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AGUAS DEL SOCORRO S.A E.S.P.

INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR

PLIEGO DE CONDICIONES

IP-001-2017

OBJETO:

SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA POTABILIZACION Y TRATAMIENTO DE AGUA DESTINADA AL CONSUMO

HUMANO EN EL MUNICIPIO DEL SOCORRO

Socorro, Febrero de 2017

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INTRODUCCIÓN Aguas del Socorro S.A. E.S.P. con el fin de dar cumplimiento al régimen de actos y contratos establecido en el Título II Capítulo I de la Ley 142 de 1994 en concordancia con la regulación impartida por la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico en materia de contratación y por las normas del Código de Comercio, del Código Civil, así como las disposiciones especiales aplicables por la naturaleza de la actividad de la Empresa, igualmente bajo lo preceptuado por la Ley 136 de 1994 y 489 de 1998, así como por las facultades conferidas por los Decretos Extraordinarios 1050 y 3130 de 1968, Decreto ley 3135 de 1968 y los preceptos consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política, pone a consideración de los proveedores invitados a cotizar el presente documento, en el cual se encuentran contenidos los bienes, características técnicas, modalidad de selección, requisitos de participación, requisitos habilitantes, términos y en fin todos los tópicos aplicables a la selección de contratistas, configurándose ley para el proceso y por lo tanto de obligatorio cumplimiento para las personas naturales y jurídicas que se vinculen al mismo.

INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR No. IP-001-2017

SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA POTABILIZACION Y TRATAMIENTO DE AGUA DESTINADA AL CONSUMO HUMANO EN EL MUNICIPIO DEL SOCORRO

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS

La Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que ejercen el programa, proyecto o contrato y ante los organismos de control del Estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual puede consultar este proceso en la página institucional www.aguasdelsocorro.gov.co

CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. CONDICIONES GENERALES DEL PROCEDIMIENTO 1.1. OBJETO

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“SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA POTABILIZACION Y TRATAMIENTO DE AGUA DESTINADA AL CONSUMO HUMANO EN EL MUNICIPIO DEL SOCORRO”. 1.2. CONDICIONES, ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Los insumos químicos y elementos necesarios para la potabilización y tratamiento del agua requeridos por parte de la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. para el cumplimiento del objeto en mención son:

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION CANTIDAD

1 Sulfato de Aluminio granulado Tipo A Saco 10.000

2 Cloro Gaseoso cilindro 68Kg Cilindro 72

3 Alkalite Solido 50% x saco de 25 Kg Tarro 4.000

4 Hipoclorito de Calcio granulado caneca x 40Kg Caneca 1.500

5 PAC Solido Saco 30.000

6 Peróxido de Hidrogeno al 50% Caneca 450

1.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Además de las establecidas por el Artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las establecidas en el alcance del objeto contractual, serán las siguientes:

- Garantizar que los elementos entregados cumplan con los estándares de calidad y cantidades dadas para cada producto.

- Reponer de manera oportuna los elementos que sean devueltos por problemas de calidad y cantidad.

- Reportar con oportunidad las novedades que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades objeto de la presente contratación, términos de marca.

- Otorgar a la Empresa los beneficios a que tenga derecho, los cuales el contratista especifique en la propuesta.

- Contar con la capacidad y disponibilidad de inventarios y personal capacitado que garantice el cumplimiento total y las entregas de los trabajos solicitados.

- Prestar asesoría en la utilización del producto en los casos que aplique. - Indicar el funcionamiento para el correcto desempeño en caso que aplique. - Para entrega de los trabajos siempre se exigirá al contratista el documento que

soporte los elementos entregados y los precios que aplican a estos. - Se debe asignar un responsable que sea el encargado de los requerimientos,

reclamos y sugerencias por parte de la Empresa. En este caso debe especificar en la propuesta el nombre completo de la persona y el cargo designado, teléfonos y correo electrónico.

- El contratista debe entregar todos los elementos que retire en cumplimiento de lo dispuesto en el presente objeto.

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- El suministro de los insumos químicos y elementos necesarios para la potabilización y tratamiento del agua del presente proceso NO son de venta libre, por ser gases industriales de alto riesgo, razón por la cual el contratista debe allegar la certificación expedida por la refinadora en la cual se autoriza como comercializador de insumos químicos y/o certificación para manejo y compra de productos controlados.

Así mismo debe entregar todos los documentos requeridos por la Empresa para los respectivos pagos como facturas y pago de Seguridad Social. 1.4. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

- Pagar en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las actas presentadas por el proponente elegido, para lo cual se establecerá en el contrato con cargo a la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

- Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido de conformidad con los pliegos de condiciones.

- Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por la Ley.

- Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte.

- Verificar si el contratista se encuentra afiliado y al día con el último pago al sistema de seguridad social integral (salud, pensión, ARP y Parafiscales (cuando a ellos haya lugar).

1.5. CONDICIONES, ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Las normas de agua potable indican o fijan límites generales aceptables para las impurezas de las aguas que están destinadas al abastecimiento público (condiciones mínimas de calidad física, química y bacteriológica). Las normas de agua potable no se deben considerar como un criterio para evaluar y controlar la operación de las plantas de tratamiento sino como especificaciones generales para la aceptación del producto. Cuando el tratamiento de las aguas está bien controlado, se pueden obtener mejores resultados que los establecidos en las normas. Los objetivos del tratamiento para mejorar la calidad del agua de abastecimiento son los siguientes tipos: Higiénico: remover bacterias y elementos venenosos o nocivos, así como resolver la mineralización excesiva y las concentraciones elevadas de compuestos orgánicos, protozoarios y otros microorganismos. Estético: corregir el color, la turbidez, el olor y el sabor. Económico: reducir la corrosividad, la dureza, el color, la turbidez; reducir las concentraciones de hierro y manganeso; resolver problemas de olor y sabor, etc.

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Los procesos de tratamiento son los siguientes: *Aeración; *Coagulación; *Floculación; *Decantación o sedimentación; *Filtración; *Tratamiento por contacto; *Corrección de la dureza; *Desinfección; *Sabor y olor; *Control de corrosión; y *Cloración. SULFATO DE ALUMINIO

NOMBRE COMERCIAL SULFATO DE ALUMINIO TIPO A SÓLIDO Y LÍQUIDO

DESCRIPCIÓN 7% alumina como Al O min, 0.75% hidróxido de hierro como Fe O e insolubles 0.5% sólido por bultos de 25 kgr.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Tipo A sólido Contenido de Aluminio como % Al,O : 17.0%min Contenido de Hierro como % de Fe,O : 0.75%max Contenido de Insolubles : 0.5%max Tipo A Líquido Contenido de Aluminio como % Al,O : 8.0%min Contenido de Hierro como % de Fe,O : 0.4%max Contenido de Insolubles : 0.10%max

USOS Se emplea fundamentalmente en el tratamiento de aguas potables, industriales y residuales como coagulante y floculante en el área de la clarificación.

DOSIFICACIÓN La cantidad a aplicar de SULFATO DE ALUMINIO depende de la calidad del agua a tratar, y se debe calcular haciendo el análisis de demanda del sulfato de aluminio para dosificación en piscinas y prueba de jarras para la dosificación en agua potable.

PRESENTACIONES Sulfato de Aluminio Tipo B Sólido y Líquido Sulfato de Aluminio Tipo A Sólido y Líquido Sulfato de Aluminio Iron Free Sólido y Líquido Sulfato de Aluminio Líquido AP Sulfato de Aluminio Super B Especial

ALMACENAMIENTO Los sulfatos de aluminio es sus presentaciones sólidas, son empacados en sacos de polipropileno con laminado de polietileno con contenido neto de 25 Kg. El producto sólido, debe almacenarse en bodegas cubiertas, sin humedad y ventiladas. Los productos deben estar aislados del piso mediante estibas en arrumes hasta de 4.0 metros. Los sulfatos de aluminio en sus presentaciones líquidas, son entregados mediante carro tanque, tambores plásticos de 55 galones y contenedores plásticos de 1 tonelada. Deben almacenarse en tanques, especialmente diseñados para este producto; tanques de poliéster, fibra de vidrio, acero o concreto revestido.

PRECAUCIONES El uso de los sulfatos de aluminio envuelve algunos riesgos para la salud humana y el ambiente en general. Se recomienda el empleo de mascarillas, guantes y gafas de seguridad para la manipulación del producto.

