administracion de obras
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Administracion de Obras. Elaborado por : Ing . Edson Rodriguez. Contenidos. II Unidad Organizacion y administracion de obras. Preguntas de control. Direccion. Funciones del Gerente. Trabajo en grupo. Que son las teorias y para que nos sirven ? - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Administracion de Obras
Elaborado por: Ing. Edson Rodriguez
Contenidos
II Unidad Organizacion y administracion de obras
Preguntas de control
Direccion
Funciones del Gerente
Trabajo en grupo
Que son las teorias y para que nos sirven?
Por que estudiar administracion?¿De qué manera aplican las teorías
administrativas en su trabajo en su vida personal?
Idea (Dueño) Relacion dueños/consultores
• Estudios tecnicos y financieros Adjudicacion
Licitacion Fianzas Contrato
Industria de la construccion
ConsultorEstos pueden ser Ingenieros,
Arquitectos o una combinación de ambos profesionales. Ellos reciben del dueño del proyecto un bosquejo o idea del proyecto, así como del lugar donde se llevará a cabo. Al final como parte de su responsabilidad, deben de entregar el proyecto debidamente elaborado con toda la documentación requerida para su construcción
ContratistaSu participación se da desde el
momento en que el dueño quiere concretizar el proyecto (Precalificación, Licitación). Es la persona que convierte en realidad las ideas plasmadas en los documentos constructivos.
Supervisor: Este puede ser el consultor, pero su
papel como supervisor se inicia momentos antes que el constructor inicia la obra. Su papel es la de garantizar que el proyecto se lleve a cabo en el tiempo, costo y calidad definida o acordada en los documentos contractuales.
Organizacion El tipo de organización de la empresa
constructora debe estar íntimamente ligado al tipo y cantidad de proyectos que se tenga en el mercado. Lo anterior no significa que una empresa tenga la capacidad para enfrentar una variedad de proyectos, al contrario es recomendable que toda empresa constructora tenga su especialidad. Independientemente de la especialización de la empresa esta debe de tener básicamente tres grandes sectores o áreas de trabajo
Direccion Generalmáxima autoridad de la empresa.
tareas que se tienen asignadas tenemos: Fija los objetivos de la empresa, toma las desiciones de alto nivel, escoge al personal profesional dirigente,
delimita responsabilidades y funciones, supervisa el funcionamiento de la empresa y
por lo tanto debe conocer el progreso de las obras y planes de desarrollo de la empresa, situación financiera, etc
Direccion Administrativaactividad administrativa también se
puede integrar las actividades financieras, contables y comerciales. Entre las funciones que desempeña esta
dirección tenemos: Maneja las relaciones exteriores, el archivo, las comunicaciones (Correos, teléfonos, etc.) y coordina el sector servicio. Contrata la mano de obra, licenciamientos, seguro laboral, declaración de accidentes laborales. Elabora planilla de pago, lleva la contabilidad general y la contabilidad de cada proyecto, elabora las declaraciones fiscales, factura. Elabora los contratos de proyectos con el dueño y con otras empresas, mira los conflictos de trabajo, etc.
Direccion TecnicaLleva a cabo la actividad para lo cual
fue creada la empresa, por lo que en general elabora los estudios, ejecuta y controla los trabajos. Entre las funciones específicas que se
desarrollan en esta dirección tenemos:
Elabora los presupuestos de las obras, planos de ejecución (planos de formaletas, armaduras, prefabricados, etc.) Planifica y programa la obra, elabora programa financiero y de suministros de materiales, mantiene relación con los laboratorios.
Elabora los pedidos y su costo, mantiene relación con los suplidores y subcontratistas, elabora los informes de avances de obra y lleva la memoria de ella.
Ejecuta la obra propiamente, controla el avance contra el tiempo y el costo, controla las acciones con las otras instancias de la empresa, así como con la supervisión.
