agencia nacional de defensa jurídica del estado …...mauricio galarza gestión con grupos de...
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Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
1 Documento Física
Actas de Comité
Institucional de
Desarrollo
Administrativo
Puesto de trabajo de
Juan Jose Vargas,
Oficina Asesora de
Planeación
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Oficina Asesora de
Planeación - Juan Jose
Vargas
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
2 Documento Digital GuíasSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Oficina Asesora de
PlaneaciónDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
3 Documento Digital
Indicadores de
Gestión y de
Producto
Sistema Integrado de
Gestión Institucional 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
4 Documento Digital Informe de Gestión Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
5 Documento DigitalInforme Rendición de
CuentasPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
6 Documento Digital
Informe de
seguimiento a la
Gestión Institucional
Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
7 Documento DigitalInformes órganos del
EstadoPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
8 Documento Digital InstructivosSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
9 Documento Digital ManualesSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
10 Documento Digital Plan de Acción Anual Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
11 Documento DigitalPlan de Acción
CuatrienalPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
Información Activo de Información Información proceso/ Actividad Clasifi
Inventario de ActivosInformación
Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
12 Documento DigitalPolítica de Desarrollo
Administrativo
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
13 Documento Digital PresupuestoComputador Javier
Plazas01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Javier Plazas -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
14 DocumentoDigital,
Física
Procesos y
Procedimientos
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
puesto de trabajo
Oficina Asesora de
Planeación - Juan Jose
Vargas
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza/ Oficina
Asesora de Planeación -
Juan Jose Vargas
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
15 Documento Digital ProtocolosSistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
16 Documento FísicaEstudio técnico de
fortalecimiento
Puesto de trabajo de
Maria del Pilar
Corredor,
Oficina Asesora de
Planeación
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Maria del Pilar Corredor,
Oficina Asesora de
Planeación
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
3
17 Documento DigitalSeguimiento a
Planes
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
18 Documento DigitalSeguimiento a
Planes de inversión
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
19 Documento Digital Informe de Gestión Pagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con grupos de Interés
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
20 Documento DigitalInforme entes de
controlPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con grupos de Interés
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
21 Documento DigitalInforme al Consejo
de Ministros
Computador Margarita
Araujo01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Margarita Araujo -
ContratistaGestión con grupos de Interés
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
22 Documento DigitalContexto estratégico
validado
Computador Margarita
Araujo01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Margarita Araujo -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
23 Documento Física
Acta Comité
Institucional de
Desarrollo
Administrativo - CIDA
Puesto de trabajo de
Juan Jose Vargas,
Oficina Asesora de
Planeación
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Juan Jose Vargas,
Oficina Asesora de
Planeación
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
24 Documento DigitalMatriz estratégica-DE-
F-22
Aplicativo SIGI o página
web01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
25 Documento DigitalPlan estratégico
cuatrienal AprobadoPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
26 DocumentoDigital,
Física
Acta de Consejo
Directivo
Computador Marta
Ramirez,
carpeta física
custodidada en
secretaria general
01/10/2014Dirección General -
Adriana Guillen
Secretaria General -
Isabel AbelloDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
2
27 Documento DigitalPlan de Acción
Institucional-DE-F-21
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
28 Documento DigitalPlanes Operativos
Annuales-DE-F-19
Sistema Integrado de
Gestión Institucional01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
29 Documento Digital
Proyectos de
inversión
actualizados y/o
formulados
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
pagina web
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
30 Documento Digital
Anteproyecto de
presupuesto de la
entidad
Computador Javier
Plazas01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Javier Plazas -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
31 Documento Digital
Documento con
proyección del Marco
de Gasto de mediano
plazo de la entidad
Computador Javier
