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Herramientas y tcnicas: Sistema de control de cambios a la programacin: Define los procedimientos por medio de los cuales la programacin del proyecto puede ser cambiada. Este incluye el papeleo, el sistema de seguimiento y los niveles de aprobacin necesarios para autorizar tales cambios.

Medicin del desempeo: Ayudan a cuantificar la magnitud de cualquier variacin que ocurra. Una parte importante del control de la programacin es decidir si la varianza de programacin requiere accin correctiva.

Planeacin adicional: Muy pocos proyectos se desarrollan exactamente de acuerdo a su plan. Cambios prospectivos pueden requerir nuevas o revisadas duraciones de actividades, secuencias de actividades modificadas, o anlisis de programaciones alternas.

Software de administracin de proyectos

La planeacin de tiempos y costos es fundamental en la administracin de un proyecto ya que permite incrementar las posibilidades de xito durante la ejecucin del mismo. La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempoDurante la estimacin del tiempo se debe de calcular la cantidad de recursos necesarios para completar las diferentes actividades dentro del tiempo requerido o establecido originalmente para completar el proyectoINTRODUCCIONElaborar el cronograma

Proceso mediante el cualse analizan las secuencias de las actividades, las duraciones, los requerimientos y disponibilidad de recursos y las restricciones o condicionantes en los plazos para crear un cronograma de proyecto realista y con fechas de ejecucin planificadas y consensuadas con los responsables de ejecutarlas.

Controlar el cronograma

Se monitoriza el estado de las actividades del proyecto y se actualiza el progreso del proyecto para, si procede, gestionar los cambios necesarios en la lnea de base del alcance. Permitir de esta manera identificar las variaciones respecto al plan y tomar las medidas correctivas cuanto antes para minimizar as los riesgos.Este proceso se centra en influenciar los factores que determinarn el cumplimiento del plan, determinar el estado actual del cronograma de proyecto, determinar si el cronograma ha cambiado y gestionar los cambios conforme ocurran.

Estimar la duracin de cada actividad

Proceso mediante el cual se estimar con la mayor precisin posible el nmero de perodos de trabajo necesarios para completar cada una de las actividades del proyecto teniendo en cuenta los recursos disponibles obtenindose as la cantidad de tiempo que llevar ejecutar cada actividad, dato imprescindible para elaborar un cronograma realista.

Secuenciar actividades

Proceso mediante el cual se definen y documentan las relaciones entre las actividades del proyectoasegurando que se define y documenta la secuencia lgica de trabajos necesarios para gestionar eficientemente el proyecto considerando todas sus restricciones.

Definir actividades

Proceso mediante el cual se identifican las acciones especficas para completar los entregables de proyecto definidos por los paquetes de trabajo, ltimo nivel de la EDT- de tal manera que permitan una mejor estimacin, programacin, ejecucin, monitorizacin y control del trabajo del proyecto

Administracin del Tiempo del ProyectoDefinicin deactividades

Entradas

Herramientas y tcnicas

SalidasSecuencia deactividades

Entradas

Herramientas y tcnicas

SalidasEstimacin de duracin deactividades

Entradas

Herramientas y tcnicas

SalidasDesarrollo dela programacin

Entradas

Herramientas y tcnicas

SalidasControl de la programacin

Entradas

Herramientas y tcnicas

SalidasDefinicin de actividades: Entradas

Estructura de desglose de trabajoDeclaracin del alcanceInformacin histricaRestriccionesSuposiciones Herramientas y tcnicas

Descomposicin

Patrones

Salidas

Lista de actividadesDetalle de soporteActualizaciones a la estructura de desglose de trabajo

Entradas:Estructura de desglose de trabajo: es la principal entrada para la definicin de actividades

Declaracin del alcance: La justificacin y los objetivos del proyecto deben ser considerados de manera explcita durante la definicin de las actividades

Informacin histrica: Debern ser considerada durante la definicin de las actividades. (que actividades fueron realmente requeridas en proyectos similares previos)

Restricciones: Las restricciones son factores que van a limitar las opciones del equipo del proyecto.

