administracion de personal

92
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL MG. JESÚS HERNÁNDEZ CANCHARI

Upload: roberto-ramos

Post on 16-Dec-2015

12 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Administracion

TRANSCRIPT

  • ADMINISTRACIN DE

    PERSONAL

    MG. JESS HERNNDEZ CANCHARI

  • Organizacin y Administracin

    ORGANIZACIN: Dos o mas personas que trabajan de manera estructurada para alcanzar sus metas. ADMINISTRACIN: Proceso de planificacin, organizacin, direccin y control del trabajo de los miembros de la organizacin y de usar los recursos disponibles de manera eficiente y eficaz para alcanzar las metas establecidas. META: Fin que pretende alcanzar la organizacin.

  • Organizacin y Administracin

    EFICIENCIA: Capacidad para reducir al mnimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organizacin hacer al menor costo. EFICACIA: Capacidad para determinar los objetivos apropiados hacer lo que se debe hacer. EFECTIVIDAD: Eficiencia + Eficacia DESEMPEO ORGANIZACIONAL: Medida de la eficiencia y eficacia de una organizacin; grado en el que alcanza sus objetivos establecidos.

  • Procesos de la Administracin

    Establecer Metas y Normas

    Elabora Reglas y Procedimientos

    Elabora Planes y Pronsticos PLANEACIN

    Asigna tareas especificas a cada subordinado

    Establece departamentos y/o reas

    Delega Funciones

    Establece canales de comunicacin

    ORGANIZACIN

    Cumplir con su trabajo

    Motivar a los subordinados

    DIRECCIN O EJECUCIN

    Establecimiento de Estndares

    Medicin de Resultados

    Tomar medidas correctivas

    Retroalimentacin

    CONTROL

  • Los Gerentes

    Persona Responsable de dirigir las actividades que ayuden a alcanzar las metas de las Organizaciones. ROLES GERENCIALES: Interpersonales Informativos De Decisin DESEMPEO GERENCIAL: Medida de la eficiencia y eficacia de un gerente; grado en el que alcanza sus objetivos establecidos.

  • Habilidades relativas de los Gerentes

    Es pericia para coordinar e integrar todas las actividades y los intereses de una organizacin. Destreza de trabajar con otros, entenderlos y motivarlos (individual o grupal). Destreza para usar los procedimientos, tcnicas y conocimiento de un campo especializado.

    Gerencia de Primera Lnea

    Gerencia Media

    Alta Gerencia

  • Administracin de Personal

    Recurso / Activo mas Importante Capital Humano

    Son Escasos

    Conocimiento Experiencia Motivacin

    Inters vocacional Habilidades Salud, etc.

    Ingeniera Industrial Psicologa Sociologa

    Antropologa Derecho

    Economa

    Depende el xito de la Empresa No son propiedad de la organizacin

  • Desafos de los Recursos Humanos

    Entorno Cambiante Capital Intelectual Trabajo por Objetivo Servicio al Cliente Trabajo Intelectual, multifuncional y el equipo Globalizacin Informacin Diversidad Liderazgo Transformacional Tecnologa Administracin para el cambio Capital humano Respuesta al mercado Control de costos

  • Eficiencia

    + Eficacia

    PRODUCTIVIDAD

    Desafos de los Recursos Humanos

  • Productividad

    Calidad

    Competitividad

    Administracin Recursos Humanos

  • "La disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales contando para ello una estructura y a

    travs del esfuerzo humano coordinado".

    Administracin Recursos Humanos

  • RELACIONES INDUSTRIALES: Rama de la administracin que busca conciliar entre capital y trabajo.

    AOS 50-ADMINISTRACIN DE PERSONAL: No solo concilia intereses y conflictos sino que administra las personas de acuerdo con la legislacin laboral.

    AO 60: Las personas pasan a ser consideradas recursos indispensables para el xito organizacional.

    Evolucin de la Administracin

    Recursos Humanos

  • Mejorar la productividad y el desempeo.

    Importancia de Administracin del

    Recursos Humanos

    Establecer los objetivos y estrategias. Sin personal eficiente es imposible que una organizacin logre sus objetivos Proporciona la creativa. Disear, producir y distribuye (bienes y servicios) Controlar la calidad

  • Aspectos de la Administracin de

    Personal

    LAS PERSONAS SON RECURSOS?