Plazas01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Javier Plazas -
ContratistaDireccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
32 Documento DigitalPlan Estratégico
Cuatrienal aprobadoPagina web 01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
33 Documento Digital
Formato Informe
trimestral avances
Plan Operativo
Annual-DE-F-19
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
Pagina web
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
34 Documento Digital
Formato Solicitud a
ajuste a Plan de
Acción Anual-DE-F-
07
Sistema Integrado de
Gestión Institucional,
pagina web
01/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Direccionamiento Estratégico
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
35 Documento Física Actas de Dirección
Puesto de trabajo de
Martha Ramirez
Dirección General
25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Martha Ramirez
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
36 Correo Electrónico DigitalCorreo electrónico -
Defensa Jurídica
Servidor de correo
electrónico Agencia25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
2
37 Smartphone Digital
Información de
correo y contactos -
Directora
Celular 25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Directora GeneralGestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
3
38 Documento Física CartillasPuesto de trabajo de
Fabiana De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
39 Documento Digital Reporte de noticiasComputador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
40 DocumentoDigita,
Física
Informe al Consejo
de Ministros
Computador - Fabiana
De La Espriella, Angela
Moreno
20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella,
Angela Moreno,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
41 Documento Digital
Grupos de interés
identificados con sus
respectivas
necesidades
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
42 Documento Digital
Caracterización y
clasificación de
Grupos de Interés
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
43 Documento Digital
Actividades de
atención al
ciudadano
incorporadas en el
Plan Anticorrupción y
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
44 Documento DigitalEstrategia de
comunicaciones
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
45 Documento DigitalEstrategia de
Rendición de cuentas
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
46 Documento Digital
Estrategia de
evaluación de
percepción de los
Grupos de Interés
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
47 DocumentoDigita,
Física
Estrategias de
comunicación
externa
implementadas
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
48 DocumentoDigita,
Física
Estrategias de
comunicación interna
implementadas
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Fabiana De La Espriella,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
49 Documento Digital
Peticiones, quejas,
reclamos y
sugerencias
atendidas
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
50 Documento Digital
Informe de
percepción de los
Grupos de Interés
Computador - Ofelia
Gómez20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
51 Documento Digital
Estrategia de
comunicaciones de
rendición de cuentas
implementada
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
52 Documento Digital
Informe de
evacuación a las
estrategias y/o
mecanismos de
comunicación de
Computador - Fabiana
De La Espriella20/10/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
1
53 Documento Digital Grupos primarios
Carpeta pública
dirección de politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Adriana Romero y
Angie Tatiana
Ramirez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
54 Documento Digital
Planeación,
seguimiento e
informes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-David
Jimenez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
55 Documento DigitalConciliación -
soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-David
Jimenez y Carolina
Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
56 Documento DigitalConciliación -
Productos finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-David
Jimenez y Carolina
Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
57 Documento DigitalEstudios empíricos -
Soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
58 Documento DigitalEstudios empíricos -
Productos Finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
59 Documento Digital
Estudios
jurisprudenciales -
Soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Carolina Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
60 Documento Digital
Estudios
jurisprudenciales-
Productos Finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Carolina Estrella
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
61 Documento DigitalGuias metodologicas-
Soportes
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
62 Documento DigitalGuias metodologicas
- Productos Finales
Carpeta pública
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Dirección de
Políticas y
Estrategías-
Alejandro Pelaez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Prevención del
Daño Antijurídico
Gestión del conflicto jurídico
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Políticas
y Estrategías - Diana
Fajardo
Dirección de Defensa
Jurídica- Alexandra
torres
1
63 Documento Digital
Documentos
