administración del tiempo
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Administración del tiempo
Administración del tiempoAdministrar el tiempo significa administrar las actividades de uno mismo
¿Qué es el tiempo?
El tiempo en términos coloquiales y de ejecución es el periodo durante el que sucede algo.
Características del tiempo: Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si
lo logramos organizar. No se puede comprar. No se puede atrapar, detener o regresar. Es lo más valioso que tienen los individuos, por
lo que hay que utilizarlo con el máximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
¿Para qué sirve administrar el tiempo?
La gestión adecuada del tiempo permite mejorar el rendimiento, funcionamiento y objetividad de nuestras actividades.
Dominio del tiempo:PLANIFICACION PROGRAMACION PASOS BASICOS
Diseño de un sistema propio en función de: Personalidad Necesidades Actividades Gustos
1. Revisar sus metas 2. Establecer tareas diarias y
específicas 3. Determinar el tiempo que
tomar cada tarea 4. Anticipar obstáculos 5. Organizar sus tareas por
orden de prioridad
1. Definir metas 2. Establecer pasos
intermedios 3. Asignar prioridad 4. Señalar Fecha límite 5. Enlistar actividades y
fecha de cada una 6. Programa actividades en
agenda
Problema que surgen por falta de administración
Pérdida de tiempo y eficiencia Productividad incorrecta (significa hacer una tarea eficientemente y
en tiempo y no abarcar varias tareas a la vez y simultaneas ) Situaciones de estrés Impuntualidad Malas entregas Falta de prioridad a eventos personales Descuido de objetivos personales (emprendimientos, objetivos,
sueños, propósitos y metas) Pereza Espera de respuestas Postergar tareas Falta de autodisciplina Reuniones ineficaces
Ladrones del tiempo
7 ladrones
de tiempo
interrupciones
improvisación
Reuniones improductivas
Televisión
Internet
Teléfono
Ladrones de tiempoImprovisación
• Tareas clave• Tareas repetitivas• Lista de tareas• Planificar el día
antes• Repaso al comenzar• Espacio para
imprevistos• Terminar• Dividir• Multitareas
Reuniones
• Si te convocan• Si tu eres el que
convoca
Televisión
• ¿Como es tu TV?
• Recorta poco a poco
• ¿Qué otra cosa vas hacer?
• Pon limites• Cena sin TV• Adiós al
zapping• Haz tu propia
TV• Recorta un
poco mas
interrupciones
• Interruptores frecuentes
• Conciénciate antes• Aíslan cada nueva
tarea• Auriculares a la
mano• Comunicar las
rutinas• Frena al pesado• Ojo con el móvil• Trabaja en bloques
cortos• Interrumpir tu
mismo
Internet• Blogs y noticias• Notificadores y
avisadores• Navegación
inconsciente• Mensajería
instantánea• Redes sociales
Email• Solo es un
martillo• Empieza por otra
cosa• Adiós
notificadores• No lo dejes
abierto• Momentos
específicos• Elegir bien la
aplicación• Mensajes breves y
directos• Cuida el asunto
Teléfono• Solo es una
herramienta• Una llamada, un
propósito• Adiós a la cháchara• Directo y preciso• Ronda de llamadas• ¿Si lo silencias?• Usar el buzón
Beneficios
Liberación de mucho estrés y además, priorizar tu vida.
La persona se vuelve más ordenada El camino hacia la meta y objetivos se
hace más corta Las personas se autodisciplina. Se vuelve un hábito que es valioso que
permite ser bueno en todo lo que se proponga
Puntos para administración del tiempo Define claramente los objetivos y selecciona lo más
importante. Analiza como gastas tu tiempo. Lleva una lista de tareas pendientes. Asigna prioridad a tus tareas. Planea tu día desde el día anterior. No dejes las cosas para después Delega en los demás. Aprende a decir “NO”. Concéntrate en la tarea actual. No te olvides de la persona más importante.
Tips coloque en un papel muy visible (en su
teléfono, computador, etc.) con lo siguiente escrito bien grande: LO QUE ESTOY HACIENDO EN ESTE MOMENTO, ¿ME MUEVE EN DIRECCION HACIA MIS OBJETIVOS?
Bloquea distracciones como Facebook y otras redes sociales a menos que, en tu caso, sean herramientas clave para hacer negocios