Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

NUEVA FECHA

DICIEMBRE 4 Y 5 de 2014

Bogotá Colombia

y

MUESTRA EMPRESARIAL DE PRODUCTOS ADMINISTRACIÓN

EFICIENTE DE INFORMACIÓN

•Actualización normativa sobre disposiciones expedida por entes

gubernamentales colombianos (SuperServicios, SuperIndustria y Comercial,Archivo General de la Nación)

•Pasando del concepto de tablas de retención documental a MatrizDocumental.

•Elaboración de Programas de Gestión Documental alineado con el Decreto2609/2012.

•Instrumentos Archivísticos (PINAR, Banco Terminológico, Tablas de Control deAcceso, entre otros).

•Administración efectiva de Expedientes Laborales y Contractuales.

Ley 1712 de 2014

•Relación de la Gestión de la Calidad y los Programas de Gestión Documental

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Hora DICIEMBRE 4 de 2014

7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenida e introducción al seminario

8:10 a.m. - 10:10 a.m.

Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la

Información

Ley 1712 de 2014

10:10 a.m. - 10:40 a.m. Refrigerio Visita Muestra Empresarial

10:40 a.m. - 12:40 p.m.

Del Concepto de TRD al diseño de Matriz

Documental

Beneficios de implementación

12:40 p.m. - 1:50 p.m. Almuerzo

1:50 p.m. - 3:50 p.m.

Actualización Normativa

Resolución 8934 y Circular Externa

Programa de Gestión Documental Vigilados

Superintendencia Industria y Comercio y Superintendencia

de Servicios

Como cumplir con las disposiciones de la

Resolución

3:50 p.m. - 4:00 p.m. Visita a la muestra comercial

4:00 p.m. - 6:00 p.m.

La buena práctica documental como garante de la

transparencia administrativa y el derecho de acceso a la

información pública

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Hora DICIEMBRE 5 de 2014

7:20 a.m. - 7:55 a.m. Registro de asistentes

8:00 a.m. - 8:10 a.m. Bienvenido segundo día de seminario.

8:10 a.m. – 10:10 a.m.

Caso de Éxito

Expediente Electrónico

Historias Laborales

10:10 a.m. – 10:30 Am Refrigerio

10:30 a.m. - 12:30

p.m.

Elaboración de Herramientas e Instrumentos

Archivísticos (Decreto 2609/2012)

12:30 p.m. – 2:00 p.m. Almuerzo

2:00 p.m. – 4:00 p.m.Gestión del Cambio para la implementación de un

Programa de Gestión Documental

4:00 p.m. – 5:00 p.m.Work Shop

Patrocinadores

5:30 Pm Entrega de Certificados

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Conferencia:

Elaboración de Herramientas e Instrumentos Archivísticos (Decreto 2609/2012)

Profesional Archivista de la Universidad de La Salle de Colombia, con experiencia en la consultoría e interventoría para proyectos, programas y procesos de gestión documental en Entidades de ámbito público y privado. Cuenta con experiencia directiva en el manejo y elaboración de planes y programas para la gestión documental, así como en el desarrollo de política pública para la función archivística en el Estado Colombiano. Especialista en Redes de Información de la Pontificia Universidad Javeriana de Bogotá, con énfasis en el análisis y selección de sistemas de gestión electrónica de documentos (Enterprice Conten Manager - ECM), implementación de sistemas Workflow, así como el análisis y diseño de soluciones para la gestión documental organizacional, entre otras actividades.

Se ha desempeñado como Subdirector Sistema Distrital de Archivos del Archivo de Bogotá, docente de pregrado en la para el programa de Ciencias de la Información, Bibliotecologia y Archivistica de la Universidad de La Salle de Bogotá y recientemente se desvinculo del cargo de Subdirector del Sistema Nacional de Archivos del Archivo General de la Nación de Colombia.

Actualmente cursa la Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos en la Universidad de La Salle de Bogotá.

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Conferencia

Del Concepto de TRD al diseño de

Matriz Documental

Beneficios de implementación

Actualmente es el Gerente de Proyectosde Información en Compunet, se hadesempeño como Jefe Nacional deDocumentos en Grupo Éxito.Diego es candidato al Doctorado enProyectos con énfasis en Calidad en laUniversidad Internacional Iberoamericanade México, es Magíster en Gestión deTecnologías de la Información, tieneespecialización en Sistemas de Informacióny Gerencia de Documentos de laUniversidad de la Salle y es administradorde Empresas Comerciales.

Adicionalmente tiene experiencia comoConferencistas en eventos Internacionalesy Nacionales y a su vez ha ejercido laDocencia en la Escuela Interamericana deBibliotecología.

Diego Alejandro

Gutiérrez

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Conferencia

Caso de Éxito

Expediente Electrónico

Historias Laborales

Contador Público, Fundación UniversidadCentral de Bogotá, Especialista de DerechoTributario de la Fundación UniversidadCentral de Bogotá, ImplementadorSistemas de Gestión de la Calidad yformación en Auditorías Internas de EAFIT,Medellín, Adopción por primera vez de lasnormas internacionales NIIF, PontificiaUniversidad Javeriana en convenio conCETA, Centro de Estudios Tributarios deAntioquia, Asesor y Consultor en proyectosde Expediente Cero Papel de variasempresas, como SERFINCO S.A.COLTEFINANCIERA, DANN REGIONALCOMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO, ODINSA,CFA COOPERATIVA FINANCIERA DEANTIOQUIA y otras más de diversosSectores

Humberto

Quintero

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Conferencia

Actualización Normativa

Resolución 8934 y Circular Externa

Programa de Gestión Documental

Vigilados Superintendencia Industria y

Comercio y Superintendencia de

Servicios

Como cumplir con las disposiciones de

la ResoluciónProfesional en ciencias de la información y documentación de la Universidad del Quindío con más de 12 años de experiencia liderando proyectos de Gestión Documental y BPO en el sector público financiero. Abogado de la Universidad Autónoma, con experiencia 15 años en contratación estatal y derecho administrativo. Especialista en Dirección de proyectos de la Universidad Sergio Arboleda y profesional en ciencias de la Educación de la Universidad Francisco de Paula Santander.

En la actualidad me desempeño como Director de la Vertical de Gestion Documental de la compañía COLVISTA SAS, miembro del Vista Holding Group, en donde me he desempeñado también como Director de la Oficina de proyectos PMO.

Dagoberto

Mendoza

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

José Efraín

Forero

Conferencia

Gestión del Cambio para la implementación de un Programa de Gestión Documental

Magíster con doble titulación de Gestión de Proyectos de la Escuela en Administración de Negocios EAN y Maîtrise en Gestion de Projet de la Universidad de Quebec de Canada, profesional en Sistemas de Información de la Universidad de la Salle. Se desempeña actualmente como Director Técnico de Proyectos en Gestión Documental para THOMAS MTI, bajo su cargo se encuentra un amplio portafolio de proyectos orientados a la implementaciones de soluciones para la administración de información estructurada y no estructurada de entidades tanto del sector público como privado.

En el desempeño de su rol ha logrado diseñar e incorporar herramientas orientadas a la implementación de la metodología en gestión de proyectos PMBOK®; el estándar de gestión de la configuración de proyectos PMI®, el estándar de gestión de programas PMI® y modelo de madurez organizacional para la gestión de proyectos OPM3®; técnicas y herramientas que le aseguraran a la entidad que representa el costeo, planeación, dirección, ejecución, seguimiento y control y presupuesto el cierre de los proyectos a su cargo.

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Fabricio Menjura

Conferencia

La buena práctica documental como garante de la transparencia administrativa y el derecho de

acceso a la información públicaProfesional en Sistemas de Información, Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle. Especialista en Gerencia de Proyectos de la Universidad Piloto de Colombia. Diplomado en Gobierno en Línea de la Universidad Nacional de Colombia. En los últimos años ha estado vinculado en proyectos de gestión documental con Ecopetrol S.A., y como Gerente del Proyecto Cero Papel y controller de la oficina de proyectos del Banco Agrario de Colombia. Actualmente desempeña el cargo de sénior en el Área de Gestión Logística y Documental en la misma Entidad.

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

Saginfo Colombia® – Consultoría y Formación

Francisco

Serrato

Conferencia

Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la

InformaciónLey 1712 de 2014

Abogado de la Universidad Libre, Bibliotecólogo y

Archivista de la Universidad de la Salle, Especialista en Derecho Administrativo y

Derecho Constitucional de la Universidad Católica.

Seminario

Gestión Documental Física y Electrónica

Actualización Operativa y Normativa 2014

DICIEMBRE 4 Y 5 DE 2014

Bogotá Colombia

SAGINFO COLOMBIA FORMACION VIRTUAL

Gestión Eficiente de la Información

• Gestión Documental

• Cloud Computing

• Gestión Electrónica de

Documentos.

• Implementación de SGDEA.

• Formulación y Control de

Proyectos.

• Diplomados en Gestión

Documental.

Entre muchos otros temas!!!