judiciales,
arbitramento y
extrajudiciales
Servidor de Orfeo,
equipos del Area de
Defensa Jurídica
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
2
64 DocumentoDigital,
Física
Documento
estrategia de defensa
aprobado por
proceso
Servidor de Orfeo,
equipos, gestión
documental
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
65 DocumentoDigital,
Física
Actas de instancia de
selección Servidor de archivos 01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
1
66 DocumentoDigital,
FísicaAsesoría Territorial
Servidor de Orfeo,
equipos, gestión
documental, pagina
web de la ANDJE
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
2
67 Documento Digital
Solicitud de
intervención o
acompañamiento
Servidor de Orfeo,
correo electronico01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
1
68 Documento DigitalComité de
conciliación
Servidor de Orfeo,
correo electronico01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
69 Documento DigitalConcepto inhabilidad
e incompatibilidadServidor de Orfeo 01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
70 Documento DigitalProceso de
mediación
Servidor de Orfeo,
correo electronico01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
71 Documento DigitalMonitoreo y
Seguimiento
Servidor de Orfeo,
equipos de area01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
2
72 DocumentoDigital,
Física
Documentos de
casos internacionales
(fichas, escritos,
informes y acuerdos
de defensa
internacional)
Servidor de Orfeo,
Servidor correo
electronico,
Gestión documental,
Equipos de DDJ
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
73 Documento Digital PQRSServidor de Orfeo,
equipos de funcionarios01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
TBD TBD 2
74 Documento Digital Acción de repetición
Servidor de Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
75 Medios Extraibles DigitalInformación del
proceso DDJ
CDs, USB, celular,
discos duros01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Funcionario Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
76 DocumentoDigital,
Física
Procesos
Internacionales
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
77 DocumentoDigital,
FísicaProcesos Corte IDH
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de
funcionarios, Google
Drive
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
78 DocumentoDigital,
FísicaProcesos CIDH
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
79 DocumentoDigital,
FísicaPQRS
Servidor Orfeo,
correo electronico,
equipos de funcionarios
02/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre,
Asesor Jurídico de la
petición o caso
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
80 DocumentoDigital,
Física
Documentos de
casos internacionales
(fichas, escritos,
informes, actas de
seguimiento y
acuerdos de defensa
internacional)
Servidor de Orfeo,
Servidor correo
electronico,
Gestión documental,
Equipos de DDJ
01/10/2014
Dirección de
Defensa Jurídica -
Luisa Alexandra
Torres
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión documental -
Luisa Mestre
Gestión del Conflicto Jurídico
Dirección de Defensa
Jurídica - Luisa
Alexandra Torres
3
81 Documento Digital Grupos primarios
Carpeta publica
dirección de politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Angie
Tatiana Ramirez y
Adriana Romero
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
82 Documento Digital
Planeación,
seguimiento e
informes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos- Monica
Marin
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
83 Documento Digital
Modelo óptimo de
gestión de la defensa
-Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Claudia
Linares y Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
84 Documento Digital
Modelo óptimo de
gestión de la defensa
-Productos Finales
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Claudia
Linares y Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
85 Documentos Digital / ORFEO
Capacitación o
actualización
(Talleres de oralidad,
Diálogos Jurídicos,
Cursos) -Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
86 Informes Digital / ORFEO
Capacitación o
actualización
(Talleres de oralidad,
Diálogos Jurídicos,
Cursos) -Productos
finales
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
87 Documento Digital / ORFEODifusión de proyectos
o estudios -Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
88 Informe Digital / ORFEO
Difusión de proyectos
o estudios -Producto
final
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
ORFEO
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Camilo
Pérez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
89 Documento Digital
Comunidad jurídica
del conocimiento -
Soportes
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos- Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
2
90 Documento Digital
Comunidad jurídica
del conocimiento -
Productos finales
Carpeta publica
dirección de //politicas y
estrategias en servidor
de la Agencia
27/10/2014
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios
Jurídicos-Diego
Marquez
Oficina de sistemas /
Mauricio Galarza
Gestión de Competencias
Institucionales para la Defensa
Jurídica
Subdirección de
Acompañamiento a
los Servicios Jurídicos-
Claudia Linares
1
91 Documento DigitalActas de eliminación
de Documentos
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