  • 1. LAS PERSONAS COMO SERES HUMANOS

    - Personalidad propia (diferentes entre s).

    - Habilidades, conocimientos, destrezas y capacidades.

    Aspectos de la Administracin de

    Personal

  • 2. LAS PERSONAS NO COMO RECURSOS ORGANIZACIONALES SINO COMO ELEMENTOS IMPULSORES DE LA ORGANIZACIN

    - La impulsan hacia la renovacin y la competitividad

    Aspectos de la Administracin de

    Personal

  • 3. LAS PERSONAS COMO SOCIOS DE LA ORGANIZACIN

    Capaces de llevarla al xito y a la excelencia.

    Aspectos de la Administracin de

    Personal

  • I. NIVEL DE COMPORTAMIENTO SOCIAL

    La sociedad como macrosistema.

    II. NIVEL DE COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

    La organizacin como sistema

    III. NIVEL DE COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL

    La persona como microsistema

    Enfoque Sistmico de la

    Administracin de Personal

  • Factores internos

    (persona)

    Factores Externos

    (organizacin)

    Personalidad Ambiente organizacional

    Aprendizaje Reglas y reglamentos

    Motivacin Cultura

    Percepcin Polticas

    Valores Procesos y mtodos

    Factores que Influyen en el

    Comportamiento Humanos

  • Planeacin

    Definicin de puestos

    Reclutamiento

    Seleccin

    Capacitacin y desarrollo

    Evaluacin del desempeo

    Otras funciones (compensaciones, contratos, seguridad)

    Algunos procesos (comunicacin, manejo de conflictos, motivacin)

    Administracin Recursos Humanos

  • ENFOQUE SISTEMICO

    TEORIA X y Y (DOUGLAS MC GREGOR)

    TEORIA L

    TEORIA Z

    INTELIGENCIA EMOCIONAL

    CAPITAL INTELECTUAL

    Trabajos Recursos Humanos

  • Ciencia social encargada de obtener, mantener, y potenciar a los trabajadores.

    Estudia la relacin trabajador-organizacin.

    Fundamentos de la Administracin

    de Personal

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Provisin o Obtencin

    Aplicacin Mantenimiento Desarrollo Control o

    Seguimiento

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Provisin o Obtencin

    Aplicacin Mantenimiento Desarrollo Control o

    Seguimiento

    Quin ir a trabajar en la organizacin

    Qu harn las personas en la organizacin

    Cmo mantener a las personas

    trabajando en la organizacin

    Cmo preparar y

    desarrollar a las personas

    en la organizacin

    Cmo saber quines son y qu hacen las

    personas

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Provisin o Obtencin

    1.Investigacin del mercado laboral. 2.Reclutamiento 3.Seleccin 4.Contratacin 5.Induccin

    Quin ir a trabajar en la organizacin

    Existe vacante en la organizacin.

    Obtener y captar personal disponibles.

    Donde reclutar Como reclutar (interno, externo) Tcnica y criterio Plazo fijo, indefinido, proyecto Integracin a la organizacin

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Aplicacin

    1.Programa de Integracin. 2.Diseo de cargo 3.Evaluacin de desempeo 4.Plan de carreras

    Qu harn las personas en la organizacin

    Aumentar su productividad.

    Cantidad y distribucin del personal Funciones, tareas, obligaciones Evaluar rendimiento Oportunidades de progreso

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Mantenimiento

    Remuneraciones Beneficios sociales Higiene y seguridad Relaciones sindicales

    Cmo mantener a las personas

    trabajando en la organizacin

    Mantener al personal.

    Cargo, evaluacin Planes y sistemas

    Condiciones fsicas ambientales

    Criterio y normas

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Desarrollo

    Capacitacin Formacin profesional o especializacin Desarrollo organizacional

    Cmo preparar y

    desarrollar a las personas

    en la organizacin

    Diagnostico y programacin

    Potenciar humana

    Estrategia de cambio

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Control o Seguimiento

    Controles Auditora de personal Sistema de informacin

    Cmo saber quines son y qu hacen las

    personas

    Evaluacin y adecuacin de las polticas y procedimientos.

