ADMINISTRACIN

ESTRATGICA

NIVELES DE PLANEACIN

Las organizaciones planean en diferentes

niveles para cumplir sus objetivos.

Esta planeacin por niveles se define de

acuerdo con su contenido, tiempo,

amplitud y grado de incertidumbre en que

se realiza.

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Relacin Planeacin y niveles administrativos

Planeacin Estratgica

Planeacin Operacional

Nivel

Superior

Mandos Medios

P. Tctica

Administradores de Primera Lnea

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PLANEACIN ESTRATGICA

Proceso sistemtico para la direccin empresarial,

que basa la estrategia futura de la organizacin en

la evaluacin de alternativas novedosas.

Su objetivo fundamental es capitalizar las fuerzas de

la organizacin y las oportunidades ambientales, al

tiempo que se minimizan o se evitan las debilidades

de la empresa y las amenazas del ambiente

externo.

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PLANEACIN TCTICA

Proceso de convertir los planes estratgicos

generales en planes ejecutables para cada una

de las reas de la empresa.

Busca integrar las decisiones para alinearlas a la

estrategia diseada, orientando el nivel

operacional en la consecucin de los objetivos

organizacionales.

PLANEACIN OPERATIVA

Definicin concreta de lo que pretende hacerse y

la forma en que se har (qu y cmo),

refirindose de manera especfica a las tareas y

operaciones realizadas en el nivel operacional.

La planeacin operacional consiste en convertir

los planes tcticos a requerimientos concretos

de recursos para el alcance de los objetivos.

Niveles de la

empresa

Planeacin Alcances Contenido Tiempo Amplitud Grado de

incertidumbre

alto Estratgica La empresa

como totalidad

Genrico y

sinttico

Largo plazo Macro -

orientado,

enfoca a la

empresa

como

totalidad

Elevado debido a

las coacciones y

contingencias

que no pueden

preverse

Intermedio Tctica Un rea o

divisin de la

empresa

Menos

genrica y

ms detallado

Mediano

plazo

Enfoca cada

unidad de la

empresa o

cada

conjunto de

recursos por

separado

Limitacin de las

variables

involucradas

para reducir la

incertidumbre y

permitir la

programacin

Operacional Operacional Una tarea u

operacin

especfica

Detallado y

analtico

Corto plazo Micro -

orientado.

Enfoca cada

tarea y

operacin

por separado

Reducido,

gracias a la

programacin y

racionalizacin

de todas las

actividades

PLANEACION ESTRATEGICA

La estrategia empresarial, a veces tambin

llamada gestin estratgica de empresas, es

la bsqueda deliberada de un plan de accin

que desarrolle la ventaja competitiva de una

empresa y la acente, de forma que sta logre

crecer y expandir su mercado reduciendo la

competencia.

PLANEACIN ESTRATGICA

Es un proceso en extremo

complejo que demanda un

enfoque sistemtico para

identificar y analizar factores

externos a la organizacin y

compararlos con la capacidad

de la empresa.

PLANEACIN ESTRATGICA

Ubica a la organizacin respecto a su medio

ambiente, por que le permite a la empresa

disear su FUTURO, contemplando no solo su

mbito INTERNO (que se controla con relativa

certeza y precisin) sino tambin su AMBIENTE

EXTERNO, que aunque no se puede controlar si

se puede predecir por medio de tcnicas de

Planeacin.

Su mbito de influencia abarca toda la organizacin.

Est enfocada hacia el desarrollo organizacional y el de todos sus miembros.

Ubica a la organizacin respecto a su medio ambiente.

Se enfoca a largo plazo.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN

ESTRATGICA

PROCESO DE ADMINISTRACIN

ESTRATGICA

1. Identificar la misin, los

objetivos y las estrategias

actuales de la

organizacin

4. Analizar el ambiente

2. Analizar los recursos de la organizacin

6. Revalorar las misiones y los objetivos de la organizacin

7. Formular estrategias

FODA

8. Implementar estrategias

9. Evaluar resultados

5. Identificar las oportunidades y las

amenazas

3. Identificar las fortalezas y debilidades

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS GENRICAS

La formulacin de estrategias requiere un anlisis de la industria, basado en 5 fuerzas:

1. Competencia entre compaas.

2. Amenaza de nuevas compaas que entran al

mercado.

3. Posibilidad de usar productos/servicios

sustitutos.

4. Poder de negociacin de los proveedores.

5. Poder de negociacin de compradores o clientes.

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MATRIZ FODA

HERRAMIENTA PARA EL

ANALISIS DE LA SITUACION

MATRIZ F.O.D.A.

Es una metodologa de estudio de la situacin de

una empresa o un proyecto, analizando sus

caractersticas internas (Debilidades y Fortalezas) y

su situacin externa (Amenazas y Oportunidades)

en una matriz.

Es una herramienta para conocer la situacin real

en que se encuentra una empresa o proyecto y

planificar una estrategia de futuro.

ANLISIS DE FODA

HERRAMIENTA

Es una

SITUACION ACTUAL DE LA ORGANIZACION

muestra

Se obtiene

DIAGNOSTICO PRECISO

En base a l

SE TOMAN DECISIONES ACORDES CON LOS OBJETIVOS

F.O.D.A.

