionales que


Vigila que se cumplan las normas y procedimientos jurídicos legales. El profesional debe tener sentido de pertenencia institucional en cada uno de los

procesos y procedimientos que desarrolla para el mejoramiento del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Criterios y principios básicos de administración pública Conocimiento sobre la estructura, la misión, visión, objetivos y principios

corporativos del municipio. Normatividad sobre la Constitución, derechos, deberes de los ciudadanos y

competencias municipales Régimen Municipal y Derecho Administrativo

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título profesional en ciencias políticas, áreas jurídicas, humanidades, ingenierías, área administrativas, sociales, contables, económicas o políticas. Experiencia: No requiere I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO – PESAS Y M Código: 303 Grado Salarial: 07 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE GOBNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar, ejecutar procesos y aplicar tecnologías en la administración y apoyar las directrices de las políticas públicas, planes y programas de competencia de la secretaría de gobierno y política social de acuerdo con los proyectos del plan de desarrollo y las normas del sector dentro del marco de las normas y condiciones económicas y sociales del entorno local.



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II. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y

procedimientos de la dependencia. Apoyar la Coordinación ante el ente territorial el efectivo de derechos: plan de

desarrollo, plan de acción, informe de seguimiento y evaluación Atender al público que diariamente visita a la secretaría de gobierno y política social. Redacción de documentos, certificaciones y demás tramites que se realicen en la

secretaría de gobierno y política social. Apoyar la atención de la población vulnerable del municipio, en especial, la

población desplazada que llega a la ciudad como también las mujeres indígenas y afro descendientes, que por su situación sufren un alto grado de vulnerabilidad.

Apoyar en la elaboración de las disposiciones que se requieren para la aplicación y cumplimiento de las normas superiores de policía.

Apoyar en la presentación y ejecución de las políticas públicas concernientes a la ley de víctimas, y velar por su cumplimiento.

Control de Precios, Pesas y Medidas en el marco de la ley en la protección del consumidor 1480 del 2011.

Control y verificación de combustible, gasolina y ACPM que ingresa a las estaciones de servicio del municipio de Mocoa.

Prestar asesoría la consumidor de acuerdo a la ley 1480 de 2011. Llevar registros y archivos de la inspección debidamente organizado y actualizado, Colaborar en el ingreso de la información pertinente a su función, en la dependencia

que desempeña Coordinar mecanismos de articulación con los diferentes sistemas organizacionales

en el desarrollo de objetivos correspondiente a los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario en el Municipio.

Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.

Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.

Cumplir con las normas y procedimientos de la dependencia. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan

a la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia donde se desempeña

Organizar, ejecutar y controlar de las actividades propias del cargo y del área donde se desempeña

Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Cumplir a cabalidad las normas y procedimientos de la dependencia Generar informes periódicos o cuando el jefe inmediato lo requiera



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Sentido de pertenencia institucional en cada uno de los procesos y procedimientos que desarrollan para el mejoramiento del servicio

Capacitación continua Orientación a resultados Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Revisar la documentación que se genera desde y hacia la secretaria dentro de la

normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Conocimiento avanzado en sistemas Conocimientos en política social Técnicas de oficina Plan de desarrollo municipal Informática avanzada Relaciones humanas


ESTUDIO:Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativas y financiera. EXPERIENCIA: Seis (6) meses

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO- (Familias en Acción) Código: 367 Grado Salarial: 07 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE GOBNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar, ejecutar procesos y aplicar tecnologías en la administración y apoyar las directrices de las políticas públicas, planes y programas de competencia de la secretaría de gobierno y política social de acuerdo con los proyectos del plan de desarrollo y las normas del sector dentro del marco de las normas y condiciones económicas y sociales del entorno local. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la dependencia.



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Apoyar la Coordinación ante el ente territorial el efectivo de derechos: PLAN DE DESARROLLO, PLAN DE ACCION, INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION.

Atender, orientar y brindar información al público que diariamente visita a la secretaría de gobierno y política social.

recepción y análisis de los oficios recibidos para su respectivo tramite y evaluación del mismo.

Recopilar y sistematizar la información requerida, para brindar informes ante el jefe inmediato, entes de control y comunidad en general.

Redacción de documentos, certificaciones y demás tramites que se realicen en la secretaría de gobierno y política social y además velar por el envío oportuno de la información solicitada.

Apoyar la atención de la población vulnerable, desplazada, mujeres indígenas y afro descendientes del municipio, que por su situación sufren un alto grado de vulnerabilidad.

Apoyar en la presentación y ejecución de las políticas públicas concernientes a la ley de víctimas, y velar por su cumplimiento.

Llevar registros y archivos de la secretaría de Gobierno y política Social debidamente organizado y actualizado,

Revisar los documentos presentados por los representantes de los establecimientos comerciales y expedir el certificado de funcionamiento.

Revisar, recepcionar y tramitar documentación para tramites de escrituración. Coordinar mecanismos de articulación con los diferentes sistemas organizacionales

en el desarrollo de objetivos correspondiente a los Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario en el Municipio.

Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del cargo y del área de desempeño.

Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad vigente.

Cumplir con las normas y procedimientos de la dependencia. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan

a la naturaleza del cargo y el área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y procedimientos de la Secretaría de Gobierno y Política Social.

Organizar, ejecutar y controlar de las actividades propias del cargo y del área donde se desempeña

Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Cumplir a cabalidad las normas y procedimientos contemplados en al manual de

procesos y procedimientos suministrado por la entidad. Generar informes periódicos o cuando el jefe inmediato lo requiera Sentido de pertenencia institucional en cada uno de los procesos y procedimientos

que desarrollan para el mejoramiento continuo del servicio Capacitación continua



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Orientación a resultados Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Revisar la documentación que se genera desde y hacia la secretaria dentro de la

normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Conocimiento avanzado en sistemas Conocimientos en política social Técnicas de oficina Plan de desarrollo municipal Informática avanzada Relaciones humanas

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA ESTUDIO: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas de sistemas. EXPERIENCIA: Dos años.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO- (Familias en Acción)

Código: 367 Grado Salarial: 01 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE GOBNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dar cumplimiento a la ejecución del Programa Más Familias en Acción, creado por el Gobierno Nacional, implementado por el Departamento para la Prosperidad Social- DPS, dirigido a las familias con menos recursos económicos y más vulnerables del país; con niñas, niños y jóvenes menores de 18 años. Busca mejorar la salud, la nutrición y la asistencia y permanencia escolar de los menores, así como las condiciones de vida de las familias, mediante un complemento a sus ingresos, denominado incentivo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Organización del archivo de Familias en Acción, de acuerdo a la Ley de Archivo de Gestión Documental 594/2000, desde la vigencia 2009 hasta la fecha.

Clasificar entregar Códigos y Carnet a Titulares del programa Más Familias en Acción de los diferentes barrios y veredas.

Clasificar y archivar por código de familia en orden consecutivo la correspondencia recibida.(Certificaciones de salud y educación, documentos de identidad,



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documentos de novedad, entrada, de beneficiario, cambio de madre titular, traslado de municipio o área, exclusión de beneficiario, exclusión de familia, entrada de beneficiario, reingreso de beneficiario, novedades de educación, novedades de salud, cambio de grupo poblacional, corrección de datos personales, cambio dirección y teléfono documentos adjuntos).

Registrar la entrega de las proyecciones de rangos a las titulares de Más Familias en Acción de barrios y veredas.

Acompañamiento a encuentros de bienestar con madres líderes en barrios y veredas.

Atención a madres titulares de Más Familias en Acción. Diligenciamiento del formato de las preinscripciones población desplazada,

consolidar y subir al Google Drive, imprimir y reportar al DPS. Prestar apoyo de mensajería y atender instrucciones de DPS

acompañamiento asamblea general. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Conocimiento en Política Social Organizar, y controlar las actividades de su propio cargo y del área donde se

desempeña Cumplir con las directrices del DPS. y el Enlace Municipal.


Conocimiento avanzado en sistemas Conocimientos básicos del Programa Más Familias en Acción


Estudios: Técnico en Sistemas o secretariado Experiencia: Un año (1) de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO- (Familias en Accion)

Código: 367 Grado Salarial: 02 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE GOBNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dar cumplimiento a la ejecución del Programa Más Familias en Acción, creado por el Gobierno Nacional, implementado por el Departamento para la Prosperidad Social- DPS, dirigido a las familias con menos recursos económicos y más vulnerables del país; con



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niñas, niños y jóvenes menores de 18 años. Busca mejorar la salud, la nutrición y la asistencia y permanencia escolar de los menores, así como las condiciones de vida de las familias, mediante un complemento a sus ingresos, denominado incentivo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES


Digitar la información generada por la dependencia. Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los

cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña. Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del

cargo y del área de desempeño. Colaborar con los superiores inmediatos en la elaboración de proyectos. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la normatividad

vigente. Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a

la naturaleza del cargo y al área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones y

procedimientos de la dependencia han sido aplicados correctamente. La información generada por la dependencia ha sido digitada correctamente. La información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la

dependencia en la que se desempeña ha sido ingresada oportunamente al sistema. Se ha colaborado en la organización, ejecución y control de las actividades propias

del cargo y del área de desempeño. Los superiores inmediatos han recibido la colaboración en la elaboración de

proyectos. Los documentos encomendados han sido revisados de acuerdo con la normatividad

vigente. Se han cumplido a cabalidad las normas y procedimientos de la dependencia. Los informes periódicos sobre las actividades desarrolladas han sido preparados y

presentados puntualmente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Relaciones Humanas. Servicio al Cliente.



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Técnicas de archivo y correspondencia. Técnicas de oficina. Redacción y ortografía. Informática básica.


Estudios: Técnico en Sistemas o secretariado. Experiencia: Un año (1) de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: ASISTENCIAL Denominación del Empleo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Código: 407 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es un cargo del nivel administrativo al que le corresponde la ejecución y desarrollo de los procesos de soporte administrativo a las actividades de su superior. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Recibir, manejar, redactar, elaborar y transcribir adecuadamente la correspondencia, documentos, minutas y certificaciones que sean responsabilidad del despacho y que le sean asignadas por el Secretario de Gobierno e informar sobre la misma a fin de darle trámite oportuno.

Hacer la trascripción de cartas, circulares, memorandos y demás documentos que le san solicitados.

Atender al público y suministrar la información solicitada. Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del Secretario e Informar a los

interesados el lugar, fecha y hora de las reuniones programadas. Llevar y mantener actualizado el archivo de la dependencia, en forma organizada y

actualizada, al igual que controlar el préstamo a otras dependencias de expedientes y material de referencia.

Asignar el consecutivo a las resoluciones y demás actos de la Secretaria., hacer las copias respectivas y organizar los archivos correspondientes.

Recibir, organizar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia recibida y enviada a la Secretaría e informar al Secretario sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna.



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Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de oficina, de la papelería y del aseo general de la Secretaría.

Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior de la Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad.



Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Consolidar un archivo organizado acorde con la ley de archivo general y de fácil

consulta para clientes internos y externos de la entidad. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen


labor que desempeñe V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Manejo básico de Sistemas Redacción, ortografía y normas gramaticales Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Etiqueta Telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Mínimo: Diploma de bachiller y Técnico en Sistemas o secretariado Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada.

2.1. CASA DE JUSTICIA I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Casa de Justicia) Código: 219 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1 Dependencia: CASA DE JUSTICIA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho



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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Formular, dirigir, Ejecutar y realizar el seguimiento de Políticas Públicas de Casa de Justicia en el municipio, en coordinación con las instituciones que la conforman y el Ministerio de Justicia y del Derecho y demás Agencias u organismos que la promueven o apoyan. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Velar por el normal funcionamiento de la Casa de Justicia. Coordinar el trabajo en común con las instituciones particulares en la Casa de

Justicia, respetando las competencias particulares. Convocar al comité coordinador de la Casa de Justicia y velar por el cumplimiento

de sus directrices. Transmitir al Ministerio de Justicia y del Derecho las propuestas y solicitudes que

hagan en el desarrollo del Programa Nacional, los funcionarios de la Casa de Justicia.

Conciliar conflictos de tipo administrativo entre funcionarios que trabajan en Casa de Justicia.

Responder ante el Comité Municipal y ante el Ministerio de Justicia y del Derecho por la gestión de la Casa de Justicia.

Presentar a la Dirección de Acceso a la Justicia y Fomento a los medios alternativos de solución de conflictos, informes estadísticos mensuales sobre la gestión adelantada por la Casa de Justicia, de conformidad con los soportes recibidos de las entidades vinculadas. (cuadros de atención al público y reporte de casos)

Buscar permanentemente mecanismos que permitan optimizar el trabajo de la Casa de Justicia en beneficio de la comunidad con el apoyo de la Alcaldía Municipal y demás autoridades locales, la Dirección de Acceso a la Justicia y Fomento de los medios alternativos de solución de conflictos del Ministerio deJusticia y del Derecho y organismos de apoyo, tales como Universidades y Organizaciones no gubernamentales.

Promover los mecanismos alternativos de solución de conflicto. Intervenir en los conflictos de orden comunitario en calidad de mediador, cuando lo

comunidad lo necesite o cuando la situación lo requiera. Distribuir el espacio físico al interior de la Casa de Justicia. Responder por los bienes muebles e inmuebles y el mantenimiento de las

instalaciones físicas de la Casa de Justicia. Realizar acciones tendientes a difundir los servicios prestados por la Casa de

Justicia en la comunidad. Implementar al interior de la Administración Municipal el Sistema de Control Interno

dentro del marco de las normas y políticas vigentes. Verificar que el sistema de control interno este formalmente establecido dentro

de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las



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funciones de todos los cargos y en particular de aquellas que tengan responsabilidad de mando.

Apoyar, y coordinar el control interno de la Alcaldía Municipal, verificando que los controles asociados con todos y cada una de las actividades de la organización estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente de acuerdo a la evoluciona de la entidad velando por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes programas, proyectos y temas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.

Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial en las áreas o empleos encargados de la apelación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función

Mantener permanentemente informados a los directivos a cerca del estado del control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.

Liderar los diferentes procesos precontractuales y contractuales de la Administración

Coordinar la elaboración del Plan de Acción de la Casa de Justicia con los funcionarios que hacen parte de la Casa, hacerlo viable ante la Administración Municipal y realizar el seguimiento.

Adelantar la gestión pertinente para que el programa de Casas de Justicia sea incluido en el Plan de Desarrollo del municipio y por ende la asignación de los recursos respectivos para inversión y funcionamiento de la Casa.

Presentar informes para la administración local y nacional que sean requeridos.

Mantener comunicación permanente con la Dirección de Métodos Alternativos de Solución de Conflictos y reportar de forma inmediata cualquier novedad relacionada con el funcionamiento del Programa.

Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas y las demás contempladas en el convenio interinstitucional para lo organización y puesta en funcionamiento de la Casa de Justicia de Mocoa y demás inherentes al cargo de Subsecretario de Casa de Justicia y Jefe de Control Interno.


Diseñar Formas de Conciliación Rápida de Procesos Implementar un clima laboral para los funcionarios de la Casa de Justicia Implementar un sistema administrativo donde se agilicen todos los trámites,

procesos y procedimientos Mostrar con ejemplo de vida el sentido de pertenencia institucional


Conocimiento de Derecho



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Conocimientos de Administración Resolución de Conflictos Conocimientos de Control Interno

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación universitaria en carreras del área administrativa, financiera, jurídica o social. Experiencia: No requiere I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Comisaria de Flia) Código: 219 Grado Salarial: 03 No. de Cargos: 1 Dependencia: CASA DE JUSTICIA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar, diseñar y ejecutar políticas públicas de equidad de género, de igualdad de oportunidades y respeto orientadas a reducir y combatir la desigualdad existente entre los hombres y mujeres en todos los ámbitos, otorgar a la familia espacios de asesoría y apoyo para resolver sus dificultades y recibir información sobre sus derechos y deberes fundamentales, que permitan la resolución pacífica de los conflictos familiares y de pareja. Proteger a los menores que se hallen en situación irregular en coordinación con las entidades competentes en cumplimiento del Código de la Infancia y la Adolescencia III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

En coordinación con la Primera Gestora Social, formular el Plan de Política Pública Social, con componente de respeto por los derechos de la mujer, de los menores y de la familia.

Liderar, dirigir, coordinar las políticas programas y proyectos establecidos por la administración municipal para la mujer en el marco de la equidad y el plan de igualdad de oportunidades.

Propender por combatir toda forma de violencia intrafamiliar y sexual, fortaleciendo los vínculos familiares a través del respeto la tolerancia, la comprensión, el dialogo y demás acciones que contribuyan a la unión familiar.

imponer medidas de protección solicitadas por toda persona que dentro del contexto familiar sea víctima de daño físico o psíquico, amenaza, agravio, ofensa o cualquier otra forma de agresión por parte de otro miembro del grupo familiar



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Atender y apoyar en términos de equidad de género a la población vulnerable del municipio de la capital, en especial, la población desplazada que llega a la ciudad como también las mujeres indígenas y afro descendientes

Crear los mecanismos necesarios para que las entidades, instituciones, empresas y organizaciones de carácter público y privado del municipio, organizaciones no gubernamentales y la ciudadanía en general, puedan ejercer control, seguimiento y veeduría de los compromisos que asumen con respecto a la promoción y prevención de la violencia contra la mujer y la igualdad de oportunidades.

Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.

Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.

Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.

Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia intrafamiliar

Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.

Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo demande. Numeral declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-0256 de 2008, en el entendido de que previamente, el defensor o el comisario de familia deberá en una decisión escrita, valorar las pruebas que demuestran que se reúnen en cada caso los requisitos para que proceda el allanamiento con la finalidad exclusiva de efectuar el rescate y proteger al menor de edad.

Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y delitos sexuales.

Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato infantil y denunciar el delito.

Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos Municipales.

Conocer de conciliación extrajudicial en materia de familia los siguientes asuntos a) La suspensión de la vida en común de los cónyuges; b) La custodia y cuidado personal, visita y protección legal de los niños, niñas y adolescentes; c) La fijación de la cuota alimentaria; d) La separación de cuerpos del matrimonio civil o canónico. e) La separación de bienes y la liquidación de sociedades conyugales por causa distinta de la muerte de los cónyuges; f) Los procesos contenciosos sobre el régimen económico del matrimonio y derechos sucesorales.



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g) Y en los definidos por el artículo 40 de la Ley 640 de 2001, como sujetos a conciliación extrajudicial para acreditar requisito de procedibilidad en asuntos de familia.

Generar procesos de capacitación y formación de los y las funcionarias Publicas, sobre la importancia de las acciones en torno a la igualdad de oportunidades.

Efectuar las comisiones, peticiones, práctica de pruebas y demás actuaciones que le solicite el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y los funcionarios encargados de la Jurisdicción de Familia, en todos los aspectos relacionados con la protección del menor y la familia que sean compatibles con las funciones asignadas.

Coordinar con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y con las demás autoridades competentes las acciones tendientes a cumplir la función de proteger a los menores que se hallen en situación irregular y en los casos de conflictos familiares.

Coordinar el trabajo en común con las instituciones particulares y con las que laboran en la Casa de Justicia con relación a las funciones, respetando las competencias de cada una.


Las demás que le asigne el Concejo Municipal Alcalde y que sean compatibles con la naturaleza policiva de sus responsabilidades.


Realizar campañas para reducir los índices de violencia intrafamiliar Implementar mecanismos de conciliación, ágiles que permitan resolver conflictos de

manera definitiva Campañas para evitar el abuso sexual Agilizar los procesos en especial los que se trasladen a los juzgados municipales Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Conocimiento de Derecho Derechos fundamentales Derechos Constitucionales Derecho de familia Resolución de Conflictos y amigable composición

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Requisitos: Profesional en derecho y con tarjeta profesional vigente; no tener antecedentes penales ni disciplinarios; acreditar título de posgrado en Derecho de Familia, Derecho Civil, Derecho Administrativo, Derecho Constitucional, Derecho Procesal, Derechos Humanos.



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Experiencia:No inferior a un (1) año en la materia, de intachable conducta moral, social y familiar.

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: INSPECTOR DE POLICIA 6ª Categoría Código: 303 Grado Salarial: 09 No. De cargos: 1 Dependencia: CASA DE JUSTICIA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Conocer en primera instancia de las contravenciones del Código de Policía y desarrollar los procesos y procedimientos técnicos al respecto, desempeñar las funciones que le delegue el Alcalde para preservar el orden público e impulsar el desarrollo en la comunidad. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Aplicar el código de Policía y las demás normas de su competencia, en la jurisdicción del municipio.

Cumplir con las diligencias y comisiones que de conformidad con las normas

vigentes, deban atender. Atender y auxiliar los problemas policivos que se presenten en la ciudad y su zona

rural y cumplir con las funciones de policía que, de conformidad con las normas vigentes, le competen.

Cumplir las comisiones de la Secretaría de Planeación Desarrollo obras civiles tránsito y transporte, para efectuar las diligencias de desocupación, lanzamiento y demolición de los bienes que se hayan construido sin permiso de autoridad competente.

Conocer de los asuntos y negocios que le sean asignados por las normas legales vigentes, tramitarlos y/o remitirlos a la entidad competente.

Levantar y analizar las estadísticas y registros de infracciones y contravenciones al código de policía y demás normas competentes para el diseño de programas y campañas de prevención y apoyo a la justicia.

Conocer, sustanciar y aplicar las sanciones policivas a que haya lugar. Proceder a cerrar y sellar toda actividad comercial e industrial que no cumpla con

las disposiciones de la Alcaldía, las respectivas leyes, normas, acuerdos y decretos vigentes.

Conocer los asuntos o negocios que le asignen la Ley, los Decretos, las Ordenanzas y los Acuerdos del Concejo o los Decretos con fuerza de Acuerdo.

Conocer en primera instancia de las contravenciones especiales a que se refieran los Decretos 522 de 1971 y 1344 de 1970 y sus modificaciones.



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Conocer en única instancia de las contravenciones comunes ordinarias de que trata el Decreto Ley 1355 de 1970, los decretos 385 de 1985 y el 035 de 1987 excepción hecha los que competen a la Policía Nacional.

Coordinar con el Secretario el recibo de las declaraciones y efectuar las correspondientes diligencias a fin de resolver los casos de su conocimiento.

Expedir boletas de citaciones, permisos y constancias de pérdidas de documentos Mantener al tanto la instrucción de negocios que reciba y fallarlos de acuerdo con la

ley. Practicar las comisiones civiles ordenadas por los juzgados y que les correspondan

por reparto Tramitar las querellas de lanzamiento por ocupación de hecho a predios privados o

de propiedad del municipio de conformidad con la ley. Realizar de conformidad con la ley, la restitución de bienes de uso público, como

vías urbanas o rurales o zonas para el paso de trenes Rendir informes periódicos sobre las labores desarrolladas en el cumplimiento de

las funciones a la alcaldía y a la Secretaría de Gobierno. Conocer de las contravenciones que contiene los decretos 2876 de 1984, 3466 de

1982 y las normas determinadas en los Códigos Nacional, Departamental y Municipal de Policía, que sean de competencia municipal.

Coordinar con el Profesional Universitario Responsable, el control de pesas y medidas en supermercados, tiendas y verificar la calibración de las estaciones de servicios, según el Decreto 2269 de 1993.

Realizar estricto control sobre las rifas y juegos permitidos en el municipio verificando su legalidad, seriedad y cumplimiento.