    Anlisis cuantitativo y cualitativo.

    Polticas y procedimientos

    Decisiones sobre el personal

  • Proceso Global o Subsistema de la

    Administracin de Personal

    Provisin o Obtencin

    Aplicacin Mantenimiento Desarrollo Control o

    Seguimiento

    Investigacin del mercado laboral. Reclutamiento Seleccin Contratacin

    Programa de Integracin. Diseo de cargo Evaluacin de desempeo Plan de carreras

    Remuneraciones Beneficios sociales Higiene y seguridad Relaciones sindicales

    Capacitacin Formacin profesional o especializacin Desarrollo organizacional

    Controles Auditora de personal Sistema de informacin

    Quin ir a trabajar en la organizacin

    Qu harn las personas en la organizacin

    Cmo mantener a las personas

    trabajando en la organizacin

    Cmo preparar y

    desarrollar a las personas

    en la organizacin

    Cmo saber quines son y qu hacen las

    personas

  • Qu son las Polticas? Integracin del personal en la organizacin, para alcanzar, por intermedio de ellos, los objetivos organizacionales e individuales.

    Constituyen guas para la accin.

    Fijan un rea de decisin

    Respuesta a las interrogantes o problemas.

    Polticas de Personal

  • Ejemplo:

    Capacitar a los empleados

    Promocionar a los empleados.

    Promover a la fuerza de trabajo.

    Compensar a los empleados.

    Polticas de Personal

  • Planeamiento Estratgico

    Organizacional

    Planeamiento Estratgico

    RR.HH.

    Necesidades de R.H.

    Descripcin y especificaciones de

    puestos

    Evaluacin de Desempeo

    Capacitacin

    Desarrollo Profesional

    Planeacin de Cartera Interna

    Administracin de Personal

    Reclutamiento y Seleccin de

    Personal

    Induccin

    Administracin Salarial

    Desempeo Real

    Desarrollo potencial

    Comportamiento

    Organizacional Motivacin

    Satisfaccin

    Liderazgo

    Clima

    Cultura

    Gestin de los Recursos Humanos

  • Cargo Cargo

    Es el nexo con la Organizacin.

    Unidad en la organizacin que tiene un conjunto de deberes y responsabilidades

    Conjunto de funciones (tareas o atributos).

    Posicin definida en la Organizacin.

    Origen en la divisin del trabajo.

    Determina el rol de las personas en la organizacin.

  • Conjunto de tareas y atribuciones (contenido del cargo)

    Como deber cumplir esas atribuciones y tareas (mtodos y procesos de trabajo)

    A quien deber reportar el ocupante del cargo (responsabilidad), relacin con su jefe

    A quien deber supervisar o dirigir (autoridad), relacin con subordinados

    Diseo del Cargo

  • Qu hace el ocupante? Cundo lo hace? Cmo lo hace? Por qu lo hace?

    Inventario de los deberes y las responsabilidades.

    Anlisis y Descripcin del Cargo

  • Anlisis y Descripcin del Cargo

    Fuentes de datos Descripcin

    Anlisis anteriores

    Empleado

    supervisor

    Mtodos para recabar datos Entrevistas

    Cuestionarios

    Observaciones

    Registros

    Diccionario de puestos

    Datos del puesto Contexto del puesto

    Normas de desempeo

    Tareas

    Responsabilidades

    (equipo, dinero, personas)

    Conocimiento requerido

    Habilidades requeridas

    Experiencia necesaria

    Descripcin del puesto Tareas

    Deberes u obligaciones

    Responsabilidades

    Especificaciones del

    puesto Requerimientos de habilidades

    Exigencias fsicas

    Requerimientos de conocimiento

    Habilidades necesarias

    Funciones de recursos

    Humanos afectadas Reclutamiento

    Seleccin

    Capacitacin y desarrollo

    Evaluacin del desempeo

    Administracin de compensaciones

  • Anlisis y Descripcin del Cargo

  • Anlisis de Cargos Una vez identificado el contenido del cargo, se analiza el cargo en relacin a los requisitos y exigencias que el cargo requiere del ocupante. Los requisitos de calificacin Las responsabilidades implcitas y Las condiciones que el cargo exige para ser

    desempeado de manera adecuada.

