aguas de malambo s.a. e.s.p. proceso de contrataciÓn … · 2015-03-02 · aguas de malambo –...

Aguas de Malambo – NIT 900.409.332-2

Calle 7 No. 12-36, Malambo – Atlántico, Colombia

Teléfono (055) 3763612

http://www.aguasdemalambo.com

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

PROCESO DE CONTRATACIÓN PR – 2015 – 014

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTA

MARZO DE 2015

MALAMBO – ATLÁNTICO

“SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL

MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE

LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.”.

http://www.aguasdemalambo.com/

http://aguasdemalambo.com/



Teléfono (055) 3763612


TABLA DE CONTENIDO

PROCESOS DE CONTRATACIÓN POR SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA No. PR – 2014 – 103

CAPITULO I – GENERALIDADES

1 Información General

2 Objeto del Contrato

3 Alcances del Servicio

4 Etapas y Plazos del Proceso de Contratación

5 Sujeción a la Ley Colombiana

6 Financiación

7 Normatividad Aplicable

8 Domicilio

9 Terminación del Proceso

10 Comunicación

CAPITULO II – REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

1 Información

2 Habilitación

3 Requisitos Legales

4 Requisitos Técnicos

5 Requisitos Económicos

6 Causales de Rechazo y Eliminación

7 Evaluación

CAPITULO III – CONTRATACIÓN

1 Formalización del Contrato

2 Presentación de los Documentos para la Formalización del Contrato

3 Documentos para la Formalización del Contrato

4 Plazo de Ejecución

5 Forma de Pago

6 Orden de Inicio

7 Administración

8 Renovación del Contrato

9 Cesión y Subcontratación

10 Suspensión del Contrato

11 Reclamación

12 Terminación

13 Cumplimiento

14 Multas

15 Clausula Penal Pecuniaria

16 Liquidación

ANEXOS

No. 1 FICHA TECNICA

No. 2 CRONOGRAMA CONTRACTUAL

FORMULARIOS

No. 1 RELACIÓN DE DOCUMENTOS

No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

No. 3 CONSTANCIA DE HABILITACIÓN

No. 4 LISTADO DE CANTIDADES Y PRECIOS

No. 5 CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS

No. 6 PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

No. 7 INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES





Teléfono (055) 3763612


CAPITULO I GENERALIDADES

1. Información General

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., está interesada en iniciar proceso de contratación con la intención de convenir el SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., para tal fin ha dispuesto este documento en el que se encuentran consignadas las condiciones para concertar el suministro.

La información consignada en la presente solicitud pública de oferta, sólo podrá ser usada con el

fin de presentar una propuesta. Por consiguiente, queda absolutamente prohibido al proponente

utilizarla para cualquier otro propósito diferente o entregarla a terceros.

Para el efecto, se fijan, a continuación, las condiciones básicas que delimitan el marco general en el cual se desarrollará el proceso, desde la determinación de la competencia de la empresa para abrirlo, su alcance y las obligaciones que asumirá el contratista seleccionado.

2. Objeto del Contrato

La entidad CONTRATANTE, concertará con EL CONTRATISTA, el “SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.”. Los alcances, características técnicas y demás elementos determinantes se señalan

dentro de esta solicitud.

3. Alcance del Contrato

La adquisición del suministro requerido se hará teniendo en cuenta las características y especificaciones técnicas establecidas por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., con la finalidad de satisfacer la necesidad, de conformidad con el planeamiento logístico y teniendo en cuenta el contenido del ANEXO No. 1 – FICHA TECNICA.

4. Etapas y Plazos del Proceso de Contratación

El proceso de contratación se desarrollará en las etapas y dentro de los plazos que se indican a continuación en el orden correspondiente:

Entrega de la propuesta. La presentación de la oferta se tomará como constancia de que EL CONTRATISTA – PROPONENTE ha examinado completamente la presente solicitud pública de oferta, que ha obtenido por parte de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., aclaraciones

satisfactorias sobre cualquier punto que haya considerado incierto o dudoso, y que ha aceptado que los documentos están completos y que son compatibles y adecuados para definir los trabajos que se contratan. Las interpretaciones o deducciones que los proponentes hagan de los

documentos del proceso de contratación y de las aclaraciones hechas por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., serán de exclusiva responsabilidad de aquellos.

Cierre para la presentación de oferta. La propuesta deberá entregarse en la hora, fecha y lugar señalado en el ANEXO No. 2 – CRONOGRAMA CONTRACTUAL, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., se reserva el derecho de ampliar el plazo para realizar el cierre, hasta en un término





Teléfono (055) 3763612


igual al que corre entre la solicitud y cierre para la presentación de oferta aquí señalado, cuando por cualquier circunstancia no sea posible o conveniente hacerlo en la fecha indicada.

Validez de la propuesta. La oferta tendrá una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre para la presentación de oferta. El término para aceptar la

oferta o declarar terminado el proceso podrá ser ampliado por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., antes de su vencimiento y por un término que no será superior a la mitad del plazo inicialmente fijado, en cuyo caso el PROPONENTE deberá ampliar la validez de su oferta y la vigencia de la garantía de seriedad.

Aceptación de la propuesta. Enviada la propuesta AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., evaluará y conforme a su criterio, comunicará mediante oficio al proponente que su oferta reúne

las condiciones fijadas por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., para efectuar los suministros señalados en el objeto del contrato.

5. Sujeción a la Ley Colombiana

Para todos los efectos y de manera particular, para la determinación de la validez de los contenidos del contrato y los actos a que LAS PARTES se comprometen, así como para la interpretación de todos esos aspectos, la normatividad vigente es la nacional colombiana.

6. Financiación

Las obligaciones que se deriven del contrato al que dé lugar el presente proceso de contratación, serán cubiertas con recursos propios de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP), que se expida para respaldar la presente contratación.

7. Normatividad Aplicable

Este proceso de contratación estará regido por las Leyes Colombianas aplicables, tales como las

civiles y comerciales y las normas de contratación vigentes para las sociedades prestadoras de servicios públicos domiciliarios, en especial la Ley 142 de 1993, el Manual de Contratación de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., expedido mediante el Decreto No. 01 del 11 de Febrero de 2015 “Por medio del cual se adopta el Estatuto de Contratación de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.”. En cuanto a las inhabilidades e incompatibilidades se regirá por las normatividad consagrada en la ley 80 de 1993 y las demás normas que la complementen o modifiquen.

8. Domicilio

Para todos los efectos y consecuencias que se deriven del proceso de contratación y el contrato a que dé lugar, se entiende como domicilio el siguiente:

EMPRESA

DOMICILIO

LUGAR

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

Malambo (Atlántico)

Calle 7 No. 12 -36 Barrio Centro

9. Terminación del Proceso

Cuando se presenten circunstancias que hagan perder la competencia de AGUAS DE

MALAMBO S.A. E.S.P., para la aceptación o declaración de desierto del proceso, o aparezca





Teléfono (055) 3763612


un vicio en éste que pueda generar una nulidad de lo actuado, AGUAS DE MALAMBO

S.A. E.S.P., dará por terminado el proceso de contratación.

