administracion proactiva y mas

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Colegio victoria Luis Eduardo Morales Orosco Mariana Fernández Alarcón Rosa María Grajales Administración 3 CORTE

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Colegio victoriaLuis Eduardo Morales OroscoMariana Fernández Alarcón

Rosa María Grajales Administración

3 CORTE

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Desarrollo organizacional• Se define como aquella actuaciones dentro de la

organización destinadas a aumentar su eficacia. Según Warren Bennis es una compleja estrategia que pretende cambiar las creencias, actitudes, valores y estructuras de las organizaciones para que se adapten mejor a las tecnologías, mercados y desafíos.

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• No es cualquier cosa para poder mejorar una organización, ni la función de capacitación de la organización, sino es un tipo de particular de cambio en el proceso destinados a lograr un resultado final.

• Es un instrumento por excelencia para el cambio en busca del logro de una mayor eficiencia organizacional, condición indispensable en el mundo actual.

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Planeación estratégica• Es el proceso organizacional del desarrollo y análisis de la

misión y visión; metas y tácticas generales y de asignación de los recursos l desarrollar planes estratégicos.

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• Los administradores deben adoptar un enfoque que abarque toda la organización. se puede definir como el arte y ciencia de formular, implantar y evaluar decisiones interfuncionales que permitan a la organización llevar a cabo sus objetivos.

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Proceso de planeación estratégica

Identificar la misión; los objetivos y las estrategias actuales de la organización.

Formular estrategicas

Implementar estrategias

Evaluar los resultados

Analizar los recursos

Analizar el ambiente

Identificar las fortalezas y

de debilidades

Identificar las oportunidades y

amenazas

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Administración proactiva• La administración Proactiva surge de la necesidad de anticipar procesos

mediante la realización de proyecciones que permitan asegurar el correcto funcionamiento de la organización y evaluar el producto realizado para así poder tomar decisiones de tal forma que se puedan corregir o mejorar los resultados.

• Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima, realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel de incertidumbre y efectuar análisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.

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Entre sus principales funciones destaca el poder administrar el tiempo de forma óptima, realizar aplicaciones futuras para la mejora del producto o la organización, aumentar la seguridad de lo que se hace es lo mejor y lo correcto, disminuir al máximo el nivel de incertidumbre y efectuar análisis detallados del desempeño de los grupos de trabajadores.

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Para poder llevar a cabo una administración proactiva se debe de tomar en cuenta cuatro tipos de análisis que son:

1.- Causal: Se refiere al estudio de los antecedentes del evento y su pasado.Procedimiento:a) Plantear el Problema.b) Describir el Problema (¿Que?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿De que  magnitud?). Se detallan los hechos observados y se comparan los datos con estándares, modelos, etc.c) Identificar las diferencias.d) Registrar los cambios identificados.e) Buscar y detallar las posibles causas.f) Probar la causa más probable (para descartar las causas que no pudieron ocasionar los cambios).g) Verificar y confirmar la causa más probable.

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2.- Toma de decisiones: Cuando se analiza con lo que se tiene hasta el momento presente.Procedimiento:a)     Enunciar el objetivo de la decisión.b)     Establecer criterios.c)      Clasificar los criterios conforme una jerarquía para separar los obligatorios con los opcionales.d)     Buscar diferentes alternativas.e)     Comparar alternativas y clasificarlas de acuerdo a su efectividad y costo.f)       Identificar los riesgos involucrados.g)     Evaluar los riesgos.h)     Tomar la decisión al comparar todas las posibilidades

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3.- Planeación: Cuando se establecen propuestas para el futuro.Procedimiento:a)     Enunciar brevemente el plan con sus objetivos.b)     Enumerar las etapas de ejecución del plan e identificar tiempos, responsables y áreas críticas.c)      Identificar y evaluar las estrategias y amenazas potenciales.d)     Determinar las principales causas de los probables problemas y oportunidades, aplicando análisis de riesgos, revisando la toma de decisiones y definiendo sus probabilidades.e)     Adoptar las medidas necesarias para evitar los problemas y apreciar las oportunidades.f)       Preparar un plan de acción para cualquier contingencia.g)     Implantar un sistema de alarmas para contingencias incluidas en el plan de acción.

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4.- Situación: Que analiza las tres anteriores para evaluar resultados.

Procedimiento:

a) Identificar y enlistar asuntos de interés.

b) Desglosar los asuntos de interés complejos.

c) Establecer prioridades.

d) Determinar el punto de partida para el análisis (si se quiere provocar un efecto, encontrar una causa, proteger el objetivo del plan o tomar una decisión).