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Alborán – Manual de Usuario https://www.educacion.es/alboran

Diciembre 2013

https://www.educacion.es/alboran

MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA

Y DEPORTE

Tabla de contenido INTRODUCCIÓN: ACCESO A ALBORÁN .................................................................. 5

INSTRUMENTOS INFORMÁTICOS UTILIZADOS.................................................... 6 DATOS GENERALES .................................................................................................... 8 Identificación ........................................................................................................ 8 Enseñanzas............................................................................................................ 9 Opciones ............................................................................................................. 10

Unidades y plantilla ............................................................................................ 12 Horario ................................................................................................................ 14 Programas ........................................................................................................... 15

Experiencias e Innovaciones .............................................................................. 17 Servicios ............................................................................................................. 18 Actividades ......................................................................................................... 21 Órganos ............................................................................................................... 23

Consejo Escolar .......................................................................................... 23

Comisiones del Consejo Escolar ................................................................ 25

Equipo Directivo ........................................................................................ 26

Comisión de Coordinación Pedagógica ...................................................... 27

Otras Comisiones ........................................................................................ 28

Convocatorias de Reuniones ...................................................................... 30 Entorno ............................................................................................................... 32

Ampas ......................................................................................................... 32

Otros Centros .............................................................................................. 33

Otros Organismos ....................................................................................... 34 Grupos flexibles .................................................................................................. 35

Edificios e instalaciones ..................................................................................... 36

Edificios ...................................................................................................... 36

Laboratorios y aulas tecnológico-prácticas ................................................ 36

Aulas ........................................................................................................... 38

Instalaciones deportivas y patios ................................................................ 38

Locales especializados ................................................................................ 39

Biblioteca .................................................................................................... 39

Medidas de seguridad ................................................................................. 40

Variaciones y Necesidades ......................................................................... 40 Materiales ........................................................................................................... 41

Equipamiento Audiovisual ......................................................................... 41

Libros de texto ............................................................................................ 41

Listados ............................................................................................................... 42 PROFESORADO ........................................................................................................... 43 Profesores ........................................................................................................... 43

Profesor ............................................................................................................... 45

Datos personales ......................................................................................... 45

Acceso ........................................................................................................ 46

Situación ..................................................................................................... 46

Cargos ......................................................................................................... 47

Habilitaciones ............................................................................................. 48


Y DEPORTE

Observaciones ............................................................................................. 49

Actividad .................................................................................................... 50

Permisos ..................................................................................................... 52

Listados ....................................................................................................... 54 Documentación Profesorado............................................................................... 55 Tutorías ............................................................................................................... 56

ALUMNADO ................................................................................................................. 58

Alumnos ............................................................................................................. 58 Alumno ............................................................................................................... 60


Datos familiares .......................................................................................... 61

Otros datos .................................................................................................. 62

Datos académicos ....................................................................................... 63

Centros del alumno ..................................................................................... 64

Asistencia ................................................................................................... 65

Evaluación .................................................................................................. 66

Servicios ..................................................................................................... 70

Actividades ................................................................................................. 71

Observaciones ............................................................................................. 72

Historia ....................................................................................................... 73

Datos reservados ......................................................................................... 74

Listados ....................................................................................................... 79 Documentación Alumnado ................................................................................. 80

PERSONAL ................................................................................................................... 81 Otro personal ...................................................................................................... 81 Personal seleccionado ......................................................................................... 83


No docentes ................................................................................................ 84

Cargos / Otros datos ................................................................................... 84

Observaciones ............................................................................................. 85

Listados ....................................................................................................... 86

Listados ............................................................................................................... 87 INVENTARIO ............................................................................................................... 88

Datos de inventario ............................................................................................. 88

Incidencias .......................................................................................................... 91

REGISTRO ..................................................................................................................... 92 Entrada ................................................................................................................ 92 Salida .................................................................................................................. 93

CONSULTAS ................................................................................................................. 94 Comunes ............................................................................................................. 94

Personalizadas .................................................................................................... 94 Etiquetas ............................................................................................................. 95

INICIO DE CURSO ....................................................................................................... 96

Promoción por grupo .......................................................................................... 96 Admisión ............................................................................................................ 96

Solicitudes Sede .......................................................................................... 96

Solicitudes Centro ...................................................................................... 97

Adjudicación ............................................................................................. 102 Matriculación según promoción ....................................................................... 105


Y DEPORTE

Matriculación alumnos admisión...................................................................... 106 SECRETARÍA ............................................................................................................. 107 Estadística ......................................................................................................... 107

Datos externos .......................................................................................... 107

Cruces ....................................................................................................... 113 Configuraciones etiquetas ................................................................................ 115 Documento de funcionamiento ......................................................................... 116 Tablón D.P. ....................................................................................................... 117

SALIR ........................................................................................................................... 118

Introducción

Introducción: Acceso a Alborán 5


Y DEPORTE

INTRODUCCIÓN: ACCESO A ALBORÁN

(A)

Inicio de sesión El inicio del programa “Alborán” se produce desde la

página: https://www.educacion.es/alboran/, la cual nos mostrará el “Inicio de Sesión” en donde introduciremos: NIF/NIE y Contraseña que corresponda al usuario en curso.

(B)

Cambio de contraseña

Cuando se acceda por primera vez, al pulsar

el sistema solicitará el cambio de contraseña.

(A)

(B)

https://www.educacion.es/alboran/

Introducción

Instrumentos informáticos utilizados 6


Y DEPORTE

INSTRUMENTOS INFORMÁTICOS UTILIZADOS

Ó

En cada página a la que accedamos, en el lado derecho superior, ofrecerá la opción de “Contacto” el cual nos mostrará el correo electrónico de “Alborán” para las consultas e incidencias que pudieran surgir al usuario. Al pulsar “Volver” remitirá a la página anterior visitada. Si se pulsa “Volver” antes de la opción “Guardar” no grabará lo que se halla añadido o modificado y si se pulsa una vez hallamos pulsado “Guardar” nos mostrará con los cambios realizados.

En el lado izquierdo superior de cada página en la que naveguemos por la aplicación nos informará del “Centro y Usuario” por el que hemos accedido.

Los campos del “Código” son generados por la aplicación.

Siempre que se guarda la información, la aplicación genera un mensaje de confirmación:

Formato de Hora HH: MI

Formato de Fecha DD/MM/YYYY

En páginas con referencia a los Datos Personales ya sea de un Profesor/a, Alumno/a u Otro Personal es posible incluir una fotografía pulsando “Seleccionar archivo” y buscando el archivo de origen en el que esté alojada la fotografía. Seleccionamos “Abrir” y a continuación el nombre del archivo se sitúa a la par de “Seleccionar archivo” y se pulsa “Guardar”.

Los campos de la “Clave” son generados por la aplicación.

Introducción

Instrumentos informáticos utilizados 7


Y DEPORTE

En páginas con conjuntos de registros, en el lado derecho superior podremos desplazarnos en diferentes direcciones:

“Inicio” (Primer registro) “Anterior” (Registro

anterior) “Siguiente” (Registro siguiente) “Final” (Último registro) Los campos cuyo contenido sea en gris, no permitirán modificación alguna desde la página que estemos navegando.

Al tratarse de una aplicación web hay un tiempo permitido de aproximadamente ½ hora para navegar. Transcurrido dicho tiempo la aplicación solicitará introducir nuevamente el NIF/NIE y la contraseña para iniciar la sesión.

Datos Generales

Datos de Identificación y Ubicación del Centro 8


Y DEPORTE

DATOS GENERALES

Identificación

La página aparece dividida en cuatro áreas que agrupan datos semejantes:

(A)

Datos básicos Se recogen los datos de registro de Identificación del Centro. No se pueden modificar, excepto el logotivo del centro.

(B)

Datos localización Se recogen los datos de registro referente a la Ubicación del Centro. No se pueden modificar.

(C)

Datos contacto Se recogen los diferentes medios de comunicación de los que dispone el Centro. Es posible su modificación.

(D)

Otros datos Datos complementarios correspondientes al programa de bilingüismo y lengua del País. Al hacer

un clic se podrá seleccionar la opción.

Los datos de identificación y ubicación del centro se recogen accediendo mediante la pestaña

“Identificación”

(A)

(B)

(C)

(D)

Datos Generales

Enseñanzas que se imparten en el Centro y Agrupamientos del Alumnado 9


Y DEPORTE

Enseñanzas

La página aparece dividida en tres áreas:

Enseñanzas impartidas

Cursos

Grupos

Enseñanzas es una página de Información por lo que no permite añadir registros.

Si se pulsa el botón se abre una ventana auxiliar. La información que se gestiona desde aquí es sólo de consulta puesto que la información que muestra se gestiona por programa.

Esta página corresponde al bloque de información de las Enseñanzas (niveles y cursos) y los grupos en los que se distribuye el alumnado. Se accede pulsando la pestaña “Enseñanzas”

Datos Generales

Opciones Educativas que ofrece el Centro 10


Y DEPORTE

Opciones Idiomas

Cuando pulsamos y existen alumnos con esa opción asignada, Alborán responde con un mensaje de error y no permite su eliminación.

La página corresponde al bloque de información de las Opciones que oferta el Centro. A ella se

accede pulsando la pestaña “Opciones”

Si pulsamos Añadir (A) el sistema despliega las diferentes opciones de Idioma que son posibles seleccionar mediante un

clic y (B).

(A)

(B)

(C)

Datos Generales

Opciones Educativas que ofrece el Centro 11


Y DEPORTE

Religiones

El botón (C) tiene el mismo tratamiento que en “Idiomas”, es decir que si existen alumnos con la opción asignada, Alborán responde con un mensaje de error y no permite su eliminación.

En la página de Opciones Educativas que ofrece el Centro no se necesita Editar los registros puesto que aparecen con toda su información.

Si pulsamos Añadir (A) el sistema despliega las diferentes opciones de Religión que son posibles seleccionar mediante un clic

y (B).