92 Documento Digital
Actas de anulación
del Consecutivo
General de
Comunicaciones
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
93 Documento DigitalConsecutivo General
de Comunicaciones
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
94 Documento Física
Planillas para el
control de entrega de
documentos
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
95 Documento FísicaPlanilla para el envió
por correo
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
96 Documento FísicaPlanilla Control de
Mensajería
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
97 Documento FísicaPruebas entrega de
correo certificado
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
98 DocumentoDigital,
Física
Tablas de retención
documental
Sistema de Gestión
Documental ORFEO,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
99 DocumentoDigital,
Física
Cuadro de
Clasificación
Documental
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
100 DocumentoDigital,
Física
Transferencias
Documentales
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
101 DocumentoDigital,
Física
Consultas y
prestamos
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
102Sistema de Gestión
DocumentalDigital
Información Personal
registrada en el
Sistema de Gestión
Documental
Sistema de Gestión
Documental Orfeo15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
103 Documento FisicaPrograma de Gestión
Documental
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
104 DocumentoDigital,
Física
Inventarios
Documentales
Sistema de Gestión
Documental Orfeo,
Archivo Gestión
Documental
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
105 Documento FisicaAcervos
Documentales
Archivo Gestión
Documental15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental -
Luisa Margarita Mestre
Zequeda
Gestión Documental
Gestión Documental -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
106 Documento Fisica
Planilla Entrega
Suministros de
Papelería
Oficina Rafael
Hernandez15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Rafael Hernandez Gestión de Bienes y Servicios
Gestión de Bienes y
Servicios -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
1
107 DocumentoDigital,
FísicaInventario de Bienes
Computador y Oficina
de Rafael Hernandez15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Rafael Hernandez
Gestión de Bienes y Servicios
Gestión de Bienes y
Servicios -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
108 DocumentoDigital,
FísicaCaja Menor
SIIF Nación,
Computador y Oficina
Rafael Hernandez
15/10/2014
Secretaria General,
Gestión
Documental - Luisa
Margarita Mestre
Zequeda
Ministerio de Hacienda
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Rafael Hernandez
Gestión de Bienes y Servicios
Gestión de Bienes y
Servicios -
Luisa Margarita
Mestre Zequeda
3
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
109 DocumentoDigital,
Física
Actas de Comité
paritario de salud
ocupacional
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
110 DocumentoDigital,
Física
Actas Comité de
Convivencia Laboral
Puesto de trabajo
Secretario Comité de
Convivencia,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Secretario Comité de
ConvivenciaGestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
111 DocumentoDigital,
Física
Actas Comisión de
Personal
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
112 DocumentoDigital,
Física
Historia Laboral
Funcionarios ANDJE
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Grupo de Gestión de
Talento HumanoGestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
113 DocumentoDigital,
Física
Caja de
Compensación
Familiar
Puesto de trabajo de
Andrea Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
114 DocumentoDigital,
Física
Comisión Nacional
del Servicio Civil
Puesto de trabajo de
Javier Gonzalez,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Javier Gonzalez, Gestor
T1-11Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
115 DocumentoDigital,
Física
Departamento
Administrativo de la
Función Pública
Puesto de trabajo de
Javier Gonzalez,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Javier Gonzalez, Gestor
T1-11Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
3
116 DocumentoDigital,
Física
Plan Anual de
Formación y
Capacitación
Puesto de trabajo de
Camilo Umaña,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Camilo Umaña, Gestor
T1-11Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
117 DocumentoDigital,
Física
Plan anual de
Bienestar Social
Laboral
Mueble oficina Andrea
Carrasco,
Carpeta compartida
Talento Humano
15/10/2014
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión
Administrativa y de
Talento Humano
Eliana Casanova;
Técnico Asistencial O1-
12
Gestión del Talento Humano
Andrea Carrasco,
Coordinadora de
Gestión Administrativa
y de Talento Humano
2
118 Documento Digital Informes de Gestión
Correo de Carolina
Pineda y Lorena Avilan,
los computadores del
Grupo de Gestión
Contractual
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda, Lorena
Avilan,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General1
119 DocumentoDigital,
FísicaContratación Directa
Oficina de Carolina
Pineda (carpeta física),
armarios asignados al
Grupo de Gestió
contractual o enel
archivo de ASD
(contratista)/ Orfeo,
correos y
computadores del
Grupo de Gestión
contractual/SECOP
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda - Firma