Dirigir la vigilancia de los establecimientos de comercio para que cumplan con los requisitos establecidos en la ley 232 de 1995 y en el decreto 115 de 1998, e imponer la respectiva sanción cuando sea del caso.

Supervisar los diferentes sorteos, rifas y juegos que se encuentren debidamente autorizados y de los cuales se solicite su presencia.

Conocer de las contravenciones especiales consagradas en el artículo primero de la Ley 23 de 1.991, así como de las contempladas en el artículo 19 de la misma ley.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

Velar por el eficaz cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, concertando objetivos que se medirán en la evaluación de desempeño



Investigaciones para determinar responsabilidades y aplicar las sanciones necesarias en las denuncias recibidas.



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Conciliaciones de carácter verbal y escrito para solucionar diferencias surgidas entre los miembros de la comunidad

Investigaciones para trasladar las denuncias a otras autoridades de acuerdo a sus competencias.

Informes para documentar la recepción y tramite de las denuncias. Comisorios civiles y penales para adelantar los respectivos procesos de las

autoridades competentes. Dar atención oportuna a las quejas presentadas por la ciudadanía y que los

ciudadanos queden satisfechos con sus contenidos Coordinar con las demás dependencias de la administración Municipal los asuntos

propios del Ente Municipal que requieran su intervención Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Investigaciones para determinar responsabilidades y aplicar las sanciones necesarias en las denuncias recibidas.

Conciliaciones de carácter verbal y escrito para solucionar diferencias surgidas entre los miembros de la comunidad

Investigaciones para trasladar las denuncias a otras autoridades de acuerdo a sus competencias.

Informes para documentar la recepción y tramite de las denuncias. Comisorios civiles y penales para adelantar los respectivos procesos de las

autoridades competentes. Dar atención oportuna a las quejas presentadas por la ciudadanía y que los

ciudadanos queden satisfechos con sus contenidos Coordinar con las demás dependencias de la administración Municipal los asuntos

propios del Ente Municipal que requieran su intervención Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional

V. CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

Código Nacional de Policía. Procedimientos Judiciales. Normas sobre industria y comercio. Resolución de conflictos. Derechos Fundamentales. (Título II Constitución Política).

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Terminación del pensum académico de educación superior en derecho y/o título de formación tecnológica afines al derecho Experiencia: No requiere



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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Casa de Justicia) Código: 367 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: CASA DE JUSTICIA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos, procedimientos y actividades en labores técnicas misionales de Apoyo en la Secretaría de Educación. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Dar apoyo de casos de resolución de conflicto de pareja, conflicto parental, conflicto de familia extensa con su intervención.

Dar apoyo y orientación en conciliaciones ley 446/98 y 575/00 Conocer y desarrollar la política estatal de protección al menor. Dar Orientaciones generales, evaluación y valoraciones de intervención social. Seguimiento y control de visitas domiciliaras. Remisiones a instituciones especuladas en las áreas correspondientes. Orientaciones, charlas, talleres, conferencias de implementación para la protección

general de la familia. Acompañar permanentemente al municipio en la programación de eventos y

actividades donde participe la Oficina de Política Pública de la Mujer Genero/ Comisaría de Familia;

Recibir, dar trámite y proyectar documentos que sean solicitados por la Jefe de la Comisaria de Familia municipal.

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales de la Oficina de Política Pública de la Mujer Genero/ Comisaría de Familia.

Apoyar a la realización de Informes que sean de obligatoriedad presentar la Comisaria de Familia de acuerdo a sus competencias.

Cumplir con los procedimientos internos de la Alcaldía Municipal de Mocoa y la Casa de Justicia

Presentar informe detallado de las actividades realizadas el cual debe contener, todos los soportes necesarios, registros fotográficos listados de asistencia etc.

Participar en la planeación, organización, desarrollo y evaluación de los programas dirigidos al bienestar general de las Familias.



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Realizar investigaciones acerca de la situación socioeconómica de la comunidad y con base en ellas proponer las Soluciones más adecuadas y desarrollar los programas tendientes a elevar el nivel de vida de la población.

Estudiar a fondo los problemas familiares de la población atendida en la Comisaría de familia y participar con el equipo Interdisciplinario en las soluciones de los mismos.

Planear y ejecutar, de acuerdo con los programas de la Secretaria de Gobierno, grupos de terapia social para las familias que lo requieran.


Aplicar con exactitud y oportunidad los respectivos procesos a las actividades desarrolladas en su área de su desempeño.

Hacer evaluaciones periódicas de las actividades programadas y desarrolladas de acuerdo con instrucciones recibidas.

Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada. Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos; Atender y orientar al público que solicita información general, o sobre funciones

propias de la dependencia; Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en

su área de su desempeño; Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos, actualización,

manejo y gestión propios del quehacer institucional; Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o

problema que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de realizar los correctivos necesarios;

Responder por el equipo suministrado para el cumplimiento de sus funciones; Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la

Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores; Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control

interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.

Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.



Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina



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Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Identificación de tipologías familiares Intervención psicosocial Realización de visitas domiciliaria para la constatación y evaluación de los casos Realizar tratamientos sociales, individuales Orientación familiar


Conocimientos de Código de la infancia y la adolescencia 1098/2006 Conocimiento ley 1257 /2008 Mujer, prevención de violencia intrafamiliar Conocimiento avanzado en sistemas Técnicas de Oficina. Plan de Desarrollo Municipal Informática avanzada Servicio al cliente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia Laboral I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Código: 367 Grado Salarial: 05 No. de Cargos: 1 Dependencia: CASA DE JUSTICIA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos y procedimientos policivos en los asuntos que se tramiten en la Inspección de Policía Municipal de Mocoa, y acompañar al Inspector de Policía en las diligencias del cargo. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES



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Recibir, manejar, redactar y transcribir adecuadamente la correspondencia de la

Inspección e informar sobre la misma a fin de darle una respuesta oportuna. Acompañar al Inspector de Policía Municipal, cuando éste lo requiera a las

diligencias que realiza en el cumplimiento de sus funciones y diligencias necesarias, en el cumplimiento del deber, y actividades para el cabal cumplimiento de las funciones.

Llevar y mantener el archivo y de la dependencia, en forma sistematizada y actualizada, al igual que mantener actualizada la estadística de los diferentes asuntos que se tramitan en la Inspección de Policía.

Atender al público, contestar el teléfono y entregar a tiempo los mensajes recibidos en la Inspección.

Diligenciar formatos, formularios, recibos y demás documentos complementarios o de trámite para apoyar las funciones de la dependencia.

Recibir declaraciones de descargos y denuncias relacionados con infracciones y contravenciones al código de policía y demás asuntos que deba conocer la Inspección.

Apoyar a la Inspección de Policía en la Sustanciación de los Actos Administrativos que se requieran para resolver los asuntos policivos

Realizar los autos que requieran los procesos para su normal procedimiento legal. Controlar los términos de los negocios respecto a las notificaciones personales por

edicto. Controlar el cumplimiento de las sanciones impuestas a infractores. Asistir al Inspector de Policía en el mejor desarrollo de sus funciones. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control





Recepción de solicitudes de notificación mandamiento de pago remitidos por parte de la dirección nacional del ministerio del interior y de justicia; y citación del querellado ya sea en zona rural o urbana.


Establecer un mecanismo que permita una rápida evaluación de los problemas presentados, posibles soluciones, asuntos resueltos, controlar su ejecución y presentarlo ante el superior inmediato.

Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Inspecciones oculares por invasión de espacio público, donde se asiste

directamente con el infractor y por contaminación auditiva



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Recepción de despachos comisorios, diligencias de secuestro de bienes muebles e inmuebles

Suspensión de obras, atendiendo oficios enviado de Planeación Municipal, Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Establecer mecanismos de protección de la información generada Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Procedimientos jurídico legales Secretariado Conocimiento de sistemas avanzado Atención al cliente Etiqueta telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas. Experiencia:Un (1) año de experiencia laboral I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Casa de Justicia) Código: 367 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: CASA DE JUSTICIA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos, procedimientos y actividades en labores técnicas misionales de Apoyo en la Secretaría de Gobierno III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES


Proporcionar asistencia Técnica al superior inmediato y a las demás áreas de la institución en el área de desempeño según el caso.




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Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada. Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en


manejo y gestión propios del quehacer institucional. Identificar las responsabilidades y funciones de las entidades presentes en la casa

de justicia Recibir y orientar al usuario suministrando información sobre las entidades

participantes en la casa de justicia Manejar del módulo C.R.I dentro del sistema de Información de Casas de Justicia Llevar el registro reportes y controles de los usuarios que asisten a Casa de

Justicia a través del sistema de Información Casa de Justicia SICJWEB Atender las consultas de los usuarios de la Casa de Justicia registrando sus datos

básicos y/o verificar los existentes y aquellos que permitan suministrar información sobre la efectividad del programa

Registrar la fecha, hora de la consulta, identificación y clasificarla con las diferentes características que da el Sistema de Información de Casas de Justicia

Asignar los casos atendidos a los funcionarios de la Casa de Justicia de acuerdo con su competencia y disponibilidad a través del Sistema de Información de Casa de Justicia

Realizar una asignación múltiple cuando el caso así lo amerite vinculándolos al proceso, en el Sistema de Información de Casa de Justicia

Remitir mediante oficio, los casos que no sean competencia de la Casa de Justicia, opción que da el Sistema de Información de Casas de Justica , a otras entidades y si es posible, conseguir la cita al usuario para que sea atendido con prontitud

Hacer seguimiento y actualizar constantemente la información sobre los casos asignados una vez sean asumidos por el funcionario correspondiente hasta su evacuación

Informar sobre el estado del caso al usuario Llevar estadísticas sobre información básica de los usuarios y sus casos. Apoyar en la realización de proyectos y actividades que se desarrollen con la

comunidad Manejar el modulo Coordinador de Casa de Justicia para descargar estadística de

casos atendidos con sus respectivas característica que te proporciona Sistema de Información de Casa de Justicia y enviarlo al coordinador de Casa de Justicia

Manejar los diferentes módulos del Sistema de Información de Casa de Justicia CRI-FUNCIONARIO-COORDINADOR

Recolección y Sistematización de la Información producida por la Entidades de la Casa de Justicia

Consolidar las estadísticas que producen las Entidades de la Casa de Justicia Canalizar, organizar y analizar información que se envía a la Dirección de Métodos

Alternativos de solución de Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho



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Apoyar la labor de informática de la Entidades de la Casa de Justicia Se líder técnico y funcional del Sistema de Información de Casa de Justicia Validar la operación correcta del Sistema de Información de Casa de Justicia Capacitar a los nuevos funcionarios en el uso del Sistema de Información de Casa

de Justicia, crear su perfil y asignación de contraseña Recibir, seleccionar, repartir, notificar la correspondencia que llegue a la

dependencia. Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o


Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores






Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Las actividades culturales recreativas y deportivas deben ser programadas con

tiempo y hacer partícipe a todos los habitantes del municipio V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimiento avanzado en sistemas Técnicas de Oficina. Plan de Desarrollo Municipal Informática avanzada Manejo de archivo y correspondencia Servicio al cliente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia Laboral



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2.2. UNIDAD DE ATENCIÓN Y ORIENTACIÓN A LAS VÍCTIMAS

I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (Unidad de Atención y

Orientación a las Víctimas) Código: 219 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE GOBIERNO Y POLITICA SOCIAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Facilitar el acceso a los servicios estatales locales, de manera que se brinde atención integral a sus diferentes requerimientos, Suministrando información integral, clara y oportuna, y Brindar mayor oportunidad y efectividad en la atención, disminuyendo trámites y optimizando el tiempo de los usuarios. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Propender por una efectiva participación de las instituciones y el continuo mejoramiento de la calidad en la atención brindada, así como de los procesos de planeación y las metas propuestas.

Fortalecer el trabajo en equipo SNARIV, mediante reuniones con las instituciones, mejorando así los canales de comunicación y atención entre las entidades.

Brindar información a la población desplazada usuaria de los servicios y demás entidades sobre los programas que adelanta la alcaldía y otras entidades a los cuales puede ser vinculado este grupo poblacional.

Prestar atención personalizada y profesional a la población víctima. Obtener y sistematizar la información básica y diagnostica que sirva de soporte para

la priorización y asignación de recursos, que permita el seguimiento y la evaluación de la política.

Implementar los mecanismos de monitoreo, seguimiento sobre la atención brindadas y de las entidades que se vinculen en este proceso.

Alertar a los Comités Municipales sobre la llegada de personas desplazadas. Realizar cambios de punto de Atención (estrategias móviles), el objetivo de esta

estrategia es ampliar la cobertura de atención en todas las localidades del municipio en donde las personas por su alto grado de vulnerabilidad o por su discapacidad física no poseen los recursos necesarios para que puedan trasladarse hasta un punto de atención. Sustentadas de acuerdo a los artículos 130 y 250 del decreto 4800 de 2011.

Incentivar el bienestar laboral a través de talleres de desarrollo personal a los funcionarios de las instituciones que hacen parte del SNARIV.

Gestionar con las entidades del SNARIV para la celebración del Día de la familia.



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Realizar talleres lúdicos para los niños que asisten al Punto de Atención, en compañía de sus padres.


Desarrollar las funciones de manera eficiente, eficaz y efectiva. Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente. Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional. Orientación a resultados


Ley 1448 Decreto 4800 Los diferentes autos que protegen a la población víctima del conflicto armado Convivencia y Resolución pacífica de conflictos Conocimientos sobre Derechos humanos Desarrollar principios como la apertura, la participación y habilidades como la

creatividad y la paciencia. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título profesional en psicología Experiencia: 1 año de experiencia con la población desplazado o víctima.

3. SECRETARÍA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO Código: 020 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: ALCALDE II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar todas las actividades de carácter financiero, contable, tributario y administrar todos los bienes de la Administración Municipal; Asesorar al Alcalde en la formulación de políticas financieras, fiscales y económicas; orientar la optimización del recaudo e ingresos y pago de obligaciones; promover el mejor



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manejo financiero de la deuda pública, obligaciones contractuales y responder por las políticas estratégicas que conduzcan a la mejor solides económica del Municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Evaluar la realidad socioeconómica del municipio, el comportamiento de los

ingresos y sus ejecuciones para diseñar y proponer el Plan Financiero que deba adoptar la Administración Municipal;

Coordinar la política financiera y tributaria del municipio de acuerdo a las directrices impartidas por el Alcalde;

Desarrollar las políticas en materia de provisión de fondos de inversión y gastos que adoptarían el Concejo Municipal y la Alcaldía Municipal:

Ejercer el control administrativo del presupuesto y así determinar políticas para efectuar a tiempo los pagos de las obligaciones adquiridas;

Formular políticas y establecer estrategias que permitan realizar una adecuada gestión financiera con el propósito de asegurar un equilibrio financiero a fin de dar sostenibilidad en el municipio, además orientar al alcalde para la adopción de una política financiera, fiscal, económica sujeta al Plan Operativo Municipal

Adoptar las estrategias y acciones encaminadas a optimizar los mecanismos de liquidación y recaudo de los ingresos por impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a favor del municipio, para garantizar la exacta recaudación de las rentas municipales y las que sean objeto de transferencias por parte del Departamento y la Nación

Elaborar y presentar al Honorable Concejo Municipal y al alcalde de acuerdo con la competencia los planes y programas tendientes a establecer políticas que se desarrollen en el campo presupuestal, financiero, gasto público, recaudo y de inversión que redunden en el bienestar del municipio

En coordinación con el profesional universitario –(presupuesto, tesorería, contabilidad)- la liquidación del presupuesto al término de la vigencia con el propósito de establecer el déficit o superávit presupuestal del municipio, además ejercer los controles financieros internos que permitan a la alta gerencia tomar decisiones de manera oportuna;

Ejecutar las acciones tendientes al cumplimiento de la política financiera del municipio y ejecutar las disposiciones a nivel nacional sobre la materia;

Realizar, promover y diseñar estrategias de incentivo, coordinados con el ejecutivo municipal, para mantener la información de facturas y listado de impuesto predial y demás impuestos que se originen dentro del municipio

Coordinar, diseñar y establecer programas de incentivos para la captación de los pagos de los contribuyentes morosos del municipio.

Diseñar, ejecutar y supervisar normas, procedimientos, planes, programas, financieros, contables, presupuestales y de tesorería de la administración Municipal.

Asesorar al Alcalde y al Consejo de Gobierno en la fijación de políticas financieras y gastos públicos del municipio.

Hacer gestiones para obtener recursos provenientes del crédito previa autorización del Concejo Municipal.



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Administrar la deuda pública y liquidar las obligaciones a cargo del municipio. Dirigir y coordinar la elaboración del proyecto de presupuesto para la vigencia

siguiente, en coordinación con la secretaria de planeación y la sección de presupuesto.

Tramitar las solicitudes de modificación al presupuesto Dirigir la liquidación y cierre de la cuenta general de presupuesto al termino

de vigencia. Rendir los informes de las actividades desarrolladas por la secretaria. Asistir a reuniones de consejo de gobierno y demás eventos que sean de su

competencia. Responder por el material y elementos logísticos suministrados para el

cumplimiento de sus funciones. Presentar en el primer mes de la vigencia planes de acción a desarrollarse

durante el año. Elaborar en coordinación con el despacho del Alcalde , las secretarias y

demás dependencias el anteproyecto del presupuesto, el anteproyecto del programa anual de inversión para la siguiente vigencia fiscal.

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina sobre lo que conozca por razón de las labores.

Implementar al interior de la Secretaria Financiera y Administrativa el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración;

Realizar el cobro persuasivo y coactivo de obligaciones a favor del municipio cuando le delegue esta función el señor Alcalde;

El cobro persuasivo y coactivo realizado por el municipio se ajusta a las disposiciones legales y con él se garantiza al deudor el derecho a la defensa;



FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Coadyuvar en el logro de los objetivos de la administración a través de la prestación de apoyo logístico necesario como: la administración de bienes muebles, elementos de consumo e información, mediante la organización de la correspondencia, archivo y sistematización;

Implementar estudios relacionados con la organización administrativa del municipio, sistemas de salarios, creación, supresión, funciones de cargos y evaluación del desempeño laboral;

Asesorar a la administración municipal en el aspecto jurídico y sobre las disposiciones legales vigentes, los procesos que le sean requeridos, como también orientar a la comunidad en las consultas realizadas por ella;

Formular estrategias a todo el personal de la Administración Personal para que participe activamente en las actividades de capacitación colectiva e individual y formular con la comisión de personal el Plan Institucional de Capacitación;



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Propender porque todo el personal de la Administración Municipal participe activamente en todas las actividades de carácter institucional que programe tanto al municipio como de la demás instituciones;

Atender las relaciones sindicales en ayuda del Alcalde y velar por las convenciones colectivas de trabajo.

Administrar el personal a su cargo de acuerdo a normas vigentes. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


conlleven a una prestación eficiente del servicio y la aplicación de los principios de la administración eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad para la comunidad y la administración.



Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente. Buscar formas de cómo bajar la elusión y evasión de impuestos en la jurisdicción

del Municipio de Mocoa Implantar mecanismos de recaudo que faciliten el pago por parte de los

contribuyentes Implementar un buen clima laboral para los funcionarios de la Alcaldía Municipal Implementar un sistema administrativo donde se agilicen todos los procesos y

procedimientos Bienestar social para estimular al talento humano al servicio del municipio. Programas de capacitación y actualización para mejorar el desempeño de los

servidores públicos municipales Documentos relacionados con la nómina, seguridad social y contribuciones

parafiscales para el cumplimiento de la normatividad. Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente. Sistema de gestión de recursos físicos para racionalizar el gasto y el uso de los

bienes públicos. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Plan de Desarrollo Municipal Plan Financiero Municipal POAI y Plan de Desarrollo Municipal Estatuto Orgánico de Presupuesto Hacienda Pública Territorial Presupuesto Público Presupuesto y Contabilidad Pública Sistema General de Participación



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Ley General de Regalías Ley General de Presupuesto Normas sobre Contabilidad Gubernamental Administración de Recursos Financieros Administración de personal Conocimiento avanzados de Sistemas Operativos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación universitaria, en economía, administración, contaduría pública y afines. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: TESORERO GENERAL Código: 201 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMNISTRATIVA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planear, dirigir y coordinar la ejecución de las actividades propias del Sistema de Tesorería III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Dirigir el recaudo de los ingresos por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes y cualquier otro ingreso a favor del tesoro municipal;

Aprobar los giros, firmar los cheques y ordenar los pagos para los que estén autorizados;

Adoptar mecanismos, procedimientos que permitan al interior de la dependencia arrojar una información financiera , ágil, veraz, confiable y oportuna con el fin de que permita al ejecutivo tomar decisiones económicas correctas;

Adoptar controles en su dependencia, que eviten y prevengan el fraude y la evasión de las rentas municipales;

Velar y efectuar el eficiente recaudo de todos los ingresos y los recursos de crédito del municipio de Mocoa, a través de su Grupo y de las Entidades Financieras;

Adelantar estudios sobre impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a favor del municipio que optimicen la liquidación y el recaudo;



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Coordinar y establecer de común acuerdo con el secretario financiero y administrativo y demás secretarios del despacho el Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC, previa presentación y aprobación del COMFIS.;

Disponer de los recursos financieros existentes en forma eficiente y oportuna y de manera coincidente con las proyecciones contempladas en el Plan Anual Mensualizado de Caja - PAC.;

Cancelar oportuna y efectivamente las obligaciones legales contraídas por el municipio de acuerdo a las proyecciones del Plan Anual Mensualizado de Caja;

Solicitar de manera oportuna los ajustes a introducir en las proyecciones del Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), cuando la ejecución real de ingresos y gastos lo requiera;

Coordinar, diseñar y ejecutar las políticas de inversión financiera para el municipio, de conformidad con las directrices establecidas por el Alcalde;

Coordinar con el Profesional de Presupuesto, Secretario Financiero y Administrativo y demás secretarios del despacho los ajustes presupuestales cuando la situación de los recursos económicos, ejecución presupuestal y los estados financieros así lo indiquen;

Vigilar y Revisar los procesos de facturación de las Rentas del Municipio y presentar informe al Secretario de Despacho o al Alcalde cuando lo requiera sobre las inconsistencias o inconvenientes que se encuentren;

Determinar cambios cuando sean necesarios y dentro del contexto de la normatividad en el boletín de caja en la ejecución presupuestal de ingresos y egresos. Además en los libros auxiliares de contabilidad, como son libro diario, mayor y balances para poder refrendarlos y hacer entrega de acuerdo al manual de procedimientos;

Coordinar, estructurar y organizar el sistema de atención e información al contribuyente;

Manejar y custodiar los recursos financieros, los títulos valores y las especies venales del municipio;

Exigir y controlar la legalización de los avances dentro del término legal para hacerlo;

Gestionar la apertura de cuentas en las instituciones financieras para el manejo de los recursos municipales o por ordenamiento legal;

Remitir diariamente de acuerdo a la normatividad vigente, los informes y documentos que soportan los ingresos y egresos del municipio al Despacho del Secretario Administrativo y Financiero y al contador municipal;

Aplicar los programas de incentivos diseñados para la captación de los pagos de los contribuyentes del municipio;

Consolidar la información de tesorería y entregarla oportunamente para realizar la rendición de cuentas a la contraloría departamental y demás entes de control;

Expedir certificados de paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al día con las obligaciones del municipio; empleados y demás usuarios que lo requieran;

Revisar, verificar la documentación anexa a los diferentes comprobantes de pago antes de su correspondiente desembolso además firmar los cheques y documentos que soportan tales documentos;



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Llevar a cabo los descuentos a favor de entidades u organismos a que obliga la ley y realizar la entrega de los mismos a sus beneficiarios;

Efectuar el pago de las obligaciones por aportes patronales o retenciones del trabajador según corresponda en los plazos establecidos, así como realizar el pago al tesoro público;

Diligenciar mensualmente el pago de la Retefuente y otros impuestos nacionales realizados por el municipio

Velar porque los saldos de Tesorería en instituciones financieras sean puestos en inversiones temporales bajo parámetros de rendimiento y minimización del riesgo;

Coordinar las actividades de ejecución y ajuste presupuestal, cuando la política de la administración y los estados financieros así lo indiquen;

Verificar las conciliaciones bancarias, constatando tanto el soporte contable como el informe del técnico;

Diseñar e implementar procesos y procedimientos del área de tesorería en cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas;

Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal;


Las demás que se asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad de servicios;


Coadyuvar en el logro de los objetivos de la administración a través de la prestación eficiente de sus funciones.


Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la dependencia. Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio. Los recaudos se realizan con base en lo establecido en los Acuerdos Municipales,

leyes y demás normas que le sean aplicables. Los registros diarios se hacen con base en los procedimientos establecidos por el

municipio y de acuerdo a normatividad vigente. Los informes son realizados de acuerdo con las especificaciones dadas en la

normatividad vigente y en los términos establecidos por estos. El Código municipal de rentas se elabora de acuerdo a la realidad económica del

municipio y con base en la normatividad establecida.



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Los planes y programas en materia de una adecuada gestión financiera, fiscal y económica presentados, están de acuerdo con las políticas, estrategias y normas establecidas para este proceso.

Los recursos del municipio custodiados y salvaguardados conforme lo establece la ley se mantienen al día los reportes

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Presupuesto y Contabilidad Pública Procesos Administrativos y financieros Informática con manejo de programas de contabilidad, presupuesto, tesorería Estatuto Tributario Nacional y Municipal

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Titulo en formación universitaria, en economía, administración, contaduría pública y afines. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO (PRESUPUESTO) Código: 219 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho

III. PROPÓSITO PRINCIPAL

Aplicar sus conocimientos en la programación, preparación, elaboración, presentación, aprobación, liquidación, ejecución y control del presupuesto municipal; realizar el análisis del comportamiento de las Rentas, la ejecución de los gastos y área contable; la preparación y revisión de documentos soportes para la elaboración de los estados financieros de la entidad e informes que deba presentar el profesional Universitario (Contador) al Despacho del Alcalde y a los órganos de control competente. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Llevar a cabo el control presupuestal de rentas, inversiones, gastos y amortizaciones de la deuda pública para la toma de decisiones;

Efectuar los estudios para la constitución, administración y control de fondos para administrar recursos de destinación específica.



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Dirigir y coordinar la programación, presentación, liquidación y ejecución del presupuesto municipal.

Expedir los actos administrativos tales como certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, proyectos de traslados, adiciones y reducciones presupuestales, de conformidad con los procedimientos y la normatividad vigente, requeridos por las distintas dependencias y entidades de la administración municipal, departamental y nacional.

Responder por todas las incorporaciones al presupuesto que se efectúen y presentar al Consejo de Gobierno los movimientos presupuestales que se efectúen durante un periodo determinado y que se encuentre enmarcado dentro del PAC.

Tramitar en coordinación con las Secretarias de Planeación, Financiera y Despacho Municipal las adiciones, traslados y demás modificaciones presupuestales, al igual que el programa anual mensualizado de caja con sujeción a los manuales de procesos y procedimientos y a las disposiciones legales

Controlar los ingresos, los gastos de funcionamiento, la deuda pública y la inversión del municipio.

Liderar de acuerdo con las directrices del Secretario del Despacho y del Alcalde y a las normas legales vigentes, la obtención, determinación, administración y distribución de los recursos financieros Municipales y ejecutar la política del Gobierno Municipal en materia, presupuestal, de crédito y demás aspectos de orden financiero.

Estudiar, analizar y conceptuar sobre todos los aspectos relacionados con iniciativas que tengan que ver con las finanzas del Municipio.

Presentar y consolidar el proyecto de presupuesto de rentas y gastos para cada vigencia presupuestal.

Propender por acceder a los servicios de automatización y procesamiento electrónico de la información técnica o administrativa de las unidades de la Secretaria de Hacienda.

Administrar y supervisar los procesos de la contabilidad financiera, presupuestal, de costos y patrimonial del Municipio propendiendo por su actualización, confiabilidad y oportunidad.

Elaborar en coordinación con el Despacho del Alcalde, las Secretarias y demás dependencias el anteproyecto del presupuesto, el anteproyecto del programa anual de inversiones para la siguiente vigencia fiscal;

Elaborar en la preparación de informes y certificaciones que deba presentar el Profesional Universitario – Contador.

Elaborar mensualmente en conjunto con el Tesorero Municipal un análisis del comportamiento de los ingresos y gastos presentarlo al Secretario Financiero para lo de su competencia.

En coordinación con el Profesional Universitario – Contador, suministrar la información que le solicite al Alcalde, el Secretario de Despacho y los órganos de control.

Coordinar con los funcionarios de la Dependencia el trabajo propio de la oficina como archivo y respuesta de los oficios y requerimientos de su competencia

Responder por el equipo suministrado para el cumplimiento de sus funciones;



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Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la Oficina y sobre los que conozca por razón de las labores;

Apoyar al Secretario Administrativo y Financiero y de Planeación en lo necesario para la preparación del proyecto de presupuesto de ingresos y gastos.

Apoyar al Secretario Administrativo y Financiero, y al Profesional Universitario de esta Dependencia, en el control y ejecución de los movimientos de las apropiaciones presupuestales y en todo lo concerniente a ejecución presupuestal.

Colaborar y apoyar al Secretario Administrativo y Financiero en la elaboración de los proyectos de modificación presupuestal, programa anual mensualizado de caja y de obligaciones.

Expedir certificados de Disponibilidad presupuestal dentro de las veinticuatro horas siguientes a su solicitud y hacer las reservas cuando le sean requeridas, todo lo anterior debidamente articulado con el PAC y con la liquidez de bancos y Caja,

Responder y explicar certificados de Disponibilidad presupuestal a las personas y/o sociedades u otros que por distinta razón haya prestado sus servicios a la entidad, estos serán elaborados con carácter de absoluta exclusividad a los merecedores de ellos y por ninguna razón podrán ser suplantados o expedidos a terceros.

Efectuar los registros en los libros de presupuesto y contabilizar oportunamente las operaciones presupuestales en los términos establecidos por la ley

Rendir información periódica sobre análisis de la ejecución presupuestal, con el objeto de que se tomen medidas para el ajuste y mejoramiento de ésta.

Liderar los procesos del manejo de la información y registro presupuestal de una forma técnica y sistematizada. Esta labor deberá iniciar a más tardar en la primera semana del segundo mes de la vigencia.


Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo enmarcados en la ley y relacionados con el sistema de control interno establecido en el municipio y a la profesión del titular del empleo



Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio;


Actualización Permanente sobre aplicación de las normas en el área de desempeño, adicionales a las jornadas de capacitación programadas por la empresa.

Brindar soporte y asesoría al grupo de trabajo, sobre asuntos de conocimiento de acuerdo a su formación profesional.



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Los planes y programas en materia presupuestal en una adecuada gestión financiera, fiscal y económica presentados, están de acuerdo con las políticas, estrategias y normas establecidas para este proceso

La ejecución presupuestal se hace acorde con las políticas contempladas en los respectivos POAI y con base en el Plan de Desarrollo

Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Ley General de Presupuesto Presupuesto y Contabilidad Pública Sistema General de Participación Estatuto Orgánico de Presupuesto Ley General de Regalías POAI y Plan de Desarrollo Municipal Plan Financiero Municipal Normas sobre Contabilidad Gubernamental

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Titulo en formación universitaria, en Administración pública, económica, contaduría pública, administración de empresas o financieras. Experiencia: Un (1) años de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar que se lleve en forma adecuada la contabilidad de la administración municipal, permitiendo que esta sirva como instrumento para la toma de decisiones y cumplimiento de las metas, objetivos y políticas de la administración municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Llevar la Contabilidad General del Municipio, de acuerdo a las normas de reconocimiento, registro y revelación trazadas por la Contaduría General de la Nación.



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Coordinar con las diferentes dependencias del Municipio el suministro de la información que requiere el sistema contable;

Elaborar el Balance General que demuestren la situación fiscal del Municipio al finalizar el periodo contable;

Suministrar la información que le solicite al Alcalde, Secretario de Despacho, Concejo municipal, Contralor Departamental, Contaduría General de la Nación y demás entes competentes;

Rendir al Concejo municipal, a la Contraloría Departamental y a la Contaduría General los informes contables y financieros;

Mantener los libros oficiales disponibles para el personal de la administración o los diferentes órganos de control y verificación;

Reasignar y distribuir competencias entre los distintos funcionarios que participan en los procesos de la Contabilidad del Municipio para el mejor desempeño de sus funciones;

Los análisis financieros, económicos y sociales se realizan de acuerdo con la normatividad vigente establecida y se informa al jefe inmediato y a los órganos de control;

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad;


Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo;


Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio;


Actualización Permanente y aplicación de las normas en el área de desempeño, adicionales a las jornadas de capacitación programadas por la empresa.

Brindar soporte y asesoría al grupo de trabajo, sobre asuntos de conocimiento de acuerdo a su formación profesional.

El profesional debe aportar a la administración los conocimientos profesionales que conlleven a una prestación eficiente del servicio y la aplicación de los principios de la administración eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad para la comunidad y la administración.




Contabilidad pública Procesos Administrativos y Financieros



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Informática con manejo de programas contables y administrativos VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación universitaria en Contaduría Pública – Tarjeta profesional y postgrado. Experiencia: Dos (2) año de experiencia profesional en el sector público I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO(Gestión Tributaria)

Código: 219 Grado Salarial: 03 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Fortalecer los ingresos del municipio mediante la liquidación, fiscalización de los impuestos tributarios y no tributarios, tasas, contribuciones, multas, derechos de explotación y regalías, control a la evasión y elusión de los tributos municipales y asegurar el cumplimiento de las metas de captación de recursos, a través de la aplicación del Estatuto tributario Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Liquidación de los ingresos por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes; demás ingresos a favor del tesoro municipal;

Liquidación y recuperación de cuotas partes pensiónales de la nómina de pensionados del municipio;

Dirigir el recaudo de los ingresos por concepto de impuestos, contribuciones, tasas, aportes y cualquier otro ingreso a favor del tesoro municipal;

Adoptar controles en su dependencia, que eviten y prevengan el fraude y la evasión de las rentas municipales;

Programar, coordinar , ejecutar, verificar y hacer seguimiento cuando se requiera a todo lo relacionado el proceso de fiscalización tributaria;

Adelantar estudios sobre impuestos, tasas, contribuciones y gravámenes a favor del municipio que optimicen la liquidación y el recaudo;

Vigilar y Revisar los procesos de facturación de las Rentas del Municipio y presentar informe al Secretario de Despacho o al Alcalde cuando lo requiera sobre las inconsistencias o inconvenientes que se encuentren;

Verificar, conciliar, ajustar y subsanar estado de cuentas de los contribuyentes por concepto de obligaciones tributarias;



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Coordinar, estructurar y organizar el sistema de atención e información al contribuyente;

Actualizar quincenalmente las bases de datos, estados de cuenta e información de contribuyentes, con sus respectivas copias de seguridad;

Recepcionar y dar repuesta a escritos internos y externos, proyectando y elaborando el respectivo acto administrativo de su competencia cuando dicha respuesta así lo exija;

Aplicar los programas de incentivos diseñados para la captación de los pagos de los contribuyentes del municipio;

Informar al Secretario Financiero y Administrativo el comportamiento de los ingresos para realizar los ajustes presupuestales cuando la situación de los recursos económicos, ejecución presupuestal y los estados financieros así lo indiquen;

Remitir diariamente de acuerdo a la normatividad vigente, los informes y documentos que soportan los ingresos del municipio al Despacho del Secretario Financiero Administrativo y al contador municipal;

Generar revisar, expedir paz y salvos municipales y recibos para cobro de otros impuestos. Expedir certificados de paz y salvo a los contribuyentes que se encuentren al día con las obligaciones del municipio; empleados y demás usuarios que lo requieran;

Realizar el trámite para el cobro persuasivo y coactivo de obligaciones a favor del municipio y darle traslado al Profesional Universitario de Jurisdicción Coactiva para lo de su competencia.


Las demás que se asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad de servicios;


Coadyuvar en el logro de los objetivos de la administración a través de la prestación eficiente de sus funciones.


Realizar el seguimiento cuando se requiera a todo el proceso de liquidación y fiscalización tributaria;

La liquidación de los tributos municipales y los recaudos se realizan con base en lo establecido en los Acuerdos Municipales, leyes y demás normas que le sean aplicables;

Adelantar el proceso e impulsar el cobro administrativo coactivo de los contribuyentes o usuarios

El cobro persuasivo y coactivo realizado por el municipio se ajusta a las disposiciones legales y en él se garantiza al deudor el derecho a la defensa;

Apoyar el proceso de recuperación de cuotas partes canceladas por el municipio de Mocoa en la nómina de pensionados municipales;



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Los registros diarios se hacen con base en los procedimientos establecidos por el municipio y de acuerdo a normatividad vigente.

Los informes son realizados de acuerdo con las especificaciones dadas en la normatividad vigente y en los términos establecidos por estos.

El Código municipal de rentas se elabora de acuerdo a la realidad económica del municipio y con base en la normatividad establecida.

Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio. Desarrollar un plan de control a la evasión y elusión de los impuestos. Los planes y programas en materia fiscal hacia una adecuada gestión financiera,

fiscal y económica presentados, están de acuerdo con las políticas, estrategias y normas establecidas para este proceso.


Presupuesto y Contabilidad Pública Procesos Administrativos y financieros Estatuto Tributario Nacional Estatuto de Rentas Municipal Procesos y liquidación de cuotas partes Constitución Política Nacional Código Contencioso Administrativo Manejo de sistemas de información

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Título profesional en administración pública, administración de empresas, contador, economista, administrador financiero, ingeniero financiero y especialista en áreas afines Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO

(Salud Ocupacional) Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL



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Acuerdo con la OMS, la Salud Ocupacional es una actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades, accidentes y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo.

IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Elaborar y actualizar el programa de salud ocupacional y el Panorama de factores de riesgos.(resolución 1016-1989) (SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO)Ley 1562 2012

Formular, divulgar y asumir una política explícita del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que considere conveniente para la Institución.

Identificación y evaluación de los riesgos que puedan afectar a la salud en el lugar de trabajo

Vigilancia de los factores del medio ambiente de trabajo y de las prácticas de trabajo que puedan afectar a la salud de los trabajadores.

Asesoramiento en materia de salud, de seguridad y de higiene en el trabajo y de los diferentes factores de riesgos encontrados en el ámbito laboral.

Vigilancia de la salud de los trabajadores en relación con el trabajo. Promover la formación y funcionamiento del Comité Paritario de Salud

Ocupacional.(Resolución 2013 de 1986) Gestionar la obtención de los recursos humanos, técnicos y financieros

indispensables para el control de los factores de riesgos existentes en el ámbito laboral.

Hacer cumplir las políticas, objetivos, normas y actividades establecidas en relación con el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Participar activamente de las capacitaciones en prevención y promoción sobre factores de riesgos encontrados en la administración.

Verificar, evaluar las actividades laborales desarrolladas diariamente y que impliquen riesgos evidentes en la salud de los empleados.

Realizar seguimiento, evaluación y control de los factores de riesgo prioritarios o de mayor peligrosidad.

Realizar visitas periódicas a las diferentes áreas de trabajo para supervisar los métodos de trabajo y la aplicación de las medidas recomendadas.

Evaluar y ajustar en forma periódica la ejecución del programa de salud ocupacional.

Coordinar con la A.R.L. a la que se encuentre afiliada los funcionarios de la administración, las actividades de Promoción de la salud y Prevención de riesgos laborales, necesarios para el cumplimiento del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los trabajadores en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Informar oportunamente a la administración sobre la presencia de condiciones de trabajo que resulten peligrosas para la salud y la seguridad.



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Divulgar Conservar el orden y aseo en los diferentes sitios de trabajo Divulgar la política de alcohol, Tabaquismo y drogas. Conformación de las brigadas de emergencia. Brigadas de Primeros auxilios, brigadas de contraincendios, brigadas de

evacuación. Participar activamente de las capacitaciones de las brigadistas en coordinación con

la A.R.L. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Orientaciones sobre el uso y manejo de equipo, herramientas y elementos de protección personal.

Las observaciones y sugerencias de los trabajadores sobre condiciones de higiene industrial y seguridad industrial para solicitar controles.

Actividades de orientación y capacitación de acuerdo a los riesgos identificados y con la programación de salud ocupacional.

Los registros y reportes de las novedades del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo son realizados y reconocidos por la empresa.

Procedimientos de AST son orientados de acuerdo a las condiciones y marco legal. La organización y funcionamiento de las brigadas de emergencia con las normas

legales y protocolos de la empresa. Organización y orientación del COPASST Los accidentes de trabajo son reportados y vigilados de acuerdo a la norma. El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es alimentado y manejado

de acuerdo a las normas legales Las enfermedades repentinas son guiadas para que reciban atención médica.


normas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, antecedentes, que es un accidente de trabajo.

Verificar el diligenciar PTS Base actualizada sobre las novedades de la empresa, relacionada con los

trabajadores. Concepto básico de condiciones de trabajo sano y seguro, riesgo, factor de riesgo,

acto inseguro, matriz de riesgos. Métodos de control según el factor de riesgos en la fuente, medio y trabajador. Normas legales de seguridad y salud en el trabajo. Formato de manejo de ausentismo laboral. Organigrama y funciones de las brigadas de emergencia. Analizar los factores de riesgos en la matriz de riesgos con su calificación. Componentes del plan de evacuación, primeros auxilios, y contraincendios. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, componentes de los

subsistemas Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial



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Fomento de estilo de vida saludable y auto cuidado. Acciones de prevención y promoción de acuerdo a las normas vigentes.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Título profesional en administración pública, administración de empresas, salud ocupacional, contador, economista, administrador financiero, ingeniero financiero y especialista en áreas afines Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO(Pensiones) Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMNISTRATIVA Y FINANCIERA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos profesionales propios de su formación en el ejercicio de las funciones encaminadas al cumplimiento del sistema general de pensiones de los empleados y pensionados municipales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Procesar de manera fluida las solicitudes de los pensionados, ante las dependencias competentes.

Dar respuesta a las solicitudes dentro de los términos, según el procedimiento establecido.

Velar por los aspectos de seguridad social y pensional. Liderar procesos que expresen resultados de eficacia y eficiencia en todas las

tareas que convengan al pensionado. Orientar y mantener una comunicación permanente con todos los pensionados, con

relación a todos los procesos que adelanta la oficina. Estudiar, evaluar, conceptuar, proyectar y desarrollar las políticas y acciones que

deban adoptarse para el logro de los objetivos en materia pensional. Revisar y controlar las actuaciones administrativas relacionadas con las pensiones

del personal inactivo del Municipio. Presentar a consideración del superior inmediato el plan de acción, los planes y

programas que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los pensionados de conformidad con la situación presupuestal de la entidad.



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Mantener permanentemente informado al superior inmediato, sobre las actividades específicas que realice en el ejercicio de sus funciones.

Coordinar y responder por las bases de datos de pensionados, radicación y registro de actos administrativos, decretos, resoluciones y demás documentos relacionados con la administración del recurso humano pensionado de la administración municipal.

Expedir las constancias o certificados solicitados por los pensionados. Velar porque los pensionados por invalidez a cargo del municipio, se sometan al

examen médico periódico de que tratan las disposiciones legales. Presentar informes oportunos y veraces al superior inmediato, con destino a los

entes de control o cualquier otra instancia gubernativa que lo solicite sobre las actividades desarrolladas en el ejercicio de las funciones a su cargo en la dependencia.

Proyectar actos administrativos, correspondiente a los ajustes de ley para los pensionados.

Proyectar los actos administrativos para el reconocimiento de las pensiones, de acuerdo a la normatividad legal y vigente.

Elaborar los procedimientos para el cobro de las cuotas partes que corresponden a otras entidades por concepto de pensiones reconocidas.

Proyectar actos administrativos de cobro y pago de cuotas partes. Proyectar actos administrativos o respuesta a oficios, tutelas, derechos de petición

relacionado a la información de pensionados, bonos pensionales y cuotas partes de bonos pensionales.

Depurar y actualizar trimestralmente la base de datos de historia laborales PASIVOCOL, en donde se ingresa las historias laborales de los empleados activos, retirados, pensionados y sustitutos.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y por leyes y normas reglamentarias posteriores de acuerdo con la naturaleza de su cargo.


Apoyar y asistir técnicamente los procesos y procedimientos administrativos que le solicite el Jefe inmediato.

El profesional debe aportar a la administración los conocimientos profesionales que conlleven a una excelente prestación del servicio público y aplicación de los principios de la eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad en atención de los requerimientos de los empleados y pensionados de la administración.

Orientación a resultados. El profesional debe tener sentido de pertenencia institucional en cada uno de los

procesos y procedimientos que desarrolla para el mejoramiento del servicio. Capacitación Continua. Implantar un sistema administrativo donde se agilicen todos los procedimientos.




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Constitución Política Nacional Conocimientos de derecho Público. Régimen pensional y derecho administrativo. Administración Pública. Conocimiento procesos y procedimientos administrativos esenciales.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Titulo profesional en administración pública, administración de empresas, contador, economista, administrador financiero. Experiencia: Un (1) año de experiencia profesional. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Recursos Humanos) Código: 367 Grado Salarial: 08 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar sus conocimientos propios en la elaboración de nómina, liquidación de prestaciones (primas y bonificaciones, Cesantías, etc.), liquidación de horas extras y recargos del personal encargado de funciones de celaduría y de todos aquellos emolumentos reconocidos por la Administración Municipal y en normas legales vigentes. Colaborar al Secretario de Despacho en la actualización del manual de funciones y cálculos presupuestales de personal de nómina y pensionados para la elaboración de presupuesto. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Elaborar mensualmente las nóminas de pensionados, empleados y planillas de trabajadores teniendo en cuenta las normas y convenciones a aplicar.

Mensualmente cargar en la PILA, el pago de salud, pensión y parafiscales de pensionados, empleados y trabajadores Municipales.

Liquidar mensualmente las vacaciones y demás prestaciones a que tengan derecho los empleados y trabajadores que cumplen un año de servicio con la Administración Municipal.

Semestralmente liquidar la prima de servicio a los trabajadores oficiales sindicalizados, de conformidad a lo acordado en la Convención Colectiva de Trabajo



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Liquidar en el mes de Junio la prima de servicio a los empleados Municipales de conformidad a las normas legales vigentes

Liquidar los primeros días de diciembre la Prima de Navidad de empleados y trabajadores Municipales de acuerdo a normas legales vigentes

Liquidar los emolumentos que por ley tiene derecho el Alcalde en los periodos indicados en las normas que los crearon.

