ADMINISTRACIN DEL TIEMPO

ADMINISTRACIN DEL TIEMPOALUMNA: GUERRERO VERGARA SARAHIEL TIEMPOEl recurso mas valioso que tenemos es el tiempo, ningn otros puede competir con este intangible. Su uso, el manejo y administracin son los factores mas importantes de nuestros quehaceres diarios, en el trabajo que desempeamos, los deberes familiares, nuestro cuidado personal y en lo que podemos dominar el disfrute de un tiempo de calidad.LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO: FACTOR DETERMINANTELa era digital con las nuevas tecnologas, en rpida evolucin vertical, dictan que las comunicaciones no sean solo objetivas sino precisas, ahorrando as tiempo. El lenguaje tiene mucho que ver con las comunicaciones y el uso efectivo de tiempo.EN LAS COMUNICACIONESLa planificacin o estudio previo de cualquier accin o proyecto es un prerrequisito no solo en lo personal pero tambin en el rea empresarial. LA PLANIFICACINUn plan de negocios o personal debe de ostentar una serie de requisitos para poder llegar de la no-existencia a la existencia:

Debe, de inicio, tener una meta realista y alcanzable en un tiempo real.La planificacin y el estudio logstico debe ser no-solo profundo pero al mismo tiempo tomando en consideracin las posibles vertientes y variables que pudiesen presentarse.Sus fundamentos deben de estar establecidos bajo el concepto del no.-reconocimiento de la lnea critica siguiendo un orden de razonamiento y pensamiento mas bien lineal.Para ejecutar necesitamos la comunicacin y planificacin antes. En la ejecucin tambin hay parmetros de valorizacin del tiempo. Algunos de ellos son:El cumplimiento de la planificacin a cabalidad sin divertir o perder de vista el objetivo.Un constante y eficiente flujo comunicativo utilizando las tecnologas mas avanzadas posibles y usando la menor cantidad de material escrito.El seguimiento de la lnea critica y el pensamiento lineal pero con la capacidad ejecutoria de la improvisacin lgica sin la violacin donde lo mencionado previamente.LA EJECUCINLA RELATIVIDAD Y LA EXPERIENCIA; SU APLICACIN EN LOS NEGOCIOS.Si utilizamos esta ptica en relacin con la relatividad y percepcin del tiempo y la aplicamos a los negocios y sus operaciones pudisemos decir que, "el manejo efectivo del recurso tiempo" aunque indispensable, no lo es todo es solo parte.LA RELATIVIDAD DEL TIEMPO Y SU PERCEPCINA veces una organizacin entiende que esta haciendo uso de este valioso recurso adecuadamente y de hecho si analizamos sus problemticas operacionales nos hacemos consientes que en muchos casos abusan de este recurso y en otros casos no existe el entendimiento de la verdadera relatividad aplicada a un plano fsico operacional.

Esta aseveracin no aplicada correctamente se convierte en una de las ms frecuentes causas de los fracasos empresariales, especialmente en los negocios pequeos y medianos ya que muchos de estos no poseen los conocimientos para establecer proyecciones con un nivel porcentual de riesgo confiable.LA EXPERIENCIA ES LA REALIDAD:Por mucho que se planifique o se proyecte una aventura de negocios siempre existe el factor riesgo.Las grandes empresas poseen las herramientas y el personal calificado para evaluar los peligros que toman y por consiguiente los fracasos son reducidos drsticamente, aun as el porcentaje de error esta presente y de hecho grandes compaas han literalmente quebrado por errores en sus clculos o malas decisiones.

El adecuado y eficiente manejo del tiempo o Time Management es indispensable para cualquier empresa por grande o pequea que sea.Este recurso bien utilizado, o sea, objetivamente administrado puede hacer la diferencia entre el xito y los fracasos en los negocios y empresas.

Cmo podemos administrar el tiempo para el mayor rendimiento posible sin caer en una frustrada sobrecarga laboral?

MS SOBRE EL MANEJO DEL TIEMPO Y LAS EMPRESASUno de los aspectos que causa numerosos problemas y malas interpretaciones, y, por consiguiente, perdidas de tiempo es la comunicacin.Sobre este tema podemos decir categricamente que estamos todava en una etapa primitiva de lo que se puede concebir como comunicacin eficiente.LA COMUNICACINPrimero el lenguaje ingls usa menos palabras y es ms objetivo, obviamente influyendo en las lneas de pensamiento y razonamiento.Segundo, la mentalidad es de no perder tiempo floreando o endulzando la pldora, su idiosincrasia es una de enfocar una situacin no solo objetivamente sino que ni siquiera se contempla la posibilidad de argumentar sobre otro tema y no se van por la tangente.

ESTO SE DEBE PRINCIPALMENTE A DOS FACTORES:A menor cantidad de palabras para comunicar usando el mtodo ms eficiente posible, entendiendo que la data no es lo mismo que la informacin o la comunicacin.La primera no puede ser manipulada o mal interpretada la segunda s.Asegurarse de que el receptor no solo reciba el mensaje rpidamentepero que lo entienda a cabalidad.Para esto se requiere que el ciclo de la comunicacin termine donde empez, en el emisor, y que, este verifique que fue entendido.

DOS CONCEPTOS BSICOS ENTRE OTROS SERIAN:Una empresa eficiente y exitosa requiere una serie de parmetros que provean a sus empleados y ejecutivos con un entorno fsico o Floor Plan el cual minimice las perdidas de tiempo.En este tenor podemos mencionar como factores de suma importancia:La ubicacin fsica de las oficinas, salones de conferencia, reas de produccin, almacenes, etc.Estas deben de ser planificadas para que el trfico sea el ms reducido posible, o sea que, el personal debe recorrer la menor distancia posible en su diario desempeo operativo, ahorrando tiempo y esfuerzo, que se traduce en eficiencia.

EL ENTORNOLas famosas tcnicas orientales del Feng Sui, entre otras, adems de hablarnos del equilibrio en la ambientacin, se refieren a la distribucin espacial de los equipos y utensilios:

La distribucin y/o ubicacin individual de los equipos o instrumentos de trabajo requieren la implementacin de un rgido control en lo que se refiere a la accesibilidad, y, que el personal, todo el personal, este consiente de que este orden debe ser cumplido.La ambientacin es uno de los factores ms descuidados en muchas empresas lo que conlleva a grandes perdidas de tiempo por frustracin o baja estima por parte del personal.Debemos entender que para poder desarrollar una gestin sin fatigarse el entorno que nos rodea tiene que ser agradable.

Sin disciplina no hay negocio, como la frase dice Business es Business. Desafortunadamente en Latinoamrica especialmente en pases de economas emergentes no hay un concepto claro de lo que significa la disciplina operacional.En muchas empresas, penosamente la mayora, nos encontramos con un alto nivel de distraccin y desorden en todos los niveles.Posiblemente esta falta de disciplina es uno de los factores que ms contribuye a la perdida de tiempo y por defecto a la perdida de los clientes o potenciales clientes.LA DISCIPLINA OPERACIONALUna Agenda de Capacitaciones dirigida a la disciplina operacional como parte de la poltica empresarial.Una regimentacin de horarios y periodos de descaso e intercambio social programada.El establecimiento va capacitaciones conceptuales del pensamiento lineal el no-rompimiento de la lnea critica.El rompimiento de esta regla, en la mayora de los casos, infiere no solo una gran perdida de tiempo pero tambin se manifiesta en la falta de calidad de un producto o servicio, la inestabilidad de la produccin, la inconsistencia del producto final, la desatencin de los clientes, todo en detrimento de la empresa.

ALGUNAS MEDIDAS A TOMAR PUEDEN SER:Mientras ms simples y transparentes sean las negociaciones, internas o externas, mejor ser el funcionamiento y el xito de la gestin.Todo empresario con experiencia puede, por olfato, determinar si la cosa va bien o mal.La mejor regla del juego es si no huele bien no perdamos el tiempo persiguiendo la propuesta.Bsicamente es el concepto de lo dado por lo recibido de manera equitativa, gil y beneficiosa para las partes, nada ms.El extenderse ms all conlleva a perder tiempo y en muchos casos litigios entre las partes posteriores a un acuerdo el cual conllev meses de conversaciones.LAS NEGOCIACIONESEs necesario el asumir una filosofa empresarial que tome en consideracin los incentivos tales como, bonificaciones, participacin de ganancias (Profit Sharing), vacaciones, regalos por logros, etc.Sin este ingrediente la desmotivacin y las renuncias frecuentes (Employee Turnover) serian la regla y no la excepcin, por lo tanto, perdidas de tiempo y recursos en entrenamiento, ausencia de dinmicas proactivas, y un bajo rendimiento del personal.LOS INCENTIVOSCabe mencionar que aunque adoptemos uno o varios de los modelos operativos como poltica empresarial no podemos dejar de considerar que el sistemaconceptual es necesario para la implementacin de cualquier otro mtodo operativo y vital en el rea de capacitaciones, son reglas sencillas:No se aprende por repeticin o memorizacin.No se puede aprender lo nuevo hasta que se desaprenda lo viejo.El primer paso del rpido aprendizaje es el entendimiento del concepto.Sin el entendimiento del concepto (el por qu de las cosas) se dilata o se imposibilita el proceso de aprender.

LOS CONCEPTOSSi se transmiten correctamente los conceptos se acelera el aprendizaje.Pero ms importante que el aceleramiento serian:

La inmediata e innata reaccin por parte del receptor de cuestionar.La innovacin y evolucin de los conceptos.La motivacin y participacin interactiva entre facilitador y receptor.Por ltimo se empieza un cambio de lnea de pensamiento que, de hecho, inicia un cambio en la idiosincrasia.