ASD,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General1
120 DocumentoDigital,
FísicaConvocatoria pública
Oficina de Carolina
Pineda (carpeta física),
armarios asignados al
Grupo de Gestió
contractual o en el
archivo de ASD
(contratista)/ Orfeo,
correos y
computadores del
Grupo de Gestión
contractual,
SECOP
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda - Firma
ASD,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General3
121 DocumentoDigital,
FísicaCertificaciones
Carpetas fisicas de
cada contratista que
solicita la certificación,
computadores del
Grupo de gestión
Contractual,
correo electronico
17/10/2014Isabel Abello -
Secretaria General
Carolina Pineda - Firma
ASD,
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión ContractualIsabel Abello -
Secretaria General1
122 DocumentoDigital,
FísicaConsultas
Funcionario del área
Financiera17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
FinancieraGestión Financiera
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez1
123 Documento DigitalCertificado de
Retención a Terceros
SIIF Nación
Perfil Pagador17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
124 Documento FísicaConciliaciones
Bancarias
Gestor T1- 11 - Perfil
Contable, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
125 Documento DigitalComprobantes de
Contabilidad
SIIF Nación Perfil
Contable17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
126 DocumentoDigital,
Física
Estados Contables
Básicos
Sistema de SIF,
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo,
file server
01/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez,
Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez1
127 DocumentoDigital,
FísicaPagos
SIIF Nación
Perfil Pagador, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
Financiera - Técnico
Asistencial G10
Encargado del Archivo
(Carlos Francisco
Sanchez Restrepo)
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
128 DocumentoDigital,
Física
Programas
Especiales (Pagos)
SIIF Nación
Perfil Pagador, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
Financiera - Técnico
Asistencial G10
Encargado del Archivo
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
129 Documento Digital
Informe Anual del
PAC-Plan anual
mensualizado de
Caja
SIIF Nación
Perfil Pagador17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
130 Documento Física
Informes SHD -
Secretaria Haciendo
Distrital
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
131 Documento Física
Informes Contraloría
General de la
República
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Coordinador Financiero -
Guillermo Martinez DazaGestión Financiera
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez2
132 Documento Física Informes DIAN
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Pagador (Giselle Andrea
Silva Pineda) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
133 Documento Digital Libro DiarioSIIF Nación Perfil
Contable17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
134 Documento DigitalLibro Mayor y de
Balance
SIIF Nación Perfil
Contable17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Contable (William
Fernando Cadena
Muñoz) - Min Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
135 DocumentoDigital,
FísicaRezago Presupuestal
SIIF Nación
Perfil Presupuesto y
Pagador, Técnico
Asistencial Grado 10
Encargado del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto y Pagador
(Luz Jheyn Aguilar
Gonzalez, Giselle Andrea
Silva Pineda) - Técnico
Asistencial G10
Encargado del Archivo
(Carlos Francisco
Sanchez Restrepo) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
136 Documento Digital
Certificado de
Disponibilidad
Presupuestal – CDP
SIIF Nación
Perfil Presupuesto17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto (Luz Jheyn
Aguilar Gonzalez) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
137 Documento DigitalRegistro
Presupuestal
SIIF Nación
Perfil Presupuesto17/10/2014
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto (Luz Jheyn
Aguilar Gonzalez) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez2
138 DocumentoDigital,
Física
Reporte Ejecución
Presupuestal
SIIF Nación
Perfil Presupuesto,
Técnico Asistencial
Grado 10 Encargado
del Archivo
17/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Gestor T1-11 - Perfil
Presupuesto (Luz Jheyn
Aguilar Gonzalez) -
Técnico Asistencial G10
Encargado del Archivo
(Carlos Francisco
Sanchez Restrepo) - Min
Hacienda
Gestión FinancieraGestión Financiera -
Guillermo Martinez1
139 Hardware Digital token
Mecanismos y
dispositivos de
identificación y
autorización
Funcionario del área
Financiera Perfil
Administrador,
Presupuesto, Contable
y Pagador
01/10/2014Gestión Financiera -
Guillermo Martinez
Funcionario del área
FinancieraGestión Financiera
Gestión Financiera -
Guillermo Martinez3
140 Documento DigitalConceptos Interés
General
Servidor Orfeo, equipos
de Liliana Lindo y
Andrea Franco
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
141 Documento Digital, físicaConcepto proyectos
actos administrativos
Puesto y equipo de
trabajo de Liliana Lindo01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Puesto de trabajo de
Liliana Lindo
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
142 Documento Digital, físicaConcepto contratos y
convenios
Puesto y equipo de