Elaborar las resoluciones y los demás soportes de reconocimiento y pago de los emolumentos liquidados.

Elaborar para la firma del Secretario de Despacho, respuesta a los requerimientos de los funcionarios y pensionados Municipales, que tengan relación con las liquidaciones.

Elaborar para la firma del Secretario de Despacho, respuesta a los requerimientos de los organismos de control, relacionados con el recurso humano retirado o vigente

Elaborar Certificaciones de tiempo de servicio, asignaciones y/o descuentos, que soliciten los funcionarios y pensionados Municipales

En coordinación con los Secretarios de Despacho y/o Jefes de Dependencias, disponer del personal a conceder vacaciones y/o compensatorios y permisos mayores a un día.

Llevar ordenadamente las hojas de vida de los funcionarios municipales. Anualmente liquidar las Cesantías y reportarlas a los Fondos a los cuales se

encuentran afiliados los funcionarios municipales Semestralmente presentar informes relacionados con el Recursos Humano en los

formatos establecidos por los órganos de control. Las demás inherentes a su cargo y funciones de la Secretaria Financiera y

Administrativa. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Implementar estudios relacionados con la organización administrativa del municipio,

sistemas de salarios, creación, supresión, funciones de cargos y evaluación del desempeño laboral.

Mantener actualizados las hojas de vida de cada uno de los funcionarios que pertenecen a la administración.

Revisar las liquidaciones de prestación de servicios y nomina para cada uno de los funcionarios de la administración municipal.

Mantener actualizado el reglamento interno de trabajo y manual de funciones; Coordinar la vinculación del personal para que cumpla los requisitos que exigen los

puestos de trabajo o carrera administrativa y actualizar el banco de datos del personal vinculado a la administración.

Expedir certificados de empleo y actas de posesión de los empleados del municipio tanto para egresados como vinculados.


Administración de Personal Procesos Administrativos



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Sistemas de Información Régimen Laboral Colombiano Carrera Administrativa

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación Técnico Administrativo Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Archivo Central) Código: 367 Grado Salarial: 08 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA AD/TIVA YFINANCIERA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Cargo de nivel administrativo que le corresponde la ejecución, organización, control y desarrollo del Archivo de la Administración Municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Establecer, organizar y dirigir el sistema de archivo, con el fin de planear y coordinar la función archivística de la Administración municipal, salvaguardando el patrimonio documental de la administración municipal y ponerlo al servicio de la comunidad.

Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el material documental que íntegra el archivo de la Administración Municipal.

Organizar y promover el fortalecimiento del Archivo Municipal para mejorar la eficacia de la gestión de la Administración Municipal, garantizando así la conservación del patrimonio documental.

Recibir, clasificar el archivo que se ha remitido y puesto en su disposición por parte de las diferentes secretarías y unidades de la Administración Municipal.

Encargarse del manejo de un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma o soporte material, que hayan sido manejados por diferentes secretarias de la Administración Municipal, en el transcurso de sus gestiones tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las mismas , desde su origen hasta su destino final con el objeto de garantizar su organización y conservación.



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Velar por el control mantenimiento de documentos de valor histórico, de investigación , ciencia o cultura que son de interés público.

Suministrar la información solicitada, por las diferentes dependencias y secretarías de la administración Municipal y los particulares que requieran de este servicio.




Consolidar un archivo organizado acorde con la ley de archivo general y de fácil consulta para clientes internos y externos de la entidad.

Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen



Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Conocimiento básicos de sistemas Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Redacción, ortografía y normas gramaticales Etiqueta Telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Diploma de Bachiller y Técnico en Sistemas o secretariado. Experiencia: Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Tesorería) Código: 367 Grado Salarial: 07 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMNISTRATIVA Cargo del Jefe Inmediato: Profesional Universitario-Rentas II. PROPÓSITO PRINCIPAL



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Realizar las actividades de digitación, manejo de comunicaciones, seguridad y Confiabilidad de la información del despacho de la Secretaría Administrativa y Financiera para el logro de los objetivos Institucionales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES Colaborar y servir de apoyo logístico al Jefe Inmediato, a los profesionales y demás

funcionarios de la dependencia para alcanzar el óptimo desarrollo de las funciones de la misma.

Atender al cliente interno y externo, personal y telefónicamente para suministrar información correcta sobre los asuntos de la Secretaría.

Recibir y efectuar llamadas telefónicas y tomar nota de ellas de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato.

Redactar oficios y correspondencia de acuerdo a las instrucciones recibidas del jefe inmediato.

Tomar dictados y elaborar los trabajos de digitación que sean requeridos en el desarrollo de las actividades de la dependencia.

Suministrar la información pertinente a las personas autorizadas sobre asuntos relacionados con la dependencia.

Recibir, radicar, revisar, clasificar y archivar la correspondencia y demás documentación que llegue a la dependencia, así como enviarla o entregarla oportunamente de acuerdo con las orientaciones del jefe inmediato y la necesidad.

Llevar el control diario de los compromisos del jefe inmediato, recordarle oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender

Efectuar los preparativos y atender a los funcionarios de los diferentes organismos y entidades, que requieran entrevistarse con su jefe inmediato o los profesionales de la dependencia.

Guardar la reserva y confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

Organizar la documentación de archivos de acuerdo a tabla de retención documentación

Revisar la correspondencia de correo electrónico. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y por

leyes y normas reglamentarias posteriores de acuerdo con la naturaleza de su cargo. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Consolidar un archivo organizado acorde con la ley de archivo general y de fácil

consulta para clientes internos y externos de la entidad. Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio.



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Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la labor que desempeñe.


Técnicas de Oficina. Informática avanzada Manejo de archivo y correspondencia Servicio al cliente Contabilidad básica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Un año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Archivo Central) Código: 367 Grado Salarial: 06 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Cargo de nivel técnico que le corresponde apoyar en la ejecución, organización, control y desarrollo del Archivo de la Administración Municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Apoyar en el establecimiento y organizacióndel sistema de archivo, con el fin de planear y coordinar la función archivística de la Administración municipal, salvaguardando el patrimonio documental de la administración municipal y ponerlo al servicio de la comunidad.

Apoyar en la selección, organización, conservación y divulgacióndel material documental que íntegra el archivo de la Administración Municipal.

Apoyar en la organización y promocióndel fortalecimiento del Archivo Municipal para mejorar la eficacia de la gestión de la Administración Municipal, garantizando así la conservación del patrimonio documental.

Recibir y clasificar el archivo que se ha remitido y puesto en su disposición por parte de las diferentes secretarías y unidades de la Administración Municipal.

Apoyar en el manejo de un conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma o soporte material, que hayan sido dispuestos por diferentes secretarías de la Administración Municipal, en el transcurso de sus gestiones



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tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las mismas , desde su origen hasta su destino final con el objeto de garantizar su organización y conservación.

Velar por el control y mantenimiento de documentos de valor histórico, de investigación , ciencia o cultura que son de interés público.

Suministrar la información solicitada, por las diferentes dependencias y secretarías de la administración Municipal y los particulares que requieran de este servicio.




Apoyar en la consolidación de un archivo organizado, acorde con la ley de archivo general y de fácil consulta para clientes internos y externos de la entidad.




Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Conocimiento básicos de sistemas Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Redacción, ortografía y normas gramaticales Etiqueta Telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA Estudios: Técnico en Sistemas o secretariado. Experiencia: Un año de experiencia relacionada I. DENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Gestión Tributaria) Código: 367 Grado Salarial: 06 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA



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Cargo del Jefe Inmediato: SECRETARIO FINANCIERO Y AD/TIVO. II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar aforo, liquidación, determinación y la facturación de los gravámenes, impuestos y demás recursos que constituyan rentas municipales. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Operar los software de industria y comercio régimen simplificado: ICA y módulo de caja del software de SYS Apolo, Indcom

Elaborar y facturar los recibos de industria y comercio régimen simplificado y presentar posibles novedades en cuanto a la entrega o daños en el sistema.

Informar al usuario oportunamente cuando lo requiera en cuanto al sistema de industria y comercio régimen simplificado.

Abono diario a las facturas de contribuyentes registrados en las bases de datos. Enviar informe diario de los ingresos al módulo de caja de sysApolo. Coordinar y dirigir la elaboración y actualización del estado de cuentas de todos los

contribuyentes. Verificar consignaciones con extractos bancarios. Presentar informes periódicos sobre las actividades realizadas. Certificar los morosos al profesional Universitario de Gestión Tributaria. Ingreso de nuevos establecimientos certificados por secretaria de gobierno en la

base de datos. Recepción de novedadespresentadas por los contribuyentes. Respuesta a los oficios radicados por los contribuyentes. Coordinar y organizar el archivo de las carpetas de los contribuyentes. Programar las visitas a los contribuyentes y llevar el control. Colaborar en el diseño de formatos, instructivos y demás instrumentos técnicos que

se requieran para la aplicación de los impuestos municipales y validarlos con el Profesional Universitario de Gestión Tributaria efectuándose los ajustes pertinentes

Colaborar en la elaboración del plan de acción en materia de gestión tributaria y diseñar los mecanismos para su debido cumplimiento.

Apoyar en la proyección de los proyectos de actos administrativos que se requieran para la aplicación tributaria municipal, y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia.

Mantener actualizado el registro de los contribuyentes y formular estrategias publicitarias para motivar el cumplimiento de sus obligaciones con la oportunidad deseada.

Apoyar el diseño de un registro didáctico sobre los tributos municipales, materia imponible, base de liquidación y demás que se requiera para cada uno, determinándose términos para su cancelación.

Apoyar la realización de estudios de investigación tributarias sobre el comportamiento de los sectores económicos que representen signos de evasión,



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para diseñar metodologías especiales de investigación orientando con base en resultados, programas de fiscalización.

Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y por leyes y normas reglamentarias posteriores, de acuerdo con la naturaleza de su cargo.


Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Consolidar un archivo organizado acorde con la ley de archivo general y de fácil

consulta para clientes internos y externos de la entidad. Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen


labor que desempeñe. Las inquietudes de los contribuyentes son atendidos de manera oportuna y se

resuelve de acuerdo a la normatividad vigente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Estatuto Tributario Municipal Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Conocimiento de sistemas básicos Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Redacción, ortografía y normas gramaticales Etiqueta Telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Técnico en cualquier modalidad. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada I. DENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Gestión Tributaria) Código: 367 Grado Salarial: 03 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: TESORERO GENERAL



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II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es un cargo del nivel técnico al que le corresponde la ejecución y desarrollo de los procesos del software del Impuesto predial, soporte administrativo a las actividades de relacionadas con el Recaudo del Impuesto Predial. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Recibir, manejar, elaborar, redactar y transcribir adecuadamente los documentos, oficios, certificaciones que sean responsabilidad de la sección y que le sean asignadas por el Profesional Universitario de la Oficina de Gestión Tributaria Municipal;

Descargar el ingreso y/o actualización de Resoluciones y novedades presentadas por la Seccional Instituto Geográfico Agustín Codazzi, e informar al profesional universitario de la Oficina de Gestión Tributaria Municipal.

Dar respuesta oportuna a los requerimientos realizados por los contribuyentes municipales;

Efectuar las liquidaciones de los contribuyentes e informarles sobre las mismas; Reportar oportunamente al superior inmediato los valores de avalúo catastrales para

establecer los procesos de cobro del respectivo impuesto predial; Registro diario de los pagos efectuados por los contribuyentes del impuesto predial. Consolidar el informe mensual de Caja de los ingresos por concepto de impuesto

predial. Efectuar las medidas correspondientes sobre los predios que sean requeridos y

remitirlos para la respectiva resolución a catastro; Atender al público, suministrando la información requerida; Apoyar la elaboración de las facturas por concepto del Impuesto predial que deban

cancelar los usuarios de los servicios y/o contribuyentes al Municipio de Mocoa, de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario, previa constatación en las bases de datos;

Colaborar en la organización de los diferentes mecanismos de manejo y conservación de archivos y correspondencia en la sección de impuestos municipales;

Elaborar los paz y salvos de los contribuyentes que le soliciten por concepto de impuesto predial para la firma del Tesorero Municipal;

Velar por el buen uso y funcionamiento de los equipos y elementos de oficina, de la papelería y del aseo general de la oficina;

Colaborar en todas las actividades que se desarrollen al interior de la Oficina de Gestión Tributaria Municipal;

Ejecutar las acciones pertinentes para lograr el mantenimiento y subsistencia del Sistema de Control Interno, del Sistema de Gestión de la Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno – M.E.C.I. en el desempeño de su cargo.

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de sus labores;




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V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la labor

que desempeñe. Las inquietudes de los contribuyentes son atendidos de manera oportuna y se resuelve

de acuerdo a la normatividad vigente. Las liquidaciones se realizan con base en el Estatuto Tributario Municipal. Estar atento a las novedades presentadas por la Seccional Instituto Geográfico Agustín

Codazzi VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Estatuto Tributario Municipal Conocimientosbásicos de sistemas Redacción, ortografía y normas gramaticales Atención al cliente

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación tecnológica en Sistemas o áreas administrativa, financiera, contable o aprobación de seis semestres en educación superior en las áreas mencionadas Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada I. DENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Tesorería) Código: 367 Grado Salarial: 03 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y F/CIERA Cargo del Jefe Inmediato: TESORERO GENERAL II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar labores prácticas misionales relacionadas con la aplicación de técnicas administrativas en el desarrollo de procesos y procedimientos propios del área de su competencia. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Apoyar la elaboración de los informes de tesorería respectivos de acuerdo con las



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instrucciones recibidas. Apoyar las acciones de tesorería en cumplimiento de las normas legales y las

directrices de la Alcaldía de materia de ingresos y pagos. Realizar los comprobantes de Egreso de la cancelación de las obligaciones de

acuerdo con su vencimiento. Colaborar con las consultas que se formulen sobre el área de su competencia,

conforme a las políticas institucionales y a las disposiciones legales vigentes. Gestionar las firmas de los funcionarios designados para la firma de cheques. Elaborar y gestionar para firmas las cartas de renovación, aperturas, cancelación

y transferencias entre las diferentes cuentas bancarias. Elaborar las conciliaciones bancarias. Tramitar y custodiar los expedientes de ejecución coactiva a su cargo. Ejecutar los procesos técnicos e instrumentales relacionados con las operaciones

de tesorería registrando oportunamente los ingresos y egresos de los recursos financieros de la Alcaldía.

Elaborar boletines diarios de recaudos, consignaciones, comprobantes de pago, mensuales de descuentos y diarios y mensuales de tesorería, previa revisión y constatación de los documentos de soporte, en cumplimiento de las normas legales y las directrices de la Alcaldía.

Colaborar con la elaboración de cheques para la firma del tesorero y entregarlos o depositarlos en las cuentas registradas de los beneficiarios.

Consolidar la información financiera de la dependencia y participar en su análisis. Atender al público en general por entrega de cheques, reclamaciones, recibo de

documentos y demás requerimientos que le formulen. Manejar y mantener el archivo de los documentos de ingresos y egresos que haya

tramitado la entidad, con sus soportes debidamente organizado y foliados. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato y

por leyes y normas reglamentarias posteriores, de acuerdo con la naturaleza de su cargo

V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


Dar trámite oportuno a todas las obligaciones de su cargo Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe. Los comprobantes de egreso;boletines diarios de recaudos; consignaciones,

comprobantes de pago, mensuales de descuentos diarios y mensuales de tesorería; elaboración de cheques para la firma del tesorero, son elaboradas permanentemente, teniendo en cuenta que estas cumplan con los requisitos legales.



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Mantener actualizados y debidamente organizados los archivos de manera permanente y periódica, así como los sistemas de información.

VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Sistemas de información financiera, presupuestal y contable Presupuesto, Contabilidad Pública, Régimen Tributario Nacional y Municipal Informática

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación tecnológica en Sistemas o áreas administrativa, financiera, contable o aprobación de seis semestres en educación superior en las áreas mencionadas Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada. I. DENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO (Gestión Tributaria) Código: 367 Grado Salarial: 03 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y F/CIERA Cargo del Jefe Inmediato: Tesorero General II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es un cargo del nivel técnico al que le corresponde la ejecución y desarrollo de los procesos del software del Impuesto de industria y comercio del régimen común y Reteica, Apoyo mediante revisión y verificación de las declaraciones presentadas por los agente de retención y contribuyentes vigencia actual y soporte administrativo a las actividades de relacionadas con el Recaudo del Impuesto de industria y Comercio del Régimen común. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Recepción, radicación y distribución de comunicaciones de competencia a la oficina Gestión Tributaria Municipal.

Recibir, elaborar, redactar y transcribir adecuadamente los documentos oficios, que sean responsabilidad de las actividades relacionadas con el Recaudo del Impuesto de Industria y Comercio del Régimen Común.



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Realizar la contabilización de los Ingresos en el software SYS APOLO Impuesto Industria y Comercio Régimen Común y RETEICA.

Responder de manera oportuna a los requerimientos por el Profesional de Unidad de Gestión Tributaria.

Presentar informe mensual de los ingresos contabilizados software SYS APOLO Impuesto Industria y Comercio Régimen Común y RETEICA.

Suministrar información requerida con el recaudo del impuesto Industria y Comercio Régimen Común y Reteica.

Apoyar en la elaboración de conciliaciones de ingreso de las cuentas del Impuesto Industria y Comercio, y Reteica del Municipio de Mocoa, en la entrega de libros auxiliares del software financiero

Elaborar certificaciones a los contribuyentes responsables de la Declaración del Impuesto de Industria y Comercio Régimen Común.


V. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO) Coadyuvar en el logro de los objetivos de la administración a través de la prestación

eficiente de sus funciones. Establecer un mecanismo que permita una rápida evaluación de los problemas

presentados, posibles soluciones, asuntos resueltos, controlar su ejecución y presentarlo ante su superior inmediato.

Realizar el seguimiento cuando se requiera a todo el proceso de liquidación y fiscalización tributaria;

La liquidación de los tributos municipales y los recaudos se realizan con base en lo establecido en los Acuerdos Municipales, leyes y demás normas que le sean aplicables;


Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia. Estar en continuo aprendizajes y actualización de conocimientos de acuerdo a la labor

que desempeñe. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio VI. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Procesos Administrativos y financieros Estatuto Tributario Nacional Estatuto de Rentas Municipal Manejo de sistemas de información

REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación tecnológica en Sistemas o áreas administrativa, financiera o contable.



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Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Almacén ) Código: 367 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y F/CIERA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos propios de su formación profesional en el ejercicio de las funciones y competencias relacionadas con la adquisición, suministro y disposición de los recursos físicos y materiales que requieran las dependencias para el cumplimiento de sus planes, programas y proyectos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Planear, organizar y controlar la ejecución de las políticas de compras, suministros e inventarios de los elementos de consumo y devolutivos así como de los bienes que adquiera el municipio para el desarrollo de su misión;

Administrar el almacén municipal y establecer los sistemas de manejo de inventarios y suministros;

Preparar y elaborar el Plan Anual de Compras teniendo en cuenta las necesidades expresadas por las dependencias, para ser presentado ante el Comité de Compras;

Elaborar y presentar los presupuestos, estudios de costos y proyectos en el almacén;

Administrar el registro de proponentes y proveedores de la administración; Construir y aplicar los indicadores técnicos de gestión y logro en el almacén, al igual

que en su correspondiente evaluación; Presentar los informes periódicos requeridos por sus superiores; Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la recepción y el

suministro oportuno de los bienes muebles, enseres y elementos que requieran las dependencias de la Administración Central;

Proponer e implementar mecanismos y sistemas de administración de elementos a fin de procurar niveles adecuados, cantidad, calidad, y oportunidad en los suministros;

Coordinar, controlar y evaluar la aplicación de pruebas en cuanto a las especificaciones, codificación, calidad y cantidad de elementos recibidos en el almacén, aceptando aquellos que cumplan con las especificaciones requeridas;

Elaborar, coordinar y supervisar la práctica de inventarios físicos periódicos; Aplicar mecanismos para la correcta implementación y manejo de instrumentos de

control de inventarios tales como kárdex y pruebas o tomas selectivas de inventarios;



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Autorizar la entrada y salida de bienes devolutivos y de consumo al Almacén emitiendo la respectiva Orden de Almacén, debidamente firmada por el empleado autorizado;

Coordinar, supervisar y controlar las salidas por bajas de bienes servibles e inservibles y bajas de bienes por exoneración de responsabilidad fiscal, cuando como resultado del proceso de responsabilidad fiscal por exoneración, se declare sin responsabilidad fiscal al solicitante, se tramita la baja, descargando su valor de la cuenta de responsabilidad;

Elaborar y coordinar la rendición de cuentas a la Contraloría Departamental con relación a las compras, inventarios y seguros, supervisados por el Jefe del Grupo Funcional;

Expedir los correspondientes paz y salvos, por bienes a empleados y a trabajadores del municipio;

Ejercer las funciones de administradora del SICE; Registrar los planes de compra en el SICE; Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su

empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal;

Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos y en cumplimiento del ordenamiento legal;




Los bienes del municipio custodiados y salvaguardados conforme a la ley se mantienen al día respecto de los inventarios de cada área

Realizar las compras y entregas de elementos en el menor tiempo posible. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Manejo de Inventarios Sistemas Archivos Kárdex Conocimientos Contables

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN



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Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Recepción) Código: 367 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA ADMINISTRATIVA Y F/CIERA Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Es un cargo del nivel administrativo que le corresponde velar por la atención al ciudadano en forma eficiente, transparente y de igualdad en el suministro de orientación e información a través de los diferentes canales de comunicación.

V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos y ciudadanas que acudan a la Alcaldía Municipal, a solicitar información, requerir documentos o interponer denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones.

Recepcionar radicar y tramitar acciones ciudadanas, en términos de quejas, reclamos, sugerencias, derechos de petición, solicitudes de información y consultas.

Atender los requerimientos trasmitidos vía Internet, en el link de quejas y reclamos de la página WEB de la Alcaldía Municipal y redireccionarlos y dar respuesta lo que esté a su alcance.

Efectuar seguimiento del asunto, a fin de obtener del funcionario competente, respuesta concreta que deberá comunicar al ciudadano que ha recurrido al servicio, virtual o escrito.

Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones formuladas por ellos. Mantener actualizado en el sistema de la Oficina de Atención al Ciudadano, los

resultados obtenidos en la tramitación de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones.

Llevar registro diario de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones atendidas virtuales, telefónicas y escritas.

Generar periódicamente el informe de reportes estadísticos de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones atendidas, en las fechas establecidas por la Ley.

Informar, periódicamente, al Jefe inmediato o Alcalde de los servicios sobre los que se presenta el mayor número de reclamos.

Remitir a la Oficina de Control Interno, una relación mensual de todas las denuncias recibidas y el estado de las mismas.

Revisar diariamente el buzón de quejas, reclamos o sugerencias. Realizar el proceso de retroalimentación al finalizar el procedimiento de atención al

ciudadano (a) ya sea por atención personalizada, telefónica o virtual debe proceder a evaluar el grado de satisfacción del ciudadano(a) con el trámite y solución dada al



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requerimiento, en términos de oportunidad e idoneidad de la respuesta a través de la aplicación de una encuesta.