(A)

(B)

(C)

Datos Generales

Unidades y Plantilla 12


Y DEPORTE

Unidades y plantilla Unidades

Esta página corresponde al bloque de información de las Unidades que tiene el Centro y de los puestos de la Plantilla. A ella se accede pulsando la pestaña “Unidades y

Plantilla”

La opción (A) junto a pulsar

(B) permite modificar el número de unidades Jurídicas, Funcionales y Mixtas.

Si pulsamos (C) se podrán activar

mediante un clic los registros que no están incluidos en la pantalla principal de Unidades.

(A)

(C)

(B)

(D)

Datos Generales

Unidades y Plantilla 13


Y DEPORTE

Plantilla

Mediante la opción (D) se borran registros y el programa no realiza verificación alguna y sólo solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

La opción (A)

junto a (B) permite modificar el número de Ordinarios e Itinerantes.

Si pulsamos (C) se podrán activar

mediante un clic los registros que no están incluidos en la pantalla principal de Plantilla.

(A)

(B)

(C)

(D)

Datos Generales

Horario 14


Y DEPORTE

Horario

Horario Períodos horarios El usuario sólo debe teclear las horas de inicio y final, mediante la opción de

(B). Cuando pulse (C) el Programa hará verificaciones similares a las del horario general.

Mediante la opción se borran registros y el programa no realiza verificación alguna y sólo solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

Esta página corresponde al bloque de Horario general del centro y los Períodos Horarios. A

ella se accede pulsando la pestaña “Horario”

Para introducir los datos debe teclearse el valor

correspondiente (A). En este caso el programa realiza una serie de verificaciones que en algún caso no permitirán continuar si no se corrige cuando una hora no es correcta (más de 59 minutos o más de 24 horas) y en otros simplemente avisa de los que considera una incongruencia.

En el ejemplo hemos pulsado

el botón de (D) el cual nos servirá para agregar un

período horario. Al (C) el Programa lo cargará por defecto como el Número de sesión siguiente al último existente.

(A)

(B)

(C)

(D)

Datos Generales

Programas 15


Y DEPORTE

Programas

A la Ventana de “Programas” se accede

mediante la opción del menú “Programas”

En el ejemplo hemos pulsado el botón de

(C) y en el cual se podrá modificar todos los campos excepto Clave y Programa. La Disposición legal y el Organismo que lo autoriza deben ser tecleados por el usuario. Mientras que el Ámbito de aplicación y el Profesor responsable se obtienen mediante selección en sendas listas desplegables. Finalmente

la información introducida.

Al pulsar (A), un clic

en las opciones que se

necesite y (B) se añaden a los Programas del centro.

(A)

(B)

(C) (D)

Datos Generales

Programas 16


Y DEPORTE

Cuando desplegamos los posibles valores del Ámbito nos aparece la relación de niveles de enseñanza, cursos y grupos de alumnos que existen en el centro.

Cuando presionamos

, un clic en las opciones que se necesite y

se añadirán a los Programas del centro. La opción nos permitirá agregar más información.

Mediante la opción

(D) y

se borran registros y el programa no realiza verificación alguna y sólo solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

Cuando desplegamos los valores del Profesor Responsable nos aparece la lista del profesorado.

Datos Generales

Experiencias e Innovaciones 17


Y DEPORTE

Experiencias e Innovaciones

A la Ventana de “Experiencias e Innovaciones” se accede mediante la opción del menú “Experiencias e Innovaciones”

(A)

(A) (B)

Pulsando “Añadir” o “Editar” (A) permitirá insertar o modificar los campos tal como se muestran en la imagen, siendo el “Nombre o Tema” un campo obligatorio a cumplimentar.

Mediante la opción

(D) y

se borran registros y el programa no realiza verificación alguna y sólo solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

Datos Generales

Servicios 18


Y DEPORTE

Servicios

Cuando pulsamos (C) y existen alumnos con esa opción asignada, Alborán responde con un mensaje de error y no permite su eliminación.

A la ventana de Servicios se accede mediante el botón “Servicios”

Cuando pulsamos

(A) se hace visible un recuadro desde el cual permite incluir más servicios

mediante un clic , se pulsa “Guardar” y se vuelve a la pantalla principal de Servicios.

Dentro de (B), y como ejemplo, en la imagen aparece seleccionado el servicio de “Comedor”. El “Tipo de gestión” se carga desde un desplegable similar a otros ya comentados. El “Coste mensual estimado” y el “Número de usuarios” se calculan por programa.

(A)

(B) (C)

Datos Generales

Servicios 19


Y DEPORTE

Si el tipo de selección es por Alumnos, hay varios métodos de búsqueda:

Si el servicio seleccionado es “Transporte” la ventana incluye una pestaña

llamada .

Las teclas y

nos permitirá seleccionar (“Asignar”) y quitar el servicio (“Desasignar”) los alumnos como en la figura de abajo.

En “tipo de selección” podemos seleccionar por Cursos, Grupos y Alumnos. Este último ofrece opciones como se indica en la figura de abajo. Importante que al seleccionar el tipo se

pulse para que se muestre los registros.

(A)

(B) (C) (D)

(E)

(F)

Datos Generales

Servicios 20


Y DEPORTE

(A)

Filtros En el campo de Alumno introduciendo el Nombre/Apellido completo o parte de estos, el sistema filtrará los registros que contengan la información introducida.

(B)

Nombre Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Nombre” de manera ascendente o descendente.

(C)

Curso Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Curso” de manera ascendente o descendente.

(D)

Grupo Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Grupo” de manera ascendente o descendente.

(E)

Paginar Es posible paginar a la numeración de página concreta, a la Primera, a la Anterior, Siguiente y Último, siempre que el cursor sobre la opción esté en activo.

(F)

Clic Se seleccionan los alumnos haciendo un clic en cada uno de los alumnos.

Si pulsamos ofrecerá las mismas opciones de “Tipo de selección” mencionadas anteriormente, por lo que debemos elegir por

“Cursos”, “Grupos” o “Alumnos” y mediante la tecla nos permitirá desasignar sólo aquellos registros que estén previamente asignados. En la opción “Alumnos” aparecerán todos los registros asignados para los cuales se podrán realizar las búsquedas como en la figura anterior.

Si seleccionamos un alumno dentro del menú “Alumnos” y nos dirigimos al submenú “Servicios” podremos acceder a los servicios concretos que posee un determinado alumno.

En aparecen los registros de las rutas del centro y las opciones comunes de “Añadir”, “Editar” y “Eliminar”.

Cuando pulsamos “Añadir” o “Editar” se hace visible un recuadro desde el que podemos incluir o modificar los datos.

Datos Generales

Actividades 21


Y DEPORTE

Actividades Filtros Actividades

A la ventana de Actividades se accede mediante la opción “Actividades”

Cuando pulsamos tenemos la posibilidad de realizar una búsqueda de los registros en función de los criterios del ejemplo.

Cuando pulsamos (A)

o (B) como en el ejemplo, podremos completar los campos de la actividad que deseamos agregar o modificar. Una vez completados los campos y seleccionada la Periodicidad, al pulsar “Guardar”, aparecerá la imagen de la derecha junto a la imagen siguiente.

(A)

(B) (C)

(A)

(B) (C) (D)

Datos Generales

Actividades 22


Y DEPORTE

Las funciones de y tienen el mismo tratamiento que en el especificado en el apartado anterior de “Servicios”. A la hora de “Asignar” se debe tener en cuenta el “Ámbito” que hemos seleccionado, por ejemplo si el “Ámbito” es en “Todo el centro”, al pulsar “Asignar” tendremos que indicar el “Tipo de selección” y en este caso se podrá asignar todos los cursos, grupos y alumnos del centro, pero si el ámbito es, por ejemplo, “Infantil 4 años” la aplicación sólo ofrecerá asignar esa determinada opción, es decir en “Tipo de selección” si pulsamos “Cursos” sólo aparecerá Infantil 4 años, en “Grupos” Infantil 4 años (A) y (B) y en “Alumnos” los que cursen Infantil de 4 años. Cuando pulsamos (C) y existen alumnos con esa opción asignada, Alborán responde con un mensaje de error y no permite su eliminación.

Si seleccionamos un alumno dentro del menú “Alumnos” y nos dirigimos al submenú “Actividades” podremos acceder a las actividades concretas que posee un determinado alumno.

Si seleccionamos (D) genera el pdf de autorización de visitas.

En el ejemplo mediante un

clic y “Guardar” se seleccionan los días de la actividad (excepto si hemos indicado que la periodicidad es ocasional).

En Tipo coordinador se puede seleccionar para que aparezca el listado de Todos, Madres, Padres, Profesores o Personal. Una vez seleccionado el Tipo coordinador pulsar

y en Coordinador de la actividad aparecerá el despliegue de los coordinadores para ser seleccionado el que se necesite.

Datos Generales

Órganos 23


Y DEPORTE

Órganos

Consejo Escolar

La ventana se divide en dos áreas:

A la Página del Consejo Escolar se accede mediante el botón “Órganos” o la opción del menú “Consejo Escolar”.

En la superior tres etiquetas informativas indican los nombres de los miembros natos del Consejo y la Fecha de constitución que es modificable desde esta pantalla. Los cargos sólo pueden modificarse desde “Cargos” en los módulos

de Profesores y Personal.

Mediante la opción de “Selección” y la tecla

se puede observar la relación de representantes actuales o históricos como se muestra en las imágenes siguientes.

En el ejemplo hemos seleccionado Actual y

hemos pulsado y nos muestra el listado de registros junto a las

opciones de “Mover al histórico” (elimina el cargo pasándolo al histórico) y

“Eliminar” (elimina el cargo SIN pasarlo al histórico).

Datos Generales

Órganos 24


Y DEPORTE

Para añadir un registro

debemos pulsar y seleccionar el sector al que pertenece el representante que queremos añadir mediante la el

botón de .

Al nos despliega cada Representante del sector escogido. Una vez seleccionado el Representante del Consejo, pulsamos “Guardar”. De esta manera se añadirá a la página principal del Consejo Escolar.