trabajo de Liliana Lindo01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Puesto de trabajo de
Liliana Lindo
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
143 Documento Digital, físicaConciliaciones
Extrajudiciales
Servidor Orfeo,
Oficina de Hugo
Alejandro Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
144 Documento Digital, físicaComité de
Conciliación ANDJE
Puesto y equipo de
trabajo de Margarita
Miranda
01/10/2014Dirección General -
Adriana Guillen
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Puesto de trabajo de
Maragarita Miranda
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
3
145 Documento Digital Informe de Gestión Servidor Orfeo 01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
146 Documento Digital, físicaExtensión de
Jurisprudencia
Servidor Orfeo, equipo
de Andrea Franco,
Oficina de Hugo
Alejandro Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
147 Documento Digital, físicaProcesos Judiciales
Agencia
Servidor Orfeo,
equipo de Andrea
Franco, Oficina de
Hugo Alejandro
Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
148 Documento Digital, físicaProcesos Judiciales
DAS
Servidor Orfeo, Gestión
documental01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental -
Luisa Mestre
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
149 Documento Digital, físicaProcesos de Acción
de Tutela ANDJE
Servidor Orfeo,
equipo de Andrea
Franco, Oficina de
Hugo Alejandro
Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
150 Documento Digital, físicaProcesos de Acción
de Tutela DAS
Servidor Orfeo, Gestión
documental01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental -
Luisa Mestre
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
151 Documento DigitalSeguimientos
tramites
Equipo de Liliana Lindo,
Andrea Franco y Paola
Malagon
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
152 Documento Digital, física PQRS
Servidor Orfeo,
Oficina de Hugo
Alejandro Sanchez
01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Oficina de Hugo
Sanchez
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
153 Documento Digital, físicaInforme entes de
control
Servidor Orfeo, Gestión
documental01/10/2014
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental -
Luisa Mestre
Gestión Legal
Oficina Asesora
Jurídica - Hugo
Alejandro Sanchez
2
154 LicenciamientoDigital,
Física
Licenciamiento de
Software
Puesto de Trabajo
(Equipo),
Portal Licenciamiento
Microsoft (Nube)
08/10/2014
Gestión de
Tecnologías de
Información -
Mauricio Galarza
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza ,
Microsoft (Portal
Licenciamiento
Microsoft)
Plataforma de TISecretaria General -
Mauricio Galarza3
155 DocumentoDigital,
FísicaContratacion
Puesto de trabajo de
Mauricio Galarza -
Secretaria General
08/10/2014
Gestión de
Tecnologías de
Información -
Mauricio Galarza
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Proceso de contratacionSecretaria General -
Mauricio Galarza3
156 DocumentoDigital,
Física
Manuales y
Documentos de
infraestructura
Puesto de trabajo de
Mauricio Galarza -
Secretaria General
08/10/2014
Gestión de
Tecnologías de
Información -
Mauricio Galarza
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Plataforma de TISecretaria General -
Mauricio Galarza3
157 Documento Digital Informe de Gestión Pagina web 02/10/2014
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora Continua
Oficina Asesora de
Planeación - Diana
Carolina Enciso
1
158Documento /
RegistroDigital
Documentos de
Auditorias
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
159Documento /
RegistroDigital
Soportes de
Auditorias
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
160Documento /
RegistroDigital
Soportes de
AuditoriasCarpeta Compartida 16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
161Documento /
RegistroFísica
Documentos en
custodia de terceros
por procesos de
Puestos de trabajo 16/10/2014Dueño del Proceso
AuditadoAuditor líder Mejora Continua
Oficina Asesora de
Planeación 2
162Documento /
RegistroDigital
Informes de POA de
la OCI
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 1
163Documento /
RegistroDigital
Actas Comité
Coordinador del
Sistema de Control
Interno
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
164Documento /
RegistroDigital Actas de Reunión
Orfeo,
SIGI16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
165Documento /
RegistroDigital
Comunicaciones
(Memorandos y
Cartas)
Orfeo,
Correo Electrónico 16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 2
166Documento /
RegistroDigital
Informes
(entes de control y
de gestión)
Orfeo,
Carpeta Compartida
OCI
16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 1
167Documento /
RegistroFísica
Documentos físicos
digitalizados en
Orfeo de la OCI
Archivo Central 16/10/2014
Oficina de Control
Interno-Miguel
Angel Espinosa
Ruiz
Archivo Mejora ContinuaOficina Asesora de
Planeación 1
168 Documento Digital Estados Financieros SIIGO 26/09/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
169 DocumentoDigital,
FísicaActas
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Lilian Julieth Pulgarin
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
170 Documento Digital Conciliaciones SIIGO 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
171 DocumentoDigital,
FísicaContratos
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo - Sistema Orfeo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Liliana Garcia Lizarazo