Custodiar y mantener en buen estado los bienes entregados para el desempeño de las funciones.

Las demás asignadas que correspondan a la naturaleza del grupo IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Velar por el trámite de las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de información de acuerdo con lo dispuesto en el Código Contencioso administrativo sobre derecho de petición, según el art. 55 de la ley 190 de 1995.

Presentación de informes requeridos por la administración municipal y entidades de control.

Informar al jefe inmediato cualquier irregularidad en el manejo y trámite de la información.

Manejo y conservación de la información documental y electrónica según la Ley 594 de 2000 y Decreto 2578 de 2012.


Manejo de Sistemas Manejo de Archivos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Diploma de bachiller en cualquier modalidad. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada

4. SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO Código: 020 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA EDUCACION CULTURA Y DEPORTE Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL

Formular y ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo educativo, deportivo y cultural en el municipio del Mocoa de conformidad con las políticas Nacionales y Departamentales, y administrar, dirigir, coordinar y controlar el servicio de la educación de



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conformidad con lo establecido en la ley 115 de 1994, ley 715 de 2001 y demás leyes que las modifiquen, adicionen o se promulguen.


Desarrollar las competencias contempladas en la ley 715 de 2001 y Ley 115 de 1994;

Desarrollar las competencias contempladas en la ley 397 de 1997, ley 781 de 1995 y la ley 341 de 2009;

Dirigir, coordinar y vigilar las acciones educativas y el cumplimiento de las atribuciones asignadas a los funcionarios adscritos a la Secretaría;

Encausar la política del sector educativo de conformidad con los planes y programas del orden Nacional, Departamental y Municipal;

Coordinar y vigilar la ejecución de los planes, programas y proyectos del sector educativo en el Municipio;

Gestionar ante las autoridades competentes la asignación oportuna de los recursos, bienes, suministros para la construcción, ampliación y mantenimiento de plantas físicas;

Planear, organizar, dirigir, coordinar, vigilar y supervisar las actividades que desarrolle la Secretaría de Educación y Cultura Municipal, en los niveles de la educación preescolar, básica y media vocacional, educación especial, no formal y de adultos;

Planear, dirigir, coordinar, el cumplimiento de los objetivos y estrategias que apunta al desarrollo de la misión de la Secretaria de Educación, Cultura y Recreación Municipal.

Propender por la cobertura total, en la perspectiva de una educación de calidad y pertinente;

Producir los actos administrativos que sean necesarios para la eficiente prestación del servicio educativo;

Bajo las orientaciones del Alcalde, elaborar los proyectos de acuerdos para ser presentados al Concejo Municipal, rendir los informes que le sean solicitados y participar en los respectivos debates;

Asesorar al alcalde en la elaboración de los planes, programas y proyectos socio económico del sector educativo y de inversión presupuestal del mismo;

Elaborar conjuntamente con la Secretaría Administrativa y Financiera el ante proyecto del presupuesto, para ser presentado al Alcalde;

Coordinar con otras entidades del orden Municipal, Departamental y Nacional los programas recreativos, culturales y deportivos que mejoren el sector y vigilar su cabal cumplimiento;



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Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual De Inversiones “POAI” y el Plan Anual Mensualizado de Caja “PAC”

Asistir al consejo de gobierno y asumir las delegaciones que le haga el Alcalde;

Presidir el Comité Técnico y pedagógico;

Coordinar con la Secretaria de Educación Departamental las actividades de supervisión y evaluación de las Instituciones Educativas;

Ejecutar lo establecido en el artículo 8º de la ley 715 de 2001;

Implementar las políticas que en materia pedagógica y curricular estableció la ley 115 de 1994;

Promover la realización de los foros educativos Municipales, de conformidad con el artículo 165 de la ley 115 de 1994;

Promover alianzas estratégicas con universidades u organismos que adelanten procesos educativos afines con la Misión y visión educativa Municipal;

Promover y dinamizar lo relacionado con Educación Campesina y Rural, contemplado en el Titulo III, Capítulo IV de la ley 115 de 1.994;

Promover y dinamizar la política de Educación Ambiental;

Promover y dinamizar la política de Educación para la rehabilitación social, contemplado en el Titulo III capitulo V de la ley 115 de 1.994;

Fomentar amplios espacios educativos, culturales y deportivos para motivar a la niñez, infancia y adolescencia a participar en los mismos;

Implementar al interior de la Secretaria de Educación el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración;

Implementar y adoptar políticas y planes operativos y de gestión para el desarrollo de sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos


Promover, fomentar y coordinar el deporte, la recreación y la cultura en todos los niveles en la cabecera municipal y en las veredas.

Promover competencias deportivas en el municipio de tipo competitiva y recreativo, teniendo en cuenta las diferentes disciplinas que se practican.

Establecer los planes y programas deportivos, culturales y recreativos para la integración para la integración de las Instituciones educativas y centros educativos rurales, así como para las demás instituciones legalmente establecidas en el municipio.

Velar por el buen mantenimiento de la infraestructura física de todos los escenarios deportivos, recreativos y culturales del municipio.



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Rendir los informes que le sean solicitados por el alcalde y los que de acuerdo a los reglamentos deban presentarse;

Presentar en el primer mes de la vigencia planes de acción a desarrollarse durante el año y presentar informe semestralmente al Alcalde sobre gestiones realizadas y productos adelantados;

Suministrar oportunamente a los diferentes organismos de control los informes y documentos requeridos;

Liderar los diferentes procesos precontractuales y contractuales de la Administración;







Dar instrucciones e inducción y reinducción al personal a su cargo;






Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Constitución Política Constitucional Conocimiento de derecho público Contratación Estatal Gestión Pública



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Ley General de la Educación Normatividad vigente relacionada con el deporte la recreación y la cultura Sistema General de Participaciones Regalías Petrolíferas Plan de Desarrollo Nacional, Departamental, Municipal Plan Operativo de Inversiones Municipal Plan Educativo Municipal. Plan Educativo Nacional

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional en áreas administrativas, contables, económicas, jurídicas, planeación, sociales, ingeniería de sistemas, ingeniería industrial. Experiencia:Un (1) año de experiencia I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO(Bibliotecario) Código: 219 Grado Salarial: 01 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y

DEPORTE Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a la Secretaría de Educación en las actividades tendientes a la organización, promoción y difusión de las Políticas del Plan Nacional de Lectura y Bibliotecas, Recolectar y organizar la información necesaria para satisfacer la necesidad de la comunidad educativa y general y capacitar a los Auxiliares Administrativos sobre el manejo de la información de las Bibliotecas. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Formular políticas de funcionamiento de la biblioteca. Atención oportuna de los usuarios y del público en general. Formular proyectos para la descentralización y articulación del servicio de biblioteca

con las instituciones educativos y centros educativos municipales y rurales. Establecer el reglamento de servicio de préstamo y demás servicios de la biblioteca

en coordinación con el secretario y profesional de la secretaria. Promocionar y difundir los servicios de la biblioteca municipal.



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Recopilar y recuperar la información en forma actualizada, utilizando los programas diseñados para este proceso; así como alimentar la base de datos con la información actualizada incluyendo el análisis de publicaciones seriales.

Hacer un perfil de usuarios en forma periódica a fin de identificar sus necesidades informativas.

Revisar los informes presentados por las Auxiliares Administrativos de cada Biblioteca.

Colaborar con el Secretario de Educación en la preparación de informes, que sean requeridos por el Ministerio de Educación y/o Cultura.

Organizar talleres, charlas, conferencias etc., para fomentar y estimular la importancia de la lectura y la investigación.

Realizar eventos en las Instituciones Educativas públicas y privadas, en las Asociaciones, de padres de familia, de juntas de acción comunal y en los diferentes barrios, con el fin de motivar y promocionar los servicios que prestan las Bibliotecas.

Vigilar y Revisar los inventarios de libros, videos, documentales y demás elementos entregados a cada biblioteca e informar cualquier anomalía, inconsistencia o inconveniente que se encuentren.

Incentivar los procesos de lectura en los jóvenes del municipio de Mocoa. Coordinar con los Auxiliares Administrativos, el trabajo propio de las Bibliotecas, la

presentación de los oficios, informes y requerimientos de su competencia. Elaborar bimensual un análisis del comportamiento de cada biblioteca, de las áreas

de mayor consulta y determinar acciones tendientes a brindar mayor y mejor información a los usuarios que motiven la utilización de los recursos de informática.


Responder por el equipo y dotación suministrado para el cumplimiento de sus funciones.





Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Los libros, revistas y documentos de la biblioteca se deben organizar de acuerdo

con los sistemas y técnicas actualizadas. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES



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Conocimiento de la Organización y funcionamiento de la Biblioteca Municipal Conocimiento avanzado en sistemas Técnicas de Oficina y archivo. Técnicas de biblioteca Clasificación de documentos Software de biblioteca Sistemas de información avanzado e internet

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación técnica o tecnológica en el área administrativa, financiera o de sistemas, o seis semestres en áreas sociales o de educación Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y

DEPORTE Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar sus conocimientos encaminados a planear, coordinar y supervisar las actividades, planes, programas y proyectos encomendados a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte del Municipio, y así cumplir con la Misión y buen servicio de la Administración Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES Participar en la planeación, ejecución y evaluación de actividades relacionadas con la

eficiencia, cobertura y calidad direccionadas por la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte del Municipio;

Realizar los procesos de Depuración, Procesamiento, Actualización y Captura de Datos de carácter Educativo, con la finalidad de mantener actualizado el Sistema Básico de Información de la Dependencia, garantizando la calidad de los datos;

Requerir a los Directivos de las Instituciones Educativas, según lo establecido en el numeral 10.13 de artículo 10 de la ley 715 de 2001, la información oportuna para ser enviada al Departamento, de acuerdo con los requerimientos y cronogramas establecidos (artículo 1 del Decreto 1526 de 2002 y el artículo 4 de la Resolución 166 de 2003);



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Coordinar y controlar lo atinente a los planes, programas y proyectos educativos del municipio, de acuerdo con el plan de desarrollo municipal en concordancia con los planes educativos Nacional y Departamental, y con otras instancias que propendan por propósitos comunes, con miras a la construcción, dotación, y mantenimiento de los planteles de las instituciones educativas del municipio;

Planear, programar organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos a su superior inmediato;

Programar y desarrollar actividades de control, promoción y prevención en los estamentos educativos;

Revisar, analizar y propender la viabilización de los proyectos que presenten las diferentes secciones de la Secretaría, las Instituciones Educativas o la comunidad;

Presentar los informes y reportes de carácter educativo en los tiempos establecidos, requeridos por el Municipio, el Departamento y la Nación; en cumplimiento del ordenamiento legal, Ley 715 de 2001 y demás normatividad para tal fin (artículo 1 del Decreto 1526 de 2002 y el artículo 4 de la Resolución 166 de 2003);

Presentar y socializar indicadores de gestión periódicamente con sus respectivos planes de mejoramiento;

Planear, Promover y dinamizar la política de Educación ambiental; Promover y dinamizar la política de Educación para la rehabilitación social,

contemplado en el capítulo V de la ley 115 de 1994; Participar en la Formulación del anteproyecto y proyecto del presupuesto para ser

presentado a las Secretarías de Planeación y Financiera y Administrativa Municipal; Participar en la formulación del plan de Desarrollo Educativo de Municipio que

contengan programas y proyectos a corto, mediano y largo plazo de acuerdo con el plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal;


Las demás, acordes con el propósito del cargo que le asigne el superior inmediato o que deban realizarse como producto de cambios en las normas y procesos;





Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente del sector.

Sistema de gestión de recursos físicos para racionalizar el gasto del sector y priorizar necesidades para su atención.

Capacitación Continua V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES



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Conocimientos de Presupuesto Público Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal Plan Educativo Municipal. Contratación Pública Políticas y metodología de trabajo en comunidad Trabajo social de caso, grupo y comunidad Manejo de Indicadores de Gestión Planeación Estratégica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título profesional en licenciaturas en todas las áreas de enseñanza, Título Profesional en áreas: Administrativas, jurídicas, sociales e ingenierías Experiencia: Mínimo un (01) año - Manejo de Sistemas de Información. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO(TIC) Código: 367 Grado Salarial: 08 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y

DEPORTE Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar procesos, procedimientos y actividades en labores técnicas misionales de Apoyo en la Secretaría de Educación.


Participar en la elaboración de los planes de acción de la estrategia gobierno en línea, direccionados al cumplimiento del Decreto 1151 de 2008.

Consolidar, evaluar y validar la información de carácter Informativo y Normativo remitida desde las dependencias de la Administración, para su posterior publicación en el Portal Web del Municipio.

Publicar en el Portal Web del Municipio la información remitida desde las diferentes dependencias de la Administración Municipal, previa validación de la misma.

Realizar el registro como administrador de trámites y servicios, para registrar y actualizar los trámites y servicios en el Sistema Único de Información de Trámites – SUIT.

Realizar las acciones pertinentes para la implementación de trámites y servicios en línea y garantizar el adecuado funcionamiento y administración de los mismos, en



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cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea.

Integrar y participar de manera activa dentro del comité de Gobierno en Línea del Municipio.

Socializar y orientar al personal de la Alcaldía, en la adecuada utilización de las herramientas, (correo electrónico institucional) y aplicaciones tecnológicas, encaminadas al cumplimiento de la Ley Anti-trámites y los lineamientos generales de la Estrategia Gobierno en Línea.


Proporcionar asistencia Técnica al superior inmediato y a las demás áreas de la institución en el área de desempeño según el caso.

Mantener actualizados los registros de carácter académico, técnico, contable, financiero de gestión, verificando la exactitud de los mismos.


Programar actividades anuales propias de su dependencia y socializarlas con el equipo de trabajo.


Adelantar estudios de procesos, procedimientos del área asignada. Presentar informes de carácter técnico y estadísticos; Diseñar y aplicar sistemas de información, procesos, procedimientos; Atender y orientar al público que solicita información general, o sobre funciones

propias de la dependencia; Presentar propuestas de mejoramiento continuo a los procesos, procedimientos en


manejo y gestión propios del quehacer institucional; Redactar o transcribir documentos de rutina que le asigne el Secretario de

Despacho; Recibir, seleccionar, repartir, notificar y archivar la correspondencia que llegue a la

dependencia; Registrar en la agenda los compromisos y reuniones del secretario de Despacho; Coordinar y colaborar con el profesional universitario, Técnico (coordinador de

bibliotecas) la presentación de informes que le corresponda; Colaborar con las actividades programadas por la secretaría de Educación, cultura y

deportes, para el cumplimiento de sus objetivos; Informar en forma oportuna al Secretario de Despacho, sobre cualquier anomalía o


Coordinar con los funcionarios de la Dependencia el trabajo propio de la oficina como archivo y respuesta de los oficios y requerimientos de su competencia;

Responder por el equipo suministrado para el cumplimiento de sus funciones



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Elaborar informes y estadísticas y realizar el seguimiento administrativo en el cumplimiento del objeto de los diferentes contratos interadministrativos y órdenes de trabajo o contratos en el sector.






Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada


Conocimiento avanzado en sistemas Técnicas de Oficina. Plan de Desarrollo Municipal Informática avanzada Manejo de archivo y correspondencia Servicio al cliente

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas. Experiencia: Seis (6) meses de experiencia Laboral I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO



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Código: 367 Grado Salarial: 02 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y

DEPORTE Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar sus conocimientos encaminados a planear, coordinar y supervisar las actividades, planes, programas y proyectos encomendados a la Secretaría de Educación, Cultura y Deporte del Municipio, y así cumplir con la Misión y buen servicio de la Administración Municipal. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES Planear, programar organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su empleo y

rendir los informes pertinentes en los tiempos establecidos a su superior inmediato; Elaborar y coordinar los planes, programas y proyectos de desarrollo cultural, deportivo

y de utilización de tiempo libre en el marco de las políticas, Departamentales y Nacionales

Elaborar planes, programas y proyectos de deporte, recreación y cultura de acuerdo con las necesidades de la comunidad teniendo en cuenta la normatividad vigente establecida.

Desarrollar competencias deportivas en el municipio de tipo competitivo y recreativo, teniendo en cuenta todas las disciplinas deportivas que se practican.

Realizar estudios diagnósticos en las áreas requeridas para implementar planes programas y proyectos de acción y mejoramiento;

Presentar y socializar indicadores de gestión periódicamente con sus respectivos planes de mejoramiento.

Participar en la Formulación del anteproyecto y proyecto del presupuesto para ser presentado a las Secretarías de Planeación y Financiera y Administrativa Municipal.

Coordinar y colaborar con el Secretario de Educación, Cultura y Deporte, la presentación de informes que le corresponda.


Rendir los informes que le sean solicitados por el Secretario de Despacho y los que de acuerdo a los reglamentos deban presentarse;

Adelantar dentro del marco de las funciones de la dependencia, las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos en las áreas deportivas y culturales.

Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos necesarios para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la secretaría en la parte cultural y deportiva.

Asistir en representación de la administración, a reuniones y demás actividades oficiales, cuando medie delegación o asignación.



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Coordinar y promover eventos de toda actividad que promueva y desarrolle las diferentes modalidades culturales y deportivas.






Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente del sector.

Sistema de gestión de recursos físicos para racionalizar el gasto del sector y priorizar necesidades para su atención.

Capacitación Continua V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimientos de Presupuesto Público Plan de Desarrollo Nacional, Departamental y Municipal Ley del Deporte Normatividad vigente relacionada con el deporte , la recreación y la cultura Contratación Pública Políticas y metodología de trabajo en comunidad Trabajo social de caso, grupo y comunidad Manejo de Indicadores de Gestión Planeación Estratégica Manejo del Área de Sistemas. Identificación, formulación, y preparación de proyectos de inversión públicas en

metodología MGA. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Titulo en formación técnica o tecnológica en áreas administrativa, financiera y en sistemas. Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO (Biblioteca) Código: 407 Grado Salarial: 05



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No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y

DEPORTES Cargo del Jefe Inmediato: Coordinador de Bibliotecas II. PROPÓSITO PRINCIPAL Desarrollar actividades propias de apoyo en la atención a los usuarios del servicio de Biblioteca, organización, funcionamiento y mantenimiento de la misma. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Revisar diariamente la relación de los libros y documentales que corresponden a la biblioteca e informar cualquier inconveniente o anomalía que se encuentre;

Brindar la información requerida por el Técnico (coordinador de bibliotecas); Llevar registros diarios de usuarios del servicio de biblioteca, libros en calidad de

prestados y otras actividades en los registros que determine la Coordinación de Bibliotecas o la Secretaría de Educación;

Brindar atención gentil, oportuna y eficiente a los usuarios del servicio y a las personas que así lo requieran con relación a las funciones propias de auxiliar administrativo (biblioteca);

Colaborar en los eventos que realice el Técnico (Coordinador de Bibliotecas) en las Instituciones Educativas públicas y privadas, en las Asociaciones, de padres de familia, de juntas de acción comunal y en los diferentes barrios, con el fin de motivar y promocionar los servicios que prestan las Bibliotecas;

Organización permanente del archivo vertical Imprimir listados de prueba a fin de realizar las correcciones pertinentes y la

normalización de la información Responder por el equipo suministrado para el cumplimiento de sus funciones Preparar informes de labores mensuales. Responder por el equipo y dotación suministrado para el cumplimiento de sus

funciones; Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la

necesidad del servicio. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Consolidar un archivo organizado acorde con la ley de archivo general y de fácil consulta para clientes internos y externos de la entidad.






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Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Redacción, ortografía y normas gramaticales Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Conocimiento básico de sistemas Etiqueta Telefónica

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título de bachiller cualquier modalidad y conocimientos de sistemas de información. Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral

5. SECRETARÍA DE SALUD I. IDENTIFICACION Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO Código: 020 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirección supervisión y coordinación de las actividades de fomento y manejo de la salud en el municipio, desarrollo y aplicación de políticas , planes y programas de la orden nacional, territorial y municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Coordinar y supervisar las acciones necesarias básicas para la prestación de servicios de salud en el municipio;

Liderar la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos del sector salud;

Estimular la participación comunitaria en los términos establecidos por la ley y de acuerdo a las disposiciones que se consideren necesarias;



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Vigilar y monitorear la salud del Municipio de Mocoa en prevención de las enfermedades y promoción de la salud;

Estimular la atención preventiva, familiar y extra hospitalaria en el control del medio ambiente, promoviendo al coordinación interinstitucional;

Velar en coordinación con las entidades del sector los factores de riesgos referente al estado de salud;

Adelantar campañas de Educación, formación en salud y áreas afines; Desarrollar, labores de inspección y vigilancia y control de las instituciones y

particulares que presten el servicio de salud en el municipio; Propiciar y desarrollar investigaciones de tipo aplicativo tendiente a esclarecer

las causas y soluciones a los problemas de la salud de la comunidad e informar al nivel superior sobre los resultados;

Liderar y propender por lo mejores resultados del plan de salud pública del municipio, promoviendo la mejor coordinación interinstitucional;

Presentar en el primer mes de la vigencia planes de acción a desarrollarse durante el año;

Elaborar en coordinación con el despacho del Alcalde, las secretarias y demás dependencias el anteproyecto del presupuesto, el anteproyecto del programa anual de inversión para la siguiente vigencia fiscal;

Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados de su sección , e informar a la sección de personal las novedades respectivas;

Coordinar con DASALUD, CORPOAMAZONIA , Junta de acueducto, Empresa de Servicios Públicos ESMOCOA y demás instituciones lo relacionado con el manejo de agua potable, alcantarillado, excretas, basuras y residuos;

Liderar los procesos precontractuales y contractuales de la Administración municipal;


Presentar en el primer mes de la vigencia planes de acción a desarrollarse durante el año e informes semestrales al Alcalde;

Implementar al interior de la Secretaria de Salud el Sistema de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración;

Planear, organizar y ejecutar planes operativos y de gestión para el cumplimiento sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos.

Coordinar con lo demás secretarios de despacho los aspectos técnicos de la formulación de los planes de desarrollo al igual que la formulación presupuestal y el Plan Anual Mensualizado de Caja PAC.






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Programas sociales para satisfacer las necesidades de la población en materia de salud.

El profesional debe aportar a la secretaria de salud los conocimientos profesionales que conlleven a una prestación efectiva del servicio y aplicación de los principios de la eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad para la comunidad y la administración.



Orientación a resultados Programas de desarrollo institucional para garantizar una gestión eficiente.


Sistema General de Seguridad Social en Salud. Nociones Básicas en derechos humanos. Nociones Básicas en Derecho Público. Administración Pública. Gestión Pública Plan de Desarrollo Municipal POIM Sistema General de Participaciones

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Titulo profesional en áreas afines a la salud, Económicas, administrativas, financieras, jurídicas, Trabajador Social, Sociólogo. Experiencia: Un año (1) de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las directrices de las políticas, planes y programas de competencia de la secretaria de salud de acuerdo con los proyectos del plan de Desarrollo “SI HAY FUTURO PARA MOCOA” y las normas del sector dentro del marco de las normas y condiciones económicas y sociales del entorno local.



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Gestionar ante las instituciones respectivas de orden departamental, nacional e internacional, los trámites legales, los apoyos, las ayudas, que beneficien a la población focalizada por el banco de alimentos.

Socializar ante la administración municipal los avances y logros obtenidos a favor del banco de alimentos.