En el ejemplo hemos seleccionado Histórico y hemos

pulsado y nos muestra el listado de registros junto a las

opciones de “Recuperar” (lo

retorna al Actual) y “Eliminar” (ídem del anterior).

Datos Generales

Órganos 25


Y DEPORTE

Comisiones del Consejo Escolar

A la Página de Comisiones del Consejo Escolar se accede mediante la opción del menú “Comisiones C. Escolar”.

En la imagen se recoge la relación de Comisiones del Consejo Escolar, los cuales se pueden eliminar

pulsando (C).

En el ejemplo hemos

pulsado (A) en Comisión de Convivencia donde se nos permitirá modificar la Descripción. Si pulsamos la opción

(B) mostrará los componentes de la comisión, para los que

permite (E) los miembros que no pertenezcan a la comisión

Si pulsamos (D) nos permitirá agregar miembros a la comisión. Se debe seleccionar el campo del “Sector” al que pertenece y pulsar

.

Al pulsar “Confirmar” aparecerá el apartado de “Miembro” el cual desplegará cada uno de los miembros que incluya el sector escogido. Una vez seleccionado pulsar “Guardar”.

(D)

(A) (B)

(E)

(C)

Datos Generales

Órganos 26


Y DEPORTE

Equipo Directivo

Datos relativos a la dirección del centro

A la Página del Equipo Directivo se accede mediante la opción del menú “Equipo Directivo”.

En el área superior se recoge la información referente a la Dirección del Centro como órgano. Para introducir los datos se utilizan listas desplegables y las fechas en el formato que corresponde.

En el inferior se recoge la información de las personas que componen el Equipo Directivo. Esta área es informativa y los cargos se asignan desde “Cargos” en los módulos de Profesorado y

Personal.

Datos Generales

Órganos 27


Y DEPORTE

Comisión de Coordinación Pedagógica

Esta página es únicamente informativa de la composición de la Comisión por los que los cargos se asignan desde “Cargos” en los módulos de Profesorado y Personal.

A la Página de la Comisión de Coordinación Pedagógica se accede mediante la opción del menú “Comisión Coordinación Pedagógica”.

Datos Generales

Órganos 28


Y DEPORTE

Otras Comisiones

“Otras comisiones” ofrece diferentes opciones que a continuación estaremos especificando:

Mediante la opción “Eliminar” (C) se borra la comisión seleccionada y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido. Si existieran miembros en la comisión a eliminar nos daría un error ya que existen miembros relacionados, con lo cual habría que previamente eliminar los miembros como a continuación se explica.

Si pulsamos “Editar miembros” (B) podremos (E) cuantos miembros no correspondan a la comisión seleccionada.

A la Página de Otras comisiones se accede mediante la opción del menú “Otras Comisiones”.

Pulsando “Editar nombre”

(A) o (D) nos dará opción de modificar o agregar la “Descripción corta” y la

“Descripción”.

(A) (B) (C)

(D)

Datos Generales

Órganos 29


Y DEPORTE

Para (F) un Miembro de una Comisión debemos seleccionar el grupo

al que pertenece (G) y a continuación pulsar (H) para que muestre en forma de desplegable los miembros (I) que incluye el Sector seleccionado, una vez se escoja el miembro correspondiente dar a “Guardar”. (J)

(E)

(F)

(I)

(G) (H)

(J)

Datos Generales

Órganos 30


Y DEPORTE

Convocatorias de Reuniones

Esta página muestra un listado de registros en relación a las convocatorias de los órganos de gobierno y coordinación docente. También es posible filtrar la búsqueda por Órgano y Curso Escolar.

Mediante la opción (C) se borran registros y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

A la Página de Convocatorias de reuniones se accede mediante la opción del menú “Convocatorias de reuniones”.

Si se pulsa (A) nos aparecerán los mismos campos que si pulsáramos

(B) por lo que se podrán añadir o modificar la información según se necesite.

(A)

(B) (C) (D)

Datos Generales

Órganos 31


Y DEPORTE

Se podrán generar las correspondientes convocatorias en forma de impresión

pulsando el botón de descargas (D) y se emitirán en formato PDF. La

impresión se generará pulsando el botón de la impresora o mediante la opción Archivo -> Imprimir.

Datos Generales

Entorno 32


Y DEPORTE

Entorno

Ampas

Desde esta Ventana se gestiona la información referida a los organismos con los que el Centro tiene relación. Si pulsamos “Añadir” (A) o “Editar” (B) nos refleja los datos que a continuación se indican en la imagen. La mayoría de los datos debe teclearse pero la identidad del/de la presidente/a se selecciona indicando primeramente el “Tipo presidente” (D), es decir si es Padre, Madre o que nos muestre ambas alternativas seleccionando Todos. Para ver el desplegable del tipo

escogido pulsar y se mostrarán los nombres en el apartado “Presidente/a”. (E).


A la Página de AMPAs se accede mediante el botón “Entornos” o la opción del menú “AMPAs”.

(D)

(E)

(A)

(B) (C)

Datos Generales

Entorno 33


Y DEPORTE

Otros Centros

Es posible hacer una búsqueda con el nombre completo o parcial del centro.

Si pulsamos (B) aparece la información referida al registro seleccionado. La mayoría de los datos debe teclearse pero el “Tipo” y la “Provincia” se seleccionan mediante lista desplegable. También se puede

agregar un nuevo registro pulsando (A).


A la Página de Otros centros se accede mediante la opción del menú “Otros centros”.

(A)

(B) (C)

Datos Generales

Entorno 34


Y DEPORTE

Otros Organismos

La apariencia de esta Página es similar a la anterior.


A la Página de Otros Organismos del entorno con los que se relaciona el centro se accede mediante la opción del menú “Otros organismos”.

Si se pulsa (A) nos muestra los registros que se pueden agregar con un clic

y “Guardar”

Si se pulsa (B) desde la pantalla principal de “Otros organismos” se pueden modificar los campos de la imagen y el “Representante” se escoge por el correspondiente desplegable.

(A)

(B) (C)

Datos Generales

Grupos Flexibles 35


Y DEPORTE

Grupos flexibles

Si hubiere “Alumnos asignados” (D) aparecerá el número de registros para los cuales se podrán “Asignar” y “Desasignar” (E) por Cursos, Grupos y Alumnos como ya se ha explicado en el módulo “Servicios” (dentro del menú de Datos generales). Si no apareciera cantidad en el campo de “Alumnos asignados” se podrán agregar registros mediante “Asignar” y realizar las funciones de “Desasignar” como se ha indicado en la página mencionada.

Mediante la opción (C) se borran registros y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido. El registro eliminado se eliminará también en el menú de “Observaciones” (dentro de “Alumno”).

A la Página de Grupos flexibles se accede mediante la opción del menú “Grupos flexibles”.

En el ejemplo hemos

pulsado (A). Una vez indicado el Criterio para el agrupamiento y la Breve descripción (ambos campos obligatorios) mediante texto libre y el Horario mediante el desplegable, pulsar

. A continuación nos remite a la pantalla principal de Grupos flexibles y mediante la opción

(B) se podrán

y (E) los alumnos como se ha explicado en el módulo “Servicios” (dentro del menú de “Datos generales”).

(A)

(B) (C)

(E)

(D)

Datos Generales

Edificios e instalaciones 36


Y DEPORTE

Edificios e instalaciones

Edificios

Se registran los edificios que posee el centro. Es posible hacer una búsqueda con la denominación completa o parcial del centro (A).


Laboratorios y aulas tecnológico-prácticas

Se registran los laboratorios y aulas tecnológico-prácticas que posee el centro. Es posible hacer una búsqueda con la “denominación” completa o parcial del nombre, por “Tipo” (Laboratorio o Aula tecnológico-práctica) y por “Edificio” que mostrará aquellos que se hayan añadido previamente en el apartado anterior de Edificios (A).

(A)

(B) (C)

(B)

En el ejemplo hemos

pulsado (B). Una vez indicado el Código y Denominación Usual, pulsar

. Si

seleccionamos (B) Se podrá modificar sólo el campo de denominación.

Datos Generales



Y DEPORTE


En el ejemplo hemos

pulsado (B), que nos permitirá visualizar o modificar los campos que se muestran en la imagen. En el apartado de “Destino Aula” primeramente hay que seleccionar el “Tipo de selección” y luego pulsar “Confirmar” para que se muestren las opciones según el tipo se selección elegido.

Con pulsar (B), obtendremos la misma pantalla. Una vez completada la información,

pulsar .

(A)

(B) (C)

(B)

Datos Generales



Y DEPORTE

Aulas

Se registran las aulas que posee el centro. Es posible hacer una búsqueda con la “denominación” completa o parcial del nombre, y por “Edificio” que mostrará aquellos que se hayan añadido previamente en el apartado de Edificios. El funcionamiento para añadir, editar o eliminar es el mismo que el expuesto en el apartado anterior.

Instalaciones deportivas y patios

Se registran las instalaciones deportivas y patios que posee el centro. Es posible hacer una búsqueda con la “denominación” completa o parcial del nombre, y por “Tipo” (Instalación deportiva o Patio). El funcionamiento para añadir, editar o eliminar es el mismo que el expuesto en los apartados anteriores.

Datos Generales



Y DEPORTE

Locales especializados

Se registran los locales especializados que posee el centro. Los campos en (A), pueden ser ordenados de manera ascendente o descendente utilizando el icono . El funcionamiento para añadir, editar o eliminar es el mismo que el expuesto en los apartados anteriores.

Biblioteca

Esta página permitirá generar un listado llamado “Impreso de matrícula” el cual se encuentra en <Listados> dentro del menú de <Datos generales> completando los datos relativos a la Biblioteca como observamos en la siguiente imagen y pulsando “Guardar”.

(A)

Datos Generales



Y DEPORTE

Medidas de seguridad

Se registran las medidas de seguridad que posee el centro.