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
172 Documento Digital Estados Contables SIIGO 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
173 DocumentoDigital,
FísicaInformes
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Ana Carolina Rodriguez /
Fernando Pereira toro
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
174 Documento Digital Libros Contables SIIGO 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
175 DocumentoDigital,
Física
Peticiones, Quejas,
Reclamos y
Solicitudes
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Liliana Garcia Lizarazo
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
176 Documento Digital Presupuesto SIIF 07/10/2014Agencia de
Defensa
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
177 DocumentoDigital,
FísicaAdquisiciones
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Liliana Garcia Lizarazo
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
178 DocumentoDigital,
Física
Seguimiento y
Monitoreo
ANDJE-BID
(srvstorage) - Acceso
directo
07/10/2014Agencia de
Defensa
Unidad Ejecutora del
Programa
Ana Carolina Rodriguez
BID
BID - Coordinador de
la Unidad - Carlos
Arturo Alonso Lopez
1
179 Documento Carpeta Física Actas de Dirección
Puesto de trabajo de
Martha Ramirez
Dirección General
25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Dirección General -
Martha Ramirez
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
2
180 Correo ElectrónicoInformación
Digital
Correo electrónico -
Defensa Jurídica
Servidor de correo
electrónico Agencia25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
3
181 Smartphone Digital
Información de
correo y contactos -
Directora
Celular 25/09/2014
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
Directora GeneralGestión con Grupos de Interés
y Comunicaciones
Dirección General -
Fabiana De La
Espriella
3
182 Documento Digital, física
Administración
Documentación
Técnica del Sistema
File server de DGI 25/09/2014Marcela Gonzalez -
Tecnología DGI
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
2
183 Documento Digital, física
Documentación que
soporta la
administración de
usuarios del Sistema
Servidor de Orfeo,
correo electrónico,
File server de DGI,
Gestión Documental
02/10/2014
Omar
Castelblanco,
Administración y
soporte funcional
del Sistema
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
184 Documento Digital, física
Requerimientos
técnicos y
funcionales del
Sistema
File server de DGI,
correo electrónico,
puesto de trabajo
carpeta física
Rosemary Villamil
02/10/2014Marcela Gonzalez -
Tecnología DGI
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
1
185 Documento Digital, física
Soporte a las
Entidades en materia
de modificación y
eliminación de
información del
File server de DGI,
Correo electrónico,
servidor de Orfeo,
Gestión documental
02/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
186 Documento Digital, física
Capacitación
Sistema Único de
Gestión de
Información
File server de DGI,
Correo electrónico,
servidor de Orfeo,
Gestión documental
02/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión Documental
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
2
187 Documento Digital
Reportes de
información del
Sistema
File server de DGI,
Correo electrónico,
computadores del
grupo de validación
08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
188 Documento Digital Piezas procesalesCorreo electrónico,
File server de DGI08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
2
Consecutivo Tipo de ActivoInformación
Física/DigitalNombre de Activo Contenedor
Fecha del
Inventario
Propietario
del activo
Custodio del
activo/(Nombre
Propietario)
ProcesoDueño del
procesoC
189 Documento Digital
Información de
Gestión de la
Dirección
Google Drive
(asesores), DropBox,
Equipos de la DGI
08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
PROVEEDORES
EXTERNOS GOOGLE Y
DROPBOX
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
190 Documento Digital
INFORMACIÓN
SCANEADA EN LA
DGI
FILE SERVER DGI/
SCANDGI08/10/2014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
191 Documento Digital
Bases diarias de
procesos judiciales y
extrajudiciales
SERVIDORES
EKOGUI / Equipos de
la DGI
23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
192 Documento Digital
Archivos con la
programación de los
reportes
Equipos de la DGI 23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
193 Correo Electrónico Digital
Soportes de las
modificaiones
solicitadas sobre la
base de datos
Equipos de la DGI /
Correo electronico23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
194 Base de datos Digital
Información de
procesos Judiciales
ya gestionados en el
Sistema LITIGOB
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
195 Base de datos Digital
Solicitudes de
Conciliacion ya
gestionados en el
Sistema LITIGOB
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
196 Base de datos Digital
Acciones de Tutela
ya gestionados en el
Sistema LITIGOB
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3
197 Base de datos Digital
Trámites Arbitrales
ya relacionados en
base de datos
SERVIDORES
EKOGUI23/102014
Dirección de
Gestión de
Información -
Mariana Martinez
Gestión de Tecnologías
de Información -
Mauricio Galarza,
Gestión del Sistema Único de
Información Litigiosa
Dirección de Gestión
de Información -
Mariana Martinez
3