Se analizan precios actuales versus pasados para la misma actividad o tipo de obra, los tiempos consumidos, analiza rendimiento de equipo, material y personal
Almacena y controla el material y equipo de trabajo, conserva y mantiene el equipamiento, lleva inventario de los recursos existentes.
DireccionConsiste en ejercer la autoridad que
se esta investido a fin de que el organismo funcional alcance en plenitud sus objetivos, coordinando y controlando las actividades mediante una oportuna, precisa, veraz y adecuada informacion
DireccionLa Dirección Empresarial es un proceso
continuo, que consiste en gestionar los diversos recursos productivos de la empresa, con la finalidad de alcanzar los objetivos marcados con la mayor eficiencia posible
Clasificacion
Alta Direccion
Direccion Intermedia
Direccion Operativa
Corresponde a los altos cargos de la empresa (Presidente, Director General). Son los máximos responsables del cumplimiento de los objetivos. Toman desiciones
Encargada de asignar tareas y supervisar a los trabajadores en el proceso productivo (jefes de sección, división o equipo)
Directivos de fábrica, centro de trabajo, o jefes de departamento. Asumen principalmente funciones organizativas.
Otra ClasificacionGerentes Funcionales
Los que realizan una funcion especifica
Gerentes Gerenciales Encargados de todo el proyecto
Alta Direccion Gerentes responsables de la
administracion general, establecen politicas operativas y guia la interactuacion de la organizacion y su entorno
Direccion IntermediaSon responsables de otros gerentes y
de algunos empleados de operaciones, dependen de gerentes de nivel mas alto
Direccion OperativaResponsables del trabajo de
empleados de operaciones y que no supervisan a otros gerentes
Jefe de supevision de produccion Ing. Residente
CualidadesHabilida tecnica
Habilidad para usar procedimientos tecnicos y conocimientos de un campo especializado
Habilidad Humanistica Habilidad para trabajar con otros, entenderlos
y motivarlos
Habilidad Conceptual Habilidad para coordinar e integrar todos los
intereses y actividades de una organizacion
Eficiencia Capacidad de reducir al minimo los recursos
usados para alcanzar objetivos de la organizacion
Eficacia Capacidad para determinar los objetivos
apropiados
Iniciativa y entusiasmo. Espíritu emprendedor. Saber escuchar y saber exponer sus ideas.
Capacidad de comunicación. Visión crítica de la realidad que le permita tomar
decisiones adecuadas. Autoconfianza. Integridad en su actuación, manteniendo sus
compromisos y tratando a todos los subordinados por igual.
Flexibilidad y capacidad de adaptación a los cambios.
Capacidad de liderazgo, para influir en sus subordinados con el fin de conseguir los objetivos marcados.
Capacidad para asumir riesgos.
Estilos de DireccionEstilo Autocrático:El jefe impone las normas y sus criterios,
sin consultar con sus subordinados. Es el jefe quien diseña, planifica y asigna el trabajo. El grado de autoridad es muy elevado y suele generar ambientes de trabajo tensos.
Estilo Paternalista:Establece una actitud protectora con los
subordinados, interesándose por sus problemas.No obstante, es el jefe el que toma las decisiones y ejerce la máxima autoridad.
Estilo Laissez faire:El jefe no interviene en las decisiones, no
motiva, no da instrucciones de trabajo, deja libertad de actuación a los empleados, los cuales realizan libremente su trabajo, tomando sus propias decisiones.Este tipo de dirección conduce a un desconcierto generalizado, al no estar definidas las pautas de trabajo.
Estilo Democrático:El directivo mantiene un equilibrio entre
autoridad (dando orientaciones y marcando pautas) y la libertad de los empleados, que participan en la toma de decisiones.Contribuye a crear un clima agradable de trabajo, aunque no siempre es eficiente.
Estilo Burocrático:La organización establece una estructura
jerárquica, con normas, pautas de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas.
Estilo Institucional:El directivo se adapta a la situación de
trabajo. Es un buen comunicador, tolerante, con confianza en sus colaboradores que procura fomentar la participación y sabe recompensar el trabajo realizado.
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