Asistir a las invitaciones realizadas por la población y agrupaciones de los barrios y veredas del municipio de Mocoa, referente al funcionamiento del banco de alimentos.

Con el supervisor del programa, verificar y evaluar mensualmente el cumplimiento de las funciones del personal vinculado al banco de alimentos.

Asistir a las sustentaciones que sean requeridas por potenciales donantes a nivel nacional.

Apoyar al secretario de salud municipal, en las reuniones ante la comunidad y la administración municipal.

Vincular y/o gestionar entidades de formación académica, técnica, tecnológica, universitaria de orden territorial y nacional, al banco de alimentos como complemento a la formación empresarial y generación de ingresos.

Proyectar y/o rendir los respectivos informes a los entes de control que lo requieran. Apoyar al secretario de salud, en la coordinación de eventos de integración,

encuentros e intercambios culturales, deportivos y alimentarios. Verificar y mantener actualizada de la base de datos de los beneficiarios del

programa. Responder la correspondencia referente al banco de alimentos. Las que por naturaleza del cargo deba realizar en virtud de normas o un proceso.


Adelantar los procesos de caracterización de la población vulnerable del área rural y urbana del Municipio de Mocoa.

Tener sentido de pertenencia en cada uno de los procesos y procedimientos que concurran desde la caracterización de la población hasta la entrega de los kits alimentarios.

Apoyar a la secretaria de Salud Municipal, en lo concerniente a los análisis e informes sobre alimentos y nutrición de la población vulnerable y desplazada.

Planear, organizar y ejecutar planes y procesos con entidades públicas y privadas con igual misión del Banco, para obtener tanto productos alimenticios como capacitaciones a miembros del programa y beneficiarios del mismo.

El profesional debe aportar a la Administración los conocimientos profesionales que conlleven a una prestación del servicio y aplicación de los principios de la eficiencia, transparencia, eficiencia y celeridad para las familias beneficiarias y procedimientos jurídicos legales.

Realizar campañas en pro de recaudo de productos alimenticios dentro de la comunidad Mocoense.



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Socializar los objetivos y beneficios tributarios al potencial de donantes de productos alimenticios.

Elaborar proyectos de salud que puedan beneficiar a familias que lo requieran. Proyectar y mantener actualizado el reglamento interno de trabajo y manual de

funciones del Banco de Alimentos. Planear, programar, organizar, ejecutar y evaluar las actividades propias de su

cargo y rendir informes pertinentes en los tiempos establecidos o requeridos. Las que por naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso

administrativo definido que pueda ocurrir. Las demás, acordes con el propósito del cargo que le asigne el superior inmediato o

que deba realizarse como producto de cambios en las normas y procesos del banco de alimentos.


Constitución Nacional, leyes y reglamentaciones vigentes. Criterios y principios básicos de administración Pública. Procesos Administrativos y tributarios Nacionales y territoriales. Sistemas de Información. Conocimientos sobre la estructura, Misión, visión y principios corporativos del

Programa. Conocimiento y Gestión de apoyos ante entidades públicas y privadas nacionales y

extranjeras. Plan de Desarrollo Municipal.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Universitario en Ciencias Económicas con Tarjeta Profesional. Experiencia: Tener experiencia laboral en el sector Público mínimo de tres años. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud II. PROPÓSITO PRINCIPAL



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Ejecutar labores de coordinación y control de la administración de los diferentesregímenes de afiliación al sistema general de seguridad social en salud, para garantizar su debida organización. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Promover y viabilizar el aseguramiento de la población al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Identificar la población, pobre y vulnerable del municipio y seleccionar a los beneficiarios del régimen subsidiado, atendiendo las disposiciones que regula la materia.

Gestionar la contratación para el aseguramiento en el Régimen Subsidiado de la población pobre y vulnerable.

Realizar el seguimiento y control de la contratación celebrada para el aseguramiento de la población, directamente o por medio de interventorías.

Realizar y coordinar los diferentes procesos de Interventoría de acuerdo con la normatividad vigente, los convenios y contratos suscritos con los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Administrar las bases de datos existentes en el Sistema General de Seguridad Social en Salud, para los fines señalados en las normas.

Gestionar y ejecutar matriz de contratación según instructivo de contratación para su respectivo ingreso al presupuesto municipal sin situación de fondos.

Gestionar la adecuación tecnológica y el recurso humano para la administración de la afiliación en el municipio.

Solicitud y Verificación de la red servicios de primero, segundo y tercer nivel de complejidad.

Promover en el territorio municipal la afiliación de las personas con capacidad de pago y evitar la evasión y elusión de aportes.

Desempeñar las funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por su jefe inmediato.

Presentar informes a entidades o instituciones que lo requieran. Realizar la inspección, vigilancia y control del aseguramiento.


Las políticas, planes, programas, normas y proyectos adoptados y ejecutados, garantizan el cumplimiento en accesibilidad, cobertura y calidad en atención en salud en la población pobre y vulnerable del Municipio de Mocoa.

Las directrices impartidas en la administración de los gastos responden a las necesidades básicas en cuanto a garantizar la mayor cobertura en la entrega de carné a la población pobre y vulnerable del Municipio de Mocoa.

La prestación de servicios de salud, deben estar acorde con lo estipulado en los contratos con las diferentes EPS-S del Municipio de Mocoa.

Los proyectos y propuestas presentadas a las entidades públicas del orden Nacional Departamental o Municipal, están acordes con las políticas y normas de aseguramiento.



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Normatividad vigente del Sistema General de Seguridad Social en Salud. Políticas públicas de salud. Manejo de sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional en Áreas de la Salud, Ciencias Económicas, Administrativas y/o Jurídicas. Experiencia: Doce meses (12) meses de experiencia profesional relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud II. PROPÓSITO PRINCIPAL Aplicar los conocimientos encaminados a planear, coordinar y supervisar las actividades, planes programas y proyectos encomendados a la secretaria de salud municipal, y así cumplir los objetivos misiónales y buen servicio de la administración municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Crear estrategias y actividades para promover hábitos y estilos de vida saludable en el municipio de Mocoa

Concertar las metas y estrategias sectoriales e intersectoriales para el fomento en estilos de vida saludables en la región, con la participación del Comité Municipal de Enfermedades Crónicas, actores del Sistema de Protección social y comunidad.

Coordinar a través del equipo de trabajo el desarrollo de estrategias y actividades para la promoción de hábitos y estilos de vida saludable a través de la actividad Física.

Creación y coordinación de grupos de actividad física en el municipio de Mocoa en el sector urbano y rural para el mejoramiento de los estilos de vida la población

Establecer Cronograma mensual municipal de parques, polideportivos, canchas y localidades en las cuales se desarrollan agendas de actividad física y deportiva para



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verificar que existe la oferta suficiente de espacios públicos que facilitan la participación de la población en general incluyendo área rural y urbana.

Difundir el Cronograma mensual municipal de actividad física en el sector urbano y rural de la región.

Apoyar el sistema de caracterización de los asistentes a los programas de actividad física de la secretaria de salud municipal y llevar registro de aquellos que presentan afecciones cardiovasculares, respiratorias, crónicas renales y de interés para el programa.

Priorizar Programas específicos de acuerdo a las necesidades de la población que asiste a los grupos de actividad física teniendo en cuenta el sistema de caracterización (antecedentes patológicos, estado actual de la salud, y edad).

Acompañamiento a operativos de espacios libres de humo de tabaco, visitas de sensibilización en bares y cafeterías, programadas en el Municipio.

Promover la realización de actividades masivas o en donde se celebren fechas cuyo objeto sea la prevención de la enfermedad y promoción de la salud con relación a estilos de vida saludables.

A través de campañas de promoción y educación, Fomentar la práctica de la actividad física en niños entre 5 y 12 años, y adolescentes 13 y 17 años de edad.

A través de campañas de educación e información fomentar la integración de las personas mayores a grupos de actividad física en diferentes localidades de la región, fomentar la creación de espacios lúdico pedagógicos y recreativos en beneficio de esta población.

A través de campañas de educación e información fomentar la integración de las personas en condición de discapacidad a grupos de actividad física en diferentes localidades de la región, fomentar la creación de espacios lúdico pedagógicos y recreativos en beneficio de esta población.

Articular con la Secretaria de Educación Municipal y Secretaria de Tránsito Municipal, acciones para prevención en consumo de alcohol y sustancias psicoactivas.

Ccoordinar y controlar los préstamos de los escenarios deportivos como son los coliseos: barrio el jardín y el coliseo olímpico

Apoyar el proceso precontractual de contratación de la secretaria de salud municipal.

Presentar informes a entidades o instituciones que lo requieran. Apoyar las diferentes actividades que realice la secretaria de salud municipal,

atender los requerimientos solicitados por el jefe inmediato IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Programas sociales para satisfacer las necesidades de la población en materia de salud.

El profesional debe aportar a la secretaria de salud los conocimientos profesionales que conlleven a una prestación efectiva del servicio y aplicación de los principios de la eficacia, transparencia, eficiencia y celeridad para la comunidad y la administración.



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Las políticas, planes, programas, normas y proyectos adoptados y ejecutados, garantizan el cumplimiento en accesibilidad, cobertura y calidad en atención en salud en la población pobre y vulnerable del Municipio de Mocoa.


Coordinación programas de actividad física. Coordinación en escuelas de formación deportivas Coordinación en programas de actividad física terapéutica adulto mayor Políticas públicas de salud. Manejo de sistemas.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título Profesional en deporte actividad física Experiencia: cuatro (4) años de experiencia profesional relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO AREA DE LA SALUD Código: 323 Grado Salarial: 04 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud II. PROPÓSITO PRINCIPAL Técnico de apoyo a la gestión del plan de salud de promoción y prevención en la secretaria de salud en el área de bienestar social, comunidad, instituciones y atención a los usuarios, con énfasis en la población adulto mayor, niños y niñas, adolescentes, población vulnerable, para promover estilos de vida saludable. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Coordinar actividades entre las instituciones y comunidades en las áreas de educación, salud y prevención de las enfermedades.

Coordinar actividades con las comunidades en el área de bienestar social y presentar informes cuando sean requeridos.

Realizar trabajo de campo de acuerdo a la necesidad para detectar las necesidades de salud o bienestar social conforme a las normas establecidas y relacionadas en salud pública.

Informar casos especiales o de alto riesgo a los programas específicos de acuerdo con el nivel de atención.



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Realizar control según la necesidad en los distintos sitios que se hayan establecidos como de alto riesgo y presentar informe al jefe inmediato para que se tomen las medidas necesarias tendientes a mejorar la situación.

Informar a los usuarios de los diferentes programas de salud, sobre programas de salud que se estén desarrollando en el momento y los respectivos trámites para ingresar a los proyectos y programas, tendientes a satisfacer las necesidades de la población objeto a las políticas sociales.

Vincular a los usuarios que lo ameriten según su situación de vulnerabilidad en los diferentes programas para ser atendidos según las necesidades y situación de riesgo.

Desarrollar charlas y foros para informar o capacitar a la población en general sobre los programas sociales y de salud con el fin de evitar la morbilidad y mortalidad en las comunidades del Municipio de Mocoa, tendiente a mejorar su calidad de vida y bienestar social.

Apoyar en las diferentes actividades con comunidad delegadas por la Administración Municipal en cuanto a promoción y prevención de salud y otras que considere necesarias de acuerdo al cargo.

Diseñar y elaborar formatos y matrices que se requieran para el desempeño de sus funciones.

Las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza y la necesidad del servicio.


Hacer tomar conciencia a la población del municipio sobre lo indispensable de aplicar medidas que mejoren las condiciones de salubridad.

Programas de salud para satisfacer las necesidades de la población objeto de las políticas sociales.

Programas para atender las necesidades nutricionales y de bienestar de las personas de la tercera edad, los niños y la población vulnerable.

Seminarios, charlas y foros para informar a la población en todos los aspectos sobre los diferentes programas sociales.


Conocimiento de manejo saneamiento ambiental (salud ambiental) Conocimiento de sistemas Conocimiento del Plan de Desarrollo Municipal Bienestar social.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título en formación tecnológica en el área de la salud y bienestar social o aprobación de seis semestres en educación superior en el área mencionada. Experiencia: Un año (1) de experiencia relacionada



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I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ÁREA DE LA SALUD Código: 323 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Cargo de nivel técnico, que desarrolla y ejecuta las políticas, planes y proyectos de la secretaria de salud. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Ejecutar las diferentes actividades de traslados de afiliados del régimen subsidiado, ampliaciones de cobertura y recepción de información según periodos establecidos por el Ministerio de la Protección Social

Realizar el ingreso a régimen subsidiado de la población pobre y vulnerable del Sisbén 1 y 2 mediante procesos simples y ágiles, transparentes oportunos y de alta calidad.


Mantener actualizados los registros de la base de datos, verificando la exactitud de los mismos.

Aplica con exactitud y oportunidad los respectivos procesos a las actividades desarrolladas en su área de su desempeño.

Atender y orientar al público que solicita información general o, sobre funciones propias de la dependencia.

Informar en forma oportuna al Secretario de Despachos, sobre cualquier anomalía o problemas que se presente en el cumplimiento de sus funciones, con el objeto de realizar los correctivos necesarios.

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozca por razón de las labores.

Elaborar certificados de retiro de afiliados del régimen subsidiado; cambio de estrato socioeconómico (desplazados, indígenas, discapacitados, desmovilizadosy menores ICBF); suspensiones temporales al Régimen Subsidiado.

Realizar consultas FOSYGA (Fondo de Solidaridad y Garantía), base de datos municipal y SIRS Departamento para verificar el estado de los afiliados.

Realizar consulta base de datos desplazados. Recepcionar los documentos para afiliaciones al Régimen Subsidiado e ingreso a la

base de datos de priorizados.



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Recibir los formularios de las diferentes EPS: afiliación, nacimientos, actualización de documento y actualización de datos personales.

Asignar el consecutivo a las resoluciones, oficios, actas y demás actos administrativos expedidos por la secretaria de salud.

Distribuir la correspondencia que llega a la secretaria de salud y velar por la atención oportuna de la misma.

Presentar informes a entidades o instituciones que lo requieran. Las demás que se asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.


Dar trámite oportuno a toda la correspondencia que reciba la oficina. Desarrollar sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen

para el mejoramiento del servicio. Estar en continuo aprendizaje ya actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe. Manejo y actualiza la base de datos del régimen subsidiado. Expide constancias de Salud, acorde a las normas vigentes. Realiza reasignaciones de ingresos y egresos del personal afiliado al régimen

subsidiado de salud de la comunidad residente en el municipio de Mocoa según normatividad vigente.


Normatividad sobre el área de su desempeño. Buenas relaciones interpersonales y servicio al cliente. Procesos y procedimientos. Información básica.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Técnico Auxiliar en Enfermería. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Código: 367 Grado Salarial: 03 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL



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Apoyar las directrices de las políticas, planes y programas de competencia de la secretaría de salud de acuerdo a las políticas de la red social del gobierno y del municipio referidas al adulto mayor. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Aplicar los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones yprocedimientos de la dependencia.

Digitar la información generada por la dependencia. Colaborar en el ingreso de la información pertinente a los procedimientos en los

cuales intervenga la dependencia en la que se desempeña. Colaborar en la organización, ejecución y control de las actividades propias del

cargo ydel área de desempeño. Colaborar con los superiores inmediatos en la elaboración de proyectos. Revisar los documentos que se le encomienden, de acuerdo con la

normatividadvigente. Cumplir las normas y procedimientos de la dependencia. Preparar y presentar informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. Las demás funciones que sean asignadas por el jefe inmediato que correspondan a

lanaturaleza del cargo y al área de desempeño. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)

Los conocimientos técnicos requeridos en el cumplimiento de las funciones

yprocedimientos de la dependencia han sido aplicados correctamente. La información generada por la dependencia ha sido digitada correctamente. La información pertinente a los procedimientos en los cuales intervenga la

dependenciaen la que se desempeña ha sido ingresada oportunamente al sistema. Se ha colaborado en la organización, ejecución y control de las actividades propias

delcargo y del área de desempeño. Los superiores inmediatos han recibido la colaboración en la elaboración de

proyectos. Los documentos encomendados han sido revisados de acuerdo con la

normatividadvigente. Se han cumplido a cabalidad las normas y procedimientos de la dependencia. Los informes periódicos sobre las actividades desarrolladas han sido preparados

ypresentados puntualmente.


Conocimientos básicos de secretariado Conocimientos de manejo de oficina Redacción, ortografía y normas gramaticales Conocimiento en el manejo de archivo y correspondencia Conocimiento básico de sistemas



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Atención al público

IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Técnico en Administración y conocimientos de sistemas de información. Experiencia: Un (1) año de experiencia relacionada I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE SALUD Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Salud II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las directrices de las políticas, planes y programas de competencia de la secretaría de salud de acuerdo con los proyectos del plan de desarrollo y las normas del sector dentro del marco de las normas y condiciones económicas y sociales del entorno local. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Coordinar el programa de Colombia mayor Mantener actualizada la base de datos de priorizados y beneficiarios del programa

adulto mayor Priorizar y mandar novedades al consorcio encargado de realizar los pagos a los

beneficiarios del programa del adulto mayor. Recibir quejas, reclamos y solicitudes de los beneficiarios del programa

Recepcionar solicitudes de aspirantes al programa de Colombia mayor, para ser

priorizados y posteriormente la selección de beneficiarios. Coordinar con el banco y el consorcio los pagos del programa adulto mayor. Mantener actualizado el archivo del programa de adulto mayor de conformidad con

las normas de gestión documental. Responder correspondencia referente al programa de adulto mayor. Mantener operativo el comité del adulto mayor. Realizar la base de priorización y selección de beneficiarios y enviar con los

respectivos soportes al ministerio de trabajo.



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Realizar actividades de promoción y prevención en beneficio de la calidad de vida de los adultos mayores.

Presentar informes a entidades o instituciones que lo requieran. Las que por naturaleza del cargo deba realizar en virtud de norma o un proceso.

VI. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Los documentos que le han sido asignados han recibido concepto de acuerdo a su

áreade especialidad. Las diferentes áreas de la administración municipal han contado con su

colaboración enel diseño y aplicación de la metodología de trabajo en su área de especialización.

Los procedimientos han sido aplicados de acuerdo con su área profesional. Se ha realizado la evaluación constante de los procedimientos que tienen lugar en

sudependencia y que están a su cargo, mejorándolos en correspondencia con los principiosconstitucionales y de calidad.

Los informes acerca del estado de las actividades a su cargo han sido entregados con laperiodicidad requerida.

Ha respondido por los documentos que elabora y/o revisa. Ha prestado asistencia técnica en el área de su desempeño. Las evaluaciones periódicas de gestión, han sido presentadas en debida forma. El funcionario está cumplimiento con las demás funciones que le corresponden,

deacuerdo a las normas legales vigentes y a su área de desempeño. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Normatividad en salud. Normatividad en Salud Pública Normatividad sobre el área de su desempeño. Relaciones interpersonales. Procesos y procedimientos.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Profesional en Administración y Afines Experiencia:Un (1) año de experiencia relacionada

6. SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Cargo: SECRETARIO DE TRANSITO Y TRANSPORTE Código: 020 Grado Salarial: 04 No. De cargos: 1



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Dependencia: DESPACHO ALCALDE II. PROPÓSITO PRINCIPAL Planificar, regular y controlar los aspectos relacionados con la actividad transportadora terrestre, la circulación peatonal y vehicular, de acuerdo con el modelo de desarrollo social y económico de la ciudad, brindando servicios que cubran las necesidades del usuario y fomentar la cultura de la seguridad vial y un medio ambiente sano; además desarrollara las orientaciones que al respecto emita el Ministerio de Transporte, el mismo Alcalde, y el Comité Asesor del municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Formular, ejecutar y evaluar políticas y acciones para la planeación, organización y control del tránsito y el transporte en la jurisdicción del municipio.

Elaborar los estudios, diseños y proyectos sobre el tránsito y el transporte municipal con el fin de determinar las normas de tránsito, obras de infraestructura, señalización, semaforización y campañas de educación vial necesarias para garantizar una adecuada movilización de los vehículos y personas.

Planear, organizar, dirigir y controlar el tránsito municipal de vehículos y personas, así como la actividad transportadora en la jurisdicción del municipio.

Cumplir, hacer cumplir e imponer multas y sanciones por violación a las disposiciones del Código Nacional de Tránsito Terrestre, Estatuto Nacional de Transporte Público Colectivo Municipal, Estatuto para el servicio público de transporte municipal de vehículos tipo automóvil o taxi, y demás disposiciones sobre la materia.

Expedir y coordinar la aplicación de normas sobre el uso, sentido, utilización de carriles, velocidad, señalización y semaforización de vías, y sobre zonas de estacionamiento, cargue y descargue, vías peatonales, paraderos de buses y terminales de carga y pasajeros.

Realizar campañas masivas o personalizadas de educación vial con el fin de informar a conductores, peatones y agentes de control acerca de las medidas preventivas o normas de tránsito que garanticen la seguridad vial.

Establecer, ejecutar políticas y programas para controlar y mitigar el impacto de la contaminación por emisión de gases y ruido generados por el tránsito automotor.

Planear, organizar y controlar el tránsito y transporte público mediante la regulación de las empresas de transporte público, organización de la prestación del servicio, y el control del estado de los vehículos y el cumplimiento de las normas que rigen la materia.

Otorgar, modificar, cancelar y revalidar toda clase de licencias de conducción y permisos provisionales para conducir de acuerdo con los procedimientos y requisitos consagrados en el Código Nacional de Tránsito.

Registrar, expedir y modificar la licencia de tránsito de vehículos por matrícula inicial, cambios en la propiedad o en las características físicas del vehículo.



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Otorgar y cancelar permisos de funcionamiento a los talleres de mecánica automotriz parqueaderos, estaciones de servicio automotriz y empresas de transporte que operen en la jurisdicción del municipio.

Expedir, modificar y cancelar licencias de tránsito a bicicletas y similares, vehículos agrícolas e industriales y vehículos de impulsión humana o tracción animal.

Registrar, actualizar, informar y controlar la información sobre el estado de las cuentas por concepto de multas e impuestos de los vehículos matriculados y practicar revisiones periódicas y especiales a los vehículos que tengan inscritos o radicados.

Asesorar en materia legal y técnica los procesos relacionados con el sistema de tránsito y transporte del municipio.

Coordinar con las entidades del sector los planes, programas y proyectos de tránsito y transporte que deban adoptarse en el territorio municipal.


Realizar cobro coactivo de las infracciones al Código Nacional de Transito; Presentar en el primer de la vigencia planes de acción a desarrollarse durante

el año e informes semestrales al Alcalde; Implementar al interior de la Secretaria de Tránsito y transporte Municipal el Sistema

de Control Interno, dentro del marco de las normas vigentes y de las políticas de la administración.

Planear, organizar y ejecutar planes operativos y de gestión para el cumplimiento sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos

Elaborar en coordinación con el despacho del Alcalde, las secretarias y demás dependencias el anteproyecto del presupuesto, el anteproyecto del programa anual de inversión para la siguiente vigencia fiscal;

Liderar los procesos precontractuales y contractuales de la Administración municipal.




Un buen funcionamiento del transporte terrestre, público y privado, la circulación ágil y eficiente de las personas animales y vehículos en las vías públicas de la jurisdicción.