Variaciones y Necesidades

Se registran las variaciones y necesidades que posee el centro. Los campos de Variaciones y Necesidades, pueden ser ordenados de manera ascendente o descendente utilizando el icono . El funcionamiento para añadir, editar o eliminar es el mismo que el expuesto en los apartados anteriores.

Datos Generales

Materiales 41


Y DEPORTE

Materiales

Equipamiento Audiovisual

Se registran los materiales que posee el centro. Cada uno de los campos (Equipamiento audiovisual, se dispone de (nº)…) permiten ser ordenados de manera ascendente o descendente utilizando el icono . El funcionamiento para añadir, editar o eliminar es el mismo que el expuesto en los apartados anteriores.

Libros de texto

Se registran los libros que posee el centro. Es posible hacer una búsqueda con el “Tipo”, “Editorial” u “Autor” introduciendo de forma completa o parcial el campo, por “Curso”, “Enseñanza” y “Área” mediante las opciones que se

despliegan en cada una de ellas, y por “Selección” (Actual o Histórico ) y pulsando “Filtrar”. Cada uno de los campos (Título, Autor…) permiten ser ordenados de manera ascendente o descendente utilizando el icono . El funcionamiento para añadir, editar o eliminar es el mismo que el expuesto en los apartados anteriores.

Datos Generales

Listados 42


Y DEPORTE

Listados

La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e

impresos pulsando el botón de descargas (B) y se emitirán en formato PDF.

La impresión se generará pulsando el botón de la impresora o mediante la opción Archivo -> Imprimir.

A la Página de los listados del módulo de Alumnado se accede mediante la opción “Listados” dentro del módulo “Datos generales”.

(A)

(B)

Profesorado

Profesores 43


Y DEPORTE

PROFESORADO

Profesores

Esta página ofrece la posibilidad mediante un listado con la relación de profesores del centro, y las diferentes opciones de búsqueda, realizar una serie de funciones que se desplegarán en el menú de “Profesores” y que a continuación se irán explicando.

(A)

Nombre Introduciendo el Nombre/Apellido completo o parte de estos, el sistema filtrará los registros que contengan la información introducida.

(B)

DNI / NIE / Pasaporte

Filtro por DNI, NIE ó Pasaporte

(C)

Selección Mediante este desplegable se podrán obtener los profesores en activo “Actual” y los que han sido dados de baja “Histórico”

(D)

DNI Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “DNI” de manera ascendente o descendente.

A la Página de Profesores se accede mediante el botón “Profesorado” o la opción del menú “Profesores”.

(K)

(A)

(B)

(D) (E) (F)

(J)

(H) (I) (G)

(L)

(M)

(C)

Profesorado

Profesores 44


Y DEPORTE

(E)

Apellidos Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Primer Apellido” de manera ascendente o descendente.

(F)


(G)

Seleccionar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Seleccionar”.

(H)

Mover al histórico El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Mover al histórico” el cual no eliminará el registro sino que lo incluirá en el histórico. Solicitará la “Fecha de la baja” y el “Motivo”.

(I)

Eliminar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Eliminar” el cual eliminará el registro y no podrán recuperarse.

(J)


(K)

Listado conjunto Filtrando por Nombre (A) o Selección (B) permite seleccionar un determinado bloque de profesores y de esta manera, mediante desplegable (K) visualizar e imprimir de forma conjunta el listado que se escoja pulsando .

(L)

Añadir Ofrece la posibilidad de añadir un nuevo alumno como se explica en la siguiente página.

(M)

Opciones de exportación

Utilizando las diferentes opciones de filtro (A) y (B) puede realizarse las exportaciones que sean necesarias.

Una vez seleccionado el Profesor mediante el

icono (G), en el lado superior de la página junto al Centro y Usuario mostrará el Profesor seleccionado y sobre el cual se podrán realizar las funciones que ofrece el menú de “Profesor”.

Profesorado

Profesores 45


Y DEPORTE

Profesor

Datos personales

Si pulsamos (L) desde el listado de profesores ofrece la posibilidad de añadir un nuevo profesor y completar los campos de la imagen en el cual se reflejan los “Datos personales”

Si pulsamos (G) en un profesor en concreto, nos aparece la misma pantalla pero con la información completada para ser modificada si es necesario.

En ambos casos,

(L) y (G) permitirá que el apartado de “Profesor” del menú se desplieguen una serie de opciones que se explicarán a continuación. En el ejemplo aparece el menú desde una selección

“Actual”.

En el ejemplo aparece el menú desde una selección “Histórico”. Como vemos “Actividad” y “Servicios” no se encuentran desde esta selección. La funcionalidad es la misma que en “Actual” pero no permite modificar.

Profesorado

Profesores 46


Y DEPORTE

Acceso

Situación

Se podrá consultar el “Histórico de situaciones” del profesor seleccionado en:

Esta pantalla proporciona información acerca de los “Datos generales” y de “Acceso al cuerpo” del Profesor/a seleccionado. Para modificar seleccionamos la opción

y damos a “Guardar”.

Pantalla de consulta y modificación acerca de la concreta “Situación en el

Centro” del Profesor/a.

A la Página de “Acceso” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

A la Página de “Situación” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

Profesorado

Profesores 47


Y DEPORTE

Cargos

En el ejemplo hemos pulsado “Actual” el cual nos ofrece las siguientes opciones:

(A)

Editar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Editar”. Al

A la Página de “Cargos” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

Si la “Situación en el Centro” es desde un histórico, como se ha indicado al principio de “Profesores”, mostrará además la “Fecha” y el “Motivo” por el que el profesor fue dado de baja.

Mediante este desplegable se podrán obtener los cargos de los profesores en activo “Actual” y de los que han sido dados de baja “Histórico”.

(A) (B) (C)

Profesorado

Profesores 48


Y DEPORTE

pulsar el icono nos envía a una pantalla con los cuatro campos de la imagen (Cargo/s desempeñado/s, Fecha inicio, Fecha fin y Horas reducción) para ser modificados si es necesario.

(B)

Mover al histórico El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Mover al histórico” el cual no eliminará el registro sino que lo incluirá en el histórico.

(C)

Eliminar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Eliminar” el cual eliminará el cargo y no podrá recuperarse.

En el ejemplo hemos pulsado “Histórico” el cual nos ofrece las siguientes opciones:

(D)

Editar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Editar”. Al pulsar el icono nos envía a una pantalla con los cuatro campos de la imagen (Cargo/s desempeñado/s, Fecha inicio, Fecha fin y Horas reducción) para ser modificados si es necesario.

(E)

Recuperar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Recuperar” el cual recuperará el registro pasándolo al estado Actual y borrará la fecha de baja.

Habilitaciones

A la Página de “Habilitaciones” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

(D) (E)

Profesorado

Profesores 49


Y DEPORTE


Observaciones

Si pulsamos (A) nos remitirá a un listado de registros que en la pantalla principal de Habilitaciones se encuentran para ser agregados mediante

un clic y “Guardar” (B).

(A)

(B)

A la Página de “Observaciones” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

(A)

(C)

(B)

Profesorado

Profesores 50


Y DEPORTE

Esta pantalla nos permitirá realizar observaciones sobre el Profesor en cuestión mediante un texto libre tanto en el apartado de “Notas sobre el profesor/a” como en “Datos de libre utilización”.

Actividad

(A)

(B)

(I)

A la Página de “Actividad” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

(A) (B) (C) (D)

(E) (F) (G)

(K) (L)

Profesorado

Profesores 51


Y DEPORTE

(A)

Día Se recogen los días de la semana ordenadamente desde el lunes hasta el viernes.

(B)

Hora Inicio Hora de comienzo de la actividad.

(C)

Hora Fin Hora de finalización de la actividad.

(D)

Grupo Grupo que participa de la actividad.

(E)

Actividad Descripción de la actividad.

(F) Tipo L = lectivo, NL = No lectivo

(G)

Observaciones Texto libre relacionado con la actividad.

(H)

Recrear horario por defecto

Borra todas las actividades y recrea el horario inicial para ser completado si es necesario. El programa solicita confirmación de la acción.

(I)

Añadir Permitirá agregar actividades como en la siguiente figura.

(J)

Otras operaciones

Estas opciones permitirán copiar las actividades del profesor/a en el que estemos situados a otro profesor/a seleccionando dicho profesor/a mediante desplegable en el campo “Asignar horario a” o escogiendo un grupo determinado en el campo de “Asignar grupo a todas las sesiones”. En ambos casos es preciso, una vez escogida la opción, pulsar “Confirmar”. “Recrear horario por defecto” tiene la misma función explicada en (G).

(M)

Otros datos Permitirá conocer y modificar el total de horas semanales y las de vigilancia de recreo imputables como lectivas del profesor/a seleccionado.

(H) (J)

(M)

Profesorado

Profesores 52


Y DEPORTE

Permisos

(H) y (K) ofrecerá el aspecto de la imagen para que excepto el campo de Horas y Observaciones sean seleccionados mediante desplegables.

Mediante la opción

(L) se borra toda la línea del registro y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

A la Página de “Permisos” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

El área superior de la pantalla permite filtrar los permisos y licencias actuales del Profesor/a por meses. Si dejamos el campo en blanco aparecerán todos los registros. Una vez seleccionada la

opción pulsar y nos mostrará la búsqueda escogida.

Profesorado

Profesores 53


Y DEPORTE


Cuando se pulsa (A) o

(B) permite la incorporación o modificación de los permisos y licencias correspondientes al profesor/a. Los campos en * (asterisco) son obligatorios. El campo de “Justificación” se selecciona mediante un clic

.

(A)

(B) (C)

Profesorado

Profesores 54


Y DEPORTE

Listados

Desde esta página podremos acceder a los diferentes listados que se refieren al profesor/a seleccionado. La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e



A la Página de “Listados” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Profesor/a.