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Este producto debe cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 2314 de 1986 e incluir los análisis físico químicos de los lotes suministrados. PAC SOLIDO

DESCRIPCIÓN GENERAL ACO1 por timbo de 250 Kgr, concentración alúmina como Al O, 19%+1.0%, contenido Hcl % 12.0+/-1.0%

CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Color : Líquido color ámbar Claro - oscuro Punto de Ebullición : 110 – 120oC Densidad : 1325 Kg/M3 A 20oC

1.340 aproximado pH : Ácido. Desde 0 hasta 4 unidades de pH Viscosidad : 60 CPS A 20o C Presión de vapor : La del agua Solubilidad : soluble en agua completa % de material volátil : 48% Peso específico : 1.1. a 1.4. (20oC)

USOS Usado como ayuda de coagulación en el tratamiento de agua potable

DOSIFICACIÓN La cantidad a aplicar de POLICLORURO DE ALUMINIO depende de la calidad del agua a tratar, y se debe calcular haciendo el análisis de demanda del producto para dosificación en piscinas y prueba de jarras para la dosificación en agua potable.

PRESENTACIONES Tambores de 250 Kgs

ALMACENAMIENTO El producto debe ser almacenado en tanques de fibra de vidrio, polietileno o acero recubierto en caucho y conducido empleando fibra de vidrio, PVC o cualquier otro material termoplástico. También es compatible con EPDM, caucho natural y vitón. El producto no debe ponerse en contacto con fundición de hierro, acero al carbón, acero inoxidable, bronce o poliuretano.

PRECAUCIONES Emplear guantes y gafas protectoras.

Este producto debe cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 2314 de 1986 e incluir los análisis físico químicos de los lotes suministrados.

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CLORO LÍQUIDO

NOMBRE COMERCIAL CLORO GASEOSO

DESCRIPCIÓN FÍSICA En estado gaseoso es de color amarillo-ámbar, olor picante e irritante y es poco soluble en agua. En condiciones normales, su relación volumétrica (cloro gaseoso/cloro líquido) es igual a 457.6. Dentro del recipiente, el cloro se encuentra en forma líquida, al abrir la válvula sufre descompresión pasando a la forma gaseosa. A 0oC la densidad del cloro líquido es 1.5 veces la densidad del agua. Altamente reactivo, no es inflamable, pero en presencia de hidrógeno, amoníaco o hidrocarburos gaseosos puede formar mezclas explosivas. Se hidroliza con agua produciendo ácido clorhídrico e hipocloroso. En presencia del cloro seco (menos de 100 mg/kg de agua), las partículas finamente divididas de antimonio, arsénico, bismuto, boro, cobre, hierro y fósforo arden espontáneamente. El cloro “húmedo” ataca los metales, exceptuando “oro, plata, platino y titanio” a presión y temperaturas normales el cloro no ataca la porcelana, ebonita, cloruro de polivinilo y politetrafluoroetileno.

CARACTERÍSTICAS FÍSICOQUÍMICAS

CARACTERÍSTICA ESPECIFICACIÓN

Pureza, expresada como %m/v de Cl Mínimo 99,5

Humedad, expresada como mg/kg Máximo 150

Residuos no volátiles, expresados como mg/kg

Máximo 150

Tricloruro de nitrógeno, en mg/kg Máximo 5

Metales pesados, expresados como Pb en mg/kg

Máximo 30

Plomo expresado como Pb, en mg/kg Máximo 10

Mercurio expresado como Hg, en mg/kg Máximo 1

Arsénico expresado como As, en mg/kg Máximo 3

USOS Usado en la purificación del agua, desinfección y procesamiento de alimentos.

DOSIFICACIÓN La cantidad a aplicar de CLORO depende de la calidad del agua a tratar, y se debe calcular haciendo el análisis de demanda del producto para dosificación en piscinas y prueba de jarras para la dosificación en agua potable.

PRESENTACIONES Su forma más generalizada es en forma líquida, almacenado en cilindros de 45, 60, 68, 907 y 1000 Kg y en isotanques. CLORO LIQ. EN CONTEN. X 1000Kg CLORO LIQ.EN CONTEN. X 900Kg CLORO LIQ. EN CILINDRO. X 68 Kg

ALMACENAMIENTO Almacenar en cilindros de acero a presión en lugares ventilados a nivel del piso, fresco y seco. Lejos de fuentes de calor e ignición. Separado de materiales incompatibles. La temperatura de almacenamiento no debe exceder los 51oC. Rotular los recipientes adecuadamente.

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Proveer de amplias vías de acceso. Los cilindros deben estar separados de sustancias combustibles y agentes reductores. Separar los cilindros vacíos de los llenos. Mantener los cilindros retirados de la acción de la luz solar.

PRECAUCIONES Usar siempre protección personal así sea corta la exposición o la actividad que se realice con el producto. Mantener estrictas normas de higiene, no fumar, no comer en el sitio de trabajo. Usar las menores cantidades posibles. Conocer en donde está el equipo para la atención de emergencias. Leer las instrucciones de la etiqueta antes de usar el producto. Rotular los recipientes adecuadamente. Manipular los cilindros con mucho cuidado, no intentar alterar o reparar los cilindros o sus válvulas sin la debida protección respiratoria. No usar cerca de operaciones de soldadura, llamas o superficies calientes.

Este producto debe cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 2314 de 1986 e incluir los análisis físico químicos de los lotes suministrados. CALCIO HIPOCLORITO GRANULAR

DESCRIPCIÓN Sólido blanco granular, se descompone al 100oC es portador estable de cloro. No es hidroscopio. Soluble en agua.

ESPECIFICACIONES FÍSICAS Y QUÍMICAS

Punto de ebullición : se descompone a 180oC P.H. : Alcalino Solubilidad(% peso en agua) : 217 g/l a 27 C Estado Físico : granular Color de la solución : ligeramente exotérmica Olor : Ligero olor a cloro Color : Blanco

USOS - Tratamientos de aguas potables - Tratamiento de agua de piscinas - Tratamiento de aguas residuales, refinación de azúcar - Limpieza y desinfección. Es algicida, bacteridica,

desinfectante, agente de blanqueo

DOSIFICACIÓN La cantidad a aplicar de HIPLOCLORITO DE CALCIO depende de la calidad del agua a tratar, y se debe calcular haciendo el análisis de demanda del producto para dosificación en piscinas y prueba de jarras para la dosificación en agua potable.

PRESENTACIONES Tambor x 40 Kg

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ALMACENAMIENTO Almacenar en tambor original, donde no haya calor excesivo, chispas, cigarrillos encendidos, humedad, manejar el tambor bien cerrado.

PRECAUCIONES Etiqueta de “OXIDANTE”. Manejar el producto bien ventilado y aireado. Evitar derrames y manipuleo fuerte. Evitar contacto con los ojos y la piel. Para su manipulación usar guantes, gafas, respirador y delantal plástico.

Este producto debe cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 2314 de 1986 e incluir los análisis físico químicos de los lotes suministrados. PERÓXIDO DE HIDRÓGENO AL 50%

NOMBRE COMERCIAL PERÓXIDO DE HIDRÓGENO AL 50%

DESCRIPCIÓN Solución acuosa de peróxido de alta pureza, bajos residuos, ligeramente estabilizado, claro, libre de partículas sólidas, olor ligeramente penetrante.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Color y forma : líquido transparente Concentración H2O2 (% EN PESO) : 50.0 Concentración H2O2 (G/L) A 20oC : 598 Contenido de Oxígeno Activo, % : 23.5 I Kilogramo contiene 598 gr de H202 con 281 gr de Oxígeno Activo : Peso molecular promedio g/gmol : 23.55 Densidad a 20OC (g/cm3) : 1.196 Concentración en volúmenes : 199 Calor específico medio de 0 A 27oC : 0.790 cal/g oC pH (rango aproximado) : 1-2 Índice de refracción a 25oC : 1.366 Estabilidad (16 HRS A 96oC) % : >95 Punto de congelación, oC : -52 Presión de vapor a 30oC, mmHg 18 KPa : 2.4.

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Punto de Ebullición oC : 114 Viscosidad a 0oC cps (m.Pa.seg) 1.87 A 30oC cps (m.Pa.seg) : 1.17 Estabilidad a 30oC (pérdida) : 1% AL AÑO A 66oC 1% A LA SEMANA A 1000C 2-3 EN 24 HORAS

Este producto debe cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 2314 de 1986 e incluir los análisis físico químicos de los lotes suministrados. AQUET ALKALITE

NOMBRE COMERCIAL AQUET - ALKALITE

DESCRIPCIÓN Es un producto alcalino, diseñado para subir el pH del agua y la alcalinidad total en el tratamiento de agua potable, recreacional, igualmente en aguas de proceso y/o industriales

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Apariencia Física : Polvo Color : Blanco Insolubles en el agua : 0.0198 mg/l pH : 12.8% Óxido de sodio : 50% Min Otros : 8%

USOS Incrementar el pH y la alcalinidad total en el agua de piscinas, acueductos y aguas utilizadas en procesos industriales en general. Al adicionar el producto el agua se torna a una tonalidad azul.

DOSIFICACIÓN La cantidad a aplicar de AQUET depende de la calidad del agua a tratar, y se debe calcular haciendo el análisis de demanda de álcali para dosificación en piscinas y prueba de jarras para la dosificación en agua potable.

PRESENTACIONES Sacos por 25 y 50 Kg.

ALMACENAMIENTO Se sugiere almacenarlo a la sombra y evitar muy altas temperaturas y humedad durante el almacenamiento. Se puede almacenar hasta por un año, en caso de envejecimiento del producto puede perder la capacidad de funcionamiento.

PRECAUCIONES Este producto es moderadamente cáustico, debe manejarse con guantes y protección visual. NOTA: Este producto no es apto para la fabricación de medicamentos, drogas, productos alimenticios, farmacéuticos o veterinarios.

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Este producto debe cumplir con los requisitos establecidos en la Resolución 2314 de 1986 e incluir los análisis físico químicos de los lotes suministrados.

El contratista se encargará de realizar el transporte y la entrega en el Municipio del Socorro Santander de los insumos y elementos necesarios para la potabilización y tratamiento del agua en balas o cilindros debidamente selladas con bandas o cintas de seguridad colocadas por el proveedor en el sitio de origen, condición que debe permanecer hasta la entrega del producto en la Planta Convencional de la Empresa. 1.6. ESTUDIOS PREVIOS Los estudios previos y los documentos que soportan el presente proceso contractual, pueden ser consultados en la página institucional www.aguasdelsocorro.gov.co y/o en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. 1.7. PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA

La Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia de sus contratistas se efectuará siempre de conformidad con la normatividad que regula la materia. Para tal efecto, en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones. Todas las actuaciones de la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. Aguas del Socorro S.A. E.S.P. expedirá las copias del proceso contractual, que cualquier persona le solicite, a costa del interesado incluyendo copia de las propuestas hasta después del cierre del proceso, respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos. Por otro lado, en cumplimiento del principio de transparencia, Aguas del Socorro S.A. E.S.P. garantiza que en el pliego de condiciones se encuentran consagrados, los requisitos objetivos y necesarios para participar en el presente proceso, que se encuentran definidos en reglas objetivas, justas, claras y completas; precisando las condiciones de costo y calidad de bienes y servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio contractual y las garantías que deben otorgarse; y no condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, derivadas del erróneo suministro de datos, informes y documentos, que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la Entidad.

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De la misma manera, en aplicación al principio de transparencia, todos los actos administrativos que expide la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. en la actividad contractual o con ocasión a ella, salvo los de mero trámite, se motivarán en forma detallada y precisa, al igual que los informes de evaluación, el acto de adjudicación y la declaratoria de desierta del proceso, si esto último ocurriere. 1.8. PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL El valor del contrato derivado de este proceso de contratación, será cubierto con cargo al presupuesto para la vigencia 2017, de acuerdo al siguiente Certificado de Disponibilidad Presupuestal: CDP No. 17-00092 VALOR: $ 262’941.860,oo FECHA: Febrero 15 de 2017 1.9. DOCUMENTOS DEL PROCESO DE INVITACIÓN PÚBLICA Son documentos del presente procedimiento de contratación: 1.9.1. Estudios previos de conveniencia y oportunidad. 1.9.2. Pliego de condiciones, adendas y demás anexos al mismo, los demás

documentos producidos durante la Invitación Pública. Anexos:

1. CARTA DE PRESENTACIÓN 2. CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO *(SI ES DEL CASO) 3. FORMATO DE PRECIOS 4. MODELO MINUTA DEL CONTRATO 5. FICHAS TÉCNICAS DE LOS BIENES

2.0. CRONOGRAMA DEL PROCESO Las fechas señaladas desde la apertura del proceso están sujetas a cambios.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Envío de las invitaciones Febrero 17 de 2017

Resolución Apertura de proceso de invitación

Febrero 20 de 2017

Plazo máximo para recibir observaciones y sugerencias sobre el pliego de condiciones y manifestar interés en participar en la presente

Febrero 22 de 2017 hasta las 5:00 p.m.

Las observaciones y manifestación de interés en participar en el presente proceso contractual deberán ser presentadas personalmente en la Empresa Aguas del Socorro S.A.

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invitación E.S.P. o vía correo electrónico juridico@aguasdelsocorro.gov.co.

Fecha límite para contestar observaciones

Febrero 23 de 2017 hasta las 5:00 p.m.

Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

Cierre de la invitación a cotizar y plazo máximo de entrega de propuestas

Febrero 24 de 2017 hasta las 5:00 p.m.

Las propuestas deben ser presentadas personalmente en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

Apertura de propuestas y verificación de requisitos habilitantes

Febrero 27 de 2017 Por el Comité Evaluador de la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

Exhibición del informe de evaluación

Febrero 28 de 2017 En la página web www.aguasdelsocorro.gov.co y en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

Traslado de la evaluación Febrero 28 de 2017 En la página web www.aguasdelsocorro.gov.co y en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

Plazo máximo para subsanar y presentar observaciones al informe de evaluación

Marzo 1 de 2017 hasta las 5:00 P.M.

Las observaciones deben ser presentadas vía correo electrónico juridico@aguasdelsocorro.gov.co.

Adjudicación contrato

Marzo 3 de 2017 En la página web www.aguasdelsocorro.gov.co y en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

Suscripción del Contrato

Hasta el 8 de Marzo de 2017

En la página web www.aguasdelsocorro.gov.co y en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

CAPÍTULO II

FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. MODALIDAD DE SELECCIÓN La presente contratación se soporta en atención al objeto contractual, al valor de la contratación y de acuerdo a lo establecido por la ley colombiana y en especial, se rigen por las normas del Código de Comercio, Código Civil, la Ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios modificados por la Ley 689 de 2001 y el Acuerdo No. 001 de 2014 de la Junta Directiva de Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

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El presente proceso de selección se rige bajo la modalidad de Invitación Pública en razón a que la cuantía del contrato a celebrar supera los doscientos cincuenta (250) SMLMV y mediante la cual la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. invita previamente a través de invitaciones a cotizar y de la página web de la Empresa, a un número determinado de personas para que presenten ofertas. De acuerdo a la ley colombiana, se presumen conocidas por proponentes previamente invitados a cotizar, las normas actualmente vigentes sobre contratación y el Acuerdo No. 001 de 2014 antes citado. 2.2. REQUERIMIENTOS Y CONTENIDO DE LA PROPUESTA 2.2.1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán participar en el presente proceso, las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras que cumplan los requisitos habilitantes que se establezcan en los presentes pliegos. 2.2.2. FORMA DE PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El participante presentará y entregará su propuesta en idioma castellano, en original y una (1) copia, cada una en sobre cerrado, con todas sus páginas numeradas, en la Oficina de archivo de la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. dentro de los plazos antes indicados, rotulada así: INVITACIÓN PÚBLICA A COTIZAR IP-001-2017 (Original y Copia) Objeto: “SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA POTABILIZACION Y TRATAMIENTO DE AGUA DESTINADA AL CONSUMO HUMANO EN EL MUNICIPIO DEL SOCORRO”. Proponente: Dirección, Ciudad, Teléfono, Fax y Correo Electrónico NOTA: No se recibirán ofertas presentadas en lugar o en oportunidades diferentes a los señalados en estos pliegos. 2.2.3. RECIBO DE OFERTAS Las propuestas deben ser entregadas presencialmente en la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. ubicada en la Calle 15 No. 15-58 de Socorro – Santander, en la fecha establecida en el cronograma.

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- No se reciben ofertas presentadas en lugar o en oportunidades diferentes a los señalados en estos pliegos, ni vía fax ni electrónica.

- Las propuestas deber ser presentada en original y una (1) copia del mismo tenor, cada una. Tanto el original como la copia deben ser empastadas, argollada o anilladas, foliadas (sin importar su contenido o materia), en estricto orden numérico consecutivo ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos y requisitos en estos pliegos de condiciones. Sin tachaduras ni enmendaduras, a menos que se haga la salvedad correspondiente al pie de cada página, de lo contrario se tendrá por no escritas.

- En el eventual caso de presentarse una propuesta en sobre(s) abierto(s), AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. la recibirá pero no se hace responsable de su contenido y confidencialidad. En caso de que haya discrepancia entre el original y la copia, prevalecerá el original.

- En caso que el oferente no presente la copia exigida, se recibirá la propuesta pero no se responde por el contenido del mismo, toda vez que el original no podrá entrar en custodia y los evaluadores y oferentes (durante el traslado) accedan al mismo.

- La presentación tanto de la propuesta será evidencia de que el proponente ha examinado completamente los pliegos de condiciones, que conoce todos los aspectos jurídicos, económicos, financieros y técnicos de la propuesta, que ha obtenido las aclaraciones y acepta que todos los documentos están completos y que tuvo en cuenta las condiciones propias que pueden influir o afectar la ejecución del proyecto, su costo o su duración.

2.2.4. REQUISITOS HABILITANTES Los requisitos habilitantes son la aptitud del proponente para participar en un proceso de contratación como oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su experiencia. El propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para los proponentes de tal manera que la Empresa evalúe las ofertas de aquellos que están en condiciones de cumplir con el objeto del proceso de contratación. El proponente es quien debe presentar los documentos para acreditar los requisitos habilitantes en un Proceso de Contratación. Los requisitos habilitantes siempre se refieren a las condiciones de un oferente y nunca de la oferta. La Empresa debe verificar que los oferentes cumplen o no los requisitos habilitantes. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN JURÍDICO

1. CARTA DE PRESENTACIÓN

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De acuerdo con el modelo suministrado por la Empresa, firmada por el proponente o el representante legal o en su defecto en su propio formato siempre y cuando sea una estipulación clara y completa.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

2. MANIFESTACIÓN EXPRESA DE NO ESTAR INCURSO EN INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES. Certificación expedida por el proponente o su representante, en la cual conste que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad e incompatibilidad de las contenidas en la Ley. 3. Contar con capacidad jurídica para contratar en los términos del artículo 6 de la

Ley 80 de 1993, las personas jurídicas deberán acreditar una duración igual a la del plazo de ejecución del contrato y un (1) año más.

4. CEDULA DE CIUDADANÍA Y REGISTRO MERCANTIL. Si es persona natural presentará cédula de ciudadanía y registro mercantil con una fecha de expedición no superior a treinta (30) días cuyo objeto se relacione con el objeto del contrato a celebrarse.

5. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL. El proponente

deberá presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, de la jurisdicción de la persona natural, persona jurídica nacional o extranjeros con sucursal en Colombia tenga su domicilio principal, con una expedición no mayor a un (1) mes antes de la fecha de cierre de presentación de las propuestas. En este certificado debe constar que el término de duración de la persona jurídica mínimo, es igual al plazo del contrato y un (1) años más.

Si se trata de personas naturales deberán acreditar su inscripción en el registro mercantil, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio donde tenga su domicilio principal, no debiendo tener fecha de expedición mayor a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta.

Si el proponente es un Consorcio o Unión Temporal, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de cada una de las personas que lo conforman, expedido por la Cámara de Comercio donde esté el domicilio social principal, con una

SEÑOR PROPONENTE: Si Usted no incluye la Carta de Presentación, o si incluyéndola no está suscrita por el proponente o por representante legal o apoderado, constituido en debida forma para el efecto, está incompleta, presente enmendaduras, tiene errores en su contenido respecto a información del oferente que pueda inducir en error a la Entidad, AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. rechazará la propuesta.

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antelación, no mayor de un (1) mes, a la fecha de presentación de la propuesta, en los mismos términos y vigencia antes exigidos. El certificado acreditará que el objeto social principal de la sociedad se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato, esto incluso para las denominadas SAS de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta que estos efectos, el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

6. Cuando la propuesta se presente por Consorcio o Unión Temporal deberá

allegarse documento en el cual se acredite su constitución.

7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURÍA. Se debe acreditar certificación vigente expedida por la Procuraduría General de la Nación donde se establezca que el oferente NO REGISTRA SANCIONES NI INHABILIDADES VIGENTES.

8. COPIA DEL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES. Con una vigencia no mayor de 30 días, el cual debe estar en firme el cierre. En caso de propuesta mediante consorcios o uniones temporales todos los integrantes deberán cumplir con ese requisito.

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA CONTRALORÍA. Se

debe acreditar certificación vigente expedida por la Contraloría General de la República donde se establezca que el oferente no aparece en el boletín de responsables fiscales.

10. CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL. Si el proponente es un Consorcio o Unión

Temporal, deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de cada una de las personas que lo conforman, expedido por la Cámara de Comercio donde esté el domicilio social principal, con una antelación, no mayor de un (1) mes, a la fecha de presentación de la propuesta, en los mismos términos y vigencia antes exigidos.

11. CERTIFICACIÓN DE ACREDITACIÓN DE PAGO DE PARAFISCALES. El

proponente en caso de ser persona natural, deberá acreditar el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral, tales como salud, pensión, riesgos profesionales y aportes parafiscales (ICBF, SENA Y CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR) cuando corresponda. En tratándose de personas jurídicas se deberá

SEÑOR PROPONENTE: Si no se presenta el documento junto con la propuesta, la misma será rechazada.

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acreditar una certificación suscrita por el representante legal o por el revisor fiscal según corresponda en los términos señalados por la ley. PERSONAS JURÍDICAS. Se deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a lo sistemas mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley o por el representante legal que no sea inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del contrato.

12. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO. El proponente deberá presentar en su oferta el Registro Único Tributario expedido por la DIAN el cual debe estar actualizado y las actividades consignadas deben corresponder a las inscritas en el registro mercantil.

13. TARJETA MILITAR. Cumplimiento del artículo 36 de la Ley 48 de 1993, los colombianos hasta los 50 años de edad están obligados a presentar tarjeta de reservista o provisional militar, para los siguientes efectos: celebrar contratos con cualquier entidad pública.

14. PÓLIZA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. El proponente deberá garantizar el

cumplimiento de la propuesta que hace dentro de la presente invitación y la suscripción consiguiente del respectivo contrato, mediante la constitución de una póliza de garantía de seriedad de la oferta, a favor de AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. NIT. No. 900639462-8, expedida antes de la fecha de cierre del proceso de Invitación a cotizar, por un valor equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del presupuesto oficial, incluido el IVA, con una vigencia de ciento veinte (120) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación.

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal, la póliza deberá tomarse a nombre del consorcio o unión temporal, según el caso, con la indicación de cada uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales) y deberá expresar claramente que será exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurra cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones amparadas. El proponente por el acto de proponer, acepta que AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. le solicite ampliar el término de vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. El pago de la garantía cuando esta se haga exigible, se entiende sin perjuicio del derecho que le asisten dentro de los términos de la ley para exigir por los medios reconocidos en Colombia al reconocimiento de la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar, de igual

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forma al proponente se le hará efectiva l garantía de seriedad de la oferta en los siguientes eventos:

Cuando solicite el retiro de su propuesta después del cierre, salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.

Cuando resulte favorecido con la adjudicación y no suscriba el contrato o no cumpla con los requisitos de legalización del mismo dentro de los términos establecidos.

La garantía amparará en general el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasión de la presentación de una propuesta, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes:

La obligación de suscribir el contrato ofrecido, en los términos y dentro de los plazos y condiciones previstos en el presente pliego de condiciones.

La obligación de suscribir y entregar a AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. la garantía única de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan según los términos previstos en el contrato incluido en el pliego de condiciones y conforme a lo requerido en las normas vigentes.

El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecución del contrato.

- REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN FINANCIERO La Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. extraerá la información de acuerdo al RUP vigente (no mayor de 30 días, a partir de la fecha del cierre), la capacidad financiera mínima como PROVEEDOR es:

INDICADOR VALOR REQUERIDO HABILITANTE Patrimonio Mayor o igual a 425 SMLMV

Liquidez Mayor o igual a 1,5

Endeudamiento Menor o igual a 50%

Capital de Trabajo Mayor o igual al 50% del presupuesto oficial estimado

Igualmente los oferentes deberán anexar a la certificación copia de los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2016 y los documentos que acrediten el título profesional del Contador Público que los genera.

NOTA: Si el proponente no presenta la garantía de seriedad de la oferta, si el nombre del beneficiario, afianzado y/o tomador no es el correcto, la vigencia de la póliza o el monto de la misma no está conforme a lo solicitado en este numeral, la propuesta será rechazada.

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Los consorcios, uniones temporales y demás formas de participación plural, deberán cumplir a cabalidad con los indicadores solicitados, para ello se tendrá en cuenta la información financiera de sus integrantes de su proporción a su porcentaje de participación. REQUISITOS HABILITANTES DE EXPERIENCIA La empresa requerirá como experiencia un mínimo de condiciones, que van desde requerimientos generales hasta requerimientos específicos, los cuales son adecuados y proporcionados al objeto del contrato a ejecutar, a la magnitud y a la finalidad de la Empresa, la cual busca un contratista que cuente con la experiencia suficiente en la realización de labores iguales o similares al objeto contractual. Se busca que quienes formulen propuesta, sean oferentes que con su experiencia cuenten con solidez, posicionamiento y permanencia en el mercado. El valor del presente proceso es por DOSCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS M/CTE ($262’941.860,oo) el cual equivale a 356 SMLMV. Para acreditar experiencia la Empresa solicita la presentación de TRES (3) contratos registrados en el RUP.

1. Experiencia General Los proponentes deberán acreditar experiencia general en al menos un (1) contrato que cuente con algún código del proceso y este cumpla con el presupuesto oficial, es decir, sea igual o mayor de 356 SMLMV. 2. Experiencia Específica

El proponente deberá acreditar una experiencia específica de tres (3) contratos ejecutados y liquidados a partir del 1 de enero de 2010, hasta la fecha de cierre de la presente invitación y dos (2) contratos ejecutados y liquidados con cuantía igual o superior al presupuesto oficial, cuyo objeto sea el de SUMINISTRO DE PRODUCTOS QUÍMICOS PARA LA POTABILIZACIÓN O TRATAMIENTO DEL AGUA. La suma del valor de los contratos debe dar como resultado el doble del presupuesto oficial estimado.

El proponente deberá anexar a la propuesta las certificaciones o las actas de liquidación o recibido a satisfacción que sirvan de prueba a la experiencia requerida, debiendo contener estos documentos como mínimo:

Nombre del contratante

Dirección y teléfono del contratante

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Tipo de contrato: el cual debe corresponder a lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones

Fecha de inicio del contrato, indicando día, mes y año, lo cual debe corresponder a lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones

Fecha de terminación del contrato indicando día, mes y año, lo cual debe corresponder a lo solicitado en el presente Pliego de Condiciones

Valor ejecutado

Porcentaje de participación en la Unión Temporal o Consorcio

Las copias de los contratos, actas finales y/o liquidación, etc. únicamente se admitirán como documentos aclaratorios de las certificaciones o constancias exigidas. Todos los documentos deberán entregarse debidamente firmados por la entidad y el contratante. REQUISITOS HABILITANTES CAPACIDAD ORGANIZACIONAL El proponente debe contar como mínimo con una rentabilidad del patrimonio mayor o igual a 0,2 a la fecha del cierre de la invitación a cotizar. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la capacidad de organización exigida deberá ser cumplida como mínimo por uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal. REQUISITOS HABILITANTES DE ORDEN TÉCNICO El oferente además de cumplir y acreditar los aspectos técnicos señalados en el alcance del objeto como los establecidos en el numeral 11 deberá cumplir con lo siguiente: El proponente debe estar inscrito en el Registro Único de Proponentes –RUP- con la siguiente clasificación:

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN

47

10

15

00

Equipo para el tratamiento y suministro de

agua

SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN

47

10

16

00

Consumibles para el

tratamiento de agua

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2.3. OTROS ASPECTOS DEL PROCESO:

Idioma: La propuesta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse en escrito elaborado en medio magnético o por cualquier otro medio electrónico. Legalización de documentos: Los documentos presentados por los proponentes no requieren legalización alguna salvo los documentos otorgados en el exterior y los poderes generales o especiales que deben ser otorgados ante Notario Público.

2.4. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Tratándose de una Invitación Pública para la selección del contratista, se tendrá como único criterio de evaluación la oferta más favorable a la Entidad con el menor precio. En consecuencia, una vez culminadas las evaluaciones jurídicas, financieras, organizacional y técnica y efectuada la revisión de cada uno de los documentos requeridos y habiéndose efectuado los requerimientos previos a que hubiere lugar y obtenidos sus correspondientes respuestas, se determinarán cuáles ofertas resultan hábiles. Ofertas hábiles, entiéndase, como aquellas ofertas que han cumplido en su totalidad con los requisitos jurídicos, financieros, organizacionales y técnicos exigidos en los pliegos de condiciones.

La Empresa bajo el más estricto respeto de un tratamiento igualitario a los oferentes, podrá solicitar a todos o a cualquier de ellos, cuando lo considere pertinente, las aclaraciones o la información que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso o equívoco de las ofertas. En tal virtud, analizará las respuestas de los oferentes en estos casos y se reserva el derecho de evaluar a su exclusivo juicio, si ellas se ajustan a lo solicitado, o si por el contrario, sobrepasan el alcance de la respectiva petición de aclaración, la Empresa tomará las aclaraciones de los oferentes únicamente en los aspectos que satisfagan su interés de aclaración. En caso de que el oferente requerido no dé respuesta a la solicitud de aclaración, la Empresa interpretará a su propio y exclusivo juicio, el sentido, alcance o contenido de la oferta en el punto cuestionado. Dicha interpretación obliga íntegramente al oferente. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración a la propuesta dentro del término fijado por la Empresa o en su defecto dentro de un plazo máximo de hasta dos (2) días hábiles contados desde el recibo de la comunicación del

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requerimiento, en ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.

CAPÍTULO III

CAUSAS DE RECHAZ DE LAS PROPUESTAS Y DECLARATORIA 3.1. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA Además de los casos contenidos en la ley, son causales de rechazo las siguientes:

a) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por el representante legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma, o la no presentación del poder que lo acredite como tal, de acuerdo a lo exigido en el pliego de condiciones.

b) La presentación de varias propuestas por el mismo oferente, por sí o por interpuesta persona (en consorcio o unión temporal o individualmente).

c) Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal se encuentre incurso en algunas de las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades descritas por la ley.

d) Cuando la oferta se presente en forma extemporánea en el sitio previsto para tal fin. El hecho de que el proponente se encuentre dentro de las instalaciones de la entidad no lo habilitan para que se le reciba la propuesta después de la hora citada.

e) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos establecidos en el presente pliego de condiciones.

f) Cuando el oferente no cumpla con los requisitos del anexo de especificaciones técnicas y propuesta económica.

g) Cuando la entidad descubra o compruebe falta de veracidad en la documentación presentada para esta invitación, siempre que la inexactitud genera un beneficio al oferente en la invitación a cotizar.

h) Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir en error a la entidad.

i) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.

j) Cuando el objeto principal de la persona jurídica, no guarde relación directa con el objeto contractual.

k) Cuando no presente la póliza de garantía que ampare la seriedad de la propuesta o la misma tenga datos diferentes a los asociados en este pliego de condiciones.

l) Cuando el proponente no se encuentre inscrito y clasificado en la Cámara de Comercio, dentro del grupo y especialidad requerida por la entidad. En el caso

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de uniones temporales y/o consorcios cada uno de sus integrantes deberá cumplir con tal requerimiento.

m) Cuando se comprueben inconsistencias en la información presentada ante la Cámara de Comercio, que sirvió de soporte para la inscripción o actualización en el RUP, siempre y cuando esa inconsistencia haya permitido incrementar los resultados del registro correspondiente, de tal manera que permita el cumplimiento de las capacidades exigidas en el pliego.

n) Cuando la propuesta no se presente con una vigencia de CIENTO VEINTE (120) DÍAS calendario a partir de la fecha de cierre de la invitación, la cual se entiende surtida con la entrega de la garantía de seriedad de la oferta.

o) Cuando la oferta sea enviada por correo certificado, correo electrónico o fax. p) Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto omita la inclusión de

información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva, o solicitada su aclaración, estos no cumplan con los requisitos establecidos en los pliegos de condiciones.

q) Cuando no se presenta completa o debidamente diligenciados los anexos referentes a la acreditación del Registro Único de Proponentes y capacidad residual e indicadores financieros.

r) No subsanar la documentación, deberes y obligaciones que contienen estos pliegos de condiciones de acuerdo a las normas vigentes.

s) Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.

t) Cuando las capacidades de contratación, patrimonial y demás indicadores financieros no cumpla con lo exigido en el presente pliego de condiciones.

u) Cuando el proponente o algunos de sus integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.

v) Cuando se supere el presupuesto oficial estimado total o el presupuesto por ítem.

w) Cuando el proponente no oferte la totalidad de un ítem objeto del contrato de que trata esta invitación.

x) Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría General de la República.

y) Cuando la propuesta omita un aspecto técnico de los mínimos requeridos o que requiere el sistema, que sea necesario para la comparación objetiva de las propuestas.

z) Cuando cualquiera de los documentos de las propuestas en si misma tenga enmendaduras, tachones, borrones o cualquier indicio de alteración del contenido de los mismos.

aa) Cuando el proponente habiendo sido requerido para aportar documentos o información conforme a lo establecido en los pliegos de condiciones, no los allegue dentro del término fijado para el efecto, en la respectiva comunicación

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o en los pliegos de condiciones, o en caso de presentarse inconsistencias que no hayan sido aclaradas o justificadas en el término establecido.

bb) Cuando no se cumpla con la capacidad técnica y/o no se entregue debidamente diligenciado en el Anexo referente a la experiencia del proponente o sus soportes, donde conste la experiencia del proponente.

cc) Cuando la propuesta no cumpla con alguno de los requisitos jurídicos, financieros o económicos, exigidos en el pliego de condiciones.

dd) Cuando no se aporte el documento de conformación del consorcio o unión temporal, o el mismo no se encuentre firmado por quienes lo conforman o no cumpla con el objeto o el término de duración del mismo conforme al pliego de condiciones.

ee) Cuando no se aporte en el pliego de condiciones los documentos que acreditan la experiencia general y específica exigida en el presente pliego.

ff) No diligenciar y/o no presentar los anexos exigidos en el Pliego de Condiciones.

gg) Cuando la propuesta esté incompleta en cuanto no cumpla lo especificado o deje de incluir alguno de los documentos o ítems que de acuerdo con esta Invitación, se requiere adjuntar a la propuesta y dicha omisión impida la evaluación objetiva de la misma, de conformidad con la legislación vigente.

