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FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

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Administración de proyectos_02.pptx

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Page 1: Administración de proyectos_02.pptx

FACULTAD DE INGENIERÍA DE MINAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

Page 2: Administración de proyectos_02.pptx

DIAGRAMA DE GANTT

MÉTODOS CUANTITATIVOS

Ing. Wili Nelson TARMA VIVAS

2014

Page 3: Administración de proyectos_02.pptx

PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO

Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a las distintas actividades que componen el proyecto, identificando la relación existente entre las distintas actividades para lograr una asignación de recursos óptima

Gráficos Gantt y los métodos CPM y PERT

Coste

Calidad

Tiempo

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PLANIFICACIÓN, PROGRAMACIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:1. Establecer los objetivos.2. Definir el proyecto.3. Establecer necesidades a las actividades del proyecto previstas.4. Organizar el equipo.

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO:1. Asignar recursos a las actividades específicas.2. Relacionar actividades entre sí. 3. Poner al día y revisar sobre una base regular.

ESTIMACIONES DE TIEMPO Y COSTE.Presupuestos.Planos de ingeniería.Diagramas de los flujos de caja.Detalles de la disponibilidad de material.

CPM/PERT.Diagramas Gantt. Diagramas Milestone. Programas de flujo de caja.

CONTROL DEL PROYECTO:1. Vigilar los recursos, costes, calidad y presupuestos.2. Revisar y cambiar los planes.3. Variar los recursos para responder a demandas.

INFORMES:• Presupuestos.• Actividades retrasadas.• Actividades con margen.

Antes del proyecto Durante el proyecto

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REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LA ORDENACIÓN DE TAREAS

•Existen varios métodos para representar de modo visual la secuencia de tareas.•Diagrama de Gantt.•Diagrama de precedencias.•Diagrama de flechas.

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GRAFICA DE GANTTHistoria y EvoluciónEs la primera herramienta de planeamiento, programación y control de proyectos, apareció alrededor del año 1910, desarrollada por Henry L. Gantt, durante la primera guerra mundial.La evolución del diagrama de Gantt hacia una red probablemente surge a finales de la década de 1940, cuando aparece el método de pilares de la marina de Estados Unidos

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GRAFICA DE GANTTDefiniciónGráfica que muestra tanto la cantidad de tiempo, como la secuencia en la cual pueden desempeñarse las actividades.También conocida como gráfica de barras.

Page 8: Administración de proyectos_02.pptx

CARACTERÍSTICAS DE LA GRÁFICA DE GANTT

•Representa no sólo cuánto tiempo se necesita para cada actividad, sino también Cuándo se realizará cada UNA.

•También puede mostrar los OBJETIVOS- EVENTOS O FASES.....

•Un objetivo es un instante en el tiempo, en tanto que una actividad es una tarea con cierta duración de tiempo

Page 9: Administración de proyectos_02.pptx

DIAGRAMA DE GANTT

•Es el diagrama más antiguo y quizás el que más se utiliza para trabajar.

•Se representa en un cuadro de doble entrada:• En el eje horizontal se representa el tiempo,• En el eje vertical las tareas,• Cada tarea se representa como un rectángulo situado a la

altura de la tarea y que va desde el comienzo a la finalización de la tarea.

Page 10: Administración de proyectos_02.pptx

TAREAS

Especificar Necesidades

Diseño Programas

Diseño Base de Datos

Realización Esquema

Codificación Programas

Pruebas

0 2 4 6 8 10 12 14 16SEMANAS

DIAGRAMA DE GANTT

Page 11: Administración de proyectos_02.pptx

NO TE OLVIDES

• En unos ejes de coordenadas se representan las actividades de un proyecto en forma de barras con la extensión de su duración.

• En las ordenadas se representan las actividades. Teniendo en cuenta precedencias.

• En las abcisas el tiempo.• Sirve para calcular la duración del proyecto y para el

control del mismo.

Page 12: Administración de proyectos_02.pptx

LOS GRÁFICOS GANTT

A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

ACTIVIDADES

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A

BCD

E

F

G

H

I

Tiempo1 2 3 4 5 6 7 8

Actividades En la quinta semana controlamos cómo va el proyecto, vemos que hay actividades retrasadas y otras adelantadas sobre lo previsto

terminado

LOS GRÁFICOS GANTT

Page 14: Administración de proyectos_02.pptx

TÉCNICAS DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS

A.- GRÁFICAS GANTT

INVESTIGACIÓN DE MERCADOS

DESARROLLO DEL CONCEPTO

TESTS DE VIABILIDAD

DISEÑO PRELIMINAR

DISEÑO DEL PROCESO

FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS

PRUEBAS DE MERCADO

DISEÑO FINAL

LANZAMIENTO

Tiempo (meses) Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

Fecha actual (15 de Julio)

Gráficas Gantt

Page 15: Administración de proyectos_02.pptx

• Inconvenientes:• No muestra explícitamente la relación entre tareas.• En proyectos con muchas tareas es complicado de crear.

•Ventajas:• Es fácil de entender por todo el mundo.• Se puede aplicar para representar la utilización de

recursos.

DIAGRAMA DE GANTT.DIAGRAMA DE GANTT