(A)

(B)

Profesorado

Documentación Profesorado 55


Y DEPORTE

Documentación Profesorado

A diferencia del apartado anterior que mostraba los listados específicos del profesor/a seleccionado, mediante esta página se accederá a los diferentes listados que contiene el bloque del Profesorado en general. La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e



Determinados listados solicitará especificar unos parámetros u otros. En el

ejemplo de la siguiente imagen, hemos pulsado “Seleccionar” (C). El apartado de Listado (D) mostrará a modo informativo la descripción del listado en el que nos encontramos y el apartado de Mes (E) ofrece mediante

desplegable escoger la opción del mes que corresponda y pulsar (F) para que genere el listado en formato PDF como se ha explicado.

A la Página de los listados del módulo de Documentación Profesorado se accede mediante la

opción “Documentación Profesorado”.

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

(F)

Profesorado

Tutorías 56


Y DEPORTE

Tutorías La página muestra la relación de grupos con su respectivo Tutor/a.

Si se tratara de un nuevo profesor, desde el módulo de “Profesores”, pulsando “Añadir” se completarán los datos para crear el profesor (ver módulo de “Profesorado”). Una vez seleccionado el profesor que se ha creado desde el menú de “Profesores”, en el menú de “Profesor” se desplegará la opción de “Cargos” y desde el cual mediante la tecla “Añadir” se podrá seleccionar el cargo correspondiente (A), en este caso, “Tutoría”, como también completar el resto de datos:

A la Página de Tutorías se accede mediante la opción del menú “Tutorías”.

En el ejemplo hemos pulsado en el tutor que deseamos modificar, la pantalla nos remite a un desplegable denominado “Tutor” (A) que nos permitirá cambiar el profesor. Dicho desplegable muestra los profesores que tiene registrado el centro en situación de activo.

(A)

(A)

Profesorado

Tutorías 57


Y DEPORTE

A continuación asignaremos el grupo al tutor/a en el campo llamado “Grupo tutoría” (B) en la opción del menú “Situación” dentro del módulo “Profesor”. También accederemos a este menú si existiendo el profesor sólo se necesita modificar el grupo.

De esta manera el profesor aparece asignado en el módulo de “Tutorías”.

(B)

Alumnado

Alumnos 58


Y DEPORTE

ALUMNADO

Alumnos Esta página ofrece la posibilidad mediante un listado con la relación de alumnos del centro, y las diferentes opciones de búsqueda, realizar una serie de funciones que se desplegarán en el menú de “Alumnos” y que a continuación se irán explicando.

(A)

Filtros Se puede filtrar la búsqueda por Nombre, Curso, Grupo, Matrícula o en los campos correspondientes.

(B)

Selección Histórico: significa que el alumno/a se encuentra en otro curso anterior (en el ejemplo en el 2011).

Actual significa que se encuentra en el curso actual, por defecto el combo de arriba muestra el curso

actual:

(C) Estado Activos: alumnos/as cuya matrícula se encuentre en

A la Página de Alumnos se accede mediante el botón “Alumnado” o la opción del menú “Alumnos”.

(P)

(A)

(M)

(O)

(N)

(B) (C)

(D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) (K) (L)

Alumnado

Alumnos 59


Y DEPORTE

estado activo (“A”) Inactivos: se utilizará para el caso en que los alumnos se trasladen una vez comenzado el curso. La matrícula de dicho alumno se encuentra en estado inactivo (“I”). Bajas: es el estado en el que se queda cuando la Dirección Provincial desde su perfil realiza un traslado de centro.

(D)

Apellidos Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Apellidos” de manera ascendente o descendente.

(E)


(F)

Curso Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Curso” de manera ascendente o descendente.

(G)

Grupo Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Grupo” de manera ascendente o descendente.

(H)

Clave (número) Campo generado por la aplicación.

(I)


(J)

Desactivar Se utilizará para el caso en que los alumnos/as se trasladen una vez comenzado el curso. Para

desactivar se pulsará el botón de los libros y su estado pasará a “Inactivos”.

(K)

Nuevo/a hermano/a

El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Nuevo/a hermano/a” y nos permitirá crear un nuevo alumno usando los datos familiares del seleccionado.

(L)


(M)


(N)

Listado conjunto Los correspondientes Filtros (A) permiten seleccionar un determinado bloque de alumnos y de esta manera, mediante desplegable (N) visualizar e imprimir de forma conjunta el listado que se escoja pulsando .

(O) Añadir Ofrece la posibilidad de añadir un nuevo alumno como se explica en la siguiente página.

(P) Opciones de exportación

Utilizando las diferentes opciones de filtro (A, B, C) se puede realizar las exportaciones que sean necesarias.

Alumnado

Alumnos 60


Y DEPORTE

Alumno

Datos personales

Una vez seleccionado el Alumno

mediante el icono (H), en el lado superior de la página junto al Centro y Usuario mostrará el Alumno seleccionado y sobre el cual se podrán realizar las funciones que ofrece el menú de “Alumnos”

Si pulsamos (N) desde el listado de alumnos ofrece la posibilidad de añadir un nuevo alumno y completar los campos de la imagen en el cual se reflejan los “Datos personales”

Si pulsamos (H), en un alumno en concreto, nos aparece la misma pantalla pero con la información completada para ser modificada si es necesario.

Si se pulsa (H) permitirá que el apartado de “Alumno” del menú se desplieguen una serie de opciones que se explicarán a continuación, y si se

pulsa (N) se

deben los datos introducidos y seguidamente pulsar

para que de esa manera pulsando

(H) aparezcan las opciones del “Alumno”

Alumnado

Alumnos 61


Y DEPORTE

Datos familiares

Esta página proporciona información de los “Datos familiares” los cuales permiten la realización de las modificaciones pertinentes.

A la Página de “Datos familiares” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

Alumnado

Alumnos 62


Y DEPORTE

Otros datos

(B) Nos permitirá modificar los “Datos de la beca” según se desee.


A la Página de “Otros datos” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

“Otros datos” permitirá añadir o modificar información complementaria del alumno en cuestión.

Si pulsamos (A) en el apartado de Becas nos aparecerá la siguiente imagen denominada “Datos de la beca”.

El “Tipo” de beca se selecciona mediante un desplegable y el “Importe” y “Observaciones” se deben de teclear.

Al “Guardar” (D) los datos se registrarán en la pantalla principal de “Otros datos”

(A)

(B) (C)

(D)

Alumnado

Alumnos 63


Y DEPORTE

Datos académicos

En la tabla de matrículas, se encuentran las matrículas del alumno. Se puede añadir una nueva matrícula, editar una existente o borrarla. Dentro de Escolarización y mediante desplegables se podrán seleccionar las opciones que correspondan al alumno. Los apartados de Idioma y Religión desplegarán las alternativas que previamente se hayan añadido en “Opciones” (dentro de “Datos generales”) Los campos de Optativa sólo estarán operativos para la etapa secundaria. El “Historial académico” y el “Expediente” reflejan la información que la aplicación ha generado al añadir un nuevo alumno.

A la Página de “Datos académicos” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

Alumnado

Alumnos 64


Y DEPORTE

Centros del alumno

(A)

Añadir Ofrecerá las mismas opciones que al pulsar “Editar” y en el campo del “Centro”, como se indica en la imagen de abajo, desplegará aquellas opciones que previamente existan o se añadan desde “Otros centros” dentro de “Entorno”.

(B)

Editar Nos permitirá modificar los campos de la imagen indicando en caso de los “Antecedentes escolarización” los datos del centro de procedencia y para los “Centros destino” los datos del centro de destino.

(C)

Eliminar Borra el registro seleccionado y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido.

(D)

Solicitud de documentación

Al completar los datos pulsando “Añadir” o “Editar” se genera el escrito de documentación de alumnos personalizados para solicitud y remisión de documentación de alumnos

A la Página de “Centros del alumno” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

(A)

(A)

(B)

(B)

(C)

(C)

(D)

(D)

Alumnado

Alumnos 65


Y DEPORTE

Asistencia

Esta pantalla nos muestra las faltas de asistencia del alumno seleccionado, en caso que las tuviera.


A la Página de “Asistencia” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

Tanto (A)

como (B) nos permitirá agregar o modificar los campos de la imagen.

(A)

(B) (C)

Alumnado

Alumnos 66


Y DEPORTE

Evaluación

Primero aparecen las evaluaciones de la etapa de Infantil:

(A)

Fecha Fecha de la evaluación.

(B)

Curso Indicará el curso al que pertenezca la determinada evaluación.

(C)

Evaluación Indicará si la evaluación es final o el número al que pertenezca.

(D)

Año Curso escolar

A la Página de “Evaluación” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

Tanto (E) como

(F) nos permitirá agregar o modificar los campos de la imagen mediante los correspondientes desplegables.

(A) (B) (C) (D) (E)

(F)

Alumnado

Alumnos 67


Y DEPORTE

Alumnado

Alumnos 68


Y DEPORTE

Dentro de la pantalla de evaluación, si el alumno tiene evaluaciones de primaria, estas se listarán por orden de fecha con especificación de las materias y asistencia a cada una de ellas.

(A)

Fecha Fecha de la evaluación.

(B)

Curso Indicará el curso al que pertenezca la determinada evaluación.

(C)

Evaluación Indicará si la evaluación es final o el número al que pertenezca.

(D)

CM Conocimiento del Medio

(E)

EA Educación Artística

(F)

EF Educación Física

(G)

LC Lengua Castellana

(H)

LE1 Lengua Extranjera

(I)

MA Matemáticas

(J)

RE Religión

(K)

EC Educación Ciudadanía

(A) (B) (C) (D) (E) (F) (G) (H) (I) (J) (K) (L)

(M)

(N) (O)

Alumnado

Alumnos 69


Y DEPORTE

Tanto (M) como

(N) nos permitirá agregar o modificar los campos de la imagen mediante los correspondientes desplegables. “Educación para la ciudadanía” aparecerá en los cursos que se impartan.

Dentro de las Medidas adoptadas se incluirán:

Adaptaciones curriculares significativas

Refuerzo educativo del Primer ciclo

Refuerzo educativo del Segundo ciclo

Refuerzo educativo del Tercer ciclo

Alumnado

Alumnos 70


Y DEPORTE

Servicios

Esta página muestra los servicios que el alumno tiene asignado y dentro de los cuales se podrán realizar diferentes funciones como se explica a continuación.