Un buen manejo general de la Secretaría, su administración interna, control, dirección y ejecución para el eficaz cumplimiento de todas las actividades que desarrolla.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICO O ESENCIALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)



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Constitución Política de Colombia. Elementos normativos de administración general y pública. Ley 136 de 1.994. Código Único Disciplinario. Estatuto de la Contratación Pública. Ley 80/93 y Decretos reglamentarios. Ley 617 de 2.000. Ley 136 de 1.994. Ley 715 de 2.001. Ley 769 Código Nacional de Transito. Ley 105 de 1993,

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Administrador de Empresas, Contaduría Pública, Derecho y Afines. Experiencia: Dos (2) años especifico. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO Código: 367 Grado Salarial: 02 No. De cargos: 1 Dependencia: SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE II. PROPÓSITO PRINCIPAL Elaboración de documentos para los trámites que se realizan en la dependencia, solicitada por los usuarios y por el jefe inmediato. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Coordinar la agenda y las actividades diarias del Jefe Inmediato en forma oportuna y organizada.

Mantener informado al Jefe Inmediato sobre la correspondencia recibida y enviada. Responder en forma clara y exacta las llamadas telefónicas y efectuar

oportunamente las que les tareas ordenadas. Responder por la seguridad de elementos, documentos y registros propios del

despacho que le sean encomendados; adoptar mecanismos para la conservación, el buen uso, evitar pérdidas o el deterioro de los mismos.

Responder y utilizar eficientemente los elementos de trabajo para su uso y de la dependencia, procurando la provisión y racional utilización de los recursos disponibles.

Velar y proyectar una buena imagen personal de la alcaldía y por la adecuada presentación de la oficina de la dependencia.



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Colaborar en la organización y atención de todo tipo de reunión a la que tenga que asistir el Jefe Inmediato de acuerdo con la agenda de compromisos.

Recibir, radicar, redactar, transcribir y distribuir documentos y correspondencia de la Dependencia.

Recibir visitantes conociendo los asuntos a tratar para establecer las entrevistas su jefe inmediato y preparar la documentación pertinente.

Informar en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con los asuntos, elementos o documentos encomendados.

Revisar, clasificar y controlar documentos, datos, información y elementos relacionados con los trámites que realiza la oficina de competencia y naturaleza de la dependencia de acuerdo con las normas, técnicas y procedimientosrespectivos.

Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos y elementos que sean solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos establecidos.

Efectuar oportunamente los pedidos y dar adecuado uso a los implementos, materiales de consumo, equipo y demás elementos de la dependencia.

Recibir lo relacionado a los reportes que presentan los agentes de tránsito propios de su oficio.

Recibir y verificar la documentación necesaria para que los usuarios puedan retirar los vehículos del parqueadero municipal y dar las ordenes de salidas.

Colaborar con la coordinación las tareas de los técnicos operativos necesarias para el buen desarrollo del trabajo diario.

Recibir y verificar que la documentación que presentan los usuarios cumplan con la normatividad vigente sobre todo en el sector de transporte público.

Desempeñar todas las demás funciones que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza delcargo.


Establecer mecanismos de mejorar la atención al cliente. Discreción en los asuntos de carácter confidencial para no entorpecer la gestión de

la secretaria. Agenda de trabajo para optimizar la gestión institucional de la secretaria Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional Presentar propuestas para el mejoramiento continuo de la dependencia Realizar la funciones que se le asignen para el mejoramiento del servicio Estar en continuo aprendizaje y actualización de conocimiento de acuerdo a la labor

que desempeñe. V. CONOCIMIENTOS BÁSICO O ESENCIALES

Técnicas de Administración Conocimientos en Transito Conocimientos básicos de sistemas Conocimientos básicos de secretariado



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Conocimientos de manejo de oficina Redacción, ortografía y normas gramaticales Etiqueta telefónica

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Tecnólogo en Administración, Tecnólogo en Sistemas, Tecnólogo en Finanzas Experiencia: Cinco (05) años de experiencia en tránsito. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Empleo: TÉCNICO OPERATIVO Código: 314 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Cargo de nivel técnico que le corresponde adelantar y tramitar dentro de las medidas adoptadas por el MINISTERIO DE TRANSPORTE Y LA CONCESION RUNT, la interacción y coordinación con el Registro Único Nacional de Transito (RUNT). III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Realizar matriculas iníciales de vehículos y motocicletas. Realizar traspasos de propietarios de vehículos y motocicletas Realizar radicación de cuentas de vehículos (automóviles, camionetas, busetas) y

motocicletas en el municipio de Mocoa provenientes de diferentes lugares del país. Realizar levante de reservas de dominio a nombre del propietario Realizar cambio de chasis o regrabación Realizar cambio zona de operación Realizar cambio de motor o regrabación Realizar cambio de empresa Realizar Cambio de colores de vehículos Registrar licencias de conducción actualizadas Registrar licencias de transito actualizadas Realizar expedición de licencias de conducción Registrar licencias de conducción con restricciones a menores de 16 años Registrar cancelación o suspensión de licencias de conducción Realizarrecategorización de licencias de conducción hacia abajo y hacia arriba Registrar certificado de desintegración física total o destrucción del vehículo Registrar acta de importación –detallada del vehículo y maquinaria OT



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Registrar proceso de impresión de especies venales Liquidar valores RUNT Y MT Registrar pre asignación de placas Realizar traslados de cuentas de vehículos y motocicletas Registrar persona natural y jurídica ante el RUNT Registrar re matrículas de vehículos Registrar acto administrativo o tutela ante RUNT Realizar certificados de libertad y tradición Registrar cambio de blindaje de vehículos Registrar cambio de servicios de automotores de servicio publico Realizar cancelación de matriculas Registrar transformación y cambio de carrocería de un automotor Registrar FTH de un vehículo Realizar traspaso a una persona indeterminada Realizar modificaciones persona natural datos huella firma y foto Registrar tutelas ante RUNT Y MT Inscripción de los Centros de Enseñanza Automovilística (CEA) Inscripción y relación de los Centros de Diagnostico Automotor (CDA) Realizar el registro nacional de licencias de transito (RNLT) Registro nacional de conductores de enseñanza automovilística (RNCEA) Registro nacional de conductores (RNC) Registro nacional de seguros (RNS) (RNPNJ) Personas naturales y jurídicas que prestan servicio al sector (RNITT) infracciones de tránsito y transporte (RNET) Empresas de transporte público y privado (RNRS) Remolques y semirremolques (RMNA) Maquinaria agrícola y de construcción autopropulsada Actualización de archivo plano AUTOMOTORES


La gestión de la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal es planeadagerenciadacon base en políticas formuladas para el cumplimiento de la misión de la Administración Municipal, la finalidad de las respectivas unidades administrativas y la adopción de planes, programas y proyectos de desarrollo social e Institucional.

La información remitida al Ministerio de Transporte es la ordenada en la Resolución 1888 de 1994, 200 de 2004 y los demás informes se presentan oportunamente ante los organismos de control.

El servicio de tránsito y transporte Municipal, es planificado en términos del parque automotor, tarifas, cobertura del servicio e infraestructura.

El Municipio, es representado por delegación del Alcalde, en reuniones y se asiste a las demás actividades de competencia de la Secretaría y se presentan los respectivos informes:



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La asignación de rutas, horarios y frecuencias para la prestación del servicio de transporte público, de pasajeros y mixto en la jurisdicción Municipal, o cancelación de autorizaciones, se realiza de acuerdo a las disposiciones legales de la Alcaldía Municipal.

El uso de las vías municipales, es racionalizado señalando el sentido de circulación y las restricciones de Tránsito.

La solicitud de tarjetas de operación para los vehículos de transporte de servicio público, se lleva a cabo conforme con la competencia determinada a la Secretaría.

El manejo de los recursos financieros en materia de impuestos y derechos, es vigilado para que estos se ejecuten, de conformidad con los planes y programas establecidos.

Las reuniones periódicas efectuadas con la persona a su cargo tiene como fin evaluar y programar el desarrollo de los diferentes programas que se llevan a cabo en la dependencia.

La Asistencia a las sesiones del Concejo Municipal, es realizada cuando es requerido, se rinden los informes solicitados y se presentan los proyectos, de acuerdo de su competencia.

EL plan de gestión de la dependencia, elaborado y ejecutado, está de acuerdo con el Plan de Desarrollo del Municipio.

El incumplimiento de las normas que regulan el tránsito terrestre, dentro de la jurisdicción de Mocoa es sancionado, de acuerdo con las normas legales vigentes.

Las empresas de transporte público, de pasajeros y mixto, son investigadas y sancionadas por las faltas al Estatuto de Tránsito y Transporte.

Las sanciones establecidas por Leyes, Decretos, Ordenanzas y demás disposiciones legales en materia de tránsito y transporte son impuestas, de conformidad a los procedimientos y disposiciones que regulan está materia.

Las normas reguladoras del tránsito terrestre aplicables a los conductores y peatones, son cumplidas como resultado de las acciones ejecutadas por la Secretaría.

El cumplimiento de las normas reguladoras del tránsito terrestre se aplica a conductores y peatones de acuerdo con las disposiciones normativas.

El servicio básico de transporte público establecido está acorde con las necesidades en materia de transporte.

Las tarifas del servicio reguladas por la Secretaría están de acuerdo con las directrices del Gobierno Nacional.

Las disposiciones en materia tránsito y transporte y de la aplicación de las sanciones a que haya lugar por violación al Código Nacional de Tránsito, se realizan eficientemente y bajo los procedimientos normativos vigentes en el Municipio.

La regulación de la ocupación de vías y espacio público, es coordinado con la Secretaría de Gobierno, en lo que respecta a zonas de parqueo permitido y /o cierre de vías cuando las necesidades así lo exigen.

Las políticas en materia de organización, manejo y control del tránsito y transporte, se aplican, de acuerdo con las directrices dictadas por el Alcalde y el Gobierno Nacional



166

El trámite contravención adelantado en primera instancia, originado en la aplicación de sanciones correspondientes por infracción a las normas de tránsito, cumple con los procedimientos y disposiciones establecidos en el Municipio.


Código de Policía. Normas regulatorias de tránsito y movilidad vial. Código Nacional de Tránsito Políticas materia de organización, manejo y control del tránsito y transporte

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Título de Tecnólogo en Sistemas o Sistemas de Información. Experiencia:un (1) de experiencia con el cargo. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TÉCNICO Denominación del Cargo: TÉCNICO OPERATIVO Código: 314 Grado Salarial: 01 No. De cargos: 10 Dependencia: SECRETARÍA DE TRANSITO Y TRANSPORTE II. PROPÓSITO PRINCIPAL Velar por el orden del flujo vehicular y peatonal en las vías públicas, desarrollar funciones preventivas, de asistencia técnica, de vigilancia y control de las normas de tránsito y transporte, conforme a las normas y procedimientos vigentes. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Ejercer control y vigilancia en el cumplimiento de las normas de tránsito y del transporte por parte de conductores y peatones en las vías públicas, en los días y horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio.

Informar por escrito todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte que tenga conocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenes de comparendos y demás informes pertinentes.

Conocer e informar todo tipo de accidentes y casos de tránsito, levantado el respectivo informe, remitiéndolo a la autoridad competente para su estudio en el término de 12 horas siguientes a su conocimiento.



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Firmar el libro de recibo de libretas de comparendos, verificando que el consecutivo esté completo, o en caso contrario del recibo del dispositivo electrónico para el registro de los mismos verificando su buen estado de funcionamiento.

Entregar diariamente al Secretario de Despacho al finalizar el turno de servicio las ordenes de comparendo consecutivas que hayan sido diligenciadas por concepto de infracciones, accidentes de tránsito, decomisos y anulados.

Inmovilizar los vehículos automotores cuando las normas lo determinen. Conducir o hacer conducir todo tipo de vehículos que sean inmovilizados o

retenidos a las instalaciones de la Secretaría de Tránsito u otros lugares autorizados, según lo demande el procedimiento.

Retener las licencias de conducción cuando los conductores se encuentren en estado de embriagados o cuando las normas lo dispongan.

Pasar a reparto a los diferentes entes judiciales cuando hay accidentes de tránsito con lesiones.

Si posee un dispositivo electrónico de registro de las ordenes de comparendo suministrado por la Secretaria de Tránsito; Registrarlas asegurándose que los datos ingresados sean correctos. De no poseer dichos dispositivos, diligenciar con letra clara las ordenes de comparendo, asegurándose que los datos en ellas contenidos sean correctos y sin tachaduras ni enmendaduras, de lo contrario se procederá a generar una nueva orden, anulándose la anterior y pasando el reporte de las causales de lo ocurrido al jefe inmediato.

Adicionalmente a la programación previa, se tendrá disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus funciones en caso de emergencia.

Cumplir estrictamente las normas sobre seguridad industrial y de prevención de accidentes de trabajo que se le impartan, por la naturaleza del cargo.

Conducir los vehículos de la Administración Municipal cuando se le requiera en el ejercicio de sus funciones.

Presentar diariamente al jefe inmediato un reporte de semáforos que presentan defectos en su funcionamiento o en el control de tiempos.

Apoyar, asistir y colaborar con su jefe inmediato en la atención y respuesta a las inquietudes, consultas y requerimientos verbales o escritos relacionados con sus funciones y que son formulados por los ciudadanos, autoridades y público en general dentro de los términos y límites legales vigentes.

Realizar los inventarios estrictamente de carros y motos de vehículos inmovilizados. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los Decretos,

Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos Internos de la corporación Municipal

Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.

Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de la dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo.

Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control interno y aplicar los principios de celeridad, transparencia, efectividad, eficiencia y



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economía en sus actuaciones administrativas velar por la calidad, eficiencia y eficacia del mismo.


Realizar y cumplir las funciones de Policía Judicial de acuerdo a la Ley 769 de Agosto de 2002, modificada por la Ley 1383 de 2010.

Realizar las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza del cargo.


Controla el Flujo vehicular y peatonal en las vías públicas ordenado. Realiza funciones preventivas, de asistencia técnica, de vigilancia y control de las

normas de tránsito y transporte frente a los ciudadanos. Cumplimiento de las normas de tránsito y del transporte por parte de conductores y

peatones en las vías públicas, en los días y horarios dispuestos por el Jefe Inmediato, de acuerdo con las necesidades del servicio, mediante el control y la vigilancia de los agentes de tránsito.

Rendir Informes por escrito de todas las violaciones a las normas de tránsito y transporte que tenga conocimiento, mediante el diligenciamiento de órdenes de comparendos y demás informes pertinentes.

Presentar Informes sobre todo tipo de accidentes y casos de tránsito, con remisión a la autoridad competente para su estudio en el término de 12 horas siguientes a su conocimiento.

V. CONOCIMIENTOS BÁSICO O ESENCIALES

Constitución Política de Colombia. Elementos normativos de administración general y pública. Código Único Disciplinario. Ley 769 de 2002 Código Nacional de Transito.

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Bachiller en cualquier modalidad y curso específico en normas de tránsito y certificación de Policía Judicial. Experiencia: No requiere

7. SECRETARÍA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA I. IDENTIFICACIÓN Nivel: DIRECTIVO Denominación del Empleo: SECRETARIO DE DESPACHO



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Código: 020 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIO DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde II. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, planear, vigilar, controlar y supervisar la ejecución de todas las obras públicas que se ejecuten en el Municipio de Mocoa con el objeto de procurar la sujeción a los parámetros técnicos, la optimización de los recursos y el desarrollo o progreso local en las infraestructuras Desarrollar un equipo estratégico con la secretaría de planeación e inversión que permita elaborar, diseñar e implementar diferentes proyectos, planes y programas que conduzcan al fortalecimiento de los diferentes aspectos (Educación, Salud, Vivienda, Servicios Públicos, Tránsito, Aseo y Recreación), garantizando con esto el éxito en su desarrollo y con esto contribuir a la prosperidad de nuestro municipio. Promover el desarrollo de infraestructura física de los sectores de Educación, Salud, Vivienda, Servicios Públicos, Tránsito, Aseo y Recreación del Municipio de Mocoa. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES Elaborar, coordinar y dirigir la promoción y gestión de los macro proyectos de

infraestructura que sean dirigidos a vincular el municipio con el nivel departamental, nacional o internacional.

Formular y ejecutar planes, programas y proyectos de desarrollo vial, infraestructura social, educación, salud, cultura, deportes, agua potable y saneamiento básico, garantizando el mejoramiento de la calidad de vida de la población y la atención de sus necesidades básicas insatisfechas.

Atender las actividades relacionadas con la expedición de permisos o licencias de construcción, reformas, ampliación, remodelación y demolición de edificaciones, urbanizaciones y demás licencias

Impulsar y liderar acciones para que el municipio acceda a la fuente de financiamiento que ofrece los diferentes organismos, públicos y privados.

Dirigir la participación comunitaria en la administración pública con su intervención en la realización de obras.

Socializar ante la comunidad beneficiada la Obra a ejecutarse manteniendo permanente contacto propendiendo por que la Comunidad se convierte en veedora de la obra.

Planear, diseñar, coordinar, y ejecutar los proyectos de obras de infraestructura y dotación física del Municipio.

Ejecutar la construcción, dotación y mantenimiento de hospitales, centros de salud, planteles escolares, instalaciones deportivas de educación física y recreación.

Hacer la supervisión a los Contratistas del Municipio y de manera formal cuando el alcalde municipal lo determine.



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Velar por la adecuada utilización y mantenimiento de la maquinaria y vehículos del Municipio.

Velar por la oportuna provisión de materiales de construcción, suministros, combustibles y demás elementos de trabajo.

Hacer presencia permanente en la ejecución de las obras Municipales para que contratistas, comunidad y funcionarios del Municipio cumplan oportunamente con sus objetos, deberes y responsabilidades y efectuar los informes del caso ante las autoridades competentes.

Suscribir las actas de recibo de las obras a entera satisfacción del Municipio por reunir las condiciones pactadas o negarse, si hubiese lugar a ello.

Gestionar ínter institucionalmente, con otros Municipios, asociaciones de municipios, secretaría de obras públicas Departamentales, etc., la realización de obras para el mejoramiento de la calidad de vida y las condiciones de los habitantes del Municipio.

En forma complementaria al Decreto 1160 de 2010, con la cooperación del sector privado, comunitario y solidario, promover y apoyar programas y proyectos para otorgar subsidios a la vivienda de interés social, definida en la Ley, de conformidad con los criterios de focalización reglamentados por el gobierno nacional, conforme a la Ley..

Elaborar en coordinación con el Despacho del Alcalde, las Secretarías y demás dependencias el anteproyecto de presupuesto, el anteproyecto del programa anual de inversiones para la siguiente vigencia fiscal.

Realizar estudios de pre-factibilidad y factibilidad económica y social para cada uno de los proyectos de inversión que se elabora en el municipio.

Elaborar estudios previos y términos de referencia de proyectos relacionados el propósito principal de la Dependencia (políticas de Planeación y desarrollo, obras civiles del Municipio.

Realizar seguimientos de los contratos y convenios de los cuales han elaborado estudios previos y términos de referencia.

Establecer la metodología técnica a seguir en cumplimiento de su función interventora y/o supervisión, con el fin de garantizar la calidad, oportunidad, costos y estabilidad de las obras de acuerdo con la normatividad contractual vigente.

Presentar al Alcalde y al Consejo Territorial de Planeación, el plan, los programas y proyectos de desarrollo económico, social, político administrativo y físico ambiental del Municipio para que se le dé el trámite correspondiente para la aprobación por parte del Concejo Municipal.

Detectar las necesidades de desarrollo del municipio, a través de procesos de participación y concertación de las diferentes fuerzas sociales, económicas, gremiales, comunitarias y con los organismos del orden Departamental y Nacional.

Prestar asistencia técnica en la formulación de proyectos orientados al mejoramiento de la calidad de vida de la población local, a las asociaciones comunales de veredas, barrios y demás organizaciones municipales de beneficio social.

Velar por la adecuada y racional utilización de los recursos municipales y realizar seguimiento al desarrollo de planes, programas y proyectos del municipio.

Estudiar y proponer formas de financiación para los planes y programas de desarrollo Municipal considerando su conveniencia técnica y económica.



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Presentar los proyectos de los actos administrativos relacionados con el propósito de su Dependencia de acuerdo con las directrices establecidas por el Despacho del Alcalde.

Responder dentro de los términos establecidos por la ley, a las impugnaciones adelantadas por los ciudadanos en el ejercicio del derecho de petición, en todas sus modalidades, de acuerdo con las normas competentes.

Colaborar con las Juntas de Acción comunal en la ejecución de las obras que están adelanta.

Presentar semestralmente informes al alcalde sobre gestiones y productos adelantados; Presentar en el primer mes de la vigencia planes de acción a desarrollarse durante el

año e informes semestrales de gestiones y resultados; Controlar e informar al alcalde sobre el estado de los planes, programas y proyectos

que adelante cada dependencia; Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en las

Secretarías que conozcan por razón de las labores; Asesorar y asistir al Alcalde en el ejercicio de sus funciones cuando éste lo requiera; Representar al Alcalde, a nivel municipal, departamental, nacional o internacional,

cuando éste lo considere pertinente; Coordinar y orientar la supervisión de obras públicas que se adelanten en el municipio; Actuar como supervisor en los casos que su jefe inmediato así se lo indique; Mantenerse actualizado y enterar a los funcionarios acerca de las reformas en la

organización del estado, de la reorientación de la misión institucional, los cambios en las funciones y procesos de las dependencias y de su puesto de trabajo;

Rendir periódicamente informes de gestión y desempeño ante el Alcalde, de acuerdo con las reglas por él establecidas, para dar cuenta de resultados y productos alcanzados en relación con los planes de gestión bajo su responsabilidad;

Dirigir al interior de la Secretaria de Obras e Infraestructura la elaboración de los planes anuales de gestión y orientar el establecimiento de los convenios de desempeño para todos los servidores de su dependencia y velar por su permanente actualización y cumplimiento;

Dar instrucciones, inducción y reinducción del personal a su cargo; Implementar y adoptar políticas y planes operativos y de gestión para el desarrollo de

sus funciones, identificando acciones integradas y de control interno en aras de tomar acciones correctivas para el mejoramiento continuo en los procesos y procedimientos.


Mantener en actividad permanente a los obreros en la atención, Reparación y mantenimiento de los diferentes servicios que el municipio presta;



Mantiene los proyectos actualizados en sus componentes, técnicos, legales y financieros.

Analiza riesgos y controlan las variables relevantes que inciden en los proyectos.