    Anlisis y Descripcin del Cargo

  • Conjunto de tcnicas y procedimientos orientados a atraer y ubicar candidatos potencialmente calificados y capaces de ocupar cargos dentro de la organizacin.

    Reclutamiento

  • Exige una planeacin: Personas que la organizacin requiere Personal que el mercado laboral puede ofrecer Tcnicas de reclutamiento a emplear

    Medios de Reclutamiento La propia empresa Las dems empresas Escuelas y universidades Otras fuentes

    Reclutamiento

  • Expansin de la empresa. Creacin de nuevos puestos o cargos. Organizacin de nuevos departamentos Jubilaciones. Fallecimientos. Renuncias. Despidos.

    Reclutamiento: Necesidad de

    captar nuevo recurso humano

  • 1. Identificacin de la Vacante: Requerimiento Descripcin y Anlisis del Cargo Perfil o Profesiograma

    2. Fuentes del Reclutamiento: Del medio Interno? (la empresa) En el medio Externo? Mixto?

    3. Canales del Reclutamiento:

    Canal Directo Canal Indirecto

    Etapas del Reclutamiento

  • 1. Identificacin de la vacante-Ejemplo:

    Nombre del cargo: Recepcionista del Hotel

    Posicin: 3er. Nivel, dependiente del Gte. de Habitaciones

    Sueldo base $ 250.000 + comisiones + bonos

    Perfil del postulante: carrera tecnica Adm. Hotelera, 2 aos de experiencia en hotel 2 3 estrellas

    Comentarios: bilinge, computacin nivel usuario

    Etapas del Reclutamiento

  • 2. Fuentes del Reclutamiento: Origen

    Medio interno: personal de la empresa, => reubicacin interna Ascenso

    Promocin

    Transferencia

    Ascenso con transferencia

    Medio externo: llenar la vacante con el medio

    Medio mixto: interno y externo

    Etapas del Reclutamiento

  • 3. Canales de Reclutamiento:

    Va Directa: Misma Empresa RRHH

    Centros de enseanza

    Internet

    Otras empresas

    Bases de datos

    Va Indirecta: Empresa externa

    Gremios

    Consultoras de seleccin de personal

    Oficinas de colocaciones

    Etapas del Reclutamiento

  • Los requisitos del cargo (exigencias que debe cumplir el ocupante del cargo)

    El perfil de las caractersticas del cargo

    Proceso de Seleccin

    Proceso de Eleccin, Adecuacin e

    Integracin del candidato ms calificado

    para cubrir una posicin dentro de la

    organizacin.

  • Decisin de Contratar

    Examen Mdico

    Entrevista con Supervisor

    Seleccin Preliminar RRHH

    Investigacin de Antecedentes

    Pruebas

    Entrevista Inicial RRHH

    Solicitud

    Proceso de Seleccin

  • Recepcin preliminar de candidatoscacin

    Aplicacin de pruebas de conocimiento

    Entrevista de seleccin

    Aplicacin de pruebas psicomtricas

    Aplicacin de pruebas de personalidad

    Entrevista de seleccin con el gerente

    Aplicacin de tcnicas de simulacin

    Decisin final de admisin

    Proceso de Seleccin

  • Tips para un CV: Orientado con tus metas personales Sin foto a menos que se lo requiera Muy conciso

    Estructura Bsica del CV: Un breve prrafo introductorio Experiencia profesional (orden cronolgico)

    Logros, mritos, reconocimiento, etc.

    Estudios (perfil acadmico) Cursos y seminarios (ltimos aos)

    El C.V. y La Entrevista Laboral

  • Haga su tarea, averige todo lo posible sobre la empresa.

    Llegar puntual

    Memorice su CV

    Vista segn la ocasin

    Higiene personal impecable pero sin exagerar con perfumes.

    Agradezca la reunin al da siguiente

    Practique su presentacin de dos minutos con amigos, o mejor an en su red de contactos.

    Qu hacer y qu no hacer en una

    entrevista de trabajo?

  • Prestaciones y servicios al personal Prestaciones personales Funciones y deberes especficos

    Induccin

    Proceso de adaptacin e integracin del personal que ingresa a la empresa.

  • Capacitacin y Desarrollo

    Capacitacin Proceso de enseanza (habilidades, tcnicas y conocimientos) para desempearse de forma ms eficiente en un puesto de trabajo en funcin de los objetivos definidos.

    Desarrollo Las actividades de Desarrollo, ayudan al individuo en el manejo de responsabilidades futuras, independiente de las actuales.

  • Objetivo principal: Busca modificar conductas.

    Esto se logra mediante:

    1. Preparar a las personas para la realizacin inmediata de diversas tareas del puesto.

    2. Brindar oportunidades para el desarrollo personal continuo y no solo en sus puestos actuales, sino tambin para otras funciones ms complejas y elevadas.

    3. Cambiar la actitud de las personas, sea para crear un clima ms satisfactorio o para volverlas ms receptivas a las nuevas tendencias de la administracin.

    Objetivos de la Capacitacin

  • La capacitacin busca cambiar la conducta mediante cuatro formas: Transmisin de la informacin

    Informacin sobre la organizacin, sus clientes, productos y servicios.

    Desarrollo de habilidades Habilitar a las personas para la operacin de sistemas, mquinas

    y herramientas.

    Desarrollo de actitudes Adquirir conciencia de la importancia de las relaciones.

    Desarrollo de conceptos Ayudar a las personas a pensar en trminos globales y

    estratgicos.

    Contenido de la Capacitacin

  • Modelo: Programa de Capacitacin

    Deteccin de necesidades de

    capacitacin

    Planes y programas de capacitacin

    Ejecucin de la capacitacin

    Evaluacin de los resultados de la capacitacin

  • ES EL PROCESO MEDIANTE EL CUAL SE ESTIMA EL RENDIMIENTO

    GLOBAL DEL EMPLEADO

    Evaluacin del Desempeo

    Competencias Personales

    Saber Know How

    Pensar Solucin de problemas

    Hacer Responsabilidad por resultados

  • Es una apreciacin sistemtica de cmo se desempea una persona en un puesto y de su potencial de desarrollo.

    Evaluacin del Desempeo

  • Medir y mejorar la productividad del empleado. 1. Adecuacin del individuo al puesto. 2. Efectiviza la inversin en capacitacin. 3. Dar parmetros objetivos para la promocin y evitar el descontento. 4. Incentivos salariales objetivos por buen desempeo. 5. Mejora de las relaciones humanas entre superiores u subordinados. 6. Informacin bsica para la investigacin de recursos humanos. 7. Estmulo para una mayor productividad. 8. Conocimiento de los indicadores de desempeo de la organizacin. 9. Autoperfeccionamiento del empleado. 10. Retroalimentacin al evaluado.

    Evaluacin del Desempeo:

    Objetivos

  • 1. Garantizar un clima laboral de respeto y confianza personal. Experiencia personal acerca de cuando las personas no estn

    preparadas.

    2. Propiciar que se asuman responsabilidades y se definan metas de trabajo.

    3. Desarrollar un estilo de administracin democrtico, participativo y consultivo.

    4. Crear un propsito de direccin y mejora continua de las personas.

    5. Generar una expectativa permanente de aprendizaje, innovacin y desarrollo personal.

    6. Transformar la evaluacin del desempeo en un proceso de diagnstico de oportunidad de crecimiento.

    Factores a tomar en cuenta antes de

    una evaluacin de desempeo

  • 1. El evaluador no cuenta con suficiente informacin sobre el desempeo del evaluado.

    2. Los estndares de desempeo no son claros. 3. El evaluador no le da la importancia a la evaluacin. 4. El evaluador no est preparado o capacitado para dar

    retroalimentacin. 5. El evaluador no es honesto ni sincero 6. El evaluador no tiene habilidades personales para evaluar el

    desempeo de las personas. 7. El evaluado no recibe retroalimentacin de su evaluacin. 8. Los recursos no son suficientes para proporcionar recompensas al

    buen desempeo. 9. El evaluador emplea un lenguaje ambiguo y poco claro en el

    proceso de evaluacin.