Si pulsamos (A) nos enviará a la imagen de abajo y en el desplegable de “Servicio” aparecerán aquellas opciones que previamente se hallan asignado en el menú “Servicios” (dentro de “Datos generales”). Dependiendo del “Servicio” seleccionado nos mostrará una pantalla con unas opciones u

otras cuando una vez seleccionado el servicio se pulse .

A la Página de “Servicios” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

En el ejemplo hemos pulsado

(B), el cual nos permitirá agregar o modificar los campos que correspondan, en este caso, a la Merienda.

Imagen que muestra una vez escogido el “Servicio” y pulsado “Confirmar”.

(A)

(B) (C)

Alumnado

Alumnos 71


Y DEPORTE

Mediante la opción (C) se borran registros y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido. El servicio eliminado se eliminará también en la asignación del alumno en el menú de “Servicios” (dentro de “Datos generales”).

Actividades

Esta página muestra las actividades que el alumno tiene asignado y dentro de los cuales se podrán realizar diferentes funciones como se explica a continuación.

En el desplegable de “Actividad” aparecerán aquellas opciones que previamente se hallan asignado en el menú “Actividades” (dentro de “Datos generales”) y teniendo en cuenta además que sólo mostrará aquellas actividades que correspondan al “Ámbito” (todo el centro, curso o grupos) especificado en “Actividades” (dentro de Datos generales).

Mediante la opción (C) se borran registros y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido. La actividad eliminada se eliminará también en la asignación del alumno en el menú de “Actividades” (dentro de “Datos generales”).

A la Página de “Actividades” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

En el ejemplo hemos

pulsado (B), el cual nos permitirá agregar o modificar los campos que correspondan. Obtendremos la misma pantalla si se pulsa

(A).

(A)

(B) (C)

Alumnado

Alumnos 72


Y DEPORTE

Observaciones

En el ejemplo hemos pulsado (A), el cual mostrará aquellos grupos que previamente se hayan añadido en “Grupos flexibles” dentro del menú “Entorno”. Como aparece en la imagen, se podrán añadir mediante un clic .

Mediante la opción (B) se borran registros y solicita confirmación para marcar el registro como no incluido. El registro eliminado se eliminará también en el menú de “Grupos flexibles” (dentro de “Entorno”).

A la Página de “Observaciones” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

La pantalla ofrecerá campos de texto libre para las distintas observaciones del alumno.

En esta pantalla se mostrarán las diferentes participaciones del alumno en grupos flexibles y ofrece las funciones que a continuación se explican.

(A)

(B)

Alumnado

Alumnos 73


Y DEPORTE

Historia

También se añade a la historia del alumno el curso pasado, cuando se hace la promoción de dicho alumno.


A la Página de “Historia” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

En el ejemplo hemos

pulsado (B), el cual nos permitirá agregar o modificar los campos que correspondan. Obtendremos la misma pantalla si se pulsa

(A).

(A)

(B) (C)

Alumnado

Alumnos 74


Y DEPORTE

Datos reservados

Esta pantalla se puede dividir en tres pestañas en las que se diferencian las necesidades educativas especiales, otras necesidades específicas de apoyo y Altas capacidades intelectuales. Empecemos con la primera pestaña de Necesidades educativas especiales:

A la Página de “Datos reservados” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

(A) (B)

(C)

(D)

Alumnado

Alumnos 75


Y DEPORTE

Si se pulsa en el enlace (B), la necesidad pasará al histórico. Otras necesidades específicas de apoyo:

En el ejemplo hemos

pulsado (A), el cual nos permitirá agregar o modificar los campos que correspondan. Obtendremos la misma pantalla si se pulsa

(C).

si se pulsa (D), accederemos a la pantalla para añadir apoyos a las necesidades educativas especiales.

Alumnado

Alumnos 76


Y DEPORTE

(A) (B)

(C)

(D)

En el ejemplo hemos


(C).

Si se pulsa (D), accederemos a la pantalla para añadir apoyos a las necesidades educativas especiales.

Alumnado

Alumnos 77


Y DEPORTE

Si se pulsa en el enlace (B), la necesidad pasará al histórico. Altas capacidades intelectuales:

(A) (B)

(C)

(D)

En el ejemplo hemos


(C).

Alumnado

Alumnos 78


Y DEPORTE

Si se pulsa en el enlace (B), la necesidad pasará al histórico.

Si se pulsa (D), accederemos a la pantalla para añadir apoyos a las necesidades educativas especiales.

Alumnado

Alumnos 79


Y DEPORTE

Listados

Desde esta página podremos acceder a los diferentes listados que se refieren al alumno seleccionado. La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e

impresos pulsando el botón de descargas (B) y se emitirán en formato PDF. Los listados con la opción (C), te permitirá acceder a una pantalla en la que puedas seleccionar los parámetros que requiera.


A la Página de “Listados” se accede cuando previamente tenemos seleccionado un Alumno/a.

(A)

(B)

(C)

Alumnado

Documentación Alumnado 80


Y DEPORTE

Documentación Alumnado

A diferencia del apartado anterior que mostraba los listados específicos del alumno seleccionado, mediante esta página se accederá a los diferentes listados que contiene el bloque del Alumnado en general. La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e



Determinados listados solicitará especificar unos parámetros u otros. En el

ejemplo de la siguiente imagen, hemos pulsado “Seleccionar” (C). El apartado de Listado (D) mostrará a modo informativo la descripción del listado en el que nos encontramos y el apartado de Grupo (E) ofrece mediante desplegable escoger la opción del grupo que corresponda y pulsar

(F) para que genere el listado en formato PDF como se ha explicado.

A la Página de los listados del módulo de Alumnado se accede mediante la opción “Documentación Alumnado ”.

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

(F)

Personal

Otro Personal 81


Y DEPORTE

PERSONAL

Otro personal

(A)

Filtros Se puede filtrar la búsqueda por Nombre introduciendo el Nombre/Apellido completo o parte de estos, Selección (Actual o Histórico) o el Sector al que pertenece.

(B)

DNI Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “DNI” de manera ascendente o descendente.

(C)

Primer apellido Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Primer Apellido” de manera ascendente o descendente.

(D)

Segundo apellido Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Segundo Apellido” de manera ascendente o descendente.

(E)


(F)

Sector Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Sector” de manera ascendente o descendente.

(G)

Seleccionar El cursor sobre el icono nos indicará su

A la Página de Personal se accede mediante el botón “Personal” o la opción del menú “Otro Personal”.

(A)

(B) (C) (D) (E) (F) (G) (H)

(A)

(I)

(A)

(J)

(A)

(K)

(L)

Personal

Otro Personal 82


Y DEPORTE

significado, que en este caso es de “Seleccionar”.

(H)

Mover al histórico El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Mover al histórico” el cual no eliminará el registro sino que lo incluirá en el histórico.

(I)


(J)


(K)

Listado conjunto Filtrando por Nombre, Selección o Sector (A) permite seleccionar un determinado bloque de otro personal y de esta manera, mediante desplegable (K) visualizar e imprimir de forma conjunta el listado que se escoja pulsando .

Una vez seleccionado otro personal mediante el

icono (G), en el lado superior de la página junto al Centro y Usuario mostrará el Personal seleccionado y sobre el cual se podrán realizar las funciones que ofrece el menú del “Personal seleccionado”.

Personal

Otro Personal 83


Y DEPORTE

Personal seleccionado

Datos personales

Si se pulsa “Seleccionar” (G) permitirá que el apartado de “Otro Personal” se despliegue un submenú “Personal seleccionado” con una serie

de opciones que se explicarán a continuación, y si se pulsa se deben

los datos introducidos y seguidamente pulsar para que de

esa manera pulsando (G) aparezcan las opciones del “Personal seleccionado”.

Si pulsamos

(L) desde la pantalla principal de “Otro personal” ó una vez el personal en concreto es

seleccionado(G) nos permitirá agregar o modificar los campos que correspondan.

A la Página de “Datos personales” se accede cuando previamente tenemos un Personal seleccionado.

En ambos casos,

(L) y (G) permitirá que el apartado de “Personal” del menú se desplieguen una serie de opciones que se explicarán a continuación. El menú es el mismo desde una selección “Actual” o “Histórico”. Desde el histórico la funcionalidad es la misma que en “Actual” con la diferencia que no permite modificar.

Personal

Otro Personal 84


Y DEPORTE

No docentes

Cargos / Otros datos

A la Página de “No docentes” se accede cuando previamente tenemos un Personal seleccionado.

Esta página ofrece información diversa sobre el cargo, y es susceptible de cambios, si es necesario.

A la Página de “Cargos / otros datos” se accede cuando previamente tenemos un Personal seleccionado.

Mediante este desplegable se podrán obtener los cargos del personal en activo “Actual” y de los que han sido dados de baja “Histórico”.

(A) (B) (C)

Personal

Otro Personal 85


Y DEPORTE

(A)


(B)

Mover al histórico El cursor sobre el icono nos indicará su significado, el cual es el de “Mover al histórico” por lo que no eliminará el registro sino que lo incluirá en el histórico.

(C)

Eliminar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, el cual es el de “Eliminar” por lo que eliminará el registro y no podrá recuperarse.

Observaciones

Si pulsamos

o

Seleccionar nos permitirá agregar o modificar los campos que aparecen en la imagen.

La parte posterior de la pantalla nos permitirá añadir “Otros datos” en relación a las funciones que desempeña y los días de asistencia.

A la Página de “Observaciones” se accede cuando previamente tenemos un Personal seleccionado.

Mediante texto libre se podrán completar los campos de libre utilización que dispone la aplicación.

Personal

Otro Personal 86


Y DEPORTE

Listados

Desde esta página podremos acceder a los diferentes listados que se refieren al Personal seleccionado. La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e



A la Página de “Listados” se accede cuando previamente tenemos Personal seleccionado.