PASOS PARA EL FODA

Anlisis Externo

Anlisis Interno

Confeccin de la matriz FODA

Determinacin de la

estrategia a emplear

ANLISIS DE FODA

F O D A

Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas

Variables

Internas Externas

Es posible actuar sobre ellas

Es difcil poder modificarlas

OPORTUNIDADES

Las oportunidades son aquellos factores, positivos, que se generan en

el entorno y que, una vez identificados, pueden ser aprovechados.

Qu circunstancias mejoran la situacin de la empresa?

Qu tendencias del mercado pueden favorecernos?

Existe una coyuntura en la economa del pas?

Qu cambios de tecnologa se estn presentando en el mercado?

Qu cambios en la normatividad legal y/o poltica se estn

presentando?

ANLISIS DE FODA

Oportunidades: Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que acta la organizacin y que permiten obtener ventajas competitivas.

OPORTUNIDADES

Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

AMENAZAS

Son situaciones negativas, externas a la empresa o proyecto, que pueden

atentar contra estos.

Qu obstculos se le presentan a la empresa?

Qu estn haciendo los competidores?

Se tienen problemas de recursos?

Puede alguna de las amenazas impedir totalmente la actividad de la

empresa?

ANLISIS DE FODA

Amenazas: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organizacin.

AMENAZAS

Se agrupan

CATEGORIAS

Factores econmicos

Factores Sociales y polticos

Factores tecnolgicos

Factores demogrficos

Mercados y competencia

FORTALEZAS

Son todos aquellos elementos internos y positivos que

diferencian a la empresa o proyecto.

Qu ventajas hay en la empresa?

Qu hace la empresa mejor que cualquier otra?

ANLISIS DE FODA

Fortalezas: Son las capacidades especiales con las que cuenta la organizacin, y gracias a las cuales tiene una posicin privilegiada frente a la competencia.

FORTALEZAS estn relacionadas con

RECURSOS que se controlan

HABILIDADES y CAPACIDADES que se poseen

ACTIVIDADES que se desarrollan POSITIVAMENTE

Se refieren a todos aquellos elementos, recursos, habilidades y

actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr

la buena marcha de la organizacin.

Se pueden clasificar en aspectos como: del servicio que se brinda,

financieros, de mercado, organizacionales y de control.

Las debilidades son problemas internos, que, una vez identificados y

desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Qu se puede evitar? Que se debera mejorar?

Qu desventajas hay en la empresa?

Qu factores reducen el xito de la empresa o proyecto?

DEBILIDADES

ANLISIS DE FODA Debilidades: Son aquellos factores que provocan una posicin

desfavorable frente a la competencia. Esta asociado con los RECURSOS de los se CARECE, con las HABILIDADES que NO SE POSEEN, ACTIVIDADES que NO SE DESARROLLAN POSITIVAMENTE

DEBILIDADES

ADMINISTRACION y ORGANIZACION

OPERACIONES OTROS FACTORES

DE LA ORGANIZACION FINANZAS

Durante la etapa de planificacin estratgica y a partir

del FODA se debe poder contestar cada una de las

siguientes preguntas:

Cmo se puede destacar cada fortaleza?

Cmo se puede disfrutar cada oportunidad?

Cmo se puede defender cada debilidad?

Cmo se puede detener cada amenaza?

ANLISIS DE FODA

ANLISIS DE FODA

ANLISIS DE FODA

FORTALEZAS: Experiencia de los recursos humanos Procesos administrativos para alcanzar los objetivos Grandes recursos financieros Caractersticas del producto que se oferta Cualidades del servicio

DEBILIDADES: Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades gerenciales Segmento del mercado contrado Problemas con la calidad Falta de capacitacin

OPORTUNIDADES: Mercado mal atendido Necesidad del producto Fuerte poder adquisitivo Regulacin a favor del proveedor nacional

AMENAZAS: Competencia muy agresiva Cambios en la legislacin Tendencias desfavorables en el mercado Acuerdos internacionales

ANLISIS DE FODA

Anlisis de FODA Concepto simple y claro

Datos

convertimos

en

informacin

Tomar decisiones

para

ANLISIS DE FODA

FODA nos ayuda a analizar la organizacin siempre y cuando podamos responder tres preguntas:

Quin puede hacer un anlisis de FODA?

Cualquier persona

Que distinga

Lo relevante de lo irrelevante Lo bueno de lo malo Lo externo de lo

interno

1. Lo que estoy analizando, es relevante? 2. Est fuera o dentro de la organizacin? 3. Es bueno o malo para mi empresa?

FACTORES

INTERNOS

FACTORES

EXTERNOS

Fortalezas

+

Debilidades

-

Oportunidades +

FO DO

Amenazas -

FA DA

COMBINACIONES ESTRATGICAS DEL FODA

FO Usar fortalezas para aprovechar oportunidades

FA Usar fortalezas para evitar o reducir amenazas

DO Minimizar debilidades aprovechando oportunidades

DA Minimizar debilidades y evitar amenazas OB

JE

TI

VO

S