    Razones por las que no funciona

    una evaluacin de desempeo

  • 1. Preparacin

    2. Sensibilizacin

    3. Proceso de evaluacin

    4. Recoleccin de datos

    5. Reporteo o anlisis de datos

    6. Retroalimentacin

    7. Planes de desarrollo

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 1. Preparacin: Definir pasos y tiempos de todo el proceso. Analizar las competencias y conductas

    observables clave Por rol o por tipo de puesto

    Definir formatos de evaluacin, evaluadores, evaluados, calendario, lder de proceso, entre otros aspectos ms.

    El 80% del xito radica en esta etapa, por que en ella se define los 6 pasos subsecuentes.

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 2. Sensibilizacin:

    Tanto los evaluados como los evaluadores deben comprender los beneficios de la evaluacin as como el impacto organizacional.

    Reducir la tensin emocional del evaluado ocasionada por ser observado y evidenciado es muy importante para el xito del proyecto.

    Se vende la idea y todos los argumentos lgicos necesarios para que te la compren.

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 3. Proceso de Evaluacin:

    Se envan a los evaluadores los formatos de evaluacin, para que de acuerdo al rol que juegan en relacin al evaluado, puedan dar una retroalimentacin objetiva.

    Los formatos deben ser estandarizados.

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 4. Recoleccin de Datos:

    Es necesario recolectar todas las evaluaciones hechas para posteriormente procesarlas.

    Es necesario hacer monitoreo constante del avance que est teniendo cada evaluador y avisar si tiene algn atraso o revisar si se est presentando alguna anomala.

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 5. Reporteo o Anlisis de Datos: La informacin se sintetiza y se acomoda de tal manera

    que nos pueda dar informacin estadstica de tendencias y resultados de cada evaluado.

    Por ejemplo en una evaluacin de 360 grados, una persona es evaluada por 9 o ms evaluadores (podran ser menos), comnmente 3 pares, 3 colaboradores, 3 clientes internos, un jefe y una autoevaluacin.

    Se debe sintetizar la informacin de tal manera que se presente de manera lgica y estructurada el resultado para que tenga el impacto esperado a la hora de la retroalimentacin.

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 6. Retroalimentacin:

    Se informa al evaluado los resultados del proceso de evaluacin.

    Felicitaciones por las fortalezas

    Se muestran las oportunidades de mejora

    Debe ser planificado

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 6. Retroalimentacin: Mtodo BOOST

    Palabra en ingles que quiere decir impulso o estmulo Iniciales de: Balanced, Observed, Objective, Specific, Timely.

    Equilibrado: con las dosis correctas de juicios positivos y negativos Observable: se basa en la observacin de datos no en elucubraciones.

    Nunca se critica la persona, sino el comportamiento. No es lo mismo decir "Tu rendimiento est siendo inferior al esperado" que decir "Eres un vago

    Objetivo: no se trata de meras opiniones influidas por nuestra personalidad, sino hechos concretos.

    Especfico: muestra cul es el cambio concreto a realizar y cul es el impacto de corregir la actitud

    Contexto: debe llegar en el momento adecuado, lo antes posible

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • 7. Planes de Desarrollo: Se debe desarrollar:

    Planes de crecimiento para los evaluados

    Procesos de mejora que les permitan desarrollar aquellas oportunidades detectadas.

    Las deficiencias pueden estar en 4 elementos: Conocimientos

    Habilidades

    Valores

    Actitudes

    Cualquiera puede ser modificado, siempre y cuando exista actitud.

    Si no sabe se le ensea, si no puede se la ayuda, pero si no quiere es difcil hacer algo ya que es una decisin interna.

    Etapas del proceso de

    evaluacin de desempeo

  • LA REMUNERACIN

  • Definiciones

    La remuneracin se refiere a la recompensa que recibe el individuo a cambio de realizar las tareas organizacionales.

    La remuneracin es el sistema de incentivos y premios que la organizacin establece para motivar y retribuir a las personas.

  • Sueldos y Salarios

    Ambos trminos estn definidos como sistemas o mtodos de remuneracin que compensan a los profesionales y obreros por su trabajo. Sin embargo, esto no los convierte en sinnimos, puesto que el sueldo y el salario responden a maneras distintas de pago por parte del empleador al empleado. Sueldo: consiste en un pago constante con que carga el

    empleador por los servicios o mano de obra de un empleado.