(A)

(B)

Personal

Listados 87


Y DEPORTE

Listados A diferencia del apartado anterior que mostraba los listados específicos del Personal seleccionado, mediante esta página se accederá a los diferentes listados que contiene el bloque del Personal en general. La “Descripción” (A) mostrará la denominación de cada uno de los listados predefinidos que generarán los informes y los cuales podrán ser visualizados e


La impresión se generará pulsando el botón de la impresora o mediante la opción Archivo -> Imprimir. Determinados listados solicitará especificar unos parámetros u otros. En el

ejemplo de la siguiente imagen, hemos pulsado “Seleccionar” (C). El apartado de Listado (D) mostrará a modo informativo la descripción del listado en el que nos encontramos y el apartado de Mes (E) ofrece mediante

desplegable escoger la opción del mes que corresponda y pulsar (F) para que genere el listado en formato PDF como se ha explicado.

A la Página de los listados del módulo de Personal

se accede mediante la opción “Listados”.

(A)

(B)

(C)

(D)

(E)

(F)

Inventario

Datos de Inventario 88


Y DEPORTE

INVENTARIO

Datos de inventario

(A)

Filtros En el campo “Descripción” introduciendo el nombre completo del material o parte de este, el sistema realizará una búsqueda de los registros que contengan la información introducida, mediante el botón “Filtrar”.

(B)

Descripción Indicará el nombre del material.

(C)

Cantidad Esta columna mostrará las cantidades existentes del material.

(D)

Deteriorado Esta columna mostrará las cantidades en deterioro del material.

(E)


A la Página de Datos de inventario se accede mediante el botón “Inventario” o la opción del menú

“Datos de inventario”.

(A)

(B) (C) (D)

(E)

En el ejemplo hemos

pulsado (F) y en la Descripción hemos indicado como ejemplo: CORTINAS (el teclado en todos los casos estará activado en mayúsculas) y “Guardar”, como el material a añadir ya existe, la aplicación genera un error y no permite duplicar el material.

(F)

(G)

Inventario



Y DEPORTE

Si se Añade (F) un material que no existe al pulsar se guardará y se podrá ver dicho material añadido al final de los registros dirigiéndonos al último registro como se ha explicado en paginar (E), o introduciendo el nombre del material en la “Descripción” y filtrando la búsqueda (A). La opción de

(G) ofrecerá las alternativas que se explican a continuación.

Si pulsamos (G) la pantalla mostrará tres apartados: Datos del material, Movimientos del material y Ubicaciones del material los cuales se explican a continuación: Datos del material

En esta pantalla sólo es modificable la “Descripción” ya que la “Clave” se genera al introducir un registro nuevo y las cantidades en stock en el campo “Cantidad” y las cantidades en deterioro en “Deteriorado” las calcula la aplicación al realizar los movimientos del material como se indica a continuación. Movimientos del material

Si pulsamos (A) nos aparece la siguiente imagen:

(A)

Inventario



Y DEPORTE

En esta pantalla se introduce la “Fecha”, el “Tipo” con su correspondiente desplegable y la “Cantidad”. En este último campo la aplicación tendrá en cuenta la cantidad del material disponible excepto si se quiere dar de alta. Ubicaciones del material

Esta pantalla permite la posibilidad de asignar la ubicación del material.


En el ejemplo hemos

pulsado (B). En el campo “Lugar” es donde asignaremos la ubicación del material. En “Cantidad” la cantidad que estará en esa determinada ubicación y en “Observaciones” texto libre. “Clave” y “Descripción” no son modificables desde esta pantalla. La misma pantalla obtendremos con

la opción (A).

(A)

(B) (C)

Inventario

Incidencias 91


Y DEPORTE

Incidencias Esta página nos permitirá ver las incidencias relativas al material en forma de listado utilizando el correspondiente filtro y seleccionando el Tipo (Altas, Bajas, Deterioros y Reparaciones) (A) y la Desde la Fecha (B) que deseamos realice

la búsqueda. Una vez indicado estos campos pulsar (C), como muestra la imagen siguiente.

(D)

Material Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Material” de manera ascendente o descendente.

(E)

Clave Haciendo un clic en la cabecera ordenará de manera ascendente o descendente el número de la “Clave” del material.

(F)

Cantidad Columna que indica las cantidades de cada material.

(G)

Tipo Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Tipo” A: Altas, B: Bajas, D: Deterioros y R: Reparaciones de manera ascendente o descendente.

(H)

Fecha Haciendo un clic en la cabecera ordenará por “Fecha” de manera ascendente o descendente.

(I)


A la Página de Incidencias se accede mediante la opción del menú “Incidencias”.

(A)

(B)

(C)

(H) (D) (E) (F) (G)

(I)

Registro

Registro 92


Y DEPORTE

REGISTRO

Entrada Esta pantalla brinda la información y la opción de modificar los diferentes registros de la correspondencia. También es posible realizar una búsqueda más concreta mediante diversos filtros y que a continuación se especifican.

(A)

Filtros Los diferentes campos ofrecen las búsquedas específicas que a continuación se detallan, junto con el período del curso.

(B)

Número Indicará el número de orden que se ha generado en el momento del registro y los ordenará de manera

ascendente o descendente .

(C)

Fecha de Registro

Indicará la fecha concreta en que se ha registrado la correspondencia y los ordenará de manera


(D)

Organismo Mostrará el Organismo del que proviene la correspondencia y los ordenará de manera


(E)

Extracto Indicará el asunto principal a que se refiere la correspondencia y los ordenará de manera


(F)

A/A Indicará a quién va dirigido: “A la atención de” y los

ordenará de manera ascendente o descendente .

A la Página de Registro se accede mediante el

botón “Registro” o la opción del menú “Entrada”.

(A)

(B)

(C) (D) (E) (F) (G) (H)

(I)

(J)

Registro

Registro 93


Y DEPORTE

(G)

Fecha del Escrito Indicará la fecha en que se generó la correspondencia y los ordenará de manera


(H)

Editar El cursor sobre el icono nos indicará su significado, que en este caso es de “Editar”.

(I)


Salida

Su funcionalidad es la misma que se ha especificado en el apartado anterior (Entrada).

Si pulsamos

(J) o Editar (H) nos permitirá agregar o modificar los campos antes mencionados, con la diferencia que si

pulsamos no mostrará aún el “Número” (B) hasta que esté guardado el registro.

Esta página corresponde al bloque de información y gestión de los registros de la correspondencia generados desde el centro. Se accede pulsando la pestaña “Salida”

Consultas

Consultas 94


Y DEPORTE

CONSULTAS

Comunes En esta página se presentan consultas ya preestablecidas comunes para otras opciones, por lo que tiene el carácter meramente informativo.

Al seleccionar la consulta se mostrará en pantalla y también brindará la

posibilidad de .

(A)

Filtros En el campo de la “Descripción” introduciendo la descripción completa de la consulta o parte de esta, el sistema filtrará los registros que contengan la información introducida.

(B)

Descripción Denominación de la consulta.

(C)

Seleccionar Muestra en listado el resultado de la consulta.

(D)


Personalizadas Su funcionalidad es la misma que se ha especificado en el apartado anterior (Comunes).

A la Página de Consultas se accede mediante el botón “Consultas” o la opción del menú

“Comunes”.

(A)

(B) (C)

(D)

Esta página corresponde al bloque de información correspondiente a los listados que cada centro haya creado en el Programa Escuela. Se accede pulsando la pestaña “Personalizadas”

Consultas

Consultas 95


Y DEPORTE

Etiquetas

Pantalla selección de Etiquetas previamente configuradas por Secretaria.

En esta pantalla imprimimos la etiqueta en un documento PDF.

Esta página permite configurar Etiquetas que se pegan en los sobres que se envían vía correo postal a los alumnos/padres.

Inicio de curso

Inicio de curso 96


Y DEPORTE

INICIO DE CURSO

Promoción por grupo

Al final de curso se indica si el alumno promociona al siguiente curso escolar indicando en que convocatoria.

Admisión

Gestión del proceso de admisión de alumnos y alumnas en los Institutos de Educación Secundaria.

Solicitudes Sede

Desde la opción Solicitudes Sede el centro podrá consultar las solicitudes realizadas por el ciudadano a través de la sede del ministerio.

Inicio de curso

Inicio de curso 97


Y DEPORTE

En el listado de solicitudes podremos pinchar en para consultar su detalle.

Pulsaremos en para registrar la solicitud en el centro. De esta forma la solicitud pasará a formar parte de las solicitudes del centro, pudiéndolas modificar/consultar sus datos de baremación y formando parte del proceso de adjudicación de plazas.

Solicitudes Centro

Desde la opción de menú “Solicitudes Centro” se generan y gestionan las solicitudes de admisión de alumnos. Usando el filtro “Grabadas por” y “Centro solicitado” se pueden consultar todas las solicitudes grabadas en el ámbito de Ceuta o Melilla o seleccionar las de un centro en concreto. La solicitud, en su ciclo de vida, pasa por diferentes estados:

- Abiertas / En curso (C): El centro está gradando los datos de la solicitud.

- Finalizada (F): Solicitud completada por el ciudadano desde la sede. Pendiente de registrar por el centro.

- Registradas Centro (RC): Solicitud completa y validada. Pasa a formar parte del proceso de Adjudicación. A partir de aquí solo se pueden modificar los datos de baremación.

- Excluidas (E): Solicitudes que por falta de datos o errores no entrarán en la adjudicación. Una solicitud registrada se podrá excluir pero no eliminar.

Inicio de curso

Inicio de curso 98


Y DEPORTE

Desde la opción “Añadir” accederemos al formulario “Datos personales”, este será el primer paso para la generación de una solicitud.

Inicio de curso

Inicio de curso 99


Y DEPORTE

Datos Personales

Una vez guardados los datos personales se el asignará un ID_SOLICITUD y la solicitud pasará a tener estado “Abierta/En curso”. Podremos consultar y editar desde la pantalla de Solicitudes Centro. La solicitud se compone de distintas pestañas o apartados:

Datos Familiares

Se debe introducir el parentesco de la persona que realiza la solicitud: Padre, Madre, Tutor o el propio solicitante. Este campo es obligatorio para poder Registrar la solicitud. También se podrá añadir miembros computables de la unidad familiar, donde se especificará si se da el consentimiento para que el Ministerio de Educación consulte sus datos tributarios a la AEAT.

