administraciÓn y selecciÓn de personal.ppt
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TEORÍA DE LA ADMINISTRACIÓN
UNIVERSIDAD DE LA CUENCA DEL PLATA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
2011
ADMINISTRACIÓN Y SELECCIÓN DE
PERSONAL
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ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN DE PERSONAL
DIRECCIÓN
CONTROL
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INTEGRACIÓN DE PERSONAL
Se define como cubrir y mantener cubiertas las posiciones en la estructura de la organización.
Se logra al identificar las necesidades de fuerza de trabajo y ubicar los talentos disponibles en los puestos para que puedan desarrollar sus tareas con efectividad y eficiencia.
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ENFOQUE DE SISTEMAS A LA ADMINISTRACIÓN DE RRHH
Ambiente externo
Planes empresariales
Planes organizacional
es
Número y tipo de
administradores requeridos
Inventario de administradore
s
Análisis de las necesidades presentes y futuras de
administradores
Reclutamiento, selección,
contratación, promoción y separación
Evaluación Estrategia de carrera
Capacitación y
desarrollo
Liderazgo y
control
Fuentes externas
Fuentes internas
Condiciones internas
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NÚMERO Y TIPO DE GERENTES
Los factores que afectan son:
• Tamaño y complejidad de la estructura de la organización.
• Planes de expansión.
• Tasa de rotación del personal gerencial.
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INVENTARIO DE ADMINISTRADORES
Organigrama de inventario.
Puestos administrativos diferenciados
Detalle de ascensos de cada administrador.
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FACTORES INTERNOS Y EXTERNOS
Las fuerzas externas como los factores económicos, tecnológicos, sociales, políticos y legales se relacionan directamente con el ambiente externo de la organización.
Los factores internos son las políticas de personal, el clima organizacional y el sistema de recompensas.
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PROCESO
RECLUTAMIENTO
SELECCIÓN
COLOCACIÓN
PROMOCIÓN
SEPARACIÓN
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RECLUTAMIENTO
Atraer candidatos para cubrir las posiciones en la estructura organizacional.
Los requisitos de la posición deben ser identificados con claridad para facilitar el reclutamiento.
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SELECCIÓN
Es el proceso de elegir entre candidatos, dentro de la organización o fuera, a la persona adecuada para el puesto actual o para posiciones futuras.
Se deben considerar las habilidades requeridas y las características personales deseadas en los administradores.
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SELECCIÓN
HABILIDADES• Capacidad analítica. • Solución de problemas.• Explotar oportunidades que se presentan.
CARACTERÍSTICAS PERSONALES• Deseo de administrar.• Capacidad de comunicarse con empatía.• Integridad y honestidad.• Experiencia como gerentes.
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TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE SELECCIÓN
Entrevistas
Pruebas
Centros de evaluación
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COLOCACIÓN
Consiste en evaluar las fortalezas y deficiencias de un individuo para asignarle el puesto mas conveniente.
La diferencia con la selección es que en ésta se buscan personas para cubrir una posición con requisitos específicos.
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PROMOCIÓN
Es el desplazamiento dentro de la organización a un puesto más elevado con mayores responsabilidades y habilidades más avanzadas.
Implica una fuerte competencia por las posiciones.
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EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Es la base para determinar quién puede ser promovido a un puesto más alto.
Debe identificar las fortalezas y debilidades de un individuo.
Permite saber con qué grado de eficiencia un administrador planea, organiza, asigna personal, dirige y controla.
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Evaluar los administradores contra objetivos verificables:
• Establecer metas con inteligencia,• Planear programas que logren estas metas,• Tener éxito al lograrlas.
Evaluar los administradores como gerentes:• Comprensión y ejecución de las funciones
gerenciales.
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CAPACITACIÓN Y DESARROLLO
Desarrollo del administrador: se refiere a programas a largo plazo orientados al futuro y al progreso de una persona en aprender a administrar.
Capacitación gerencial: se refiere a los programas que faciliten el proceso de aprendizaje.
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ENFOQUES DE CAPACITACIÓN
EN EL TRABAJO:
Avance planeado
Rotación de puestos
Creación de posiciones de “asistentes”
Ascensos temporales
Comités y consejos directivos menores
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ENFOQUES DE CAPACITACIÓN
CAPACITACIÓN INTERNA Y EXTERNA:
Programas de conferencia
Programas de administración universitarios
“Universidades” en casa
Lecturas, televisión, instrucción por video y educación en línea
Programas de capacitaciones especiales