    Salario: compensa a los trabajadores especficamente por unidad de tiempo, unidad de trabajo o ambas cosas.

  • Diversos Tipos de Remuneraciones

    Econmica

    Extraecono-

    mica

    Remuneracin

    Sueldos y Salarios

    Premios

    Comisiones

    Bonos

    Planes de incentivos

    Gratificaciones

    Horas extras

    Directa

    Por ley

    Indirecta

    Voluntaria

    Relativa al

    puesto

    Relativa al

    ambiente

    de trabajo

    Reconocimiento

    Orgullo

    Calidad de vida en el trabajo

    Flexibilidad en el horario

    Vacaciones

    Tiempo no trabajado

    Premios por produccin

    Ayuda para vivienda

    Variedad

    Identificacin

    Significado

    Autonoma

    Retroalimentacin

    Smbolos de estatus

  • Administracin de Salarios

    Conjunto de normas y procedimientos que pretenden establecer y/o mantener estructuras de salarios justas de acuerdo con:

    Los sueldos y salarios con relacin con los dems puestos de la propia organizacin.

    Los sueldos y salarios en relacin con los mismo puestos de otras empresas del mercado.

  • Valuacin de puestos

    Existen varias maneras de determinar y administrar los sistemas de pagos al personal.

    Uno de los ms usados es el mtodo de valuacin por puntos (point rating) creado por el estadounidense Merrill R. Lott. Supuesto del modelo: Solo se analizar los sueldos

    y salarios brutos.

    Dependiendo de las polticas de la empresa y la informacin del mercado este supuesto puede variar.

  • Mtodo de valuacin por puntos

    1. Definir la lista de todos los puestos.

    2. Definir los factores de valuacin.

    3. Ponderar los factores de valuacin.

    4. Crear la escala de puntos.

    5. Investigar el mercado laboral

    6. Determinar los sueldos y salarios en base a un puesto de referencia.

    7. Contrastar con el mercado laboral.

    8. Determinacin de los sueldos y salarios

  • Valuacin por Puntos: Ejemplo

    Se tiene el siguiente organigrama:

    Nota: Los asesores son tercerizados, por ende no entran en la planificacin salarial. Se asume que cada puesto tiene el correspondiente MOF

  • Valuacin Salarial por Puntos

    1. Definir la lista de todos los puestos.

    Nota: Se asume que cada puesto tiene el correspondiente MOF

    Puesto

    Gerente General

    Jefe de logstica y operaciones

    Jefe de Marketing y Comercial

    Jefe de Administracin y finanzas

    Ingeniero Clnico

    Vendedor

    Tcnico de mantenimiento

  • 2. Definir los factores de valuacin

    Puesto Educacin Experiencia Responsabili- dad

    Complejidad Capacidad de anlisis

    Gerente General

    Jefe de logstica y operaciones

    Jefe de Marketing y Comercial

    Jefe de Administracin y finanzas

    Ingeniero Clnico

    Vendedor

    Tcnico de mantenimiento

    Valuacin Salarial por Puntos

  • 3. Ponderar los factores de valuacin

    Puesto Educacin Experiencia Responsabili- dad

    Complejidad Capacidad de anlisis

    Ponderacin 30% 20% 20% 15% 15%

    Gerente General

    Jefe de logstica y operaciones

    Jefe de Marketing y Comercial

    Jefe de Administracin y finanzas

    Ingeniero Clnico

    Vendedor

    Tcnico de mantenimiento

    Valuacin Salarial por Puntos

  • 4. Crear la escala de puntos - Se comienza por el de mayor rango

    - En base a los MOFs se va asignando puntaje

    Puesto Educacin Experiencia Responsabili- dad

    Complejidad Capacidad de anlisis

    Total

    Ponderacin 30% 20% 20% 15% 15%

    Gerente General 300 200 200 150 150 1000 Jefe de logstica y operaciones 260 170 180 120 120 850