Suposiciones: Son factores que sern consideradas como verdaderas, reales, o ciertas. Las suposiciones generalmente involucran algn grado de riesgo y sern normalmente una salida del proceso de identificacin de riesgos.

Descomposicin: Involucra subdividir los elementos del proyecto, en componentes ms pequeos y manejables de manera que se pueda proveer un mejor control administrativo.

Patrones: Una lista de actividades de un proyecto previo se usa muchas veces como un patrn para un nuevo proyecto.

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Herramientas y tcnicas:Salidas:Lista de actividades: Debe incluir todas las actividades que sern ejecutadas en el proyecto. Es importante asegurar que est completo y que no incluya actividades que no son requeridas como parte del alcance del proyecto.

Detalle de soporte: Deber que ser documentado y organizado de manera que facilite su uso; es importante que incluya documentacin de todas las suposiciones y restricciones identificadas. La cantidad de detalle adicional varia de acuerdo con el rea de aplicacin.

Actualizaciones a la estructura de desglose de trabajo: El equipo del proyecto puede identificar entregas faltantes o puede determinar que la descripcin de la entrega puede necesitar clarificacin o correccin. Tales actualizaciones deben ser reflejadas en el WBS y documentos como estimativos de costos. Secuencia de actividades:La secuencia de las actividades involucra identificar y documentar las dependencias entre actividades. Las actividades deben de ser secuenciadas de manera precisa, verificando su lgica de tal manera que soporte el desarrollo de una programacin realista y alcanzable. Entradas

Lista de actividadesDescripcin del productoDependencias mandatoriasDependencias discrecionalesDependencias externasRestriccionesSuposiciones Salidas

Diagrama de red del proyecto

Actualizacin a la lista de actividades

Herramientas y tcnicas

Diagrama de precedencia (PDM)Diagrama con flechas (ADM)Diagrama condicionalPatrones de Red

Herramientas y tcnicas:Mtodo de diagrama de precedencia (PDM): incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:

Finalizacin- a - comienzo - la actividad "de" debe terminar antes de que la actividad "a" pueda comenzar.

Finalizacin a- finalizacin - la actividad "de" debe terminar antes de que la actividad "a" pueda finalizar.

Comienzo- a- comienzo- la actividad "de" debe comenzar antes de que pueda comenzar la actividad "a".

Comienzo- a- finalizacin- la actividad "de" debe comenzar antes de que la actividad "a" pueda finalizar

Mtodo de diagramacin con flechas (ADM): utiliza nicamente dependencias finalizacin a comienzo.

Mtodo de diagramacin condicional: Permiten el uso de actividades no secuenciales.

Patrones de red: pueden ser usadas para acelerar la preparacin de diagramas de red de proyectos.Herramientas y tcnicas:Diagrama de red del proyecto: Puede incluir los detalles completos de un proyecto o puede tener una o ms actividades totalizadoras. Deber estar acompaado de una descripcin que resuma y describa la lgica usada para las secuencias de las actividades.

Actualizacin a la lista de actividades: Puede generar actualizaciones al WBS, la preparacin de la red de diagrama de proyecto puede revelar instancias en las que una actividad deber ser dividida o de otra manera redefinida de manera que se pueda diagramar la relacin de lgica correctas.

Salidas:Estimar el nmero de perodos de trabajos requeridos para completar una actividad muchas veces requerir considerar el tiempo transcurrido. La duracin completa del proyecto tambin puede ser estimada usando herramientas y tcnicas; pero es calculada de manera apropiada como la salida del desarrollo de la programacin. Entradas

Lista de actividadesRestriccionesSuposicionesRequerimientos de recursosCapacidades de recursosInformacin histrica Herramientas y tcnicas

Opiniones expertas

Estimacin por antologa

Simulaciones

Salidas

Estimacin de duracin de actividadesBases de las estimacionesActualizacin a la lista de actividades

Estimacin de duracin de actividades:Herramientas y tcnicas:Opinin experta: Si tal experiencia no esta disponible, los estimativos son inherentemente inciertos y riesgosos

Estimacin Anloga: Tambin llamada estimacin de arriba - hacia abajo, precisa usar duraciones reales de una actividad previa y similar como base para la estimacin de la duracin futura de una actividad.