3.2. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO Se declarará desierto el presente proceso de contratación, en general cuando existan motivos o causas que impidan la selección objetiva del contratista y lo hará mediante acto administrativo en el que se señalarán, en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esta decisión.

CAPÍTULO IV

EL CONTRATO

4.1. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO El plazo para que el proponente favorecido firme el contrato será dentro de los TRES (3) días hábiles siguientes a su adjudicación. 4.2. RÉGIMEN JURÍDICO El presente proceso de contratación y el contrato que se llegue a suscribir, están sujetos a la ley colombiana y en especial, se rigen por las normas del Código de Comercio, Código Civil, la ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios modificados por la Ley 689 de 2001 y el Acuerdo No. 001 de 2014 de la Junta Directiva de Aguas del Socorro S.A. E.S.P.

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El contrato contendrá normas sobre inhabilidades, incompatibilidades, cláusula penal pecuniaria, multas, garantías tales como: garantía única que ampara calidad, cumplimiento del contrato, caducidad, terminación, modificación e interpretación unilateral del contrato, entre otras cláusulas. 4.3. EQUILIBRIO CONTRACTUAL En caso de que exista baja en el precio, el contratista estará en la obligación de reducir el precio en la misma proporción. 4.4. PLAZO DEL CONTRATO Teniendo en cuenta las actividades a desarrollar el plazo de ejecución será hasta el Treinta y uno (31) de Diciembre de 2017 o hasta agotar el presupuesto oficial estimado, lo que primero ocurra.

4.5. VALOR Y FORMA DEL PAGO El valor del presente contrato es de DOSCIENTOS SESENTA Y DOS MILLONES NOVECIENTOS CUARENTA Y UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA PESOS M/CTE ($262.941.860,oo)incluyendo IVA y todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación. AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. pagará al CONTRATISTA, mediante actas parciales mensuales mediante liquidación del consumo según precios unitarios ofertados. Igualmente para cada pago, el CONTRATISTA deberá presentar un informe de los bienes suministrados durante el periodo objeto de cobro, anexando como soporte los recibos o documentos idóneos que establezcan la Empresa y el CONTRATISTA como mecanismo de control al consumo. Los desembolsos serán cancelados dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación por parte del CONTRATISTA previa presentación de los siguientes documentos: a) Informe de actividades ejecutadas durante el periodo objeto de pago; b) Constancia suscrita por el Supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista cumplió a satisfacción de la Entidad, con el objeto y las obligaciones pactadas; c) Los recibos con los cuales se acredite que el contratista está a paz y salvo por concepto de pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social y de los aportes parafiscales a que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 1562 de 2012; d) Acta de pago. e) Formato de retención en la fuente en evento de que aplique dicho descuento. f) Cuenta de cobro y/o factura.

PARÁGRAFO PRIMERO.- Si la cuenta de cobro y/o factura no ha sido correctamente elaborada, o no se allegan los documentos requeridos, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presente la información a satisfacción. Las demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad de EL

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CONTRATISTA, y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los pagos igualmente quedan sujetos a la presentación por parte del Contratista de la constancia de cotización mensual al Sistema de Seguridad Social en Salud EPS y Pensiones, así como lo relacionado con el pago de parafiscales del personal a cargo. El incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición de multas. 4.6. IMPUTACIONES PRESUPUESTALES Recursos: Servicios de Acueducto – Gastos Generales – Insumos para el tratamiento del agua No. 17-00092 Fecha de expedición: Febrero 15 de 2017 Rubro: 3.3.4.1.1.02.05 Valor: $ 262’941.860,oo 4.7. SUPERVISIÓN La supervisión y/o control de ejecución del contrato la ejercerá AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. a través del ALMACENISTA. En consecuencia tendrá las siguientes atribuciones:

- Velar por el cabal cumplimiento del objeto del contrato. - Facilitar los medios necesarios para el buen desarrollo del contrato. - Dar el Visto Bueno a los informes que sobre la ejecución del mismo presente

EL CONTRATISTA. - Requerir al CONTRATISTA sobre el cumplimiento y obligaciones en los

términos estipulados en el contrato. - Informar a la Entidad, respecto a las demoras o incumplimiento de las

obligaciones del CONTRATISTA. - Solicitar la suscripción de contratos adicionales, prórrogas o modificatorios,

previa la debida y detallada sustentación. - Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en

desarrollo del contrato, conceptuar sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución, manteniendo siempre el equilibrio contractual.

- Solicitar la liquidación del contrato. - Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato e inherentes al

cumplimiento de su objeto, así como todas aquellas establecidas en la normatividad vigente.

4.8. GARANTÍAS

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El CONTRATISTA deberá constituir a favor de AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. una póliza como garantía única que respalde la correcta ejecución del contrato resultante de este proceso de contratación dentro de los quince (15) días siguientes a la firma del contrato, la cual deberá incluir los siguientes amparos:

Amparo Valor Vigencia

Cumplimiento. El amparo de cumplimiento de contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado en el contrato garantizado.

El valor de esta garantía será como mínimo por el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual a la del plazo del contrato y noventa (90) días más.

Calidad y Correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. El amparo de calidad del servicio cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizando que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión del contrato o de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el mismo.

El valor de esta garantía no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

La vigencia será con una duración de un (1) año.

ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando número de folios)

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Ciudad, Fecha Señores AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. Ciudad Referencia: Presentación de la propuesta dentro de la Invitación Pública IP-001-2017 cuyo objeto es el “Suministro

de insumos químicos y elementos necesarios para la potabilización y tratamiento de agua destinada al consumo humano en el Municipio del Socorro”.

El (la) suscrito(a) ofrece los servicios de (xxxxxxxx) con las especificaciones contenidas en los pliegos de condiciones objeto de la presente contratación y declara que:

1. Presento la oferta. 2. Declaro que no me encuentro incurso(a) en ninguna de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.

3. Conozco de las condiciones específicas del objeto de contratación, las técnicas y demás condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.

4. Relaciono certificaciones que acreditan mi experiencia como proveedor de insumos químicos con entidades estatales.

5. Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los pliegos de condiciones.

6. Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los pliegos de condiciones.

7. Me comprometo a atender a la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. en las condiciones técnicas establecidas en los pliegos.

8. Acepto los procedimientos administrativos sobre el suministro de los insumos químicos y la entrega.

9. Oferto los siguientes bienes: (NO COLOCAR PRECIOS)

TABLA XXXXXXX Para lo pertinentes informo: 1. NOMBRE O RAZON SOCIAL 2. DOMICILIO, DIRECCIÓN, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE Atentamente, Nombre Completo C.C.

ANEXO No. 2 PROPUESTA ECONÓMICA

30

Ciudad, Fecha Señores AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P. Ciudad Referencia: Presentación de la propuesta dentro de la Invitación Pública IP-001-2017 cuyo objeto es el “Suministro

de insumos químicos y elementos necesarios para la potabilización y tratamiento de agua destinada al consumo humano en el Municipio del Socorro”.

El suscrito ________________ obrando en nombre y representación de ______________, de conformidad con lo establecido en los presentes pliegos de condiciones, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio único, como destino a la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionan en los pliegos de condiciones, así como en la propuesta bajo las características técnicas establecidas, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto, por un valor fijo de _____________ PESOS COLOMBIANOS ($___________) discriminado así: ITEM No. DESCRIPCIÓN CANTIDADES VR.

UNITARIO SIN

IMPUESTOS

VR. UNITARIO

CON IMPUESTOS

VALOR TOTAL CON IMPUESTOS

PLAZO DE ENTREGA

1

2

VALOR TOTAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Atentamente, ____________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO

ANEXO No. 3 FORMULARIO QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

PROPONENTE:________________________________________________ PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: _____________________________

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No. ENTIDAD

CONTRATANTE No.

CONTRATO OBJETO %

PARTICIPACIÓN FECHA

DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

VALOR CONTRATADO

VALOR EJECUTADO

VALOR EJECUTADO EN SMLMV

1.

2

3

TOTAL

Nota: El valor ejecutado en SMLMV, se actualizará de acuerdo con el valor de los salarios mínimos para cada año, de acuerdo al año de terminación.

____________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL

ANEXO No. 4 CONTRATO DE SUMINISTRO No.

CONTRATANTE.-

AGUAS DEL SOCORRO S.A. E.S.P.

NIT DEL CONTRATANTE.-

900.639.462-8

NOMBRE CONTRATISTA.-

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATISTA.-

1. ENCABEZADO

(Nombre del Representante Legal de la Empresa), identificado con (Tipo de Documento de Identificación y número de cedula de ciudadanía), obrando en calidad de (cargo del funcionario que representa la Empresa) de acuerdo al (número de acto administrativo correspondiente) quien en adelante y para todos los efectos del presente documento se denominará (nombre de la Entidad contratante) por una parte, y (nombre del representante del contratista o de la persona natural Contratista) identificado con (Tipo de Documento de Identificación y número de cedula de ciudadanía), obrando en calidad de (propio nombre o en calidad del cargo o vínculo con el Contratista o nombre de la Sociedad o estructura plural que representa) con Nit (Número Nit del Contratista) hemos acordado celebrar el presente Contrato de Suministro, regido al tenor de las siguientes:

2. CONSIDERACIONES

Que la (entidad contratante) justificó mediante estudio de conveniencia y oportunidad adelantar un proceso contractual.Que teniendo en cuenta lo anterior y existiendo una necesidad en la (entidad contratante) se adelantó proceso de Invitación Pública a Cotizar No. xxxxx con el fin de seleccionar un contratista que supliera la necesidad evidenciada.Que para adelantar este proceso de contratación se expidió la Resolución (No. del acto administrativo) por medio de la cual se da apertura al Proceso de Invitación Pública a Cotizar No. xxxxxxxx. Que para amparar el presente compromiso se expide el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. xxxxxx del xxx de xxxxx de xxxx por valor xxxxxxxx rubro xxxxxxxxxxx, correspondiente al presupuesto de (entidad contratante) para la vigencia fiscal del año 2017. Que mediante Resolución (No. del acto administrativo) la (entidad contratante) ordenó adjudicar el Contrato de Suministro derivado del Proceso de Invitación Pública a cotizar No. xxxxxxxx cuyo objeto es el SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA POTABILIZACION Y TRATAMIENTO DE AGUA DESTINADA AL CONSUMO HUMANO EN EL MUNICIPIO DEL SOCORRO por un valor de xxxxxxxxxxxxxxxx a (nombre del contratista). Que en consecuencia, las partes acuerdan celebrar el presente contrato, el cual se regirá, por las siguientes clausulas:

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3. CLAUSULAS

4.1. OBJETO.-

SUMINISTRO DE INSUMOS QUIMICOS Y ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA POTABILIZACION Y

TRATAMIENTO DE AGUA DESTINADA AL CONSUMO HUMANO EN EL MUNICIPIO DEL SOCORRO lo cual

comprende suministrar los siguientes bienes:

ITEM DESCRIPCION PRESENTACION CANTIDAD

1 Sulfato de Aluminio granulado Tipo A Saco 10.000

2 Cloro Gaseoso cilindro 68Kg Cilindro 72

3 Alkalite Solido 50% x saco de 25 Kg Tarro 4.000

4 Hipoclorito de Calcio granulado caneca x 40Kg Caneca 1.500

5 PAC Solido Saco 30.000

6 Peróxido de Hidrogeno al 50% Caneca 450

4.2. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.-

4.2.1. Acatar la Constitución, la Ley y demás normas pertinentes. 4.2.2. Cumplir a cabalidad con el objeto del presente contrato, observando en todo momento, el régimen de

contratación. 4.2.3. Garantizar el cumplimiento y la calidad de los insumos y responder por ellos. 4.2.4. Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía, de manera inmediata la situación al Supervisor del

Contrato. 4.2.5. Acatar las órdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta (entidad contratante) a través del

Supervisor del contrato. 4.2.6. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el contrato. 4.2.7. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u

omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente a la Entidad a través del funcionario responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás Autoridades competentes, para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.

4.2.8. Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables. 4.2.9. Salvaguardar la información confidencial que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades, salvo

requerimiento expreso de Autoridad competente. 4.2.10. Desempeñar las demás actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus

obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del contrato. 4.2.11. Mantener a (entidad contratante) indemne de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como

causa las actuaciones del CONTRATISTA.

4.3. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA.-

En desarrollo del contrato EL CONTRATISTA se obliga a desarrollar además de las establecidas por el Artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las establecidas en el alcance del objeto contractual, las siguientes: 4.3.1. Garantizar que los elementos entregados cumplan con los estándares de calidad y cantidades dadas para

cada producto. 4.3.2. Reponer de manera oportuna los elementos que sean devueltos por problemas de calidad y cantidad. 4.3.3. Reportar con oportunidad las novedades que se puedan presentar en el desarrollo de las actividades objeto

de la presente contratación, términos de marca. 4.3.4. Otorgar a la Empresa los beneficios a que tenga derecho, los cuales el contratista especifique en la propuesta. 4.3.5. Contar con la capacidad y disponibilidad de inventarios y personal capacitado que garantice el cumplimiento

total y las entregas de los trabajos solicitados. 4.3.6. Prestar asesoría en la utilización del producto en los casos que aplique. 4.3.7. Indicar el funcionamiento para el correcto desempeño en caso que aplique. 4.3.8. Para entrega de los trabajos siempre se exigirá al contratista el documento que soporte los elementos

entregados y los precios que aplican a estos.

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4.3.9. Se debe asignar un responsable que sea el encargado de los requerimientos, reclamos y sugerencias por parte de la Empresa. En este caso debe especificar en la propuesta el nombre completo de la persona y el cargo designado, teléfonos y correo electrónico.

4.3.10. El contratista debe entregar todos los elementos que retire en cumplimiento de lo dispuesto en el presente objeto.

4.3.11. Así mismo debe entregar todos los documentos requeridos por la Empresa para los respectivos pagos como facturas y pago de Seguridad Social.

4.4. OBLIGACIONES DE (entidad contratante)

En desarrollo del objeto del presente contrato, (entidad contratante) se obliga a: 4.4.1. Pagar en la forma establecida en la Cláusula FORMA DE PAGO, las actas presentadas por el proponente

elegido, para lo cual se establecerá en el contrato con cargo a la Empresa Aguas del Socorro S.A. E.S.P. 4.4.2. Suministrar en forma oportuna la información solicitada por el proponente elegido de conformidad con los

pliegos de condiciones. 4.4.3. Resolver las peticiones presentadas por el proponente elegido en los términos consagrados por la Ley. 4.4.4. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte. 4.4.5. Verificar si el contratista se encuentra afiliado y al día con el último pago al sistema de seguridad social

integral (salud, pensión, ARP y Parafiscales (cuando a ellos haya lugar).

4.5. PLAZO.-

El plazo para la ejecución del presente contrato hasta el treinta y uno (31) de Diciembre de dos mil diecisiete (2017) o hasta agotar disponibilidad presupuestal, lo que primero ocurra, contados a partir de la suscripción del acta de inicio. PARÁGRAFO.- Cuando haya necesidad de modificar el término de ejecución o la vigencia del mismo, éste se hará mediante la suscripción de un otrosí previa la debida justificación, necesidad y conveniencia del mismo.

4.6. VALOR.-

El valor del presente Contrato es la suma de xxxxxxxxxxxxxxxxx incluido IVA y todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación.

4.7. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL.-

CERTIFICADO DE ASIGNACIÓN PRESUPUESTAL Recursos:xxxxxxxxx No. xxxxxxxxx Fecha de expedición: xxxxxxxxxxxx Rubro: xxxxxxxxxxxxxx Valor: xxxxxxxxxxxxxxx

4.8. FORMA DE PAGO.-

(entidad contratante) pagará al CONTRATISTA, mediante actas parciales mensuales mediante liquidación del consumo según precios unitarios ofertados. Igualmente para cada pago, el CONTRATISTA deberá presentar un informe de los bienes suministrados durante el periodo objeto de cobro, anexando como soporte los recibos o documentos idóneos que establezcan la Empresa y el CONTRATISTA como mecanismo de control al consumo. Los desembolsos serán cancelados dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación por parte del CONTRATISTA previa presentación de los siguientes documentos: a) Informe de actividades ejecutadas durante el periodo objeto de pago; b) Constancia suscrita por el Supervisor del contrato, en la que se señale que el Contratista cumplió a satisfacción de la Entidad, con el objeto y las obligaciones pactadas; c) Los recibos con los cuales se acredite que el contratista está a paz y salvo por concepto de pago de las contribuciones al Sistema Integral de Seguridad Social y de los aportes parafiscales a que haya lugar, de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y Ley 1562 de 2012; d) Acta de pago. e) Formato de retención en la fuente en evento de que aplique dicho descuento. f) Cuenta de cobro y/o factura. PARÁGRAFO PRIMERO.- Si la cuenta de cobro y/o factura no ha sido correctamente elaborada, o no se allegan los documentos requeridos, el término para el pago sólo empezará a contarse desde la fecha en que se presente la información a satisfacción. Las demoras que se presenten por estos conceptos, serán responsabilidad de EL CONTRATISTA, y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Los pagos igualmente quedan sujetos a la presentación por parte del Contratista de la constancia de cotización mensual al Sistema de Seguridad Social en Salud EPS y Pensiones, así como lo relacionado con el pago de parafiscales del personal a cargo. El incumplimiento de estas obligaciones será causal para la imposición

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de multas.