    Jefe de Marketing 260 170 180 120 120 850

    Jefe de Adm. y finanzas 260 170 180 120 120 850

    Ingeniero Clnico 250 150 180 100 70 750

    Vendedor 100 100 80 80 60 420 Tcnico de mantenimiento 150 100 80 60 50 440

    Valuacin Salarial por Puntos

  • 5. Investigar el mercado laboral

    Cargo Limite inferior Limite superior

    Gerente General 8500 12000

    Jefe de logstica y operaciones 5500 8500

    Jefe de Marketing y Comercial 5000 8000

    Jefe de Administracin y finanzas 5000 8000

    Ingeniero Clnico 3800 5800

    Vendedor 2500 4500

    Tcnico de mantenimiento 2000 3200

    La administracin de salarios procura encontrar no slo el equilibrio interno de los salarios en la organizacin, sino tambin el equilibrio externo de stos en relacin con el mercado de trabajo. As, antes de definir las estructuras salariales de la empresa, conviene investigar y analizar los salarios de la comunidad.

    Valuacin Salarial por Puntos

  • En base a estimaciones, ya sea de proyeccin de costos o asesora, se estima la remuneracin econmica de un puesto de referencia en base al mercado.

    En este caso se analizar el sueldo del gerente general: Se estiman S/. 9000 para este puesto.

    S/. 9000 y este puesto tiene 1000 puntos. Por ende: 9 S/punto.

    6. Determinar los salarios en base a un puesto de referencia:

    Valuacin Salarial por Puntos

  • Limite inferior Limite superior Sueldos

    Gerente General 8500 12000 9000

    Jefe de logstica y operaciones

    5500 8500 7650

    Jefe de Marketing y Comercial

    5000 8000 7650

    Jefe de Administracin y

    finanzas 5000 8000 7650

    Ingeniero Clnico 3800 5800 6750

    Vendedor 2500 4500 3780

    Tcnico de mantenimiento

    2000 3200 3960

    7. Contrastar con el mercado laboral

    Valuacin Salarial por Puntos

  • Cargo Sueldos

    Gerente General 9000

    Jefe de logstica y operaciones 7650

    Jefe de Marketing y Comercial 7650

    Jefe de Administracin y finanzas 7650

    Ingeniero Clnico 5800

    Vendedor 3780

    Tcnico de mantenimiento 3200

    8. Determinacin de los sueldos y salarios

    Valuacin Salarial por Puntos

  • Evaluacin de salida

    En una bodega se quiere determinar el sueldo de los vendedores. Si se tiene la siguiente puntuacin:

    Y el mercado paga actualmente:

    Educacin Experiencia Responsabilidad Complejidad Capacidad de anlisis TOTAL

    Puesto/ponderacin 20% 30% 20% 10% 20% 100% Gerente de bodega 200 300 200 100 200 1000

    Vendedor 50 150 150 50 100 500

    Cargo Limite inferior Limite superior

    Gerente de bodega 2500 3800

    Vendedor 800 1550

    Si se estima el sueldo del gerente en 3200, cuanto ganar cada vendedor?

    Respuesta: 1550

  • La evaluacin de 360 grados es una herramienta para medir las competencias blandas de los lderes de una organizacin.

    Evaluacin de 360

  • Una Evaluacin de 360 es la

    retroalimentacin de un grupo

    alrededor de una persona

    Evaluacin basada en las conductas

    observables de ciertas Competencias

    La retroalimentacin externa

    contribuye a conocer mejor la forma

    en la que nos comportamos (y

    proyectamos) respecto a los dems.

    Evaluacin de 360

  • Considera a todos aquellos puestos que tienen relacin directa con el evaluado: Clientes internos y externos, pares, subordinados

    y Jefes.

    Mediante formatos estandarizados se solicita retroalimentacin sobre el desempeo en las competencias claves del puesto. Ejemplo: Los docentes de las universidades son evaluados

    por sus coordinadores, el rea de RRHH, los alumnos y reas especficas como calidad educativa, en algunos casos incluso interviene el area de direccin tecnolgica.

    Evaluacin de 360

  • Cmo me perciben los

    dems?

    Cmo me percibo yo?

    VS = Identificacin

    de Fortalezas y reas de

    Oportunidad

    Objetivo de la Evaluacin 360

  • MG. JESS HERNNDEZ CANCHARI

    Gracias