10. Comunicación

Dentro del período de validez de la oferta, el servidor competente de AGUAS DE MALAMBO

S.A. E.S.P., declarará desierto el proceso de contratación en el evento en que no se reciba

ninguna propuesta, o ninguna de las recibidas resulte válida o conveniente para AGUAS DE

MALAMBO S.A. E.S.P.

Si el proceso culmina con la declaratoria de desierto o la terminación del proceso de

contratación, la decisión se comunicará a los proponentes o interesados, según el caso.





Teléfono (055) 3763612


CAPITULO II

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

1. Información El proponente invitado deberá tener en cuenta, en primer lugar, los requisitos o condiciones de carácter subjetivo o personal que se exigen y asegurarse de cumplirlos cabalmente; en segundo lugar, deberá acoger estrictamente las reglas de presentación formal de la propuesta que contiene la presente solicitud y completar de manera exhaustiva toda la información exigida. Las omisiones, vacíos, contradicciones o información inexacta que aparezca en la propuesta,

habilitarán a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., para eliminar o para aplicar las reglas de corrección explícitas que este documento contenga.

2. Habilitación.

No encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para

celebrar contratos con entidades estatales, de acuerdo con lo establecido en los artículos 8º

modificado por el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, 9º y 10º del Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993, artículos 4º y 5º), (Decreto 679 de

1994 reglamentario de la Ley 80 de 1993), (Ley 142 de 1994, artículo 66 Régimen de Servicios

Públicos Domiciliarios, modificado por el artículo 11 de la Ley 689 de 2001) y (Ley 617 de

2000, artículos 44 y 49 modificado, el último, por el artículo 1º de la Ley 1148 de 2007). En

consecuencia, al presentar la propuesta, por sí o por interpuesta persona, el proponente estará

afirmando, bajo la gravedad del juramento, que no se halla comprometido en las mencionadas

inhabilidades o incompatibilidades.

3. Requisitos Legales: El PROPONENTE interesado, para los efectos de la evaluación jurídica

deberá diligenciar todos y cada uno de los formularios que se anexan a la presente solicitud pública de oferta y aportar los siguientes documentos:

RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

FORMULARIO No. 1 – RELACIÓN DE DOCUMENTOS.

Deberá relacionar en su totalidad el contenido

documental de la propuesta, asignando un número a cada

folio y señalando la página correspondiente.

FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL

PROPONENTE.

Deberá tomarla del documento original, de tal forma que

sea legible.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.

Deberá aportarlo en original con una antigüedad menor a

treinta (30) días a la fecha de cierre para presentación de

oferta.

FOTOCOPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT).


sea legible.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL PROPONENTE.

Deberá aportarlo en original con una antigüedad menor a treinta (30) días a la fecha de cierre para presentación de

oferta.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL

PROPONENTE.

Deberá aportarlo en original con una antigüedad menor a treinta (30) días a la fecha de cierre para presentación de

oferta.





Teléfono (055) 3763612


CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA PERSONA

NATURAL Y PERSONA JURIDICA SI ES DEL CASO.


treinta (30) días a la fecha de cierre para presentación de oferta, tanto la persona natural como la jurídica si es del

caso.

CERTIFICADO Y PLANILLAS DE PAGO, MEDIANTE LOS CUALES EL

PROPONENTE ACREDITE QUE SE ENCUENTRA AFILIADO A PAZ Y

SALVO CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, DE CONFORMIDAD

CON LA LEY 789 DE 2002 Y LOS ARTICULOS 3, 5, 6 Y 7 DE LA LEY 797 DE 2003 – (SI A ELLO HUBIERE LUGAR).

Deberá aportar una fotocopia de la última planilla cuyo pago debió efectuarse por lo menos con treinta (30) días

de anticipación a la fecha de cierre para la presentación

de ofertas.

CERTIFICACIÓN BANCARIA EN LA QUE SE ESPECIFIQUE TIPO Y

NUMERO DE CUENTA.

Deberá aportar una fotocopia con una antigüedad menor

a treinta (30) días a la fecha de cierre para presentación

de oferta.

FORMULARIO No. 2 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá adjuntar la carta de presentación de la propuesta, para lo cual utilizará el respectivo

formulario que se incluye en esta solicitud pública de

oferta.

FORMULARIO No. 3 – CONSTANCIA DE HABILITACIÓN.

Deberá diligenciarlo y aportarlo de conformidad con lo

estipulado en la solicitud pública de oferta con la firma

original de la persona natural o representante legal de la

persona jurídica si es del caso.

FORMULARIO No. 4 – LISTADO DE CANTIDADES Y PRECIOS.


estipulado en la solicitud pública de oferta con la firma original de la persona natural o representante legal de la


FORMULARIO No. 5 – CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS.

Deberá diligenciarlo y aportarlo de conformidad con lo estipulado en la solicitud pública de oferta con la firma



FORMULARIO No. 6 – PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.





FORMULARIO No. 7 – INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES.





4. Requisitos Técnicos: EL PROPONENTE interesado, para efectos de la evaluación de los aspectos técnicos, deberá diligenciar en debida forma el FORMULARIO No. 5 “CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS”.

5. Requisitos Económicos: EL PROPONENTE interesado, para efectos de la evaluación de los aspectos económicos, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a. Diligenciar en debida forma el FORMULARIO No. 4 “LISTADO DE PRECIOS Y CANTIDADES”.

b. Para efectos de garantizar el correcto diligenciamiento del FORMULARIO No. 4 “LISTADO DE

PRECIOS Y CANTIDADES”, el proponente deberá colocar las respectivas cantidades, en todas y cada una de las características y especificaciones técnicas, el valor unitario y total, además

totalizar el valor de la oferta, considerando los impuestos y obligaciones tributarias que se deriven por la presente contratación.





Teléfono (055) 3763612


6. Causales de Rechazo y Eliminación

Se entiende por “rechazo” la determinación de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., de no estudiar o considerar una propuesta por la carencia de alguno de los requisitos de participación determinados en la presente solicitud pública de oferta.

Se entiende por “eliminación” la decisión de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., de excluir del proceso una propuesta cuando dentro de su análisis, estudio o consideración se han detectado errores, carencias, faltas o, en general, informaciones no admisibles que hagan inconveniente o ilegal la aceptación de dicha propuesta. Con todo, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., se reserva el derecho de solicitar las

aclaraciones o precisiones que se estimen necesarias para definir el incumplimiento, siempre y cuando ello no haga posible la modificación de la propuesta en aspectos considerados esenciales por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., si el proponente modifica en alguna forma

la esencia de su propuesta, ésta será rechazada. a. Causales de rechazo: Serán causales para rechazar la oferta el incumplimiento de

cualquiera de los requisitos de participación exigidos en este acápite.

b. Causales de eliminación: AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., podrá eliminar las propuestas en cualquiera de los siguientes casos:

1. Cuando la propuesta presente desviaciones sustanciales o cuando la propuesta

resulte incompleta o indebidamente diligenciada.

2. Cuando la propuesta o sus aclaraciones contengan información inexacta o falsa, o

resulten condicionadas, confusas, indefinidas o ambiguas.

3. Cuando la propuesta se modifique por el proponente ante una solicitud de aclaración

de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

4. Cuando uno o varios precios presentados en la propuesta presenten desequilibrios no justificados en relación con los precios normales del mercado.

5. Cuando mediante acuerdos u otras conductas realizadas por el proponente se atente

o pongan en riesgo los derechos de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

6. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influenciar o presionar a los servidores de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., encargados del estudio y evaluación de las propuestas, o de la aceptación de la oferta.

7. Cuando el proponente no acepte la sujeción a la ley colombiana y la renuncia a

reclamación diplomática, o cuando la propuesta estipule la obligatoriedad de que las diferencias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato sean

sometidas a la decisión de tribunales de arbitramento.

8. Cuando hayan cambiado sustancialmente las condiciones del proponente desde la presentación de su propuesta por cualquier causa que, a juicio de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., limite seriamente la capacidad técnica, operacional o financiera del proponente.

9. Cuando el proponente no haya respondido oportunamente cualquier requerimiento de información de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.





Teléfono (055) 3763612


10. Cuando el revisor fiscal o el contador público responsables de suscribir los

documentos exigidos no estén debidamente registrados ante las autoridades competentes y habilitados por éstas.

11. Cuando, detectados errores u omisiones y solicitadas las aclaraciones del caso, el proponente no las haga o las que presente se consideren insatisfactorias o inconsistentes por parte de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

12. Cuando detectadas desviaciones no sustanciales en la propuesta, el proponente

requerido para hacer las aclaraciones que AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., consideran necesarias, no las haga o las que haga resulten por fuera del tiempo fijado

para ello o insatisfactorias para el propósito buscado.

13. Cuando la oferta presente plazos mayores a los estipulados por AGUAS DE

MALAMBO S.A. E.S.P.

14. Cuando el oferente no presente el FORMULARIO No. 1 “Carta de presentación de la

oferta” o habiéndola presentado no cumple con las exigencias requeridas.

15. Cuando no diligencie los formularios solicitados en la presente solicitud pública de oferta.

16. Los descuentos condicionados a la aceptación de uno (1) o varios ítems dan lugar a la

eliminación de la oferta ya que son contrarios a lo previsto en el artículo 855 del

Código de Comercio, según el cual, una oferta condicionada equivale a una contraoferta.

7. Evaluación

La evaluación consiste en una serie de pasos que se inician con la revisión de los aspectos

formales y documentales de la propuesta, tendiente a determinar el cumplimiento de

los requisitos de participación y el carácter “completo” de la propuesta y terminan con la

aplicación de los factores, criterios y fórmulas de ponderación que permiten hacer

comparables las propuestas en términos de puntajes y que solo se aplicará a todas las

propuesta que hayan cumplido con todos los requisitos de participación establecidos en

este pliego de condiciones. En consecuencia, de entre las propuestas que cumplan con

los requisitos legales, técnicos, financieros y económicos, y previa ponderación se

seleccionará la propuesta más favorable en su conjunto para, AGUAS DE MALAMBO S.A.

E.S.P., de acuerdo con el puntaje máximo que le sea asignado a cada uno de ellos.

7.1. Factores de Ponderación

Para los efectos se procederá considerando los siguientes aspectos:

7.2. Ponderación según cumplimiento

Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en el

período señalado, se le asignarán CINCO (5) puntos; a quienes tengan algún evento





Teléfono (055) 3763612


de los mencionados, se le disminuirán, por cada uno de ellos, DOS PUNTO CINCO

(2.5) y en todo caso, a quien presente DOS (2) eventos se le asignará CERO(0)

en este factor.

El demérito o disminución en el puntaje de cumplimiento se aplicará a los casos en

los que el proponente haya sido objeto de “multas”.

Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como los

que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones al contratista o a

su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante.

En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se

encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la

entidad pública o privada correspondiente dentro de los dos (2) últimos años contados

desde la fecha límite para la presentación de las ofertas.

En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un

contratista durante la ejecución de un contrato con las EMPRESAS PÚBLICAS DE

MEDELLÍN (EPM) o con AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., se entiende por firme o

aplicado el acto correspondiente, así: (i) En la fecha de la comunicación mediante

la cual AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., le informan al contratista que se ratifica la

declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, cuando

el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación

aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar

el incumplimiento y (ii) Al día hábil siguiente de la fecha de vencimiento del término

que se le concede al contratista para que exponga las razones de su incumplimiento,

sin que haya hecho uso de dicha facultad.

El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa cuando

el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente

aplicado será de DOS PUNTO CINCO (2.5), sin considerar si el contrato se encuentra

terminado o en ejecución.

En los casos de incumplimiento que den lugar a la terminación de un contrato, no se le

reconocerá puntaje alguno al proponente en este factor o aspecto.

Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere

que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las

cámaras de comercio.

La interpretación y aplicación de las reglas precedentes debe hacerse en forma

integral, entendiendo que cada una es complementaria de las otras.

En correspondencia con lo anterior el puntaje será asignado teniendo en cuenta los

siguientes factores:





Teléfono (055) 3763612


FACTOR PUNTAJE

CUMPLIMIENTOS DE LOS REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN 95

CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES 5

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 100

7.3. Ponderación valor

Al proponente que ofrezca el menor precio comparable y total para cada grupo, se le

asignarán noventa y cinco (95) puntos y a los demás se les asignará un puntaje

inversamente proporcional de acuerdo con la siguiente fórmula:

𝑃𝑜₍ᵢ₎ =Vo x 95

V₍ᵢ₎

Donde: Po(i)= Puntaje de la propuesta analizada.

V(i)= Valor cotizado de la propuesta analizada

Vo= Valor cotizado de la propuesta más económica.





Teléfono (055) 3763612


CAPITULO III CONTRATACION

1. Formalización del Contrato

El contrato se entiende formalizado cuando AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., apruebe los documentos que sean necesarios para la iniciación de la ejecución del contrato.

2. Presentación de los Documentos para la Formalización del Contrato

EL CONTRATISTA dispone de dos (2) días hábiles, para allegar los documentos requeridos, así: si se trata de un contrato no escrito, el plazo corre a partir de la fecha del recibo de la comunicación en la cual se informa la aceptación de la oferta. Si el contrato es escrito, el término corre desde la fecha de recibo del texto del contrato para la firma por parte del

proponente al que le ha sido aceptada su oferta.

3. Documentos para la Formalización del Contrato

La siguiente documentación deberá dirigirse a las oficinas de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., ubicadas en la Calle 7 No. 12 – 36 / Barrio Centro del Municipio de Malambo (Atlántico): Contrato debidamente firmado.

Garantía contractual

Certificado de pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, acorde con el artículo

50 de la Ley 789 de 2002.

4. Garantía contractual

El CONTRATISTA constituirá a favor de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., una garantía única que ampare el cumplimiento de las obligaciones contractuales, deberá ser de procedencia y forma aceptable para AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., y otorgada por un banco o compañía de seguros legalmente establecido en Colombia, y preferiblemente con domicilio y poderes decisorios en el municipio de Malambo (Atlántico) o en la ciudad de Barranquilla (Atlántico), garantía que deberá ser a favor de Entidades Estatales.

La garantía deberá acompañarse de la constancia de cancelación de la prima respectiva al asegurador o garante, no obstante, en el evento que la garantía sea adquirida por un medio diferente al pago inmediato, el oferente deberá anexar una certificación emitida por la compañía aseguradora, en la que conste que, atendiendo que la garantía extendida es a favor de las Entidades Estatales, conforme con las normas vigentes “NO EXPIRAN POR FALTA DE PAGO”. De acuerdo con la Circular 1245 del 11 de Agosto de 2003, expedida por la casa matriz Empresas Públicas de Medellín (EPM), no serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad EL CONDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES, mediante las cuales se pretenda cubrir riesgos propios de los procesos de contratación.

Se constituirá esta garantía en la misma moneda del contrato, y deberá cubrir los riesgos que se indican a continuación. El pago de la prima respectiva correrá por cuenta del CONTRATISTA, al igual que el de las ampliaciones a que haya lugar.





Teléfono (055) 3763612


La garantía deberá estar firmada por EL CONTRATISTA y ser constituida en forma tal que cubra, única y exclusivamente, los riesgos contemplados para la ejecución del contrato; dicha garantía no expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.

En el evento que haya modificación en el plazo y/o los precios del contrato, el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de las garantías y obtener la extensión del plazo según corresponda, en proporción a los nuevos valores y plazos.

Se deberá dejar sin efecto el parágrafo que corrientemente se incluye en la cláusula segunda de la garantía y que reza: “...En la hipótesis prevista en el numeral primero anterior, la entidad estatal contratante tiene la obligación de prorrogar el plazo para el cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA o modificar las estipulaciones contractuales teniendo en cuenta las circunstancias que originaron la causal de exoneración de responsabilidad del CONTRATISTA.” Los riesgos que la garantía deberá cubrir son: a. Amparo de cumplimiento

Para asegurar el total y estricto cumplimiento de las obligaciones del contrato, deberá amparar una suma igual al diez por ciento (10%) del valor inicial del contrato, con la

cual se cubren, además, las multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al CONTRATISTA, en favor de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones que haya adquirido en virtud del contrato. Este amparo deberá estar vigente durante el plazo del contrato y tres (3) meses más.

El CONTRATISTA debe gestionar ante la compañía aseguradora y remitir a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., los originales de los certificados modificatorios respectivos de este amparo, una vez se dé la aceptación final de los bienes, de acuerdo con su valor y la vigencia respectiva.

En el evento que durante la vigencia del contrato o dentro del período de validez de esta garantía, se encuentra que cualquier parte de los resultados de los suministros entregados, no cumple en

un todo con las características garantizadas o con las especificaciones por actos u omisiones del CONTRATISTA, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., notificará al CONTRATISTA y éste tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para dar una respuesta por escrito a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., luego de los análisis por parte de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., si se aceptan los argumentos presentados por EL CONTRATISTA y si se llega a un acuerdo con EL CONTRATISTA, éste ejecutará inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. Cuando el CONTRATISTA, habiendo sido notificado no toma acción inmediata para subsanar o remediar y descuida la reparación del defecto, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., podrá ejecutar cualquier acción que consideren necesaria para remediar o subsanar el defecto a riesgo y costo del CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a éste o a la garantía de calidad. Lo anterior

se entenderá sin menoscabo de cualquier acción que puedan emprender AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., en contra del CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos. La revisión que AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., de a los documentos suministrados por el CONTRATISTA, a los resultados del suministro entregado, o a la inspección que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevará, liberará, exonerará, atenuará o trasladará la obligación del CONTRATISTA de garantizar la calidad del suministro en la forma establecida en los documentos del contrato. La responsabilidad, manejo y costos correspondientes a las pólizas requeridas, y de sus ampliaciones, estarán a cargo del CONTRATISTA.





Teléfono (055) 3763612


Cuando haya modificación del plazo y los precios del contrato, o uno u otro, EL CONTRATISTA deberá ampliar las pólizas para conservar el monto porcentual y las vigencias pactadas.

b. Calidad de los bienes

El CONTRATISTA garantizará la buena calidad de los bienes suministrados bajo el presente contrato, garantizando que cumplen en un todo con las características garantizadas y

especificaciones establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo, una vez sean recibidos por la Entidad Estatal contratante asegurada, que incorporan todas las mejoras recientes de configuración y materiales. El CONTRATISTA garantizará, además, que todos los bienes suministrados bajo el contrato estarán libres de cualquier defecto proveniente de fabricación o de cualquier acto u omisión del CONTRATISTA o del fabricante, o por mal funcionamiento o defectos que puedan surgir, o por uso normal del suministro en las condiciones de su destino final. Este amparo será equivalente al diez por ciento (10%) del valor de los bienes suministrados y debe tener una vigencia de un (1) año, contado a partir de la fecha de aceptación final del suministro por parte de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

El CONTRATISTA debe gestionar ante la compañía aseguradora y remitir a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., los originales de los certificados modificatorios respectivos de este amparo, una vez se dé la aceptación final de los bienes, de acuerdo con su valor y la vigencia respectiva.

En el evento que, durante la vigencia del contrato o dentro del período de validez de esta garantía, se encuentra que cualquier parte del suministro no cumple en un todo con las características garantizadas o con las especificaciones, o muestra defectos por procesos de fabricación, actos u omisiones del CONTRATISTA o el fabricante, o cualquier defecto o mal funcionamiento imputable al CONTRATISTA o al fabricante, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., notificará al CONTRATISTA y éste tendrá un plazo máximo de diez (10) días hábiles para dar una respuesta por escrito a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., luego de los análisis por parte de

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., si se aceptan los argumentos presentados por el CONTRATISTA y si se llega a un acuerdo con el CONTRATISTA, éste ejecutará inmediatamente todas las acciones que sean necesarias para subsanar las anomalías dentro del plazo fijado por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

En caso de reemplazo del material o parte defectuosa, el CONTRATISTA deberá establecer una garantía similar para amparar la calidad y el correcto funcionamiento del material o parte reemplazada, por una cuantía igual a la del material o parte y una vigencia igual a la anteriormente dicha, contada a partir de la fecha del reemplazo.

Cuando el CONTRATISTA, habiendo sido notificado no toma acción inmediata para subsanar y remediar, o descuida la reparación del defecto en forma tal que se obligue a mantener por fuera

de servicio todo o parte del suministro por un término superior a ocho (8) días hábiles, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., podrá ejecutar cualquier acción que considere necesaria, para subsanar y remediar el defecto, a riesgo y costo del CONTRATISTA, con cargo a cualquier pago debido a éste o a la garantía de calidad. Lo anterior se entenderá sin menoscabo de cualquier acción que puedan emprender AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., en contra del CONTRATISTA y tendiente al reconocimiento de los perjuicios recibidos.

La revisión que AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., de a los documentos suministrados por el CONTRATISTA o al suministro o a la inspección que ejecuten durante el desarrollo del contrato no relevará, liberará, exonerará, atenuará o trasladará la obligación del CONTRATISTA de garantizar la calidad y correcto funcionamiento del suministro en la forma establecida en los documentos del

contrato.





Teléfono (055) 3763612


5. Plazo de Ejecución

El contrato tendrá un plazo de ejecución de seis (6) meses, contado a partir de la orden escrita dada por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

En el evento que la duración del contrato llegare a ser inferior al estipulado en esta solicitud pública de oferta, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., no asume responsabilidad alguna por el hecho de que el valor del contrato pueda cubrirse en un plazo menor según las necesidades que surjan y se requieran de conformidad con el objeto contractual. En el caso que durante la ejecución del contrato, se presenten incumplimientos graves y

sistemáticos de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., le anunciará sobre la terminación del mismo, sin perjuicio de iniciar las acciones legales y contractuales pertinentes.

6. Forma de Pago AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., pagará los servicios prestados en moneda nacional colombiana, previa la presentación de la cuenta de cobro o factura correspondiente, elaborada con el cumplimiento de todos los requisitos legales, tanto de forma como de contenido, dentro de los treinta (30) días calendario, previo cumplimiento de los servicios requeridos y la expedición del acta de a satisfacción por parte del interventor asignado por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., para el seguimiento del desarrollo de este contrato. Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con

todos los requisitos exigidos por la DIAN. Es importante tener en cuenta que AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., solo recibe facturas de cobro único exclusivamente en la Secretaría Administrativa ubicada en la calle 7 No. 12 – 36 Barrio Centro del municipio de Malambo (Atlántico), hasta los veinticinco (25) días de cada mes. Es requisito indispensable para efectuar los pagos, que el Contratista anexe a la factura de cobro, la constancia de cancelación de los salarios y prestaciones sociales de los trabajadores, así como la copia de pago al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP, ARL), y Parafiscales (Caja de compensación familiar, ICBF y SENA), donde se detalle el periodo de cotización, número de cédula y salario base de cotización.

7. Orden de Inicio

Cumplidas las obligaciones referentes a la formalización del contrato, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., a través del servidor competente y por escrito, darán la orden de inicio para la ejecución del contrato. La fecha fijada como de inicio será el punto de partida para contabilizar el plazo total de la ejecución del contrato. Se podrá dar orden de inicio según el ARTÍCULO DIECINUEVE del Decreto No. 01 del 11 de Febrero 2015 “Por medio de la cual se adopta el Estatuto de Contratación de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.”

8. Administración Bajo el concepto de “administración” AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., se entienden reunidos los elementos y pasos que deben conducir al cumplimiento debido de los compromisos y obligaciones adquiridos mediante el contrato. No obstante, expresamente AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., advierte que la enunciación de etapas, actividades y pasos aquí listados y las atribuciones que de ello se derivan para las partes y sus representantes, no tienen carácter exhaustivo ni enervan la posibilidad de realizar gestiones que el logro de los objetivos contractuales impongan en un marco de razonabilidad.





Teléfono (055) 3763612


9. Renovación del Contrato

Cuando en virtud de las obligaciones contraídas por las partes, el contrato sea susceptible de

renovación, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., podrá renovarlo, hasta por dos veces y por períodos iguales o inferiores a los iníciales para continuar con las condiciones y términos contenidos en el pacto original. La renovación no impedirá el acuerdo entre las partes para hacer ampliaciones de plazo o adiciones de valor, esto según lo establecido en el ARTÍCULO VEINTITRÉS del Decreto No. 01 de febrero 11 de 2015 “Por medio del cual se adopta el Estatuto de Contratación de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.”

En todo caso, el término total de la relación contractual no superará el plazo de tres (3) años, incluyendo el plazo contractual inicial.

10. Cesión y Subcontratación

El contrato no podrá cederse sino con previa autorización escrita de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. En el evento de que la cesión sea el resultado de una fusión en que EL CONTRATISTA sea absorbido, o de una operación en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos de EL CONTRATISTA, deberá notificarse previamente AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. Una vez AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., le notifique al CONTRATISTA la iniciación del contrato, éste deberá someter a consideración de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., un abanico o listado de los posibles subcontratistas para fabricación o suministro de partes o servicios. AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., podrá aprobar o rechazar a su juicio, cualquiera de estos presentados por EL CONTRATISTA, y será obligación de EL CONTRATISTA presentar otros candidatos si alguno de éstos fue rechazado por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. Una vez recibida la

aprobación de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., EL CONTRATISTA podrá subcontratar partes del trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de responsabilidad para con AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., ni se la atenúe. No habrá relación contractual, laboral, administrativa ni de otra índole entre AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., los subcontratistas, como tampoco la habrá con los proveedores y empleados de éstos y con los de EL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA será, en todo caso, responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, proveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción contra AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

11. Suspensión del Contrato Cuando circunstancias particulares lo impongan, cualquiera de las partes podrá solicitar a la otra la suspensión del contrato o de su ejecución. Cuando los motivos que se invoquen sean eventos de fuerza mayor o caso fortuito, la aceptación de la contraparte será obligatoria. En caso contrario, la solicitud quedará a criterio de quien la recibe. Durante la suspensión las partes quedan relevadas de sus obligaciones contractuales, pero cada una

será responsable de la custodia de los instrumentos utilizados para la ejecución del contrato y deberá reparar los perjuicios que irrogue su desatención sobre ello. Salvo que las disposiciones legales pertinentes lo contemplen, la suspensión no legitimará el incumplimiento de ninguna obligación debida frente a terceros o frente al Estado. Una vez superadas las causas que ameritaron la suspensión, las partes acordarán la reiniciación de actividades en el menor tiempo posible. La renuencia para hacerlo o para llegar a un acuerdo constituirá incumplimiento del contrato.

12. Reclamaciones

Cualquier reclamo relacionado con el contrato deberá presentarlo EL CONTRATISTA por escrito a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., dentro de los cinco (5) días siguientes a la primera ocurrencia del





Teléfono (055) 3763612


hecho motivo del reclamo, señalando claramente y en detalle sus fundamentos. EL CONTRATISTA acepta que no apelará a reclamaciones diplomáticas en lo tocante a derechos y obligaciones que se deriven del contrato, salvo en el caso de denegación de justicia, la cual se entiende que no existe cuando EL CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de acción, que conforme a las leyes colombianas puedan emplearse ante la rama judicial del poder público. AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., tramitará la reclamación agotando los procedimientos e instancias internos y EL CONTRATISTA estará obligado, tanto por la ley como por este contrato, a esperar una

respuesta dentro de los términos de oportunidad allí contemplados, antes de intentar una acción alternativa o diferente. Por su parte, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., presentará al CONTRATISTA las reclamaciones que consideren pertinentes con motivo del pacto o de la ejecución del “objeto” del contrato, y EL CONTRATISTA estará obligado a pronunciarse al respecto de manera clara y oportuna. Es entendido, así mismo, que EL CONTRATISTA deberá responder ante los organismos de control que ejercen vigilancia sobre AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., cuando éstos hallen incongruencias o irregularidades en cualquier aspecto pertinente del contrato o su ejecución.

13. Terminación

Cumplida efectivamente la ejecución de los servicios, el contrato terminará al vencimiento de su vigencia en los términos previstos en la solicitud pública de la oferta; dentro del plazo que corre entre la entrega de los servicios y el vencimiento de la vigencia, las partes harán efectivas las reclamaciones, pagos y demás compromisos derivados del contrato.

Las partes suscribirán un “Acta de Terminación” del contrato que dé cuenta de la culminación de la relación contractual. En ella se dejará constancia de los aspectos que las partes deseen formalizar por escrito y se declarará la satisfacción y cumplimiento de los derechos y obligaciones mutuas. Este documento será la base para la liquidación del contrato y, en todo caso, sólo valdrá cuando haya sido suscrito por quienes formalmente suscribieron el contrato correspondiente.

14. Cumplimiento El contrato se considerará cumplido cuando cada una de las partes lleva a cabo las acciones que explícita o implícitamente quedan comprendidas en los compromisos u obligaciones que asume, y con atención a las características formales y de tiempo previstas para ello. Es un caso especial de incumplimiento la renuencia del CONTRATISTA a no aportar la documentación necesaria para la formalización del contrato y, por tanto, para hacer posible dar la orden de inicio.

En todo caso y frente a los proponentes que incurran en el incumplimiento acabado de relacionar, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., aplicará las multas consagradas en el acápite correspondiente de la solicitud pública de oferta.

15. Multas En el evento de que EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de multa pactadas en el contrato, AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., a través del servidor competente quien tiene a su cargo el manejo del contrato, le comunicará por escrito sobre la existencia de la causal en que incurrió y la

consecuente deducción de la suma respectiva, de acuerdo con lo pactado contractualmente.

16. Cláusula Penal Pecuniaria De conformidad con el artículo 1592 del Código Civil Colombiano, las partes convienen que en caso de incumplimiento del CONTRATISTA en las obligaciones del contrato, o de la terminación del mismo por hechos imputables a él, éste pagará a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., en calidad de cláusula





Teléfono (055) 3763612


penal pecuniaria una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, la cual será considerada como pago parcial pero no definitivo de los perjuicios causados a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. El valor de la cláusula penal pecuniaria se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente el CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., habrá lugar a la entrega al CONTRATISTA de los

dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA en este concepto serán reajustados en el porcentaje igual al índice de precios al consumidor para el año en que se proceda a la devolución y en proporción al tiempo durante el cual fueron retenidos.

17. Liquidación Dentro de los seis (6) meses siguientes a la fecha de terminación de las labores, LAS PARTES elaborarán un documento de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado.





Teléfono (055) 3763612


FICHA TECNICA – ANEXO No. 01

SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

ÍTEMS

CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS

REQUERIDAS POR AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., SUMINISTROS

REQUERIDOS.

MEDIDA

VALOR

ANTES DE

IVA

1

AMORTIGUADOR FLEXIBLE REX OMEGA E – 70 UNIDAD

2

RODAMIENTO 6316A UNIDAD

3


VALOR TOTAL IVA INCLUIDO DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS





Teléfono (055) 3763612


ANEXO No. 2

CRONOGRAMA CONTRACTUAL

TRAMITE

FECHA Y HORA

LUGAR

Apertura Marzo 02 de 2015

Pagina web www.aguasdemalambo.com.co

y en la Oficina de Contratación de AGUAS DE

MALAMBO S.A. E.S.P., ubicada en la Calle 7

No. 12 – 36 Barrio Centro del Municipio de

Malambo (Atlántico) / Teléfono (5)

3767141.

Consultas o solicitudes de

aclaración

Marzo 02 de 2015

hasta las 5:00 pm






3767141.

Aclaraciones y

modificaciones

Marzo 03 de 2015

hasta las 3:30 am






3767141.

Presentación de ofertas y

Cierre

Marzo 04 de 2015

hasta las 4:00 pm

Oficina de Contratación de AGUAS DE




3767141.

Acta recibo de ofertas

Marzo 04 de 2015

hasta las 4:30 pm





3767141.

Evaluación

Marzo 05 de 2015





3767141.

Selección del contratista Marzo 05 de 2015





3767141.

Aceptación y comunicación

de oferta

Marzo 06 de 2015

Oficina de Compras y Logística de AGUAS DE




3767141.



http://www.aguasdemalambo.com.co/





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIOS





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 1 RELACIÓN DE DOCUMENTOS

Ingeniero: HAROLD EDUARDO ARIZA CIÓDARO Jefe de Operaciones y Mantenimiento de Aguas de Malambo S.A. E.S.P. E. S. D. ASUNTO: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. PR – 2015 – 014 CUYO OBJETO

CONTRACTUAL ES EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE

LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

El PROPONENTE, (indicar nombre), mayor de edad y vecino de (indicar), identificado como

aparece al pie de mi correspondiente firma, actuando en nombre propio o en calidad de

representante legal del establecimiento de comercio (indicar), con domicilio principal y/o

sucursal en (indicar), someto la presente propuesta a consideración de AGUAS DE

MALAMBO S.A. E.S.P., la cual consta de _________ páginas, numeradas

consecutivamente del 1 al _______, cuyo contenido es el siguiente:

RELACIÓN DE LOS DOCUMENTOS

FORMULARIO No. 1 – RELACIÓN DE DOCUMENTOS.

Deberá relacionar en su totalidad el contenido

documental de la propuesta, asignando un número a cada folio y señalando la página correspondiente.

FOTOCOPIA LEGIBLE DE LA CEDULA DE CIUDADANIA DEL

PROPONENTE.


sea legible.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL.



oferta.

FOTOCOPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO (RUT).


sea legible.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES DEL PROPONENTE.



oferta.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE.



oferta.

CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES DE LA PERSONA NATURAL Y PERSONA JURIDICA SI ES DEL CASO.



oferta, tanto la persona natural como la jurídica si es del

caso.

CERTIFICADO Y PLANILLAS DE PAGO, MEDIANTE LOS CUALES EL

PROPONENTE ACREDITE QUE SE ENCUENTRA AFILIADO A PAZ Y SALVO CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, DE CONFORMIDAD

CON LA LEY 789 DE 2002 Y LOS ARTICULOS 3, 5, 6 Y 7 DE LA LEY 797

DE 2003 – (SI A ELLO HUBIERE LUGAR).

Deberá aportar una fotocopia de la última planilla cuyo

pago debió efectuarse por lo menos con treinta (30) días

de anticipación a la fecha de cierre para la presentación de ofertas.

CERTIFICACIÓN BANCARIA EN LA QUE SE ESPECIFIQUE TIPO Y

NUMERO DE CUENTA.

Deberá aportar una fotocopia con una antigüedad menor

a treinta (30) días a la fecha de cierre para presentación de oferta.





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 2 – CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

El proponente deberá adjuntar la carta de presentación

de la propuesta, para lo cual utilizará el respectivo

formulario que se incluye en esta solicitud pública de oferta.

FORMULARIO No. 3 – CONSTANCIA DE HABILITACIÓN.




FORMULARIO No. 4 – LISTADO DE CANTIDADES Y PRECIOS.





FORMULARIO No. 5 – CARACTERISTICAS TECNICAS GARANTIZADAS.



original de la persona natural o representante legal de la persona jurídica si es del caso.

FORMULARIO No. 6 – PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO.




FORMULARIO No. 7 – INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES.

Deberá diligenciarlo y aportarlo de conformidad con lo estipulado en la solicitud pública de oferta con la firma



En correspondencia con lo anterior autorizo a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., que verifique la veracidad y legalidad de la documentación referenciada. Atentamente, EL PROPONENTE (identificar) C.C. No. (….) expedida en (…).





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 2 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Lugar y Fecha

Ingeniero: HAROLD EDUARDO ARIZA CIÓDARO

Jefe de Operaciones y Mantenimiento de Aguas de Malambo S.A. E.S.P. E. S. D.

ASUNTO: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. PR – 2015 – 014 CUYO OBJETO CONTRACTUAL ES EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA

EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. El (los) suscrito(s) (Nombre del Proponente) habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación, sus aclaraciones y modificaciones (fecha de las aclaraciones y modificaciones), presento oferta relacionadas con el objeto del proceso de contratación del asunto.

En el evento que sea aceptada la oferta me comprometo a formalizar un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto. El contrato será ejecutado por los precios cotizados en nuestra oferta, según procedimiento

establecido en la solicitud pública de oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los documentos de esta contratación y previstas por las normas que rigen la contratación con

LAS EMPRESAS de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado en el pliego de condiciones. Mantendremos válida nuestra oferta durante el término que se establece en los documentos de esta contratación, contados desde la fecha de cierre para la presentación de ofertas; procederemos a ampliar su validez, si se diere el supuesto contemplado en el pliego de

condiciones definitivo. Manifestamos que a la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., y en caso de sobrevenir alguna, cederemos el contrato, previa autorización escrita de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

Declaramos que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, y que aportaremos las pruebas que AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P, considere necesarias para verificar su exactitud y en caso de no ser ello satisfactorio para AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P, conforme a las exigencias de los documentos de esta contratación, aceptamos que nuestra oferta sea eliminada. Declaramos expresamente que la presente propuesta (si)-(no) tiene información reservada y la

información que tiene dicho carácter es:





Teléfono (055) 3763612


Lo anterior con fundamento en las siguientes normas: (…). Declaramos que estamos informados y aceptamos las condiciones y procedimientos que para los ajustes de informalidades y de precios unitarios se han estipulado en el pliego de condiciones

definitivo, para la “Evaluación de las ofertas”, así mismo aceptamos que AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., realice el ajuste de precios a los que tiene previamente determinados de acuerdo con los presentados en el formulario de precios y aceptamos el contrato único con dichos precios, en caso de que nos sea aceptada la oferta y las demás condiciones y especificaciones contenidas en el mismo.

Nombre del oferente: NIT.

Dirección del oferente: Teléfono No. Celular No.

Fax No. Email: Atentamente, EL PROPONENTE (identificar) C.C. No. (….) expedida en (…).

Anexo: Cuando el proponente manifieste que existe información de su oferta que tiene el carácter de reservada señalar expresa y debidamente, en el presente anexo los fundamentos

mediante los cuales considera que le otorgan el carácter mencionado. Atentamente, EL PROPONENTE (identificar) C.C. No. (….) expedida en (…).





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 3 CONSTANCIA DE HABILITACIÓN

Lugar y Fecha

Ingeniero:

HAROLD EDUARDO ARIZA CIÓDARO Jefe de Operaciones y Mantenimiento de Aguas de Malambo S.A. E.S.P. E. S. D. ASUNTO: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. PR – 2015 – 014 CUYO OBJETO

CONTRACTUAL ES EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE

LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA

EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

El suscrito (indicar nombre), actuando en mi condición de (indicar el cargo), y por lo tanto,

actuando en nombre propio o en calidad de Representante Legal del Establecimiento Comercial

(Indicar nombre o razón social), legalmente constituida tal como consta en el certificado de

Existencia y Representación Legal, vigente y expedido por la (indicar la Cámara de Comercio u

otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), me permito manifestar que no

estoy o estamos incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad e impedimento para

contratar con AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. Atentamente, EL PROPONENTE (identificar) C.C. No. (….) expedida en (…).





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 4 LISTADO DE CANTIDADES Y PRECIOS

Lugar y Fecha

Ingeniero: HAROLD EDUARDO ARIZA CIÓDARO Jefe de Operaciones y Mantenimiento de Aguas de Malambo S.A. E.S.P. E. S. D.

ASUNTO: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. PR – 2015 – 014 CUYO OBJETO

CONTRACTUAL ES EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

ÍTEMS


REQUERIDAS POR AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., SUMINISTROS

REQUERIDOS.

MEDIDA

VALOR

ANTES DE

IVA

1


2


3


SUBTOTAL

IVA

VALOR TOTAL DE LA OFERTA

Notas generales que aplican para el FORMULARIO No. 6:

1. Es obligatorio cotizar todos los ítems, ya que la aceptación de oferta se hará por la totalidad de ellos.

2. Si los precios a cotizar contienen cifras decimales, estas deben ser máximo dos (2).

3. Las cifras de la columna “Cantidad estimada”, corresponden a consumos históricos que, en promedio,

demanda AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., pero no son las cantidades definitivas, ya que el contrato es por cantidades y por valor indeterminado.

4. Las cantidades son históricas y no corresponden a las cantidades reales, dado que el valor del contrato es de cuantía indeterminada.

5. El valor que el PROPONENTE consigne frente a la celda denominada “Valor total, sin incluir el IVA”, sólo se utilizará para evaluar, ponderar y comparar económicamente la oferta. En ningún momento corresponderá al valor total del contrato porque éste será de cuantía indeterminada. Atentamente, EL PROPONENTE (identificar) C.C. No. (….) expedida en (…).





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 5 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS

(Para diligenciar en debida forma el presente formulario se hace necesario considerar el ANEXO No. 1)

Lugar y Fecha

Ingeniero: HAROLD EDUARDO ARIZA CIÓDARO Jefe de Operaciones y Mantenimiento de Aguas de Malambo S.A. E.S.P. E. S. D. ASUNTO: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. PR – 2015 – 014 CUYO OBJETO

CONTRACTUAL ES EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

Cordial saludo.

EL PROPONENTE deberá suministrar la totalidad de las características técnicas garantizadas, incluidas

en el formulario de la solicitud pública de oferta, con el fin de garantizar el cumplimiento de estas

exigencias contractuales. Podrá suministrar, además, la información adicional que, en su consideración,

deban conocer AGUAS DE MALAMBO S.A E.S.P., para que pueda identificar el bien ofrecido.

Este formulario debe llenarse completamente, en forma clara y concisa. La información suministrada en

forma confusa, incompleta, errónea y/o con espacios en blanco, podrá ser causal para la eliminación de

la oferta.

Todas las aclaraciones que un proponente considere necesario hacer respecto de alguna o algunas de las

características técnicas a garantizar, las podrá incluir en hoja anexa al presente formulario de su oferta,

mecanismo que le permitirá a AGUAS DE MALAMBO S.A .E.S.P., la evaluación ágil y confiable de los

suministros ofrecidos. Estas aclaraciones se tomarán como parte integral de las características técnicas

garantizadas.

En caso de que alguna información solicitada no sea aplicable a los suministros ofrecidos, se indicará con

las siglas N/A (No Aplica), comprometiéndose el proponente a sustentar esta respuesta, la cual se

analizará en el momento de la evaluación de la oferta.

Toda la información que el proponente suministre en este formulario, serán los datos técnicos válidos. Por

tal motivo, los deberá soportar por medio de catálogos, hojas técnicas, especificaciones originales de

fábrica y/o demás documentos anexos (ya sea en CD, documento pre-impreso, o en ambos), e indicando

para cada considerando el número del folio correspondiente al soporte donde, sin lugar a equívocos,

pueda validarse la característica técnica que ofrece el proponente. De todas maneras, la información

suministrada en cada una de las celdas de este “Formulario”, regirán sobre los datos de los catálogos,

hojas técnicas, especificaciones originales de fábrica y/o demás documentos anexos, pero deben ser

consistentes con éstos.

En caso de existir incompatibilidad entre las características técnicas garantizadas y los catálogos, hojas

técnicas, especificaciones originales de fábrica y/o demás documentos anexos, se deberán aclarar; de lo

contrario, se considerará que la característica técnica garantizada no es válida.

Las características técnicas garantizadas por EL PROPONENTE deben corresponder, en su totalidad, a

las que tienen los suministros que ofrece. En el evento de salir favorecido con el contrato debe





Teléfono (055) 3763612


entenderse que estas mismas características serán las que, ya en calidad de contratista, se

compromete y certifica que entregará en cada uno de los suministros durante la ejecución del mismo.

EL OFERENTE garantizará las características técnicas de los suministros que está ofreciendo, y

referenciará el número de catálogo o anexo y las páginas donde AGUAS DE MALAMBO S.A .E.S.P.,

puede corroborar dicha información.

El oferente garantizará las siguientes características de los suministros ofrecidos, las cuales serán verificadas por medio de las pruebas en fábrica solicitadas en esta solicitud pública de oferta. El no cumplimiento de algunas de las características técnicas descalificará la oferta.

EL PROPONENTE deberá colocar en este formulario las características técnicas garantizadas de los

suministros que está ofreciendo, referenciando el número de catálogo o anexo y las páginas donde

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., puede corroborar dicha información. Es discrecional de AGUAS DE

MALAMBO S.A. E.S.P., seleccionar la oferta más favorable acorde o conveniente con su necesidad.

FICHA TECNICA – ANEXO No. 01 SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE BOMBEOS DE LA ESTACIÓN DE

CAPTACIÓN PERTENECIENTE A LA EMPRESA AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P.

ÍTEMS


REQUERIDAS POR AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., SUMINISTROS REQUERIDOS.

MEDIDA

CUMPLE

SI NO

1


2


3


En caso de ser contratista, me comprometo a realizar los suministros de acuerdo a las

especificaciones técnicas requeridas por LA ENTIDAD.

________________________________ Nombre y firma del Representante Legal





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO No. 6 PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P., en su calidad de sujeto responsable de contar con un sistema de

gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto el

presente formulario para quienes deseen vincularse con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de

Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial.

El presente formato debe ser entregado con la propuesta y ser diligenciado totalmente. Tenga en cuenta que:

a) Es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar.

b) En el caso de personas jurídicas, el formato debe ser rubricado por el Representante Legal, acompañándolo de fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT de la empresa.

c) Para el caso de las personas naturales, el formato debe ser rubricado por el proponente (persona natural) adjuntando fotocopia de su cédula de ciudadanía y del RUT.

INFORMACIÓN BÁSICA

NOMBRE, RAZÓN O DENOMINACIÓN SOCIAL

IDENTIFICACIÓN

DIRECCIÓN

CIUDAD

TELÉFONO

EMAIL 1

EMAIL 2

INFORMACION DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRES

APELLIDOS

IDENTIFICACIÓN

FECHA Y CIUDAD DE EXPEDICIÓN

TELÉFONO

DIRECCIÓN

CIUDAD

EMAIL 1

EMAIL 2

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA/ CONSEJO

DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE





Teléfono (055) 3763612


NOMBRES

APELLIDOS

IDENTIFICACIÓN


TELÉFONO

DIRECCIÓN

CIUDAD

EMAIL 1

EMAIL 2

INFORMACIÓN DEL REVISOR FISCAL

NOMBRES

APELLIDOS

IDENTIFICACIÓN


CARGO (INDICAR SI ES PRINCIPAL O SUPLENTE)

TELÉFONO

DIRECCIÓN

CIUDAD

EMAIL 1

EMAIL 2

En caso de tener una firma o persona jurídica, indicar los datos de la misma:

RAZÓN SOCIAL

IDENTIFICACIÓN

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen más de CINCO (5%) de

participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas

que aparecen en la siguiente relación:

NOMBRE Y

APELLIDOS

IDENTIFICACIÓN NUMERO DE

ACCIONISTA, CUOTAS O

PARTES DE INTERES.

PARTCIPACION EN EL

CAPITAL SOCIAL (%).

TELEFONO DIRECCION CIUDAD

1 Diligenciar para el Revisor Principal y para el Suplente.

2Diligenciar en cuadro aparte cuando se requiera informar múltiples socios.

Nota: Utilizar un cuadro aparte para detallar todos los socios en caso de requerir más espacio.





Teléfono (055) 3763612


MANIFESTACIONES

Con la presentación de la oferta declaro que: Los recursos con los cuales se ejecutara el contrato no provienen de ninguna actividad

ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato no serán

destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier

omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de esta solicitud y la

devolución de la documentación, como también la cancelación de mi inscripción. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales fue constituida

no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN

Mediante la presente, autorizo a AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. para que consulte las

listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así

como las centrales de información y/o bases de datos públicas, correspondiente a la persona

jurídica que represento, a sus representantes legales, revisores fiscales, miembros

de Junta Directiva y Socios. Para el caso de personas jurídicas, autorizo la consulta,

tanto de la persona jurídica, como de los representantes legales, accionistas con participación

igual o superior al 5% del capital social.

Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en

conocimiento de AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. De igual forma, se procederá cuando

AGUAS DE MALAMBO S.A. E.S.P. lo requiera durante la ejecución del proceso de

contratación o del contrato (en caso que éste llegue a concretarse).

Para constancia,

________________________________ Nombre y firma del Representante Legal





Teléfono (055) 3763612


FORMULARIO 7

INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES

La presente solicitud pública de oferta se expide a los dos (2) días del mes de Marzo del año dos mil quince (2015).

FIRMA EL ORIGINAL

ING. HAROLD EDUARDO ARIZA CIÓDARO

JEFE DE OPERACIONES Y MANTENIMIENTO



aguas de malambo s.a. e.s.p. proceso de contrataciÓn … · 2015-03-02 · aguas de malambo –...

Documents