4.9. GARANTÍA ÚNICA.-

El CONTRATISTA deberá constituir a favor de (entidad contratante) una póliza como garantía única que respalde la correcta ejecución del contrato resultante de este proceso de contratación dentro de los quince (15) días siguientes a la firma del contrato, la cual deberá incluir los siguientes amparos:

Amparo Valor Vigencia

Cumplimiento. El amparo de cumplimiento de contrato cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de esos riesgos este amparo comprenderá siempre el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se haya pactado en el contrato garantizado.

El valor de esta garantía será como mínimo por el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

El contratista deberá otorgarla con una vigencia igual a la del plazo del contrato y noventa (90) días más.

Calidad y Correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados. El amparo de calidad del servicio cubrirá a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizando que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de la mala calidad o insuficiencia de los productos entregados con ocasión del contrato o de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el mismo.

El valor de esta garantía no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.

La vigencia será con una duración de un (1) año.

4.10. SANCIONES PECUNIARIAS.-

a. PENAL PECUNIARIA.- Si EL CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del presente contrato, pagará a (entidad contratante) el diez por ciento (10%) del valor total del mismo, como estimación anticipada de perjuicios sin que lo anterior sea óbice para que se declare la caducidad del contrato, y se impongan las multas a que haya lugar. (entidad contratante) podrá hacer efectivo el valor de la cláusula penal descontándola en cualquier momento de las sumas que adeude al CONTRATISTA, en desarrollo del contrato. La Entidad podrá acudir, en todo caso, ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo para reclamar por el mayor perjuicio ocasionado por el incumplimiento. En el evento de incumplimiento sea parcial de las obligaciones del CONTRATISTA, la cláusula penal se podrá hacer efectiva de manera proporcional. b. MULTAS.- Las partes acuerdan, que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualesquiera de las obligaciones señaladas en el presente contrato a cargo del CONTRATISTA, y como apremio para que las atienda oportunamente, (entidad contratante) podrá imponerle mediante Resolución motivada, multas equivalentes al Uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de atraso o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, previo

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requerimiento al CONTRATISTA, sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del mismo. EL CONTRATISTA autoriza desde ya, para que en caso de que (entidad contratante) le imponga multas, el valor de las mismas se descuente de los saldos a su favor o se ordene hacerlo efectivo con cargo a la póliza de cumplimiento por él constituida. Lo anterior, salvo que EL CONTRATISTA demuestre que su tardanza o mora obedeció a hechos constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

4.11. PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE SANCIONES PECUNIARIAS Y DECLARATORIA DE INCUMPLIMIENTO.-

El procedimiento para la aplicación de multas y sanciones, así como para hacer efectiva la cláusula penal, será el siguiente:

El Supervisor enviará a la Subdirección de Contratación, el informe escrito sobre los hechos que puedan constituir el fundamento para la aplicación de las multas, sanciones o para hacer efectiva la Cláusula Penal, con su concepto al respecto.

Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, (entidad contratante) lo citará a audiencia para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el informe de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. En la misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia.

En desarrollo de la audiencia, el Representante Legal o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para EL CONTRATISTA en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del CONTRATISTA o a quien lo represente para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por (entidad contratista).

Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa, sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma audiencia.

En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el representante legal de (entidad contratante) o su delegado, podrá suspender la audiencia cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para reanudar la audiencia. (Entidad contratante) podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento.

4.12. SUPERVISIÓN Y/O CONTROL DE EJECUCIÓN.-

La supervisión y/o control de ejecución del contrato la ejercerá (entidad contratante) a través del ALMACENISTA. En consecuencia tendrá las siguientes atribuciones: 4.12.1. Velar por el cabal cumplimiento del objeto del contrato. 4.12.2. Facilitar los medios necesarios para el buen desarrollo del contrato. 4.12.3. Dar el Visto Bueno a los informes que sobre la ejecución del mismo presente EL CONTRATISTA. 4.12.4. Requerir al CONTRATISTA sobre el cumplimiento y obligaciones en los términos estipulados en el contrato. 4.12.5. Informar a la Entidad, respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. 4.12.6. Solicitar la suscripción de contratos adicionales, prórrogas o modificatorios, previa la debida y detallada

sustentación. 4.12.7. Estudiar las situaciones particulares e imprevistas que se presenten en desarrollo del contrato, conceptuar

sobre su desarrollo general y los requerimientos para su mejor ejecución, manteniendo siempre el equilibrio contractual.

4.12.8. Solicitar la liquidación del contrato. 4.12.9. Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato e inherentes al cumplimiento de su objeto, así como

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todas aquellas establecidas en la normatividad vigente.

4.13. INDEMNIDAD.-

EL CONTRATISTA mantendrá indemne y defenderá a su propio costo a (entidad contratante) de cualquier pleito, queja o demanda y responsabilidad de cualquier naturaleza, incluyendo costos y gastos provenientes de actos y omisiones del CONTRATISTA en el desarrollo de este contrato. EL CONTRATISTA es el único responsable ante (entidad contratante) del cumplimiento de las actividades estipuladas en este contrato.

4.14. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA.-

Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, (entidad contratante) podrá declarar la caducidad y ordenar la terminación en el estado que se encuentre según lo previsto en las normas aplicables. Una vez en firme el acto administrativo respectivo, previa constancia de su ejecutoria, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar, y todo lo relacionado con el pago.

4.15. ECUACIÓN CONTRACTUAL.-

En los contratos estatales se mantendrá la igualdad o equivalencia entre derechos y obligaciones surgidos al momento de proponer o de contratar según el caso. El contratista asumirá por su cuenta y riesgo, todos los imprevistos tanto económicos como físicos que conlleve la ejecución del contrato; por falta de previsiones normales tales como: la regulación jurídica a que puede estar sometidos algunos eventos de la ejecución del contrato, permisos, normatividad, y requisitos de seguridad, etc. Igualmente plantear modificaciones que considere necesaria, que permitan reconocer los riesgos que conlleva la ejecución del contrato, diseñar medidas de prevención, mitigación y proponer la aplicación del principio subyacente (Asignar el riesgo a quien esté en mejor capacidad de gestionarlo). Así mismo deberá calcular los costos de estos imprevistos y proveerse de seguros pertinentes, toda vez que el Restablecimiento económico solo procede cuando se está frente a un evento de fuerza mayor (excluye la utilidad en este caso) y el ejercicio de prerrogativas exorbitantes.

4.16. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.-

El CONTRATISTA declara bajo juramento, que se entenderá prestado con la firma del presente documento, que no se halla incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política y demás disposiciones concordantes. PARÁGRAFO.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES SOBREVINIENTES.- Si llegare a sobrevenir inhabilidad e incompatibilidad en El CONTRATISTA, éste renunciará a la ejecución del presente contrato previa autorización escrita de (entidad contratante)

4.17. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN.-

El presente contrato se entiende perfeccionado a partir de la suscripción del mismo por las partes y para su ejecución requiere de expedición del registro presupuestal y acreditación que el CONTRATISTA se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud y Pensiones).

4.18. LIQUIDACIÓN.-

El contrato se liquidará de conformidad a las normas vigentes, dentro de los cuatro (4) meses siguientes al vencimiento del plazo contractual.

4.19. IMPUESTOS.-

EL CONTRATISTA autoriza a la Entidad a deducir de los pagos parciales a su favor así como los gravámenes de legalización a que haya lugar.

4.20. EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL.-

El presente contrato no genera relación laboral alguna ni prestaciones sociales entre (entidad contratante) y EL CONTRATISTA.

4.21. TOTAL ENTENDIMIENTO.-

Se entiende que las partes conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y apartes del presente contrato. También se entiende que el eventual vicio declarado por autoridad competente de alguna o algunas de ellas, sólo afecta a aquellas declaradas como viciadas. Así mismo, se entiende que los títulos de cada cláusula son meramente indicativos y no las afectan.

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4.22. DOCUMENTOS QUE HACEN PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO.-

Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente contrato y en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: a) Estudios Previos efectuado por (entidad contratante). b) Propuesta presentada por EL CONTRATISTA, c) Todos los demás documentos que se surtan durante el término de vigencia del contrato.