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Articular eficazmente la participación ciudadana en pro de la construcción de un mejor municipio, más participativo y con compromiso comunitario en el desarrollo programado;

Establecer mecanismos de Planeación Estratégica para la inversión en obras de infraestructura;

Los Proyectos del Plan de Desarrollo, plan de inversión y presupuestos de ingresos y gastos, presentados se ajustan a los lineamientos y requerimientos legales;

El seguimiento y evaluación de los planes y programas adelantados por esta secretaria, se realizan en forma permanente;

Ejecuta los procesos contractuales de conformidad con las normas que regulan cada materia en particular con acatamiento a los principios constitucionales del Estado Social de Derecho, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes;

Los estudios técnicos elaborados sustentan los planes y programas de desarrollo económico y social;

La planeación de planes y programas de corto, mediano y largo plazo, se ajustan a las disponibilidades de recursos y en coordinación con las demás dependencias del municipio;

Los planes y programas elaborados por planeación y aprobados se realizan aplicando conocimientos técnicos y de ordenamiento legal;

Las actividades desarrolladas por la secretaría de obras e infraestructura municipal son controladas por los mismos funcionarios de la dependencia garantizando una excelente prestación de servicios;

Atiende los recursos interpuestos dentro de los términos previstos e ilustran completamente los aspectos objeto de reclamación, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes;

Asesora y responde a las necesidades específicas de los consultantes y soporta suficientemente las decisiones tomadas, de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes;

Las estadísticas consolidadas del municipio reflejan las actividades realizadas en cada uno de los sectores de la administración municipal;

La información y documentación de las actividades del municipio, son organizadas y con base en ellas se elaboran las estadísticas;

La función de supervisor ejercida por el secretario de despacho se realiza cumpliendo con lo previsto en la ley general de contratación;

Los informes de gestión se rinden cumpliendo las normas y procedimientos establecidos;

Ejecuta y coordina labores de Inspección de obras que realiza la Administración de manera directa, contractual o por interés municipal;

Los planes y programas Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional.

V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES Constitución Nacional Régimen Municipal Ley 136 de 1994, 617 de 2000 y 1551 de 2012.



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Ley 142 de 1994 Presupuesto Municipal y nacional. Ley 152 de 1994 Plan de ordenamiento Territorial Metodología para la formulación de proyectos. Banco de proyectos Contratación estatal Medio ambiente Conocimientos de arquitectura, ingeniería, construcción y urbanismo Estatuto anticorrupción Código disciplinario único LEY 388 de 1997. VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudios: Profesional ingeniería, arquitectura o cualquier título profesional a fin con las ingenierías civiles o arquitectura o postgrado en la materia o magister en urbanismo. Experiencia: Un (1) año de en el ejercicio de la profesión. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 03 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA. Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar trabajos relacionados con el examen, cálculo, medición y representación de terrenos y relieve, tendientes a colaborar en la construcción y diseño de obras de ingeniería. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Levantamiento planimétricos y altimétricos para diseño de acueductos en la zona urbana y rural.

Levantamiento planimétricos y altimétricos para diseño de alcantarillados en la zona urbana y rural

Levantamiento planimétricos y altimétricos para diseño de redes eléctricas en la zona urbana y rural

Levantamiento planimétricos y altimétricos para diseño canalizaciones, pontones y puentes en la zona urbana y rural



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Levantamiento planimétricos y altimétricos de terrenos que el municipio requiere para diseño de viviendas de interés social.

Levantamiento planimétricos y altimétricos para proyección o diseño de pavimentos en la zona urbana.

Levantamiento planimétricos y altimétricos para diseño de vías terciarias en la zona rural

Apoyo a la sección de urbanismo en la localización de líneas de paramento en las construcciones que lo requieran.

Apoyo a la secretaría de gobierno en la medición de predios para adjudicación de los mismos.

Apoyo a la inspección de policía y casa de justicia en la solución de querellas interpuestas por perturbación a la posesión, amparo a lo posesión, conflictos por linderos y demás que estas lo requieran, actividades que se desarrollan tanto en la zona urbana como en la zona rural.

Ejecutar trabajos técnicos relacionados con el examen, cálculo, medición y representación de terrenos, relieves y construcciones y espacios públicos.

Realizar cálculos de carteras topográficas Controlar las cantidades de obra y el cumplimiento de las especificaciones

topográficas de las obras en construcción. Presentar y precisar los datos técnicos que contribuyan a brindar información para

los ingenieros o arquitectos en el diseño y construcción de obras para el municipio Dibujar planos, mapas y gráficas que se requieran en la Secretaría. Colaborar cuando sea autorizado, en la elaboración de los cuadros, acetatos

rotatorios, carteras y demás ayudas visuales requeridas en la Secretaría. Llevar y mantener actualizado el archivo de planos, gráficas y demás trabajos

realizados en la Secretaría, relacionados con su actividad. Interpretar y explicar los mapas y gráficos que haya elaborado en el cumplimiento

de sus funciones. Velar y responder por el uso y el manteniendo del equipo asignado para el

desempeño de las funciones; Presentar informes que le sean solicitados por el superior inmediato; Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados de su

sección e informar a la oficina de personal sobre estas anomalías; Cumplir con el horario de trabajo asignado por la entidad; Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control


Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina sobre los que conozcan por razón de las labores.





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Dar atención oportuna a las quejas presentadas por la ciudadanía y que los ciudadanos queden satisfechos con sus contenidos

Coordinar con las demás dependencias de la administración Municipal los asuntos propios del Ente Municipal que requieran su intervención

Establecer mecanismos de protección de la información generada Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Conocimientos en Topografía y Cartografía Conocimientos en Urbanismo Plan de Ordenamiento Territorial Conocimientos de Ingeniería

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Terminación de estudios tecnológicos en áreas de topografía o afines. Experiencia: No requiere I. IDENTIFICACIÓN Nivel: TECNICO Denominación del Empleo: TECNICO ADMINISTRATIVO Código: 367 Grado Salarial: 02 No. de Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA. Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar actividades de apoyo y control en los procesos administrativos del despacho, para que éstas cumplan con los requisitos de acuerdo con los reglamentos y normas preestablecidas en el municipio. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Informar y orientar al público sobre los requisitos legales necesarios para realizar las obras

Tener un archivo completo de las obras en ejecución y realizadas por la Administración Municipal que sea de fácil compresión y acceso

Llevar un registro de las obras en ejecución ya sea por entidades públicas, privadas, o particulares.



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Acompañar al secretario de Despacho o profesionales de la Dependencia en las reuniones que se realicen.

Llevar en orden el archivo de los procedimientos que realiza la secretaría de obras e infraestructura municipal.

Rendir informes periódicos sobre las actividades desarrolladas. Elaborar informes para las diferentes entidades cuando el jefe inmediato lo ordene. Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la

oficina y los que conozca por razón de las labores. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del sistema de control


las demás que se le asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.




Presentar propuestas de mejoramiento continuo para la dependencia Establecer mecanismos de control y protección de la información generada Mostrar con ejemplo de vida sobre el sentido de pertenencia institucional


Atención al publico Archivo y recepción Manejo de archivo Manejo de sistemas informáticos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio:Aprobación de la secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: PROFESIONAL Denominación del Empleo: PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado Salarial: 01 No. de Cargos: 1



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Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA. Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Coordinar, supervisar y controlar la ejecución y el desarrollo de programas y proyectos de obra civil y saneamiento, que le sean asignados por su superior, para el cumplimiento de los planes de desarrollo municipal y las normas vigentes.


Emitir y responder por los conceptos técnicos sobre los temas acordes con el cargo y profesión.

Elaborar, Revisar y aprobar presupuestos, diseños de obras menores de los proyectos de la secretaría de obras e infraestructura municipal y demás que el jefe inmediato ordene.

Prestar asistencia técnica sobre el diseño y construcción de las obras civiles que adelanten organizaciones comunitarias del municipio, contribuyendo a las comunidades en la formulación de proyectos en áreas afines que el jefe inmediato ordene.

Realizar las actividades de control y supervisión de la construcción de obras civiles que adelante la secretaría de obras e infraestructura municipal

Planear, ejecutar y rendir informe de las actividades que realiza como supervisor de las obras civiles que realiza la secretaría de obras e infraestructura municipal.

Formular técnicamente proyectos de desarrollo vial, infraestructura social, educación, salud, cultura, deportes, agua potable y saneamiento básico, garantizando el mejoramiento de la calidad de vida de la población y la atención de sus necesidades básicas insatisfechas.

Prestar acompañamiento al secretario de despacho en las Socializaciones ante la comunidad beneficiada la Obra a ejecutarse.

Realizar la supervisión a las obras y proyectos que se adelanten en la secretaría de obras e infraestructura del Municipio y de manera formal cuando el secretario de despacho lo determine.

Velar por la oportuna provisión de materiales de construcción de obras civiles por interés municipal

Hacer presencia en la ejecución de las obras Municipales para que contratistas, comunidad y funcionarios del Municipio cumplan oportunamente con sus objetos, deberes y responsabilidades y efectuar los informes del caso ante las autoridades competentes.

coordina labores de Inspección de obras que realiza la Administración de manera directa, contractual o por interés municipal;



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Asesorar al Alcalde, al Secretario de obras e infraestructura municipal técnicamente en Cumplir con el horario de trabajo asignado por la entidad;

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina sobre los que conozcan por razón de las labores.




Apoya a la Secretaría de obras e infraestructura municipal y a la Administración Municipal en la elaboración de diseños menores y en la formulación de instrumentos, políticas y estrategias que se requieran para impulsar el desarrollo integral del Municipio;

Coordina y elabora los diseños menores programados por la Administración Municipal, basados en la necesidad de la comunidad y en la correcta aplicación de las disposiciones del Plan de Desarrollo Municipal;

Brinda oportunamente con calidad la información técnica necesaria que se requiere para la ejecución de los proyectos del municipio de Mocoa;

Apoyar los procesos de planeación, elaboración, seguimiento, control y evaluación de los proyectos de inversión pública municipal;

Fomentar el cumplimiento de objetivos y el logro de resultados con eficiencia, eficacia, equidad y sostenibilidad;

Coordina, orienta y supervisa el cumplimiento y la aplicación del Plan de Ordenamiento Territorial;

Atiende las consultas y emite conceptos sustentables y soportan las decisiones tomadas y los actos administrativos expedidos con base en ellos, de acuerdo a la normatividad vigente;


Plan de Desarrollo Municipal Procesos y Procedimientos administrativos Normas y procesos de planeación del sector público Metodologías y procesos de supervisión Metodología de proyectos Formulación de proyectos

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Título Universitario en Ingeniería Civil. Experiencia: Un (1) año de experiencia específica. I. IDENTIFICACIÓN



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Nivel: OPERATIVO Denominación del Empleo: JEFE OPERATIVO Código: 490 Grado Salarial: 07 No. De Cargos: 12 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar y Supervisar los diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Realizar las diferentes obras públicas del municipio, previa orden del nominador o Jefe de planeación y vigilar las actividades del personal operativo de la sección, con el objeto de garantizar el normal desarrollo de las obras;

Velar por la conservación del equipo de trabajo y cumplir con las medidas de seguridad;

Realizar las operaciones a su alcance y dar oportuno aviso al superior inmediato, de las anomalías que se presente en el desempeño de su función;

Llevar a cabo las operaciones necesarias para asegurar el eficiente desarrollo de las obras públicas;

Acatar las recomendaciones de tipo operativo impartidas por el respectivo superior y aplicarlas en la ejecución de su trabajo;

Cumplir con el horario de trabajo asignado por la entidad; Hacer los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de sus funciones,

previa revisión del jefe inmediato; Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la

oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores; Reportar las novedades presentadas en el desarrollo de sus funciones al Jefe

inmediato. Las demás que se le asignen o deleguen acordes a la naturaleza del cargo y la

necesidad del servicio. IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES

Materiales, elementos y equipos en el lugar y momento oportunos para adelantar las tareas encomendadas.

Equipamiento municipal en condiciones adecuadas para su utilización. Locaciones en buen estado para su uso adecuado. Vehículos, maquinaria, equipos, herramientas y demás elementos conservados para

ejecutar de manera pertinente sus labores.



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El Operario debe tener sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones que le asignen para el mejoramiento del servicio.


Conocimientos de albañilería Conocimientos de fontanería Conocimientos de electricidad Nociones de Topografía Manejo de maquinaria pesada

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años. Un (1) año relacionado de básica secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO Denominación del Empleo: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA Código: 490 Grado Salarial: 07 No. De Cargos: 07 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar y Supervisar los diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES






Cumplir con el horario de trabajo asignado por la entidad;



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Hacer los pedidos de los elementos necesarios para el desarrollo de sus funciones, previa revisión del jefe inmediato;

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores;

Reportar las novedades presentadas en el desarrollo de sus funciones al Jefe inmediato.

Las demás que se le asignen o deleguen acordes a la naturaleza del cargo y la necesidad del servicio.


Materiales, elementos y equipos en el lugar y momento oportunos para adelantar las tareas encomendadas.

Equipamiento municipal en condiciones adecuadas para su utilización. Locaciones en buen estado para su uso adecuado. Vehículos, maquinaria, equipos, herramientas y demás elementos conservados para

ejecutar de manera pertinente sus labores. El Operario debe tener sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones

que le asignen para el mejoramiento del servicio. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimientos de albañilería Conocimientos de fontanería Conocimientos de electricidad Nociones de Topografía Manejo de maquinaria pesada

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años. Un (1) año relacionado de básica secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO Denominación del Empleo: MAESTRO FONTANERO Código: 490 Grado Salarial: 07 No. De Cargos: 01 Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL



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Realizar las funciones de asistencia con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades de carácter técnico en las actividades de la Secretaría de obras e infraestructura municipal III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Responder por el buen estado y conservación de las herramientas asignadas para el desempeño de su trabajo.

Solicitar oportunamente al Jefe inmediato los materiales y herramientas que requiere para llevar a cabo su trabajo, a fin de tenerlos a tiempo.

Reportar al Jefe inmediato los daños que se presente en las infraestructuras pertenecientes y/o obras civiles por administración al municipio para que así mismo se tomen los correctivos pertinentes.

Hacer las conexiones, reconexiones, reparaciones y trabajos de plomería que se le ordenen.

Colaborar con la instalación, reparación y mantenimiento de redes de alcantarillado de agua lluvias y aguas negras; con la construcción de pozos, cámaras de desagüe de acueducto y alcantarillado de las obras civiles que se adelante por administración y de las infraestructura pertenecientes al municipio

Acatar las recomendaciones de tipo y operativo impartidas por el respectivo impartidas por el respectivo superior y aplicarlas en la ejecución de su trabajo;



oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores; Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados a

cargo y reportar las novedades pertinentes a la Sección de Personal; Las demás que se le asignen o deleguen acordes a la naturaleza del cargo y la

necesidad del servicio.


Controlar los factores de riesgo de las instalaciones. Equipos, Instrumentos, herramientas y demás elementos conservados para ejecutar

de manera pertinente sus labores. Estar en continuo aprendizaje y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe, además de las que le brinde la administración. V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES

Conocimientos básicos de fontanería Nociones de topografía Conocimientos de albañilería



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VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años. Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN

Nivel: OPERATIVO Denominación del Empleo: MAESTRO DE OBRA Código: 490 Grado Salarial: 07 No. De Cargos: 03 Dependencia: SECRETARIA DE OBRAS E INFRAESTRUCTURA

MUNICIPAL Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecutar y Supervisar los diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES


previa revisión del jefe inmediato; Desarrollar las actividades de apoyo que se requieran en la Ejecución de los

diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne por la Secretaría de obras e infraestructura municipal.


Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados a cargo y reportar las novedades pertinentes a la sección de personal;



Equipos y elementos en el lugar y momento oportunos para adelantar las tareas encomendadas.

Equipamiento municipal en condiciones adecuadas para su utilización. Equipos, Instrumentos, herramientas y demás elementos conservados para ejecutar

de manera pertinente sus labores. El Operario debe tener sentido de pertenencia institucional, realizar las funciones

que le asignen para el mejoramiento del servicio



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Nociones de albañilería Nociones de fontanería Nociones de electricidad Manejo de maquinaria

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años de educación secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO Denominación del Empleo: OPERARIO Código: 490 Grado Salarial: 07 No. De Cargos: 12 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar en la Ejecución de los diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne por la Secretaría de Planeación, Desarrollo, Obras Civiles, Tránsito y Transporte III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES



diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne por la Secretaría de obras e infraestructura municipal.


Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados a cargo y reportar las novedades pertinentes a la Sección de Personal;





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que le asignen para el mejoramiento del servicio V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)


VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años de educación secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO ok Denominación del Empleo: OPERARIO Código: 487 Grado Salarial: 05 No. De Cargos: 2 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las actividades de topografía que realiza la Dependencia y Ejecutar los diversos trabajos técnicos que se le asigne la Secretaría de Planeación, Desarrollo, Obras Civiles, Tránsito y Transporte. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES



diversos trabajos de obras públicas, con máquinas y herramientas y demás elementos que se le asigne por la Secretaría de Planeación, Desarrollo, Obras Civiles, Tránsito y Transporte

Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores



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Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados a cargo y reportar las novedades pertinentes a la Sección de Personal;






que le asignen para el mejoramiento del servicio V. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES


IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años de educación secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO ok Denominación del Empleo: OPERARIO Código: 487 Grado Salarial: 04 No. De Cargos: 3 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las funciones de asistencia con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades de carácter técnico en las actividades de la Secretaría de Planeación, Obras Civiles, Desarrollo y Asistencia Técnica al sector Agropecuario. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES



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Coordinar, supervisar y realizar las diferentes obras públicas del municipio, previa

orden del dominador o Jefe de planeación y vigilar las actividades del personal operativo de la sección, con el objeto de garantizar el normal desarrollo de las obras;


Realizar las operaciones a su alcancen y dar oportuno aviso al superior inmediato, de las anomalías que se presente en el desempeño de su función;

Levar a cabo las operaciones necesarias para asegurar el eficiente desarrollo de las obras públicas;

Acatar las recomendaciones de tipo y operativo impartidas por el respectivo impartidas por el respectivo superior y aplicarlas en la ejecución de su trabajo;



oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores; Coordinar y controlar el cumplimiento del horario de trabajo de los empleados a

cargo y reportar las novedades pertinentes a la Sección de Personal; Las demás que se le asignen o deleguen acordes a la naturaleza del cargo y la


Realizar planes de mejoramiento para las instalaciones de la entidad. Controlar los factores de riesgo de las instalaciones. Equipamiento municipal en condiciones adecuadas para su utilización. Equipos, Instrumentos, herramientas y demás elementos conservados para ejecutar



Conocimientos básicos de albañilería Conocimientos básicos de fontanería Conocimientos básicos de electricidad

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) año Un (1) relacionado de básica secundaria Experiencia: Seis (6) meses de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN



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Nivel: OPERATIVO ok Denominación del Empleo: OPERARIO Código: 487 Grado Salarial: 03 No. De Cargos: 1 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las funciones de asistencia con el fin de facilitar el desarrollo de las actividades de carácter técnico en las actividades de la Secretaría de Planeación, Obras Civiles, Desarrollo y Asistencia Técnica al sector Agropecuario. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES

Realizar todos los trabajos de rutina que se presenten en la secretaría con relación a la ejecución de las obras públicas de acuerdo con las instrucciones.

Cumplir con el horario de la entidad. Velar por la conservación de los equipos y materiales puestos a su servicio. Devolver a su superior los sobrantes de materia que resulten después de ejecutar

las obras y trabajos de rutina. Realizar todas las operaciones que le indique el jefe inmediato, relacionadas con el

desarrollo de las obras. Las demás que se asignen o deleguen acordes con la naturaleza del cargo y la

necesidad del servicio. Dar informe oportuno de daños o anomalías que se presenten en el ejercicio de su

función. Las demás que le asignen o deleguen acorde con la naturaleza del cargo y la

necesidad del servicio.

VII. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)





Conocimiento básico de fontanería



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Conocimientos básicos de Albañilería Nociones de Topografía Manejo de maquinaria

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de dos (2) años de educación secundaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO ok Denominación del Empleo: OPERARIO Código: 487 Grado Salarial: 02 No. De Cargos: 03 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecución bajo supervisión de trabajos auxiliares con sujeción o normas y procedimientos preestablecidos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES







previa revisión del jefe inmediato; Dar informe oportuno de daños o anomalías que se presenten en el ejercicio de su

función; Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la

oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores; Reportar las novedades pertinentes Al Jefe inmediato.



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Equipamiento municipal en condiciones adecuadas para su utilización. Vehículos, maquinaria, equipos, herramientas y demás elementos conservados para

ejecutar de manera pertinente sus labores. Estar en continuo aprendizaje y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe, además de las capacitaciones que le brinde la administración.


Conocimiento Básico de Fontanería Conocimientos Básicos de Albañilería Conocimientos Básicos de Electricidad Manejo de Maquinaria pesada Nociones de Topografía

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de estudios de Básica Primaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada. I. IDENTIFICACIÓN Nivel: OPERATIVO ok Denominación del Empleo: OPERARIO(Servicios Generales) Código: 487 Grado Salarial: 01 No. De Cargos: 14 Dependencia: SECRETARIA DE PLANEACION Y OBRAS CIVILES Cargo del Jefe Inmediato: Secretario de Despacho II. PROPÓSITO PRINCIPAL Ejecución bajo supervisión de trabajos auxiliares con sujeción o normas y procedimientos preestablecidos. III. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESCENCIALES



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Realizar las diferentes obras públicas del municipio, previa orden del nominador o

Jefe de planeación y vigilar las actividades del personal operativo de la sección, con el objeto de garantizar el normal desarrollo de las obras;






previa revisión del jefe inmediato; Dar informe oportuno de daños o anomalías que se presenten en el ejercicio de su

función; Mantener discreción y reserva sobre los asuntos confidenciales tramitados en la

oficina y sobre los que conozcan por razón de las labores; Reportar las novedades pertinentes Al Jefe inmediato. Las demás que se le asignen o deleguen acordes a la naturaleza del cargo y la



Equipamiento municipal en condiciones adecuadas para su utilización. Vehículos, maquinaria, equipos, herramientas y demás elementos conservados para

ejecutar de manera pertinente sus labores. Estar en continuo aprendizaje y actualización de conocimientos de acuerdo a la

labor que desempeñe, además de las capacitaciones que le brinde la administración.


Conocimiento Básico de Fontanería Conocimientos Básicos de Albañilería Conocimientos Básicos de Electricidad Manejo de Maquinaria pesada Nociones de Topografía

VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA Estudio: Aprobación de estudios de Básica Primaria Experiencia: Un año de experiencia relacionada.



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ARTICULO NOVENO: El jefe de personal entrega cada función, en el momento de la posesión, o cuando sea objeto de traslado que implique cambio de funciones, copia de las funciones establecidas por la presente resolución para el respectivo empleo, los jefes inmediatos responderán por la inducción y orientación del empleo en el cumplimiento de las mismas. PARAGRAFO: Las funciones deberán comunicarse de igual forma cuando se trate de adopción o modificación del manual que afecte las funciones de determinados. ARTICULO DECIMO: Cuando para el desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o autorizaciones previstas en las leyes o en su reglamentos no podrán ser compensados por experiencias u otras calidades, salvo cuando las mismas leyes y el presente manual así lo establezcan. ARTICULO DECIMO PRIMERO: El Alcalde del municipio de Mocoa mediante resolución, adoptará las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el manual especifico de funciones y requisitos, ARTICULO DECIMO SEGUNDO: Las funciones asignadas serán comunicadas a cada empleado, quien responderá por el cumplimiento de las mismas de acuerdo con la ley, el reglamento y el manual. ARTICULO DECIMO TERCERO: El presente Decreto rige a partir de su sanción, promulgación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

COMUNIQUESE Y CUMPLASE

Dada en san Miguel de Agreda de Mocoa, a los 28 días del mes de FEBRERO de dos mil trece (2013).

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ELVER PORFIDIO CERON CHICUNQUE Alcalde Municipal de Mocoa



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alcaldÍa municipal de mocoa manual de funciones …...empleados de la administración municipal...

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