Inicio de curso

Inicio de curso 100


Y DEPORTE

Datos Académicos

En este apartado se rellena el centro de procedencia, curso y estudio del alumno/a. Es imprescindible incluir el “curso solicitado” para que entre en el proceso de adjudicación de plazas adecuado.

Datos Baremo

En esta pestaña se añadirán los datos referentes al baremo. Estos datos son imprescindibles en caso de que el número de vacantes del centro sea menor que el de solicitudes. Los datos de baremo, a diferencia del resto de apartados, siempre serán modificables independientemente del estado de la solicitud. De esta forma, se podrán modificar en caso de alegación del solicitante en el tiempo de reclamaciones. Al pulsar en Guardar, se recalculará automáticamente el apartado “Puntuación resultante”, mostrando el desglose de puntos por apartado.

Inicio de curso

Inicio de curso 101


Y DEPORTE

El campo resultado sorteo (por defecto 0), solo será necesario cuando haya habido un empate de puntos en la adjudicación de plazas. El centro deberá realizar un sorteo y en la solicitud de los alumnos ganadores se deberá asignar Resultado de sorteo “1”. El resultado del sorteo también se puede introducir desde la pantalla de Adjudicación.

Otros Centros

En este apartado se incluirán las alternativas de centro elegidas por el alumno/a en orden de prioridad.

Inicio de curso

Inicio de curso 102


Y DEPORTE

Finalizar

Una vez completados todos los apartados/pestañas, debemos registrar la solicitud. En este proceso se validará la solicitud, se modificará el estado de “En curso” a “Registrada en el centro”, los datos personales y académicos ya no serán modificables y la solicitud estará lista para entrar en el proceso de Adjudicación.

Adjudicación

Terminado el periodo de grabación de solicitudes, desde la opción de Adjudicación, gestionaremos la asignación de plazas a alumnos por curso y estudio. En la pantalla principal veremos un desglose de vacantes y solicitudes registradas por curso.

Inicio de curso

Inicio de curso 103


Y DEPORTE

En nuestro ejemplo hemos seleccionado 1ºPrimaria. Tenemos dos plazas vacantes y cuatro solicitudes registradas. Las solicitudes aparecerán ordenadas por “Total de puntos” y por los criterios de ordenación asignados por la Inspección.

Las banderas de colores definirán:

- Bandera Verde: solicitudes admitidas

- Bandera Roja: solicitudes descartadas

- Bandera Amarilla: solicitud no admitida por sorteo

Inicio de curso

Inicio de curso 104


Y DEPORTE

- Bandera Azul: solicitud admitida por sorteo

- Bandera Violeta: solicitudes admitidas por British Council

En caso de que se produzca un empate, las banderas de las solicitudes afectadas aparecerán en color amarillo. El centro deberá realizar un sorteo para seleccionar las solicitudes admitidas. Pinchando sobre las banderas de color Amarillo (No admitido por sorteo) cambiaremos el estado a Azul (Admitido por sorteo). Pulsando sobre el botón “Admisión Provisional” podremos obtener un listado temporal de la adjudicación de solicitudes. Cuando se compruebe que el listado es correcto y que todas las solicitudes han sido grabadas y validadas, debemos “Confirmar admisión provisional”. En este paso debemos estar seguros de que todo es correcto ya que el listado se registrará en el Ministerio y ya no será modificable. A partir de este momento se abrirá el periodo de reclamaciones por parte de los solicitantes.

Si procede, durante el periodo de reclamaciones, se podrán modificar los puntos de baremo de las solicitudes, por lo que la adjudicación de plazas se podrá ver alterada. Podremos comprobar el “listado definitivo” y en caso de empate realizar un sorteo seleccionando los alumnos admitidos con la bandera de color azul.

Inicio de curso

Inicio de curso 105


Y DEPORTE

Cuando haya finalizado el periodo de reclamaciones y las vacantes estén correctamente repartidas, pulsaremos en “Confirmar admisión definitiva” con lo que generaremos el listado definitivo de admitidos, que como su nombre indica, ya no podrá ser modificado. En la lista de solicitudes se añadirá la columna “Admi.”, las banderas de admisión ya no serán modificables y en la parte inferior se tendrá acceso a los listados de admitidos. El proceso de admisión del centro para este curso habrá finalizado.

Matriculación según promoción

Proceso por el cual se genera las matrículas de alumnos que han promocionados para el nuevo curso escolar ya sea en la convocatoria ordinaria o extraordinaria. Para realizar este paso el centro debe haber realizado previamente la promoción de los alumnos.

Inicio de curso

Inicio de curso 106


Y DEPORTE

Matriculación alumnos admisión Proceso por el cual se genera las matrículas de alumnos que han sido seleccionados en el proceso de Admisión para el nuevo curso escolar. Para realizar este paso el centro debe haber realizado previamente la adjudicación de plazas de admisión. En la pantalla principal aparecerá una relación de los alumnos con solicitudes admitidas

Una vez seleccionados los alumnos de nueva matrícula, podremos seleccionar su nuevo grupo. Confirmaremos y el proceso generará la ficha de alumno y su matrícula relacionada para el próximo curso escolar.

Secretaría

Estadística 107


Y DEPORTE

SECRETARÍA

Estadística

Datos externos

Existen determinados datos que se solicitan para la Estadística de la enseñanza que, debido a su carácter variable anual, Alborán no gestiona directamente (la aplicación de extracción de datos para estadística los identifica como “Datos externos”). Para ellos, se ha habilitado una opción en la aplicación de extracción de datos de la estadística, de forma que dichos datos puedan ser facilitados para su incorporación al proceso automático. Rellenar estos datos evitará que tenga que facilitarlos a través de los cuestionarios en papel. Los datos que solicita para generar la estadística se irán completando pantalla

por pantalla y una vez introducido los valores numéricos o el clic correspondiente guardará los datos aunque en este caso no exista un botón de

“Guardar” y nos desplazaremos utilizando las teclas de dirección como se ha explicado al principio del manual en el apartado de “Instrumentos Informáticos Utilizados”.

Al módulo de obtención de datos para la Estadística de la Enseñanza (Modelo SINEE) se accede mediante el botón “Estadística” o la opción del menú “Datos externos”.

Secretaría

Estadística 108


Y DEPORTE

Secretaría

Estadística 109


Y DEPORTE

Secretaría

Estadística 110


Y DEPORTE

Secretaría

Estadística 111


Y DEPORTE

Secretaría

Estadística 112


Y DEPORTE

Si el proceso es correcto, se genera un fichero txt que se encontrará en la opción del menú “Cruces” que en el siguiente módulo se explica.

Secretaría

Estadística 113


Y DEPORTE

Cruces

Se procederá de la siguiente forma:

Una vez seleccionados los cruces pulsar para que

guarde la selección de cruces.

Después pulsará para que genere los cruces. Una vez

generados se mostrará la fecha en la columna ‘Generado’.

Nota:

Si no sale la fecha en alguna de las columnas puede ser debido a que no

haya datos para ese cruce en concreto.

Pulsando procederá a hacer el envío a EECD.

Una vez terminado este proceso se deberá proceder de la misma

forma para el resto de las enseñanzas.

Notas:

o Sólo se envían a EECD los cruces que se hayan seleccionado y

sólo se machará la información que exista para esos cruces en

EECD.

Al módulo de obtención de datos de cada cruce se accede mediante la opción del menú “Cruces”.

Secretaría

Estadística 114


Y DEPORTE

o Una vez terminado todo el proceso, para aquellos cruces que sea

necesario hacer de nuevo, se marcarían las casillas de los cruces

que hubiera que repetir y se seguirían los pasos explicados

anteriormente.

Ejemplo:

Seleccionamos el cruce 101200001 E. Infantil – Segundo Ciclo,

para ello marcamos todas las casillas de ese cruce:

Pulsamos el botón Guardar selección

A continuación pulsamos el botón

Aparecerá en la columna ‘Generado’ la fecha en la que el cruce

se ha generado:

A continuación pulsar el botón:

Secretaría

Configuraciones etiquetas 115


Y DEPORTE

Configuraciones etiquetas Esta pantalla sirve para definir configuraciones de impresión de etiquetas (por

ejemplo, en base a formatos de marcas comerciales comerciales). Primero vemos la

lista de configuraciones ya definidas, pudiendo editar cualquiera de ellas, eliminarla

o añadir una nueva:

En la siguiente pantalla se definirán las métricas específicas de la configuración: el

número de columnas por página, los márgenes, la distancia entre etiquetas, el

tamaño de la fuente,…

Para poder afinar estos valores habrá que hacer muchas pruebas con el formato

elegido, y para saber exactamente a que se refiere cada una de las métricas nos

podemos apoyar en el esquema

Secretaría

Documento de funcionamiento 116


Y DEPORTE

Documento de funcionamiento Desde esta página podremos acceder a las diferentes Listas e Impresos del D.O.C. La “Descripción” mostrará la denominación de cada una de las listas e impresos y los cuales podrán ser visualizados e impresos pulsando el botón de

descargas y se emitirán en formato PDF. También se puede generar el documento de funcionamiento de forma conjunta

(A), pulsando el botón de Procesar y esperando unos minutos, se mostrará en “Fecha de creación”, el día y hora de su creación para ser descargada

pulsando .

A la página de los documentos de funcionamiento del centro se accede mediante la opción “Documento de funcionamiento”

(A)

Secretaría

Tablón D.P 117


Y DEPORTE

Tablón D.P. En esta pantalla se muestran notificaciones enviadas por las Direcciones Provinciales a los centros.

Salir

Salir 118


Y DEPORTE

SALIR

Al pulsar en Salir nos deslogaremos de la aplicación y solicitará los nuevamente los datos de acceso.

alborán manual de usuario -...

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