Simulacin: La simulacin involucra calcular mltiples duraciones con diferentes juegos de suposiciones.

Desarrollo de la Programacin:Requiere determinar fechas de comienzo y finalizacin para las actividades del proyecto. Si la fechas de comienzo y finalizacin no son realistas, el proyecto tendr pocas probabilidades de terminar como programar. Entradas

Diagrama de red del proyectoEstimacin de la duracin de las actividadesRequerimientos de recursosDescripcin del pool de recursosCalendariosRestriccionesSuposicionesHolguras y tiempo de espera Herramientas y tcnicas

Anlisis matemticoComprensin de duracionesSimulacionesHeurstica de nivelacin de recursosSoftware de administracin de proyectos

Salidas

Cronograma de proyectoDetalle de soportePlan de manejo de cronogramaActualizaciones a los requerimientos de recursos

Herramientas y tcnicas: Anlisis matemtico: Mtodo de la Ruta Crtica (CPM) Mtodo de Evaluacin y Revisin Grfica (GERT) Tcnica de Evaluacin y Revisin de Programas (PERT)

Herramientas y tcnicas:Compresin de duraciones: La compresin de duraciones es un caso especial de anlisis matemtico que busca acortar la duracin del proyecto sin cambiar el alcance de este. La compresin de duraciones incluye tcnicas tales como:Crashing: No siempre produce alternativas viables y muchas veces resulta en costos incrementados.Fast tracking: Realizar actividades en paralelo que normalmente se ejecutaran en secuencia.

Simulaciones

Heurstica de nivelacin de recursos: Asignar recursos crticos escasos a actividades de la ruta critica primero.

Software de administracin de proyectos: Es de uso comn para asistir en el desarrollo de la programacin del proyecto. Estos productos automatizan l calculo del anlisis matemtico y de la nivelacin de recursos; permiten una consideracin rpida de las muchas alternativas de programacin.

Salidas:Cronograma de proyecto: Diagramas de red de proyecto (fechas programadas)

Grficas de barras (Grantt)

Salidas: Grficas de hitos o mojones.

Diagramas de red de proyectos en escalas de tiempo.

Salidas:Detalle de soporte: Incluye al menos documentacin de todas las restricciones y suposiciones identificadas.

Plan de manejo de la programacin: Define como se manejaran los cambios a la programacin. Puede ser formal o informal, con gran grado de detalle o basado de forma conceptual amplia dependiendo de las necesidades del proyecto.

Actualizacin a los requerimientos de recurso: Las nivelaciones de recursos y actualizaciones a la lista de actividades pueden tener un efecto significativo sobre las estimaciones preliminares de los requerimientos de recursos.

Control de la programacin:Se preocupa de: Influenciar los factores que crean cambios en la programacin para asegurar que tales cambios sean beneficiosos. Determinar que la programacin ha sido cambiada. Administrar los cambios actuales cuando y como ocurren.

El control de la programacin debe estar ntimamente ligada con los otros procesos de control. Entradas

Cronograma de proyectoReportes del desempeoRequisiciones de cambioPlan de manejo de la programacin

Herramientas y tcnicasSistema de control de cambios a la programacinMedicin del desempeoPlaneacin adicionalSoftware de admn de proyectos Salidas

Actualizaciones a la programacinAccin correctivaLecciones aprendidas

Salidas:Actualizaciones a la programacin: Es cualquier cambio en la informacin que se usa para administrar el proyecto.

Accin correctiva: Es cualquier cosa que se haga para hacer que el desempeo futuro del proyecto se ajuste a lo esperado en la lnea de base del plan del proyecto.

Lecciones aprendidas: Las causas de varianza, el razonamiento detrs de las acciones correctivas escogidas, y otros tipos de lecciones aprendidas del control de la programacin, debern ser documentadas para poder que sean parte de las bases de datos histricas, tanto para este proyecto como para otros proyectos de la organizacin ejecutora.

Ejemplo: